UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

Programa: Administracin y Contadura. Departamento: Administracin.

rea Curricular: Estudios Generales. Eje Curricular: Pensamiento Heurstico.

Semestre: Sptimo Cdigo: 11676 Carcter: Obligatorio. Prelacin: 11164

N de horas: 04 tericas y 02 prcticas Coordinador: Prof. Lenny Escalona A.

Profesores: Ana Bracho Lenny Escalona Esperanza Orellana Oscar Peraza Gerardo Zapata-Francisco Alvarez

Fecha de Elaboracin: Noviembre 1994 Fecha de la ltima revisin: Septiembre 2006 Lapso Acadmico: 2006-II
 FUNDAMENTACIN

Los Sistemas Administrativos y Contables representan la concrecin en trminos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a
la organizacin y los que ella misma genera, se conviertan en informacin relevante para la toma de decisiones.
Los Sistemas Administrativos y Contables implican adems, la expresin operativa de los criterios emanados de la Teora de la Administracin. As los
procesos de departamentalizacin, programacin, y otros, se conviertan en Manuales de Organizacin y Procedimientos, en los cuales se definen las
misiones y funciones concretas de los sectores organizativos.
El Sistema Administrativo es bsicamente una estructura de relaciones formales. Implica la definicin del flujo de informacin, el diseo del soporte de
los datos y la descripcin de las tareas administrativas en cada sector en forma de rutina y procedimiento. Dada la interrelacin entre las operaciones de
la organizacin, se requiere normalizar el tratamiento de la informacin de manera que el mismo presente un proceso de integracin anlogo al requerido
para tomar decisiones en las organizaciones.
El programa se propone evitar que los instrumentos involucrados en la definicin, sean estudiados como una mera formalizacin de operaciones. Lo
correcto es pensar que la formulacin de los sistemas exige un ejercicio riguroso de anlisis y evaluacin de la propia lgica de los procesos una continua
integracin a las decisiones de la organizacin a travs de la revisin crtica de los sistemas existentes.
Los Sistemas Administrativos y Contables se relacionan con el perfil de los profesionales de la Administracin y la Contadura Pblica, en virtud de que
ambos profesionales deben estar capacitados para diagnosticar los sistemas de las organizaciones, tanto pblicas y privadas, con el objeto de proponer
mejoras viables para el fluir de la informacin a todos los niveles y sectores que componen a la misma, y as lograr Sistemas Administrativos y Contables
ms eficientes y que contribuyan con el logro de los objetivos de la organizacin.
La asignatura Sistemas Administrativos y Contables guardan relacin con los ejes administrativos y contables de estas carreras, y se relacionan
directamente con las asignaturas Evolucin del Pensamiento Administrativo y Contables, Teora Administrativa I y II, Contabilidad I, II, III,
Administracin Pblica I y II, Metodologa de la Investigacin, Administracin de la Produccin, as como tambin, es indispensable para la Prctica
Profesional.
Esta asignatura tiene gran importancia en lo referente a los aspectos socioculturales, cientfico y tecnolgico, por cuanto desarrolla el proceso entero de
funcionamiento de las organizaciones bien sean pblicas o privadas.

Al finalizar el curso, el alumno estar en capacidad de:

Analizar y visualizar el funcionamiento de una organizacin como un sistema.

Analizar los Sistemas Administrativos dentro de las organizaciones.
Aplicar las etapas metodolgicas para la investigacin en los sistemas.
Analizar y disear estructuras organizacionales.
Analizar y disear formularios.
Analizar y disear flujogramas.
Desarrollar un Manual de Funciones y un Manual de normas y procedimientos dentro de una organizacin
UNIDAD I: Los Sistemas administrativos en las organizaciones
DURACIN: Semanas 1 y 2 (12 horas)
Objetivos especficos
Definir los sistemas administrativos bajo la
ptica de la organizacin como
sistema
Identificar el contenido de los sistemas
administrativos
Identificar la importancia de la formalizacin de
los sistemas administrativos.
OBJETIVO TERMINAL: Desarrollar los sistemas administrativos
PONDERACIN: 10%
Contenido Estrategias de enseanza-aprendizaje
Concepto, importancia y aplicacin. Clase magistral.
Contenido: estructura orgnica y Lectura previa de bibliografa.
procedimientos administrativos. Discusin y retroalimentacin.
Dimensiones grficas.
Elementos.
Relaciones.
Dimensiones descriptivas.
Formalizacin. Concepto y ejemplos.
Isomorfismo.
Ventajas.
Caractersticas.

UNIDAD I: Los sistemas administrativos en las organizaciones. OBJETIVO TERMINAL: Desarrollar el control interno dentro de los
sistemas administrativos
DURACIN: Semana 3 (4 horas) PONDERACIN: 5%
Objetivos especificos Contenido Estrategias de enseanza-aprendizaje

Conceptualizar al control interno. Definiciones. Clase magistral.

