Clase 12 Gestion Proyectos Pmi 2016 I

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
X CICLO 2016 I
CLASE N 12
DOCENTE:
Mag. Ing Martin Hamilton Wilson Huamanchumo
ABRIL - 2016
Email: mhamwil@gmail.com
Email: mhamwil@peru.com
Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

visite el Blog: htpp:/inghamiltonwi l son.blogspot.com
Telf.. (051) - 956697073
CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA
DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
El PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), este Instituto de

Gerencia de proyectos es una organizacin internacional sin
fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con
la Gestin de Proyectos, esta integrada por mas de 500,000
miembros en cerca de 180 pases y representado por mas de 250
captulos.
La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown
Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania
(Estados Unidos). Sus principales objetivos son:
Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.
Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin.
Existen varios procesos de gestin de Proyectos establecidos

que puede utilizarse para administrar un Proyecto, los cuales el
PMI en la Guia PMBOK(Project Management Body of
Knowledge) lo indica.
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de

conocimiento generalmente aceptadas como las mejores
prcticas dentro de la gestin de proyectos.
El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente

(IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la
gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de
proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.,
es la nica norma de la American National Standard Institute
(ANSI) en administracin de proyectos
Por norma debe entenderse que es un documento formal que

describe mtodos, procesos y prcticas establecidas, PERO
DE APLICACIN DISCRECIONAL, actualmente, la versin
vigente es la 5ta. Edicin del ao 2012.
Se considera a s misma una norma incompleta, que no abarca

todos los conocimientos, por lo tanto su uso es el de una gua,
ms que el de una metodologa.
LA EVOLUCIN DEL PMBOK
Su propsito de la GUIA del PMBOK es la de Identificar el conjunto de

conocimientos en direccin de proyectos generalmente reconocido
como buenas prcticas.

LAS CERTIFICACIONES DEL PMI

SIGLAS
Certificacin
Project Management
Profesional
Dirigida a
Profesionales en direccin de
proyectos complejos con varios aos
de experiencia.
CAPM
Certified Associate
Professional
Profesionales y estudiantes que se

inician en la direccin de proyectos.
PgMP
Program Management
Professional
Profesionales con experiencia en

direccin de programas.
PMI-RMP
PMI Risk Management

Professional
Profesionales especializados en
identificacin y administracin de
riesgos.
PMI- SP
PMI Schedule Management Profesionales especializados en

Professional
elaboracin y gestin de
cronogramas.
PMI-ACP
PMI Agile Certified

Practitioner
PMP
Profesionales que aplican en sus

proyectos mtodos giles
Mayor informacin en: http://www.pmi.org/Certification.aspx

CERTIFICACIN PROJECT MANAGEMENT

PROFESIONAL (PMP)
REQUISITOS:
Para profesionales con 04 aos de duracin a ms.

Deben cumplir con:
4,500 horas de experiencia en PM, durante por lo menos 3 aos, en los ltimos 6
aos (Se documenta en el Project Management Experience Verificatin From)
35 horas de capacitacin especfica dirigida a los objetivos especficos del Project
Management . No tiene requerimientos especiales de cundo se debe haber tomado
esa capacitacin.
La capacitacin debe incluir temas de las reas de conocimiento
Pueden ser brindadas en:
Carreras.
Empresas de educacin.
Captulos del PMI
Registered Educaction Provider
Empleadores
Cursos a distancia.
CMO ES EL EXAMEN?
El examen consta de 200 preguntas con la
metodologa de mltiple opcin, a
responder en 04 horas.
El examen es tomado en ingles, existe una

opcin de traduccin, pero no es
recomendable
Mayor informacin en:
http://www.pmi.org/Certification/~/
media/PDF
/Certifications/pdc_pmphandbook.as
hx
LA GESTIN DE PROYECTOS EN EL
MARCO DEL PMI
Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas para planificar,
colocar en accin el plan de proyecto y acompaar el progreso y el desempeo, con
vistas a atender las necesidades de las partes interesadas (STAKEHOLDERS).
En el proceso de la gestion, define el estndar a ser aplicado a lo largo del ciclo y ser
usado para rastrear el desempeo del proyecto, controlando la incertidumbre
inherente, planificando su ejecucin antes de iniciarlo, a fin de asegurar su conclusin
en el plazo y presupuesto estipulados, conforme las especificaciones.
En la gestin de proyectos es la disciplina de organizar y

