Programa Brigadas para la Formalizacin Nacional

L ib ertad y O rd e n
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Ministra de Comercio, Industria y Turismo

Cecilia lvarez Correa

Viceministro de Desarrollo Empresarial

Felipe Sardi Cruz

Confecmaras

Presidente
Julin Domnguez Rivera

Vicepresidente Ejecutivo
Julio Csar Silva Bustos

Colombia
 Tabla de
Contenido
Entidades para iniciar
el proceso de formalizacin 6
Conozca a Armando Futuro 8
Cmo me ayuda la Cmara de
Comercio de mi ciudad en el 14
proceso de formalizacin?

Cambie su alcanca por una

cuenta bancaria 18
Generalidades de los responsables
del impuesto sobre las ventas 20
Programas y Servicios de Entidades
Gubernamentales para el apoyo 22
de los empresarios

Trabajo digno y decente 26

Aseguramiento en Seguridad Social 25
Glosario de trminos que como
futuro empresario debe saber 29
Entidades para iniciar
el proceso de formalizacin

3
DIAN
RUT
NIT

6
C on estas tres entidades podr dar
el primer paso hacia la formalidad
empresarial y aprovechar los
pblicos y privados diponibles para los
empresarios colombianos.

Cada entidad cuenta con personal

que le brindar atencin personalizada para
que el proceso de formalizacin de su negocio
sea fcil, sencillo y rpido.

1
Cmara de
Comercio
Pre-RUT
Consulta de: nombre, marca, uso
de suelo
Matrcula Mercantil
Obtencin de con NIT
Provisional
definitivo

2
Banco
de
apertura de cuenta

7
Conozca a

Armando
Futuro

8
Le presentamos a Armando Futuro. Un nuevo empresario que
ser el aliado principal de los colombianos y las colombianas
que suean con un mejor pas.

Armando Futuro entendi que hoy en da ser formal trae

mayores que ser informal, y ahora, convencido de
que esto es as, busca que ms personas sigan su ejemplo
formalizando su empresa.

Algunos de los que Armando encontr son:

Apoyo institucional

Acceso a nuevos mercados

tributarios

Opciones de

entre otros.

Personas trabajadoras y emprendedoras

como usted necesitan de un aliado que
le explique de manera prctica y sencilla
lo que debe saber para convertirse en
un empresario con proyeccin y visin de
largo plazo.

9
 Cmo me ayuda la Cmara de
Comercio de mi ciudad en el
proceso de formalizacin?

o
Las Cmaras de Comerci
y sin
son entidades privadas
tn al
nimo de lucro, que es
rio s
servicio de los empresa
colombianos. Registros,
iones son
orientacin, y capacitac
s que
algunos de los servicio
cio nes.
ofrecen estas organiza

Cmara de Comercio

10
Las Cmaras de Comercio son instituciones auxiliares del
Estado en la intervencin de la economa, lo que determina la
particularidad de las funciones pblicas de registro y de inters
general que cumplen en cada una de las regiones donde se
encuentran.

Entre sus funciones se destacan; Administrar los registros

pblicos, mercantil, de proponentes, de entidades sin nimo
de lucro, vendedores de juegos de suerte y azar, de veeduras
ciudadanas, de turismo, de entidades extranjeras de derecho
privado sin nimo de lucro y de la economa solidaria;
prestar los servicios de arbitraje y conciliacin; fortalecer el
desarrollo empresarial; promover el desarrollo regional, el
comercio, la productividad y la competitividad, la cultura, la
recreacin, el turismo; participar en programas que promueven
la internacionalizacin de la economa y realizar veeduras
cvicas. Las 57 Cmaras de Comercio existentes en el pas se
constituyen as en agencias de desarrollo para las distintas
regiones.

Los servicios de las Cmaras de Comercio: apoyo

empresarial incondicional

La Red de Cmaras de Comercio, ha enfocado su

actividad:

Hacia el emprendimiento, la formalizacin empresarial,

y la innovacin.

Al mejoramiento de la productividad y la
competitividad.

