Manual de Funciones

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Pgina 1 de 49
MANUAL CODIGO REVISION

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
MN-GSS-002 00 2012-01-03
FUNCIONES
ELABORADO REVISADO APROBADO

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :
CARGO : CARGO : CARGO :
FIRMA : FIRMA : FIRMA :
FECHA :
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: GERENTE GENERAL
Reportar a: Directorio
Funciones / Responsabilidades
Representa a la Empresa en el aspecto legal

Lidera el proceso de planeacin estratgica de la organizacin,
determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y
metas especficas de la Empresa
Implementa una estructura administrativa que contenga los elementos
necesarios para el desarrollo de los planes de accin
Cumple y hace cumplir los reglamentos, resoluciones, manuales, acuerdos
y decisiones que provienen del Directorio o de su propia autoridad y otras
disposiciones concernientes a los fines y objetivos estratgicos de la
Empresa, aplicando las sanciones correspondientes de no ser acatadas
Presenta al Directorio el informe de Gestin, Balance General , Estados
Financieros y de Resultados para su consideracin, observacin y
aprobacin dentro de los trminos establecidos por ley
Planea, organiza, controla y evala la gestin econmica, financiera,
administrativa y operativa de cada rea de la Empresa
Disea la estrategia de imagen, comunicacin y de promocin de los
productos y/o servicios de la Empresa
Organiza la estructura de la Empresa actual y a futuro; como tambin de las
funciones y los cargos
Decide respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal
adecuado para cada cargo de acuerdo al Programa de Contrataciones
Conoce y cumple el reglamento interno de trabajo
Conoce y cumple el Sistema de Gestin de Calidad y el Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Requisitos Mnima: ptima:

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Graduado en Ingeniera Maestra en Administracin y/o

Grado de Industrial, Administracin y/o Finanzas
instruccin Finanzas
Cursos de Planeamiento Cursos avanzados de

Estratgico Planeamiento Estratgico
Cursos de Gestin Comercial Cursos avanzados de
Cursos Intermedios de Administracin y Finanzas
Administracin, Contabilidad y Conocimientos avanzados de
Finanzas Negociacin
Formacin Conocimientos de Negociacin Conocimiento de Sistemas de
Conocimiento Intermedio de Administracin y Control
Ingls Conocimientos legales,
procesamientos de datos,
presupuestos y otros
Conocimiento avanzado de Ingls
Experiencia 03 aos 05 aos
Trabajo bajo presin, Liderazgo, Juicio y Criterio, Solucin de

problemas, Orientacin a resultados, Proactivo, Innovador,
Habilidades
Compromiso con la empresa y Apoya al desarrollo de su personal,
Capacidad de organizacin, de control y de direccin
Nombre del puesto: GERENTE COMERCIAL

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Reportar a: Gerente General
Personal a su cargo: rea Comercial
Establece metas por grupos de productos, territorios y tipos de clientes

Dirige, motiva y controla las actividades del equipo de ventas en el mercado
Realiza la investigacin de mercado y tiene una evaluacin constante de las
oportunidades de negocio
Establecimiento de las polticas operativas de ventas y marketing
Planificacin de las operaciones de los equipos de venta
Organiza los mercados, segn seleccin y clasificacin de los productos y/o
servicios y sus cantidades
Analiza el volumen de ventas, costos y utilidades
Seguridad y Salud en el Trabajo para su rea (Procedimientos, Instructivos
del SGSST y de su rea, descripcin de puesto y Poltica de Seguridad y
Salud en el Trabajo).
Reporta a: Documento: Frecuencia:

Estadstica de Ventas comparativas y
Gerencia General proyectadas Mensual - Anual
Gerencia General Estado de cartera de clientes Semanal - Mensual
Gerencia General Programa de Ventas Mensual Mensual - Anual

Grado de Egresado de Administracin, Graduado en Administracin, Ing.
instruccin Ing. Industrial, Marketing y otros Industrial, Marketing y otros afines
afines
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Cursos Tcnicos de Ventas y

Marketing
Diplomado en Ventas y Marketing
Conocimiento intermedio de
Conocimiento avanzado de
Microsoft
Formacin Microsoft Office
Office
Conocimiento Avanzado de Ingls
Conocimiento Intermedio de
Brevete Clase A
Ingls
Brevete Clase A
Experienci
a 2 aos en el rea 5 aos en el rea

Habilidades problemas, Orientacin a resultados, Proactivo, Innovador,
Compromiso con la empresa y Apoya al desarrollo de su personal
Nombre del puesto: ADMINISTRADOR DE VENTAS
Reportar a: Jefe Comercial
Personal a su cargo: Ninguno

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Realiza investigacin de mercado, recopilando datos sobre ellos

Recluta, selecciona y entrena a los vendedores
Realiza evaluacin de las ventas y de los vendedores mediante un cuadro
comparativo
Elabora una ruta de visita coherente y productiva para los vendedores en
coordinacin con ellos
Administra la informacin del rea
Emite guas de remisin y facturas
del SGSST y de su rea, descripcin de puesto y poltica de Seguridad y