administrar recursos de manera tal que se pueda culminar
todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del
alcance, el tiempo, y coste definidos.
Antes de iniciar el proceso de planificacin, ser

necesario examinar algunas de las habilidades
necesarias para ejecutar las funciones de la gerencia de
proyectos y algunas restricciones comunes a todos los
proyectos.
10
QU ES UN PROYECTO? EN EL MARCO
DEL PMI
Es un esfuerzo temporal y progresivo, que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.
Temporal:
Inicio Fin
No necesariamente significa corta duracin
En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio
o resultado creado por el proyecto. La mayor parte de los
proyectos se emprenden para crear un resultado
duradero.
11
1.Un producto que puede ser un componente de otro elemento o

un elemento final en si mismo.
2.La capacidad de realizar un servicio (ejemplo: una funcin
comercial que brinda apoyo a la produccin o distribucin).
3.Un resultado tal como un producto o documento (ejemplo: un
proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se
pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiara a la sociedad).
12
LA GESTIN DE PROYECTOS
La Gestin de proyectos abarca diversas aptitudes y tcnicas. De
acuerdo con el Guide to the PMBOK, La Gestin de proyectos es la
aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto, para atender y cumplir los requisitos del mismo".
El gerente de proyecto es responsable por

asegurar que tales tcnicas sean aplicadas y
seguidas.
Los procesos de la direccin de proyectos
comunes a la mayora de los proyectos por lo
general estn relacionados entre s por el
hecho de que se llevan a cabo para un
propsito integrado. El propsito es iniciar,
planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y
cerrar un proyecto.
13

CUL ES EL CENTRO DEL PROYECTO?

La triple restriccin de un
Proyecto esta determinado
por el ALCANCE, COSTO Y
TIEMPO
significa
que COSTO
durante todo el proyecto
estas
tres
condiciones
deben
ser
equilibradas
para asegurar el xito del
proyecto a la vista de
todos los interesados.
ALCANCE
CALIDAD
TIEMPO
14

CMO GESTIONAR UN PROYECTO?

2 Controlar y
administrar un proyecto
1 Generar un plan
Tiempo
COSTO
lcance
Definir el proyecto
Administrar una programacin
Planear actividades
Administrar los recursos
Planear y adquirir recursos
Administrar los costos
Planear los costos
Administrar el mbito
Planear segn la calidad
Administrar los riesgos
Prever riesgos
Planear comunicacin
Realizar un seguimiento del progreso
3 Cerrar el proyecto
Crear un informe del estado del proyecto
Planear seguridad
Optimizar el plan
Distribuir el plan
Revisar la informacin final

15
del proyecto
15

CMO ES LA GESTIN DE PROYECTOS

EN EL PMI?
Explicacin:
Se logra mediante la aplicacin e integracin

adecuadas de los 47 procesos de la gestin de
proyectos, agrupados lgicamente, que conforman los 5
grupos de procesos siguientes:
4
1. Iniciacin
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Seguimiento y Control
5. Cierre
Cada Grupo esta compuesto por una serie de procesos individuales
16
MAPA DE PROCESOS
17

LA GESTION DE PROYECTOS POR LA

METODOLOGIA PMBOK
El PMBOK agrupa los 5 procesos para la direccin de proyectos en: Inicio,
Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre.
INICIO
PLANIFICA
CIN
EJECUCIN
4
3
6
CIERRE
SEGUMIENTO
Y CONTROL
18
EL PROYECTO: SU CRUDEZA Y REALIDAD
19

DIMENSIN DE LA CONSTRUCCIN
trabajo en
equipo
herramientas
mando
Sistema
ofrecido
administracin
Diagramacin-planos
Sistema
deseado
trabajo fsico-intelectual
organizacin
de materiales
20
20

