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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
FACULTAD CIENCIAS ECONMICAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y
FINANZAS
TESIS
CONTADOR PBLICO
ASESOR: Dr.CPC.C. Juan Chvez Alayo
PROMOCIN: XLVII
TRUJILLO PER
2013
1
BACH: RAUL E. ALVA RODRGUEZ UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
DEDICATORI
AS
I
persona muy especial en mi
vida y que con su Amor me
inspira a seguir superndome
da a da.
II
BACH: RAUL E. ALVA RODRGUEZ UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
AGRADECIMIENTOS
Mi agradecimiento muy
especial a todas aquellas
personas que colaboraron
para hacer realidad la
culminacin del presente
trabajo de investigacin.
RESUM
EN
III
BACH: RAUL E. ALVA RODRGUEZ UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
ABSTRA
CT
The present research work was carried out in the construction company
consortium F & F General Contractors SAC. This company was created in 2,006.
Its main activity is promotion and execution of civil construction and electrification.
While performing the practice became a preliminary analysis of the company using
applied research techniques such as questionnaires, interviews and observation
on the mechanisms through which the company within the logistics area. It also
conducted a study on the most important items of the financial statements at the
year end of the year 2,011, compiling and evaluating records through cross-
referencing, checking the arithmetic, ledgers, physical and electronic files provided
by the accounting department, thus determining the findings, results that can
measure the problems and deficiencies in operations, among which we can
mention: Expenditure on the acquisition of shopping and services without a legal
document to support operations, use of formats incomplete information, and lack
of integration of fixed asset item. It was observed that the operations and records
performed by the accounting and administration department reflect unreliable
financial statements and timely in order to measure the company's financial
situation.
The findings obtained in the research are the result of lack of standards,
procedures and policies which form the basis for the execution of the same and on
this basis we propose the creation of a manual of organization and functions to
ensure reliability of operations, meet the requirements of the company and correct
the current deficiencies to be a control environment that is made known to all
members of the working group.
Key words: Internal Control System. Area Logistics. Construction Company
Consortium F & F General Contractors SAC.
BACH: RAUL E. ALVA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
RODRGUEZ TRUJILLO
NDICE
DEDICATORIAS......................................................................................................... I
AGRADECIMIENTOS................................................................................................. II
RESUMEN............................................................................................................... III
ABSTRACT.............................................................................................................. IV
CAPTULO - I............................................................................................................ 1
I. INTRODUCCIN....................................................................................................... 1
1.1. REALIDAD PROBLEMTICA............................................................................ 1
1.2. ANTECEDENTES............................................................................................ 2
1.3. JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA..................................................................... 4
1.4. FORMULACIN DEL PROBLEMA..................................................................... 5
1.5. OBJETIVOS.................................................................................................... 5
1.5.1. Objetivo General..................................................................................... 5
1.5.2. Objetivos Especficos............................................................................... 5
1.6. VARIABLES.................................................................................................... 6
1.6.1. Variable independiente............................................................................. 6
1.6.2. Variable Dependiente............................................................................... 6
1.7. MARCO TERICO........................................................................................... 6
1.7.1. Marco Conceptual................................................................................... 6
1.7.2. Marco Histrico..................................................................................... 35
1.8. HIPTESIS................................................................................................... 41
CAPTULO II......................................................................................................... 42
II. DISEO DE CONTRASTACIN................................................................................. 42
2.1. Material de Estudio......................................................................................... 42
2.1.1. Poblacin............................................................................................. 42
2.1.2. Muestra................................................................................................ 42
2.1.3. Diseo de Investigacin......................................................................... 42
