PROPUESTA CONSULTORIO CONTABLE

CONSULTORIO CONTABLE DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

FACULTAD DE CIANCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y

CONTABLES

UNIVERSIDAD E CUNDINAMARCA

UBATE 2017
 JUSTIFICACION

El consultorio contable del programa de contadura pblica de la universidad de

Cundinamarca esta enfatizado a la proyeccin social, mediante la prctica de
carcter profesional que le brinde a los estudiantes, la oportunidad de
confrontar sus conocimientos adquiridos llevndolos a la prctica, adquiriendo
pericia y astucia en el mbito laboral el cual desean desempear en su vida
laboral y a los docentes con sus conocimientos y experiencias obtener frutos

Por otro lado es de vital importancia el benfico a la comunidad de manera

social y educativa, ya que el propsito de la universidad es el de brindar
acompaamiento y ayuda a toda la comunidad coorganizada comercialmente,
estudiantes y organizaciones sociales de la zona, personas que carecen de
conocimiento contable buscando la posibilidad de realizarlos a travs de las
consultoras, llevadas a cabo por docentes, y estudiantes capacitados,
actualizados con los conocimientos adecuados para estar al frente de esta
labor, As mismo creando la oportunidad de que otros estudiantes y profesores
del rea contable con experiencia puedan liderar procesos de esta ndole
adquiriendo experiencia

Estas son las principales razones por la que la universidad Cundinamarca

plantea el proyecto del consultorio contable que prestar servicios de asesora e
investigacin contable actualizada.

OBJETIVOS
General

Prestar asesoras, consultoras y acompaamiento, financiero, econmico y

contable en la provincia de Ubat, ofreciendo nuestros servicios a la
comunidad udecina, empresarios, Pymes, personas independientes y
comunidad en general

Especficos

Fortalecer las competencias y bases contables de la universidad

Permitir al estudiante aplicar sus conocimientos en las reas de
conocimiento contable para el desarrollo de prcticas profesionales
Prestar asesora contable y empresarial a los entes econmicos de la
regin que as lo requieran
Proporcionar asesora tributaria a las personas naturales y jurdicas en
aspectos como: declaraciones de renta, de industria y comercio, de
retencin en la fuente, de IVA, de ingresos, patrimonio y de aduanas,
etc. que sean requeridos por estos entes
Teniendo en cuenta cada una de sus especialidades nombrar docentes
para asesorar a los estudiantes en la prestacin del servicio de
consultoras
Proyectar a nuestra facultad de contadura pblica y por ende a nuestra
Universidad como una de las instituciones de mayor incidencia en la
solucin de problemas contables y tributarios de personas y entidades
en el orden municipal.
Asesorar y formar los comerciantes del sector real, la estructura computacional
a proteger la informacin contenida, la estructura computacional y los usuarios,
evitando que usuarios externos y no autorizados puedan acceder a ella sin
autorizacin.

MISION
El consultorio contable tendr como misin el apoyo y asesora a la comunidad
en general especialmente a empresarios y personas naturales, en diversos
temas de consulta a nivel financiero econmico y contable.

Brindndoles la posibilidad a estudiantes y profesores de aportar al desarrollo

de la sociedad, poniendo en prctica sus conocimientos y adquiriendo
experiencia profesional para un eficiente desempeo, adems de resaltar el
valor y compromiso social del contador pblico.

VISION

El consultorio contable de la Universidad de Cundinamarca pretende

consolidarse como un rgano de servicios de consultora, asesora y
capacitacin en temas contables, financieros y econmicos con alto
reconocimiento en el sector empresarial a nivel nacional y local, destacando la
labor social de la universidad de Cundinamarca.

BENEFICIARIOS

El consultorio contable busca ofrecer portafolios de servicios integrales a todas

aquellas personas naturales que tienen o estn creando empresa de toda
ndole, tales como; microempresas, empresas asociativas y comerciantes del
sector real de toda la regin que requieran asesoramiento.

Este servicio se prestara en forma gratuita como proyeccin social y de

beneficio para la comunidad, en donde los estudiantes pondrn en prctica sus
conocimientos adquiridos durante el desarrollo de su carrera en la Universidad,
con el apoyo de los docentes del rea de contabilidad.

FUNCIONES O SERVICIOS
El consultorio contable basado en ayudar a la comunidad Ubatense en diversos
temas de consulta de forma gratuita, presta apoyo principalmente a los
pequeos y medianos empresarios que tienen o inician su sueo empresarial
con muchas dudas que afrontar ante la normatividad Colombiana.

