Professional Documents
Culture Documents
Nuït Start
Caïc æïng duûng Thanh Taskbar
2. Cæía säø:
Cæûc tiãøu Cæûc
Tãn æïng duûng
âaûi
Âoïng
} duûng
Thao taïc di chuyãøn, thay âäøi kêch
cåí
Âoïng æïng duûng
Nh¸y vµo tªn cña øng dông trªn Taskbar: ChuyÓn sang lµm viÖc víi øng dông ®ã.
Nh¸y chuét tr¸i lªn biÓu tîng Volume: Cho phÐp thay ®æi ©m lîng cña loa (nÕu cã).
Nh¸y chuét ph¶i lªn biÓu tîng Clock: Cho phÐp thay ®æi ngµy giê hÖ thèng cña m¸y nÕu chän
chøc n¨ng "Adjust Date/Time".
b. Nh¸y nót chuét ph¶i lªn nót Start sÏ xuÊt hiÖn menu sau:
Open Më cöa sæ Start Menu cho phÐp qu¶n lý theo nhãm
Explore KÝch ho¹t tr×nh qu¶n lý file, th môc trªn ®Üa (Windows Explore)
Find.. T×m kiÕm file hoÆc th môc
Tù ®éng
e. ThiÕt lËp chÕ ®é mµu vµ ®é ph©n gi¶i cña mµn h×nh (Settings).
- Nh¸y nót ph¶i chuét lªn Desktop, chän Properties,-> Settings
+ Môc Color chän chÕ ®é mµu.
+ Môc Screen area chän ®é ph©n gi¶i.
NhÊn nót Apply ®Ó ¸p ®Æt sù lùa chän míi, Cancel ®Ó huû lÖnh
vµ OK ®Ó tho¸t.
NhËp ®êng dÉn ®Õn c¸c file ch¬ng trình trong hép Command line (Windows 98) hay type the location
of the item (Windows XP).. (Cã thÓ nh¸y nót Browse ®Ó dß tìm file ch¬ng trình trªn ®Üa).
- Nh¸y nót Next, nhËp tªn biÓu tîng ch¬ng trình (do ngêi sö dông ®Æt tuú ý)
- Lùa chän biÓu tîng vµ nh¸y nót Finish ®Ó hoµn tÊt viÖc t¹o biÓu tîng ch¬ng trình.
b. C¸c thao t¸c trªn biÓu tîng:
- Nh¸y nót ph¶i chuét lªn biÓu tîng ch¬ng tr×nh, sÏ xuÊt hiÖn Shortcut menu sau:
Open ->Thùc hiÖn ch¬ng tr×nh(hoÆc nh¸y ®óp lªn biÓu tîng)
Send to -> Sao chÐp file biÓu tîng ®Õn mét n¬i nµo ®ã
Cut ->C¾t biÓu tîng vµo bé ®Öm
Copy ->Sao chÐp biÓu tîng vµo bé ®Öm
Create Shortcut ->T¹o mét b¶n sao thø hai cña biÓu tîng trªn Desktop.
Delete ->Xo¸ biÓu tîng trªn desktop
Rename ->§æi tªn biÓu tîng
Properties -> Thay ®æi c¸c thuéc tÝnh cña biÓu tîng trªn ch¬ng tr×nh .
* BiÓu tîng "Accessibility Options" dïng ®Ó caìi âàût c¸c th«ng sè cÊu h×nh thiÕt bÞ nh:baìn
phÝm, mµn h×nh, chuét, ©m thanh...
* BiÓu tîng Add New Hardware cµi thªm cÊu h×nh phÇn cøng míi. Nh¸y ®óp vµo biÓu tîng
Add New Hardware, nh¸y nót Next ®Ó tù ®éng dß t×m cÊu h×nh phÇn cøng cña hÖ thèng nh : Card ©m
thanh, Card Fax, Card Video,...
* BiÓu tîng Add/Remove Programs Thªm/Bít c¸c ch¬ng tr×nh, gåm ba môc chÝnh:
+ Change or Remove programs: Cµi ®Æt /gë bá c¸c øng dông.
+ Add new Programs: Thªm ch¬ng tr×nh míi
+ Add/ Remove Windows components: Thªm/Bít c¸c tiÖn Ých cña windows.
* BiÓu tîng Date/Time ThiÕt lËp ngµy giê hÖ thèng, gåm hai môc chÝnh:
+ Date & Time: Thay ®æi ngµy, giê hÖ thèng.
+ Time zone: §Æt l¹i mói giê.
* BiÓu tîng Display ThiÕt lËp c¸c th«ng sè cña Desktop (t¬ng ®¬ng thao t¸c nh¸y nót ph¶i chuét
lªn Desktop - ®· tr×nh bµy ë môc tríc).
- Xem kiÓu Fonts: Nh¸y ®óp lªn biÓu tîng hoÆc tªn Fonts t¬ng øng.
- Cµi thªm Fonts míi: Vµo menu File, chän Install New Fonts...
+ ChØ ra æ ®Üa (trong hép Drives) vµ ®êng dÉn (trong hép Folders) chØ ®Õn c¸c file lu tr÷
ph«ng ch÷.
+ Lùa chän tªn ph«ng ch÷ cÇn thªm trong hép "List of fonts".
+ Nh¸y nót OK.
- Xo¸ bít ph«ng ch÷: Nh¸y tªn ph«ng ch÷ cÇn xo¸, bÊm Delete, chän nót Yes.
- Thay ®æi c¸c thuéc tÝnh cña ph«ng ch÷: Nh¸y nót ph¶i chuét lªn tªn Fonts, chän môc Properties...
®Ó thay ®æi.
- Thay ®æi c¸ch hiÓn thÞ trong cöa sæ Fonts: Vµo menu View, chän c¸c môc Large Icons, List
Fonts By Similarity...
PhÇn bªn tr¸i cöa sæ liÖt kª tÊt c¶ tµi nguyªn hiÖn cã cña m¸y: C¸c æ ®Üa mÒm, cøng, æ CD-
ROM, Control Panel, m¸y in, thïng r¸c,...
- Nh¸y tªn ®èi tîng (æ ®Üa, th môc con,...) ®Ó chän ®èi tîng hiÖn hµnh cho phÇn bªn ph¶i cöa sæ.
- Nh¸y vµo ký tù + cã t¸c dông më réng thªm mét cÊp trong cÊu tróc th môc.
- Nh¸y vµo ký tù - cã t¸c dông gi¶n lîc bít mét cÊp trong cÊu tróc th môc.
PhÇn bªn ph¶i cöa sæ liÖt kª chi tiÕt (bao gåm c¸c th môc con vµ file) cña ®èi tîng ®ang ®îc vÕt
s¸ng trá ®Õn ë nöa bªn ph¶i cöa sæ Explorer.
C¸c ®èi tîng trong nöa ph¶i cöa sæ Explorer
- List: biÓu tîng vµ tªn file, th môc.
- Details: biÓu tîng, tªn file, sè Byte, kiÓu file, nagú giê t¹o.
- Large Icons:biÓu tîng to.
- Small Icons: biÓu tîng nhá xÕp hµnh ngang.
2. C¸c thao t¸c trªn Explorer (liªn quan ®Õn th môc vµ file):
a. Lùa chän ®èi tîng (file hoÆc th môc):
- Lùa chän mét ®èi tîng: Nh¸y chuét vµo biÓu tîng th môc hay file.
- Chän nhiÒu ®èi tîng liªn tôc ë nöa ph¶i cöa sæ: Nh¸y vµo ®èi tîng ®Çu, Ên gi÷ phÝm Shift ®ång
thêi nh¸y vµo ®èi tîng cuèi.
- Chän nhiÒu ®èi tîng kh«ng liªn tôc ë nöa ph¶i cöa sæ: Ên gi÷ phÝm Ctrl ®ång thêi nh¸y vµo tõng
®èi tîng.
b. T¹o mét mét ®èi tîng (th môc con hoÆc file) míi:
* T¹o th môc con míi.
- T¹i nöa tr¸i cöa sæ click chuét vµo tªn æ ®Üa hoÆc th môc sÏ chøa th môc con cÇn t¹o. (x¸c ®Þnh
th môc hiÖn thêi).
- Tõ menu chÝnh cña cöa sæ Explorer chän FileNewFolder.
- Trong hép v¨n b¶n “New Folder” gá vµo tªn th môc míi.
* T¹o file míi.
- Click chuét vµo tªn æ ®Üa hoÆc th môc sÏ chøa file cÇn t¹o.
- Vµo menu FileNew<tªn cña øng dông cÇn t¹o file>.
Môc All or Part of the File Name nhËp vµo tªn file hoÆc th môc cÇn t×m kiÕm (nÕu kh«ng nhí
râ tªn cña ®èi tîng cã thÓ nhËp tªn cña nhãm ®èi tîng. VD : *.doc).
Môc A word or Phrase in the files: nhËp néi dung mµ file cã chøa( cã thÓ kh«ng nhËp ).
BÊm Search (quyÕt ®Þnh t×m). Back (quay l¹i thiÕt lËp sù t×m kiÕm)
Bµi 2. PAINT
I. Giíi thiÖu
1. Kh¸i niÖm: Paint lµ øng dông ®Ó vÏ c¸c h×nh ®å ho¹ theo ý muèn b»ng c¸c c«ng cô s½n cã.
2. Khëi ®éng:
Click mouse vµo nót lÖnh StartProgramAccessesoriesPaint
3. Thµnh phÇn cöa sæ Paint:
C¸c thµnh phÇn cña mét cöa sæ Paint.
* C¸c nót cùc tiÓu (Minimize), nót cùc ®¹i (Maximize), nót ®ãng cöa sæ (trªn thanh tiªu ®Ò)
* Thanh Menu chøa 6 nhãm lÖnh: File, Edit, View, Image, Option, Help
* Hép c«nh cô ( toolbox): n»m däc biªn tr¸i cña cöa sæ.
* B¶ng mµu.
4. Tho¸t øng dông Paint:
Thùc hiÖn mét trong c¸c c¸ch sau:
- BÊm tæ hîp phÝm < Alt+Tab >.
