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Manual de Administracin
Versin: 0101
v1.9.1
Consejera de Economa,
eCO Innovacin y Ciencia.
Manual de Administracin Servicio de Innovacin y
Prospectiva
HOJA DE CONTROL
Organismo Consejera de Economa, Innovacin y Ciencia
Proyecto eCO
Entregable Manual de Administracin
Autor Guadaltel, S.A.
Aprobado por Fecha Aprobacin 31/03/2012
N Total de
199
Pginas
REGISTRO DE CAMBIOS
CONTROL DE DISTRIBUCIN
Nombre y Apellidos
Rosa Mara Torres de Paz
Francisco Jos Cantero Villar
Jos Antonio Camarero Romn
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NDICE
1 OBJETIVO......................................................................................................................... 8
3 TAREAS DE ADMINISTRACIN........................................................................................ 11
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4 CONFIGURACIN EXTERNA........................................................................................... 98
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1 OBJETIVO
El objetivo de este documento es explicar de manera clara la realizacin de
diversas tareas asociadas a la administracin del sistema eCO.
Va dirigido a los usuarios administradores del sistema, y las tareas que sern
explicadas se desarrollarn en varios mbitos, a saber:
Sistema eCO v1.9.1
Herramienta de Administracin Trew@
Ficheros de propiedades (eco-configuracion.xml por ejemplo)
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3 TAREAS DE ADMINISTRACIN
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Tendremos que rellenar los datos obligatorios que son: Cdigo, Nombre,
Descripcin, Provincia, Municipio, Tipo de Via y CIW@.
El resto sern necesarios segn necesidades, al igual que los datos en la pestaa
Otros.
Por ltimo slo queda configurar la informacin ofrecida por @ries para el registro
que corresponda.
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Una vez cumplimentados los datos pulsaremos en aceptar y si todo ha ido bien
se nos mostrar un mensaje comunicndonos el xito de la operacin.
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Con esta propiedad podemos escoger que criterio deseamos escoger para que
nos ordene los rboles de organismos que existen en la aplicacin. Posibles
valores: CODIGO, NOMBRE, DESCRIPCION, FECHA, CIWA, ARIES, PRELACION.
Podemos escoger ms de un criterio de ordenacin separndolos por comas y sin
espacios de por medio. La ordenacin ser siempre ASCENDENTE.
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VALOR true
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Adems, en este caso tendremos que prestar mucha atencin a asignarle los
perfiles a los usuarios, como mnimo los bsicos (TR_R_USUARIO, ECO_ACCESO,
ECO_TECNICO).
En caso de que el valor de la propiedad del alta automtica fuera true, no sera
necesario dar de alta al usuario, ya que habr sido dado de alta
automticamente al intentar entrar en eCO por primera vez, eso s, siempre que
se haya identificado con su certificado digital. Al realizar este intento, el usuario
ver la siguiente pantalla:
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Para facilitar la comunicacin del usuario al darse de alta por primera vez en la
aplicacin, se ha habilitado un enlace mail-to o href en la pantalla donde
indica que se ponga en contacto con el administrador Trew@ para indicar el
servicio al que pertenece.
VALOR admineCO@juntadeandalucia.es
Se puede por tanto especificar un buzn para recoger estas peticiones y as
facilitar el proceso de alta, o bien la direccin electrnica de alguna herramienta
de soporte.
Adems, se le habrn asignado los perfiles que hayan sido indicados como por
defecto en eco-configuracin.xml, los bsicos anteriormente citados.
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VALOR TR_R_USUARIO,ECO_ACCESO,ECO_TECNICO
No estara de ms, que desde cada servicio se nos indicara de antemano que
usuarios, a parte de los responsables de servicios, quieren que dispongan de
algn perfil en especial y cuales sern estos perfiles. Por ejemplo, poner el perfil
ECO_RECEPTOR a los administrativos de los responsables, para que cuando ellos
falten no dejen de entrar comunicaciones en el servicio.
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De este modo el usuario al acceder a eCO, ve una pantalla en la que decide con
que puesto de trabajo va a trabajar.
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Al dar de alta el firmante nos pedir la disposicin por la cual le permite firmar,
por lo general es por competencia, pero se puede matizar si accedemos al men
de Usuarios, Disposiciones para la firma.
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Una vez seleccionado el puesto de trabajo, tan slo pulsar sobre el botn
aadir del cuadro de firmantes (el que se encuentra en el centro parte inferior)
y rellenar los datos que necesitemos:
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Para la firma en cascada, el campo Orden, nos permite indicar cual es la jerarqua
de la multifirma.
Tambin sera conveniente que los diferentes servicios nos comunicaran con
antelacin los posibles firmantes por sustitucin o delegacin de los definidos
como principales, para nosotros darlos de alta en la Herramienta de
Administracin de Trew@.
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Habr que completar los campos obligatorios que son todo los que vemos
rellenos ms la fecha de Inicio de Vigencia. Si todo ha ido bien veremos el
correspondiente mensaje de confirmacin.
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Para confirmar los cambios pulsaremos Aceptar y si todo ha ido bien veremos el
correspondiente mensaje de confirmacin.
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Una vez hayamos hecho esto el Usuario seleccionado debe estar disponible en el
Porta-Usuarios. Haciendo clic en Porta-Usuarios podremos comprobar el/los
usuario/s que tengamos ah cargados.
Podremos limpiar los datos del Porta-Usuarios haciendo clic en cualquiera de los
dos botones que contiene, el superior es para eliminar el usuario que
seleccionemos dentro del Porta-Usuarios y el botn inferior es para vaciar por
completo el Porta-Usuarios.
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ETIQUETA Perfil
VALOR ECO_SUPERVISOR
supervisor: El mismo nombre que hayamos decidido en la HAT.
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Al pulsar sobre el botn de Agregar nuevo interesado, nos abrir una ventana
emergente donde incluir los datos del Interesado. Los datos obligatorios a
rellenar en el momento del alta de un interesado son los datos cuyo campo
aparecen sombreados.
Existen dos pestaas donde hay que rellenar datos: la pestaa Datos y la
pestaa Otros. En la pestaa de Datos, los campos obligatorios son: Nombre,
Apellido 1, Apellido 2, DNI, Provincia y Municipio.
Pestaa Datos
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Terceros: Estos interesados son los creados por el sistema para asociar a
las comunicaciones que tienen un organismo intermedio que realiza un
VB.
Circulares: Estos interesados se asocian a la comunicacin para determinar
quienes son los organismos destino de una comunicacin circular.
Personales: Controlan el origen y destino de las comunicaciones de tipo
personal, de forma que esta lista incluir a los usuarios que hayan enviado
o recibido una comunicacin de este tipo.
Asociados: Estos interesados son aquellos que se asocian a la
comunicacin para as poder generar posteriormente un registro a nombre
de dicho interesado.
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de conexiones:
En el origen se crea una comunicacin cuyo destino es un organismo de
otro sistema.
Cuando la comunicacin entre en la metafase de entrada, de forma
automtica y transparente para el usuario, comprobar si en el destino de
la comunicacin existe algn usuario con el mismo sistema que el usuario
redactor.
En caso de que coincidan los sistemas del usuario redactor y de algn
usuario receptor, la comunicacin continuar su ciclo como normalmente
hace en el mismo sistema.
Sin embargo, si no existe ningn usuario que tenga asociado un perfil del
sistema del redactor, se crear una comunicacin en el sistema del
usuario en destino con los mismos datos y documentos que la original.
Esta nueva comunicacin ser de tipo Remoto (al igual que las recibidas
por Platina).
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3.2.1 Procedimientos
En el apartado Administracin Mantenimiento subseccin
Procedimientos, se administran los Organismos Origen, Intermedios y Destino
para acotar por cada procedimiento si hiciera falta.
En la pantalla principal aparece una lista de Procedimientos reunidos en un
combo.
