Plan de Capacitacin 2015 Sub Cafae UGEL HUARAZ

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016

FORTALECIENDO
LAS CAPACIDADES
DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO
PARA LA MEJORA
DEL SERVICIO
EDUCATIVO

2015

Unidad de Gestin Educativa Local UGEL Huaraz

Plan de Capacitacin 2015 Sub Cafae UGEL HUARAZ

INTRODUCCIN
El trabajo de capacitacin a los Administrativos constituye un
instrumento fundamental en la mejora de la calidad de prestacin del servicio
educativo, al repotenciar las capacidades del personal que labora en el rea
administrativa de la UGEL Huaraz, los Administrativos estarn mejor
capacitados y actualizados de acuerdo a los ltimos avances tcnicos y de
Tecnologa. En tal sentido el plan de capacitacin a los Administrativos se
desarrollar a travs de actividades vivenciales. Por tal motivo el Sub Cafae de
la UGEL Huaraz ha programado desarrollar una capacitacin para los
administrativos de las Instituciones Pblicas de la Provincia en el manejo de las
tcnicas para mejorar las condiciones de los espacios y ambientes de las II.EE.
Uno de los objetivos fundamentales es fortalecer las capacidades
profesionales de los administrativos a fin de contribuir con la mejora de la
calidad de los servicios educativos, que es la necesidad y la exigencia de
adecuar y mejorar los equipos, materiales, mobiliario y ambientes que
presenten deficiencias, deterioro y degradacin propios del uso y del tiempo,
en concreto, desarrollar una educacin expresada en el desarrollo de
competencias y puedan responder a los problemas que se les presenta y
puedan experimentar ms all de donde viven, crecen y se desarrollan como
personas.
En este sentido, el Taller de Actualizacin FORTALECIENDO LAS
CAPACIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO PARA LA MEJORA DEL
SERVICIO EDUCATIVO como parte fundamental de la preparacin del
personal administrativo tiene por finalidad fortalecer las capacidades del
personal administrativo; todo ello a travs del desarrollo de actividades
tcnicas que puedan reforzar sus potencialidades y habilidades, buscando la
mejora del el rea profesional y de desempeo de los administrativos y as
facilitar su crecimiento y desarrollo integral armnico y equilibrado.

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Plan de Capacitacin 2015 Sub Cafae UGEL HUARAZ

I.

ASPECTOS GENERALES
I.1. Nombre del Taller:
FORTALECIENDO
LAS
CAPACIDADES
DEL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO PARA LA MEJORA DEL SERVICIO EDUCATIVO
I.2. Ubicacin
Regin Ancash
Provincia Huaraz
Unidad de Gestin Educativa Local UGEL Huaraz
I.3. Responsables, Participacin de Entidades Involucradas y de los
Beneficiarios:
La Implementacin del Taller de Actualizacin Administrativa
FORTALECIENDO
LAS
CAPACIDADES
DEL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO PARA LA MEJORA DEL SERVICIO EDUCATIVO
en la provincia de Huaraz, asumir la conduccin el SUB CAFAE de la
Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz UGEL Huaraz, con
monitoreo constante al proceso, participarn el personal administrativo
y de servicio pertenecientes a Instituciones Educativas Publicas de la
jurisdiccin de la UGEL Huaraz.
I.4. Beneficios
Los administrativos que participen en este Taller de Actualizacin
tendrn los siguientes patrocinios:
Asesora tcnica constante y acompaamiento en los Talleres.
Participar en actividades formativas individuales y grupales en forma
de talleres y actividades vivenciales.
Asesoramiento en la elaboracin de tareas.
Aprender a ofrecer mejores servicios en sus II.EE. al desarrollar
nuevas capacidades en los diferentes mbitos de accin: Carpintera,
gasfitera, electricidad, biblioteca, etc.
I.5. Presupuesto
El valor referencial asciende a S/. 10 090.00 (Diez mil quinientos
noventa nuevos soles)
I.6. Duracin
El presente plan tiene una duracin del 12 al 14 de agosto del 2015.