DIMENSIN DE LA GESTIN
trabajo colaborativo
Negociacin
Resolucin de conflictos
herramientas
reflexin
diseo
Sistema
deseado
Sistema
ofrecido
organizacin de datos
intervencin
21
MARCO DE REFERENCIA DE LA METODOLOGIA
El esquema del PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE PMI, est integrado por 5

grupos de procesos y 10 reas de conocimiento de la Administracin de Proyectos.
En la gestin de Proyectos la tendencia es la aplicacin del conocimiento, herramientas y

tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto
(PMI), lo cual se establece una actuacin predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar
errores pasados.
22
LOS 5 PROCESOS DEL PROYECTO

1. PROCESOS DE INICIACIN: Compuesto por aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto, entre ellos, definir el alcance inicial y comprometer los recursos
financieros y ocurre cuando nace el Proyecto y se reconoce oficialmente que debe
comenzar.
2. PROCESOS DE PLANIFICACIN: Compuesto por aquellos procesos realizados para
establecer el alcance, refinar los objetivos y desarrollar la lnea de accin requerida para
alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la
direccin del proyecto y ocurre una gran parte del trabajo.
3. PROCESOS DE EJECUCIN: Compuesto por aquellos procesos realizados para el
completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, esto implica
coordinar persona y recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto en
conformidad con el plan.
4. PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL: Compuesto por aquellos procesos
requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto,
para identificar reas en las cuales se requiera cambios, consecuencia de la medicin y
verificacin.
5. PROCESOS DE CIERRE: Compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a fin de completar formalmente el proyecto incluyendo las
obligaciones contractuales.
23
GUIA DE PMBOK EN LA GESTION DE PROYECTOS
24
LAS REAS DE CONOCIMIENTO DE LA

DIRECCION DE PROYECTOS SEGN PMI
El PMBOK describe los procesos bsicos de la direccin de proyectos a travs
de lo que el PMI ha denominado "LAS NUEVE REAS DEL CONOCIMIENTO".
Las nueve reas del conocimiento propuestas son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Gestin de la Integracin del Proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto
Gestin de Tiempos del Proyecto
Gestin de Costos del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Gestin de Riesgos del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.
Gestin de los Interesados
25

5 GRUPOS DE LOS PROCESOS Y LAS 10 AREAS

DEL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO
Alcance
PROBLEMA
Necesidad
Oportunidad
Riesgos
Inicio
Tiempo
Costos
Planeacin
Comunicaciones
Calidad
Ejecucin
Cierre
Solucin
Integrada
Seguimiento y Control
Recurso
Humano
Adquisiciones
Integracin
Involucrados
26
MAPA MENTAL DE PMBOK
27
1. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para asegurar que los diferentes elementos de los proyectos sean
adecuadamente coordinados. Los procesos principales de esta rea son: el desarrollo del plan del
proyecto, ejecucin del plan del proyecto y el control integrado de cambios.
28
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
La gestin de integracin de proyecto esta enfocada en la unificacin, coordinacin de los

procesos y actividades relacionadas a la direccin del proyecto
29
30
31
2. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est
incluido en el proyecto
Describe los procesos requeridos que definirn qu hacer y qu no hacer en el proyecto para tener xito en sta. La
gestin del alcance tiene varios procesos: la iniciacin, la planificacin del alcance, definicin del alcance, verificacin del
alcance y control de cambios del alcance
32
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La verificacin del alcance:
Es el proceso de obtener la
aceptacin formal por parte de
los interesados del alcance del
proyecto completado y los
productos
entregables
relacionados
El control del alcance del
proyecto: Se encarga de influir
sobre los factores que crean
cambios en el alcance del
proyecto y de controlar el
impacto de dichos cambios. El
control del alcance asegura
que
todos
los
cambios
solicitados y las acciones
correctivas recomendadas se
procesen a travs del proceso
Control Integrado de Cambios
del proyecto
33
3. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo
34
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
35
4. GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
incluye los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costes de forma
que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.
esta rea de la direccin de proyecto es la encargada de garantizar que el proyecto se realice sin sobrepasar el
presupuesto estimado y aprobado para el mismo. Esta rea tambin se encarga de analizar el impacto de las decisiones
sobre los costos de los proyectos.
36
5. GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen todas las actividades de la organizacin ejecutante que
determinan las polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales se emprendi.
Esta rea de gran importancia para Gerencia de Proyectos describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto va a satisfacer las necesidades por las cuales ha sido creado, adems de lo establecido en las polticas de
calidad.
37
6. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL

PROYECTO
Se define como un conjunto de
procesos necesarios para mejorar la
efectividad de las personas que van
a estar involucradas en el proyecto,
algunos de los temas que se tratan
en esta direccin son: el liderazgo,
la delegacin, desarrollo de equipos
y la evaluacin del desempeo.
La Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan y dirigen el
equipo del proyecto. El equipo del
proyecto est compuesto por las
personas a quienes se les han
asignado roles y responsabilidades
para concluir el proyecto
38
7. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL

PROYECTO
La Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto es el rea de
Conocimiento que incluye los
procesos necesarios para asegurar
la
generacin,
recogida,
distribucin,
almacenamiento,
recuperacin y destino final de la
informacin del proyecto en tiempo
y forma.
Las comunicaciones afectan a todo

el proyecto y a la organizacin, es
por esto que todos lo involucrados
en l deben estar preparados para
enviar y recibir comunicaciones.
39
8. GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Riesgos del
Proyecto incluye los procesos
relacionados con la planificacin de
la
gestin
de
riesgos,
la
identificacin y el anlisis de riesgos,
las respuestas a los riesgos, y el
seguimiento y control de riesgos de
un proyecto; la mayora de estos
procesos se actualizan durante el
proyecto. Los objetivos de la Gestin
de los Riesgos del Proyecto son
aumentar la probabilidad y el
impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto
de los eventos adversos para el
proyecto
40
9. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL

PROYECTO
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del
proyecto para realizar el trabajo. Este captulo presenta dos perspectivas de
adquisicin. La organizacin puede ser la compradora o la vendedora del
producto, servicio o resultados bajo un contrato.
Planificar las Compras y Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Seleccin de Vendedores
Controlar las Adquisiciones
Cierre de las adquisiciones
41
10. GESTIN DE LOS INTERESADOS

La Gestin de los Interesados son los procesos necesarios para identificar a las
personas, grupos u organizaciones que podran afectar o ser afectados por el
Proyecto; as como analizar sus expectativas y su impacto en el Proyecto.
Identificar a los interesados

Planificar la Gestin de los interesados
Gestionar el Compromiso de los Interesados
Controlar el compromiso con los interesados
42
Como toda obra de construccin es un proyecto con sus propias caractersticas que
la diferencian de otros tipos de proyectos, el PMI ha identificado otras reas de
conocimiento necesarias para la direccin de obras.
43
PROJECT MANGEMENT DE LA CONSTRUCCION

Y LAS NORMAS ISO
Las normas aplicables a los proyectos de construccin
son:
ISO 9001:2008 para asegurar la calidad de los procesos.
ISO 14000:2004 para el cuidado de los aspectos ambientales.
ISO 18000:2002 - OHSAS Salud y seguridad ocupacional
para el cuidado de la salud y seguridad de los trabajadores y el
pblico en general
La norma General de Calidad en Proyectos es la ISO

21500:2013 recientemente aprobada por la International
Standard Organization y que fue elaborada con la
colaboracin del PMI.
44
RESTRICCIONES DE LOS PROYECTOS

En una organizacin existen mucho ms solicitaciones de proyectos que
recursos para trabajar en ellos. En este caso, los recursos son una restriccin.
Algo similar ocurrir en los proyectos individualmente: todo proyecto debe

trabajar bajo la combinacin de tres restricciones: tiempo, costo y calidad.
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y

expectativas de los interesados segn se
planifica y efecta el proyecto.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del

proyecto que se relacionan entre otros aspectos
con:
El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
El riesgo
45

