Archivo y registro

Un archivo es un conjunto de bits que son almacenados en un

dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la
carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informticos se les llama
as porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en
expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina
tradicional.

En informtica, o concretamente en el contexto de una base de datos

relacional, un registro representa un objeto nico de datos implcitamente
estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de una base de
datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de
una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de
la misma tabla tienen la misma estructura.

Tipo y tamao

Tipos de archivo

Archivos de entrada: Estos archivos estn compuestos por una serie

de datos almacenados en un dispositivo de entrada.

Archivos de salida: Estos archivos contienen aquella informacin que

se visualiza desde la computadora.

Archivos de situacin: Estos archivos contienen informacin que es

actualizada constantemente.

Archivos constantes: Estos archivos estn conformados por registros

cuyos campos son fijos o bien, de baja frecuencia de variacin.

Tamao de archivo

El tamao de un archivo normalmente se mide en bytes, a

veces con un prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida por el
archivo depende del sistema de archivos y puede variar ligeramente
dependiendo de la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos
utilizado.

Cantidad de caracteres que puede contener.

 Tipos de registro

Registro de Sistema: Viene a ser una base de datos que tiene el fin
de almacenar configuracin, opciones y comandos propios del sistema
operativo. En general, estos registros se utilizan en los sistemas Windows de
Microsoft. Un registro de sistema puede contener informacin y
configuraciones del hardware y software en uso.

Registro de Usuario: asociaciones de archivos y ficheros, usos de

sistema, cambios y modificaciones, etctera. Estos registros son
conservados dentro del sistema con denominaciones como "User.dat" o
"System.dat" y pueden ser recuperados por el usuario para su transporte a
otro sistema.

Registro de Programacin: Este tipo de dato est formado por varios

elementos en asociacin que responden a una misma estructura. Los
registros de programacin pueden ser elementales o complejos y guardan
informacin sobre cmo el software o aplicacin en particular funcionar o
actuar en cada momento.

Tamao de registro

Los registros de eventos se almacenan en archivos. Estos

archivos tienen un tamao de registro mximo que se puede cambiar. El
tamao del registro deber ser un mltiplo de 64 KB y no puede ser inferior a
1024 KB. Si escribe un tamao de registro en lugar de usar el control de
nmero, se redondear al mltiplo ms cercano de 64 KB.

Eliminacin de archivos y registro

La eliminacin de archivos y registro es la accin que ejerce una

unidad de disco duro al marcar un grupo de sectores ocupados del mismo
como sectores libres. El borrador de archivos es una forma de eliminar un
archivo de un sistema de archivos informtico. Eliminado total del archivo,
dejando libre el espacio del soporte que ocupaba.

Creacin de archivos y registro

 El objetivo de esta operacin es permitir a los usuarios la creacin de
nuevos archivos. Mediante esta operacin se indican las propiedades y las
caractersticas del archivo para que el sistema de archivos pueda
reconocerlo y procesarlo. En el proceso de creacin del archivo debe
registrarse la informacin necesaria para que el sistema pueda localizar el
archivo y manipular sus registros lgicos. Para ello, el mtodo de acceso
debe obtener informacin sobre el formato y el tamao de los registros
lgicos y fsicos, la identificacin del archivo, la fecha de creacin, su posible
tamao, su organizacin, aspectos de seguridad, etc.

Como cambiar el formato de archivo y registro

Encuentra el archivo que quieras cambiar, y luego haz clic

derecho en el archivo. Busca la opcin de Abrir con y seleccinala.

Busca Paint. Se abrir una lista de los programas que pueden

abrir tu archivo as como una opcin de Buscar. Si no est en la lista Paint,
haz clic en Buscar y se abrir una ventana donde puedes buscar el
programa de Paint. Cuando lo hayas encontrado, seleccinalo y lo mandar
a la lista de los programas, ya en la lista solo seleccinalo y tu archivo se
abrir con Paint.

