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GESTION DOCUMENTAL
Ficha: 1096680
Investigue las siguientes preguntas , segn la norma socializada en clases , sobre gestin
documental.
Ahorro de Costos.
Ahorro de Tiempo.
Entrevistas
La encuesta
La observacion
sesion de grupo.
PAGINA: medio de informacin que puede estar escrito en medio fsico como
por ejemplo una hoja de papel
2. Cada carpeta debe ser rotulada con la informacin que nos permita identificar su
contenido. Por ejemplo, el nombre del cliente, caso o nmero de expediente.
3. Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color. Esto nos permitir en
todo momento identificar a simple vista una categora de expediente.
4. Los archivadores deben ser enumerados, as como cada una de sus gavetas. Por
ejemplo, podemos tener cuatro archivos enumerados del 1 al 4, por lo que sus gavetas
seran la 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, etc.
5. Debemos llevar un inventario completo del contenido de cada archivo en una hoja
electrnica. Esto nos permitir poder ubicar un expediente desde cualquier computador, y
mantener un orden efectivo de nuestros archivos.
6. Para archivos muy grandes, con gran cantidad de expedientes, nuestra recomendacin
es implementar un sistema de cdigo de barras o de radio frecuencia, lo que dar una
trazabilidad ms rpida y segura a los documentos.