TRINGULO DE UN PROYECTO
Se puede prever el futuro del proyecto, si se comprende los tres factores
que conforman cada proyecto:
Tiempo:
el tiempo para completar el proyecto, que se
refleja en la programacin del mismo.
Alcance:
los objetivos y las tareas del proyecto, as como el
trabajo necesario para realizarlos.
Costo:
el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los
recursos; personas, equipamiento y materiales
necesarios para realizar las tareas.
46
Una o dos de esas tres restricciones, o a

veces las tres, son limitadas.
Es
posible trabajar en proyectos con

presupuesto holgado (tambin es deseable),
pero con tiempo limitado.
Es posible tener todo el dinero y personal

necesarios para ejecutarlo, pero se necesita
concluirlo en 24 meses.
Otros
proyectos pueden presentar un

escenario opuesto. Se tiene todo el tiempo
necesario, pero el presupuesto es fijo.
Otros, aun pueden incorporar dos o tres de las

restricciones. Los rganos gubernamentales
son especialistas en iniciar proyectos con dos
y, a veces, tres restricciones.
47
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del tiempo del proyecto Incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin de un proyecto a tiempo
rea de
Conocimiento
Tiempo
Iniciacin
Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos

Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
6.1 Definir las
6.6 Controlar el
actividades.
cronograma
Cierre
N
6
6.2 Secuenciar las

actividades
6.3 Estimar recursos
de las actividades
6.4 Estimar la duracin
de las actividades
6.5 Desarrollar el
cronograma
A tiempo significa:
Dentro del periodo de tiempo asignado y aprobado
En las fechas acordadas para cada uno de los entregables
Cronograma acordado (equipo de proyecto) y aprobado (Sponsor)
48

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye todos los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto contenga todo el trabajo requerido y solamente el
trabajo requerido, para completar el proyecto exitosamente.
rea de
Conocimiento
Alcance
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
5.1 Recopilar
Requisitos
5.4 Verificar el
Alcance
5.2 Definir el
Alcance
5.5 Controlar el
Alcance
Cierre
5.3 Crear la EDT
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS)

49

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Costos del Proyecto: Se determina con juicio de expertos, con
la estimacin anloga que incluya los costos de a calidad y la formulacin de
presupuesto con cercano a la estimacin paramtrica, para entregar el proyecto
en tiempo y el alcance requerido.
rea de
Conocimiento

Iniciacin
Costo
Planificacin
7.1 Estimar los

costos
Ejecucin
Seguimiento y
Control
7.3 Controlar los

costos
Cierre
7.2 Determinar el
presupuesto
50
IMPORTANTE
Entendemos que si el objetivo del proyecto es un producto de alta
calidad, valdr la frase: "Puedo hacer rpidamente o puedo cobrar
barato, pero no puedo hacer rpido y barato.
51
CONCLUSIONES
En conclusin, las organizaciones son orientadas a utilizar los recursos
existentes para alcanzar las metas. Las exigencias especficas del proyecto
son tales que la calidad no puede ser camuflada para tratar de cumplir con
el plazo.
La principal funcin de un gerente de proyecto es equilibrar el tro de

restricciones, adems de atender o exceder las expectativas de los
stakeholders.
En la mayora de los proyectos,

ser necesario equilibrar slo una
o dos de las tres restricciones.
52
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
La gerencia de proyectos rene un conjunto
de herramientas y tcnicas aplicadas para
describir, organizar y monitorear el esfuerzo
de las actividades.
Los gerentes de proyecto son los responsables por

administrar los procesos de proyecto y aplicar tales
herramientas y tcnicas para ejecutar las actividades.
Hay diversas ventajas en organizar proyectos y equipos

que utilicen tales tcnicas. Los programas son grupos
de proyectos administrados con las mismas tcnicas,
de modo coordinado.
53
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Algunas veces, los programas abarcan tambin aspectos de operaciones
continuas, como es el caso de un programa muy grande con diversos subproyectos subordinados, por ejemplo, construir un nuevo Centro comercial.
En ese programa, hay varios sub-proyectos, tales como excavacin,

construccin, diseo de interiores, disposicin de las tiendas, marketing,
administracin de las instalaciones etc.
Cada sub-proyecto es un proyecto en s mismo, con

un gerente de proyecto exclusivo, que se reporta a
un gerente de proyecto con responsabilidad sobre
diversas reas, que, por su vez, se reporta a un
gerente responsable por el programa entero.
Despus de la construccin del centro comercial, la

gerencia de las instalaciones es considerado la parte
de operaciones continuadas de ese programa.
54
HABILIDADES NECESARIAS PARA SER UN