En la barra de herramientas de Paint busca Archivo,

seleccinalo y en el men que aparezca haz clic en la opcin de Guardar
como.

En la parte inferior de la pantalla hay dos cuadros de texto. La

ultima lnea que vas a usar primero. Haz clic ah para seleccionar el tipo de
archivo que necesites de la lista que aparecer.

Busca la lnea que diga el tipo de formato que quieras utilizar

ya sea .odf, pdf., png o jpg. Le das clic y luego espera que la seleccin que
hiciste aparezca en la lnea en blanco.
 Ahora asegrate de guardarlo en la misma parte donde estaba
originalmente, o si lo vas a poner en otra carpeta.

Ya que ests seguro del destino del archivo, dale clic a

Guardar y listo.

Manipulacin de Archivo y Registro

Los permisos de un archivo determinan la forma de acceso. Se

pueden aplicar a los tipos bsicos de usuarios, as como a los tipos
predeterminados de ACL descritos en Configuracin de permisos
predeterminados mediante una lista de control de acceso.

Permiso de lectura: Permite el acceso para recuperar, copiar o ver el

contenido del objeto.

Permiso de escritura: En un archivo, permite el acceso para cambiar

su contenido.

Otras habilidades que tenemos que manipular es el copiar, enviar a, mover

o cortas; lo cual nos facilita trasladar archivos o carpetas a un sitio donde se
nos facilite la bsqueda o para organizar estos elementos por tema,
asignatura, etc

Eliminacin de Archivo

La eliminacin de archivos es la accin que ejerce una unidad de disco duro

al marcar un grupo de sectores ocupados del mismo como sectores libres. El
borrador de archivos es una forma de eliminar un archivo de un sistema de
archivos informtico.
Ejemplos de razones para la eliminacin de archivos son:

Liberar espacio en disco

Extraccin de datos duplicados o innecesarios para
evitar confusiones
Hacer la informacin confidencial indisponible a los
dems

Indexacin de archivos y registro

Para trabajar eficientemente con archivos se hace necesario el

manejo de ndices, que es una estructura de datos en memoria que permite
el acceso a la informacin almacenada en un archivo imponiendo algn tipo
de orden, el ndice mantiene en memoria:

Un dato que identifica cierta informacin.

La direccin fsica del registro en el fichero que guarda la
informacin completa.

Normalmente el ndice guarda la dupla, la clave y la direccin

fsica del archivo que permite con un nico acceso leer la informacin
completa en el archivo. La estructura de datos elegida para el ndice en
memoria es normalmente un vector ordenado, pero es ms eficiente utilizar
algn tipo de rbol binario de bsqueda.

Un mismo archivo puede tener asociados distintos ndices,

dependiendo del campo asociado al ndice se denomina ndice primario o
ndice secundario. Los ndices permiten un acceso rpido y eficiente a los
datos albergados en disco.

ndice primario
 Un ndice primario o simple es aquel que guarda nicamente la
llave primaria, identificando de forma nica a un registro almacenado en un
fichero. El ndice guarda el campo clave y la direccin fsica del fichero. El
fichero guarda los registros sin orden establecido.

ndice secundario

Un ndice secundario es el que est compuesto por la dupla:

clave secundaria y clave primaria. Como varios registros pueden contener el
mismo valor en la llave secundaria, existirn mltiples entradas en el ndice
secundario por cada posible valor de la llave secundaria, por lo que la
consulta se divide en dos pasos:

Es la aplicacin de incluir ndices en el almacenamiento de los

archivos; de esta forma nos ser ms fcil buscar algn registro sin
necesidad de ver todo el archivo.

Un ndice en un archivo consiste en un listado de los valores del

campo clave que ocurren en el archivo, junto con la posicin de registro
correspondiente en el almacenamiento masivo.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

EXTENSIN DE CUMANA

ARCHIVO Y REGISTRO
 Prof:
Luisa Rodriguez.

Realizado por:
Alexander Ojeda.
CD: 26293383
Seccion: U4DU