01 - Manual MOS Word 2010 PDF

Microsoft Office Specialist: Word 2010
Metodologa
Cada diapositiva contiene el desarrollo de los temas de certificacin de Word 2010, los cules podr reforzar
realizando unas prcticas de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada herramienta para mayor
referencia de su ubicacin.
Descripcin:
Explica brevemente para que Botones de Navegacin
sirve la herramienta Desarrollo del procedimiento en
una actividad.
Pasos a seguir:
Indica los pasos para Prctica
ubicar la herramienta Desarrollo del procedimiento
en una actividad.
Tips
En algunos casos se
mencionan algunas
sugerencias adicionales
de uso.
2
Prcticas de Cierre MOS Word 2010 Microsoft Office Specialist
Temario de Certificacin Word 2010
Crear documentos nuevos a partir de plantillas Agregar bordes de pgina

Guardar documentos Agregar marcas de agua personalizadas
Formato de Fuente Crear Tablas de contenido
Formato de prrafo Crear Bibliografas
Buscar y reemplazar texto con formato Insertar hipervnculos
Mover un texto Insertar tablas
Listas numeradas y listas con vietas Convertir tabla a texto / texto a tabla
Definir nuevas vietas Agregar comentarios
Aumentar el nivel de una lista con vietas Mostrar u ocultar comentarios
Encabezados y Pie de pgina Ver documentos en paralelo
Insertar ilustraciones Dividir un documento
Aplicar color de relleno a un objeto Crear entradas de blog
Girar una imagen Combinar correspondencia
Opciones de ajuste de texto Opciones de autocorreccin
Modificar la posicin de una imagen Opciones de Auto recuperacin
Aplicar temas Proteger documentos
3
Microsoft Office Specialist: Word 2010 Men
Crear documentos nuevos a partir de plantillas

Cuando inicias Word 2010 por defecto se abre un documento
nuevo en blanco y se le asigna el nombre inicial Documento1. Prctica 03
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos,
puede ser til cuando usamos muchas veces un documento con la
misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento
ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al
autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.
Pasos a seguir
Crear un nuevo documento
1. Men Archivo.
2. Grupo Nuevo.
3. Plantillas disponibles
(ejemplo).
Tips
Ctrl + U = Nuevo documento en blanco
4
Guardar documentos con diferentes formatos

Con el comando Guardar es posible guardar la informacin en el
disco duro de la computadora o en cualquier otro dispositivo de Prctica 19
almacenamiento utilizando diferentes formatos, el formato
predeterminado es docx, sin embargo es posible guardar como
PDF, RTF, txt, etc.
Pasos a seguir
Guardar como
1. Men Archivo.
2. Guardar como.
3. Seleccionar la ubicacin y tipo de archivo
Tips
Cuando se guarda un documento por primera vez
es necesario indicar la ubicacin y el nombre del
archivo
5
Formato de Fuente (Efecto de texto)

Permite darle un toque especial al texto, cambiando su relleno o su
contorno, agregar efectos de sombra, reflejo o iluminado. Prctica 06
Si deseas tener ms efectos es necesario abrir el cuadro de dilogo
de Fuente.
Pasos a seguir
Aplicar efecto de texto
1. Ficha Inicio.
2. Grupo Fuente.
3. Botn Efectos de texto.
Tips
Ctrl + M muestra el cuadro de dilogo de Fuente con
opciones adicionales de Efectos de texto
6
Formato de Fuente (Espaciado entre caracteres)

El formato de fuente son las cuestiones que tienen que ver con el
aspecto del texto, Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear Prctica 04
un prrafo a la izquierda o cambiar el espacio entre caracteres.
El espacio entre caracteres es el espacio que existe entre cada letra,
puede ser normal expandido o comprimido.
Pasos a seguir
Espaciado entre caracteres
1. Ficha Inicio.
2. Cuadro de dilogo Fuente.
3. Pestaa Avanzado.
Tips
Antes de aplicar un formato de fuente es necesario
seleccionar el texto que se desea modificar.
7
Formato de prrafo (Interlineado)