Se cuenta con el apoyo de estudiantes que voluntariamente ingresan a realizar

su prctica profesional, con el nico fin de coadyuvar en el proceso y
enriquecer su carrera formndose integralmente. Tambin se cuenta con los
profesores de contadura guiando constantemente a los alumnos de la
universidad para fortalecer su labor de formacin acadmica.

El consultorio tendr como funcin principal la prestacin de los siguientes

servicios:

Prestar asesoras, consultoras, y acompaamiento financiero,

econmico y contable
Anlisis y elaboracin de presupuestos para empresas del sector real y
minero
Anlisis implementacin del sistema de costos de las empresas de la
regin
Anlisis y asesora al componente de impuestos Municipales,
Departamentales y Nacionales.
Servir de apoyo entre la Dian y los comerciantes la cmara de
comercio y la alcalda
Asesorar y formar los comerciantes del sector real, en la estructura
computacional (Ofimtica), a proteger la informacin contenida, la
estructura computacional y los usuarios.
Educar y formar a entidades sin nimo de lucro, pymes, empresarios y
comerciantes y comunidad en general.
Servir de apoyo y fortaleciendo de las competencias y bases
contables de manera sistemtica
Apoyar a los diferentes colegios de Ubat y sus veredas en el manejo de
la ofimtica y matemtica bsica.
Crear y preparar Jornadas de actualizacin: en materia tributaria y
normatividad contable y laboral

ORGANIZACIN ESTRUCTURAL
El consultorio contable estar organizado por reas funcionales, cada rea
contara con un estudiante encargado de prestar asesora y consultora con el
respaldo de un docente encargado en dicha rea. De acuerdo al siguiente
organigrama de la organizacin.

Director del
programa de
contaduria

Docente
(coordinador)
encargado
del
consultorio

Coordinador
de monitorias

Estudiantes
en prctica

FUNCIONES

Las reas funcionales cumplirn con aspectos generales y con obligaciones

asignadas.

Director del programa

 - Vigilar el cumplimiento de las funciones por parte de los estudiantes,
docentes y dems funcionarios que ejerzan dentro del consultorio
contable
- Autorizar y controlar las proyecciones planteadas y presentadas por el
docente encargado.
- Velar que el presupuesto del consultorio contable se lleve a cabo
- Aprobar salidas pedaggicas, y todas las acciones que realice el
consultorio desde su misin.

Docente encargado del consultorio

- Encargados de coordinar la asesora dentro del consultorio contable

- Responder ante los procesos planeados
- Estar encargado del control y la administracin consultorio.
- Administrar el buen funcionamiento del consultorio contable
- Analizar la estructura de la empresa en compaa del asesor para
identificar las reas a complementar
- Programar reuniones y talleres de actualizacin con los asesores
- Poner en conocimiento las faltas disciplinarias de los estudiantes en
prctica o empleados del consultorio contable
- Acompaar y Orientar los grupos de investigacin que surjan
- Presentar a el Director del programa semestralmente las actividades a
desarrollar
- Gestionar convenios con otras entidades con el fin de extender el
servicio social
- Presentar informes sobre el desarrollo del consultorio
- Elaborar y aprobar informes que sean solicitados en el proceso por las
entidades que lo requieran.
- Asignar trabajos a los diferentes asesores o estudiantes

ESTUDIANTES EN PRCTICAS

- Identificar las necesidades de la empresa a la cual se le va a prestar la

asesora
- Brindar acompaamiento efectivo y confiable a todos los entes que as lo
requieran
- Describir informes con el objetivo de plasmar las actividades realizadas
- Guardar la debida reserva de la informacin que utilice del archivo del
consultorio
- Llevar a cabo el plan de trabajo asignado por el docente encargado
 METODOLOGA DE TRABAJO

El consultorio contable deber contar con un docente encargado de dirigir el

proceso del consultorio el cual debe estar comprometido con la labor social,
habr un estudiante en prcticas encargado de la administracin general del
consultorio. Adems contaremos con estudiantes preparados cumpliendo la
funcin de auxiliares previamente seleccionados

Todo el plan de trabajo debe ser aceptado por el docente encargado, de esta
forma identificaremos las necesidades de asesora en materia contable para
brindar apoyo y acompaamiento a la comunidad de la provincia de Ubate.
CONTACTA
R A QUIEN EXPOSICI
SE VA A DETERMINACION
DE SOLUCIONES.
ON AL
CLIENTE.
ASESORAR
.

PRESTACIO
ANALISIS DE LA
N DEL
CONCRETAR SERVICIO Y
SITUACION,
CITA.
PLOBLEMAS Y
REQUERIMIENTOS.
SEGUMIENT
O DEL
TRABAJO.