GERENTE DE PROYECTO EFICIENTE
Muchas veces, las organizaciones nombran sus tcnicos especialistas como
gerentes de proyecto. Las habilidades y la experiencia que los transforman en
estrellas en sus reas tcnicas supuestamente se traducen en aptitudes para la
gerencia de proyectos. Pero no es necesariamente as.
Existen algunos gerentes de proyecto con muchos anos de experiencia en el

sector de la construccin civil Gerenciando con xito proyectos multimillonarios
de tecnologa de la informacin, visto que las tcnicas de la gerencia de
proyectos son vlidas para todos los sectores y proyectos.
55
HABILIDADES NECESARIAS PARA SER UN

GERENTE DE PROYECTO EFICIENTE
Los gerentes de proyecto son profesionales generalistas, con muchas
habilidades en su repertorio, son solucionadores de problemas. En realidad,
pueden tener aptitudes tcnicas, pero eso no es prerrequisito para la gerencia
de proyectos.
El equipo de proyecto tendr especialistas tcnicos, personas con las cuales

el gerente de proyecto contar para los detalles tcnicos.
Conocer y aplicar buenas tcnicas de gerencia de proyectos, adems de un

slido conocimiento de habilidades generales de gerencia, son cimientos
profesionales para todos los aspirantes a gerentes de proyecto.
56
HABILIDADES NECESARIAS A UN GERENTE DE

PROYECTO
Habilidades de Comunicacin: Una de
las caractersticas ms importantes de
un gerente de proyecto de primer nivel
reside en las excelentes habilidades de
comunicacin.
Las comunicaciones escrita y oral son

el cimiento de todo proyecto biensucedido. Existirn diversas formas de
comunicacin en el ciclo de vida de su
proyecto.
57
PERFIL DEL GERENTE DE PROYECTO
Resolucin de problemas (anlisis, juicio, sentido prctico y capacidad de

decisin).
Administracin (planificacin y organizacin, control, estrategia y conocimiento

organizacional, conocimiento especializado).
Supervisin y Gerencia del Equipo (delegacin y responsabilidades,

estructuracin del equipo, consideracin con el equipo, desarrollo del equipo,
trabajo en equipo, flexibilidad, cooperacin, resolucin de conflictos).
Relaciones interpersonales (comunicacin

oral, influencia, negociacin, ascendencia
sobre los dems).
Habilidades Personales (Pro-actividad, Auto

confianza, Madurez, Estabilidad emocional,
Lealtad, honestidad e integridad, Tolerancia,
Abierto a el cambio).
58
HERRAMIENTAS DEL GERENTE DE PROYECTO

Los gerentes de proyecto han sido comparados a pequeos empresarios.
Necesitan conocer un poco de cada aspecto de la gerencia.
Las diversas habilidades contenidas en el conjunto de herramientas de un

gerente de proyecto pueden ser clasificadas en una escala de importancia ms o
menos decreciente.
Como gerente de gran parte de las

actividades de comunicacin del
proyecto (documentos de proyecto,
actualizaciones
en
reuniones,
informes de estatus etc.), es
necesario
asegurar
que
las
informaciones sean explcitas, claras
y completas, para que el pblico no
tenga dificultad en entender qu
est siendo transmitido.
59