II. ORGANIZACIN DEL TALLER DE ACTUALIZACIN FORTALECIENDO

LAS CAPACIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO PARA LA

MEJORA DEL SERVICIO EDUCATIVO
II.1.
Antecedentes
El sub Cafae de la UGEL Huaraz, al detectar la inexistencia de Cursos y
Talleres dirigidos al personal administrativo y ante la imperiosa
necesidad de fortalecer las capacidades y competencias de este grupo
humano de la jurisdiccin de la UGEL Huaraz, y as prepararlos para
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Plan de Capacitacin 2015 Sub Cafae UGEL HUARAZ

afrontar los retos que le demanda este siglo XXI, desarrollara jornadas
de
actualizacin
con
talleres,
ponencias,
intercambios
de
interaprendizaje, en las diferentes reas profesionales
tcnicas
(carpintera, gasfitera, computacin, etc.)
II.2.

Marco Legal
Constitucin Poltica del Per
Ley N 28044, Ley General de Educacin y su Reglamentacin.
Ley N 30057 - Ley del Servicio Civil
Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, Art. 82
Obligaciones sobre educacin.
Resolucin Suprema N 001-2007-ED, Aprueban el Proyecto
Educativo Nacional al 2021: la educacin que queremos para el
Per
Decreto Supremo N 011-2012-ED. Reglamento de Ley N 28044
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de La Carrera
Administrativa.
Resolucin Ministerial N 0556-2014-ED, que aprueba las Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 en la
Educacin Bsica.
Resolucin Vice Ministerial N 0011-2011-ED. Aprueba el
Reglamento de Consejos Participativos de Educacin COPARE y
Consejos Participativos Locales de Educacin COPALE.

II.3.
Plan de Accin
a) Justificacin
El presente plan de actualizacin del personal administrativo es
producto de una reflexin sobre la prctica del personal
administrativo y de servicio, as mismo de las inquietudes y
sugerencias que los mismos Directores y personal administrativo,
del cual se desprende que el personal administrativo de la Unidad
de Gestin Educativa Local de Huaraz presentan dificultades en las
diferentes reas de aplicacin: administrativa, tcnica, laboratorio,
mantenimiento, etc.
El Taller de Actualizacin denominado: FORTALECIENDO LAS
CAPACIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO PARA LA
MEJORA DEL SERVICIO EDUCATIVO est orientado a fortalecer
las competencias profesionales del personal administrativo para
elevar el nivel de la calidad de la educacin en la provincia de
Huaraz, orientado al cumplimiento de sus actividades cotidianas con
eficiencia y eficacia desde su experiencia y viendo las necesidades
de los nios, la demanda de los padres y otros elementos del
contexto para brindar un servicio de calidad en cada una de las
II.EE. donde laboran; tendientes al mejoramiento progresivo de la
calidad educativa y el desempeo administrativo en cada una de las
Instituciones Educativas de la provincia de Huaraz.

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b) Objetivos
General
Mejorar la calidad de la educacin fortaleciendo las
competencias del personal administrativo y de servicio en los
dominios tcnicos optimizacin del sistema administrativo.
Especficos
Potenciar las competencias de desempeo profesional de los
administrativos a fin de mejorar la calidad del servicio
educativo en las Instituciones Educativas.
Fortalecer el dominio de las estrategias
y tcnicas de
mantenimiento, de ambientes, materiales y bienes existentes
en las II.EE.
Asesorar al personal Administrativo y de servicio de las
Instituciones Educativas Pblicas en el desarrollo de Proceso
de Mejoramiento continuo para el anlisis de tareas segn
puestos de trabajo, en el marco de un sistema de gestin
basado en la Calidad.
Asesorar al personal administrativo y de servicio de las II.EE.,
en su de conocer estrategias y tcnicas para la reparacin de
techos, pisos, instalaciones sanitarias, muros, puertas,
ventanas, instalaciones elctricas, reparacin y reposicin de
mobiliario escolar, y pintado.
c) Distribucin de Materiales
a. A todos los participantes se les entregara:
Material impreso
Un folder del evento
Refrigerio de media maana.
d) La metodologa es la siguiente:

Se conformarn los grupos de trabajo para la

recepcin, el control de la asistencia de los participantes,
teniendo como base la UGEL Huaraz.

Se contar con el apoyo de los integrantes del SUB

CAFAE de la UGEL Huaraz, para el asesoramiento y orientacin
permanente a los participantes de este evento.

La metodologa a emplear ser Taller - Expositivo.