CONOCIMIENTO
INTERESE EVALUACI
DEL CLIENTE Y
PRESENTACION S DEL ON DL
DEL PORTAFOLIO
DE SERVICIOS.
CLIENTE. SERVICIO.
 MARCO GEOGRFICO.

El trabajo de investigacin para implementacin e investigacin del consultorio

se encuentra en la provincia de Ubat, localizada en la parte norte de
Cundinamarca, representa el 6,2% del rea total del departamento. Es la
sptima provincia en extensin territorial con 1.408 km.

Est conformada por 10 municipios:

Carmen de Carupa
Cucunub
Fquene
Guachet
Lenguazaque
Simijaca
Susa
Sutatausa
Tausa
Ubat

Limita por el norte con el departamento de Boyac, por el sur con la

provincia Sabana Centro y Almeidas, por el oriente con el departamento
de Boyac, y por el occidente con la provincia Rionegro.
Nuestro consultorio contable pretende atender la poblacin de la provincia de
Ubate, con una poblacin aproximadamente de 116.117 habitantes segn
informacin adscrita por el DANE en censo del 2005.

La economa del municipio se basa en la agroindustria, ya que la provincia de

Ubat cuenta con mucha ganadera resaltndose la produccin y
comercializacin de productos lcteos y comercializacin de ganado bovino; la
agricultura cultivndose productos de clima fro como la papa y el maz, y la
explotacin de minas especficamente de carbn.
 MARCO TERICO.

La propuesta del Consultorio Contable, mediante la aplicacin de conceptos

tericos en las reas contables, financieras y econmicas, apropiados durante
la carrera profesional; as como tambin, de la fundamentacin legal del pas y
normas de la Universidad, dirigido a microempresarios, personas con nimo de
creacin de empresa y personas naturales que requieran del servicio.

Asesora: se concibe como un proceso en el que se da asistencia, apoyo

mediante la sugerencia, ilustracin u opinin con conocimiento.
Este acompaamiento puede ser realizado por un asesor, especialista o
generalista; ya sea interno o externo

Consultoras: Es un servicio al cual los propietarios, directores de empresas y

funcionarios pblicos pueden recurrir si sienten la necesidad de ayuda o
asesora en la solucin de diversos problemas y en la implantacin de procesos
de mejora continua

Acompaamiento: La palabra acompaamiento, alude al efecto y tambin a la

accin de acompaar, de brindar compaa, ser compaero, trminos todos
derivados del latn companio que hace referencia a quienes comparten

Proyeccin social: Es una de las funciones sustantivas de la institucin y su

finalidad es propiciar y establecer procesos permanentes de interaccin e
integracin con agentes y sectores sociales e institucionales, con el fin de
manifestar su presencia en la vida social y cultural del pas
Contabilidad: es un sistema de informacin integrado a la empresa cuyas
funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la
informacin financiera de la organizacin.

Las actividades de clasificacin, registro y resumen son de carcter rutinario y

repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la
sistematizacin de la contabilidad ha liberado al contador de esta fase del
proceso, permitindole dedicar ms tiempo a labores de mayor importancia,
como el anlisis e interpretacin de la informacin.
El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar informacin
financiera de la organizacin a personas naturales y entidades jurdicas
interesadas en sus resultados operacionales y en su situacin econmica. Los
administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades
crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que
constantemente requieren informacin financiera de la organizacin para sus
respectivos anlisis.

La contabilidad suministra informacin de la empresa a los administradores,

como una contribucin a sus funciones de planeacin, control y toma de
decisiones; los mismos requieren de informacin financiera confiable,
comprensible, objetiva, razonable u oportuna

Contador(publico) : Universalmente, se conoce como Contador Pblico, aquel

profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la informacin contable y
financiera de una organizacin, con la finalidad de disear e implementar
instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organizacin en el
proceso de Toma de decisiones. Se conoce tambin como aquel experto con
formacin universitaria en ciencias empresariales, con especial nfasis en
materias y prcticas contable, financiero, tributaria, administrativas, auditoria
externa e interna y servicios de asesoramiento empresarial.

En Colombia podramos decir que Contador Pblico es la Persona natural que

mediante previa inscripcin ante la Junta Central de Contadores, y despus de
acreditar su competencia profesional (Ttulo universitario), est facultado por la
ley para dar fe pblica respecto de los hechos conocidos por l y propios del
mbito de su profesin, lo mismo que dictaminar sobre la informacin
econmica y financiera, realizar las actividades relacionadas con la ciencia
contable, tributaria, los sistemas de informacin de la empresa, las finanzas, los
costos entre otros:
 VALORES CORPORATIVOS

Puntualidad: En este caso se hace referencia a este valor para exigir el

respeto de los tiempos de llegada y salida, pero sobre todo para con los
clientes, por ejemplos a la hora de presentar proyectos o realizar entregas.