- Chän Menu File -> Exit.
- Chän Icon Paint ( Gãc trªn bªn ph¶i cña cöa sæ Paint ) .
- Click mouse vµo nót Close.
NÕu tËp tin ®ang so¹n th¶o cha lu , Paint sÏ hái l¹i tríc khi tho¸t.
1. HÖ thèng menu
Gåm c¸c menu sau:
1. FILE Chøa c¸c lÖnh liªn quan ®Õn c¸c thao t¸c trªn v¨n b¶n mét c¸ch tæng thÓ, nh t¹o míi (New);
më (Open); ®ãng (Close); ghi (Save); ghi díi tªn kh¸c (Save As); khai b¸o giÊy (Page
Setup);xem tríc khi in (Print Preview);in (Print), tho¸t Word (Exit)
2. EDIT Chøa c¸c lÖnh so¹n th¶o nh: phôc håi lÖnh (Undo); c¸c lÖnh sao chÐp th«ng tin (c¾t: Cut;
sao chÐo: Copy; d¸n: Paste); t×m kiÕm vµ thay thÕ (Find, Replace)...
3. VIEW Tæ chøc s¾p xÕp mµn h×nh lµm viÖc cña Word, nh: b×nh thêng (Normal); xem theo cÊu
tróc tæng thÓ (Outline); xem víi sù tr×nh bµy v¨n b¶n (Page Layout); khai b¸o tiªu ®Ò
®Çu vµ cuèi trang (Header and Footer); bËt/t¾t thíc (Ruler); bËt/t¾t c¸c thanh c«ng cô
(Toolbars); thay ®æi tØ lÖ hiÓn thÞ v¨n b¶n (Zoom)
4. INSERT ChÌn thªm th«ng tin vµo v¨n b¶n, nh: ng¾t trang (Break); chÌn sè hiÖu trang (Page
Numbers);chÌn kÝ hiÖu ®Æc biÖt(Symbol);chÌn tranh(Picture);chÌn ®èi tîng (Object)
5. FORMATLµ menu thêng ®îc sö dông nhÊt. Chøa c¸c lÖnh t¹o d¹ng c¸c thuéc tÝnh cña ®o¹n v¨n
(Paragraph), nh: font ch÷ (Font); ®Æt tab (Tabs); t¹o bãng vµ ®êng viÒn (Borders and
Shading); cét (Columns)...
6. TOOLS Chøa c¸c c«ng cô bæ trî cho Word, nh: kiÓm tra lçi chÝnh t¶ (Spelling); tù ®éng söa lçi
(Auto Correct); thay ®æi c¸c tïy chän (Options)
7. TABLE Cho phÐp chÌn b¶ng vµ c¸c thao t¸c b¶ng biÓu.
8. WINDOWS S¾p xÕp, tæ chøc, chuyÓn ®æi gi÷a c¸c cöa sæ v¨n b¶n.
9. HELP Th«ng tin trî gióp cña Word
2. Thanh c«ng cô
Thanh c«ng cô chøa c¸c biÓu tîng. Mçi biÓu tîng ®¹i diÖn cho mét chøc n¨ng trong Word. Thanh
c«ng cô cã thÓ ®îc biÕn ®æi, s¾p xÕp, tæ chøc phï hîp víi tõng ngêi sö dông. Th«ng thêng cã c¸c thanh
sau:
a. Thanh Standard lµ thanh chuÈn, chøa c¸c biÓu tîng sau:
C¸c biÓu tîng ®¹i diÖn nhãm lÖnh trong menu FILE:
1. Thanh tieâu
ñeà 2. Menu
5. Thöôùc
6. Thanh tröôït
PgDn
Delete
Ctrl
Alt Backspage Insert Crtl + Home +End
Đối với mỗi nhóm Font chữ thì chúng ta chọn một bảng mã tương thích theo
quy luaät sau:
Đối với những Font bắt đầu bởi .Vn… Chúng ta chọn bảng mã TCVN3-ABC(.Vntimes)
Với những Font bắt đầu bởi Vni -… chúng ta chọn bảng mã Vni-Win ( Vni - Times)
Những Font bắt đầu bởi VN… choïn bảng mã VietWare-X
Một số Font còn lại chọn bảng mã Unicode
Caïch goî Tiãúng Viãût: Coï nhiãöu caïch goî: Telex, Vni,...
Sau âáy laì caïch goî Telex:
Khi chuyÓn mouse sang vïng tr¸i nhÊt cña v¨n b¶n sÏ lµm cho mouse cã híng quay sang ph¶i. Lóc
nµy mouse ®ang ë chÕ ®é chän v¨n b¶n, chØ cÇn click, double-click hoÆc drag ®Ó chän.
Trong hép ®èi tho¹i, ta nhËp néi dung v¨n b¶n cÇn t×m ë hép [Find what] vµ néi dung v¨n b¶n cÇn thay ë
hép [Replace with]; chän miÒn t×m kiÕm ë hép [Search] gåm: All t×m tÊt c¶ v¨n b¶n, Down tõ vÞ trÝ
®ang ®øng ®Õn cuèi vµ Up ®Ó chØ híng t×m lªn. Sau ®ã chän mét trong c¸c nót lÖnh: [Find Next]
(t×m tiÕp); [Replace] (thay thÕ); vµ [Replace All] (thay tÊt c¶ nh÷ng ®o¹n v¨n b¶n sÏ t×m thÊy) ®Ó thùc
hiÖn.
- ChÌn 1 ký hiÖu (symbol): [INSERT]\Symbol.
Mét sè ký hiÖu ®Æc biÖt cã thÓ ®îc chÌn thªm vµo tõ menu [Insert]\Symbol. Symbol lµ
mét lo¹i font ch÷ ®Æc biÖt, thay cho viÖc vÏ ch÷, trong c¸c font kiÓu symbol thêng chøa
c¸c ký hiÖu ®Æc biÖt. Cã hai lo¹i thêng ®îc dïng lµ: Symbol vµ Wingdings.
Sau khi chän font thÝch hîp ë hép [Font], ta dïng mouse t×m ký hiÖu mong muèn vµ chän nót [Insert]. Cã
thÓ tiÕn hµnh chÌn mét lóc nhiÒu ký hiÖu thay cho viÖc ph¶i gäi chøc n¨ng nµy nhiÒu lÇn.
§èi víi nh÷ng ký hiÖu thêng xuyªn ph¶i sö dông ta cã thÓ g¸n cho chóng mét tæ hîp phÝm t¾t
(ShortCut) b»ng c¸ch chän ký hiÖu, sau ®ã chän [Shortcut Key], ®iÒu nµy sÏ lµm xuÊt hiÖn hép ®èi
tho¹i ®Ó ta g¸n mét tæ hîp phÝm cho ký hiÖu ®· chän.
Ngoµi c¸c ký hiÖu ë font ra, Word cßn cho phÐp chÌn vµo v¨n b¶n nh÷ng ký tù ®Æc biÖt
(Special Characters) nh: kho¶ng c¸ch kh«ng ng¾t (Nonbreaking Space); c¸c dÊu hiÖu vÒ
b¶n quyÒn ©, ®... Mçi mét ký hiÖu vµ ký tù ®Æc biÖt ®îc Word ®èi xö nh mét ký tù
th«ng thêng, nghÜa lµ ta cã thÓ chän, xãa, thay thÕ, copy...
Ngoµi ra, ë môc Paper Source cho phÐp ta chän chÕ ®é ®Èy giÊy khi in: nép giÊy b»ng khay tù ®éng
(Upper tray) hay b»ng tay (Manual feed). Trong môc Layout chän c¸c th«ng sè liªn quan ®Õn ph©n vïng
(Section), thiÕt lËp c¸c yªu cÇu vÒ c¸c tiªu ®Ò ®Çu vµ ch©n trang.
[ ] Different odd and even: kh¸c nhau gi÷a trang tr¸i vµ ph¶i
[ ] Different first page: cã sù ph©n biÖt víi trang ®Çu tiªn.
Trong hép Vertical alignment chän c¸c gi¸ trÞ Top, Center vµ Justified cho phÐp chØnh v¨n b¶n trªn mét
trang theo ®Ønh, ë gi÷a hoÆc tr¶i ®Ò theo hai lÒ ®Ønh vµ ®¸y cña trang.
Mèi liªn hÖ gi÷a Paper (giÊy) vµ Page (trang)
PAGE
Left Right
(Tr¸ i (Ph¶i)
* Lu ý r»ng, Word cho phÐp c¸c thiÕt lËp sÏ cã miÒn t¸c ®éng lµ toµn bé v¨n b¶n (Whole
document) hay chØ t¸c ®éng ®Õn c¸c vïng liªn quan ®Õn nhãm v¨n b¶n ®· chän tríc khi thùc hiÖn lÖnh
Page Setup. §iÒu nµy cho phÐp ta thiÕt lËp nhiÒu lo¹i giÊy ngay trong cïng mét v¨n b¶n. VÝ dô gi÷a c¸c
trang in ®øng, khi cÇn ta cã thÓ t¹o mét ngang in ngang ®Ó ®a vµo ®ã mét biÓu mÉu d¹ng ngang.
*T¹o c¸c dßng tiªu ®Ò ®Çu vµ ch©n trang
- NÕu chØ cÇn ®¸nh sè trang tù ®éng th× dïng menu [Insert] Page Numbers:
Trong môc Position chän vÞ trÝ mµ sè trang sÏ xuÊt hiÖn: ë ®Çu trang hay ®¸y trang. Sè trang sÏ
®îc chØnh tù ®éng theo 3 vÞ trÝ trong môc Alignment (tr¸i, ph¶i vµ gi÷a). NÕu cÇn thiÕt cã thÓ t¹o
d¹ng cho sè trang th× chän môc [Format] trong hép tho¹i.
- Trong trêng hîp cÇn t¹o thªm c¸c dßng v¨n b¶n th× sö dông menu [View]Header and Footer, khi
®ã con trá sÏ ®îc ®Æt vµo vÞ trÝ cña c¸c Header vµ Footer, t¹i ®ã, ta cã thÓ nhËp tïy ý c¸c v¨n b¶n,
hoÆc chÌn sè trang vµo mét vÞ trÝ x¸c ®Þnh nµo ®ã. Sau khi t¹o xong, nhÊn D-click vµo vïng v¨n b¶n ®Ó
vÒ l¹i chÕ ®é so¹n th¶o.