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Hay que tener en cuenta es que el Organismo que incluyamos tenga cdigo
CIW@ En caso de que no tenga cdigo CIW@, a la hora de guardar el XML en el
Procedimiento, veremos un mensaje de error indicando dicha situacin.
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Una vez asignados existe la posibilidad de agrupar los Organismos que hayamos
asignado. Para ello pulsaremos en Agregar Grupo Asociado.
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Dentro del nuevo grupo, introducir todos los Organismos que hagan falta
teniendo en cuanta que sern de los que hemos asignado anteriormente.
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CDIGO comunicacion.publica.perfil
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Para suprimirlos basta con seleccionar los interesados que vayamos a eliminar y
pulsar el botn que esta en el centro que representa una flecha apuntando hacia
la derecha (vase imagen). Se puede seleccionar ms de un interesado al mismo
tiempo pulsando la tecla CTRL y haciendo clic en los nombres.
Para asociarlos basta con seleccionar los interesados que vayamos a asociar y
pulsar el botn que esta en el centro que representa una flecha apuntando hacia
la izquierda (vase imagen). Se puede seleccionar ms de un interesado al
mismo tiempo pulsando la tecla CTRL y haciendo clic en los nombres.
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Finalmente, para dejar guardados los cambios realizados hay que pulsar el botn
Guardar que podemos ver en la parte inferior de la pantalla. En caso contrario,
si no queremos guardar los cambios y dejar la comunicacin con los interesados
originales, basta con pulsar el botn Cancelar.
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Una vez est configurada y asociada a una fase, el usuario tendr la oportunidad
de asociar los documentos que se encuentren en su personal home de Alfresco.
Al entrar en la tarea, el sistema mostrar un formulario en el que el usuario ha de
introducir su usuario y contrasea de Alfresco.
Una vez introducidos los datos, el sistema mostrar todos los documentos que se
encuentran en el personal home del usuario de Alfresco y un check que nos
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<servlet>
<servlet-name>action</servlet-name>
<servlet-class>org.apache.struts.action.ActionServlet</servlet-class>
<init-param>
<param-name>config/contexto</param-name>
<param-value>/WEB-INF/struts-config-externo.xml</param-value>
</init-param>
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Una vez aqu, debemos pulsar sobre Nuevo y nos aparecer la siguiente
pantalla, en la cual debemos rellenar los datos siguientes:
Nombre:
contexto/nombre_tarea*
Descripcin: (Descripcin
que deseemos sobre la
tarea)
Tipo: Modulo Web(URL)
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Clases
Por otro lado, debemos compilar las clases correspondientes a las tareas externas
y copiarlas dentro de la estructura del proyecto que hayamos escogido segn los
paquetes.
Por ejemplo, si el paquete de nuestras clases es
es.juntadeandalucia.cice.tareas_ext, debemos de meter todas las clases en un
directorio que se llame tareas_ext y copiar este directorio en la direccin:
<directorio_tomcat>/webapps/directorio_eco/WEB-INF/classes/es/juntadeandalucia/cice/
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CDIGO multidestino.perfil
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CDIGO multiexpediente.perfil
CDIGO multiexpediente.tipo_expe
CDIGO multiexpediente.procedimiento
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CDIGO tipoexpe.personal
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VALOR ECO_PERSONAL
En caso de que no exista la propiedad en el archivo de configuracin o que el valor
de dicha propiedad est vaco, el sistema permitir que todos los usuarios puedan crear
este tipo de comunicaciones
* El literal color ha de ser sustituido por el valor hexadecimal del color con el que se
mostrarn dichas comunicaciones en la bandeja de entrada.
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Desde ese momento, en el alta los usuarios podrn escoger si desean que la
comunicacin sea personal o pblica. En caso de no definir el tipo de expediente
por defecto (ECOENRI) como versin para el procedimiento provocar que el
usuario slo pueda escoger este procedimiento como Personal.
CDIGO tipoexpe.defecto
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VALOR ECOENRI
tipoExpe.defecto: Aqu debemos indicar la abreviatura del Tipo de
Expediente que eCO debe tomar para dar de alta las comunicaciones
Sin Categora. Es importante que en la herramienta de Administracin
de Trew@ pongamos a este tipo de expediente la fecha ms reciente
que al resto de tipos.
A todo procedimiento hay que crearle una versin que use el Tipo de
expediente que tengamos en la propiedad de expediente por defecto (en este
caso ECOENRI). Slo en el caso de que el procedimiento sea slo personal,
puede carecer de dicho tipo de expediente.
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Por ltimo debemos tener en cuenta la fecha de vigor de la versin, ya que eCO
tomar por defecto la versin ms reciente del procedimiento al dar de alta una
nueva comunicacin. Recomendamos por tanto que la versin ms reciente sea
siempre la del procedimiento ECOENRI para que todas las comunicaciones se
creen con categora estndar.
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VALOR true
VALOR true
CDIGO login.actualiza
ETIQUETA Actualiza
Permitir actualizar el anagrama fiscal en caso de loguear con DNI
DESCRIPCIN
en eCO y no tener anagrama
VALOR false
Si ponemos a true el valor de la propiedad login.dni, eCO buscar a los
usuarios por DNI en el caso de que no tengan anagrama fiscal.
Por otro lado la propiedad login.actualiza a true indicar al sistema que
actualice el campo ANAGRAMA FISCAL del usuario si ste ha logueado mediante
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DNI.
CDIGO mensaje.receptor
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CDIGO bandeja.entrada.pendientes
VALOR true|false
http://naos.i-administracion.junta-
VALOR
andalucia.es/ServiceDeskPortalLite/acegilogin.jsp
CDIGO asistencia.texto
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3.4.9 Notificaciones
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3.4.9.2 Mensajes de OK y NO OK
Al realizar un trmite con condiciones asociadas podr aparecer una ventana que
nos impedir avanzar si no cumplimos las condiciones necesarias (condiciones
obligatorias para realizar el trmite) o nos advertir si queremos continuar a
pesar de no cumplir una condicin (condiciones no obligatorias para realizar el
trmite), teniendo ambos tipos de condiciones mensajes de OK y de NO OK.
De esta forma, podremos mostrar mensajes antes de Tramitar (con los mensajes
NO OK) y despus de tramitar (con los mensajes OK).Para especificar dichos
mensajes entraremos en la herramienta de administracin de Trew@ en el
apartado: Definicin de procedimientos Transiciones permitidas entre
Fases/Eventos.
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CDIGO noticia.X
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CDIGO noticia.1
CDIGO noticia.2
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3.5 Mantenimiento
3.5.1 Expedientes
En la seccin Expedientes podremos ver, modificar y eliminar los expedientes
que tenemos actualmente en el sistema, filtrados por ao.
Tambin podremos paginar por el nmero de expedientes que queramos, realizar
bsquedas, filtrar por ao e incluso por semestre y exportar dichas tablas tal y
como lo hacemos con las bandejas.
3.5.2 Componentes
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3.5.3 Monitores
Para mejorar el control sobre la aplicacin, se han incluyen una serie de
monitores que controlan las conexiones con los mdulos exteriores (@firma,
@ries, @visador, Alfresco, BB.DD, Formula, Portafirmas, Sello y Sesiones).
Para su uso, debemos dirigirnos a la pantalla de administracin y pulsar sobre el
botn Monitores. Una vez pulsado, se nos desplegar una lista con los
monitores disponibles, y tendremos que pulsar sobre el monitor deseado.
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Una vez pulsado, podremos navegar por los diferentes elementos monitorizables,
como la conexin por telnet (comn para todos los monitores) u otros elementos
caractersticos del mdulo que hayamos seleccionado (ms adelante veremos
cuales son esos elementos especficos), consulta de usuarios o consulta de tipos
de documentos en Portafirmas.
Cada uno de los elementos tendr un monitor diferente, aunque todos se lanzan
a la misma vez.
Para ejecutar el monitor una sola vez, debemos pulsar Ejecutar Ahora y se nos
actualizarn tanto los informes del monitor como la grfica.