Calidad: En este caso se intenta que los productos o servicios ofrecidos sean
de excelencia.

Justicia: Este concepto tiene una mayor orientacin para los colaboradores.
Se hace referencia a otorgar a cada uno lo que le corresponde, en cuanto se
refiere a las actividades que a cada uno le tocar desempear.

Comunicacin: En tanto se toma la comunicacin como un valor fundamental

se intenta que las relaciones y conexiones dentro de los miembros del
consultorio y con los clientes sea fluida y sincera.

Responsabilidad: Tiene varias orientaciones. Por ejemplo si se hace

referencia a participantes del consultorio se compromete a la estabilidad. En
cuanto a los clientes, el consultorio se compromete a entregar servicios de
calidad. Algo que tambin resulta muy importante hoy en da es el compromiso
con el medio ambiente. Para ello es necesario cumplir con las leyes
determinadas e incluso exceder las mismas para continuar con su
preservacin.

Originalidad: refiere a las innovaciones, cambios y creaciones de servicios,

en las metodologas laborales y estrategias.

Seguridad: Este juicio se orienta a generar un vnculo de confianza, que los

clientes crean que sern satisfechos en sus necesidades y deseos, cualidad
de sentir y mostrar firmeza en lo que se quiere y se hace en lo que se ordena y
se hace cumplir certeza de que se hace bien conforme a principios y valores
propios.

Libertad: En este caso se intenta que tanto los estudiantes, Docentes y los
clientes puedan expresarse con total seguridad en caso de tener creencias u
opiniones distintas, siempre que sean presentadas con respeto y cordialidad.
Pertenencia e identidad institucional: Manifestacin del servidor y
estudiante de la universidad por el compromiso con la institucin a travs de
apropiacin de sus funciones y del aporte constante y responsabilidad para el
logro de la misin de los objetivos y mejoramiento continuo.

Trabajo en equipo: Desde ste se intenta la integracin de cada uno de

miembros del consultorio, que sean promovidos mejores resultados gracias a
un ambiente positivo. Para ello es elemental la participacin de los distintos
miembros del consultorio en diversos mbitos.

Honestidad: Orientado tanto para los miembros del consultorio entre s, como
con los clientes. Se promueve la verdad como una herramienta elemental para
generar confianza y la credibilidad del consultorio.

Mejoramiento continuo: Propender continuamente dentro de las actividades

diarias el perfeccionamiento para buscar a lo largo de resultados y metas
institucionales.

Confidencialidad: Cualidad de mantener la debida reserva y discrecin sobre

aspectos de trascendencia e igualmente respecto a principios y valores
propios.

MARCO LEGAL

Ley 30 de 1992 el cual regula la educacin superior Principios

Artculo 1 La Educacin Superior es un proceso permanente que posibilita el

desarrollo de las potencialidades del ser humano de una manera integral, se
realiza con posterioridad a la educacin media o secundaria y tiene por objeto
el pleno desarrollo de los alumnos y su formacin acadmica o profesional.

Artculo 2 La Educacin Superior es un servicio pblico cultural, inherente a la

finalidad social del Estado.

Artculo 3 El Estado, de conformidad con la Constitucin Poltica de Colombia

y con la presente Ley, garantiza la autonoma universitaria y vela por la calidad
del servicio educativo a travs del ejercicio de la suprema inspeccin y
vigilancia de la Educacin Superior.
Artculo 4 La Educacin Superior, sin perjuicio de los fines especficos de cada
campo del saber, despertar en los educandos un espritu reflexivo, orientado
al logro de la autonoma personal, en un marco de libertad de pensamiento y
de pluralismo ideolgico que tenga en cuenta la universalidad de los saberes y
la particularidad de las formas culturales existentes en el pas. Por ello, la
Educacin Superior se desarrollar en un marco de libertades de enseanza,
de aprendizaje, de investigacin y de ctedra.

Artculo 5 La Educacin Superior ser accesible a quienes demuestren poseer

las capacidades requeridas y cumplan con las condiciones acadmicas
exigidas en cada caso

Decreto 2566 de 2003

Por el cual se establecen las condiciones mnimas de calidad y dems requisito

s para el ofrecimiento
y desarrollo de programas acadmicos de educacin superior y se dictan otras
disposiciones.

