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RESUMO
O desenvolvimento desta pesquisa teve como objetivo analisar a forma com que os
trabalhos so realizados em um gabinete parlamentar municipal junto a Cmara
Municipal de Maring PR, sugerindo, onde houve necessidade, estratgias para o
bom andamento destes, contribuindo para que os servios possam ser oferecidos
com excelncia e conforme prev a Constituio Federal. Na elaborao deste
estudo foi utilizada pesquisa bibliogrfica, buscando nos autores fundamentar e
descrever o tema pesquisado. Foi utilizado tambm metodologia de estudo de
caso j que os procedimentos de coleta e anlise de dados adotados neste tipo de
pesquisa, quando comparados com os exigidos por outros tipos de delineamento
so eficazes. Considera-se o mtodo estudo de caso indicado quando se trata de
uma investigao, um levantamento de informaes diversas em todas as
perspectivas da problemtica. A coleta de dados foi realizada atravs de observao
in loco e entrevistas no perodo programado para o desenvolvimento desta pesquisa.
Os dados foram analisados atravs de um comparativo entre a teoria existente sobre
o assunto e as situaes verificadas atravs da pesquisa realizada no setor. Diante
dos fatos constatados, existe a necessidade de implantao de um planejamento
estratgico, da elaborao de um plano de ao determinando objetivos a serem
alcanados, bem como meios para que isso acontea, para o bom andamento do
que o setor se prope a realizar e atingir seus objetivos quanto qualidade dos
servios prestados a comunidade.
1
Ps-Graduanda em MBA em Gesto Pblica FCV e Graduada em Curso Superior de Tecnologia em Gesto
Pblica UFPR. E.mail: acmsete@hotmail.com
2
Mestre em Produo e Gesto Agroindustrial - UNIDERP e Graduado em Administrao - FAFIPA e
Coordenador de Curso Administrao-FCV. E.mail: prof_valdemar@fcv.edu.br
2
ABSTRACT
The development of this research aimed to analyze the way in which the work is
performed in a municipal parliamentary office with the Municipality of Maring - PR,
suggesting where there is need, strategies for the smooth running of these, helping
services can be offered with excellence and as stipulated in the Federal Constitution.
In preparing this study was used literature search, the authors seeking support and
describe the subject researched. We also used the case study methodology of
collection procedures and data analysis adopted in this type of research, when
compared with those required by other types of design. The case study method
indicated when it comes to an investigation, a survey of various information from all
perspectives of the problem is considered. Data collection was conducted through
on-site observation and interviews scheduled for the development of this research
period. Data were analyzed through a comparison between the existing theory on the
subject and situations verified by research conducted in the sector. Before the facts
noted, there is a need to implement a strategic planning, development of an action
plan determining goals to be achieved and means to make it happen, for the good
performance of the sector intends to perform and achieve their goals for quality of
services provided to the community.
1. INTRODUO
administrao engajada no intuito de que seus trabalhos possam fazer com que a
populao usufrua de seus plenos direitos.
Uma gesto responsvel que prime pelo bom andamento das polticas
pblicas, com tica e idoneidade eis ao anseio da sociedade como um todo.
Portanto esta pesquisa teve como objetivo, a analise da forma com que os trabalhos
so realizados no setor, sugerindo, onde houve a necessidade, estratgias para o
bom andamento destes, contribuindo para que os servios possam ser oferecidos
com excelncia e conforme prev a Constituio Federal.
O presente estudo de caso foi realizado na Cmara Municipal de Vereadores
da cidade de Maring, Estado do Paran, no Gabinete de um vereador em mandato
no perodo de abril a setembro/2014.
2. REFERENCIAL TERICO
quente dever haver uma seleo para as roupas apropriadas. Em tudo isso clara
a necessidade, a importncia em se planejar.
Embora seja impossvel prever o futuro, planejar estar um passo frente,
pensar no porvir desejvel precavendo-se atravs um plano estratgico, que um
documento no qual esto estabelecidas as diretivas do planejamento estratgico,
plano este que considere possveis riscos bem como oportunidades de crescimento,
o que auxiliar na tomada de decises acertadas.