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VALOR false
CDIGO Multinodo.tomcatA
VALOR http://host_1:puerto/eco
CDIGO Multinodo.tomcatB
VALOR http://host_2:puerto/eco
De esta forma, una vez especificados todos los nodos asociados, cuando el
administrador modifique o aada cualquier valor al archivo de configuracin, el
sistema de forma automtica propagar la configuracin del archivo guardado en
el resto de archivos de configuracin de los otros nodos.
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All nos aparecer una pantalla en la cual podremos consultar los procesos de
migracin disponibles, en que consisten, desde que versin se deben migrar y la
propia migracin.
Para realizar alguna migracin tan solo es necesario pulsar sobre el botn
Ejecutar Migracin y esperar a que aparezca la pantalla con el resultado de la
operacin.
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Procesos disponibles:
Migracin de los datos @ries de la Configuracin a la Herramienta de
Administracin Trew@: Proceso que migra la configuracin @ries
anteriormente definida en el archivo de configuracin eco-
configuracion.xml a los componentes del propio Trew@. Asigna
automticamente los usuarios y claves a los organismos configurados. De
igual forma los datos por defecto que usaba el sistema sern establecidos
como los datos @ries del organismo padre.
Se le ha de prestar especial atencin a que los UUIDs asociados a los
organismos no se repitan entre s, ya que dicho valor es el utilizado por la
herramienta de migracin para identificar a quien pertenece cada
configuracin. Es por ello que los UUIDs no se deben repetir en el rbol de
organismos.
Por ltimo destacar que los antiguos registros del archivo de configuracin
no se borrarn al hacer la migracin, se conservarn y ser el propio
administrador el que decida eliminarlo a mano.
Para ms informacin sobre esta configuracin consultar el apartado 4.3
@ries.
Comunicaciones Archivadas: Proceso que migra el archivo de las
comunicaciones del antiguo formato (basado en tipos de expediente) al
nuevo formato (basado en la api Trew@).
En caso de que existan comunicaciones archivadas cuyo procedimiento ya
no sea vigente, el sistema no podr migrar dichas comunicaciones,
mostrando as una advertencia de que algunas comunicaciones no han
podido ser archivadas por la no vigencia de su procedimiento.
Para ms informacin consultar el apartado 3.3.3 Categorizacin de
comunicaciones / archivado.
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CDIGO protocolo
VALOR https
CDIGO host
VALOR afirma40a.guadaltel.es
CDIGO port
VALOR 443
CDIGO httpUser
VALOR membermull
CDIGO httpPassword
VALOR a4210
CDIGO proxy
VALOR false
CDIGO proxyHost
ETIQUETA Host del Proxy del WS de autentificacin
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VALOR afirma..proxy.es
CDIGO proxyPort
VALOR 443
CDIGO proxyUser
VALOR membermull
CDIGO proxyPassword
VALOR a4210
CDIGO keystorePath
VALOR C:/keystore/cacerts
CDIGO keystorePassword
VALOR changeit
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4 CONFIGURACIN EXTERNA
4.1.1 WebOffice
4.1.1.1 Configuracin
Desde la versin de eCO v1.6.1 el sistema es compatible con WebOffice 3.0.
Para la utilizacin de la herramienta WebOffice es necesario la instalacin del cliente
WebOffice. En versiones de WebOffice anteriores a la 3.0, dicha instalacin del cliente
WebOffice se debe hacer a travs del instalador de WebOffice in situ. Para la nueva
versin, dicho instalador de WebOffice est incluido en el servidor, y se carga en el momento
que el usuario vaya a hacer uso de la herramienta WebOffice.
Antes de instalar esta nueva versin, se recomienda encarecidamente que se eliminen las
otras instalaciones del cliente WebOffice. Para ello, tendr que eliminar la carpeta (o
carpetas) que contengan la estructura .w02XY (X e Y son valores referidos a la versin de
WebOffice) que estar bajo la carpeta de su usuario. Por ejemplo, si estamos en un Sistema
Operativo Windows, la ruta sera c:\Documents and Settings\<nombre-usuario>\ y en caso
de que estuviramos bajo un entorno Linux, la ruta sera /home/<nombre-usuario>.
Una vez eliminada esa carpeta (o carpetas), eliminaremos el fichero .java.policy que se
encuentra bajo la carpeta de su usuario (como ocurre con el anterior punto).
Una vez realizado los pasos descritos anteriormente, ya se puede configurar el servidor para
que la instalacin del WebOffice 3.0 se realice correctamente.
Para ello, hay que crear/modificar los componentes WEBOFFICE y WEBOFFICE_PDF de la
H.A.T. incluyendo un nuevo Dato de componente:
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Una vez creados los componentes habr que comprobar que la siguiente propiedad de eCO
est correctamente configurada dndole como valor el nombre del componente
WEBOFFICE_PDF:
eco Propiedades de documentos
CDIGO weboffice.componentePDF
VALOR WEBOFFICE_PDF
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4.1.1.2 Modelado
Si deseamos tener en las comunicaciones de un tipo de procedimiento la
posibilidad de generar documentos con WebOffice lo primero que debemos de
verificar es que tenemos WebOffice bien configurado, para detalles sobre la
configuracin de WebOffice ver apartado WebOffice y Formula de este mismo
documento. Adems de la configuracin habr que tener un Tipo de Documento,
que sea generado, y con la plantilla que vamos a usar para la generacin
WebOffice:
4.1.2 Formula
4.1.2.1 Configuracin
eco Propiedades de documentos
CDIGO formula.url_motor_formularios
CDIGO formula.campo_motor_formularios
4.1.2.2 Modelado
Si deseamos tener en las comunicaciones de un tipo de procedimiento la
posibilidad de generar documentos con Formula lo primero que debemos de
verificar es que tenemos la integracin con Formula bien configurada, para
detalles sobre la configuracin de la integracin con Formula ver apartado
WebOffice y Formula de este mismo documento. Adems, deberemos seguir los
siguientes pasos:
Accedemos a la herramienta de Formula y diseamos el formulario
dinmico que deseemos.
Formula nos devolver un mensaje de Alta Correcta y el CDIGO del
formulario.
Accedemos a la herramienta de Administracin de Trew@ y damos de alta
una plantilla. En el campo de Nombre del Informe introducimos el
CDIGO que nos devolvi formula.
4.1.3 Plantilla
4.1.3.1 Configuracin
Realmente el sistema eCO no ofrece la generacin de documentos con Plantilla,
pero si permite la generacin del PDF con Plantilla a partir de un formulario
creado con Formula, de forma que se puede configurar que la generacin del
documento sea con Formula y la transformacin a PDF con Plantilla.
Para ello debemos modificar dos propiedades:
eco Propiedades de documentos
CDIGO plantilla.url
CDIGO conversorPdf.tipo
ETIQUETA Tipo de Conversor a PDF
DESCRIPCIN Tipo de conversor a PDF para los documentos generados
VALORES
formula | plantilla
POSIBLES
VALOR plantilla
4.1.3.2 Modelado
Una vez hayan sido definidas ambas propiedades, ser necesario dar de alta el
documento en Trew@.
Creamos en la herramienta de administracin de Trew@ un tipo de documento,
que debe ser de tipo Generar, Generado Java PDF, y le asociamos la plantilla
creada anteriormente.
4.2 Portafirmas
4.2.1 Configuracin
ETIQUETA Visible
Una vez configurada la propiedad, falta fijar la hora de ejecucin de la tarea. Para
realizar este paso, tendremos que ir al fichero web.xml y modificar los
parmetros siguientes:
Parmetro horaDeEjecucion del servlet DocumentosInitialize:
Este parmetro se encargar de recoger aquellos Expedientes que tengan
documentos pendientes de firma, para su posterior tratamiento
Parmetro horaDeEjecucion del servlet RecepcionInitialize:
Este parmetro se encargar de realizar el registro de cada uno de aquellos
documentos pendientes de firma y de la tramitacin del Expediente.