Jefe Comercial Reporte de Ventas presupuestadas y Semanal Mensual
ventas reales
Jefe Comercial Reporte de ventas por vendedor y por Mensual
cliente

Grado de Tcnico en Administracin, Ing. Egresado de Administracin, Ing.
instruccin Industrial y otros afines Industrial y otros afines
Formacin Cursos Intermedios de Ventas y Diplomado en Ventas y Marketing
Marketing Conocimiento Intermedio de
Conocimiento Bsico de Microsoft Office
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Microsoft
Office Conocimiento Intermedio de Ingls
Conocimiento Bsico de Ingls Brevete Clase A
Brevete Clase A
Experiencia 1 ao en el rea 2 aos en el rea
Compromiso con la empresa y Apoya al desarrollo de su personal
Nombre del puesto: REPRESENTANTE TECNICO DE VENTAS
Reportar a: Jefe Comercial

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Promueve estrategias para captar nuevos clientes

Averigua las necesidades de los clientes
Despierta en los clientes la necesidad por los productos y/o servicios
Realiza seguimiento permanente a presupuestos presentados y aprobados
Realiza la venta y establece fechas de entrega en coordinacin con
Ingeniera, Logstica y Produccin
Hace seguimiento permanente a los requerimientos de los clientes
Informa sobre las altas y bajas de los clientes al jefe directo, por medio de
cuadros y/o informes escritos para aplicar las estrategias oportunas
Prepara reporte de visitas (nmero de visitas por da, por semana, por mes)
en coordinacin con el Administrador de Ventas y el Jefe del rea
Jefe Comercial Reporte de Clientes Nuevos (Ficha Semanal - Mensual

tcnica)
Jefe Comercial Reporte de ventas realizadas Semanal - Mensual

Grado de Tcnico en Administracin, Ing. Egresado de Administracin, Ing.
instruccin Industrial y otros afines Industrial y otros afines
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Cursos Intermedios de Ventas y

Marketing
Conocimiento Bsico de Diplomado en Ventas y Marketing
Microsoft Conocimiento Intermedio de
Formacin Office Microsoft Office
Conocimiento Bsico de Ingls Conocimiento Intermedio de Ingls
Brevete Clase A Brevete Clase A

problemas, Orientacin a resultados, Proactivo, Innovador,
Habilidades
Compromiso con la empresa y Apoya al desarrollo de su personal,
Facilidad de palabra
Nombre del puesto: GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Responsable por el buen funcionamiento de las reas de compras y

almacenes
Proporciona un flujo ininterrumpido de materiales, suministros y servicios
necesarios para el funcionamiento de la organizacin
Mantiene las inversiones en existencias y reduce las prdidas de stos a un
nivel mnimo
Mantiene normas de calidad adecuadas
Desarrolla y mantiene proveedores competentes
Normaliza los elementos que se adquieren
Orienta la compra de elementos y los servicios necesarios al precio ms
bajo posible y de calidad requerida por el usuario
Requisito Mnima: ptima:

Grado de Egresado de Ingeniera Graduado en Ingeniera Industrial,
instruccin Industrial, Administracin y Administracin y otros afines
otros afines
Diplomado especializado de
Cursos de Logstica
Logstica
Formacin Conocimiento Avanzado de
Microsoft Office
Microsoft Office
Conocimiento Bsico de Ingls
Conocimiento Intermedio de Ingls
Experiencia 2 aos en el rea 5 aos en el rea
Compromiso con la empresa.
Nombre del puesto: ASISTENTE DE COMPRAS
Reportar a: Gerencia de Administracin y Finanzas
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Realiza la compra o adquisiciones de materiales en las cantidades

necesarias, econmicas y en la calidad adecuada al uso al que se va a
destinar en el momento oportuno y al precio total ms conveniente de
acuerdo a procedimientos del rea
Presupuesta, cotiza e indaga los precios para las requisiciones de compras
por cada Orden de trabajo
Ordena y archiva los documentos del rea
Elabora y hace el seguimiento de las rdenes de compra
Mantiene actualizada la lista proveedores, realiza la evaluacin y
calificacin de los mismos cada ao.
Coordina y negocia con los proveedores: costos, fechas y plazos de
entrega, garantas, calidad del producto y/o servicio, especificaciones
tcnicas y condiciones de pago
Realiza el reporte diario de compras

Grado de Tcnico en Administracin, Bachiller en Administracin,
instruccin Ingeniera Industrial u otros Ingeniera Industrial u otros afines
afines
Conocimiento Bsico de
Microsoft Office
Microsoft Office
Formacin Cursos avanzados de
Cursos tcnicos de
Administracin, Logstica, Compras
Administracin y/o Compras
y/o afines
Habilidades Orden, Puntualidad, Compromiso con la organizacin y Honestidad
Nombre del puesto: ALMACENERO
Reportar a: Gerencia de Administracin y Finanzas
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Verifica y recepciona materiales, equipos, herramientas y maquinaria en

almacn
Almacena los materiales en almacn, cuidando la correcta distribucin y
acomodacin de los mismos
Registra las entradas y salidas del almacn
Despacha materiales del almacn
Realiza la coordinacin pertinente del almacn con los departamentos de
Control de Inventarios y Contabilidad
Realiza, tramita, expide y verifica reportes y documentos propios del rea
para el reabastecimiento de materiales de acuerdo a procedimientos del
rea
Solicita y tramita los medios y elementos necesarios para carga y descarga
de materiales, equipos, herramientas y maquinaria