Para a obteno do sucesso necessrio planejar, conquanto este no seja
garantia absoluta de triunfo. Oliveira (2010, p. 5) destaca que [...] pode-se afirmar
que o exerccio sistemtico do planejamento tende a reduzir a incerteza envolvida no
processo decisrio e, consequentemente, provocar o aumento da probabilidade de
alcance dos objetivos, desafios e metas estabelecidos na empresa..
Para Oliveira (2010, p.4) [...] o planejamento pode ser conceituado como um
processo [...] desenvolvido para o alcance de uma situao futura desejada, de um
modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentrao de esforos e
recursos pela empresa. Em outras palavras, percebe-se que planejar trilhar um
mtodo pr-determinado, que considera a organizao como um todo, a fim de
atingir o xito.
No pensamento de Sloma (1989, p. 26) Planejar significa juntar as etapas
que levam ao fim desejado. As etapas, por sua vez, precisam ser muito bem
definidas e compreendidas a fim de que o propsito se torne realidade.
Para Tiffany e Peterson (2000, p. 9) Planejar uma estratgia para aumentar
as chances de sucesso em um mundo de negcios que muda constantemente.
Desta forma, compreende-se que o planejamento no algo esttico, e deve
adequar-se s mudanas ocorrentes, seja por uma nova ideia ou mesmo por algo
que est fora do controle da administrao, atentando para uma situao importante,
em projetos de quaisquer natureza, que o estabelecimento de datas, prazos para
concluso de cada etapa.
Dentre as vrias reas do planejamento est o estratgico que ainda tem sido
utilizado, em sua maioria, por grandes empresas, porm despontando para o
interesse de muitos.
Percebe-se que por mais que o plano esteja a contento, que sua elaborao
seja precisa e que, ainda que sem garantias absolutas, aparentemente tenha tudo
para ser um verdadeiro sucesso, sem a colaborao de pessoas, de uma equipe de
trabalho coesa num mesmo propsito, impossvel que este seja implantado e traga
os resultados esperados.
[...] voc precisa voltar sua ateno para seus funcionrios, pois so
eles que transformam em realidade seu plano estratgico. Seus
funcionrios no podem ser apenas um bando aleatrio de pessoas
disposta a trabalhar (no se voc quiser que o seu plano funcione).
As pessoas que voc recruta para sua empresa devem ter as
habilidades adequadas para as funes que devem desempenhar.
(TIFFANY e PETERSON, 1998, p. 327).
fazendo com que este se entenda como parte importante da organizao. Segundo
Tiffany e Peterson (1998, p. 328) [...] o desenvolvimento e a promoo de
funcionrios da empresa pode criar uma fora de trabalho mais dedicada e, no longo
prazo, uma organizao muito mais forte..
Desta forma, entende-se que deva haver uma relao ganha, o parceiro
colaborador da empresa se especializa investindo em seu crescimento profissional e
pessoal trazendo vantagens organizao, e esta por sua vez, incentiva-o em sua
busca por uma melhor colocao, atravs de benefcios de promoo, premiaes
ajudando-o a alcanar seus objetivos, dentre outros, o de melhor retorno financeiro.
Ainda, h que se considerar o papel da qualidade de vida no trabalho como
auxlio ao trabalhador e consequentemente empresa, para Chiavenato (2004, p.
448):
A liderana tambm pode ser uma fora impulsionadora, dentre outros pontos,
atravs do exemplo, a fazer com que o servidor alcance as metas desejadas pela
organizao. Segundo Oliveira (2010, p. 147): D o exemplo para todos ao seu
redor quando se tratar de atitudes que voc gostaria de ver e do comportamento que
gostaria de incentivar. Se quiser que a cultura de sua empresa valorize os clientes,
por exemplo, saia em campo e visite seus clientes..
Percebe-se ento que necessrio haver uma troca de valores entre ambas
as partes. A organizao oferece algo de interesse de seu pblico alvo e este, por
sua vez pode considera-lo satisfatrio e adquiri-lo. Para Kotler (1978, p. 20): A troca
o conceito central de marketing. Exige a oferta de valor a algum, em troca de
valor. Atravs das trocas, vrias unidades sociais indivduos, pequenos grupos,
organizaes, naes inteiras obtm os insumos de que precisam..
aos produtos que devem ser ofertados de acordo com os interesses destes pblicos.