11
 A propender por la calidad de los bienes y servicios de
los empresarios.

A la internacionalizacin de las Mipymes, incrementar

sus exportaciones y liderar la Responsabilidad Social
Empresarial.

Para alcanzar estos objetivos cuentan con programas de

orientacin e informacin, promocin del espritu emprendedor,
capacitacin y actualizacin del recurso humano, asesora
integral, apoyo para el acceso al crdito, gestin de calidad,
consultora especializada, mejoramiento ambiental, uso de
las tecnologas de informacin y telecomunicaciones, ferias y
ruedas de negocios, soluciones entre otros.

Registro Mercantil
Es un registro pblico en el cual los empresarios
deben inscribir o reportar la informacin ms
importante de su actividad econmica y su
situacin jurdica cuando potenciales clientes o
cualquier persona consulte el registro, adems,
protege el nombre de la empresa y da legitimidad
al negocio.

El Registro Mercantil tiene importantes efectos

legales, dado que permite frente a
terceros los actos en ste inscritos. La informacin
de la matrcula acta como central de riesgo
por cuanto permite conocer con quin se est
negociando.

12
Mercantil:

Hace pblica la calidad de comerciante.

Hace visible al comerciante frente a

potenciales clientes que consultan los
registros.

Otorga seguridad jurdica.

Facilita su participacin en licitaciones del

Estado.

Facilita la obtencin de crditos.

Facilita la posibilidad de a la Cmara

de Comercio.

Determina su inclusin en las bases de datos

para la participacin en foros, seminarios y
cursos de inters empresarial, algunos de
ellos gratuitos.

Protege el nombre de la empresa y da

legitimidad al negocio.

El registro mercantil es
la llave de acceso a los

en la Ley 1429 de 2010

sobre formalizacin y
generacin de empleo.

13
 Cambie su alcanca por
una cuenta bancaria

Cambie su
alcanca por una
tarjeta y empiece
a recibir las
ventajas de los
bancos

85
3 34
012

14
Una cuenta bancaria le otorga prstamos, ayudas y
promociones. El banco se convierte en un aliado estratgico,
comercial y profesional que le ayudar al crecimiento de su
negocio.

Podr pagar sus deudas mediante transferencias electrnicas

o cheques, evitando as el robo, o cualquier otro delito

Mediante extractos mensuales o consultas peridicas por

Internet, podr administrar y monitorear su dinero. En
el extracto que le entregan aparece: el saldo disponible,
consignaciones hechas, retiros realizados, prstamos,
sobregiros y otros datos.

Tener una cuenta bancaria le permite a su negocio ganar

reputacin y credibilidad ante los clientes y demostrar
estabilidad a la hora de realizar grandes negocios,
adems de la referencia comercial y financiera
que es fundamental a la hora de hacer negocios.

15
 Generalidades de los
responsables del impuesto
sobre las ventas

Rgimen Comn
Pertenecen a este rgimen personas naturales y jurdicas que realicen
operaciones gravadas, que no cumplan con la totalidad de los requisitos
sealados en el Artculo 499 del Estatuto Tributario.

OBLIGACIONES

Inscripcin en el Registro nico Tributario RUT (E.T., art. 55-2).

Recaudar y cancelar el impuesto (E.T., arts. 240, 240-1, 437 y 601).

Expedir factura y/o documento equivalente, y conservar copia de la misma

por cada una de las operaciones que realicen (E.T., arts. 615 y 617).

Expedir documento equivalente a la factura en operaciones con personas

naturales no comerciantes o inscritas en el Rgimen
(D.R. 522/2003, art. 3).

Expedir el de retencin cuando son agentes retenedores

(E.T., arts. 381, 615, par. 2).

Presentar declaraciones de IVA (E.T., art. 602).

Informar cese de actividades (E.T., art. 614).

Informar el NIT y el nombre en los membretes de la correspondencia, recibo

de facturas y dems documentos (E.T., art. 619).

Suministrar informacin contenida en el E.T., art. 631.