APTITUDES ORGANIZACIONALES
Es probable que las aptitudes organizacionales y de planificacin sean las

habilidades ms importantes de un gerente de proyecto, despus de la comunicacin.
La organizacin se hace sentir de varias maneras. Como gerente de proyecto, ser

necesario rastrear la documentacin del proyecto, las informaciones sobre los
requisitos, memorandos, informes del proyecto, registros personales, cotizaciones
junto a los proveedores, contratos y mucho ms.
Tambin deber organizar reuniones, reunir los

equipos y tal vez Gerenciar y organizar
programaciones de comunicados a de prensa,
dependiendo del proyecto. Las habilidades de
gerenciamiento del tiempo estn ntimamente
ligadas a las aptitudes organizacionales.
Un buen gerente necesitar ser capaz de atribuir

prioridades a los diferentes problemas y a
administrar su tiempo.
60
No hay un nico aspecto de la gerencia de proyectos que no pase primero por la

planificacin, cuyas habilidades andan de manos dadas con las aptitudes
organizacionales.
La combinacin de esos dos talentos con excelentes habilidades de comunicacin es

casi una garanta de xito en la gerencia de proyectos.
Habilidades para Elaboracin de Presupuesto: Los gerentes de proyecto establecen y

administran presupuestos y, por consiguiente, necesitan tener conocimientos bsicos
de finanzas y contabilidad.
En esa rea de conocimiento, es muy

importante hacer estimativas de costos para a
elaboracin del presupuesto del proyecto.
Existen varios mtodos para calcular costos;

ellos varan desde la estimativa de las
actividades individuales y el total de esas
estimativas, hasta la previsin del costo del
proyecto como un todo.
61
Despus del clculo de un presupuesto, es posible comenzar a gastar. Eso parece

ms interesante de lo que realmente es.
Leer y entender las cotizaciones de los proveedores, preparar o supervisar rdenes

de compra y reconciliar facturas son habilidades de la elaboracin del presupuesto
que sern usadas por el gerente en la mayora de los proyectos.
Esos costos sern vinculados nuevamente a las actividades del proyecto y a los
tems de gasto contenidos en el su presupuesto.
Solucin de Problemas
Todos los proyectos (en verdad, gran parte de

nuestra vida cotidiana) tiene algn problema.
En realidad, la solucin de problemas es un

proceso doble: primero, es necesario definir el
problema.
Generalmente,
al
definirlo,
terminamos slo describiendo sntomas, en
vez de ir directamente a su esencia.
62

Para evitar eso, podemos hacernos preguntas tales como:
Se trata de un problema interno o externo?" o
"Es un problema tcnico?" o
"Existen problemas personales entre los integrantes del equipo?
Es un problema
administrativo?".
Ese tipo de preguntas ayudar a ir directo al cerne de la situacin.
Despus de la definicin del problema ser necesario algn tiempo para examinar y
analizarlo, la situacin que lo ocasion y las soluciones alternativas disponibles.
El gerente de proyecto determinar el mejor curso de accin a ser tomado e
implementar la decisin.
Negociar e influenciar
Una
solucin eficiente de problemas requiere habilidades de

negociar e influenciar.
Todos usamos la habilidad de negociar de una forma u otra, todos
los das.
Por ejemplo, la negociacin en relacin con lo que va ser
preparado para cenar, si ser pollo frito o pescado.
En trminos simples, negociar es trabajar con los dems para
llegar a un acuerdo.
63

Negociar e influenciar
La negociacin en los proyectos ser necesaria

en casi todas las reas, desde la definicin del
mbito hasta el presupuesto, contratos,
asignacin de recursos y mucho ms.
Influenciar es convencer, por ejemplo, de que

comer pescado es mejor que comer pollo frito,
aun cuando sea esta la preferencia de la otra
parte.
En otras palabras, es la posibilidad de convencer

a las personas a tomar actitudes que, de otra
forma, no tomaran, como tambin de cambiar de
idea y alterar el rumbo de los acontecimientos,
influyendo en los resultados.
Tales habilidades sern aplicadas en todas las

reas de la gerencia de proyectos.
64

Liderazgo
Liderazgo y gerencia no son sinnimos.