Faze-os sentir como partes da instituio e segundo Kotlher (1978, p. 58): No h
qualquer possibilidade de a organizao sair de seu curso normal para perseguir
metas que no sejam do interesse de seus membros. A organizao mostra um
interesse extremado em medir a vontade de seus membros e em reagir suas
necessidades e desejos..
Oliveira (2010) ainda defende que dentro do controle e avaliao existem trs
estgios que so: o controle preliminar ou prvio; controle corrente ou em tempo real
e ps-controle ou posterior e ressalta que:
O autor ainda relata que outros tipos de resistncia podem surgir como: Falta
de conhecimento sobre o sistema de controle; padres de controle inadequados;
avaliaes incorretas e aes corretivas com crticas pessoais. (OLIVEIRA, p. 272).
Assim segundo o autor, o mtodo de controle a avaliao a ser implantado deve ser
minuciosamente estudado.
atravs do planejamento estratgico. Sem controle, sem direo nenhum plano pode
se consolidar e continuar caminhando para a ascenso da empresa, pois
dificuldades certamente podem surgir e estas, sem alguma forma de controle,
podem levar a organizao a caminhos totalmente diversos dos que foram
planejados e consequentemente a organizao no atingir aos objetivos que foram
traados no plano, gerando assim insatisfao empresa como um todo, pois o
crescimento desta resta prejudicado.
3. METODOLOGIA
Percebe-se que esta modalidade de pesquisa til para colher tantos dados
quanto necessrios, o que possibilita a avaliao destes para que se possa seguir
por uma diretiva que indique uma possvel soluo para as dificuldades que podem
ser verificadas.
Segundo Yin (2005, p. 19) os estudos de casos compreendem a estratgia
preferida quando se colocam questes do tipo como e por que. A clara
necessidade pelos estudos de caso surge do desejo de se compreender fenmenos
sociais complexos..
Yin (2005, p.26), ainda destaca que Os procedimentos de coleta e anlise de
dados adotados no estudo de caso, quando comparados com os exigidos por outros
tipos de delineamento, so bastante simples..
Objetivando-se um estudo aprofundado de uma situao especfica e
tomando por base a simplicidade para gerar as informaes necessrias, torna-se
indicado o referido mtodo neste caso distinto.
Finalizando, torna-se indispensvel citao de Leffa (2006, p. 21): O estudo
de caso um tipo de pesquisa qualitativa, com nfase maior na explorao e
descrio detalhada de um determinado evento ou situao, sem a preocupao de
descobrir uma verdade universal e generalizvel..
Conclui-se, portanto, que dada natureza do artigo, torna-se pertinente o uso do
mtodo estudo de caso nesta situao especfica.
O assessor nmero cinco tem como atribuio o contato direto com o cidado
atravs de visitas, o elo entre a populao da base eleitoral com o gabinete,
trazendo as necessidades das pessoas para a realidade interna. Os assessores,
com exceo de um, possuem nvel de formao superior e especializao. Ambos
exercem as funes que mais se assemelham s suas competncias pessoais, fato
que ocorreu naturalmente. O grupo possui excelente relacionamento interpessoal.
com o objetivo de inteir-los dos trabalhos realizados para que estes possam
tambm ser multiplicadores.
5.CONCLUSES E RECOMENDAES
1. realizao de uma anlise geral do setor identificando o caminho que este tem
percorrido, de que forma esto sendo prestados os servios, qual a imagem que se
tem diante do pblico e qual a expectativa desses em relao aos servios
oferecidos.
2. definir a misso do gabinete, ou seja, o motivo pelo qual este existe, atravs da
misso, verificar e traar objetivos, considerando a viabilidade destes,
g) Sendo essa uma das fases mais difceis de ser implantada, j que as pessoas em
geral no apreciam ser controladas ou avaliadas, sugere-se seja adotada uma
poltica de premiaes ao servidor que cumpra, no tempo proposto, com as metas e
objetivos lanados.
REFERNCIAS