Configuracin Componentes.
CDIGO pfirma.remitente.organismo
CDIGO pfirma.url
CDIGO pfirma.url.informe
Para establecer que ciertos tipos de documentos sean anexos por defecto, tan
solo hay que aadir la etiqueta del tipo de documento en una propiedad del eco-
configuracin.xml.
Para ver dicha etiqueta debemos dirigirnos a la Herramienta de Administracin
Trew@ Documentos Tipos de Documento, y una vez all buscar el tipo de
documento que deseemos que aparezca como anexo y mirar el campo ETIQUETA.
Una vez sepamos cual es la etiqueta, tan solo buscar la propiedad
pfirma.tiposDocAnexo y aadir a sus valores la etiqueta consultada:
eco Propiedades de Portafirmas
CDIGO Pfirma.tiposDocAnexo
La tarea de Envo a Portafirmas con Visto Bueno hace uso de Portafirmas v2, el
cual soporta el uso de metadatos (informacin adicional).
El sistema eCO tiene definido una serie de metadatos, los cuales sern enviados
siempre a Portafirmas con cada peticin. No es necesario configurar dichos
metadatos en la aplicacin, ya que el sistema los recoge automticamente y los
enva a Portafirmas, sin embargo si es necesario preparar Portafirmas para que
recepcione estos datos de forma correcta.
Para ello, es necesario acudir a la administracin de Portafirmas, y establecer los
siguientes metadatos como Informacin adicional de la aplicacin ECO,
dentro del propio Portafirmas (para ms informacin deben acudir al Manual de
Administracin de Portafirmas v2).
NOMBRE ORG_ORIGEN
DESCRIPCIN Organismo Origen
VISIBLE EN LA BANDEJA OBLIGATORIO VIGENTE
SI SI SI
NOMBRE ORG_DESTINO
DESCRIPCIN Organismo Destino
VISIBLE EN LA BANDEJA OBLIGATORIO VIGENTE
SI SI SI
NOMBRE ULTIMO_VB
DESCRIPCIN ltimo VB
VISIBLE EN LA BANDEJA OBLIGATORIO VIGENTE
SI NO SI
firmando el documento por uno o varios firmantes), para que as estos puedan
ser enviados a un Portafirmas cualquier donde el usuario est registrado y que
ste pueda continuar con la peticin. De esta forma, el usuario del nuevo
Portafirmas ver en el historial de esta nueva peticin las firmas realizadas
anteriormente sobre este documento.
Para que esta funcionalidad est correctamente configurada es necesario indicar
al sistema eCO que tipo de documentos sern aquellos considerados como
Firma. Para ello es necesario aadir una nueva propiedad al archivo de
configuracin eCO con los siguientes atributos:
eco Propiedades de Portafirmas
CDIGO pfirma.tiposDocFirma
VALOR FirmaDisp
Esta propiedad admite una lista de valores, de forma que se pueden poner varias
abreviaturas de distintos tipos de documentos en el valor de propiedad, siempre
y cuando estn separados por comas y sin espacios.
Tambin es importante tener en cuenta que, a pesar de que el sistema permite
adjuntar los documentos de firma en distintos formatos, en los casos en los que
se pretende continuar la firma ser necesario adjuntar la firma slo y
exclusivamente en el mismo formato que haya sido previamente configurado en
eCO y en Portafirmas (ver prximo apartado Formato de Firma.
Una vez especificados cuales son los tipos de documentos que se consideran
firma, ser necesario configurar la validacin de firma, ya que el sistema eCO
validar en @firma si el fichero de firma corresponde al documento indicado. En
caso contrario interrumpir la subida del documento e informar al usuario por
pantalla.
Para el correcto funcionamiento de esta validacin, por un lado es necesario
configurar las propiedades de @firma descritas en el apartado Autenticacin del
Manual de Instalacin. Por otro lado tambin ser necesario configurar las
siguientes propiedades:
eco Propiedades de Portafirmas
CDIGO signer.afirma5.hash.algorithm
VALOR SHA1
En esta propiedad hay que indicar que algoritmo de validacin utilizar
@firma para validar esta firma. Se recomienda dejar este por defecto.
CDIGO signer.afirma5.servercert.alias
VALOR Alias_certificado_eco_local
VALOR CMS
VALOR true
VALOR ALF_COMP
CDIGO pfirma.alfresco.tarea
VALOR ALF_TAREA
Una vez tenemos estos dos valores, debemos acudir a Portafirmas y dar de alta
NOMBRE ALF_COMP
CLASE DE es.juntadeandalucia.cice.pfirma.utils.document.impl.AlfrescoCu
SUBIDA stodyServiceInputImpl
CLASE DE es.juntadeandalucia.cice.pfirma.utils.document.impl.AlfrescoCu
DESCARGA stodyServiceOutputImpl
URL {alfresco.componente.url}
RUTA PFIRMAV2
ROOTSPACE {alfresco.componente.rootSpace}
SPACESTORE {alfresco.componente.spaceStore}
USUARIO {alfresco.componente.usuario}
CLAVE {alfresco.componente.password}
Custodia para los documentos incorporados por la tarea de Documentos Pesados (4.5.2)
NOMBRE ALF_TAREA
CLASE DE es.juntadeandalucia.cice.pfirma.utils.document.impl.AlfrescoCu
SUBIDA stodyServiceInputImpl
CLASE DE es.juntadeandalucia.cice.pfirma.utils.document.impl.AlfrescoCu
DESCARGA stodyServiceOutputImpl
URL {alfresco.tarea.url}
RUTA PFIRMAV2
ROOTSPACE {alfresco.tarea.rootSpace}
SPACESTORE {alfresco.tarea.spaceStore}
USUARIO {alfresco.tarea.usuario}
CLAVE {alfresco.tarea.password}
4.2.2 Modelado
Aqu debemos pulsar sobre nuevo y creamos en primer lugar la accin con los
siguientes datos:
Nombre: ANULAR_DOC_ENVIO_PFIRMA
Tipo: Accin
Implementacin: Java
Paquete: es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Funcin: anularDocEnvioPFirma
Parmetros: Marcamos 1.Expediente
Nombre: ECO_DOCUMENTOS_LEIDOS
Tipo: Condicin
Implementacin: Java
Paquete: es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Funcin: checkDocumentosLeidos
Parmetros: Marcamos 1.Expediente
Obligatoria?: S
Vlida?: S
Comprobar: Deshacer
Y a continuacin la condicin:
Condicin, Accin o Aviso: ECO_DOCUMENTOS_FIRMADOS //
ECO_DOCUMENTOS_LEIDOS (Condicin)
Obligatoria?: S
Vlida?: S
Comprobar: Deshacer
Ya que el tipo de firma siempre ser en cascada, para definir una lnea de
firmantes tan slo es necesario diferenciar dichos firmantes en el campo orden.
En caso que coincidan varios firmantes en el mismo orden, al igual que en el
envo a Portafirmas normalizado, se escoger el firmante mas cercano de forma
jerrquica descendente, ascendente y ajeno a la lnea jerrquica, en el orden
citado.
En el caso de que deseemos que uno de esos firmantes no haga una firma sino
un Visto Bueno, tan slo es necesario aadir a la etiqueta de dicho firmante algn
visto bueno que haya sido indicado previamente en la propiedad
trewaTipoActoVB (consultar el Manual de Instalacin eCO v1.9.1).
Recordar que para que una lnea de firma sea vlida en Portafirmas v2, es
necesario que el ltimo proceso que se haga en la lnea de firma sea una firma,
nunca un visto bueno.
Para ello debemos declarar una nueva transicin cuyo origen y destino sea la
fase PENDIENTE DE FIRMA. Tanto como para el nombre, como para el tipo de
acto se le debe asignar algn visto bueno que haya sido indicado previamente en
la propiedad trewaTipoActoVB (consultar el Manual de Instalacin eCO v1.9.1).