Los prrafos son unidades de texto dentro del documento Word
que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser Prctica 21
diferentes de un prrafo a otro.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la

alineacin, la sangra, el espaciado y el interlineado. El interlineado
es el espacio que existe entre cada lnea de un mismo prrafo.
Pasos a seguir
Interlineado
1. Ficha Inicio.
2. Grupo Prrafo.
3. Botn Espaciado entre lneas y prrafo.
4. Opciones de Interlineado
Tips CTRL + 1 = Interlineado sencillo

CTRL + 2 = Interlineado doble
CTRL + 5 = Interlineado 1.5
8
Formato de Prrafo (Sangra)

La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen
izquierdo o derecho. Prctica 05
Una sangra de tipo especial puede ser de primera lnea o francesa.
Pasos a seguir
Aumentar / Disminuir el nivel de sangra
1. Ficha Inicio.
2. Grupo Prrafo
3. Botn Aumentar / Disminuir sangra.
Tips
Presionar la tecla TAB permite agregar sangras en el prrafo seleccionado
9
Formato de Prrafo (lneas y saltos de pgina)

Tambin conocido como control de paginacin, permite tener un
mayor control acerca de como se comportan las lneas de un Prctica 06
prrafo cuando existe un salto de pgina en medio del prrafo.
Pasos a seguir
Conservar lneas juntas
1. Ficha Inicio.
2. Cuadro de dilogo Prrafo.
3. Pestaa Lneas y saltos.
Tips
Para el control de paginacin es necesario estar colocado
dentro del prrafo que se desea controlar
10
Buscar y reemplazar texto con formato

Este comando permite buscar un texto y reemplazarlo por otro,
Word tambin permite buscar un texto y reemplazarlo por otro Prctica 01
mientras le aplica un formato.
Pasos a seguir
Reemplazar
1. Ficha Inicio.
2. Grupo Edicin.
3. Botn Reemplazar.
Tips
CTRL + L = Reemplazar
11
Mover un texto
Dentro de las herramientas de edicin es posible seleccionar un
texto y arrastrarlo con el mouse para cambiar su ubicacin. Prctica 06
Pasos a seguir
Mover un Texto
1. Seleccionar el texto a mover.

2. Clic sostenido y arrastrar al lugar destino
3. Soltar el Botn del Mouse
12
Listas numeradas y listas con vietas

Las listas numeradas son tiles cuando los pasos que se enlistan
llevan un orden o secuencia. Prctica 05
Las vietas sirven para identificar los elementos de una lista, pero el
orden no es importante.
Pasos a seguir
Nueva vieta
1. Ficha Inicio.
2. Grupo Prrafo.
3. Numeracin o vietas
13
Definir nuevas vietas

Word ofrece la posibilidad de personalizar las vietas para usar
diferentes smbolos o bien usar alguna imagen de archivo. Prctica 05
Pasos a seguir
Nueva vieta
1. Ficha Inicio.
2. Grupo Prrafo.
3. Flecha desplegable Vietas.
4. Opcin Definir nueva vieta.
14
Aumentar el nivel de una lista con vietas

Esta herramienta permite crear una lista de elementos con mayor o
menor nivel de esquema. Prctica 05
Pasos a seguir
Nueva vieta
1. Ficha Inicio.
2. Grupo Prrafo.
3. Aumentar / Disminuir sangra
15
Encabezados y pie de pgina

Un Encabezado es un texto que se repite al principio de cada pgina.
Es til para escribir textos como por ejemplo, el ttulo del trabajo que Prctica 10
se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El Pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se muestra al final
de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.
Existen algunas opciones para que los encabezados pares e impares
sean diferentes o que exista un margen diferente al resto del
documento
Pasos a seguir
Insertar un encabezado
1. Ficha Insertar.
2. Grupo Encabezado y pie de pgina.
3. Flecha desplegable Encabezado.
Tips
Una vez creado el encabezado al hacer doble clic en el rea de
encabezado es posible entrar a modificarlo.
16
Insertar ilustraciones
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen
documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o Prctica 05
imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos:
imgenes prediseadas, imgenes desde archivo, formas, SmartArt
y grficos.
Pasos a seguir
Insertar ilustraciones
1. Ficha Insertar
2. Grupo Ilustraciones
17
Aplicar color de relleno a un objeto

Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como
giros, cambios de tamao, de color de relleno. Prctica 12
Tambin es posible cambiar la apariencia de una forma usando los
estilos predeterminados.
Pasos a seguir
Relleno cuadro de texto .
1. Seleccionar el objeto
2. Ficha Herramientas de dibujo.
3. Grupo Estilos de forma.
4. Botn Relleno de forma.
18
Girar una imagen

Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como
giros, cambios de tamao, de color de relleno. Prctica 11
Pasos a seguir
Girar imgenes
1. Seleccionar la imagen
2. Ficha Herramientas de imagen.
3. Grupo Organizar.
4. Flecha despegable Girar.
19
Opciones de ajuste de texto

Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea, esto permite que
la imagen quede detrs o encima del texto, o que aparezca texto a Prctica 11
los lados.
El ajuste predeterminado es En lnea con el texto.
Pasos a seguir
Ajustar texto.
3. Grupo Organizar.
4. Flecha desplegable Ajustar texto.
20
Modificar la posicin de una imagen

Ajusta la imagen respecto a la pgina o mrgenes, si quieres tener
ms control sobre la posicin exacta en la que debe aparecer una Prctica 12
imagen en el documento se debe seleccionar el comando Ms
opciones de diseo, aparecer un cuadro de dilogo, en donde
podrs determinar la posicin horizontal o vertical que deber
tener la imagen en relacin a la pgina o mrgenes.
Pasos a seguir
Posicin imagen
3. Grupo Organizar.
4. Flecha desplegable Posicin.
5. Seleccionar Ms opciones de diseo.
21
Aplicar temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el
documento con respecto al diseo y combinaciones de colores. Prctica 09
Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2010 personaliza los
siguientes elementos: vnculos, colores o grficos de fondo, estilos de
cuerpo y estilos de ttulo, listas, lneas horizontales, colores de
hipervnculos y colores de los bordes de las tablas.
Pasos a seguir
Convertir texto a tabla
1. Ficha Diseo de Pgina.

2. Grupo Temas.
3. Flecha desplegable Temas.
22
Agregar bordes de pgina

Un borde es una lnea que se aplica al contorno de un texto, prrafo
o pgina para enmarcarlo, darle una mejor presentacin o Prctica 10
resaltarlo. Word permite agregar un borde sencillo o artstico a un
documento
Pasos a seguir
Borde de pgina

2. Grupo Fondos de Pgina.
3. Botn Bordes de Pgina
4. Clic en botn Opciones
5. Aceptar
23
Agregar marca de agua personalizadas

Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del
texto del documento. Con frecuencia agregan inters o identifican Prctica 08
el estado del documento, como por ejemplo marcando el
documento con la palabra Borrador. Si utilizas una imagen, puedes
aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del
documento.
Pasos a seguir
Marca de agua

2. Grupo Fondos de Pgina.
3. Botn Marca de agua.
4. Opcin Marcas de agua personalizadas.
24
Crear tablas de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Prctica 07
La tabla de contenido generalmente figura al inicio de un libro y es lo
primero que miramos cuando queremos conocer de que trata el libro.
Pasos a seguir
Tabla de contenido
1. Ficha Referencia.
2. Grupo Tabla contenido.
3. Botn Tabla de contenido.
4. Insertar tabla de contenido.
Tips
Para poder crear tablas de contenido es necesario que
se utilicen estilos de titulo, ya que estos ttulos se
tomarn como base para crear la tabla de contenidos.
25
Crear bibliografas
Permite incluir una lista de todas las fuentes en una bibliografa o
seccin de trabajos citados. Prctica 16
Pasos a seguir
Insertar Bibliografa
1. Ficha Referencias.
2. Grupo Citas y Bibliografas
3. Botn Bibliografa.
4. Insertar Bibliografa.
26
Insertar hipervnculos
Un hipervnculo es una palabra, frase o imagen que al hacer clic
sobre l saltamos a la pgina web, archivo o lugar del mismo Prctica 16
documento al que hace referencia.
Cuando pasamos el cursor por encima de un hipervnculo, ste

