Centro de Gestin

Administrativa y
Fortalecimiento
Empresarial Tunja

GUIA PARA SOLICITUD DE EMPRESAS

El primer Paso para que una empresa haga una solicitud es que se registre en SOFIA
PLUS.

a) Registro De Empresas. La empresa debe ingresar por la pagina

www.sena.edu.co botn solicitudes empresarios

Dar clic sobre

solicitud
empresarios

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Si ya est registrada realiza la solicitud en el formulario que encuentra en la siguiente

ventana:

Si la empresa no est registrada puede utilizar la misma ventana en el link que le

indica registrar la empresa

Registre la empresa
aqu

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En el formulario presentado se ingresa la informacin bsica de la Empresa, debe

verificar que los campos marcados con * son OBLIGATORIOS. Una vez ingresada
la informacin bsica debe dar clic en el botn SIGUIENTE e ingresar la Informacin
Econmica de la Empresa. En el formulario se presenta un campo de Seguridad que
debe colocarse antes de dar clic en la opcin GUARDAR.

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. El sistema informa que se ha registrado de manera exitosa. Despus el empresario

debe revisar el Correo Electrnico Ingresado para recibir la contrasea, con
la que podr ingresar al sistema ya como Usuario Registrado.

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Nota: De acuerdo con lineamientos de la Direccin General la informacin de los

empresarios ser consolidada a travs de la oficina de Relaciones Corporativas de la
Regional esta funcin esta bajo la direccin de la seora Aura Luz Colmenares quien a
su vez a designado asesores para cada Centro de formacin para el Centro estar
encargada la seora Marcela Espinosa en compaa de una asesora de la Regional
designada para el centro, a travs del rol de relaciones corporativas se realizara el
paso de aceptacin de los cursos solicitados por los diversos empresarios, es
necesario recordar que sin la aceptacin del empresario no se puede continuar con el
proceso de legalizacin de la formacin

b) Gestin de las solicitudes en el Centro de Formacin

Las solicitudes realizadas por las empresas, llegan de forma automtica al

Coordinador Acadmico del centro al cual se solicit y la aprueba una vez
aprobada el empresario debe ingresar de nuevo al sistema Sofa dar por
aprobada su solicitud una vez comprueba que se est dando respuesta a su
requerimiento, este proceso genera la posibilidad de crear la ficha de
caracterizacin que es realizada por el Coordinador acadmico del centro.

Nota: Tenga en cuenta que si el empresario no realiza todos los pasos no es

posible la generacin de la ficha de caracterizacin y por lo tanto no se puede
dar apertura al programa de formacin sea titulada o complementaria a la
medida

Una vez sea crea la ficha el Coordinador acadmico realiza la personalizacin

de la misma, genera el evento de inscripcin y publica la ficha.

6. Inscripcin de participantes

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En el aplicativo SOFIA cada aspirante podr realizar la inscripcin al programa de su

Inters de forma personal, para esto deber hacer el registro como usuario del sistema
e ingresar desde su rol de Usuario, al paquete funcional de inscripcin. Desde este
paquete el usuario podr consultar la respuesta educativa de la institucin y basado en
un proceso de bsqueda hacer la inscripcin a un programa.

Rol de usuario, paquete funcional de inscripcin

Nota: Cuando digite los datos de bsqueda verifique que sea en un solo campo, si
realiza bsqueda con toda la informacin que la ventana sugiere es posible que no le
suministre ninguna informacin.

Para el caso de programas a la medida, el usuario tiene la opcin de hacer esta

seleccin ingresando el cdigo de dicha solicitud.

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Opcin de inscripcin a un programa a la medida

Nota: Recuerde solicitar a la empresa el cdigo para procesos que le genera el

sistema ya que es con este nmero que los participantes realizan el proceso de
inscripcin.

Opciones presentadas al momento de aplicar a un programa de formacin

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Opciones para el registro de datos de aspirantes

Nota: Tenga en cuenta que el aprendiz debe diligenciar TODOS los datos, ya que
estos son base para el proceso de seleccin para el programa que desea ingresar.

Opcin de finalizar el proceso de inscripcin

Para el caso de programas a la medida se debe ingresar el CDIGO DE LA

SOLICITUD y despus dar clic en la opcin Finalizar, el sistema informa si la
inscripcin ha sido exitosa y enva un correo electrnico al usuario.

Si la ficha no tiene pruebas de seleccin pasa automticamente al momento de

MATRICULA , este proceso es realizado por el responsable de ingreso del Centro de
Formacin quien a travs del sistema le enviara un mensaje de aprobacin para el
ingreso al programa de formacin al cual se inscribi.

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Nota: Despus de este proceso el aprendiz queda matriculado: si pertenece a

programas de Formacin Titulada da inicio al procedimiento de INDUCCION que tiene
una duracin entre 15 y 20 das; si pertenece a la formacin complementaria se da
inicio al proceso de formacin previo registro de las actividades a desarrollar en la
formacin, esto se registrar en el sistema Sofa y quedara denominada como ruta de
aprendizaje.

Se debe hacer nfasis que la opcin de generacin de rutas de aprendizaje por

Actividades es solo para formacin complementaria nunca para programas de
titulada que se gestionara con la estrategia de Formacin por proyectos.

Para realizar la ruta debe contar con el rol de DESARROLLO CURRICULAR

seleccionando el paquete funcional DESARROLLO CURRICULAR. (Solicite esta
informacin con el coordinador acadmico del centro de formacin)

Opcin para crear ruta de Aprendizaje por Actividades en programas de

complementaria

Al dar clic en la opcin de Crear Actividad se presenta las siguientes opciones, estas
deben diligenciarse y al finalizar dar clic en la opcin de guardar (que se ubica en la
parte inferior de la pantalla):

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Opciones en la creacin de una Actividad

Opcin para Activar Ruta de Aprendizaje

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Una vez activada la ruta de aprendizaje, esta puede ser asociada a los aprendices del
programa.

Nota: La ruta solo podr ser asignada a los aprendices si la matricula ha finalizado y
ha sido cerrada si este proceso no se realiza no se encontrara ninguna informacin
para poder continuar con el proceso de legalizacin de la ruta de aprendizaje

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