PA-CVUDES-012

DOCUMENTO DE TRABAJO

M A P A C O N C E P T U A L

QU ES
El mapa conceptual es una representacin grfica de un texto. Valindose de ideas claves, imgenes, textos, conectores, animaciones,
sonidos y figuras geomtricas, debidamente asociadas, el mapa conceptual representa el significado de cada uno de los temas tratados en
el texto, de una manera grfica y sinttica, orientado al aprendizaje eficiente y significativo. Con el simple hecho de observar el mapa, la
persona potencializa la capacidad de aprender y de recordar, logrando un aprendizaje interrelacionado que no asla sino que articula los
conceptos. Por su diseo grfico, el mapa conceptual estimula la creatividad y supera los obstculos de la expresin escrita, tendiendo a la
generacin de nuevas ideas y asociaciones en las que, posiblemente, no se haba pensado antes. Adems facilita la memorizacin y la
comprensin de conocimientos.
CMO SE ELABORA
1. A medida que vayas leyendo los textos, identifique las ideas o conceptos principales y escrbelos en una lista.
2. Desglose la lista escribiendo los conceptos separadamente en una hoja de papel (la lista representa cmo los conceptos aparecen en
la lectura, pero no cmo conectar las ideas).
3. Ordene los conceptos en orden descendiente, desde el ms general hasta el ms especifico.
4. Arregle los conceptos escritos, en pedazos de papel sobre tu mesa o escritorio, y empiece con el que contenga la idea ms general.
5. Si la idea principal puede ser dividida en dos o ms conceptos iguales, pon stos en la misma lnea o altura, y luego ve colocando los
pedazos de papel relacionados, abajo de las ideas principales.
6. Use lneas que conecten los conceptos, y escribe sobre cada lnea o flecha una palabra o enunciado que aclare por qu los conceptos
estn conectados entre s.
7. Una vez concluido el mapa conceptual, revselo nuevamente para identificar relaciones que no haya establecido anteriormente.
NORMAS TCNICAS
El Ttulo debe escribirse centrado en letra mayscula Arial Black de 12 puntos.
El Texto debe escribirse en letra mayscula y minscula Arial de 10 puntos, alineado a la derecha.
El diseo debe tomar como centro una imagen en vez de una palabra, siempre que sea apropiado. Esta imagen es la idea principal
(tema, palabra fuerza), la cul se ubica en el centro de la pgina, y se trabaja hacia afuera en todas las direcciones, produciendo una
estructura creciente y organizada.
Algunos de los grficos que se pueden utilizar:

TTULO DEL DOCUMENTO

BREVE EXPLICACIN DEL MAPA CONCEPTUAL

DISEO GRFICO DEL MAPA CONCEPTUAL

Trabajo Individual

Leer y analizar en el Libro Electrnico Multimedial (LEM) GESTION ADMINISTRATIVA, el

siguiente texto gua:

1.1 Fundamentos de una cultura organizacional humanstica

1.2 Los enfoques gerenciales

Elaborar un Anlisis Estructural de Texto en la plantilla (click aqu para descargar la plantilla)
de dos (2) pginas, desagregando estos temas en sus diferentes partes integrantes.

El documento se entregar por la plataforma (http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/) va

tablero de anotaciones o enviado a su tutor por correo electrnico, bajo la siguiente nomenclatura:

Nombre_Apellido_Actividad1.Gestion.doc

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EDUCATIVA.

2da. entrada.

La administracin de la institucin educativa

Nestor Cons Rodrgueze-mail consnestor@hotmail.com

En la administracin son importantes los procesos de planificacin, gestin, seguimiento y evaluacin

(control), entendidos como medidores o indicadores para la direccin escolar, constituyendo uno de los
grandes aportes administrativos, que permiten tener una visin de la situacin que se desea controlar.
Los directores de las Instituciones Educativas (IE) manifiestan las necesidades de consolidar y asegurar
la supervivencia de las mismas y trabajar los temas administrativos, no basados en la moda de los
conceptos, sino desarrollando una opciones para apoyar y mejorar el alcance del trabajo cultural en la
comunidad.

Para lograrlo, se propone un modelo basado en los elementos de la planeacin estratgica, cuyos
principales elementos son: La definicin del QU, la concrecin de las aspiraciones de los
directamente involucrados en las IE, alumnos, maestros, directivos, padres de familia, representantes de
la comunidad, autoridades escolares, evaluar con claridad y objetividad la situacin presente de la
organizacin, identificando los aspectos del entorno y a nivel interno de la organizacin que le afectan
los resultados para fijar un punto de partida en el trabajo del nuevo perodo, definir el CMO, definir
estrategias, polticas y las diferentes acciones a seguir para obtener los resultados propuestos.
Estos elementos los entendemos como las acciones que buscan asegurar el reconocimiento y
permanencia de la IE. Se puede entender tambin como la configuracin de criterios para orientar las
decisiones fundamentales; como un conjunto de polticas para llevar adelante las actividades requeridas
por la empresa, respondiendo a la pregunta qu hacer para cumplir con la misin de la organizacin.
Si bien a nivel de las naciones se puede comprender que no existen pases desarrollados o
subdesarrollados, sino pases administrados o subadministrados, lo que debemos comprender es que el
hecho de que la administracin tenga como objeto de estudio las escuelas, dada la complejidad del
mundo y sus relaciones, lo que ocasiona distintos ramas de esta disciplina.
Dentro de las tareas que se necesitan establecer se tienen; Crear una nocin dentro de la IE de que tiene
vida propia, propiciar que el sistema sea productivo educativo en forma eficaz e y eficiente,
planificar, decidir, controlar, no solo los recursos materiales sino tambin los humanos, armonizar los
conflictos humanos y garantizar el funcionamiento de la escuela
En muchas de las IE el activo ms importante y casi siempre el nico lo representan las personas
vinculadas a las IE en la mayora de los casos son arte y parte. Debiendo ser personas con alto
compromiso y con muchas necesidades de programas de formacin en las comunidades.
Todo el proceso administrativo tiene un soporte en la organizacin escolar: los equipos de trabajo,
como el conjunto de personas organizadas formalmente para lograr una comunicacin efectiva
alrededor de la tarea, transmitiendo informacin, canalizando problemas, proponiendo mejoras y
soluciones que conducen a consolidar la calidad en el servicio.
Los alumnos y maestros en una IE son quienes le dan vida y estilo propio: son quienes deben garantizar
el logro de las variables escolares y la satisfaccin de las necesidades y aspiraciones culturales de la
comunidad o de un grupo social determinado.
La administracin de estos equipos de personas depende de un trabajo interdisciplinario, porque
implica conceptos de psicologa ocupacional y organizacional, de sociologa organizacional, de
ingeniera industrial, de derecho laboral, de salud ocupacional, de ingeniera de seguridad, de medicina
del trabajo, de ingeniera de sistemas, entre otros aspectos; sin embargo, no hay leyes o principios
universales para su administracin.
Todo proceso administrativo del personal depende de la situacin organizacional: del ambiente, de la
tecnologa, de las polticas, de la visin y misin, de la filosofa administrativa y, sobre todo, de la
calidad y cantidad de personas dispuestas al trabajo educativo.
Esta rea de la administracin implica la planeacin de las acciones que permiten desarrollar y
consolidar el equipo de personas como: La investigacin en el medio de profesionales, lderes,
creadores y gestores culturales, establecer en el plan las acciones para la consecucin, descripcin de
los cargos y perfiles ocupacionales para la preseleccin y seleccin de las personas que harn parte del
equipo de trabajo.
En el proceso de administracin del personal se contemplan actividades como: Vinculacin y
socializacin, preinduccin, induccin, entrenamiento y capacitacin.
Dentro de la administracin tiene importancia el proceso de planificacin, ya que es el que da el sentido
al comportamiento administrativo de la organizacin. Donde las acciones que se llevan a cabo estn
soportadas por medio de un plan y no en forma de impulsos voluntarios de diferentes miembros de la
escuela.
Las tareas administrativas de la escuela se deben de dar en tres procesos; Planeamiento, gestin y
control.
PlaneamientoConsiderado como un proceso mediante el cual las Instituciones Educativas piensan
anticipadamente las acciones que van a desarrollar para alcanzar los objetivos que se han fijado e
involucradas en el plan de trabajo, que debe comprender: Reconocimiento, misin, fijacin de
objetivos, metas, anlisis de los datos internos, seleccin de alternativas e implantacin y control.
Posteriormente se debe emprender tres tareas que son, la formulacin, la implantacin y la
administracin del plan de trabajo.
El diseo y la formulacin del plan de trabajo a travs de la definicin en consenso de la misin y
visin de la organizacin, del diagnstico, de la identificacin de fines y estrategias empresariales y con
la elaboracin del presupuesto.
Para la implementacin del plan de trabajo, el director de la Institucin educativa, debe liderar un
programa de difusin y comunicacin para que ste sea comprendido como un programa de trabajo de
todos, con la elaboracin de cronogramas de trabajo que identifiquen las responsabilidades en el tiempo
y con la asignacin de los recursos requeridos.
La administracin del plan se refiere a la coordinacin, asesora y evaluacin en la ejecucin con el
diseo de herramientas que permitan la evaluacin de los resultados. Esta es una de las etapas donde
ms se falla; se puede apreciar multitud de planes excelentes, sin continuidad, o sencillamente
distorsionadas las acciones de la organizacin de la realidad.
El director de la Institucin Educativa debe entender el plan como una gua para su trabajo que permite
y demanda una reformulacin constante, no es una camisa de fuerza sin posibilidades de cambio.
As el director asume la planeacin como un concepto integral y no parcial en la escuela, con un
decidido ejercicio del liderazgo en la organizacin, con claridad en la organizacin del trabajo y
organizacin de las personas que hacen la organizacin.
Con nuevas propuestas y alternativas ingeniosas de resolver los problemas en el trabajo de la
organizacin cultural, el director encontrar nuevas posibilidades para la bsqueda permanente de
recursos que faciliten financiar las operaciones de la organizacin.
Este trabajo de estmulo debe estar ligado al permanente reconocimiento y la posible remuneracin
individual y de logros de trabajos de equipos coherentes con los resultados obtenidos por los
colaboradores y personal vinculado a la organizacin.
GestinLo definimos como el proceso de las acciones, transacciones y decisiones que la organizacin
que la escuela lleva acabo para alcanzar los objetivos propuestos.
Requisitos para una gestin exitosa son; Contemplar la estructura escolar, habilidad de gerenciamiento
o direccin, capacidad de negociacin.
El perfil del director de la escuela el cul es bsico en la gestin deber incluir; Creatividad, poseer
conocimientos slidos del rea, liderazgo, comunicar y compartir ideas, generar y demostrar confianza,
dispuesto a escuchar y al dialogo.
El director debe busca mejorar el trabajo de equipo al liderar un proceso de toma de decisiones en
donde stas sean el resultado de acuerdos entre las partes y no de imprecisiones autocrticas.
Si al buen ejercicio de liderazgo del director se suma el mejoramiento permanente de la vida
profesional de los empleados y colaboradores, se generan procesos de motivacin que permiten a su
vez constantes procesos de innovacin en el ejercicio profesional de sus compaeros de trabajo.
El director debe entender el plan como una gua para su trabajo que permite y demanda una
reformulacin constante, no es una camisa de fuerza sin posibilidades de cambio.
Todo esto enfocado a la eficacia que es la medida en que se han alcanzado los objetivos propuestos y la
eficiencia en los recursos para alcanzar los objetivos con un costo mnimo de los resultados logrados.
ControlLa administracin del plan se refiere a la coordinacin, asesora y evaluacin en la ejecucin
con el diseo de herramientas que permitan la evaluacin de los resultados. Esta es una de las etapas
donde ms se falla; se puede apreciar multitud de planes excelentes, sin continuidad, o sencillamente
distorsionadas las acciones de la organizacin de la realidad.
Es donde se comparan los resultados de las acciones implementadas en el proceso de gestin con las
metas fijadas en el proceso de planeamiento.
Se deben de tomar en cuenta los desvos y se realizan ajustes que correspondan al proceso de
planeamiento y/o gestin de tal forma que se genere una retroalimentacin.
El control deber de estar caracterizado por su economa, con un costo que no deber de superar el
beneficio que pretenda controlar, con una operatividad caracteriza por una sencillez en la
administracin del mismo y la significatividad, que es cuando el control debe aplicarse a actividades
significativas e importantes, no a cuestiones sin trascendencia.
ConclusionesPero cualquiera que sea la naturaleza y el tamao de las Instituciones Educativas, stas
necesitan ser ADMINISTRADAS, en las instituciones educativas se debe entender que la
administracin es la conduccin racional de las actividades de una organizacin, donde la
administracin es algo imprescindible para la existencia, supervivencia, crecimiento y desarrollo de las
organizaciones.
La naturaleza del trabajo, la concepcin de lo cultural y la incertidumbre de la financiacin para la
realizacin de los programas institucionales tradicionalmente ha generado, en muchas escuelas,
resistencia para disear un proceso administrativo.
Para consolidar la gestin cultural desde Instituciones Educativas es necesario que los lderes,
directivos y administradores comprendan que las aspiraciones culturales y educativas, as como los
propsitos de producir servicios o bienes educativos consolidados, con capacidad de crecimiento
institucional y sobre todo de bienes, servicios y productos reconocidos socialmente y aceptados en la
comunidad deben identificar procesos administrativos con tres funciones bsicas; Planeacin, Gestin y
Control (Seguimiento y Evaluacin).
Estas funciones deben estar acompaadas de un estilo de direccin amplia, flexible y participativa
donde los directivos, como gestores culturales, identifican e interpretan los mensajes cada vez ms
rpidos del entorno para traducirlas en acciones internas que orienten a los colaboradores en un
ejercicio claro del liderazgo.

COMENTARIO:

Considero que la importancia que tiene la administracin dentro de las instituciones educativas y la
necesidad tan grande en la actualidad de poder formar administradores no solo de empresas sino
tambin educativos, es de gran responsabilidad ya que debe ser una persona competente que ofrezca
una imagen de lder frente a su entorno social que lo rodea; adems, una escuela tiene la misma base
que la empresa, sobre todo si nos enfocamos dentro de una institucin educativa unitaria, el cual es mi
caso, porque en dicha institucin un solo docente se encarga de administrar su institucin y es el
responsable de planear, ejecutar y controlar todas las actividades que la rodean para su buen
funcionamiento. Adems de ofrecer una educacin de calidad se debe administrar dicha empresa de una
manera profesional.