cambia de forma y toma la forma de una mano.
Pasos a seguir
Insertar hipervnculos
1. Ficha Insertar.
2. Grupo Vnculos.
3. Botn Hipervnculos.
Tips
CTRL + Alt + K = Insertar hipervnculos
27
Insertar tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas
tambin se usan para mejorar el diseo de los documentos ya que Prctica 08
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus
celdas.
Pasos a seguir
Insertar una tabla
1. Ficha Insertar.
2. Grupo Tablas.
3. Botn Tabla.
4. Insertar Tabla.
28
Convertir tabla a texto / texto a tabla

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que
nos gustara pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos Prctica 08
organizados en columnas mediante tabulaciones. Word dispone de una
potente herramienta capaz de convertir texto en tablas. De forma
similar tambin se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a
texto.
Pasos a seguir
Convertir texto a tabla Convertir tabla a texto.
1. Ficha Insertar. 1. Seleccionar tabla.

2. Grupo tablas. 2. Herramientas de
3. Botn tabla. tabla.
4. Convertir texto en 3. Grupo Datos.
tabla. 4. Botn Convertir
texto en tabla.
Tips
Se puede usar cualquier carcter como separador, por ejemplo el signo =
29
Agregar comentarios
Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del
documento. Prctica 13
Pasos a seguir
Comentarios
1. Seleccionar texto.
2. Ficha Revisar.
3. Grupo comentarios.
4. Botn Nuevo comentario.
Tips
Es necesario seleccionar el texto que incluir los comentarios.
Tambin puede usar clic derecho para mostrar un men contextual que permite insertar un
comentario.
30
Mostrar u ocultar comentarios

Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre el
documento y dejar comentarios, posteriormente se puede consultar Prctica 15
quien hizo ese comentario o quien ha realizado cambios sobre el
documento original.
Pasos a seguir
Panel de revisiones
1. Ficha Archivo
2. Grupo seguimiento
3. Botn Mostrar marcar
4. Revisores
5. Botn panel de revisores
31
Ver documentos en paralelo

Puede ver dos documentos, uno al lado del otro, utilizando el
botn Ver en paralelo. El comando Desplazamiento sincrnico Prctica 02
permite establecer el desplazamiento de los dos documentos para
que trabajen juntos.
Pasos a seguir
Vista en paralelo
1. Ficha Vista.
2. Grupo Ventana.
3. Botn Ver en paralelo.
Tips
Para ver dos documentos en paralelo es necesario que ambos archivos estn abiertos
32
Dividir un documento
Este comando divide una ventana de documento en dos ventanas
que se desplazan de manera independiente. Esto permite visualizar Prctica 01
dos partes del documento al mismo tiempo.
Pasos a seguir
Dividir un documento
1. Ficha Vista.
2. Grupo Ventana.
3. Botn Dividir.
33
Crear entradas de Blog

Ahora en Word 2010 es posible crear entradas para un Blog que
luego podr ser publicado, para poder hacerlo es necesario Prctica 19
disponer de una cuenta con un proveedor de servicios de blog.
Pasos a seguir
Publicar un documento como un blog
1. Ficha Archivo.
2. Guardar y enviar.
3. Publicar como entrada de blog.
34
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio. De esta forma podemos obtener copias Prctica 17
de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que
slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las
cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que
cambian en cada carta segn la persona). Contina
Pasos a seguir
Combinacin de correspondencia
1. Ficha Correspondencia.
2. Grupo Iniciar combinacin de correspondencia.
3. Botn Iniciar combinacin de correspondencia.
4. Opcin Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
Tips
Para combinar correspondencia se requiere una carta modelo (que incluye el texto que se repetir)
y una base de datos con los datos que se combinarn con la carta, la BD puede ser una tabla de
Word, de Excel o de Access.
35
Combinar correspondencia (continuacin)