2.2. Mtodos y Tcnicas...................................................................................... 42
CAPTULO III........................................................................................................ 44
III.RESULTADOS......................................................................................................... 44
3.1...................................................................LA CONSTRUCCIN EN EL PER
.................................................................................................................... 44
3.2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA.................................................................... 44
3.2.1. Visin................................................................................................... 45
3.2.2. Misin.................................................................................................. 45
3.2.3. Organigrama Organizacional................................................................... 45
3.3. DIAGNSTICO DE LA EMPRESA................................................................... 46
3.3.1. Evaluacin Global del Control Interno....................................................... 47
3.3.2. Examen profundo de reas Crticas......................................................... 48
3.4. ANALISIS DE LA SITUACIN ECONOMICA FINANCIERA DE LA EMPRESA........54
3.4.1. Anlisis del Activo.................................................................................. 54
3.4.2. Anlisis del Pasivo y Patrimonio.............................................................. 56
3.4.3. Anlisis del Estado de Resultados........................................................... 58
3.4.4. ANLISIS DE RATIOS FINANCIEROS..................................................... 59
3.5. IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO.......................... 61
3.5.1. Consideraciones Generales.................................................................... 61
3.5.2. Herramientas a Utilizar........................................................................... 63
3.5.3. Tcnicas de implementacin................................................................... 64
3.5.4. Desarrollo de la Implementacin.............................................................. 64
3.5.5. El Sistema de Control Interno y los resultados de la empresa...................... 74
3.6. SISTEMA DE CONTROL EJERCIDO SOBRE LA FUNCION LOGSTICA Y SU
FAVORECIMIENTO EN LAS FINANZAS DE LA EMPRESA........................................ 77
CAPITULO - IV........................................................................................................ 81
IV. DISCUSIN........................................................................................................ 81
V. CONCLUSIONES................................................................................................. 86
VI.............................................................................................. RECOMENDACIONES
88
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................................ 89
BACH: RAUL E. ALVA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
RODRGUEZ TRUJILLO
CAPTULO - I
I. INTRODUCCIN
1.1. REALIDAD PROBLEMTICA
1.2. ANTECEDENTES
Prcticamente desde el principio de los tiempos de la civilizacin, los
productos que la gente desea o no se producen en el lugar donde se
quieren consumir o no estn disponibles cuando se desea consumirlos. Por
aquel entonces, la comida y otros productos existan en abundancia slo en
determinadas pocas del ao.
Como alternativa, puede permitirse que aumente el costo total del sistema,
con la condicin de que mejore y sea ms consecuente el servicio al
cliente, de manera que pueda utilizarse como un arma estratgica de
competencia para lograr una mayor rentabilidad global.
1.5. OBJETIVOS
1.6. VARIABLES
1.7.1.2. Logstica
1.7.1.2.1. Generalidades
1
0
1.7.1.2.2. Importancia de la Logstica
Objetivos:
Analizar el lugar y papel de la funcin de compras.
Medir sus propios rendimientos.
Nivel de Consumo
Anlisis de Resultados
Rotacin de existencias
Costos de abastecimiento
Fijacin u program d
Auditoria de n a e
mtodos de gestin y control de
Presupuestacin.
Control, calidad y consumo.
Gestin de Stock.
Relaciones causa/efecto en: Polticas, medios, organizacin, mtodos de gestin, presin del entorno, intera
CONCLUSIONES
Puntos dbiles y fuertes
RECOMENDACIONES
Sobre medidas para
mejoras
1.7.1.4. Inventario
Es la acumulacin almacenada de recursos materiales a
ser vendidos o usados en un proceso de transformacin.
Inventario Inventario
de Prod. de Materia
Terminados Prima
Otros Otros
recursos de recursos de
Produccin Produccin
Inventario de
trabajos en
proceso
1.7.1.4.2. Objetivos
Posibilitar la atencin del grado de servicio y
disponibilidad requerido por el mercado.
Reduccin de las inversiones de capital
circulante al mnimo posible, sin menoscabo
del referido grado de servicio requerido por el
mercado.
Obtencin de la rentabilidad deseada sobre
las inversiones en stocks.
2
0
Como indicador general de la eficiencia del
almacn.
Para asegurar que las decisiones sobre la
reposicin de inventario se basen en datos
precisos.
1.7.1.4.6.1. Mtodos de Toma de Inventarios
Recuento peridico de Stock:
Todos los tems son contados al
mismo tiempo (usualmente una
vez al ao). Los envos son
separados y las entradas son
congeladas durante el conteo
fsico.
Recuento continuo o cclico:
Una muestra de cierto nmero
de tems de cada categora se
cuenta cada da. Solo los
movimientos y las entradas
contables de esos tems son
congelados durante el recuento.
Los tems de la clase A se
cuentan con ms frecuencia
que los de la clase C.
1.7.1.4.6.2. Sistemas de Codificacin
de Inventarios
21
Ser aceptable para todos los
usuarios.
