Descripcin Lgico Abstracta

Corresponde al desglose detallado de los nuevos agentes.

Su objetivo es concebir un sistema de informacin que

existir en un futuro cercano.

El desglose de la descripcin para cada agente debe

incluir tres elementos: Objetivo general (nico), objetivos
especficos (mltiples) y una descripcin detallada de la
navegacin del sistema.

R.Q.N.

Desglose de Invento (Agente 2)

Mircoles y Jueves Productos Metlicos DSI
Agente: Administrador de clientes frecuentes.

Objetivo General: Mantener un registro eficiente de los clientes de la empresa.

Objetivos Especficos:
1. Mostrar informacin referente a clientes, tal como pedidos realizados a la fecha.
2. Determinar morosidad de clientes y detalle de deudas por cobrar.
3. Determinar categora de cada cliente.

Descripcin Detallada:
Asistente de ventas, en este agente contar con un men con las opciones Informacin
de Clientes, Pagos por Cobrar y Clasificacin de Clientes. La primera opcin tendr
una lista desplegable con las opciones Listado de Clientes y Buscar Clientes.
Listado de Clientes mostrar en el frame principal una tabla con los clientes que tiene
la empresa con los siguientes datos relacionados con el o los pedidos realizados: run del
cliente, nombre de la empresa, nombre del cliente, su apellido paterno y materno,
cdigo de pedido, fecha de emisin, fecha acordada y fecha efectiva de entrega del
pedido, monto del pedido y numero de cuotas, adems cada pedido se encuentra en un
estado de pedido, con un respectivo cdigo y nombre, como son: en fabricacin,
entregado, pendiente, sin fabricar. Adems se mostrar el detalle de los productos que
tiene el pedido, esto es, el cdigo del producto, su nombre, modelo, plano asociado,
precio y su respectiva cantidad.
R.Q.N.
Desglose de Invento (Agente 2)
Mircoles y Jueves Productos Metlicos DSI

Descripcin Detallada (Continuacin):

La opcin Buscar Clientes desplegar una ventana en donde se deber ingresar el run
del cliente. Otro criterio de bsqueda ser el nombre de la empresa o cliente (segn
corresponda). De haber concordancia, la bsqueda arrojar los datos de los pagos que
cancelan los pedidos que hayan realizado los clientes, los que son: cdigo de pago,
nmero de pago, fecha de pago acordada y efectiva y nombre del estado de pago que
registra dicho pago. El nombre del estado de un pago ser cancelado o no cancelado,
cada uno de los cuales tendr su respectivo cdigo de estado de pago. Si la bsqueda
no arroja resultados se desplegar una ventana que indique Datos no Encontrados y
un botn Aceptar que permita iniciar una nueva bsqueda si se desea.
Volviendo al men, para la segunda opcin, Pagos por Cobrar, al seleccionarlo
aparecer en el frame principal una tabla con el nombre del cliente y de la empresa, su
direccin, comuna, e-mail y nmero de telfono, seguido de los pagos que tiene
pendiente. Si no hay pagos pendientes de clientes, al seleccionar la opcin se mostrar
en una ventana el mensaje No hay pagos por cobrar.
Para la tercera opcin, Clasificacin de Clientes, se despliega en el frame principal una
tabla con los clientes que tiene la empresa con los siguientes datos: run del cliente,
nombre de empresa, nombre de cliente, apellido paterno y materno y su clasificacin,
que por defecto es Estndar. Dicha clasificacin puede ser cambiada, mediante la
seleccin de una lista desplegable, dependiendo del comportamiento, a cualquiera de
los siguientes valores: Malo, Regular, Bueno, Muy Bueno o Estndar.
R.Q.N.

Desglose de Invento (Agente 3)

Mircoles y Jueves Productos Metlicos DSI
Agente: Visualizador de rdenes de fabricacin.

Objetivo General: Mostrar a operarios las tareas que deben realizar.

Objetivos Especficos:
1. Visualizar detalles de cada orden de fabricacin.
2. Proporcionar informacin necesaria sobre caractersticas de producto a fabricar.
3. Indicar participacin puntual de operario en proceso productivo.

Descripcin Detallada:
Mediante este agente se podr visualizar el listado de rdenes de fabricacin que debe
confeccionar el operario. En la parte superior se desplegarn los datos del operario
asignado a ests ordenes, tales como el run del operario, nombre y apellidos de este.
Del mismo modo, al hacer clic sobre un cdigo de orden, aparecern los datos
asociados a dicha orden de fabricacin, es decir, el cdigo de la orden, la fecha de inicio
y trmino de fabricacin, el nombre de la pieza, modelo, plano asociado y cantidad a
fabricar de dicha pieza contenida en la orden y un listado con las materias primas
utilizadas para esa pieza, el cual mostrar el cdigo de la materia prima, su nombre,
color caracterstico, cantidad a utilizar por pieza y cantidad total a utilizar. Finalmente, en
la parte inferior de la pgina se podr ver el historial de estados que ha tenido la orden,
mostrando la fecha de cambio de estado y el nombre del estado respectivo, cada uno de
los cuales estar individualizado por un cdigo en particular.
R.Q.N.
Desglose de Invento (Agente 4)
Mircoles y Jueves Productos Metlicos DSI
Agente: Administrador de compras.

Objetivo General: Gestionar compras que debe realizar la empresa.

Objetivos Especficos:
1. Visualizar sugerencias de compra de materia prima faltante.
2. Determinar materias primas a ser reabastecidas.
3. Configurar materiales y cantidades a encargar por pedido.
4. Determinar proveedor encargado de proveer materias primas por pedido.
5. Determinar fechas y lugares de envo.

Descripcin Detallada:
Este agente presentar una tabla con los datos de las materias primas que deban ser
reabastecidas. Los datos mostrados sern: cdigo de la materia prima, su nombre,
material, unidad de medida, espesor, dimensiones y cantidad en stock de la materia
prima utilizada para la fabricacin de piezas.

R.Q.N.

Desglose de Invento (Agente 4)

Mircoles y Jueves Productos Metlicos DSI

Descripcin Detallada (Continuacin):

Cada vez que sea necesario reabastecer el stock de materia prima, el usuario podr
llevar a cabo una bsqueda de proveedores. Una vez seleccionado uno de estos,
aparecern por pantalla los datos correspondientes a l, es decir, rut del proveedor,
nombre, direccin, comuna y el nombre, apellidos, telfono y e-mail del contacto.
Seguidamente aparecern la o las materias primas que este entrega, seguidas de un
campo de texto, para digitar la cantidad a pedir, y un botn que dir Emitir Orden de
Compra, el cual al ser presionado generar una versin imprimible de la respectiva
orden, en la cual se podrn ver el cdigo de la orden, la fecha de envo, los datos del
proveedor y la materia prima respectiva, con la cantidad solicitada de cada una. Cabe
mencionar que existe la posibilidad que una misma materia prima pueda ser entregada
por distintos proveedores.

R.Q.N.