- Thuéc tÝnh g¹ch ch©n (Underline), bao gåm: (none - kh«ng g¹ch ch©n); Single (g¹ch nÐt ®¬n);
Words only (chØ g¹ch theo tõ); Double (hai nÐt); Dotted (nÐt ®øt ®o¹n)...
- Mµu s¾c (Color): Black (®en); Blue (xanh da trêi); Yellow (vµng); Red (®á)... dïng mµu tr¾ng
(While) ®Ó che kh«ng in v¨n b¶n.
- C¸c hiÖu øng (Effects) kh¸c, gåm:
+ Strikethrougt (g¹ch ngang qua text)
+ Superscript (chØ sè trªn): x2
+ Subscript (chØ sè díi): H2O
+ Hidden: che dÊu text kh«ng cho hiÓn thÞ vµ kh«ng in ra.
+ Small Caps (c¸c ch÷ hoa nhá): C¸c Ch÷ Hoa Nhá
+ All Caps (TÊT C¶ §ÒU HOA)
Ngoµi ra, ta cßn cã thÓ ®iÒu chØnh vÞ trÝ text so víi ®êng ch©n c¬ së vµ kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c ký tù
bëi chøc n¨ng thø hai trong hép Font: Character Spacing.
- Spacing (kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c ký tù), gåm cã: Normal (b×nh thêng); Expanded (t¨ng kho¶ng c¸ch
gi÷a c¸c ký tù, lµm cho chóng c¸ch xa nhau ra); Condensed (ngîc víi Expanded, nÐn kho¶ng c¸ch vµ lµm
cho c¸c ký tù s¸t nhau h¬n, thËm chÝ cã thÓ chång lªn nhau). Sè lîng ®iÒu chØnh ®îc ®Æt bëi hép [By].
- Position (vÞ trÝ ký tù so víi ®êng ch©n c¬ së), gåm cã: Normal (b×nh thêng); Raised (n©ng ký tù
lªn cao h¬n ®êng ch©n c¬ së); Lowered (h¹ thÊp vÞ trÝ ký tù xuèng díi).
(Lu ý r»ng, thuéc tÝnh font cã miÒn ¸p dông lµ nhãm c¸c ký tù ®ang ®îc chän. Trong mét kiÓu (style),
thuéc tÝnh font gèc cña kiÓu sÏ bÞ ®Æt ®Ì bëi viÖc chän l¹i font sau ®ã. §Ó kh«i phôc thuéc tÝnh font
vÒ font gèc cña kiÓu, ta dïng tæ hîp phÝm Ctrl+Space).
- Window/Orphan Control: ®iÒu khiÓn sù qua trang cña nh÷ng ®o¹n bÞ ph©n c¸ch khi ë cuèi
trang.
- Keep Lines Together: gi÷ c¸c dßng l¹i víi nhau nÕu bÞ qua trang.
- Keep with Next: gi÷ ®o¹n v¨n nµy víi ®o¹n v¨n kÕ tiÕp lu«n lu«n trªn cïng mét trang.
- Page Break Before: tù ®éng chÌn mét ng¾t trang phÝa tríc ®o¹n. Chøc n¨ng nµy lµm cho ®o¹n
lu«n lu«n b¾t ®Çu ë mét trang míi.
Caùch 2: vaøo Menu Format choïn Columns.. Taïi muïc Number of Columns ta ñöa vaøo soá coät caàn
ñònh daïng sau ñoù baám OK
Nếu muốn giữa các cột có phân cách nhau bởi một đường kẻ ta chọn Line between
1. Ñinh daïng kyù töï ñaàu
Choïn kyù töï caàn ñònh daïng vaøo menu Format chon Drop Cap ..Taïi muïc Position choïn kieåu trình
baøy, choïn kieâu chöõ taïi muïc Font . Muoán trình baøy kyù töï ñoù coù bao nhieâu doøng ta choïn soá
doøng trong muïc Lines to drop cuoái cuøng choïn OK
§Æc ®iÓm chung cña c¸c ®èi tîng vÏ lµ chóng n»m ë mét bÒ mÆt kh¸c víi bÒ mÆt v¨n b¶n, do ®ã
chóng cã 2 kh¨ n¨ng: n»m tríc lµm che khuÊt v¨n b¶n (Bring in Front of Text), hoÆc n»m sau vµ bÞ v¨n
b¶n che khuÊt (Send Behind Text).
Tïy thuéc ®èi tîng vÏ mµ hép ®èi tho¹i cã thay ®æi. Nãi chung, ta cã thÓ thùc hiÖn c¸c phÐp t¹o d¹ng
sau:
- Thay ®æi mµu t« (Fill), mµu vµ nÐt vÏ (Line)
- §èi víi c¸c ®êng th¼ng, cong... cã thÓ t¹o d¹ng mòi tªn (Arrow) ë ®Çu vµ cuèi mçi ®êng
- Cho phÐp ®Æt kÝch thíc (Size) còng nh vÞ trÝ (Position) chÝnh x¸c cña ®èi tîng vÏ theo c¸c mèc
(paragraph, column, page...)
- Riªng ®èi víi Word-97 cßn cho phÐp t¹o sù x« d¹t v¨n b¶n (Wrapping) sang c¸c phÝa.
Thay ®æi vÞ trÝ so víi v¨n b¶n:
- §a ra phÝa tríc v¨n b¶n (Bring in Front of Text)
- Gëi ra phÝa sau v¨n b¶n (Send Behind Text)
Sè cét
Sè hµng
§é réng cét
Box
Shadow
Style
3. Chọn Box hoặc Shadow ở mục Setting sau đó chọn kiểu đường viền thích hợp ở mục Style
để tăng khoảng cách giữa viền và văn bản thay đổi giá trị ở hộp opition
để tô bóng hộp chọn bảng Shading, thay đổi các giá trị về màu sắc, màu tô
4. Chọn OK để hoàn tất công việc
§Ó s¾p theo chiÒu t¨ng dÇn tõ AZ, ta chän [Ascending]; gi¶m dÇn chän[Descending].
Lu ý: NÕu trong b¶ng cã dßng ®Çu tiªn lµ tiªu ®Ò cña b¶ng th× ph¶i chän [Header Row], ngîc l¹i, chän
[No Header Row].
Tham chiÕu ®Õn mét « cã d¹ng ColumnRow (Sè_hiÖu_cét_Sè_hiÖu_dßng), vÝ dô: B5, F20...
dïng dÊu phÈy ®Ó ph©n c¸ch c¸c « rêi r¹c, dÊu hai chÊm (:) ®Ó tham chiÕu mét kho¶ng c¸c «. VÝ dô:
tham chiÕu C3,D5:F6,H1 cã chøa c¸c «: C3, D5, E5, F5, D6, E6, F6 vµ H1.
Mét sè hµm thêng ®îc dïng lµ: SUM (tÝnh tæng); MAX (lÊy gi¸ trÞ lín nhÊt); MIN lÊy gi¸ trÞ
nhá nhÊt; AVERAGE (lÊy trung b×nh c¸c «)
Ngoµi ra, ta cã thÓ tÝnh to¸n trùc tiÕp b»ng c¸ch chÌn m· trêng vµ tù nhËp c«ng thøc tÝnh. C¸c
phÝm sÏ sö dông lµ:
Ctrl-F9: sÏ chÌn vµo vÞ trÝ hiÖn thêi mét m· trêng (lµ mét cÆp { } ®îc t« x¸m)
ë môc 1: Main Document (v¨n b¶n chÝnh), chän Create, gåm c¸c môc: - Form Letters... (d¹ng th
tÝn)
- Mailing Labels... (nh·n th)
- Envelopes... (b× th)
- Catalog... (danh môc)
Ta chän Active Window (cöa sæ ®ang ho¹t ®éng) v× ta ®· so¹n s½n v¨n b¶n chÝnh. Trong trêng hîp cha
t¹o v¨n b¶n chÝnh, ta sÏ chän New Main Document (T¹o míi v¨n b¶n chÝnh) vµ tiÕn hµnh so¹n th¶o, sau
khi so¹n xong, ta sÏ tiÕn hµnh l¹i tõ bíc 3.
( Bíc 4: LÊy nguån d÷ liÖu ®· t¹o tríc ®ã.
Tõ môc 2: Data source, chän Get Data, gåm c¸c môc:
- Create Data Source...
- Open Data Source...
Ta chän Open Data Source ®Ó chØ ra nguån d÷ liÖu ®· ghi ë bíc 1.
SÏ xuÊt hiÖn hép chän file, ta duyÖt c©y th môc vµ chØ ra tªn file ®· ghi tríc ®ã. Sau khi chän ®îc file
d÷ liÖu, Word sÏ th«ng b¸o:
Trong hép [Merge to] ta chän: New Document ®Ó lu kÕt qu¶ trén ra file míi hoÆc chän Printer ®Ó ®a ra
m¸y in.
§©y lµ mét c«ng cô m¹nh cña Word, nã cho phÐp tù ®éng thay thÕ mét nhãm v¨n b¶n bÞ lçi bëi mét
nhãm v¨n b¶n dïng ®Ó söa lçi.
Bao gåm nhiÒu tÝnh n¨ng:
( Correct TWo INit CApitals: Tù ®éng söa lçi do cã hai ký tù hoa ë ®Çu mét tõ, vÝ dô: NHanh sÏ
®îc söa thµnh Nhanh.
( Capitalize first letter of sentences: ChuyÓn ký tù ®Çu tiªn cña c©u thµnh ch÷ hoa.
( Replace text as you type: Thay thÕ text ngay khi b¹n gâ.
* Do ®Æc ®iÓm cña mét sè font tiÕng ViÖt nªn hai chøc n¨ng ®Çu thêng kh«ng dïng ®îc. §Ó
kh¾c phôc mét sè lçi do tiÕng ViÖt g©y ra, ta thêng t¾t hai chøc n¨ng nµy.
* §èi víi tÝnh n¨ng tù ®éng thay thÕ, thêng ®îc tËn dông ®Ó t¹o ra c¸c bé ký tù gâ t¾t. VÝ dô:
nhËp tõ cgh ë hép [Replace] vµ ë hép [With] ta nhËp céng hßa, sau dã chän nót lÖnh [Add] vµ [Close].
Sau nµy trong v¨n b¶n ta chØ cÇn nhËp cgh vµ nhÊn c¸c dÊu hiÖu ph©n c¸ch tõ (nh Space, c¸c dÊu
chÊm c©u...) th× Word sÏ tù ®éng thay thµnh céng hßa. NÕu muèn t¾t chøc n¨ng nµy th× xãa dÊu
kiÓm tra ë ®Çu hép.
Ngoµi ra, ë Word97 mét sè tÝnh n¨ng vÒ tù ®éng t¹o d¹ng tríc ®©y ®Ó ë [Tools]Options nay ®îc
chuyÓn vµo chung víi hép AutoCorrect, nh: AutoFormat. Trong ®ã bao gåm c¸c tÝnh n¨ng tù ®éng t¹o
bullet, tù ®éng ®¸nh sè, thay c¸c dÊu nh¸y d¹ng th¼ng thµnh c¸c dÊu nh¸y d¹ng cong “ ”...
M«i trêng lµm viÖc cña Word ®îc ®iÒu chØnh bëi rÊt nhiÒu tïy chän. ë ®©y giíi thiÖu mét sè tÝnh
CHÆÅNG I
1.1. Më ®Çu:
Microsoft Excel lµ lµ phÇn mÒm xö lý b¶ng tÝnh ch¹y trªn hÖ ®iÒu hµnh Windows. Excel chuyªn
dïng cho c«ng t¸c kÕ to¸n, v¨n phßng víi viÖc thiÕt kÕ c¸c b¶ng tÝnh nh b¶ng l¬ng, b¶ng thèng kª,
b¶ng dù to¸n,...HiÖn nay phiªn b¶n Excel ®ang sö dông réng r·i lµ Excel 2000 vµ Excel 2003.
Mçi khi b¹n sö dông lÖnh File/New lµ më mét tËp b¶ng tÝnh (Workbook), viÕt t¾t lµ Book. Mçi
Workbook cã 255 b¶ng tÝnh (Worksheet), mÆc ®Þnh lµ 16 WorkSheet, hiÓn thÞ trªn Sheet Tabs, ®¸nh
sè tõ Sheet1, ®Õn sheet16. Mçi b¶ng tÝnh b¹n cã thÓ ®Æt tªn riªng cho nã (dµi tèi ®a 31 ký tù).
Mét b¶ng tÝnh lµ tËp hîp c¸c «, mçi « lµ mét h×nh ch÷ nhËt ®îc giíi h¹n bëi c¸c ®êng kÎ líi
(Gridline) ngang vµ däc. ChiÒu réng mÆc ®Þnh cña mçi « lµ 9 ký tù, tèi ®a lµ 254 ký tù. Thao t¸c trªn
b¶ng tÝnh cã thÓ t¹o ra c¸c b¸o c¸o tæng hîp hoÆc ph©n tÝch kÌm theo c¸c biÓu ®å, h×nh vÏ minh ho¹,...
- NhÊn chuét t¹i môc Browse, t×m tªn file lµ Excel trong th môc Office
- Chän Open
Caùch 3: vaøo Start chon Run vaø goû vaøo ñöôøng daãn cuûa chöông trình, thoâng thöôøng
ñöôøng daãn laø: C:\program files \Microsoft Office\Excel
Sau khi khëi ®éng Excel, mµn h×nh hiÓn thÞ hép héi tho¹i:
C¸c b¶ng
tÝnh
Khi mµn h×nh Excel ®îc më ra, b¹n thÊy ngoµi nh÷ng thµnh phÇn gièng nh mét cöa sæ bÊt kú cña
Windows lµ thanh tiªu ®Ò, c¸c nót ®iÒu chØnh kÝch thíc,... b¹n cßn thÊy cöa sæ Excel cã c¸c thµnh
phÇn nh sau:
Thanh thùc ®¬n: Thanh thùc ®¬n chøa toµn bé c¸c lÖnh cña Excel, B¹n cã thÓ t×m thÊy lÖnh
cÇn thiÕt theo tõng nhãm lÖnh.
§Ó më mét menu, b¹n cã thÓ bÊm chuét vµo tªn cña menu trªn thanh c«ng cô hoÆc bÊm ®ång thêi
phÝm Alt + ch÷ c¸i cã g¹ch ch©n cña tªn menu. Trong menu võa më ra, muèn chän mét thao t¸c, còng
bÊm chuét t¹i tªn lÖnh trong danh s¸ch hoÆc bÊm phÝm ch÷ c¸i cã g¹ch ch©n cña tªn lÖnh cÇn chän.
VÝ dô: Muèn më menu File bÊm ®ång thêi ALT + F. Khi menu më ra, gi¶ sö b¹n muèn chän lÖnh
Open..., b¹n chØ cÇn gâ ch÷ O.
Thanh c«ng cô (Toolbars): Mçi nót trªn thanh c«ng cô lµ mét biÓu tîng t¬ng øng víi mét thao
t¸c.
Thanh c«ng thøc (Formula bar): Lµ n¬i hiÖn ®Þa chØ vµ d÷ liÖu cña mét « trªn b¶ng tÝnh.
Vïng lµm viÖc (Work Space): §ã lµ vïng b¶ng tÝnh gåm 256 cét, ®Æt tªn lµ A,B,C,...AA, BB,...IV,
lÇn lît tõ tr¸i qua ph¶i vµ 16.384 dßng ®Æt tªn lµ 1,2,3,... tõ trªn xuèng díi. Trong ®ã kh«ng kÓ dßng tªn
cét ë trªn cïng vµ cét tªn dßng ë tr¸i cïng. Gi÷a c¸c dßng cã c¸c ®êng líi ngang lµm ranh giíi. Gi÷a c¸c cét
cã c¸c ®êng líi däc lµm ranh giíi.
C¸c dßng vµ cét giao nhau t¹o thµnh c¸c « (cell). Mét « ®îc x¸c ®Þnh b»ng ®Þa chØ gåm tªn cét vµ
tªn dßng t¹o ra nã.
VÝ dô: ¤ cã ®Þa chØ C6 tøc lµ « giao cña cét C vµ dßng 6.
BËt /t¾t thanh c¸c c«ng cô: Muèn bËt /t¾t, thªm/bít c¸c thanh c«ng cô b¹n chän menu View/Toolbar.
Muèn hiÓn thÞ thanh c«ng cô nµo b¹n chØ viÖc bÊm trá chuét vµo « vu«ng bªn tr¸i tªn thanh, nã sÏ
®îc ®¸nh dÊu (), ngîc l¹i b¹n bá dÊu () lµ t¾t tÝnh n¨ng cña thanh ®ã. §Ó kÕt thóc b¹n ®ãng hép
tho¹i b»ng nót OK.
råi kÝch ph¶i chuét, lóc nµy sÏ hiÖn lªn mét menu gåm tªn cña c¸c thanh c«ng cô nh h×nh bªn, thanh
c«ng cô nµo ®ang ®îc bËt th× ë phÝa ®Çu tªn thanh c«ng cô ®ã sÏ cã dÊu ()
1.3.1. WorkBook: Mét File d÷ liÖu do Excel t¹o ra t¬ng øng víi mét WorkBook. Mét WorkBook gåm tõ
1 ®Õn 255 WorkSheet (B¶ng tÝnh). Trªn thanh danh s¸ch b¶ng tÝnh cña WorkBook b¹n cã thÓ nh×n
thÊy tªn 16 Sheet, (tõ Sheet1 ®Õn Sheet16). Excel kh«ng giíi h¹n sè lîng WorkBook ®îc më (Phô thuéc
vµo bé nhí cña m¸y tÝnh).
Tªn WorkBook ®îc ®Æt theo quy íc ®Æt tªn cña HÖ ®iÒu hµnh víi phÇn më réng ®Þnh s½n lµ
.XLS; Tªn mÆc nhiªn lµ Book# (# lµ sè t¬ng øng víi nh÷ng lÇn më tÖp).
NÕu xem WorkBook lµ quyÓn s¸ch th× mçi WorkSheet lµ mét trang s¸ch.
1.3.5. KiÓu d÷ liÖu trong Excel: Excel ph©n biÖt hai lo¹i d÷ liÖu c¬ b¶n: H»ng (Constant value) vµ
C«ng thøc (Formula value):
H»ng bao gåm ch÷ hoÆc sè.
NÕu lµ ch÷ ®Çu tiªn trªn dßng nhËp d÷ liÖu th× Excel hiÓu ®ã lµ kiÓu kÝ tù.
Giaïo viãn: Voî Tráön Nhán mail: vtnhan_vn@yahoo.com Trang 46
Trung tám KTTH-HN HÆÅÏNG HOAÏGiaïo trçnh nghãö tin hoüc phäø thäng
NÕu trªn dßng nhËp d÷ liÖu toµn lµ sè th× Excel hiÓu lµ kiÓu sè.
KiÓu c«ng thøc bao gåm biÓu thøc trong ®ã chøa ®Þa chØ hoÆc tªn cña mét sè « hoÆc vïng
kh¸c cña b¶ng tÝnh. §Ó gâ c«ng thøc ph¶i b¾t ®Çu b»ng dÊu "=" hoÆc dÊu "+".
Ngoµi hai kiÓu d÷ liÖu c¬ b¶n trªn, cßn cã kiÓu Logic bao gåm c¸c gi¸ trÞ TRUE vµ FALSE
hoÆc c¸c hµm sè mang gi¸ trÞ logic.
Thùc hiÖn lÖnh File/Open hoÆc bÊm Ctrl-O ®Ó më mét Workbook cã s½n trªn ®Üa:
1.4.3. Lu file:
Thùc hiÖn lÖnh File/Save hoÆc hoÆc bÊm Ctrl-S ®Ó ghi c¸c thay ®æi cña d÷ liÖu trong file
b¹n ®ang lµm vµo ®Üa. LÖnh nµy rÊt h÷u hiÖu phßng khi mÊt ®iÖn, hay treo m¸y th× d÷ liÖu b¹n thay
®æi vÉn ®îc ghi l¹i ®Çy ®ñ.
LÖnh File/Save as cho phÐp b¹n ghi Workbook b¹n ®ang lµm viÖc vµo ®Üa b»ng tªn míi. Khi
lÖnh ®îc thùc hiÖn, Excel hiÖn hép tho¹i ®Ó b¹n gâ tªn míi vµo phÇn File Name:
1.4.4. §ãng file: §Ó ®ãng Workbook ®ang ®îc më, thùc hiÖn lÖnh File/Close.
Chó ý: NÕu b¶ng tÝnh cha lu vµo ®Üa th× mµn h×nh xuÊt hiÖn th«ng b¸o nh¾c nhë:
B¹n chän Yes ®Ó lu file, chän No nÕu kh«ng muèn lu file, chän Cancel ®Ó quay trë vÒ b¶ng
tÝnh hiÖn t¹i.
Chó ý: NÕu b¹n tiÕn hµnh bÊt cø thay ®æi nµo lªn file CSDL, nh thªm c¸c c«ng thøc, tr×nh bµy l¹i b¶ng
biÓu..., b¹n nªn ghi l¹i file CSDL víi khu«n d¹ng cña Excel. NÕu b¹n ghi l¹i víi khu«n d¹ng gèc cña
FoxPro, file sÏ mÊt hÕt c¸c thay ®æi do b¹n tiÕn hµnh thªm vµo. §Ó thùc hiÖn ®iÒu ®ã, khi ghi file, h·y
chän menu File/Save As. Trong hép Save as type , h·y chän khu«n d¹ng cÇn ghi lµ Microsoft Excel
Workbook.
Chó ý: NÕu b¹n muèn chän font ch÷ tiÕng ViÖt cho Workbook th× h·y thùc hiÖn nh sau:
- §¸nh dÊu toµn bé b¶ng tÝnh (hoÆc Workbook)
- Chän font ch÷ tiÕnh ViÖt tõ nót Font trªn thanh c«ng cô hä¨c thùc hiÖn lÖnh Format/Cell, sau
®ã chän tab Font.
Kh¸i niÖm bé ®Öm (Clipboard): Bé ®Öm lµ vïng bé nhí dïng ®Ó lu tr÷ t¹m thêi d÷ liÖu. B¹n cã
thÓ hiÓu ®©y chÝnh lµ n¬i Excel dïng ®Ó chøa d÷ liÖu mçi khi b¹n thùc hiÖn lÖnh copy, hay cut d÷
liÖu, ®Ó råi b¹n l¹i lÊy d÷ liÖu ë ®©y ra ®Ó d¸n vµo chç cÇn thiÕt. T¹i mét thêi ®iÓm chØ cã mét lo¹i
d÷ liÖu ®îc lu tr÷ trong bé ®Öm.
C¸ch 3: §¸nh dÊu khèi. §a con trá tíi biªn cña khèi. BÊm gi÷ nót tr¸i chuét vµ rª tíi vÞ trÝ ®Ých råi th¶ tay.
1.5.7. §æi tªn b¶ng tÝnh: Thùc hiÖn lÖnh Format/Sheet, chän tiÕp lÖnh Rename, Excel hiÖn hép
tho¹i cho b¹n gâ tªn míi vµo. (Chó ý b¹n cã thÓ gâ tiÕng ViÖt trong phÇn ®Æt tªn nµy). KÕt thóc b¹n
nhÊn phÝm OK.
1.5.8. Më thªm b¶ng tÝnh míi: B¹n muèn cã thªm mét b¶ng tÝnh míi ngoµi 3 b¶ng tÝnh cã s½n, b¹n
chØ cÇn thùc hiÖn lÖnh Insert/WorkSheet , Excel sÏ chÌn thªm mét Sheet4 ngay c¹ch Sheet b¹n ®ang
më. B¹n cã thÓ më tèi ®a 255 b¶ng tÝnh nh vËy.
1.5.9. Xãa mét b¶ng tÝnh: Thùc hiÖn lÖnh Edit / Delete Sheet, nÕu b¹n ch¾c ch¾n muèn xo¸, b¹n
kÝch vµo nót OK.
Chó ý: B¹n cã thÓ kÝch chuét ph¶i t¹i tªn cña b¶ng tÝnh (Sheet1, Sheet2,...) t¹i dßng gÇn cuèi mµn
h×nh, mµn h×nh hiÓn thÞ mét danh s¸ch c¸c lÖnh t¬ng tù víi c¸c chøc n¨ng ®· nªu ë trªn.
Insert: ChÌn mét b¶ng tÝnh míi.
Delete: Xo¸ b¶ng tÝnh hiÖn thêi.
Rename: §Æt l¹i tªn cho b¶ng tÝnh.
Move or copy: Di chuyÓn hoÆc sao chÐp.
Select all sheets: Chän tÊt c¶ b¶ng tÝnh trong Workbook.
1.5.10. C¸c thao t¸c víi hµng vµ cét trong b¶ng tÝnh.
Shift Cells Right: LÖnh nµy chÌn c¸c « trèng vµo c¸c « ®îc ®¸nh dÊu vµ dÞch chuyÓn d÷ liÖu sang
ph¶i.
Shift Cells Down - ChÌn c¸c « trèng vµo c¸c « ®îc ®¸nh dÊu vµ dÞch chuyÓn d÷ liÖu xuèng díi.
Entire Row - ChÌn c¸c dßng tr¾ng vµo c¸c « ®îc ®¸nh dÊu vµ dÞch chuyÓn c¸c dßng xuèng díi.
Entire Column - ChÌn c¸c cét tr¾ng vµo c¸c « ®îc ®¸nh dÊu vµ dÞch chuyÓn c¸c cét sang bªn ph¶i.
KÕt thóc, b¹n kÝch chuét vµo nót OK. KÕt qu¶ sÏ hiÖn ngay ra mµn h×nh.
Shift Cells Left - LÖnh nµy xo¸ c¸c « ®îc ®¸nh dÊu vµ dÞch chuyÓn vµo ®ã d÷ liÖu tõ c¸c « bªn
ph¶i.
Shift Cells Up - Cho phÐp b¹n xo¸ c¸c « ®îc ®¸nh dÊu vµ dÞch chuyÓn vµo ®ã d÷ liÖu tõ c¸c «
bªn díi.
Entire Row - LÖnh nµy xo¸ c¸c dßng chøa c¸c « ®îc ®¸nh dÊu vµ dÞch chuyÓn c¸c dßng bªn díi lªn
Entire Column - Xo¸ c¸c cét « ®îc ®¸nh dÊu vµ dÞch chuyÓn c¸c cét bªn ph¶i sang.
KÕt thóc b¹n bÊm vµo nót OK. KÕt qu¶ khèi «, dßng, cét ®· ®¸nh dÊu bÞ xo¸ h¼n khái b¶ng tÝnh.
- Chän Yes hoÆc bÊm Enter ®Ó lu tr÷ nh÷ng thay ®æi trong file b¶ng tÝnh.
C¸ch 1: Gâ trùc tiÕp c«ng thøc vµo « hoÆc chØ râ « mµ b¹n muèn m¸y tÝnh ®a c«ng thøc vµo. §Ó t¹o
mét c«ng thøc b»ng c¸ch gâ trùc tiÕp, b¹n lµm nh sau:
- Di chuyÓn thanh trá vÒ « mµ b¹n muèn nhËp c«ng thøc.
- Gâ vµo « ®ã dÊu = ®Ó b¾t ®Çu c«ng thøc.
- TiÕp theo gâ ®Þa chØ nh÷ng « liªn quan chøa gi¸ trÞ cÇn ®îc tÝnh to¸n cïng c¸c phÐp tÝnh: +
(céng), - (trõ), * (nh©n), / (chia), ^ (luü thõa).
VÝ dô: =(C16*2+D16+E16)/4.
- KÕt thóc viÖc t¹o c«ng thøc, phÝm Enter. Trªn mµn h×nh b¹n thÊy ngay kÕt qu¶.
C¸ch 2: T¹o c«ng thøc b»ng c¸ch dïng chuét hoÆc c¸c phÝm mòi tªn ®Ó chØ ®Þnh «, c¸ch nµy tr¸nh cho
b¹n nh÷ng sai sãt khi gâ ®Þa chØ c¸c « liªn quan cña c«ng thøc, thùc hiÖn nh sau:
- Di chuyÓn hép ®iÒu khiÓn vÒ « mµ b¹n sÏ ®Ó c«ng thøc..
- Gâ dÊu = ®Ó b¾t ®Çu c«ng thøc.
- Thay v× viÖc b¹n ph¶i gâ ®Þa chØ c¸c «, b¹n chØ cÇn dïng chuét hoÆc c¸c phÝm mòi tªn ®Ó di
chuyÓn ®Õn c¸c « chøa d÷ liÖu mµ b¹n muèn dïng, kÕt hîp víi c¸c phÐp to¸n ®Ó t¹o thµnh c«ng thøc.
- Ên phÝm Enter ®Ó kÕt thóc.
VÝ dô: B¹n t¹o c«ng thøc =4+10*2 th× Excel thùc hiÖn lÇn lît nh sau:
- §Çu tiªn tÝnh: 10*2 = 20.
- Sau ®ã: 20+4 = 24. ë ®©y 24 lµ kÕt qu¶ cuèi cïng.
C¸c to¸n tö trong mét biÓu thøc cã cïng ®é u tiªn th× thø tù thùc hiÖn lµ tõ tr¸i sang ph¶i.
Cã thÓ thay ®æi thø tù u tiªn b»ng c¸ch thªm dÊu ngoÆc trong c¸c thµnh phÇn t¹o nªn c«ng thøc.
VÝ dô: Víi c«ng thøc =(4+10)*3 Excel sÏ thùc hiÖn c«ng thøc ®ã nh sau:
- §Çu tiªn tÝnh: 4+10 = 14.
- Sau ®ã: 14*3 = 42, 42 lµ kÕt qu¶ cuèi cïng.
VÝ dô, c«ng thøc =B4>10 sÏ cho trÞ True (§óng) nÕu gÝa trÞ trong « B4 lín h¬n 10, cßn
kh«ng sÏ cho trÞ False (Sai).
Lçi ý nghÜa
# DIV/O C«ng thøc gÆp trêng hîp chia cho sè kh«ng
#N/A X·y ra khi gi¸ trÞ kh«ng dïng ®îc
# NAME? C«ng thøc cã dïng tªn mµ Excel kh«ng nhËn ra ®îc.
# NUM! C«ng thøc dïng mét sè kh«ng ®óng.
#VALUE C«ng thøc dïng mét ®èi sè hoÆc to¸n tö sai kiÓu
a) D¹ng hµm:
Có ph¸p chung cña hµm nh sau:
= <tªn hµm> ( <c¸c ®èi sè> ).
C¸c ®èi sè c¸ch nhau dÊu "," thêng lµ c¸c h»ng sè, ®Þa chØ khèi, tªn khèi hoÆc mét hµm kh¸c,...
VÝ dô: B¹n gâ hµm tÝnh tæng nh sau: =Sum(A4..A8). Lóc ®ã Excel sÏ tÝnh cho b¹n tæng gi¸ trÞ c¸c «
tõ « A4 ®Õn « A8.
- B¹n gâ c¸c gi¸ trÞ cña ®èi sè ®îc yªu cÇu cho hµm sè vµo Number1, Number2,...
- Ên vµo nót OK ®Ó kÕt thóc.
2. Hµm ký tù
Tªn hµm ý nghÜa
Char(number) ChØ ra ký tù t¬ng øng víi m· sè number.
Exact(text1,text2) NhËn gi¸ trÞ TRUE hay FALSE phô thuéc vµo hai
chuçi Text1 vµ Text2 cã gièng nhau hay kh«ng.
Find(Find_text,text,at VÞ trÝ cña Find_text trong text b¾t ®Çu tÝnh tõ vÞ
num) trÝ thø atnum.
Left(text,number) LÊy number ký tù bªn tr¸i cña Text.
Right(text,number) LÊy number ký tù bªn ph¶i cña Text.
Len(text) §é dµi cña chuçi ký tù Text
Lower(text) ChuyÓn text thµnh ch÷ in thêng
Upper(text) ChuyÓn text thµnh ch÷ in hoa
Proper(text) ChuyÓn c¸c ch÷ c¸i ®Çu tõ cña text thµnh ch÷ hoa
Repl(text,number) LÆp l¹i text liªn tiÕp number lÇn.
Mid(text,startnum,num Cho kÕt qu¶ lµ chuçi con trÝch ra tõ chuçi text tõ vÞ
4. Hµm thèng kª
Tªn hµm ý nghÜa
Average(number1,number2 Trung b×nh céng cña number1, number2,...
,...)
Count(value1 value2,...) Tæng sè c¸c « cã kiÓu sè trong c¸c ®èi sè
Max(number1, number2,...) Sè lín nhÊt trong c¸c ®èi sè
Min(number1, number2,...) Sè nhá nhÊt trong c¸c ®èi sè
4. Hµm logic
Tªn hµm ý nghÜa
AND(logical1, logical2...) Cho gi¸ trÞ ®óng khi tÊt c¶ c¸c ®èi sè ®óng
IF(biÓu thøc Cho gi¸ trÞ lµ value1 nÕu biÓu thøc logic lµ
logic,value1,value2) ®óng, ngîc l¹i cho gi¸ trÞ lµ value 2.
OR(logical1, logical2...) Cho mét gi¸ trÞ ®óng nÕu mét hoÆc nhiÒu
®èi sè ®óng, cho gi¸ trÞ sai nÕu tÊt c¶ ®Òu
sai.
Chó ý:
- NÕu d÷ liÖu b¹n nhËp vµo « lµ mét d·y ký tù cã ®é dµi kh«ng qu¸ 256 ký tù, Excel tù ®éng dån s¸t
bªn tr¸i trong «. NÕu ®é dµi d·y ký tù vît qu¸ kÝch thíc « nã sÏ t¹m thêi trµn sang c¸c « bªn ph¶i nÕu c¸c
« ®ã cßn rçng.
- NÕu b¹n gâ vµo d÷ liÖu sè mµ muèn Excel hiÓu lµ ký tù th× tríc khi gâ b¹n thªm dÊu nh¸y (' ).
- D÷ liÖu b¹n gâ vµo lµ kiÓu sè th× Excel tù ®éng dån s¸t bªn ph¶i trong «. NÕu sè ch÷ sè vît qu¸
kÝch thíc « th× gi¸ trÞ cña sè t¹m thêi ®îc biÓu diÔn díi d¹ng khoa häc.
- D÷ liÖu d¹ng ngµy th¸ng gåm c¸c ch÷ sè chØ th¸ng/ngµy/n¨m.
- Mét b¶ng tÝnh cã viÕt c«ng thøc th× khi thay ®æi gi¸ trÞ c¸c « tham chiÕu kÕt qu¶ c¸c c«ng thøc
sÏ ®îc tù ®éng tÝnh l¹i.
Hép Horizontal: Dïng ®Ó c¨n chØnh theo chiÒu ngang c¸c « gåm:
General: Trë vÒ c¸ch s¾p xÕp ngÇm ®Þnh(ch÷ ®îc dãng hµng tr¸i, sè dãng hµng ph¶i, c¸c
gi¸ trÞ logic vµ lçi ®îc dãng hµng gi÷a).
Left: Dãng th¼ng mÐp tr¸i c¸c «
Center: Dãng th¼ng gi÷a c¸c «
Right: Dãng th¼ng mÐp ph¶i c¸c «
Fill: Lµm ®Çy gi¸ trÞ c¸c vïng « kiÓu sè
Justify: Dãng th¼ng hai mÐp c¸c « kiÓu nh·n.
Center across selection: Dãng th¼ng gi÷a kh«ng ph¶i cña mçi « mµ cña c¶ khèi « vµ d÷
liÖu ph¶i thuéc « tr¸i cïng cña khèi ®· chän.
Hép Vertical: ChØnh theo chiÒu däc c¸c « gåm:
Top: Ký tù hiÖn s¸t ®Ønh «
Center: Ký tù hiÖn gi÷a «.
Bottom: Ký tù hiÖn ë ®¸y «.
Hép Orientation: ChØnh híng xuÊt hiÖn c¸c ký tù trong « gåm c¸c lùa chän theo c¸ch s¾p xÕp cña
tõ Text.
Lùa chän Wrap text (cuèn ch÷): XÕp gän nh·n qu¸ dµi vµo « thµnh nhiÒu dßng, kh«ng cho trµn
sang « bªn ph¶i.
KÕt thóc b¹n Ên nót OK.
Chó ý: B¹n cã thÓ sö dông c¸c nót c«ng cô ®Ó tr×nh bµy khèi «
Nót Dãng th¼ng mÐp tr¸i c¸c cét trong khèi
Nót Dãng th¼ng gi÷a c¸c « trong khèi
Nót : Dãng th¼ng mÐp ph¶i c¸c « trong khèi
Thay ®æi font ch÷ (font)
Trong hép héi tho¹i Format/Cell, chän Font:
B¹n sö dông hép Pattern ®Ó chän mÉu nÒn. Hép Color ®Ó chän mµu.
Khi chän b¹n cã thÓ xem kÕt qu¶ ë hép Sample. KÕt thóc chän bÊm OK.
- B¹n chän mét tªn mÉu ®Þnh d¹ng trong danh s¸ch Table Format.
- Nót Option cho phÐp thùc hiÖn söa ®æi tù ®éng. MÉu chän ®îc hiÖn ra trong vïng Sample.
NÕu ®ång ý b¹n bÊm nót OK ®Ó ¸p dông.
- Thùc hiÖn lÖnh File/Print Preview hoÆc nhÊn chuét vµo nót Preview trªn thanh c«ng cô
Standard, mµn h×nh hiÓn thÞ hép héi tho¹i:
- Muèn phãng to mét phÇn cña trang in ®Ó xem cho râ, di chuyÓn con chuét (h×nh kÝnh lóp) ®Õn
phÇn cÇn xem vµ bÊm chuét. NÕu th«i xem bÊm con trá chuét (h×nh mòi tªn) t¹i vÞ trÝ bÊt kú trªn
b¶ng tÝnh.
- NhÊn nót Previous ®Ó hiÖn trang tríc, nót Next ®Ó hiÖn trang sau.
- NhÊn nót Margin ®Ó thay ®æi lÒ hoÆc ®é réng cét. §Æt con trá chuét (cã h×nh dÊu céng) vµo ®-
êng líi cÇn dÞch chuyÓn råi rª chuét ®Ó kÐo ®êng líi vµo hoÆc ra lµm thay ®æi ®é réng cét cña b¶ng
tÝnh hoÆc lÒ cña trang.
- NhÊn nót Print ®Ó in.
- NhÊn Close ®Ó ®ãng cña sæ Print Previewvµ trë vÒ cöa sæ b¶ng tÝnh.
- NhÊn nót Setup ®Ó më hép tho¹i Page Setup nÕu cÇn thay ®æi cµi ®Æt trang in.
- B¹n sö dông chuét kÝch vµo c¸c mòi tªn chØ lªn hay chØ xuèng bªn ph¶i mçi hép chän ®Ó ®Ó
t¨ng hay gi¶m kÝch thíc cho lÒ Top (trªn), Bottom (díi), Left (tr¸i), Right (ph¶i).
- X¸c ®Þnh lÒ cña chó thÝch ®Çu trang vµ cuèi trang ë môc Header vµ Footer.
- §Ó c¨n chØnh vïng d÷ liÖu b¹n ®· ®¸nh dÊu ë gi÷a lÒ tr¸i, hay gi÷a lÒ ph¶i, b¹n chän
Horizontaly.
- §Ó c¨n chØnh vïng d÷liÖu vµo gi÷a lÒ trªn vµ lÒ díi b¹n chän (x) vµo môc Vertically. NÕu b¹n
chän c¶ hai môc trªn th× Excel sÏ c¨n d÷ liÖu vµo gi÷a trang giÊy.
- Chän OK ®Ó hoµn thµnh viÖc c¨n lÒ.
T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang vµ cuèi trang
Tiªu ®Ò ®Çu trang hay cuèi trang cho phÐp b¹n thªm vµo v¨n b¶n nh÷ng ngµy thùc hµnh, sè trang,
tªn file ë ®Çu trang hay cuèi trang in. Th«ng thêng Excel ®Ó tiªu ®Ò ®Çu trang trªn WorkSheet lµ
Sheet# vµ tiªu ®Ò cuèi trang lµ Page#. B¹n còng cã thÓ thay ®æi l¹i b»ng c¸ch:
- Thùc hiÖn lÖnh File/Page Setup.
- Chän Header/Footer ®Ó më hép héi tho¹i:
§Ó t¹o tiªu ®Ò ®Çu trang b¹n chän nót Customize Header hoÆc nót Customize Footer ®Ó t¹o tiªu
®Ò cuèi trang. B¹n còng cã thÓ chän tiªu ®Ò tõ hép danh s¸ch Header vµ Footer
ThiÕt lËp c¸c th«ng sè kh¸c khi in
- Chän tab Sheet trong hép tho¹i Page Setup:
- Gâ ®Þa chØ vïng d÷ liÖu cÇn in vµo môc Print area hoÆc b¹n ®Ó con trá t¹i ®ã råi dïng chuét
chän vïng cÇn in ngoµi b¶ng tÝnh, lóc ®ã tù Excel nhËp ®Þa chØ vïng in vµo khung tr¾ng Print area.
- Trong hép Print title: cho phÐp b¹n lÆp l¹i tiªu ®Ò b¶ng tÝnh ë c¸c trang in.
- Trong hép Print, nÕu b¹n chän:
Gridlines: In c¶ c¸c dßng kÎ hµng cét.
Notes: Chän nÕu b¹n muèn in c¶ chó thÝch.
Row and Column Headings nÕu b¹n muèn in c¶ dßng tªn cét, vµ cét tªn hµng.
Chó ý: Huû bá ng¾t trang b¹n ®a thanh trá ngay phÝa díi hay bªn ph¶i cña ®iÓm ng¾t trang giao nhau, sau
®ã thùc hiÖn lÖnh Insert/Remove Page Break.
Chó ý: B¹n cã thÓ sö dông c¸c nót kh¸c trong hép tho¹i nh sau:
Delete: Xo¸ b¶n ghi.
Restore: Phôc håi b¶n ghi ®· trãt võa xo¸.
Find Prev: ChuyÓn tíi b¶n ghi tríc.
Find Next: ChuyÓn tíi b¶n ghi sau.
Chó ý:
NÕu b¹n thÊy Excel th«ng b¸o " Cannot Extend list or Database" khi b¹n muèn thªm mét b¶n ghi
míi, cã nghÜa lµ vïng d÷ liÖu cña b¹n kh«ng cã nh÷ng hµng trèng phÝa díi danh s¸ch hiÖn hµnh. Lóc ®ã
b¹n sö dông Edit/Cut hoÆc Edit/Paste ®Ó di chuyÓn d÷ liÖu ®ã ®Õn vÞ trÝ míi, råi míi tiÕn hµnh thªm
b¶n ghi.
- X¸c ®Þnh d÷ liÖu vµo sÏ ®iÒn theo dßng (Rows) hay cét (Columns) trong hép Series In. (ë vÝ dô
trªn b¹n chän Columns.)
- Sö dông hép Type ®Ó ®Þnh d¹ng gi¸ trÞ nhËp:
Linear: TuyÕn tÝnh. (ë vÝ dô trªn b¹n chän nót nµy.)
Growth: Béi sè.
Date: KiÓu ngµy th¸ng, ®¬n vÞ ®îc tÝnh trong b¶ng Date Unit.
- §a con trá chuét vµo danh s¸ch mµ b¹n cÇn s¾p xÕp, hoÆc chän c¸c b¶n ghi ®Ó s¾p xÕp.
- Thùc hiÖn lÖnh Data/Sort. Hép héi tho¹i xuÊt hiÖn:
- §Ó tr¸nh viÖc s¾p xÕp lu«n c¶ tiªu ®Ò b¹n h·y kÝch chän vµo No Header Row.
- Trong hép ch÷ Sort by, b¹n kÝch chän tªn trêng cÇn s¾p xÕp. Chän chiÒu s¾p xÕp lµ:
Ascending: t¨ng dÇn.
Descending: gi¶m dÇn.
- TiÕp tôc chän trêng cÇn s¾p xÕp tiÕp theo trong hép Then by (kho¸ thø 2, 3) vµ thø tù s¾p xÕp
t¬ng øng theo mçi kho¸ ®ã.
- NhÊn OK ®Ó b¾t ®Çu s¾p xÕp. Khi ®ã tÊt c¶ c¸c b¶n ghi ®· chän sÏ ® îc s¾p xÕp theo thø tù u
tiªn.
- Trong hép ch÷ Find what, gâ vµo néi dung cÇn t×m.
- NhÊn chuét t¹i hép danh s¸ch Search ®Ó t×m ngang qua c¸c hµng hay t×m xuèng c¸c cét:
By Rows: T×m theo dßng.
By Columns: T×m theo cét.
- B¹n chän vÞ trÝ d÷ liÖu cÇn t×m trong hép th¶ Look in:
Formulas: ChØ ®Þnh viÖc t×m trªn thanh c«ng thøc.
Values: ChØ ®Þnh viÖc t×m c¸c gi¸ trÞ.
Note: ChØ ®Þnh viÖc t×m c¸c ghi chó trong «.
- Trong hép Find What b¹n gâ néi dung d÷ liÖu cÇn t×m. Trong hép Replace With b¹n gâ néi dung
d÷ liÖu thay thÕ. Sau ®ã x¸c ®Þnh th«ng sè thay thÕ nh:
Search: (Match case, Find entire cells only): T¬ng tù nh phÇn Find
Find Next: T×m tiÕp.
Replace: Thay thÕ d÷ liÖu cò b»ng d÷ liÖu míi ë vÞ trÝ t×m thÊy.
Replace All: Tù ®éng thay thÕ trong tÊt c¶ c¸c « cã d÷ liÖu cÇn thay. Sau khi thay thÕ, Excel sÏ th«ng
b¸o cho b¹n bao nhiªu d÷ liÖu ®îc thay.
Before Sheet: Trong danh s¸ch, b¹n h·y chän tªn b¶ng tÝnh sÏ ®îc sao chÐp hoÆc di chuyÓn tíi (th«ng th-
êng danh s¸ch sÏ hiÖn ®Çy ®ñ khi b¹n thùc hiÖn sao chÐp hoÆc di chuyÓn trong cïng mét WorkBoook).
Create a Copy: B¹n lùa chän nót nµy khi muèn sao chÐp c¸c b¶ng tÝnh. MÆc nhiªn lµ di chuyÓn.
Yªu cÇu: Läc nh÷ng ngêi cã l¬ng >300000 vµ cã n¨m sinh <1970
luong Yªu cÇu: Läc nh÷ng ngêi cã l¬ng = 500000 hoÆc l¬ng = 300000.
500000
300000
Vïng tiªu chuÈn so s¸nh gi¸n tiÕp: Cho phÐp ®a vµo c¸c tiªu chuÈn ®Ó so
s¸nh sè liÖu hoÆc mét phÇn sè liÖu trong mét trêng cña CSDL víi mét gi¸ trÞ cô thÓ. §îc t¹o theo nguyªn
t¾c nh sau:
Vïng tiªu chuÈn so s¸nh gi¸n tiÕp cã thÓ lµ mét vïng bÊt kú trªn b¶ng tÝnh ngoµi vïng CSDL. Vïng
nµy ph¶i cã Ýt nhÊt 2 hµng, trong ®ã hµng ®Çu ®Ó ghi tiªu ®Ò cña c¸c tiªu chuÈn. Tiªu ®Ò nµy cã thÓ
®Æt tªn bÊt kú nhng kh«ng ®îc trïng víi tªn trêng. C¸c tiªu chuÈn t×m kiÕm ®îc ghi vµo hµng thø 2 trë
®i, mçi tiªu chuÈn ph¶i lµ mét c«ng thøc.
Nguyªn t¾c c¬ b¶n ®a mét c«ng thøc vµo vïng tiªu chuÈn so s¸nh gi¸n tiÕp lµ: NÕu ®a sè liÖu cña
c¸c trêng cÇn so s¸nh vµo c«ng thøc th× nã ph¶i cho kÕt qu¶ lµ mét gi¸ trÞ logic tøc lµ mét trong 2 kÕt
qu¶ TRUE hoÆc FALSE.
- NhÊn chuét vµo mòi tªn t¹i cét chøa d÷ liÖu dïng lµm tiªu chuÈn ®Ó läc.
Vïng
CSDL
Vïng §iÒu
kiÖn läc
Vïng DL ®·
läc
Chó ý:
3. Huû läc d÷ liÖu: Dïng mét trong c¸c c¸ch sau ®©y:
Huû läc: KÝch vµo mòi tªn bªn ph¶i cét nµo ®ã vµ chän lÖnh All.
Huû läc b»ng Auto Filter: Thùc hiÖn lÖnh Data/Filter, kÝch AutoFilter ®Ó xo¸ dÊu .
HiÖn l¹i tÊt c¶ c¸c hµng trong danh s¸ch ®îc läc: Thùc hiÖn Data/Filter, chän ShowAll.
CHÆÅNG 6
ÂÄÖ THË
6.1. ®¹i c¬ng vÒ ®å thÞ
B¹n cã thÓ chÌn ®å thÞ vµo mét vÞ trÝ nµo ®ã trªn b¶ng tÝnh hiÖn hµnh hoÆc t¹o ®å thÞ t¸ch
biÖt víi b¶ng tÝnh trong workbook.