Clasificar al control interno. Objetivos. Lectura de bibliografa.
Documentar al control interno Tipos de control interno Retroalimentacin
Aspectos a considerar en control interno-
Unidades / formularios / procedimientos.
Los sistemas administrativos y el control
interno
UNIDAD II: Metodologa para el estudio de los sistemas Objetivo terminal: Desarrollar la metodologa para el estudio de los sistemas
administrativos. administrativos en una organizacin.
DURACIN: Semana 4 y 5 PONDERACIN: 15%
Objetivos especficos Contenido Estrategias de enseanza-aprendizaje
Introduccin a la metodologa para el estudio de
Desarrollar la etapa 1 de metodologa para el los sistemas administrativos. Clase magistral.
estudio de los sistemas Definicin de papeles de trabajo, caractersticas Lectura de bibliografa.
administrativos en una e importancia para el desarrollo de la Retroalimentacin.
organizacin, en sus fases 1,2 y 3. metodologa. Trabajo grupal.
Descripcin y estudio de la metodologa: Practica sobre los papeles de trabajo
Etapa 1: Estudio y diseo del sistema.
- Fase 1: Comprensin del sistema actual.
- Fase 2: Anlisis y diagnstico del sistema
actual.
- Fase 3: Diseo del nuevo sistemas.

UNIDAD II: Metodologa para el estudio de los sistemas administrativos Objetivo terminal: Continuar con el desarrollo de las etapas y fases de la
metodologa para el estudio de los sistemas administrativos.
DURACIN: Semana 6 PONDERACIN: 20%
Objetivos especficos Contenido Estrategias de enseanza-aprendizaje

Desarrollar la etapa 2 de la metodologa para el Etapa 2: Implantacin del nuevo sistema. Clase magistral.
estudio de los sistemas - Fase 1: Planificacin de la implantacin e Lectura de bibliografa.
administrativos en una integracin de recursos. Discusin y retroalimentacin.
organizacin, en sus fases 1 y 2 - Fase 2: Puesto en marcha del nuevo sistema. Trabajo grupal.
Etapa 3: Evaluacin del sistema. Practica sobre los papeles de trabajo.
- Seguimiento.
Desarrollar la etapa 3 de la metodologa para el - Mantenimiento.
estudio de los sistemas administrativos en una
organizacin.
UNIDAD III: La estructura de la organizacin Objetivo terminal: Desarrollar la teora de estructuras orgnicas.
DURACIN: Semana 7 PONDERACIN: 5%
Objetivos especificos Contenido Estrategias de enseanza-aprendizaje

Conceptuar a la estructura orgnica, elementos y Definicin de estructura orgnica. Clase magistral.

relaciones. Elementos: unidad orgnica, jerarqua y Lectura de bibliografa.
divisin del trabajo. Retroalimentacin.
Relaciones: autoridad, subordinacin y
funcionalidad.
Tipos de estructuras.
Definicin de organigrama.
Objetivo, uso y limitaciones.
Tipologa: uso, contenido y forma.
Desarrollar las tcnicas para el diseo de
estructura orgnica. Tcnicas de diagramacin: delegacin,
sectorizacin, descentralizacin,
divisionalizacin, departamentalizacion.
Codificacin de unidades orgnicas.
Informacin necesaria para el diseo.
Aspectos a considerar del control interno
referente a estructura.

UNIDAD III: La estructura de la organizacin OBJETIVO TERMINAL: Desarrollar la expresin descriptiva de la

estructura orgnica.
DURACIN: Semana 8 PONDERACIN: 5%
Objetivo especifico Contenido Estrategia enseanza aprendizaje

Expresar de manera descriptiva la estructura de la Definicin de manual. Clase magistral.

organizacin. Ventajas y desventajas. Lectura de bibliografa.
Manual de polticas. Retroalimentacin.
Manual de funciones.
Manual de cargos.
Definir los aspectos a considerar en el diseo de Unificacin de criterios.
estructuras
Identidad.
Criterios generales: niveles, sectorizacin,
cargos, asesores.
Sistemas automatizados de apoyo para el
 diseo de estructuras.

UNIDAD III: La estructura de la organizacin OBJETIVO TERMINAL: Disear estructuras orgnicas.

DURACIN: Semana 9 PONDERACIN: 15%
Objetivo especifico Contenido Estrategia enseanza aprendizaje

Disear estructuras orgnicas del sector pblico y Desarrollo de ejercicios de organizaciones del Realizacin de ejercicios.
sector privado. sector pblico y del sector privado. Explicacin del docente de prctico.
Analizar y reestructurar organizaciones en Trabajo grupal.
Reestructurar estructuras orgnicas en marcha. marcha.

UNIDAD IV: Procedimientos administrativos OBJETIVO TERMINAL: Desarrollar la teora de procedimientos

administrativos.
DURACIN: Semana 10 PONDERACIN: 3%
Objetivo especifico Contenido Estrategia enseanza aprendizaje

Conceptualizar al procedimiento administrativo. Definicin. Clase magistral.

Expresar grficamente al
administrativo.
Expresar descriptivamente
administrativo.
Elementos: unidad orgnica, tarea y Lectura de bibliografa.
formulario. Retroalimentacin.
procedimiento Relaciones: orden, unidad, integridad,
estructura y carga administrativa.
Definicin de flujograma
Objetivo y usos.
al procedimiento Tipologas.
Tcnicas de diagramacin.
Manual de normas.
Manual de procedimientos.
Manual de formularios.
Sistemas automatizados de apoyo para el
diseo de flujogramas.
Aspectos a considerar del control interno
referentes a procedimientos administrativos
.
UNIDAD IV: Procedimientos administrativos OBJETIVO TERMINAL: Disear procedimientos administrativos.

DURACIN: Semana 11 Y 12 PONDERACIN: 20%

OBJETIVO ESPECIFICO CONTENIDO ESTRATEGIA ENSEANZA APRENDIZAJE

Explicacin de ejercicios por el docente.

Analizar y disear procedimientos Casos prcticos de procedimientos Realizacin de ejercicios.
Administrativos. administrativos en organizaciones tanto del Trabajo grupal.
sector pblico como privado.

UNIDAD V: Formularios OBJETIVO TERMINAL: Desarrollar la teora de formularios.

DURACIN: SEMANA 13 PONDERACIN: 2%

OBJETIVO ESPECIFICO CONTENIDO ESTRATEGIA ENSEANZA APRENDIZAJE

Definir al formulario como elemento del circuito Conceptos y caractersticas Clase magistral.
Administrativo. Lectura de bibliografa.
Retroalimentacin.

Determinar la tecnologa de los formularios. Partes de un formulario: contenido (permetro

e imagen) y distribucin (identificacin,
introduccin, cuerpo y conclusin).

Manual de formularios-instructivos.
Legislacin vigente.
Aspectos a considerar del control interno
referente a formularios.
Anlisis de formulario.
 BIBLIOGRAFA

BATEMAN, T y SNELL, S. (2005): Administracin: Un Nuevo Panorama Competitivo. McGraw-Hill/Interamericana, Mxico.

CATACORA, FERNANDO (1999):Sistemas y Procedimientos Contables. Editorial McGraw-Hill, Caracas.
CEPEDA, GUSTAVO (1997):Auditoria y Control Interno. Editorial McGraw-Hill, Santa F de Bogot.
CHIAVENATO, IDALBERTO (1999): Introduccin a la Teora General de la Administracin. Quinta Edicin. McGraw-Hill, Santa F de Bogot.
DAF RICHARD (2000): Teora y Diseo Organizacional. International Thomson Editores, Mxico
FRANKLIN, ENRIQUE (1999): Organizacin de Empresas: Anlisis, Diseo y Estructura. Editorial McGraw-Hill, Mxico.
GOMEZ CEJA, GUILLERMO (1997): Sistemas Administrativos. Editorial McGraw-Hill- Mxico.
GMEZ JUAM y MAGDALENA FERNANDO (1999): Sistemas Administrativo: Estructura y Procesos. Ediciones Macchi, Buenos Aires
HALL RICHARD (1996): Organizacin: Estructura, Procesos y Resultados. Prentice Hall
INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PBLICOS (2000): Normas y Procedimientos de Auditora. Editado por el Instituto Mexicano de
Contadores Pblicos, Mxico
KOONTZ HARORLD y WEIHRICH.HEINZ (2004): Administracin: Una Perspectiva Global. Editorial Prentice Hall Interamericana.
MARCANO ANGEL (1999): El Organigrama y la Organizacin. Fondo Editorial Tropykos.
MAGDALENA, FERNANDO (1999): Sistemas Administrativos. Ediciones Macchi-Buenos Aires.
MINTZBERG, HENRY (1990): Diseo de Organizaciones Eficientes. Editorial Limusa, Mxicor
ROOBBINS STEPHEN (2005):. Administracin. Editorial Pearson Educacin de Mxico, Mxido D.F.
RODRIGUEZ JOAQUN (2002):Cmo Elaborar y Usar los Manuales Administrativos. Editorial Thomson Learning
SOTOMAYOR, A. y GONZLEZ, J.(1997): Control Interno. Editorial McGraw Hill
STONER J., FREEMAN, E. y GILBERT, D. (1996): Administracion. Editorial Prentice Hall Hisponeamericana