El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las facultades

constitucionales y legales, en especial las que le confieren
el artculo 189 numeral 11 de la Constitucin Poltica, los artculos 31 a 33 de
la Ley 30 de 1992 y el artculo 8 de la Ley 749 de 2002, y CONSIDERANDO:
Que la educacin superior es un servicio pblico de carcter cultural con
una funcin social que le es inherente y, que como tal, de acuerdo
con el artculo 67 de la Constitucin Poltica y el artculo 3 de la Ley 30 de
1992, le corresponde al Estado velar por su calidad, por el cumplimiento de
sus fines mediante el ejercicio de la inspeccin y vigilancia y mantener
la regulacin y el control sobre ella; Que de acuerdo con el artculo 31 de la
Ley 30 de 1992, le corresponde al Presidente de la Repblica propender
a la creacin de mecanismos de evaluacin de la calidad de los programas
acadmicos de educacin superior; Que de conformidad con el artculo 32 de
la Ley 30 de 1992, la suprema inspeccin y vigilancia de la educacin
se ejerce a travs de un proceso de evaluacin, para velar por su calidad, el
cumplimiento de sus fines, la mejor formacin moral, intelectual y fsica de los
educandos y por la adecuada prestacin del servicio; Que los programas en
el rea de educacin, segn lo establecido en el artculo 113 de la Ley 115 de
1994, deben estar acreditados en forma previa; Que el artculo 8 de la Ley
749 de 2002 dispone que para poder ofrecer y desarrollar un programa de
formacin tcnica profesional, tecnolgica y profesional de pregrado o de
especializacin, nuevo o en funcionamiento, se requiere obtener registro
calificado del mismo, correspondiendo al Gobierno Nacional su
reglamentacin; Que corresponde al Presidente de la Repblica expedir los
decretos necesarios para la cumplida ejecucin de las leyes,

Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios

o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia

El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las facultades que le

otorga el numeral 11, articulo 189, de la Constitucin Poltica de Colombia,
"POR LA CUAL SE DESARROLLA PARCIALMENTE EL ARTCULO 67 Y LOS NUMERALES 21, 22 Y
26 DEL ARTCULO 189 DE LA

CONST1TUCIN POLTICA, SE REGULA LA INSPECCIN Y VIGILANCIA

DE LA EDUCACIN SUPERIOR, SE MODIFICA PARCIALMENTE LA LEY

30 DE 1992 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

Decreto 2649 1993

De los principios de contabilidad generalmente aceptados

Art. 1o. Definicin. De conformidad con el artculo 68 de la Ley 43 de 1990, se

entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser
observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurdicas.

Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar,

registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente
econmico, en forma clara, completa y fidedigna.

Art. 2o. mbito de aplicacin. El presente decreto debe ser aplicado por todas
las personas que de acuerdo con la ley estn obligadas a llevar contabilidad.

Su aplicacin es necesaria tambin para quienes sin estar obligados a llevar

contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.
Ley 43 de 1990

LEY 43 DE 1990 (Diciembre 13) Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960,
reglamentaria de la profesin de Contador Pblico y se dictan otras
disposiciones. El Congreso de Colombia, Vigencia. Esta Disposicin fue
reglamentada por los Decretos 1235 de 1991, 1510 de 1998. Conc.:
Orientacin Profesional 5 de 2003 Consejo Tcnico de la Contadura;
Resolucin 160 de 2004 Junta Central de Contadores.

Ley 145 de 1960

DIARIO OFICIAL NMERO 30433 viernes 3 de febrero de 1961

LEY 145 DE 1960.

(Diciembre 30)

Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesin de contador pblico.

El Congreso de Colombia

DECRETA:

Artculo 1 Se entender por contador pblico la persona natural que

mediante la inscripcin que acredita su competencia
profesional, queda facultada para dar fe pblica de determinados actos as
como para desempear ciertos cargos, en los trminos de la presente Ley.
La relacin de dependencia laboral inhabilita al contador para dar fe
pblica sobre actos que interesen a su empleador, salvo en lo referente a
las funciones propias de los Revisores Fiscales de las sociedades.

Artculo 2 Slo podrn ejercer la profesin de contador

pblico las personas que hayan cumplido con los requisitos sealados en esta
Ley y en las normas que la reglamenten.

Artculo 3 Habr una sola clase de contador pblico y podr ser

titulados o autorizados, segn el caso.
Ley 1740

Ley 1740 de Diciembre 23 de 2014

Por la cual se desarrolla parcialmente el artculo 67 y los numerales 21, 22 y 26

del artculo 189 de la constitucin poltica, se regula la inspeccin y vigilancia
de la educacin superior, se modifica parcialmente la ley 30 de 1992 y se dictan
otras disposiciones.