Conservar informacin y pruebas relacionadas con (L. 962/2005, art.46).

Llevar registro auxiliar y cuenta corriente del IVA

(E.T., arts. 509, 581 y 602; D.R. 1165/96, art. 4).

Informar en medios magnticos (E.T., arts. 623 y ss.).

16
 Pertenecen a este rgimen las personas naturales comerciales y los
artesanos, que sean minoristas o detallistas; los agricultores y los
ganaderos que realicen operaciones gravadas, siempre y cuando cumplan
con la totalidad de las condiciones sealadas en el Artculo 499 del
Estatuto Tributario.

OBLIGACIONES

Inscripcin en el Registro nico Tributario RUT (E.T., art. 55-2).

Cumplir con los sistemas de control que determine el Gobierno Nacional.

Llevar el Libro Fiscal de registro de operaciones diarias
(E.T., arts. 506 y 616).

Informar cese de actividades

(E.T., art. 614).

Exigir a sus proveedores, responsables del Rgimen Comn, la expedicin

de facturas o documentos equivalentes (E.T., art. 618).

Entregar copia del documento en el que conste su inscripcin en el

Rgimen en la primera venta o prestacin de servicios que
realice a adquirientes no pertenecientes al Rgimen que as lo
exijan (E.T., art. 506; D.R. 2788/2004, art. 20).

Exhibir en un lugar visible al pblico el documento que conste su

inscripcin en el RUT como perteneciente al Rgimen
(E.T., art. 506).

Prohibiciones

Adicionar al precio de los bienes que vendan o de los servicios que presten,
suma alguna por concepto de IVA. Si lo hicieren, debern cumplir con
todas las obligaciones del Rgimen Comn. Presentar declaracin de IVA.
Determinar el IVA a cargo y solicitar impuestos descontables. Calcular
impuestos a las ventas en compras de bienes y servicios exentos o
excluidos del IVA (D.R. 380/96, art. 15).

17
 Programas y Servicios de
Entidades Gubernamentales
para el apoyo de los
empresarios
Bancldex
Para incentivar la formalizacin de los empresarios del pas y
aumentar su participacin en programas liderados por las Cmaras
de Comercio y los gremios, Bancldex cuenta con alternativas
para lograr su desarrollo productivo, competitividad y
modernizacin.

Este Banco le ofrece a todas las Mipymes colombianas, incluyendo

las que se estn formalizando:

Productos y servicios (crditos)

Productos no (capacitaciones en formacin

empresarial, entre otros servicios)

Los interesados en acceder a los crditos de Bancldex pueden

solicitarlos a travs de los bancos, corporaciones
compaas de comercial, cooperativas
cooperativas de ahorro y crdito, ONG y cajas de
compensacin con cupo en el Banco.

A su vez, los empresarios que estn participando

en programas de formalizacin pueden acceder a
servicios de capacitacin, seminarios y
asesora

www.bancoldex.com
Telfonos: (57-1) 742 0281
01 8000 180710

Fondo iNNpulsa Mipyme

Este fondo apoya a travs de la

no reembolsable,
programas, proyectos y actividades
dirigidas a la innovacin y competitividad

18
de micro, pequeas y medianas empresas. Las Mipymes pueden
con y herramientas para adaptarse a los
retos y oportunidades que presenta el mercado.
www.innpulsacolombia.com
Telfono: (57-1) 743 7939

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA

Ofrece capacitacin en gestin y administracin de negocios,
mercadeo, mejoramiento continuo, modernizacin tecnolgica,
alianzas empresariales y negocios internacionales, entre otros.
Estos programas propician la formacin en competencias laborales,
el desarrollo empresarial y la creacin y mantenimiento de nuevas
empresas. Brinda adems informacin sobre practicantes para
nuevas empresas y realiza concursos de emprendimiento.