Th«ng thêng mét ®å thÞ bao gåm c¸c thµnh phÇn sau:
1. C¸c lo¹i ®å thÞ minh häa d÷ liÖu cña ®èi tîng nµo ®ã:
2. Tiªu ®Ò cña ®å thÞ (Title)
3. C¸c trôc (Axis):
X trôc hoµnh
Y trôc tung
V trôc xiªn (®å thÞ 3 chiÒu)
4. Tiªu ®Ò c¸c trôc (Axis Lables): ChØ dÉn néi dung cña c¸c trôc.
5. Chó thÝch (Legend): Chó thÝch cho c¸c ®êng biÓu diÔn ®å thÞ
6. C¸c ®êng kÎ líi (Gridlines) ngang, däc ®Ó dÔ dµng x¸c ®Þnh vÞ trÝ trªn c¸c trôc.
7. Ngoµi ra b¹n cã thÓ chÌn thªm h×nh ¶nh, c¸c ®êng mòi tªn,... vµo ®å thÞ.
Bíc 1:
- Më Workbook chøa b¶ng tÝnh cÇn t¹o ®å thÞ.
- §¸nh dÊu ph¹m vi b¶ng tÝnh cÇn t¹o ®å
thÞ, bao gåm c¸c tiªu ®Ò dßng, cét vµ d÷ liÖu
cÇn minh häa.
- Thùc hiÖn lÖnh Insert/Chart hoÆc bÊm
vµo biÓu tîng t¹o lËp biÓu ®å trªn thanh c«ng
cô: Chart, lóc nµy con trá biÕn thµnh dÊu
().
- Dïng chuét ®Ó vÏ khung cña biÓu ®å
trªn b¶ng tÝnh b»ng c¸ch bÊm vµ rª chuét tõ
®iÓm chän lµ ®Ønh trªn tr¸i ®Õn ®iÓm chän lµ
®Ønh díi ph¶i.
- Khi th¶ chuét, hép tho¹i "Step 1 of
4" hiÖn ra:
- Khai b¸o tiªu ®Ò ®å thÞ, c¸c trôc, c¸c ®êng líi, chó thÝch,...
CÄNG TY ABC
Cæía haìng säú 49
BAÍNG BAÏN HAÌNG
Læu yï: Cäüt NGAÌY BAÏN phaíi nháûp âuïng kiãøu ÂÅN VË ngaìy
a. Tênh THAÌNH TIÃÖN = SÄÚ LÆÅÜNG * ÂÅN Bao GIAÏ
b. Cheìn thãm mäüt cäüt träúng træåïc cäüt SÄÚ Kg LÆÅÜNG vaì nháûp
näüi dung vaìo nhæ sau: Khäúi
c. Âiãöu chènh cäüt THAÌNH TIÃÖN cho âuïng. Viãn
d. Cheìn thãm mäüt haìng träúng sau haìng coï giaï Khäúi trë åí cäüt STT laì 5,
nháûp vaìo näüi dung tuìy choün. Kg
e. Cheìn thãm cäüÜt TÃN HAÌNG ra sau cäüt THAÌNH TIÃÖN.
BAÌI SÄÚ 2
Taûo baíng tênh sau:
Yãu cáöu:
- Taûo vaì trang trê baíng tênh.
- Læång thaïng = Læång càn baín * Ngaìy cäng.
- Taûm æïng = hai pháöìn ba Læång thaïng, tênh troìn âãún ngaìn âäöng.
- Coìn laûi = Læång thaïng - Taûm æïng.
- Tênh täøíng caïc cäüt Læång, Taûm æïng, Coìn laûi.
- Læu baíng tênh vaì âàût tãn BTSO2.XLS
STT HOÜ VAÌ TÃN DOS WINDO WOR EXC ÂTB KÃÚT XÃÚP
WS D EL QUAÍ LOAÛI
1 Lã Xuán An 5 7 8 7 ? ? ?
2 Tráön Tán Bi 7 8 6 6 ? ? ?
3 Lã Vàn Toaìn 9 9 6 9 ? ? ?
4 Voî Thãú Myî 5 6 9 6 ? ? ?
5 Lã Minh Tám 7 9 5 8 ? ? ?
6 Vuî Thaïi V 7 7 V ? ? ?
Liãm
7 Nguyãùn Thë 9 V 8 V ? ? ?
My
8 Tráön Vàn 6 6 2 5 ? ? ?
Läüc
9 Lã Thë Thuíy 7 5 8 8 ? ? ?
10 Lã Thë Yãún 8 8 9 9 ? ? ?
Säú hoüc viãn dæû ? ? ? ?
thi
Âiãøm cao nháút: ? ? ? ?
Âiãøm tháúp nháút: ? ? ? ?
Âiãøm trung bçnh: ? ? ? ?
BAÌI SÄÚ 4
Taûo baíng tênh sau:
Cäng ty ABC
BAÍNG LÆÅNG THAÏNG: 1 /2000
BAÌI SÄÚ 5
Taûo baíng tênh sau:
TIÃÖ
STT LHP NÂEÏN NÂI SÄÚ SÄÚ TIÃÖN TTIÃÖ
N
TUÁÖ N.LEÍ NGAÌ N
TUÁ
N Y
ÖN
1 A 12/06/99 15/06/99 ? ? ? ? ?
2 C 12/06/99 15/06/99 ? ? ? ? ?
3 C 12/06/99 21/06/99 ? ? ? ? ?
4 B 12/06/99 25/06/99 ? ? ? ? ?
5 B 15/06/99 28/06/99 ? ? ? ? ?
6 C 17/06/99 29/06/99 ? ? ? ? ?
7 A 01/07/99 03/07/99 ? ? ? ? ?
8 A 02/07/99 09/07/99 ? ? ? ? ?
LHP A B C
Tiãön 700.000 600.000 500.000
tuáön
Tiãön 110.000 90.000 75.000
ngaìy
1. Tênh THAÌNH TIÃÖN: Kyï tæû âáöu tiãn cuía MAÎ HAÌNG âaûi diãûn cho mäüt màût haìng.
Mäüt màût haìng seî âæåüc baïn theo giaï sè hoàûc leí. Kyï tæû thæï hai cuía MAÎ HAÌNG seîî cho
biãút màût haìng âoï baïn theo giaï sè(S) hoàûc leí(L).
Tênh THAÌNH TIÃÖN =SÄÚ LÆÅÜNG*ÂÅN GIAÏ, vaì âån giaï caïc màût haìng âæåüc tênh theo
baíng sau
2. Tênh CHUYÃN CHÅÍ: Kyï tæû bãn phaíi cuía MAÎ HAÌNG âaûi diãûn cho mäüt khu væûc.
Nãúu kyï tæû bãn phaíi maì laì “ 0 “ thç CHUYÃN CHÅÍ = 0, ngæåüc laûi CHUYÃN CHÅÍ âæåüc
tênh theo baíng trãn.
3. Tênh TÄØNG = THAÌNH TIÃÖN + CHUYÃN CHÅÍ.
4. Tênh TÄØNG CÄÜNG cuía THAÌNH TIÃÖN, CHUYÃN CHÅÍ, TÄØNG.
5. Veî khung.
6. Læu baíng tênh våïi tãn BTSO6.
BAÌI SÄÚ 7
Taûo baíng tênh sau:
CÄÜT LOAÛI:
Kyï tæû âáöu laì loaûi phoìng
Kyï tæû cuäúi laì kháøu pháön àn / 1 ngaìy.
YÃU CÁÖU:
Nháûp dæî liãûu vaì tênh caïc cäüt sau:
a. NGAÌY = NGAÌY ÂI - NGAÌY ÂÃÚN.
b. TIÃÖN PHOÌNG = NGAÌY * giaï tæìng loaûi phoìng
A = 60, B = 50, C = 45, D = 40.
c. TIÃÖN ÀN = NGAÌY * kháøu pháöìn àn * 20
d. TÄØNG CÄÜNG = TIÃÖN PHOÌNG + TIÃÖN ÀN
e. COÌN LAÛI = TÄØNG CÄÜÜNG - ÂAÎ TRAÍ
f. Trang trê baíng tênh
g. Veî âäö thë minh hoüa doanh thu cuía khaïch saûn dæûa trãn 3 cäüt TÄØNGCÄÜNG,
ÂAÎTRAÍ, COÌNLAÛI.
h. Læu baíng tênh våïi tãn laì BTSO7.
BAÌI SÄÚ 8
Taûo baíng tênh sau:
BAÌI SÄÚ 10
Taûo baíng tênh sau:
BAÌI SÄÚ 11
Cáu 1: Nháûp näüi dung sau vaìo Sheet1:
Cáu 4: Nháûp baíng sau vaìo dæåïi danh saïch trãn (âiãøm chuáøn cho caïc khäúi theo tæìng loaûi
æu tiãn):
Tæì thäng tin coï trong baíng naìy KHÄÚ UT1 UT2 UT3 haîy thäng baïo kãút
quaí “Âáûu “ hay “ Råït “ cho caïc I thê sinh.
Cáu 5: Dæûa vaìo thäng tin coï trong A 11.5 13.5 14.5 Sheet1 haîy in danh
saïch caïc thê sinh khäúi A thi âáûu B 15.0 18.0 21.0 vaìo Sheet2, vaì caïc
thê sinh khäúi B thi âáûu vaìo sheet3.
BAÌI SÄÚ 12
Cáu 1: Nháûp näüüi dung sau âáy vaìo trang tênh:
Tæì baíng naìy haîy tênh cäüt Tiãön phoìng. Biãút ràòng cäüt Phoìng coï hai kyï tæû, trong
âoï kyï tæû âáöu chè loaûi phoìng khaïch åí.
Cáu 4: Tênh cäüt Tiãön giaím, biãút ràòng nãúu khaïch åí tæì 7 ngaìy tråí lãn thç:
Tiãön giaím = 10 % tiãön phoìng maì khaïch phaíi traí, ngæåüc laûi thç khäng.
Cáu 5: Tênh cäüt Coìn laûi = Tiãön phoìng - Tiãön giaím. Tæì âoï tênh Täøng cäüt Coìn laûi.