Este visto bueno no tiene porqu coincidir con el indicado en el firmante.
Por ltimo, asignarle a dicha transicin el perfil ECO_TECNICO para que sea
tramitable por la aplicacin y la condicin ECO_OCULTAR (no obligatoria y solo
para visibilidad, ms informacin en el apartado 5.1 Condiciones) la cual va a
permitir controlar la visibilidad.
4.3 @ries
4.3.1 Configuracin
Revisar los valores marcados en rojo, y modificarlos acorde a los datos
proporcionados por la plataforma @ries para la aplicacin eCO. Es importante
prestar atencin sobre los campos DEPRECATED, ya que se trata de propiedades
que han cambiado su forma de configurarse.
eco Propiedades de @ries
CDIGO ariesAsunto
ETIQUETA Asunto
VALOR ECO
CDIGO ariesExtracto
ETIQUETA Extracto
VALOR ECO
CDIGO ariesSello
ETIQUETA Sello
VALOR http://servidorAplicaciones:puerto/sello/services/SellarWS?wsdl
CDIGO ariesTipoReg
CDIGO ariesUrl.intranet
CDIGO ariesUrl.telematico
Una vez all, seleccionamos el organismo al que deseamos configurar los usuarios
@ries y pulsamos sobre editar.
Entre otros datos, podremos encontrar una pestaa llamada @ries en la cual
podremos localizar tanto el identificador @ries asociado al organismo, como los
usuarios y claves para los registros telemticos y de intranet.
4.3.2 Modelado
En la actual versin de eCO contamos con diferentes mtodos para registrar en @ries:
Nombre Tipo Funcionalidad
registroaries Intranet Registro de salida y entrada en el cual tanto el
origen como el destino estn contemplados en
eCO.
registrointranetentrad Intranet Registro de Entrada de tipo Intranet en el cual el
a origen de la comunicacin es externo a la
consejera pero perteneciente a la JdA.
registrointranetsalida Intranet Registro de Entrada de tipo Intranet en el cual el
destino de la comunicacin es externo a la
consejera pero perteneciente a la JdA.
registrosoloentrada Telemtico Registro telemtico slo de entrada en el cual el
origen de la comunicacin es externo a eCO.
registrosolosalida Telemtico Registro telemtico slo de salida en el cual el
destinatario de la comunicacin es externo a
eCO.
registrointeresado Telemtico Registro telemtico de salida con Interesados
asociados. Es muy similar al registro de slo
salida pero este ya lleva definidos los
interesados. Todos los documentos son
registrados para cada uno de los detisnos
registromasivo Telemtico Registro telemtico slo de salida en el cual los
destinatarios de la comunicacin son externos a
la JdA, con la particularidad de que cada
documento es enviado a un interesado a la
comunicacin independientemente del resto de
documentos.
CDIGO sello.posicion.entrada
4.4.1 Configuracin
A travs de la pantalla de Configuracin, modificaremos el eco-configuracion.xml
definiendo el mensaje que se va a generar automticamente en la transicin de
nuestro procedimiento, identificada con el tipo de acto asociado a ella.
avisos Avisos por tipo de Acto
CDIGO aviso.TIPODEACTO
ETIQUETA TIPODEACTO
ETIQUETA Patrn
VALOR eCO
CDIGO aviso.ASUNTO
ETIQUETA Asunto
ETIQUETA Modo
VALOR Smtp
Igualmente debemos especificar los parmetros de configuracin del correo
saliente: host, puerto, usuario y password, nombre del remitente y correo.
ETIQUETA Host
VALOR smtp.guadaltel.es
CDIGO aviso.USERSALIENTE
VALOR valor_no_obligatorio
CDIGO aviso.PUERTOSALIENTE
VALOR valor_no_obligatorio
CDIGO aviso.PASSWORDSALIENTE
VALOR valor_no_obligatorio
CDIGO aviso.NOMBREREMITENTESMTP
VALOR Remitente
CDIGO aviso.EMAILREMITENTESMTP
VALOR remitente@juntadeandalucia.es
Tambin, los datos que aparecern en la plantilla de correo html generado. Por
ejemplo:
avisos Propiedades de Avisos por SMTP
CDIGO aviso.PLANTCABECERA
ETIQUETA Cabecera
CDIGO aviso.PLANTTITULO
ETIQUETA Ttulo
CDIGO aviso.PLANTSUBTITULO
ETIQUETA Subttulo
CDIGO aviso.PLANTPIE
ETIQUETA Pie
Por ltimo, podremos cambiar el aspecto del correo electrnico html generado en
el caso de que se haya seleccionado Smtp como modo de envo. Para ello
deberamos de modificar directamente sobre el fichero avisos.xsl, pero con
atencin a slo modificar informacin referente a cdigo html.
4.4.2 Modelado
En primer lugar, verificar que la accin ECO_AVISO_CAMBIO_TRANSICION existe
en la herramienta de administracin de Trew@, y si no crearla.
Nombre Funcin
ECO_AVISO_CAMBIO_TRANSICION generarAvisos
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente, Transicin
Observaciones
Asociando dicha accin a las transiciones que deseemos, se generarn avisos
que habrn sido configurados correspondientemente.
A continuacin tan slo tenemos que asociar la accin a una o varias transiciones
en la tabla Transiciones permitidas entre Fases/Eventos de la Herramienta de
Administracin de Trew@.
4.5 Alfresco
El sistema eCO permite integrar con Alfresco para custodiar los documentos que
sean incorporados al sistema. eCO implementa dos integraciones distintas:
integracin nativa para la custodia de documentos y la integracin nativa para el
anexado de documentos.
Ambas integraciones no son excluyentes entre si, ya que la primera se encarga
de la custodia de los documentos incorporados a la comunicacin realizando una
copia en el gestor documental por cada documento incorporado a eCO, mientras
que la segunda integracin slo se encarga de anexar a la comunicacin
documentos que se tengan previamente subido al espacio personal del usuario.
CDIGO alfresco.componente
CDIGO alfresco.componente.url
VALOR http://host_alfresco:puerto_alfresco/alfresco/api
alfresco.componente.url: URL donde se encuentra la aplicacin Alfresco
CDIGO alfresco.componente.usuario
CDIGO alfresco.componente.password
CDIGO alfresco.componente.spaceStore
CDIGO alfresco.componente.rootSpace
Esta tarea viene definida en los distintos procedimientos de eCO, pero tambin
es posible aadirla de forma manual con los siguientes datos:
Nombre: asociarDocAlfresco
Descripcin: Asociar Documentos
Alfresco
Tipo: Modulo Web (URL)
CDIGO alfresco.tarea.url
VALOR http://host_alfresco/alfresco/api
alfresco.tarea.url: URL donde se encuentra la aplicacin Alfresco donde
acceder el sistema para listar los documentos.
CDIGO alfresco.tarea.rootSpace
VALOR /app:company_home/sys:user_homes
alfresco.tarea.rootSpace: Directorio donde el sistema consultar las
CDIGO alfresco.tarea.spaceStore
CDIGO alfresco.tarea.usuario
CDIGO alfresco.tarea.password
VALOR password_eco
CDIGO alfresco.tarea.documentos
4.6 PLATINA
Tenemos la posibilidad de tramitar comunicaciones entre distintos sistemas eCO,
es decir, enviar comunicaciones a Organismos Externos y todo ello gracias a
Platina. Para tener operativo el uso de nuestro eCO con PLATINA hay tener en
cuenta tres configuraciones:
Configuracin del eCO-Bus (que contempla la Configuracin Trew@ y la
Configuracin de eco-configuracion.xml).
Configuracin del XML de Descarga de Documentos Externos.
Configuracin del KeyStore y los Certificados.
Este usuario a su vez debemos asignarlo como empleado de todas las unidades
orgnicas a las que se vaya a permitir el envo de comunicaciones PLATINA, para
evitar as los problemas de enviar una comunicacin a un destino sin receptor.
