El proceso administrativo

Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema

administrativo, en l encontraremos asuntos de organizacin, direccin y
control, para resolverlos se debe contar con una buena planeacin, un estudio
previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo ms
fluido posible.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el ms indicado se deben
tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son
menos importantes, por mencionar algunos estn, las metas, estrategias,
polticas, etc.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el
proceso ya que ah radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser
los pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado
tener el control, pero en estos pasos existen ms sub-categoras que no deben
permitir que el procedimiento se salga de control, segn lo que dice la lectura
podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que
delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir
que cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera alguna falla en
cualquiera de estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y
eficiente.
Planeacin
Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en
corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar
una jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa
tanto de los fines (qu hay que hacer?).
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina
los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos.
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en
un medio que constantemente est experimentando, cambios tecnolgicos,
econmicos, polticos, sociales, culturales.
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo, y la determinacin de tiempos.

Las organizaciones
Son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por medio de los
organismos de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas
por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin,
a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una
estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir
bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro
de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin.
Organizacin
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o
ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la
organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo comn. Una organizacin es un conjunto de cargos con reglas y
normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as
generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el
acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestas para estos propsitos.
DIRECCIN
Resumen de direccin
Es el proceso de dar pasos para hacer actividades colectivas hacia un propsito
comn hacia los rumbos deseados dando a aplicacin de los recursos
organizacionales e interpretar los planes que se desarrollaran con el capital
humano. Que lo compone: De la armona del objetivo o coordinacin de
intereses, impersonalidad de mando, de la supervisin directa, de la va
jerrquica, de la resolucin del conflicto y el aprovechamiento del conflicto si
estos puntos son llevados a cabo en las empresas la direccin de la tal ser
muy productiva, pero bien saben tienen diferentes enfoques como son los
modelo autoritario o autocrtico que es rgido y participativo que es ms
autocrtico, como organizaciones de estructura formal e informal, que son las
que actualmente se utilizan que son parecidas a la descentralizacin.
De qu se basa?

De la armona del objetivo o coordinacin de intereses: Para que la direccin

sea eficiente como eficaz se tiene que basar en alcanzar los objetivos
generales de la empresa.
Impersonalidad de mando: Es la autoridad que surge como una necesidad de la
organizacin para obtener resultados.
De la supervisin directa: es aquella que se da a los subordinados, como
vigilancia en como realizan las actividades para el desarrollo de la planeacin.
De la va jerrquica: es la comunicacin que se tiene segn los niveles del
organigrama de las empresas con el fin de que no se omita ningn comunicado
que se le d al personal a travs de supervisores a gerentes.
De la resolucin del conflicto: aqu mostramos como debemos resolver los
problemas que puedan aparecen en la ejecucin de la planeacin.
Aprovechamiento del conflicto:
Experiencia
Experimentacin
Investigacin
Aplicar la Decisin
En la Direccin existen diferentes niveles directivos:
Alta direccin: gerente general y directivos, que desarrollan los planes a largo
plazo de la empresa.
Direccin intermedia: ejecutivos (jefes inmediatos, supervisores) que se ocupan
de cuestiones especficas para llevar a cabo los planes generales.
Direccin operativa: supervisores y trabajadores de produccin, asignan los
trabajadores a las distintas tareas y vigilan, evalan los resultados diariamente.
Como bien sabemos no todas las empresas manejan de la misma manera la
direccin por lo que existen otras maneras como lo es centralizacin o
descentralizacin en la toma de decisiones:
Modelo autoritario o autocrtico: se lleva con direccin centralizada
(administradores, gerentes, supervisores) que comunican al resto lo que tiene
que hacer.
Este modelo llevan a cabo los directivos que mandan rdenes para sus
subordinados, esto puede ser efectivo para situaciones de emergencia o
cambios en el ambiente, pero existen ciertas complicaciones ya que los
trabajadores no ponen empeo en sus actividades pero procuran recibir
rdenes antes de tomar alguna decisin.
Modelo participativo: se produce una descentralizacin de la autoridad y la
responsabilidad se transmite a los distintos niveles.

En este modelo pueden participar de los subordinados hasta los ms altos

mandos, en el cual el papel de los directivos coordina y motiva al personal para
que desempeen satisfactoriamente sus actividades y reconozcan el talento
humano.
En general, no existe ninguna organizacin que est completamente
centralizada o descentralizada, sino que existen situaciones intermedias.