El Taller estar dirigido por los especialistas y

profesionales invitados.
Organizacin, Convocatoria y Control
Se realizar la invitacin a travs de un Oficio Mltiple,
dirigido a los Directores de las II.EE. de la Provincia.
Se controlar la asistencia de los participantes mediante
fichas de asistencia, donde registrarn la hora de ingreso y
salida.
Materiales de Capacitacin

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Se entregarn a cada participante material complementario al

proceso de capacitacin previa verificacin de la asistencia:
Una ruta de desarrollo del evento
Contenidos de la Capacitacin
Son los siguientes:
Informacin bsica de la Ley SERVIR.
Relaciones Humanas
Tcnicas de gasfitera, carpintera, electricidad y biblioteca.
Manejo del sistema operativo Windows y del procesador de
textos Word y Excel.
Seguimiento y Monitoreo
Estarn encargados los miembros integrantes del Directorio del
Sub Cafae Huaraz, para optimizar los recursos y tener un
resultado confiable.
e) Herramientas para el Desarrollo del Taller de Actualizacin
Desarrollo de Talleres
Es el Curso taller presencial dirigido al personal administrativo
y de servicios participantes de las diferentes II.EE. que
utilizaran las aulas materiales, realizacin de prcticas e
intercambio de experiencias.
Organizacin de Expoferias interactivas,
Se involucrar a todos los participantes para que puedan
participar en la exposicin de sus producciones en las
actividades realizadas.
f) Estrategias de Difusin y Publicidad del Taller de
Actualizacin
La
difusin
del
Taller
de
Actualizacin
Pedaggica
FORTALECIENDO
LAS
CAPACIDADES
DEL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
PARA
LA
MEJORA
DEL
SERVICIO
EDUCATIVO se realizar de una manera sencilla y concreta, para
asegurar su despegue con la finalidad que el personal
administrativo y de servicio en general tenga la oportunidad de
participar voluntariamente.
Esta difusin se realizar mediante medios masivos (Escrito, radial y
televisivo) y la reparticin de volantes y afiches con la informacin
respectiva.
Proceso de Difusin
Lanzamiento (Conferencia de Prensa)
Elaboracin de material impreso
Ubicacin de Banners en lugares estratgicos.
Informacin a travs de la pgina Web de la UGEL Huaraz
Difusin de spots radiales y televisivos en programas
importantes y ms sintonizados.
Difusin Masiva

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Afiches: Se distribuirn para su colocacin en las entidades

Pblicas y Privadas, Volantes: Se repartirn en las Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas, Municipalidades Distritales e
Instituciones que albergan a los administrativos y personal de
servicio y en la puerta de la UGEL Huaraz.
Banners: Se ubicar en el frontis de la UGEL Huaraz, la
Municipalidad de Independencia y Huaraz.
Cruza Calles: Se colocaran en las siguientes calles: esquina de
la UNASAM Av. Centenario (Independencia), y las esquina de
Tbariz.
Spot Radio: Se pasaran la invitacin por 02 emisoras ms
sintonizadas del medio, en horarios de mayor sintona.
Spot Televisin: Se pasara por tres canales de TV de zona.
Formulacin y Validacin
La aprobacin respectiva lo realizara la comisin respectiva de
organizacin.
Seguimiento y Monitoreo
Estar encargado los miembros integrantes del Directorio
Sub Cafae Huaraz.
III.

del

CRONOGRAMA DE ACCIONES

ACTIVIDADES

Reunin
con
los
01 representantes de del Sub
Cafae Huaraz.
Elaboracin y socializacin del
02 Plan del Taller de Actualizacin
Pedaggica
Aprobacin del Plan del Taller
de
Actualizacin
y
03 reconocimiento del Equipo de
Trabajo
con
Resolucin
Directoral
Lanzamiento del Taller de
04
Actualizacin Pedaggica
Campaa de invitacin radio,
05
tv, peridicos y pagina web.
Reuniones de organizacin de
06
las comisiones de trabajo.
Inauguracin y desarrollo del
07 Taller
de
Actualizacin
Pedaggica

RESPONSABLE
S
Directora de la
UGEL

CRONOGRAM
A
agosto
1 2 3 4 5
x

Equipo de
Trabajo

Direccin de la
UGEL Huaraz

Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo
Directora de la
UGEL
Jefe del AGP
Equipo de
Trabajo

Unidad de Gestin Educativa Local UGEL Huaraz

x
x

Plan de Capacitacin 2015 Sub Cafae UGEL HUARAZ

Monitoreo
el
proceso
08 desarrollo
del
Taller
Actualizacin

de
de

Equipo de
Trabajo

10 Elaboracin del informe Final

Directora de la
UGEL
Jefe del AGP
Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo

11 Presentacin del Informe Final

Equipo de
Trabajo

09

Clausura del evento y entrega

de certificaciones

x
x

IV. CONTENIDOS TEMTICOS

TEMAS
Relaciones Humanas
Anlisis de las Ley SERVIR
Actualizacin en Gasfitera
Actualizacin en Carpintera
Actualizacin en Electricidad
Actualizacin en Biblioteca
Actualizacin en Secretariado
Actualizacin en Computacin

PONENTES

V. METODOLOGA DEL TALLER

a) Duracin y Horario del Taller de Actualizacin

Los talleres de actualizacin pedaggica se desarrollaran tres (03) das
del 12 al 14 de agosto del 2015, en grupos organizados por
especialidades tcnicas de 8.00 a 13.00 horas, en la maana y de 2:30
a 6:00 en la tarde, los participantes registraran su asistencia a la hora
de entrada y hora de salida en las sedes asignadas, se desarrollaran
algunas actividades complementarias en forma masiva de acuerdo a la
propuesta.
b) Programacin General

N
01

02

MIERCOLES 12 DE AGOSTO: RELACIONES HUMANAS Y LEY DE

SERVICIO CIVIL
Local: Centro Cultural de Huaraz
HORA
ACTIVIDADES
PONENTES
RESPONSABLES
Equipo de
Control de
8:00
Inscripcin
SUB
8:30
asistencia
CAFAE
Directora de la UGEL Equipo de
Huaraz
Inscripcin SUB
8:00
INAUGURACIN
9:00
Mag. Eddy
CAFAE
Valderrama Espinoza

Unidad de Gestin Educativa Local UGEL Huaraz

Plan de Capacitacin 2015 Sub Cafae UGEL HUARAZ

03

9:00
11:00

04

11:00
13:00

Ponencia
RELACIONES
HUMANAS
Ponencia
RELACIONES
HUMANAS

Equipo de SUB
CAFAE
Equipo de SUB
CAFAE
INTERMEDIO

05

14:30
15:00

06

15:00
16:00

07

16:00
18:00

N
01

Control de
asistencia

Equipo de SUB
CAFAE

Ponencia
LEY DEL SERVICIO
CIVIL
Ponencia
LEY DEL SERVICIO
CIVIL

Equipo de SUB
CAFAE
Equipo de SUB
CAFAE

JUEVES 13 DE AGOSTO: TCNICAS DE GASFITERIA, ELECTRICIDAD,

CARPINTERIA, BIBLIOTECA Y COMPUTACIN.
Local: CETPRO: JANGAS, SAN JOSE OBRERO- MONTERREY Y CEO
TEOFILO MENDEZ RAMOS
HORA
ACTIVIDADES
PONENTES
RESPONSABLES
Equipo
de SUB
8:00
Control de
CAFAE
8:30
asistencia

02

8:30
11:00

03

11:00
13:00

Equipo de SUB
CAFAE

Talleres
Gasfitera,
Carpintera,
Electricidad,
Computacin y
biblioteca

Equipo de SUB
CAFAE

INTERMEDIO
04

14:30
15:00

Control de
asistencia

05

15:0016:00

06

16:00
18:00

Talleres
Gasfitera,
Carpintera,
Electricidad,
Computacin y
biblioteca

Equipo de SUB
CAFAE
Equipo de SUB
CAFAE
Equipo de SUB
CAFAE

VIERNES
14
DE
AGOSTO:
TCNICAS
DE
GASFITERIA,
ELECTRICIDAD, CARPINTERIA, BIBLIOTECA Y COMPUTACIN.
Local: CETPRO: JANGAS, SAN JOSE OBRERO- MONTERREY Y CEO
TEOFILO MENDEZ RAMOS
HORA
ACTIVIDADES
PONENTES
RESPONSABLES