Tomar en cuenta toda la
legislacin relevante,
estndares industriales, etc.
Materi Product
a o
Prima PRODUCCI termina CLIENTE
PROVEEDOR N
do
Almacn
Materia
Prima
1.7.1.5.1. Ciclo de Almacenamiento
El ciclo de almacenamiento est formado por
cuatro subsistemas siendo las siguientes:
a) Recepcin
b) Almacenamiento
El segundo paso es el almacenamiento que
consiste en la ubicacin adecuacin de los
materiales recibidos dentro del almacn,
ubicndolos de tal forma que su ubicacin
sea rpida y sin errores.
c) Despacho y distribucin
d) Control
3
0
La comprobacin de la veracidad de los informes y
estados financieros as como de cualquier otro dato
que proceda de la contabilidad ayudar a la
prevencin de errores y en caso de que suceda, debe
existir la posibilidad de descubrirlos y determinar su
cuanta.
3) Promover la eficiencia operativa
Vale decir, estimular una mayor eficiencia en la forma
en que se desarrollan las operaciones. Si el personal
est en antecedentes que la informacin que entrega
ser controlada y su actuacin evaluada,
indudablemente pondr mayor inters en el
desempeo de sus tareas, lo que permite la
localizacin oportuna de errores y desperdicios
innecesarios, promoviendo al mismo tiempo la
uniformidad y la correccin al registrarse las
operaciones.
4) Alentar la adhesin a las polticas de la empresa
Las polticas fijadas por la Direccin estn enfocadas
al logro de los objetivos bsicos de la empresa, de all
que la adhesin a dichas polticas redundar en
mayores posibilidades de conseguir tales propsitos.
Para obtener una adhesin a las polticas generales,
en posibilidades de conseguir tales propsitos.
Para obtener una adhesin a las polticas generales,
es necesario un conocimiento y compresin de dichas
polticas por parte de los miembros de la empresa,
como tambin, la motivacin que debe generarse para
que el personal acte para satisfacer sus propios
intereses y los de la empresa.
En resumen, si en una empresa existen sistemas de
control interno debidamente instalados y en
consecuencia la rutina de las operaciones est
31
encausada en forma conveniente, en posible obtener
informes exactos y oportunos acerca de la explotacin
en todas sus fases importantes: la negociacin se
encuentra protegida en contra de los fraudes y
errores. Adems, se conoce la eficiencia que rinden
cada uno de los departamentos o secciones. Slo en
estas condiciones es factible obtener un control firme
y ejercer una direccin completa y eficaz de ese
mecanismo complejo que constituye un negocio
moderno.
5) Prevenir fraudes e irregularidades
En caso de producirse errores, localizarlos en el
menor tiempo posible y si hubiese fraudes proceder a
su cuantificacin. Los errores generalmente se
originan por descuido o desconocimiento, no siendo
estos intencionados, por lo que es necesario proceder
a efectuar las correcciones necesarias.
1.7.1.13. Clases de Control Interno
El Control Interno, adems de ser integral cubriendo a toda
la empresa en su actividad y niveles de organizacin, es
una actividad permanente; su aplicacin y comprobacin es
clasificado en:
A. Segn la oportunidad en que se produce
1. Control Interno Previo
Es aquel que se efecta antes de que produzcan
las operaciones, con el objeto de establecer su
propiedad, legalidad y veracidad.
2. Control Interno Recurrente
Es aquel que se efecta en cada uno de los niveles
de direccin y gerencia al momento de realizar las
actividades.
3. Control Interno Posterior
Es la revisin posterior de hechos y
procedimientos, con la finalidad de identificar las
desviaciones de control, determinar las causas y la
adopcin oportuna de las medidas correctivas.
B. Segn su procedimiento
1. Control Interno Contable
Comprende el plan de organizacin y
procedimientos que aseguran la veracidad y
exactitud de los registros financieros, partiendo
desde la simple formulacin de un asiento contable
hasta la elaboracin de los estados financieros
finales.
2. Control interno Administrativo
Comprende el plan de organizacin y
procedimientos relativos a los procesos de decisin
que oriente la autorizacin de transacciones por
parte de la gerencia. Se deber observar el
rendimiento de la poltica establecida a travs de la
supervisin de las operaciones y controles.
