Sistema Integrado de

Gestin Administrativa -
SIGA

Septiembre de 2010

1
 Que es el SIGA?

Es un sistema informtico que contribuye al ordenamiento y

simplificacin de los procesos administrativos en el marco
de las normas establecidas por los rganos Rectores de los
Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:
Manejo ordenado de todo el proceso previo al
registro SIAF.
Simplificacin de los procesos administrativos.
Informacin oportuna de calidad.
Disponibilidad de informacin de costos.
Flujo de Procesos e Integracin SIGA-SIAF
Ejercicio Anterior
Ejercicio Actual
(Junio Diciembre)

Formulacin Programacin
SIAF

Presupuestal Trimestral Compromiso Devengado

(PIA) (PIM)

Interfase SIAF
Solicitud de
Pedidos Control de Montos
Programados Programados

Asientos
Control Control de
Control techo Contables
Calendario pedido
Calendario E/S
Si Proceso
Programacin de Verificar Autorizado
Stock Control Stock mn.
Bs. y Ss. Procesos de Generacin Fecha vencimiento Atencin de
de O/C y Ingreso a
Control de Seleccin Pedidos
No Techo Pptal O/S Almacn
Control de (PAAC) PECOSA
SIGA

Techo Pptal
Pedidos de Reprogramacin Control
Tendencia Compra-No De Bienes y Ejecucin
Control si
a reducirse Programados Servicios Actualizacin de
Contrato, Activo es o no
Carta-Fianza Activos? SI Patrimonio depreciable
PAAC (Depreciacin)

NO
Autorizado?

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 Ventajas SIGA MEF
Mejora de calidad de ejecucin
(CN y PAAC)

Simplificacin de
Ordenamiento
procesos
(Organizacin, Funcional, Procesos)

Disminucin de malas Ahorro en Recursos

Prcticas. Transparencia

Mayor Productividad

BD CENTRAL
SIGA
Cumplimiento con
Entes Rectores Redistribuir recursos
Informacin
sistematizada

Compras Corporativas, Consulta de

Precios, Toma de decisiones.
COMPARACIN FUNCIONAL
(Antes Despus SIGA)

5
 Gestin Logstica (Antes Despes)

1- Coordinacin entre las reas

Reuniones

Memorndums, telfono, En lnea. Cada usuario

reuniones, etc. cumple un rol

2- Catlogo de Bienes y Servicios

CODIGO
UNICO

Diferentes Catlogos.
Items con varios cdigos. 6
 Gestin Logstica (Antes Despus)
3- Cuadro de Necesidades Pedidos.

$
$

Compras

Coordinaciones de C.Costos con Logstica,

utilizando mecanismos fuera del sistema. En lnea. Red o Internet

4- Atencin de Pedidos.
Centro
Costo

Almacn PECOSA

Recepcin

PECOSA

Almacn conoce pedido al recibir copia Almacn dispone de consulta.

de solicitud. PECOSAS manuales. PECOSAS automticas.
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 Gestin Logstica (Antes Despus)
5- Otros procesos.

Procesos Manuales

Determinacin de Valores Referenciales

Evaluaciones de Procesos de Seleccin.
Seguimiento de Contratos

BD CENTRAL
SIGA
Control de movimientos en Almacn.
Control del Patrimonio.

CONTABILIDAD OPORTUNA
8
9
10
CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO

11
PROYECTO DE PRESUPUESTO
DE BIENES Y SERVICIOS

12
 PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES

13
14
 PAO ACTUALIZADO
(Actualizacin de informacin antes del estudio de mercado)

15
ESTUDIO DE MERCADO

16
ESTUDIO DE MERCADO

17
CERTIFICACION PRESUPUESTAL

18
PROCESO DE SELECCION

19
REGISTRO DEL CONTRATO

20
21
ORDEN DE COMPRA

22
ENTRADAS ALMACEN

23
ATENCION DE PEDIDOS DE
PECOSA

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25
GENERACION DE ACTIVO
(Entrada almacn Alta)

26
GENERACION DE ACTIVO
(Pecosa Asignacin)

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