Los lderes expresan su visin, obtienen consentimiento para las metas
estratgicas, establecen directrices e inspiran y motivan a otras personas.
Los gerentes se concentran en los resultados y se preocupan en finalizar el
trabajo de acuerdo con las exigencias.
A pesar de que los trminos lder y gerente no tienen el mismo
significado, los gerentes de proyecto deben tener las caractersticas de
ambos, en diferentes etapas.
Saber cundo es necesario alternar del liderazgo a la gerencia y viceversa
es un talento bastante armonioso y necesario.
65

Formacin de Equipos y Recursos Humanos
Los gerentes de proyecto dependern mucho de sus habilidades para la

formacin de equipos y gestin de recursos humanos.
Generalmente, los equipos son formados por personas de diferentes reas de

la organizacin y que pueden haber trabajado juntas o no anteriormente, as,
puede existir un componente de la base de la formacin del equipo que
envuelva al gerente de proyecto.
El gerente de proyecto definir el espritu del equipo y lo ayudar a tornar

totalmente funcionales las diversas etapas de su formacin, mediante la
aplicacin de varias normas en ese proceso inicial.
Muchas veces los gerentes de proyecto son responsables por motivar a los
integrantes del equipo que no son sus subordinados directos.
Ello tiene sus propios dilemas y desafos. Una manera de contornear la

situacin es pedir al gerente funcional que le permita participar en las
evaluaciones de desempeo de los integrantes del equipo de proyecto, siendo
necesario usar las habilidades de negociacin e influenciar, para tener certeza
de que ser parte de ese proceso.
66

Un Poquito de todo
Los gerentes de proyecto son personas interesantes. Conocen un poquito

de todo y son excelentes comunicadores; son personas del tipo "sbelotodo"
Consiguen motivar a las personas, inclusive aquellas que no tienen

cualquier motivo para ser leales al proyecto, y pueden hacer aquellas
ligaciones difciles, cuando es necesario.
Los gerentes de proyecto pueden verse frente

a situaciones poco confortables, las que, a
veces, exigen decisiones favorables a la
empresa (o al cliente), pero que no son
buenas para determinados Stakeholders.
Por consiguiente, esas personas podrn

sentirse ofendidas y el gerente de proyecto
necesitar hacer algn esfuerzo para motivar
y rescatar la colaboracin de ellas.
67

Algunas organizaciones admiten gerentes de proyecto por contrato para
administrar grandes proyectos de cambios en la empresa slo porque no desean
"quemar" un funcionario-clave en esa funcin. Felizmente, eso no acontece con
frecuencia.
El equipo del proyecto

Papeles y Responsabilidades.
El equipo de proyecto es una

estructura organizacional temporal,
formada de acuerdo con la
complejidad del proyecto y con
conocimientos
y
habilidades
individuales.
Por medio de esta estructura se
establece
la
autoridad
y
competencia y se minimizan los
conflictos.
68
Gerente del
Proyecto
Especialistas
Patrocinador
Gerente
funcional
69
!FIN DEL CURSO

70

Clase 12 Gestion Proyectos Pmi 2016 I

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Clase 12 Gestion Proyectos Pmi 2016 I

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

El PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), este Instituto de

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

Existen varios procesos de gestin de Proyectos establecidos

El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de

El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente

Por norma debe entenderse que es un documento formal que

Se considera a s misma una norma incompleta, que no abarca

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

LA EVOLUCIN DEL PMBOK

Su propsito de la GUIA del PMBOK es la de Identificar el conjunto de

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

LAS CERTIFICACIONES DEL PMI

Profesionales y estudiantes que se

Profesionales con experiencia en

PMI Risk Management

PMI Schedule Management Profesionales especializados en

PMI Agile Certified

Profesionales que aplican en sus

Mayor informacin en: http://www.pmi.org/Certification.aspx

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

CERTIFICACIN PROJECT MANAGEMENT

Para profesionales con 04 aos de duracin a ms.

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

El examen es tomado en ingles, existe una

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

En la gestin de proyectos es la disciplina de organizar y

Antes de iniciar el proceso de planificacin, ser

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA

1.Un producto que puede ser un componente de otro elemento o

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL