INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

LEY N 30282 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AO FISCAL 2015 y DIRECTIVA N 002-2014-EF/63.01
La informacin registrada en esta ficha tcnica tiene carcter de Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben
(Art. 16, numeral 16.7)

INFORMACIN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:
(Marcar con X segn corresponda o sealar el nmero de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe Tcnico-Cientfico emitido por organismo pblico competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre de gran
magnitud
ii) Informe de Estimacin de Riesgo (de ser el caso) X
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
i) Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades - EDAN
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Gobierno Regional o Sector que presenta la Ficha Tcnica al INDECI X
2 Informe de No Disponibilidad Presupuestal de la Unidad Ejecutora que formula la Ficha Tcnica X
3 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad tcnica y administrativa para la ejecucin de sta Actividad de Emergencia.
4 Oficio con el que se hace de conocimiento al rgano de Control Institucional OCI de la Entidad Pblica, el envio de esta Ficha Tcnica de
Actividad de Emergencia al INDECI. (En caso de Municipalidades Provinciales Distritales no cuenten con rgano Auditor ver Nota 11)
5 Fotografias recientes, que demuestren el dao o el peligro inminente. Debe estar impresa la fecha de la toma.
6 Otros: .. (indicar)

FICHA TCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N

I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO, CON CONFORMACION DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO EN AMBOS MARGENES DEL RIO LAMPA, AGUAS ARRIBA
Y AGUAS ABAJO DEL PUENTE COLONIAL.

II. UNIDAD EJECUTORA (1)

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMPA

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin de la Ficha Tcnica de Actividad de Emergencia. (RD
N021-2009-EF/68.01 publicada el 15 DIC 2009).
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la
Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolucin Directorial N021-2009-EF/77.15.
Consignar el nombre correcto de la Unidad Ejecutora, debiendo ser concordante con el establecido en la Declaratoria de Estado de Emergencia.
2.2. CDIGO DE UNIDAD EJECUTORA

Se recomienda verificar el Cdigo de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe - Consulta Amigable

III. UBICACIN

DEPARTAMENTO PUNO
PROVINCIA LAMPA
DISTRITOS (*) LAMPA
LOCALIDAD (*) LAMPA
* Considerar todos los distritos y localidades que se atendern mediante la ficha tcnica

IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PBLICA ANTES Y DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO O DESASTRE

4.1. DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES DEL EVENTO

Describir todas las caracteristicas tcnicas (fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, etc, segn corresponda) de la infraestructura pblica a rehabilitar antes de la ocurrencia del desastre.
En caso de solicitar recursos para la atencin del ganado pecuario, se deber consignar la situacin ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas por el Ministerio de
Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales

Las caracteristicas Fisicas del lecho del Rio presenta un material Arenoso con Grava de no mayor a 3", de indole filtrante, de un ancho varialble de 40 a 150 m., con caudales de 10 a 15
m3/s en tiempo de estiaje, los terrenos laterales son de suelo Limo-Arcilloso y de topografia llana. La ribera del Rio Lampa no supera los 2 m. de altura del lecho del cauce a su punto mas
alto, siendo un factor fundamental de desborde e inundaciones a los margenes de poca altitud con respecto al rio; la cuenca de dicho rio tiene una longitud de 25 km. desde su naciente
hasta el tramo a intervenir (5 km. Ambos margenes). Ademas en el margen derecho del rio existe un canal de Riego de una longitud de 3.5 km. y que dista de la ribera del rio de 10 m. a 250
m. en forma casi paralela y no supera el 1.5 m. de altura con respecto al lecho del rio. Se localiza tambien en el margen izquierdo el area habitacional de la ciudad de Lampa, y que abarca
un area de riesgo de 20 Has., determinando tambien que en el margen derecho ya en el parte baja a intervenir se situa una area habitacional de 5 Has. que se encuentra vulnerable a una
inundacion por desborde.

4.2. FECHA DEL EVENTO

Para el caso de peligro inminente indicar la fecha que figura en el Informe Tcnico-Cientifico emitido por la Entidad Pblica competente que declara el peligro inminente.
Los reportes de EDAN los Informes que declara el peligro inminente deben ser registrados en el SINPAD que asignar un nmero de registro.

Fecha de ocurrencia del dao en el Ejercicio Fiscal 2015: Da / Mes / Ao N del Registro SINPAD:

4.3 DESCRIPCION DEL DAO OCURRIDO

Describir la magnitud del dao, cuantificar los daos a la infraestructura pblica detallndolos.
Nota 1: Para el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daos que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y cuantitativamente sus efectos.
En caso de solicitar atencin para el tema pecuario, se debera consignar la situacion ganadera despus de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.

Segn el D.S. N 058-2015-PCM y el comunicado oficial EFEN N 15 los efectos del Fenomeno de El Nio y las Fuertes precipitaciones Pluviales que se advierten como peligro inminente
que se presentaran en la epoca de lluvias 2015 - 2016 en esta localidad, se presume el desborde del Rio Lampa por sobrecarga del cauce del rio y por la precaria e inconclusa
infraestructura de contencion para Esta, provocando la inundacion hacia areas habitacionales, agricolas, carreteras, canales y otros; tambien sucitando la afeccion de un numero de 80
viviendas y 144 familias, 50 Has. de terreno agricola, 50 Has. de terreno de Pastoreo, 3.5 Km. de Canal de Riego, 7.0 Km. de carreteras, 01 Colegio Secundario, 01 Escuela Primaria;
provocando tambien la mortandad de ganado Vacuno, Ovino, Porcino, Camelidos Sudamericanos y otros por afeccion de enfermedades y bajo produccion alimentaria para estos.

Poblacin directamente afectada 1016 Habitantes

 V. DESCRIPCION DE LAS ACCIONES A REALIZAR
(Cuantificar claramente las metas fsicas, componentes, actividades requeridas. Describir secuencialmente el proceso constructivo o de atencin pecuaria.)

Para los trabajos de Descolmatacin y Limpieza se tienen las siguientes actividades: en Labores Preliminares, cartel de identificacin de la actividad con gigantografia de 2.4 x 3.6 m, en un marco de
madera tornillo, sostenido en rollizos de eucalipto de 5 metros sujetados al piso con concreto simple. La Movilizacin y Desmovilizacin de Maquinaria Pesada, en total de cuatro viajes, uno desde
la ciudad de Juliaca hacia la ciudad de Lampa, y la otra de la ciudad de Lampa hacia la Obra. En el Diseo, Trazo y Replantaeo al inicio de Obra, sera para determinar las caracteristicas de la
estructura del Terraplen segun las condiciones del terreno, y los rumbos sta tomara para su mejor funcionalidad. El Control y Nivelacin Topogrfico Durante el Proceso Constructivo, actividad
para controlar el ancho de la base y el control de la rasante promedio del rio. En el Movimiento de Tierras se tiene la actividad de Descolmatacin y Encauzamiento del Rio, se estima un volumen
de 150,916.61 m3, con el apoyo de tractores s/o (240 - 270 HP), para las tareas de corte y arrimado de material, Conformacin de Terraplen con Material Propio, conformacin de taludes con el
material de arrimado en un volumen 150,777.83 m3, con la participacin de excavadora sobre orugas (250 HP). En las partidas de Mitigacin Ambiental, est incluido la limpieza y restauracin del
patio de maquinas y casetas, el sellado de letrinas. Los costos del personal, maquinaria y equipo estn referidos al mes de Noviembre del 2015, as mismo los rendimientos de las partidas se
considera similar a trabajos ejecutados en la zona. Se considera los Gastos Generales que seran utilizados en la direccin Tecnica de la Actividad. Gastos de Monitoreo y Seguimiento de la
Actividad que estara a cargo del profesional encargado designado por la Unidad Ejecutora que se encargaran de presentar los informes de acuerdo a lo estipulado y de parte del Gobierno Regional
Puno y Administrador Local del Agua. Se considera los Costos de Elaboracin de la Ficha Tecnica, gastos ocasionados de los profesionales encargados de realizar los Metrados, Costos,
Presupuestos y Cronogramas de la actividad Dibujo de Planos, Memoria Descriptiva y Especificaciones Tecnicas.

5.01. DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.

(Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente, los daos y la propuesta de intervencin)

De acuerdo con el comunicado oficial EFEN N 15 y el D.S. N 058-2015-PCM, que advierten las fuertes precipitaciones pluviales en la Zona del Altiplano Puneo a consecuencia del Fenomeno de El
Nio, el cual produciran el incremento del caudal en todos los cauces de la Cuenca del Rio Lampa, y especialmente en el Rio Lampa, que debido ha este incremento de caudal es latente el desborde
de este rio, provocando inundaciones en una area supeior a 120 Has., afectanto a viviendas, terrenos agropecuarios, carreteras, canales y otros, por esta razon se propone la Descolmatacion,
Encauzamiento y Conformacion de Terraplenes con Material Propio. La actividad propuesta comprende desde el Km 0+000 al 4+500 del eje del ro Lampa en la zona que Circunda la Localidad de
Lampa, del Puente Colonial aguas arriba y aguas abajo, haciendo un total de 4,500 m, el mismo que consiste en ampliar la capacidad hidrulica del ro mediante la limpieza de todo el material
colmatado con maquinaria pesada en una franja promedio de 21 m medidos del eje hacia ambas margenes con la finalidad de consolidar el cauce del ro ya que las terrazas de inundacion tiene un
ancho promedio de 278 m y existen pequeos cauces antiguos que pueden convertise en principales si se baja la velocidad del flujo en el actual cauce principal. Con el enfoque del proyecto se
pretende lograr una seccion de cauce principal de aproximadamente 42 m de ancho que puede soportar caudales aproximado de 505 m3/seg, desarrollando erosiones laterales o de fondo que
incrementen paulatinamente con las avenidas, su capacidad alivia la posibilidad de desborde. A partir del arrimado de material se proyecta la rectificacion del cauce mediante la conformacion de un
canal de 4,500 m de longitud, 48 m de base, pendiente 0.2 %, talud 1:2, siguiendo el trazo en planta del cauce anterior hasta empalmar con un cauce existente ya definido. El material de la excavacion
se colocar acomodado formando un dique fusible a una distancia de 24 m como minimo a ambos lados de la base mayor del canal piloto. El caudal de diseo, es el correspondiente al caudal
formativo que para este caso de ro estacional corresponde al caudal maximo instantaneo En el Mtodo SCS, se denomina COMPLEJO HIDROLOGICO SUELOVEGETACION, a una combinacin
especfica de suelo, uso del terreno y su tratamiento, y se designa con las letras CN. Por las caractersticas de las subcuencas, pluviosidad, experiencias anteriores y el marco terico, se opt para las
subcuencas en estudio, por un valor de CN = 82 determinandose el caudal mximo de 495 m3 para un tiempo de retorno de 50 aos.

VI. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR

Este tem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimiento de metas fsicas y financieras.
En caso de movimientos de tierra, las unidades fsicas debern estar expresadas en m 3, m2, ml. En caso de adquisicin de insumos expresar los en kg, frasco, etc.
6.01. COSTO EN NUEVOS SOLES

UNIDADES COSTO
ITEM PARTIDAS / SUB PARTIDAS FISICAS
CANTIDAD
UNITARIO
SUB TOTAL

01.00 DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO LAMPA

01.01 LABORES PRELIMINARES
01.01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD Und 1.00 1,756.10 1,756.10
01.01.02 ACONDICIONAMIENTO DE PATIO DE MAQUINAS Y CASETAS M2 500.00 4.92 2,460.00
01.01.03 INSTALACION DE LETRINAS Und 4.00 528.64 2,114.56
01.01.04 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA PESADA DE JULIACA A LAMPA VJE 8.00 2,000.00 16,000.00
01.01.05 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA PESADA DE LAMPA A OBRA VJE 8.00 900.00 7,200.00
01.01.06 DISEO, TRAZO Y REPLANTEO AL INICIO DE OBRA KM 5.00 1,616.23 8,081.15
01.01.07 CONTROL Y NIVELACION TOPOGRAFICO DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO dia 30.00 416.32 12,489.60
01.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
01.02.01 DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DE RIO M3 144,000.00 4.32 622,080.00
01.02.02 CONFORMACION DE TERRAPLEN CON MATERIAL PROPIO M3 135,000.00 4.56 615,600.00
01.03 MITIGACION AMBIENTAL
01.03.01 LIMPIEZA Y RESTAURACION DE PATIO DE MAQUINAS Y CASETAS M2 500.00 3.86 1,930.00
01.03.02 SELLADO DE LETRINAS Und 4.00 380.23 1,520.92

COSTO DIRECTO 1,291,232

COSTO INDIRECTO 66,802 (Ver Nota 3)
COSTO TOTAL 1,358,034 (Ver Nota 4)
Nota 2: En caso se solicite combustible para maquinaria, se deber ampliar la informacin en el Anexo A.
Nota 3: Especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto en el Anexo B
Nota 4: El costo total deber ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.

6.02. PROGRAMACION DEL PLAZO MAXIMO DE EJECUCION (en %).

Esta programacin incluye los procesos administrativos, de ejecucin fsica y de remisin del Informe Final de Ejecucin al INDECI
CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA Y ADMINISTRATIVA
RUBROS / PARTIDAS Y SUBPARTIDAS MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Proceso Administrativo

1 Documentos Necesarios para la Formulacion de la Ficha Tecnica 100% 100%

2 Formulacion de la Ficha Tecnica de Emergencia 100% 100%

3 Tramite y Aprovacion de la Ficha Tecnica de Emergencia 100% 100%

Proceso de Ejecucin Fisica

4 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD 100% 100%

5 ACONDICIONAMIENTO DE PATIO DE MAQUINAS Y CASETAS 100% 100%

6 INSTALACION DE LETRINAS 100% 100%

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA PESADA

7 100% 100%
DE JULIACA A LAMPA
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA PESADA
8 100% 100%
DE LAMPA A OBRA

9 DISEO, TRAZO Y REPLANTEO AL INICIO DE OBRA 100% 100%

CONTROL Y NIVELACION TOPOGRAFICO DURANTE EL

10 50% 50% 100%
PROCESO CONSTRUCTIVO

11 DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DE RIO 50% 50% 100%

12 CONFORMACION DE TERRAPLEN CON MATERIAL PROPIO 50% 50% 100%

13 LIMPIEZA Y RESTAURACION DE PATIO DE MAQUINAS Y CASETAS 100% 100%

14 SELLADO DE LETRINAS 100% 100%

Formulacin y Remision del Informe Final de Ejecucin al INDECI

14 INFORME FINAL 100% 100%

15 0%

6.03. PLAZO TOTAL DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) 90 das

Nota 5: El plazo mximo de ejecucin del proceso administrativo, ejecucin fisica y culminacin fsica y financiera es de seis (06) meses, contados a partir de la transferencia financiera. Este plazo
mximo de 06 meses comprende todos los procesos tcnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la presentacin de la Ficha Tcnica de Ejecucin Final de Actividad de
Emergencia, publicada en la pgina web del INDECI.

6.04. MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAL DIRECTA

VII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA

Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionarios responsables.

7.2 FUNCIONARIO DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE SE RESPONSABILIZA POR LA

7.1. FUNCIONARIO QUE FORMULA LA FICHA TCNICA
VERACIDAD DE LA INFORMACIN CONSIGNADA EN LA FICHA TCNICA

Firma y Sello Firma y Sello

Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Cargo: Cargo:
Direccin: Direccin:
Telefono: Telefono:
Correo Electronico: Correo Electronico:

7.3 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD PUBLICA QUE PRESENTA LA FICHA

TCNICA ANTE EL INDECI (Vice Ministro correspondiente o Titular del
Gobierno Regional)

Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Direccin:
Telefono:
Correo Electronico:
VIII. CROQUIS DE UBICACIN DE LA ZONA DE APLICACIN DE LA FICHA TCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
(Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde se ejecutar la Actividad)

IX. PANEL FOTOGRFICO.

(Cada vista fotogrfica debe estar impresa con fecha de la ocurrencia del evento e indicar a que progresiva corresponde, de ser el caso)

Nota 6: La informacin que se consigne en la Ficha deben estar debidamente selladas y firmadas en todas sus hojas incluyendo los anexos

Fecha de Formulacin de ... del 2015

ANEXO A

MAQUINARIA REQUERIDA
(De ser necesario y solo en caso de solicitarse combustible)

ITEM
Tipo de Maquinaria Cantidad de Hora Cantidad de Precio Galn
Costo Total Combustible (S/.)
(Indicar modelo, potencia, etc) Maquinaria Maquinara Combustible S/.

1 EXCAVADORA SOBRE ORUGAS 180 - 270HP 2 356 3239.60 12.00 77,750.40

2 TRACTOR DE ORUGAS DE 240-270 HP 2 1216 11065.60 12.00 265,574.40
3
14,305.20 343,324.80

ANEXO B

COSTO INDIRECTO
Slo en caso de requerir alquiler de vehiculo o adquisicion de combustible para labores de Inspeccin deber ser debidamente sustentado.

Unidad de
ITEM Rubro Medida
Cantidad Costo Unitario Costo Total (S/.)

1 PROFESIONAL ENCARGADO DE LA DIERCCION TECNICA DE LA ACTIVIDAD Mes 2 5,000.00 10,000.00

2 CAMIONETA PICK UP 4x4 para realizar inspeccione y direccion Tecnica de los Trabajos Mes 2 6,400.00 12,800.00

COMBUSTIBLE (Diesel D2) -

NUMERO DE INSPECCIONES : 12 Inspecciones por Mes -
NUMERO DE MESE DE EJECUCION : 2.0 Mese -
NUMERO TOTAL DE INSPECCIONES : 24 Inspecciones -
3 CANTIDAD DE KILOMETROS A RECORRER JULIACA - GLN 103.2 13.00 1,341.60
LAMPA - OBRA (Ida y Vuelta) : 2064 KM Total de Recorrido 36 KM Juliaca-
Lampa, 7 KM Lampa-Obra = 43 KM - RENDIMIENTO
: 20 Km/Gln - COMBUSTIBLE
REQUERIDO (2064/20) : 103.2 Gln

4 UTILES DE OFICINA GLB 1.00 1,000.00 1,000.00

5 IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD, Personal Tecnico y Obrero(EPPs) GLB 1.00 5,260.00 5,260.00
6 PERSONAL DE AUXILIAR Y DE SEGURIDAD Und 4.00 2,100.00 8,400.00
7 COSTOS DE ELABORACION DE FICHA TECNICA, SEGUIMIENTO Y MONITOREO Und 1.00 28,000.00 28,000.00
66,801.60

ANEXO C

Hoja de Metrados,
Se refiere a la cantidad expresada en la unidad correspondiente (volumen, longitud, rea, etc.) de la accin / actividad a realizar en una determinada zona, los mismos que deben estar adecuadamente sustentados
mediante planilla de clculo (medidas,unidadeso como se llego a estimar).si existiera movilizacin de maquinaria, debe presentarse el analisis correspondiente, distancias, tipo de vas y tiempo.

Costos Unitarios,
Se debe alcanzar el anlisis de los costos unitarios vigentes en la zona, en consideracin a los rendimientos e insumos a utlizarse en la ejecucin de la actividad de emergencia.

Para la intervencin en zonas altoandinas

Debe atenderse solo a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza establecida la ltima clasificacin del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse
nicamente a las reas afectadas por el desastre de gran magnitud, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm segn la focalizacin que realice la Entidad competente. Se consider slo forraje, alimento para
ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en mdulos (paquete de productos) y distribuidos segn el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso,
debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atencin.

Para la intervencin en distritos de frontera

Debe atenderse solo a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza establecida la ltima clasificacin del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse
nicamente a las reas afectadas por el desastre de gran magnitud, segn la focalizacin que realice la Entidad competente. Se consider solo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales
afectados deben ser dispuestos en mdulos (paquete de productos) y distribuidos segn el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente
en la zona de atencin.

Nota 7: PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL INDECI, LA ZONA A INTERVENIR DEBE ESTAR PREVIAMENTE DECLARADA EN ESTADO DE
EMERGENCIA POR DECRETO SUPREMO. LA FICHA TCNICA DEBE SER PRESENTADA A LA SEDE CENTRAL DEL INDECI MEDIANTE OFICIO SUSCRITO POR EL TITULAR DEL GOBIERNO
REGIONAL O SECTOR SEGN CORRESPONDA.
Nota 8: EL TITULAR DEL GOBIERNO REGIONAL O SECTOR SEGN CORRESPONDA CUENTA CON UN PLAZO MAXIMO DE 60 DIAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE
ACTIVIDAD DE EMERGENCIA EN LA SEDE CENTRAL DEL INDECI. DICHO PLAZO SE CONTABILIZA DESDE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA.
Nota 9: LA FICHA TCNICA QUE NO CUENTE CON LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS Y COMPLEMENTARIOS O HAYA SIDO OBSERVADA SER DEVUELTA A LA ENTIDAD QUE PRESENT LA FICHA
TECNICA ANTE EL INDECI.
Nota 10: LA UNIDAD EJECUTORA CONTAR CON 30 DIAS CALENDARIO COMO MAXIMO PARA LA PRESENTACIN DE LA FICHA TCNICA REFORMULADA CONTADO A PARTIR DE LA RECEPCIN DE
LAS OBSERVACIONES POR LA ENTIDAD QUE PRESENT LA FICHA TCNICA ANTE EL INDECI. SE RECOMIENDA QUE LA FORMULACIN DE LA FICHA TCNICA DE ACTIVIDAD DE
EMERGENCIA SEA REALIZADA POR ESPECIALISTAS DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD PROPUESTA.
Nota 11: SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON RGANO AUDITOR, COMUNICAR A LA OCI DEL GOBIERNO REGIONAL CORRESPONDIENTE U OFICINA
REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, EL ENVIO DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA AL INDECI.
Nota 12: LA FICHA TCNICA NO PODR SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIN, ETC. LUEGO DE SU APROBACION.(Art.11,
numeral 11.7)