La responsabilidad sobre estos controles est
delegada por la gerencia en los diversos jefes de
seccin o de departamentos quienes son
encargados de mantenerlos y adoptar medidas
correctivas si es necesario.
3. Control interno Operativo
Comprende las acciones establecidas para las
reas de operaciones (finanzas, crditos y
cobranzas) con la finalidad de establecer las
responsabilidades funcionales de ser evaluadas por
la gerencia.
1.7.1.14. Valor del Sistema de Control Interno
Un sistema de control Interno claramente se establece bajo
la premisa del concepto de costo/beneficio; que permite
mejorar las decisiones sobre el financiamiento integral de la
empresa.
1.7.1.15. Procedimientos Generalmente Aceptados para
mantener un buen Control Interno
Se deber tener en cuenta los siguientes procedimientos:
a. Delimitar responsabilidades.
b. Segregar funciones de carcter incompatible.
c. Dividir el procesamiento de cada transaccin.
d. Seleccionar personal idneo.
e. Crear procedimientos que aseguren la exactitud de
la informacin.
f. Hacer rotacin de deberes.
g. Dar instrucciones por escrito.
h. Evaluar los sistemas computarizados.
i. Usar documentos pre numerados.
j. Evitar en lo posible el uso de dinero en efectivo.
k. Hacer depsitos inmediatos e intactos de fondos.
l. Mantener el orden y el aseo.
m. Identificar los puntos clave del control en cada
proceso.
n. Usar grficos de control
o. Realizar inspecciones tcnicas frecuentes.
p. Actualizar medidas de seguridad.
q. Registrar adecuadamente la informacin.
r. Conservar el buen estado a registros y documentos.
s. Practicar el autocontrol.
t. Hacer que la gente sepa por qu y para qu se
hacen las cosas.
u. Definir objetivos y metas claras y alcanzables.
v. Realizar tomas fsicas peridicas de activos.
1.7.1.16. El Control Interno y las Computadoras
Las computadoras tienen efectos tanto positivos como
negativos sobre el control interno: Del lado positivo, su
rapidez de operacin y alta confiabilidad, aumentan la
eficiencia del registro; del lado negativo, los sistemas de
computacin son menos flexibles que los sistemas
manuales. Las computadoras pueden recibir informacin,
en solo un formato programado, mientras que los seres
humanos, pueden procesar la informacin aunque sea
apenas legible.
El control interno efectivo es tan importante en los sistemas
de computacin como lo es en los sistemas manuales, por
lo que no se debe permitir a los programadores operar
fsicamente las computadoras. Ninguna persona debe tener
un control completo sobre el diseo del sistema, la
programacin y la operacin de los terminales.
4
0
Existen muchos factores demogrficos y sociolgicos que
hacen factible esta tendencia como: la creciente
diversificacin de gustos del consumidor, la incorporacin
de la mujer a la vida laboral con la consiguiente reduccin
de tiempos disponibles y las exigencias de disponibilidad y
menores plazos de entrega.
Otra tendencia muy marcada en el consumidor actual, es
su capacidad para elegir entre varios productos de acuerdo
a sus beneficios reales, con creciente deslealtad a las
marcas.
La logstica no slo consiste en administrar la cadena de
abastecimiento, sino que tambin significa eliminar
intermediarios que le agregan costo al producto. La
logstica ofrece el medio para que el consumidor pueda
entrar en contacto con los productos, compararlos y si es
necesario, demandar servicios anexos.
La tendencia de la logstica apunta hacia un objetivo bien
claro, cambiar el enfoque PUSH (empujar) donde son los
fabricantes los que empujan a lo largo de la cadena de
distribucin sus productos, y son sus niveles de inventario
los que generan las grandes ofertas y las promociones sin
mirar lo que el cliente est demandando, a un estilo PULL
(halar) donde la demanda en el punto de venta gatilla los
eventos a lo largo de la cadena de distribucin y son las
preferencias de los clientes las que condicionan el surtido
en las estanteras y por consiguiente en la produccin de
las empresas.