Fondo Emprender

Financia iniciativas empresariales, facilitando el acceso a capital

semilla para poner a disposicin de los los recursos
necesarios en la puesta en marcha de las nuevas unidades
productivas.
Telfono: (571) 425 5255 extensin 1913
www.fondoemprender.com
Telfonos: (57-1) 546 1600 - 01 8000 91 0270
www.sena.edu.co

Proexport
Acompaa procesos de de oportunidades de mercado,
diseo de estrategias de penetracin de mercados, diseo de planes
de accin, internacionalizacin de las empresas, adems de ser el
contacto entre empresarios nacionales e internacionales organizando
actividades de promocin comercial, inversin y turismo internacional
en las que se destacan las Ruedas de Negocios.

Programa Zeiky

Brinda y proporciona la ayuda necesaria a las pequeas y medianas

empresas que buscan ampliar sus horizontes en comercio exterior,
mediante servicios de asesora integral que buscan optimizar la
promocin de la oferta exportable y apoyar la generacin de cultura
exportadora.
www.proexport.com.co
Telfono: (57-1) 560 0100

19
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Emprende Colombia

Ofrece eventos donde se informa sobre oportunidades de

y se generan capacidades en la consecucin de recursos a los
empresarios emprendedores. De igual forma, brinda talleres y charlas
sobre emprendimiento e innovacin para emprendedores y asesores,
proporciona informacin sobre nichos de mercado, oportunidades y
tendencias para la creacin de negocios de alto potencial. As mismo,
capacita desde la visin de los inversionistas, en el entendimiento de
la lgica de inversin en etapa temprana.
www.mipymes.gov.co

Ruedas de Servicios para la Formalizacin

Es un espacio donde el empresario puede sentarse con todas aquellas

entidades pblicas y privadas que prestan servicios o que realizan
trmites para la formalizacin laboral, empresarial y de producto y
recibir asesora sobre cmo formalizar integralmente su empresa
www.colombiaseformaliza.com

Brigadas para la Formalizacin

En estas brigadas un grupo de sensibilizadores visitan uno a uno los

establecimientos de comercio informales de un territorio determinado,
para brindarles toda la oferta pblica de y servicios
disponibles para aquellos empresarios que decidan dar el paso hacia
la formalidad.
www.colombiaseformaliza.com

Compre Colombiano

Promueve el comercio interno, mediante la realizacin de eventos

comerciales como macrorruedas y ruedas de negocios, muestras
empresariales en centros comerciales y hoteles en diversas ciudades
del pas. La participacin es gratuita para los empresarios.
www.yocomprocolombiano.com
www.mincomercio.gov.co
Telfono: (57-1) 606 7676

Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y

las Comunicaciones
Programa Mipyme Digital

Este programa ofrece mejorar la productividad y

competitividad de las Mipymes colombianas a travs del
uso y apropiacin de las Tecnologas de la Informacin y
20
las Comunicaciones superando el rezago que tienen este tipo de
empresas en cuanto a la tecnologa, promoviendo la implantacin
de soluciones tecnolgicas que soporten sus procesos operativos,
integrando hardware, software, conectividad a internet y capacitacin.
www.mintic.gov.co
Telfono: (57-1) 344 3460

Ministerio de Trabajo
Presta asesora en formalizacin laboral, brinda informacin tanto
de trmites de de trabajadores a la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes PILA como sobre los incentivos legales para
la generacin de nuevos empleos.
www.mintrabajo.gov.co
(57-1) 489 3900

Direccin de Impuestos y Aduanas

Nacionales, DIAN
Apoya a los empresarios en el trmite del RUT y sus actualizaciones;
difunde los de la Ley 1429 de 2010; informa sobre la Ley
1430 de 2010 por la cual se dictan normas tributarias de control
para la competitividad; asesora en trmites de facturacin y orienta
en la diferenciacin del rgimen rgimen comn y sus
obligaciones. Adicionalmente presta otros e incentivos
legales para las nuevas empresas formalizadas.
www.dian.gov.co
Telfono: (57-1) 607 9999