Es muy importante definir los cdigos W@ndA con el mismo valor en todos
los Trew@. Este ser el campo que nos sirva para identificar organismos,
componentes, ... entre distintos Trew@s. La misma precaucin deberemos
tener con los identificadores de @ries pues deben coincidir en los diferentes
CDIGO remoto.procedimiento
ETIQUETA Procedimiento
Cdigo w@nda del procedimiento con el que se crearn las
DESCRIPCIN
comunicaciones entrantes
VALOR cod_w@ndA_proc
CDIGO remoto.documento_gen
CDIGO remoto.fase_envio
CDIGO remoto.tipo_componente
CDIGO remoto.usuario_bus
CDIGO remoto.url.datocomponente
CDIGO remoto.perfil
restriccin de redes, ya que esa URL ser accedida desde otros eCOs para
solicitar los documentos.
Las etiquetas user y el password no han de ser rellenados ni modificados, pero
deben existir por requisitos internos del sistema.
CDIGO eco.keystore.pass
CDIGO eco.certificado.publico.pass
CDIGO eco.certificado.privado.pass
ejemplo:
/opt/ActiveMQ/lib/odbc.jar
Dicha librera se puede obtener en la carpeta WEB-INF/lib/ del propio sistema.
Una vez descargado e instalado el servidor ActiveMQ, ser necesario editar su
archivo de configuracin conf/activemq.xml e incluir las siguientes lneas para
su correcto funcionamiento:
Bean:
<bean id="oracle-ds" class="org.apache.commons.dbcp.BasicDataSource"
destroy-method="close">
<property name="driverClassName">
<value>oracle.jdbc.driver.OracleDriver</value>
</property>
<property name="url">
<value>jdbc:oracle:thin:@hostName:port:SID</value>
</property>
<property name="username">
<value>Usuario_BBDD</value>
</property>
<property name="password">
<value>Password_BBDD</value>
</property>
<property name="poolPreparedStatements">
<value>true</value>
</property>
</bean>
Conectores de red:
Tambin es necesario aadir el siguiente conector a la lista de conectores
(cambindo el nombre de la mquina), el resultado sera similar a lo siguiente:
<networkConnectors>
<networkConnector name="tcp"
uri="static://(tcp://nombre_maquina:61616)"/>
</networkConnectors>
<jdbcPersistenceAdapter dataSource="#oracle-ds"/>
</persistenceAdapter>
ETIQUETA java.naming.factory.initial
VALOR org.apache.activemg.jndi.ActiveMqInitialContextFactory
CDIGO java.naming.provider.url
ETIQUETA java.naming.provider.url
VALOR tcp://nombre_de_maquina:61616
CDIGO connectionFactoryNames
ETIQUETA connectionFactoryNames
VALOR ConnectionFactory
CDIGO queue.PlatinaQueue
ETIQUETA queue.PlatinaQueue
VALOR PlatinaQueue
CDIGO queue.WSQueue
ETIQUETA queue.WSQueue
VALOR WSQueue
<servlet>
<servlet-name>PlatinaInitialize</servlet-name>
<servlet-
class>es.juntadeandalucia.cice.platina.daemon.PlatinaInitialize</servlet-
class>
<init-param>
<param-name>horaDeEjecucion</param-name>
<param-value>00 00/10 * ? * *</param-value>
</init-param>
<load-on-startup>7</load-on-startup>
</servlet>
ETIQUETA queue.PlatinaQueue
VALOR PlatinaQueue
Una vez dentro de los componentes, ser necesario hacer clic sobre el tipo de
componente SIBOJA y crear un nuevo componente por cada rama del rbol de
organismos deseemos configurar:
Componente SIBOJA
Tipo de SIBOJA
Compnente
Cod. W@nda -
PUERTO /siboja-remisionWS/services/SibojaRemisionWS?wsdl
Valor FirmaDisp
Cdigo siboja.tiposDocDisposicion
Valor Disposicion
Cdigo siboja.tiposDocTrabajo
Valor DocTrabajo
Cdigo siboja.tiposDocInsertese
Valor Insertese
Cdigo siboja.tipoComponente
Valor SIBOJA
Cdigo siboja.dispboja2
Valor DISPBOJA2
Cdigo siboja.estadoEliminada
Valor 20
Cdigo ECO_ADJUNTA_PARAM_DISPOSICION.numero_documentos
Valor 1
Cdigo ECO_ADJUNTA_PARAM_DISPOSICION.etiqueta
Valor Disposicion
Disposicion
Cdigo ECO_ADJUNTA_PARAM_TRABAJO.numero_documentos
Valor 1
Cdigo ECO_ADJUNTA_PARAM_TRABAJO.etiqueta
Valor DocTrabajo
Cdigo ECO_ADJUNTA_PARAM_FIRMA.numero_documentos
Valor 1
Cdigo ECO_ADJUNTA_PARAM_FIRMA.etiqueta
Valor FirmaDisp
Cdigo ECO_ADJUNTA_MAX_FIRMA.numero_documentos
Valor 1
Cdigo ECO_ADJUNTA_MAX_FIRMA.etiqueta
Valor FirmaDisp
Cdigo ECO_ADJUNTA_MAX_DISPOSICION.numero_documentos
Valor 1
Cdigo ECO_ADJUNTA_MAX_DISPOSICION.etiqueta
Valor Disposicion
Cdigo ECO_ADJUNTA_NO_FIRMA.numero_documentos
Valor 0
Cdigo ECO_ADJUNTA_NO_FIRMA.etiqueta
Valor FirmaDisp
Cdigo ECO_INCORPORA_DISPOSICION.numero_documentos
Valor 1
Cdigo ECO_INCORPORA_DISPOSICION.etiqueta
Valor Disposicion
Cdigo ECO_INCORPORA_DISPOSICION.tipo_condicion
Valor INCORPORAR
Cdigo ECO_GENERA_INSERTESE.numero_documentos
Valor 1
Valor Insertese
Valor INCORPORAR
5 OTRAS CONSIDERACIONES
5.1 Condiciones
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTOS_ADJUNTO checkDocumento
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que exista al menos un documento adjunto.
Se suele usar en una transicin de salida de la fase Redaccin, como obligatoria
en algunos procedimientos.
Si marcamos la condicin a comprobar al visualizar, no veremos el botn de
tramitar hasta que hayamos incluido al menos un documento.
Nombre Funcin
ECO_NRI_ADJUNTA checkNRI
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que exista al menos un documento adjunto del tipo
N.R.I. a la comunicacin. Es importante que la etiqueta del Tipo de documento en
nuestra base de datos sea en concreto N.R.I..
Se suele usar en una transicin de salida de la fase Redaccin, como obligatoria.
Nombre Funcin
ECO_OFICIO_ADJUNTO checkOficio
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que exista al menos un documento adjunto del tipo
Oficio a la comunicacin. Es importante que la etiqueta del Tipo de documento
en nuestra base de datos sea en concreto OFICIO.
Se suele usar en una transicin de salida de la fase Redaccin como obligatoria.
Nombre Funcin
ECO_PERMISOS_ORIGEN checkPermisoOrigen
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente, Usuario
Observaciones
Esta condicin comprueba que el usuario pertenezca al organismo origen para
poder tramitar.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
Aunque la condicin parezca obvia, es muy til para algunos procedimientos
ms complejos en los que nos interesa controlar quienes pueden tramitar en
determinadas situaciones; por ejemplo, un tramite estando ya la comunicacin
recibida que slo puede ser realizado por miembros del organismo origen.
Nombre Funcin
ECO_PERMISOS_DESTINO checkPermisoDestino
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente, Usuario
Observaciones
Esta condicin comprueba que el usuario pertenezca al organismo destino para
poder tramitar.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
Es muy til para algunos procedimientos ms complejos en los que nos interesa
controlar quines pueden tramitar en determinadas situaciones; por ejemplo,
una vez ya recepcionada la comunicacin, que existan ms tramites y nos
interese controlar que los miembros del organismo origen no puedan tramitar.
