Professional Documents
Culture Documents
EMPRESA
CAL Y SUMINISTROS LA ROCA II C.A.
RESUMEN
Lo anterior debe incluir pero no limitarse a crear una actitud positiva hacia la
seguridad, establecer procedimientos de actuacin y operacin seguros, proveer
equipos e instalaciones adecuadas y suministrar la informacin necesaria para la
prevencin y control de siniestros de cualquier naturaleza.
2
INTRODUCCION
3
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que
laboran en CAL Y SUMINISTROS LA ROCA II C.A., para prevenir o afrontar una situacin
de emergencia, con el objeto de organizar el control de la misma y evitar perdidas
humanas, materiales y econmicas, haciendo uso de los recursos existentes en la
instalacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
4
METODOLOGIA
5
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
Cuadro 1
Carga ocupacional
SECCION NUMERO DE JORNADA NUMERO NMERO DE
TRABAJADORES LABORAL PROMEDIO TRABAJADORES
DE TEMPORALES
VISITANTES
Lunes a Viernes:
Gerencia General 1 8:00 a.m. a 12:00 m. y -- 0
2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Lunes a Viernes:
Maquinista 1 8:00 a.m. a 12:00 m. y -- 0
2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Lunes a Viernes:
Obreros 4 8:00 a.m. a 12:00 m. y -- 0
2:00 p.m. a 6:00 p.m.
6
Niveles y distribucin de reas
7
Elementos estructurales: Se trata de una construccin en sistema tipo prtico
(vigas y columnas) pisos en cemento, paredes en ladrillo, frisadas y pintadas,
Techo en placa fundida recubierto, puertas de metal y ventanales en vidrio y
aluminio.
MAQUINARIAS:
8
La reaccin de ocupantes y visitantes frente a las emergencias presentadas
Recursos Internos:
9
Para la atencin de lesionados se cuenta con un botiqun fijo, ubicado en el
rea de almacn. No se cuenta con camillas, inmovilizadores o cualquier otro tipo
de material que posibilite la atencin de las personas victimas del evento.
10
NIVEL I y presupuestos del Plan de Emergencia de la de la empresa
compaa GERENCIA
Auditoria del plan, Coordinar acciones entre Comit administrador del
las diferentes dependencias y el Plan, Plan
NIVEL II administracin de los recursos asignados. GRUPO ASESOR DE LA
DIRECCIN
Diseo, implementacin y actualizacin del Comit administrador del
NIVEL III Comit de emergencias Plan de Emergencia Plan
GRUPO ASESOR DE LA
DIRECCIN
Operacin del plan y mximo nivel de Jefe de Director de la Emergencia
NIVEL IV emergencias decisin estratgica en caso de
emergencia.
Esta fase implica, como tal, la puesta en marcha del componente operativo del Plan de
Emergencia en busca de una respuesta inmediata y eficaz.
11
CONFORMACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
12
Figura 1. Estructura Plan de Emergencia
DIRECTOR DE
EMERGENCIA
GRUPO ASESOR
DIRECCION
El asesor es:
Gerente General.
13
Director de Emergencia o Coordinador del Plan: Es el responsable del manejo
operativo de la emergencia, la planeacin, preparacin y ejecucin de actividades
tendientes a desarrollar una accin de respuesta, determina la necesidad de
ayuda externa, solicita recursos internos a travs del Grupo Asesor de la
Direccin.
El director es:
Gerente General.
Responsabilidades
Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los medios
administrativos, tcnicos y logsticos necesarios para su implementacin,
mantenimiento y puesta en marcha.
En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como
evacuacin parcial o total de la obra.
Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del plan de emergencia y
asume el liderazgo del mismo.
Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan
para emergencia en las fases de planeacin, entrenamiento y situaciones de
emergencia.
Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan de
emergencia y vela por su divulgacin y mantenimiento.
Controlar la realizacin de simulacros peridicos en los que participen todos los
niveles de la organizacin.
Aprueba los programas de capacitacin para los grupos operativos de
emergencia y la adquisicin y mantenimiento de los equipos bsicos que se
utilizaran en el control de las posibles emergencias.
Garantiza la capacitacin de cada una de las personas que conforman la
estructura organizacional, para lograr una coordinacin adecuada y cohesin
de grupo.
Coordina la informacin que ser suministrada a los medios de comunicacin
pblica (prensa, radio y TV), en el evento de una emergencia, para garantizar
la difusin veraz sobre los hechos y neutraliza especulaciones periodsticas
que puedan afectar la imagen y funcionamiento de la empresa o que
obstaculicen las operaciones de control de la emergencia.
14
En situaciones de no emergencia, planea, promueve y coordina programas de
capacitacin, entrenamiento y dotacin de la brigada de acuerdo con las
necesidades de la misma.
Vela porque los sistemas contra incendio siempre estn disponibles y en perfecto
estado.
Brigadistas: La brigada acta en las tres etapas bsicas dentro del ciclo del
desastre, las cuales son:
Antes
15
Durante
Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia
hasta que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y
eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se
disponga, as como del sistema de alerta y alarma implementado.
Despus
Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta
etapa conocida tambin como recuperacin plantea dos acciones fundamentales:
16
Gua de Evacuacin o Coordinadores de rea
17
actividad que van a desarrollar. Este tipo de capacitacin permite que entre los
diferentes grupos haya unidad de conocimientos y que muy fcilmente se puedan
apoyar segn las necesidades; sin embargo, segn los recursos y la poltica de la
empresa, el grupo podr tener una capacitacin demasiado elemental, lo cual
dificulta la atencin adecuada de la situacin de emergencia.
18
PLAN DE EVACUACIN
19
CONTENIDO DEL PLAN DE EVACUACIN
Objetivos
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Responsabilidades
Las responsabilidades del manejo de la emergencia dependen directamente de la
estructura establecida por CAL Y SUMINISTROS LA ROCA II C.A. y dispuesta en
el presente Plan de Emergencias, especficamente en el capitulo de Organizacin
para Emergencias, el cual contempla los siguientes cargos y responsables:
Asesor de la Direccin:
Gerente General.
20
Obrero
Brigada de Emergencias:
Obrero
Gua de Evacuacin:
Gerente
21
INDICACIONES GENERALES DE EVACUACIN
4. NO CORRA.
5. NO GRITE.
6. NO CAUSE CONFUSIN.
22
RECUERDE QUE NO ES EL MS FUERTE EL QUE SOBREVIVE A UN
DESASTRE SINO EL QUE EST MEJOR PREPARADO
Coordinacin
Alarmas
Rutas de Escape
23
Son las vas utilizadas para evacuacin en momentos de un siniestro, en
algunos casos son los caminos que se utilizan a diario para el desarrollo de las
labores normales de la empresa. En otros casos son vas poco transitadas o poco
conocidas, pero que ofrecen mayores garantas para las personas que evacuan,
podemos contar entre ellas pasajes secretos o privados, puertas de emergencia,
vidrios de expulsin, escaleras de seguridad, pero en todos los momentos y reas
se debe contar como mnimo con dos salidas para estos fines.
Comunicaciones
Acciones especiales
24
momento de requerirse conforma la Brigada y acta de acuerdo a los
procedimientos adoptados por CAL Y SUMINISTROS LA ROCA II C.A.
Prioridades
Sitios de reunin
25
FORMULA PARA CALCULAR EL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIN
Periodicidad de la prctica
Cada seccin en sus reas deber efectuar una prctica independiente por lo
menos dos veces en cada semestre.
Toda la empresa deber efectuar como mnimo dos simulacros al ao.
Todo empleado nuevo, deber ser instruido antes de iniciar su trabajo.
Cada dependencia deber tener una sesin terica de instruccin de un
mnimo de una hora de duracin dos veces por ao.
26
SIMULACROS
SIMULACROS AVISADOS
27
Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la
realizacin del simulacro.
SIMULACRO SORPRESIVO
Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad, no es
recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros
con anterioridad.
En esta fase hay que tener en cuenta lo siguiente (Anexo G. Formato Control
Simulacros).
La actividad que se va a realizar.
Los recursos humanos y tcnicos disponibles para la ejecucin de la actividad.
Las personas comprometidas en la realizacin de la actividad simulada, los
lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los
observadores.
El rea de la empresa seleccionada, las rutas de evacuacin, los obstculos, las
escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicacin, las
reas de concentracin de los evacuados y las posibles reas de expansin.
La institucin de salud a donde se podran remitir los lesionados, el sistema de
remisin, de comunicacin y de transporte de lesionados.
El sistema de informacin a familiares de las posibles vctimas.
El mecanismo de evaluacin que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
28
Ejecucin de la actividad
29
Concentracin de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluacin
de la actividad.
30
RECOMENDACIONES
La implementacin de Planes de Emergencias requiere de una inversin
bastante grande, no solo en dinero si no en trabajo y dedicacin, esto puede
cuantificarse con el paso del tiempo y la presencia de eventos que alteren la
normalidad. En muchos casos se prefiere invertir o dar prioridad a situaciones o
acciones distintas a la preparacin, una vez se presentan las emergencias los
daos generados por el siniestro superan los costos de la preparacin que se
pudo haber realizado.
Tener en cuenta que los extintores porttiles se deben recargar cada ao,
tambin que su ubicacin debe estar acorde con el tipo de material que puede
generar el incendio. Gestionar la ubicacin de la boquilla del Gabinete
Contraincendio.
32
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SUGERIDAS.
33
PROCEDIMIENTOS PARA TODO EL PERSONAL
En caso de INCENDIO.
Si escucha la alarma de evacuacin o recibe la orden por otro medio que pueda considerar
oficial:
Antes de salir.
Durante la salida.
34
Impida el regreso de personas.
Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma clara y calmada las
consignas especiales (ejemplo: No corra, Conserven la clama, etc.).
Evite el brote de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan y hgalos
reaccionar.
En caso de humo haga que la gente gatee.
Auxilie oportunamente a quienes lo requieran (desmayados, lesionados, etc.).
Si se encuentra bloqueada la va de evacuacin busque una salida alterna e indquela
a las personas.
En caso de no poder salir lleve a su grupo a una oficina segura (ojal sin divisiones
de vidrio y con ventana al exterior).
Solicite inmediatamente auxilio por los medios que tenga a su alcance.
Tape rendijas con trapos (ojal hmedos), incluyendo las ventanillas del aire
acondicionado.
Despus de salir.
Llegue hasta el sitio de Reunin Final convenido y verifique si todas las personas de
su rea lograron salir.
En caso de duda si alguien no logr salir, comunquelo inmediatamente al Jefe de
Emergencia o a los Organismos de Socorro que estn en la zona
Si la emergencia es considerada grave por parte del JEFE DE EMERGENCIAS,
recibir instrucciones.
Efecta inspecciones peridicas en su rea de trabajo y reporte los resultados
buscando que sean atendidos.
Efecta reuniones de evaluacin despus de los simulacros de evacuaciones reales.
35
MAPA DE SEALIZACION
MAPA DE EVACUACION