Unidad de Gestin Educativa Local UGEL Huaraz

Plan de Capacitacin 2015 Sub Cafae UGEL HUARAZ

01

8:00
8:30

02

8:30
11:00

03

11:00
13:00

Control de
asistencia

Equipo de SUB
CAFAE
Equipo de SUB
CAFAE

Talleres
Gasfitera,
Carpintera,
Electricidad,
Computacin y
biblioteca

Equipo de SUB
CAFAE

INTERMEDIO
04

14:30
15:00

Control de
asistencia

05

15:0016:00

Talleres
Gasfitera,
Carpintera,
Electricidad,
Computacin y
biblioteca

06

16:00
18:00

Equipo de SUB
CAFAE
Equipo de SUB
CAFAE
Equipo de SUB
CAFAE

c) Certificacin
Los participantes se harn acreedores a un Certificado por 120 horas
de los cuales 40 horas son presenciales y 80 horas de aplicacin y
monitoreo, ser emitido por la UGEL Huaraz, para lo cual debern
acreditar:
La asistencia al 100% de los Talleres.
La constancia de participacin en cada uno de los talleres.
VI. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE RECURSO HUMANO

a) Equipo de Trabajo
Representantes de la UGEL Huaraz
DIRECTOR DE LA UGEL HUARAZ
Prof. Eddy Valderrama Espnoza
DIRECTOR DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA
Hugo Jaime Chauca Tinoco
ADMINISTRADOR DE LA UGEL HUARAZ
Julio Brea Canales
JEFE DE ASESORIA LEGAL DE LA UGEL HUARAZ
Benjamn Romero Pastor
REPRESENTANTES DEL DIRECTORIO
NOMBRES
UGEL Huaraz
Jacky Herrera
UGEL Huaraz
Lourdes
SUTE Huaraz
Macario Menacho Sols
SUTE Huaraz
Bladimir

Unidad de Gestin Educativa Local UGEL Huaraz

Plan de Capacitacin 2015 Sub Cafae UGEL HUARAZ

SUTE Huaraz
SIDES Huaraz

Juan Araucano
Ral Barreto Sols

b) Equipo de Especialistas Ponentes:

Profesionales especialistas de los CETPROS e Instituciones aliadas.
COSTOS Y PRESUPUESTO ANALTICO
El financiamiento del evento estar a cargo del SUB CAFAE de la UGEL
Huaraz, y la inscripcin de cada participantes la suma de S/ 20.00 (veinte
nuevo soles) a fin de garantizar la participacin de todo el personal
administrativo, cuyo monto es el que se indica en el cuadro siguiente:
PRECI
PRECIO
COSTO
N
CANTIDA UNIDA
O
ACTIVIDADES
UNITARI
TOTAL

D
D
PARCI
O S/.
S/.
AL S/.
Reconocimiento
del
0.00
equipo de trabajo
Aprobacin del Plan de
Actualizacin Pedaggica y
el
reconocimiento
del
equipo de trabajo
1
R.D.
Inauguracin
y
Lanzamiento del evento
690.00
Adornos
20
Metros
2.00
40.00
Equipo de Sonido
Unidad
3
es
150.00 450.00
Gigantografia (5x3)
1
Unidad
200.00 200.00
Herramientas para el
Desarrollo del Taller de
9401.00
Actualizacin
Pedaggica
Folder con caratula
100.00 300.00
100
Ciento
Papel Bond
30.00 150.00
5
Millar
40.00
Papelotes
1
Resma
40.00
Lapiceros
20.00
12
Cajas
240.00
Copias
0.80 300.00
300
Unidad
Faster
5.00
10
Cajas
50.00
Unidad
Cinta Maskingtape
5
3.00
es
16.00
Plumn Acrlico
1
Cajas
30.00
30.00
Local
Das
100.00 900.00
3
Plumn N 47
Cajas
20.00
3
60.00
Unidad
Cartulina
0.50
50
es
25.00
Tner
Unidad
300.00 300.00
1
Certificados
Cientos
60.00 240.00
4
VII.

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Refrigerios
Almuerzo

300

Unidad

300

Unidad

3.50
4.00

10090.
00

TOTAL
VIII.

3150.0
0
3600.0
0

METAS
Nivel
Administrativos
Total

Total
300
300

IX. EVALUACIN:

Dado la caracterstica del Plan de ser flexible, su evaluacin se realizar

en forma permanente, posibilitando reajustes en su aplicacin para el
xito de trabajo y al concluir el taller el especialista responsable emitir
su informe final, teniendo en cuenta el siguiente esquema:
a.
b.

Antecedentes:
Logros obtenidos.

En los participantes.

En el desarrollo del Taller.

Productos o resultados.
c.
Deficiencias observadas.
d.
Limitaciones.
e.
Conclusiones.
f.
Recomendaciones.

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