Superintendencia de Industria y Comercio, SIC

A travs de la de Servicios al Consumidor y de Apoyo
Empresarial - OSCAE, la SIC brinda capacitaciones sobre el nuevo
Estatuto del Consumidor, trmite de denuncias por competencia
desleal, prcticas restrictivas de la competencia y presta asesora
en trmite de patentes, registro de marcas y en general en aspectos
relacionados con el sistema de propiedad industrial. Adems, ofrece
la posibilidad de participar en el programa Amigo Consumidor,
Yo respeto sus derechos el cual realiza un reconocimiento a
quienes apliquen buenas prcticas de respeto por los derechos del
consumidor.
www.sic.gov.co
Telfono: (57-1) 587 0000

21
Trabajo
digno y decente

22
El trabajo decente constituye:

Aspirar a una jubilacin digna.

Brindar al trabajador y a su familia proteccin social.

Propender por la productividad y seguridad social del

trabajador.

Garantizar el respeto a los derechos laborales.

Ofrecer al trabajador ingresos adecuados y la posibilidad

de mejorar su calidad de vida.

Ofrecer al trabajador espacios para el dilogo social,

libertad sindical, negociacin colectiva y participacin.

Igualdad de oportunidades de hombres y mujeres para

obtener un trabajo digno, productivo y con
justa remuneracin.

Todo ser humano tiene derecho a gozar de unas condiciones

laborales que le permitan desarrollar sus capacidades y
mejorar su calidad de vida, esta es una apuesta de la
Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), las organizaciones
sindicales, los gobiernos y la sociedad en general.

23
La puesta en prctica del Programa de Trabajo Decente se
logra a travs de la aplicacin de los cuatro objetivos
estratgicos de la OIT, que tienen como objetivo transversal la
igualdad de gnero:

Crear trabajo.

Garantizar los derechos de los trabajadores.

Extender la proteccin social.

Promover el dilogo social.

24
 Aseguramiento
en Seguridad Social
En Colombia se cre un Sistema General de Seguridad Social
en Salud (SGSSS) para regular el servicio pblico de salud y
crear condiciones de acceso a toda la poblacin colombiana.
Tiene como propsito lograr el acceso y calidad en la
prestacin de los servicios, y la proteccin de las familias
frente al riesgo econmico.

El Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) en

Colombia tiene dos regmenes:

Seguridad
Social

25
 Rgimen Subsidiado: para quienes viven en condiciones
de pobreza y vulnerabilidad, no pueden pagar los
servicios de salud y pertenecen a los niveles 0, 1, 2 y 3
del Sisbn (Sistema de Identificacin de Potenciales
Beneficiarios de Programas Sociales).

Rgimen Contributivo: para quienes tienen capacidad de

pago; empleados, empleadores, trabajadores
independientes.

Qu es el Rgimen Subsidiado?
Es el conjunto de normas que establecen la vinculacin de las
personas y sus familias al Sistema General de Seguridad Social
en Salud, cuando la vinculacin se hace con subsidios totales
o parciales, provenientes de dineros pblicos o de solidaridad.
Para acceder al Rgimen Subsidiado y obtener el carn de la
EPS las personas deben haber sido encuestadas por el Sisbn
y estar clasificadas en los niveles 0, 1, 2 3, como poblacin
pobre o vulnerable, que no tiene capacidad de pago.

Qu debe hacer para afiliarse al Rgimen Subsidiado?

Usted y toda su familia sern beneficiados y podrn afiliarse al
Rgimen Subsidiado. Para hacerlo debe escoger una de las
Entidades Promotoras de Salud del Rgimen Subsidiado, que
estn autorizadas.
El mismo da que usted se afilia tiene derecho a recibir todos
los servicios de salud que requiera, sin importar la complejidad
de los mismos.

26
Beneficios en el Rgimen Subsidiado:

Al afiliarse al Rgimen Subsidiado el usuario tiene derecho

a recibir:

Los beneficios del POS, que a partir del 1 de julio de

2012 son los mismos que en el Rgimen Contributivo.

Exencin de copagos si est clasificado en el nivel 1 del

Sisbn.

Qu es el Rgimen Contributivo?

El Rgimen Contributivo es el sistema de salud mediante el

cual todas las personas vinculadas a travs de contrato de
trabajo, los servidores pblicos, los pensionados y jubilados y
los trabajadores independientes con capacidad de pago, hacen
un aporte mensual (cotizacin) al sistema de salud pagando
directamente a las EPS lo correspondiente segn la ley para
que a su vez estas contraten los servicios de salud con las IPS
o los presten directamente a todas y cada una de las personas
afiliadas y sus beneficiarios.

Segn la Ley 100 de 1993 todos los empleados, trabajadores

independientes (con ingresos totales mensuales a un salario
mnimo) y los pensionados, deben estar afiliados al Rgimen
Contributivo. La responsabilidad de la afiliacin del empleado
es del empleador y del pensionado, es del fondo de pensiones.

Qu se debe hacer para afiliarse al

Rgimen Contributivo?

Segn la ley todos los empleados, trabajadores independientes

(con ingresos totales mensuales a un (1) salario mnimo) y los
pensionados, deben estar afiliados al Rgimen Contributivo. La
responsabilidad de la afiliacin del empleado es del empleador
y del pensionado es del fondo de pensiones.

27
El aporte a salud debe ser de 12,5% del salario base de
cotizacin, porcentaje que asume en su totalidad los
trabajadores independientes, y en caso de los empleados
este asume 4% y el empleador 8,5%.
El empleado escoge la EPS que prefiere y se lo comunica al
empleador junto con los datos de su familia. El pensionado,
como viene de ser empleado, seguramente se encontrar ya
afiliado a una EPS, tal y como debe hacerlo todo empleado; al
pasar de empleado a pensionado su afiliacin no se ver
afectada.

Beneficios en el Rgimen Contributivo:

Al afiliarse al Rgimen Contributivo el afiliado (cotizante) y sus
beneficiarios tienen derecho a recibir:

Los beneficios del Plan Obligatorio de Salud -POS-.

Un subsidio en dinero en caso de incapacidad por

enfermedad.

Un subsidio en dinero en caso de licencia de maternidad.

Una persona no puede estar afiliada

al Rgimen Subsidiado y al Rgimen Contributivo
al mismo tiempo.

Qu es el Sisbn?
El Sisbn es el Sistema de Identificacin y Clasificacin de
Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales. Tiene como
objetivo identificar y seleccionar a los potenciales beneficiarios
de los programas sociales del municipio -salud, educacin,
vivienda, etc.- de manera justa, transparente y equitativa.
Qu es el Plan Obligatorio de Salud -POS-?
Es el conjunto de servicios en salud que estn obligadas a
prestar las Entidades Promotoras de Salud -EPS- a sus afiliados
y beneficiarios, de los regmenes subsidiado o contributivo.

28
Glosario de trminos
que como futuro
empresario debe saber:

29
AFP o Administradora de Fondos de Pensiones y
Cesantas: Entidades encargadas de recaudar y administrar
los pagos de Pensiones y Cesantas de los empleados.

ARL o Administradora de Riesgos Laborales:

Organizaciones que buscan prevenir, proteger y atender a los
trabajadores contra accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales que puedan ocurrir en el desarrollo de sus
actividades.

Cmaras de Comercio: Entidades privadas que cumplen

funciones pblicas, entre estas el Registro Mercantil, en el cual
se inscriben todos los actos de la actividad empresarial y se
lleva la matrcula mercantil de todos los comerciantes formales.

Cobro jurdico: Actividades consideradas tiles por la ley, que

realizan abogados especializados para recaudar obligaciones
que no han sido pagadas o saldadas.

Comerciantes: Personas que profesionalmente se ocupan

en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad
mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario
o interpuesta persona. El Comerciante deber cumplir con
las obligaciones establecidas en el articulo 19 del Cdigo de
Comercio y dems normas vigentes.

Empresario: Persona emprendedora, con personalidad, que

disfruta lo que hace, que ha seguido sus intuiciones, que
cumple con las leyes del Estado y encuentra oportunidades
de negocio.

30
Glosario de trminos

EPS o Entidad Promotora de Salud: Se

encarga de promover la al sistema
de seguridad social en salud. Algunas de estas
empresas ofrecen sus servicios en el rgimen
contributivo y en el subsidiado.

Factura: Documento que y que hace

constar la adquisicin y entrega de un bien
o servicio, en el cual se la fecha
de la operacin, el nombre de las partes que
intervinieron en el negocio, la descripcin del
producto o servicio, el valor del negocio, la
forma de pago, entre otros conceptos.
Documento que debe cumplir lo sealado en la ley.

Formal: Persona que cumple con las leyes

del Estado, genera empleo formal y contribuye
con el desarrollo del pas a partir de actividades
comerciales tendientes a suplir una necesidad
particular en un grupo determinado.

Informal: Persona que lleva a cabo una

actividad econmica de manera espontnea,
desconociendo u omitiendo las leyes
comerciales y actuando sin un plan de negocio
que le permita crecer y garantizar un futuro
seguro.

IPS o Instituciones Prestadoras de

Servicios: Lugar donde se encuentran los
centros, clnicas y hospitales, bien sea de
urgencia o de consulta, para las personas
a las EPS.

31
IVA o Impuesto al Valor Agregado:
Impuesto que se aplica sobre casi todos
los bienes y servicios producidos o
comercializados en el desarrollo de la
actividad de la empresa. Existen diferentes
tarifas de acuerdo con el producto o servicio
(1,6%, 10%, 14%, 16%, 20%, 25%, y 35%).
Se regula en el E.T

Libro Fiscal de registro de operaciones:

Quienes comercialicen bienes o presten
servicios gravados perteneciendo al rgimen
debern llevar el libro
de registro de operaciones diarias, en el
cual se el contribuyente, est
debidamente foliado y se anoten diariamente
en forma global o discriminada las
operaciones realizadas. No es un sustituto o
un equivalente de los libros de contabilidad,
(Artculo 19 del Cdigo de Comercio) es un
documento equivalente a la factura de venta.

NIT o
Se constituye en el cdigo de de
los inscritos en el RUT. El NIT es el nombre de
la empresa escrito en forma de nmero.

Nota crdito: Documento que otorga

saldos a favor del cliente por diferentes
motivos: diferencia en precios, devolucin
de mercanca, no satisfaccin o cambio de
producto entre otros factores.

32
Glosario de trminos

Nota dbito: Documento contable a favor de la empresa

cuando se generan ajustes o saldos prexistentes que no
requieren de factura y deben ser cancelados por el cliente.

Aportes que deben realizar los empleadores a

los empleados vinculados mediante un contrato laboral. Estos
aportes se deben realizar mensualmente y corresponden
al nueve por ciento (9%) de toda la nmina que tenga la
empresa, los cuales se distribuirn de la siguiente forma: 4%
para el subsidio familiar (Cajas de Compensacin Familiar),
3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Persona natural: El que ejerce derechos y cumple

obligaciones a ttulo personal. Esto implica, que solamente
la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el
patrimonio que posee (bienes inmuebles, dinero, etc.), el
pago de las deudas u obligaciones que pueda contraer la
nueva empresa.

Persona jurdica: Es la figura jurdica y legal que se utiliza

como vehculo para contraer, cumplir deudas y obligaciones
de cualquier tipo. Facilitando la operacin de la empresa, en
cuanto a la administracin y limitacin de la responsabilidad
patrimonial de los socios.

PILA o Planilla nica de Liquidacin de Aportes:

Sistema que permite a las personas y a las empresas
hacer los aportes econmicos correspondientes a
seguridad social (salud, pensiones, riesgos profesionales)
y (Cajas de Compensacin, SENA e ICBF).

RUT o Registro nico Tributario: Documento que

contiene la y todos los datos del nuevo
empresario.

33
L ib ertad y O rd e n

www.mincomercio.gov.co

www.colombiaseformaliza.com

www.confecamaras.org.co