1.8. HIPTESIS
41
CAPTULO II
2.1.1. Poblacin
2.1.2. Muestra
2.1.3.1. Diseo
M O
Dnde:
M: Representa a la muestra
O: Representa lo que observamos
2.2.1. Mtodos
Mtodo inductivo
Dado el tamao de la poblacin es necesario tomar una muestra
representativa para obtener los datos e informacin necesaria para
nuestra investigacin; las cuales sern generalizadas posteriormente
a la poblacin.
2.2.2. Tcnicas
Se aplicar la Tcnica de la Observacin global de campo en todo el
movimiento administrativo y contable de la empresa.
Tambin se aplicar la Tcnica de Anlisis documental sobre la
documentacin que la empresa posee y utiliza.
Tcnica del Muestreo para usar los datos de la empresa que se
investiga.
CAPTULO III
III. RESULTADOS
3.1. LA CONSTRUCCIN EN EL PER
Desde el 28 de julio de 2006, se han construido, mejorado y financiado
60,000 viviendas. De estas 60,000 viviendas gran mayora pertenece a los
proyectos habitacionales del Fondo Mi Vivienda, otra parte proviene de las
construcciones que ejecutan las empresas privadas y un nmero similar de
casas se han edificado gracias al aporte del Banco de Materiales (Banmat).
3.2.2. Misin
Somos un empresa constructora con amplia trayectoria, con
enriquecida experiencia y compitiendo con procesos de calidad en el
mercado ; que desarrollamos y ejecutamos proyectos de ingeniera y
construccin, contribuyendo al progreso del pas, satisfaciendo los
requerimientos de nuestros clientes, brindando oportunidades para
el desarrollo profesional de nuestros trabajadores y garantizando
niveles de rentabilidad.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
a. La Organizacin
b. Gestin de Compras
c. Gestin de Existencias y Almacn
3.3.1. Evaluacin Global del Control Interno
Para realizar el diagnstico, se utiliz los instrumentos como
entrevistas, cuestionario de control interno y observacin visual
respecto al personal involucrado en las operaciones logsticas;
determinando un calificativo o juicio para cada una de las actividades
que lo componen:
I. GESTION DE COMPRAS
i. No se Realiza una Correcta Prevencin de las
Necesidades de Materiales
5
0
debe realizarse el pedido o la solicitud de pedidos a
los proveedores, ocasionando problemas de
desabastecimiento originados por demandas
imprevistas y por la falta de control de inventarios.
51
ocasionando, una distorsin de las cantidades reales
en stock, se sabe que dicho control de inventarios va
a permitir conocer la situacin actual de cada uno de
los materiales o insumos.
ACTIVOS TOTALES
RUBRO AO - 2011
S
S %
/
ACTIVO .
Activo Corriente
Activo No Corriente
PASIVOS TOTALES
RUBR AO - 2011
OS
S %
/
PASIVO
Pasivo No Corriente
PATRIMONIO
CUADRO N 3
ESTADO DE RESULTADOS
ANO - 2011
RUBR
OS S/. %
VENTAS 1850,000. 100.
00 00
COSTO DE VENTAS
1308,431. 70.73
UTILIDAD BRUTA
00
29.27
(GASTOS ADMINISTRATIVOS Y
541,569.00
27.57
DE VENTAS)
510,045.00
1.
UTILIDAD
31,524. 70
OPERATIVA OTROS 00
INGRESOS GASTOS
4.
FINANCIEROS 79,180. 28
00
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -2.58
-47,656.00
IMPUESTO A LA RENTA 0.
0.00 00
RESULTADO NETO DEL
-47,656.00 -2.58
Fuente:
EJERCICIO
Dpto de Contabilidad de la empresa
3.4.4. ANLISIS DE RATIOS FINANCIEROS
La Constructora CONSORCIO F&F CONTRATISTAS GENERALES
S.A.C. en el ao 2011 afronta problemas de liquidez, pues arroja
indicadores menores a la unidad, lo que nos indica que la empresa
no puede hacer frente a sus obligaciones del corto plazo.
RATIOS FINANCIEROS
I. RAZONES DE LIQUIDEZ
6
0
3.5. IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO
a. Ambiente Interno
Establecimiento de Objetivos
b. Identificacin de Eventos
61
Con respecto a los eventos internos que pueden afectar el logro
de sus objetivos se puede mencionar a la existencia de un
desorden en la funcin administrativa en general, lo cual genera
62
retrasos en la gestin as como se incurre en errores
administrativos y tcnicos.
d. Respuesta al Riesgo
e. Actividades de Control
f. Informacin y Comunicacin
g. Monitoreo
Cuestionarios
Flujogramas
Observacin
Conversacin
LOGISTIC
A
AREA:COMPRAS AREA:ALMACEN
Actividad
es
Segregar funciones
Flujogramas
c. Resultado de la implementacin
Flujograma de Cotizaciones
Flujograma de Emisin de rdenes de Compra
Flujograma de Recepcin de Materiales
Flujograma de Despacho de Materiales
Flujograma de Emisin de Pedidos a Compras
Flujograma de Pago a Proveedores
FLUJOGRAMA DE CONTROL: COMPRAS - COTIZACIONES
AREA: COMPRAS
USUARIO AUX. JEFE PROVEEDO
COTIZADOR R
COMPR DE
AS COMPR
FLUJOGRAMA DE CONTROL: COMPRAS ORDEN DE COMPRA
AREA: COMPRAS
COMIT DE
AUX. JEFE PROVEEDO
COTIZADO ADJUDICACI
COMPR DE R
R N
FLUJOGRAMA DE CONTROL: ALMACEN RECEPCIN DE MATERIALES
ALMACEN
PROVEEDOR AREA: RECEPCION
7
0
FLUJOGRAMA DE CONTROL: ALMACN DESPACHO DE MATERIALES
71
FLUJOGRAMA DE CONTROL: ALMACEN EMISIN DE PEDIDOS A
COMPRAS
ALMACEN COMPRAS
FLUJOGRAMA DE CONTROL: LOGISTICA PAGO A PROVEEDORES
LOGISTICA
PROVEEDOR AREA: CONTABILIDAD TESORERIA
ALMACEN
3.5.5. El Sistema de Control Interno y los resultados de la empresa
La implementacin de un Sistema de Control Interno en el rea
Logstica est orientada a volver ms rentable a la empresa, pero
esto no significa que por implementarla va a entrar dinero a la Caja o
que se acabaron los problemas financieros de la empresa, no es as,
lo que si asegura la implementacin del Sistema de Control Interno
es que ahora se perciba la eliminacin de tareas innecesarias, un
buen control de las existencias, duplicidad de las compras,
sobrecostos en las compras por no contar con un Catlogo de
Proveedores, compras innecesarias por ausencia de
especificaciones de los materiales, anarqua administrativa por
ausencia de Manual de Organizacin y Funciones as como por
Manual de Procedimientos, entre otros aspectos. Esto se explica de
la siguiente manera, segn estimaciones basadas en la experiencia,
si la empresa no toma la debida precaucin de contar con una
persona encargada de la funcin de control, se puede generar
duplicidad de tareas, duplicidad de compras, retrasos en la atencin
de los pedidos, sobre stocks en los almacenes, entre otros, todos los
cuales tiene un costo que a su vez va significando mermas para la
empresa. As, si no planificamos adecuada y exactamente los
requerimientos de materiales que se necesitan para determinada
obra, se incurrir en gastos innecesarios, con las consiguientes
consecuencias reflejadas en los estados financieros de la empresa.
Por ejemplo, si para una obra de construccin se requieren 3500
bolsas de cemento, y por no contar con los controles adecuados de
los materiales, el personal subalterno va retirando el cemento por
encima de la cantidad requerida, generndose un exceso de
aproximadamente 300 bolsas de cemento, entonces, se tendr una
prdida de (350 bolsas x S/.23.50) SI. 8,225.00; y as
sucesivamente, se puede tener mermas relacionadas con otros
materiales. Por tanto, en la empresa en mencin se estima un
aproximado del 10% del monto de la obra.
Entonces, si una obra est presupuestada en $200,000.00, la
prdida ser de $20,000.00
COMPONENTES QUE
ESTADO DE INCIDENCIA EN
SON CONTROLADOS
RESULTADOS LOS
POR EL SISTEMA
RESULTADOS
Utilidad
Optimizada
de
Operaci
Impuesto a la Realista
Renta
Se obtiene una utilidad
Utilidad Neta
tambin realista.