Nombre Funcin
ECO_ENVIADA_PORTAFIRMAS checkEnviadaPortafirmas
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que exista al menos un documento adjunto a nuestra
comunicacin enviado a Portafirmas.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
Nombre Funcin
ECO_REGISTRO_ENTRADA checkRegistroEntrada
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que exista al menos un documento adjunto a la
comunicacin que est registrado en el organismo destino.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
Siempre y cuando elijamos la opcin de registro de salida y de entrada, es
indiferente usar esta condicin o la siguiente, ECO_REGISTRO_SALIDA, ya que
ambos registros se hacen simultneamente. Slo sera necesario aplicar al
trmite una de las dos.
Nombre Funcin
ECO_REGISTRO_SALIDA checkRegistroSalida
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que exista al menos un documento adjunto a la
comunicacin que est registrado en el organismo origen.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
Siempre y cuando elijamos la opcin de registro de salida y de entrada, es
indiferente usar esta condicin o la anterior, ECO_REGISTRO_ENTRADA, ya que
ambos registros se hacen simultneamente. Slo sera necesario aplicar al
trmite una de las dos. Si por el contrario el registro es de slo salida estaremos
obligados a usar esta y slo esta condicin.
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTOS_NRI checkDocumentoNRI
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin impide incluir ms de una NRI a la comunicacin.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar, pero en este caso se
aplica a las tareas de Incluir Documentacin de ese tipo de documento, no a
ninguna transicin. La etiqueta del tipo de documento debe ser expresamente
N.R.I. para su correcto funcionamiento.
El efecto que conseguimos con esto es que una vez hayamos incluido el
documento de ese tipo el botn desaparezca, impidiendo la inclusin de otro de
ese mismo tipo.
Ntese la diferencia con la condicin ECO_NRI_ADJUNTA.
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTOS_OFICIO checkDocumentoOficio
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin impide incluir ms de un Oficio a la comunicacin.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar, pero en este caso se
aplica a las tareas de Incluir Documentacin de ese tipo de documento, no a
ninguna transicin. La etiqueta del tipo de documento debe ser expresamente
OFICIO para su correcto funcionamiento.
El efecto que conseguimos con esto es que una vez hayamos incluido el
documento de ese tipo el botn desaparezca, impidiendo la inclusin de otro de
ese mismo tipo.
Ntese la diferencia con la condicin ECO_OFICIO_ADJUNTO.
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTOS_FIRMADOS checkDocumentosFirmados
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que si todos los documentos adjuntos a la
comunicacin han sido firmados por todos y cada uno de los firmantes.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al deshacer la transicin que va
desde la fase ENVO A FIRMA a PENDIENTE DE FIRMA.
Se usa en conjuncin con la Accin ANULAR_DOC_ENVIO_PFIRMA para asegurar
que no haya ningn documento firmado y permitir que se anule un envo a
Portafirmas.
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTOS_LEIDOS checkDocumentosLeidos
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que si todos los documentos adjuntos a la
comunicacin han sido ledos.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al deshacer la transicin que va
desde la fase ENVO A FIRMA a PENDIENTE DE FIRMA.
Se usa en conjuncin con la Accin ANULAR_DOC_ENVIO_PFIRMA para asegurar
que no haya ningn documento firmado y permitir que se anule un envo a
Portafirmas.
Nombre Funcin
ECO_INTERESADOS_LEIDO checkInteresadosLeido
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba si todos los destinos de una comunicacin
MULTIDESTINO han Ledo la comunicacin, y sino no se podr tramitar.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
Nombre Funcin
ECO_MENSAJE_OK mensajeOK
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Ninguno
Observaciones
Condicin que siempre se cumple para que muestre el mensaje definido como OK.
Nombre Funcin
ECO_MENSAJE_NO_OK mensajeNoOK
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Ninguno
Observaciones
Condicin que siempre se cumple para que muestre el mensaje definido como no
OK.
Nombre Funcin
ECO_OCULTAR ocultar
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Ninguno
Observaciones
Esta condicin hace invisible a los ojos del usuario la transicin o tarea a la que
esta asociada.
Esto es til si tengo, por ejemplo, transiciones incluidas en el procedimiento pero
que se toman automticamente tras realizar una determinada tarea, como en el
caso del paso de ENVO A FIRMA a PENDIENTE DE FIRMA tras realizar la tarea
de envo a Portafirmas.
Nombre Funcin
ECO_ORGANISMOS_IGUALES checkOrganismosIguales
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin verifica si el organismo origen y el organismo destino son el
mismo.
Es til principalmente cuando en el procedimiento usamos la tarea REGISTRO
@RIES SLO SALIDA ya que en eCO habramos seleccionado como destino
nuestro propio organismo.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar. Se asigna a la
transicin que nos interese.
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTO_MAX_PARAM checkNumDocumentos
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin es una condicin parametrizable. Para ms informacin acerca de
dicha condicin parametrizable, vea el sub-apartado 5.3.1 Configuracin de las
condiciones del apartado 5.3 Acciones y condiciones parametrizables.
Nombre Funcin
ECO_MIN_ADJUNTA_PARAM checkHayDocumento
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin es una condicin parametrizable. Para ms informacin acerca de
dicha condicin parametrizable, vea el sub-apartado 5.3.1 Configuracin de las
condiciones del apartado 5.3 Acciones y condiciones parametrizables.
Nombre Funcin
ECO_COORDINADOR_PARAM checkCoordinadorGenerico
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Usuario
Observaciones
Esta condicin es una condicin parametrizable. Para ms informacin acerca de
dicha condicin parametrizable, vea el sub-apartado 5.3.1 Configuracin de las
condiciones del apartado 5.3 Acciones y condiciones parametrizables.
Nombre Funcin
ECO_COORDINADOR_PERFIL_PARAM checkPtoTrbGenericoConPerfil
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cap.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Usuario
Observaciones
Esta condicin es una condicin parametrizable. Para ms informacin acerca de
dicha condicin parametrizable, vea el sub-apartado 5.3.1 Configuracin de las
condiciones del apartado 5.3 Acciones y condiciones parametrizables.
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTOS_TODOS_FIRMA
checkDocumentosTodosFirmados
DOS
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba si todos los documentos enviados a Portafirmas han
sido firmados o devueltos por todos y cada uno de los firmantes.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar que va desde la fase
PENDIENTE DE FIRMA a FIRMADO.
Se usa para controlar que no se tramite cuando an quedan operaciones
pedientes en el portafirmas.
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTOS_FORMATO checkFormatoDocumento
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.copv.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba si todos los documentos firmables (que tengan firma
digital) estn en formato PDF.
Se suele poner al visualizar la transicin que va desde la fase ENVO A FIRMA a
PENDIENTE DE FIRMA, para evitar que los documentos generados se conviertan
a PDF antes de enviar a firma.
Esta condicin ha sido desarrollada y aportada por la Consejera de Obras
Pblicas y Vivienda.
5.2 Acciones
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTOS_ADJUNTO_FINA
finalizarAnexos
LIZAR
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Con esta accin lo que tenemos es la posibilidad de dejar todos los documentos
adjuntos a la comunicacin en un estado bloqueado, es decir que no pueden
ser ni retocados, ni firmados, etc.
Si deseamos hacer uso de ella solo tendremos que asociarla a una transicin o
tarea del modo que deseemos.
Nombre Funcin
ECO_ENLAZA_ORIGEN enlazarOrganismoEntrada
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente, Usuario
Observaciones
Enlaza la carpeta de Alfresco del organismo destino con la del organismo origen
para esta comunicacin.
Para ms informacin, revisar el manual de integracin con Alfresco.
Nombre Funcin
ECO_ELIMINA_ENLACE_ORIGEN eliminarEnlaceOrganismoEntrada
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente, Usuario
Observaciones
Rompe el enlace de la carpeta de Alfresco del organismo destino con la del
organismo origen para esta comunicacin.