De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados Prctica 18
los datos (existe la posibilidad de excluir a algn destinatario de la
lista de origen). Otros ejemplos de la utilidad de combinar
correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de
sobres, generar recibos, etc.,
Pasos a seguir
Vista previa de las cartas combinadas
1. Agregue el Bloque de direcciones en

la combinacin de cartas.
2. Botn Seleccionar destinatarios/
Selecc. Usar lista existente
3. Insertar Bloque de direcciones
4. Vista preliminar
5. Excluir destinatarios
36
Opciones de Autocorreccin
Mediante la autocorreccin se pueden corregir algunos errores que
no es posible detectar por otros mtodos y ofrece la posibilidad de Prctica 13
realizar nuestras propias correcciones.
Algunas opciones de autocorreccin son: Reemplazar el texto
mientras se escribe, Poner en mayscula la primera letra de una
oracin y Excepciones entre otras.
Pasos a seguir
Autocorreccin.
1. Ficha Archivo.
2. Opciones.
3. Revisin.
4. Botn Opciones de Autorrecuperacin.
37
Opciones de Autorecuperacin
La caracterstica autorecuperacin guarda copias de todos los
archivos de Word a intervalos fijos que puede definir el usuario. Los Prctica 20
archivos se pueden recuperar si Word se cierra de modo
inesperado, por ejemplo, durante una interrupcin del suministro
elctrico.
Pasos a seguir
Ubicacin de los archivos de autorrecuperacin
1. Ficha Archivo.
2. Opciones.
3. Botn Guardar.
4. Ubicacin de archivo con Autorrecuperacin.
5. Botn Examinar.
38
Proteger documentos
Es posible proteger un documento con una contrasea para que
solamente las personas autorizadas puedan modificar el formato o Prctica 20
la edicin del documento.
Pasos a seguir
Proteger un documento
1. Ficha Revisar.
2. Grupo Proteger.
3. Botn Restringir edicin.
4. Restringir formato y edicin .
5. Restricciones de edicin.
39

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Crear documentos nuevos a partir de plantillas Agregar bordes de pgina

Crear documentos nuevos a partir de plantillas

Guardar documentos con diferentes formatos

Formato de Fuente (Efecto de texto)

Formato de Fuente (Espaciado entre caracteres)

Espaciado entre caracteres

Formato de prrafo (Interlineado)

Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la

Tips CTRL + 1 = Interlineado sencillo

Formato de Prrafo (Sangra)

Aumentar / Disminuir el nivel de sangra

Formato de Prrafo (lneas y saltos de pgina)

Conservar lneas juntas

Buscar y reemplazar texto con formato

1. Seleccionar el texto a mover.

Listas numeradas y listas con vietas

Definir nuevas vietas

Aumentar el nivel de una lista con vietas

Encabezados y pie de pgina

Aplicar color de relleno a un objeto

Relleno cuadro de texto .

Girar una imagen

Opciones de ajuste de texto

El ajuste predeterminado es En lnea con el texto.

Modificar la posicin de una imagen

1. Ficha Diseo de Pgina.

Agregar bordes de pgina

1. Ficha Diseo de Pgina.

Agregar marca de agua personalizadas

1. Ficha Diseo de Pgina.

Crear tablas de contenido

Cuando pasamos el cursor por encima de un hipervnculo, ste

Insertar una tabla

Convertir tabla a texto / texto a tabla

1. Ficha Insertar. 1. Seleccionar tabla.

Mostrar u ocultar comentarios

Ver documentos en paralelo

Crear entradas de Blog

Publicar un documento como un blog

Combinar correspondencia (continuacin)

1. Agregue el Bloque de direcciones en

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