3.6. SISTEMA DE CONTROL EJERCIDO SOBRE LA FUNCION LOGSTICA
Y SU FAVORECIMIENTO EN LAS FINANZAS DE LA EMPRESA.
La aplicacin de un sistema de control sobre la funcin logstica favorecer
financieramente a la empresa, pues permitir reducir los costos de venta
debido a los ahorros en Stock de materiales.
S % S %
/ /
VENTAS .
1850,000. 100.0 .
1859,250. 100.
00 0 00 50
COSTO DE VENTAS 1308,431.0 70.73 1128,500. 61.0
0 00 0
UTILIDAD BRUTA 541,569.00 29.27 730,750.0 39.5
0 0
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y 510,045.00 27.57 499,500.0 27.0
0 0
DE VENTAS
SIN CON
RAZONES FINANCIERAS PLAN PLAN
2011 2012
I. RAZONES DE LIQUIDEZ
Escritura Pblica
Manual de Organizacin y Funciones
Reglamento de Organizacin y Funciones
Estado Presupuestario
Cuadro para Asignacin de Personal
Plan Operativo Institucional
Manuales de Polticas
Presupuesto Analtico de Personal
Manual de Procedimientos
Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA
Kardex de Control
Tarjeta de Control
8
0
CAPITULO - IV
IV. DISCUSIN
El sistema de control interno es una herramienta fundamental para efectuar el
control de los ingresos y egresos de la empresa, toda vez que nos permite contar
con un conjunto de directivas que nos facilita el ordenamiento de la gestin
administrativa, financiera y tcnica, es decir, cubre todo el mbito de la gestin
empresarial.
Con este marco de anlisis, se efectu una revisin de las actividades logsticas
que actualmente realiza el Departamento de Logstica de la Empresa
Constructora CONSORCIO F&F CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.,
determinndose que stas se efectan basndose en la experiencia y por el
contrario, no se utilizan modelos, ni parmetros que permitan efectuarlas de
manera eficiente y eficaz, tanto a nivel global de la organizacin logstica en s, ni
tampoco a nivel especfico como son a travs de sus reas Gestin de Compras
ni de Gestin de Existencias y Almacn.
81
En trminos de organizacin, se corrobora que la empresa Constructora
CONSORCIO F&F CONTRATISTAS GENERALES S.A.C., carece de un Manual
de Organizacin y Funciones., as como que los jefes de cada rea delegan sus
funciones en forma verbal, impidiendo el buen desarrollo en la operatividad de las
reas, agregndose a ello a que el recurso humano no se encuentra debidamente
capacitado. Esta situacin contribuye a la anarqua administrativa que se
evidencia en la gestin logstica y con trascendencia a la gestin empresarial.
Con respecto a los eventos internos que pueden afectar el logro de sus objetivos
se puede mencionar a la existencia de un desorden en la funcin administrativa
en general, lo cual genera retrasos en la gestin as como se incurre en errores
administrativos y tcnicos.
Como quiera que el recurso humano, presente en cada una de las actividades de
la empresa, tambin debe de estar reglamentado, porque en buena cuenta son
ellos los que van a llevar a cabo el control, es preciso entonces la formulacin de
un Manual de Organizacin y Funciones, para de esta manera darle al personal
las herramientas necesarias, capacitarlo y evaluarlo a fin de hacer ms eficiente
su trabajo o desempeo; aun cuando cada empleado tiene sus propias
responsabilidades en funcin a !a experiencia adquirida.
Entre los flujogramas elaborados para permitir una visin panormica de los
procedimientos y con ello identificar los puntos dbiles para poner nfasis en el
control logstico, son:
Flujograma de Cotizaciones
Flujograma de Emisin de rdenes de Compra
Flujograma de Recepcin de Materiales
Flujograma de Despacho de Materiales
Flujograma de Emisin de Pedidos a Compras
Flujograma de Pago a Proveedores
V. CONCLUSIONES
1. La implementacin de un sistema de control interno sobre la funcin
logstica de la empresa Constructora CONSORCIO F&F
CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. permite conseguir mejores
resultados financieros, toda vez que ejercer un control estricto sobre la
funcin logstica en s, a los procesos tcnicos, simplificndolos y
racionalizndolos, con el consiguiente ahorro de los recursos
monetarios.