Para ms informacin, revisar el manual de integracin con Alfresco.
Nombre Funcin
ECO_AVISO_CAMBIO_TRANSICION generarAvisos
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente, Transicin
Observaciones
Asociando dicha accin a las transiciones que deseemos, se generarn avisos
que habrn sido configurados correspondientemente como se puede ver en el
apartado 4.4 Gestor de avisos.
Nombre Funcin
ECO_ASIGNA_RECEPTOR_AVISOS avisosParaUsuariosReceptor
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente, Transicin
Observaciones
Esta accin esta pensada para ser asociada a la transicin que va hacia la fase
ENVIADA, y una vez realizado dicho trmite se asocien a la comunicacin como
Usuarios Asignados los usuarios con perfil ECO_RECEPTOR del organismo
destino.
Tras esto se ejecuta internamente la accin vista anteriormente
ECO_AVISO_CAMBIO_TRANSICION, con idea de que a los receptores del
organismo destino les llegue un aviso automtico de que el destino ha recibido
alguna comunicacin.
Debe ser marcada como obligatoria y comprobar al Tramitar.
Nombre Funcin
ECO_AVISO_USUARIO_CREADOR generarAvisosUsuarioCreador
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente, Fase
Observaciones
Esta accin Genera un aviso al usuario creador de la comunicacin avisndole de
la fase en que se encuentra la comunicacin.
Debe comprobarse al Tramitar.
Esta accin es una accin parametrizable. Para ms informacin acerca de dicha
condicin parametrizable, vea el subapartado 5.3.2 Configuracin de las
Nombre Funcin
ANULAR_DOC_ENVIO_PFIRMA anularDocEnvioPFirma
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta accin anula el envo a Portafirmas de los documentos adjuntos a la
comunicacin.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al deshacer la transicin que va
desde la fase ENVO A FIRMA a PENDIENTE DE FIRMA.
Se usa en conjuncin con la Condicin ECO_DOCUMENTOS_FIRMADOS para
asegurar que no haya ningn documento firmado y permitir que se anule un
envo a Portafirmas.
Nombre Funcin
ANULAR_ENVIO_PF_DOC_DESCART
anularPFDocumentosDescartados
ADOS
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta accin anula las marcas creadas por el anular envo a Portafirmas de los
documentos adjuntos a la comunicacin.
Se suele comprobar al tramitar la transicin para devolver desde la fase
PENDIENTE DE FIRMA.
Nombre Funcin
CATEGORIA_PARAM cambioCategoria
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta accin es una accin parametrizable. Para ms informacin acerca de dicha
condicin parametrizable, vea el sub-apartado 5.3.2 Configuracin de las
acciones del apartado 5.3 Acciones y condiciones parametrizables.
Nombre Funcin
ECO_AVISO_PARAM generarAvisosParam
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin es una condicin parametrizable. Para ms informacin acerca de
dicha condicin parametrizable, vea el sub-apartado 5.3.2 Configuracin de las
acciones del apartado 5.3 Acciones y condiciones parametrizables.
Nombre Funcin
ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_P
tramitacionAutomatica
ARAM
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin es una condicin parametrizable. Para ms informacin acerca de
dicha condicin parametrizable, vea el sub-apartado 5.3.2 Configuracin de las
acciones del apartado 5.3 Acciones y condiciones parametrizables.
Nombre Funcin
ECO_TRAMITA_PADRE_MULTIEXPE tramitarPadreMultiexpe
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente, Usuario
Observaciones
Esta accin tramita automticamente el padre de una comunicacin
Multiexpediente cuando todos sus hijos han sido recepcionados.
Se suele ejecutar al tramitar la transicin que va de ENVIADA a RECIBIDA en el
procedimiento hijo.
Nombre Funcin
ECO_DOCUMENTO_MAX_PARAM checkNumDocumentos
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que existen 'n' documentos del tipo 'x' como mximo
en una comunicacin. Una vez incluido los 'n' documentos del tipo 'x', esta
condicin devolver falso. Los parmetros 'n' (nmero de documentos) y 'x'
(Tipo) se especificarn en el fichero de propiedades eco-configuracion.xml o en
la herramienta de configuracin eCO (para ms informacin sobre cmo
modificar las propiedades vase apartado Nueva herramienta de Configuracin
del Manual de Instalacin eCO v1.9.1).
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
Nombre Funcin
ECO_MIN_ADJUNTA_PARAM checkHayDocumento
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta condicin comprueba que existen al menos 'n' documentos del tipo 'x' en
una comunicacin. Una vez existan 'n' documentos del tipo 'x', esta condicin
devolver verdadero. Los parmetros 'n' (nmero de documentos) y 'x' (Tipo)
se especificarn en el fichero de propiedades eco-configuracion.xml o en la
herramienta de configuracin eCO (para ms informacin sobre cmo modificar
las propiedades vase apartado Nueva herramienta de Configuracin del
Manual de Instalacin eCO v1.9.1).
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
Nombre Funcin
ECO_COORDINADOR_PARAM checkCoordinadorGenerico
Tipo Paquete
Condicin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Condiciones
Parmetros
Usuario
Observaciones
Esta condicin comprueba si el usuario pertenece a un puesto de trabajo 'x'. En
caso afirmativo, comprueba si en su Organismo existen usuarios asociados a
otros puestos de trabajos 'y'. Si existen usuarios, devolver falso la condicin.
En caso contrario, devolver verdadero.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al visualizar.
CDIGO ECO_DOCUMENTOS_MAX_PARAM.etiqueta
CDIGO ECO_MIN_ADJUNTA_PARAM.etiqueta
CDIGO ECO_COORDINADOR_PARAM.puesto_trab_2
CDIGO ECO_COORDINADOR_PERFIL_PARAM.puesto_trab_2
CDIGO ECO_COORDINADOR_PERFIL_PARAM.perfil_trab_2
Nombre Funcin
CATEGORIA_PARAM cambioCategoria
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta accin cambiar la categora de la comunicacin a Terminada.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al tramitar.
Nombre Funcin
ECO_AVISO_PARAM generarAvisosParam
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta accin parametrizable crea un aviso totalmente configurable en la
transicin que se incorpore.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al tramitar.
Nombre Funcin
ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_P tramitacionAutomatica
ARAM
Tipo Paquete
Accin es.juntadeandalucia.cice.eco.trewa.Acciones
Parmetros
Expediente
Observaciones
Esta accin parametrizable realiza una tramitacin automticamente con la
posibilidad de incorporar un documento generado.
Podemos utilizarla para tramitar la devolucin de una firma yendo de la fase de
PENDIENTE DE FIRMA a la fase REDACCIN pasando antes por una fase
RECHAZADA y, si as lo deseamos, podremos contar en la fase de REDACCIN
con un documento generado automticamente.
Se suele usar como obligatoria y comprobar al tramitar.
CDIGO CATEGORIA_PARAM.categoria
CDIGO ECO_AVISO_PARAM.mensaje
ETIQUETA Mensaje
DESCRIPCIN Mensaje
CDIGO ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_PARAM.nombreFaseDestino
CDIGO ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_PARAM.orden
ETIQUETA Orden
DESCRIPCIN Orden
VALOR 1
CDIGO ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_PARAM.tipo_doc_generar
La propiedad ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_PARAM.nombreFaseDestino
definir la fase a la cual se tramitar automticamente desde la fase en la que se
ejecuta la accin (ver descripcin de la condicin
ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_PARAM), la propiedad
ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_PARAM.orden definir el orden de dicha
transicin dentro del conjunto de posibles transiciones que se encuentren en la
fase y la propiedad ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_PARAM.tipo_doc_generar
definir el tipo de documento generado al realizar la tramitacin automtica.
Vase que las claves empiezan con el nombre definido en la accin
(ECO_TRAMITACION_AUTOMATICA_PARAM).
CDIGO avisoCreador.mensaje
xito.