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Y CONTABLES
CURSO
DISEO ORGANIZACIONAL
TEMA
PROFESOR
ALUMNOS
CICLO
2016 I
INDICE
1. DEFINICION DE ORGANIZACIN................................................................................3
2. LAS ORGANIZACIONES POR COMITES......................................................................4
2.1 CARACTERSTICAS DE LOS COMITS................................................................5
2.1.1 El comit no constituye un rgano de la estructura organizacional:..........................5
2.2 LOS COMITS ASUMEN MODELOS DIFERENTES, QUE PUEDEN SER:.............6
2.2.1 Formales.....................................................................................................................6
2.2.2 Informales...................................................................................................................6
2.2.3 Temporales..................................................................................................................6
2.2.4 Relativamente permanentes........................................................................................6
2.3 LOS COMITS SE FUNDAMENTAN EN LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS
BSICOS:...............................................................................................................................6
2.4 VENTAJAS DE LOS COMITS......................................................................................7
2.4.1 Toma de decisin y juicios grupales...........................................................................7
2.4.2 Coordinacin..............................................................................................................7
2.4.3 Transmisin de informaciones....................................................................................7
2.4.4 Restricciones a la delegacin de autoridad.................................................................7
2.4.5 Consolidacin de autoridad........................................................................................7
2.5 DESVENTAJAS DE LOS COMITS..............................................................................8
2.5.1 Pueden llevar a la prdida de tiempo en la toma de decisiones..................................8
2.5.2 Costo en tiempo y en dinero.......................................................................................8
2.5.3 Sustitucin del administrador.....................................................................................8
2.5.4 Divisin de la responsabilidad....................................................................................8
3. CAMPO DE APLICACIN DE LOS COMITS..............................................................8
INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Organizacin por comits..........................................................................................10
Figura 2. Estructura de una organizacin por comits..............................................................10
Figura 3. Organigrama de COOPAC- TUMAN........................................................................11
LA ORGANIZACIN
1. DEFINICION DE ORGANIZACIN
Segn el autor Daft, (2011) afirma que: Las organizaciones son entidades sociales que estn
dirigidas a las metas, estn diseadas como sistemas de actividades estructuradas y
coordinadas en forma deliberada y estn vinculadas al entorno.
Segn otro autor Terry,(1986) Afirma que: Es el arreglo de las funciones que se estiman
necesarias para lograr un objetivo, y una indicacin de la autoridad y la responsabilidad
asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas.
Los comits reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido.
Algunos comits desempean funciones administrativas, otros, funciones tcnicas; otros
estudian problemas y otros slo dan recomendaciones.
La autoridad que se da a los comits es tan variada que reina bastante confusin sobre su
naturaleza. Para algunos autores, el comit es un "tipo distinto de organizacin de asesora",
que no posee caractersticas de lnea. (Chiavenato, 2011).
Otros conciben al comit cmo un "grupo de personas designadas para desempear un acto
administrativo. Un comit, dependiendo de la autoridad de la cual se reviste, puede tener
autoridad de toma de decisin sobre los subordinados (administracin mltiple, es decir,
comit administrativo) o puede tener autoridad de consultara (comisin de asesora) o an
puede utilizarse como medio de recoleccin y estudio de la informacin.
En esencia el comit "es un grupo de personas a quienes, como grupo, se da un tema para
estudiar. Es esa caracterstica de accin en grupo que distingue al comit de los otros
instrumentos administrativos". El comit permite la llamada administracin mltiple. Durante
el periodo del enfoque neoclsico, la mayora de las grandes organizaciones utiliz
intensamente comits para asesorar a la presidencia y a la direccin; actualmente, stos se
emplean principalmente en organizaciones pblicas de gran presencia.
2.1.2.2 Informales.
Cuando son organizados para desarrollar algn estudio, plan o decisin grupal sobre un
problema especial. El comit informal no tiene posicin definida, ni delegacin de autoridad.
2.1.2.3 Temporales.
Cuando su duracin es relativamente corta por estar relacionada con el estudio, trabajo o
tratamiento de algn tema.
d. Debe compensar su costo. Los beneficios que un comit puede traer deben ser comparados
con su costo. Si El tamao de los comits debe analizarse bien. Acerca de ese tema no existe
una posicin definida entre los autores. De un lado, el comit debe ser grande para incluir la
variedad de especialistas que exige el trabajo y promover el intercambio de ideas y
deliberaciones y, por otro lado, no presentar un costo elevado de tiempo y de personal o
hacerse indeciso por la gran cantidad de miembros. La cantidad de miembros del comit debe
ser el menor posible: entre cinco o seis miembros, no ms de 15 o 16.
e. El funcionamiento de los comits se basa en la cooperacin entre sus miembros, porque sus
participantes pertenecen a diversos rganos de la empresa y estn situados en niveles
jerrquicos diferentes y no reciben autoridad lineal por parte del coordinador del comit.
2.2.2 Coordinacin.
El comit es una de las mejores maneras de obtener coordinacin cuando los planes a ser
ejecutados involucran diferentes reas, rganos y personas de la empresa, en una situacin
conjunta.
2.2.3 Transmisin de informaciones.
El comit es un medio de transmitir simultneamente informaciones a las partes interesadas,
con economa de tiempo y colecta de sugerencias diversificadas, principalmente cuando las
partes afectadas pertenecen a diversas reas y rganos de la empresa.
b. Cuando es necesario obtener el juicio de varias personas para apoyar la toma de una
decisin importante.
d. Cuando se hace necesaria una efectiva coordinacin para que las actividades de algunos
departamentos sean bien ajustadas.
Comit Directivo.
Comit Ejecutivo.
Comit Consultivo.
Comit Deliberativo.
Las funciones de estos comits, pueden ser independientes, o bien, de manera coordinada. Por
lo comn, el comit directivo es supremo de este tipo de organizacin, y a ellos se
subordinan: los ejecutivos
y los de vigilancia. De los
anteriores tipos de
organizacin, el de
comits generalmente se
da en combinacin con
otros tipos. En la figura
1y 2 se muestra un
ejemplo de organizacin
por comits.
CONCLUSIONES
-En toda empresa es importante que exista un tipo de organizacin claro dependiendo de qu
tan grande y estructurado este estas, ya que en ella se lleva acabo varios procesos que va a
permitir lograr sus objetivos.
-La Organizacin por comits es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o
ms fines diversos, ya sean econmicos, sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que
resultan de la agrupacin de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del
contexto varan permanentemente afectando su accionar.
- Si las organizaciones por comits tienen muchos integrantes puede que su manejo no pueda
encararse en forma colectiva. Por eso es recomendable contratar a profesionales adecuados
y especialistas en cada rea con el fin de alcanzar sus planes.
-Toda organizacin se crea para lograr un conjunto de propsitos, para ello la organizacin
debe establecer sus tareas primero.
- A medida que la organizacin crece y cambia las situaciones hay que evaluar su estructura a
fin de asegurarse de que sea compatible por una operacin eficaz y eficiente para satisfacer las
necesidades presentes.
Bibliografa