Grado de Tcnico en Administracin de
instruccin Secundaria completa Almacenes y Control de Inventarios
Conocimiento Bsico de Conocimiento Intermedio de

Microsoft Office Microsoft Office
Formacin Cursos avanzados relacionados
Cursos tcnicos relacionados
con el rea con el rea
Habilidades Orden, Puntualidad, Proactividad, Compromiso con la Empresa y
Honestidad
Nombre del puesto: COORDINADOR GENERAL DEL SISTEMA DE GESTION

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - GESTIN DE CALIDAD
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Apoya a la alta direccin a definir, difundir y mantener la poltica de calidad

y los principios de gestin de la calidad y de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Apoya a la toma de acciones para la correcta implementacin y el
cumplimiento de los requisitos internos derivados del Sistema de Gestin.
Coordina la realizacin de las auditoras internas, siendo aconsejable que
sea parte activa en las mismas.
Coordina las auditoras externas.
Coordina las acciones derivadas para la correccin de las no
conformidades. Accidentes en el trabajo
Coordina los mecanismos de participacin del personal: equipos de mejora,
sugerencias entre otros
Coordina, cumple y hace cumplir el Sistema de Gestin de Calidad y el
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para su rea (Procedimientos,
Instructivos del SGSST y de su rea, descripcin de puesto y poltica de
Seguridad y Salud en el Trabajo).
Gerente General Informe del sistema de Gestin Mensual - Anual
Informe de acciones implementadas

Gerente General Mensual - Anual
para mejorar el servicio a los clientes

Grado de Estudiante universitario en Ing. Egresado de Ing. Industrial,
instruccin Industrial o Administracin Administracin y/o afines
Formacin Conocimiento intermedio de Conocimiento avanzado de
Microsoft Office Microsoft Office
Conocimiento del programa de Formacin adicional en sistemas
implementacin BPMG NA de gestin de la calidad ISO
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
0079:2009
Conocimientos de la Norma
Andina 0079:2009 Conocimiento Intermedio de Ingls
Conocimiento Bsico de Ingls Formacin en OSHAS 18001.
Conocimiento en OSHAS
18001.
Experiencia 1 ao en Gestin de Calidad 3 aos en Gestin de Calidad
Liderazgo, Juicio y Criterio, Solucin de problemas, Orientacin a
Habilidades resultados, Proactivo, Innovador, Trabajo en Equipo y Compromiso
con la empresa
Nombre del puesto: ASISTENTE DE CONTABILIDAD
Reportar a: Jefe de Administracin y Finanzas
Lleva los libros de acuerdo con la tcnica contable

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de

documentos.
Prepara el clculo de impuestos
Calcula y analiza costos ligados a la produccin
Asegura la correcta imputacin de costos
Ejecuta los procesos de cierres mensuales de costos
Elabora reportes e informes solicitados
Prepara los estados financieros mensuales
Maneja las normas contables, tributarias y laborales

Jefe del rea Estados Financieros Mensual, trimestral y
anual
Resumen de costos de Ordenes de
Jefe del rea trabajo terminados Mensual

Grado de
Tcnico en Contabilidad Bachillerato en contabilidad
instruccin
Conocimiento de programa de Dominio de programas contables
Formacin Conocimiento avanzado de
Office programa de Office
Experiencia 1 ao de experiencia en el 3 aos de experiencia en el rea
rea
Trabajo bajo presin, Ordenado, Honestidad, Puntualidad
Habilidades
Compromiso con la empresa
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: ASISTENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Lleva los archivos bajo su responsabilidad en forma organizada y oportuna.

Tramita los depsitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Lleva control de la caja chica.
Pago de servicios, pago de impuestos, giro de cheques
Registra los ingresos y egresos de las Cuentas Corrientes. (Conciliacin
Bancaria)
Elabora la planilla de sueldos y salarios
Controla las cuentas por pagar
Controla las cuentas por cobrar
Emite boletas de pago
Emite boletas de vacaciones
Elabora programa de vacaciones

Jefe de
Administracin y Conciliacin Bancaria Semanal - Mensual
Finanzas
Jefe de
Cuentas por pagar y cuentas por
Administracin y Semanal - Mensual
cobrar
Finanzas

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Grado de Bachiller en Administracin de

instruccin Tcnico en Administracin empresas, Ing. Industrial u otros
afines
Conocimiento tcnico de Cursos avanzados de

Formacin
administracin administracin
Experiencia 1 ao de experiencia 3 aos de experiencia
Trabajo bajo presin, Ordenado, Honestidad, Puntualidad
Habilidades Compromiso con la empresa
Nombre del puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Atiende e informa al pblico en general, va telfono
Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de reas

solicitantes.
Archiva y lleva el control de los documentos del rea.

Da soporte administrativo a otras reas de la empresa que la requieran
Realiza trmites en la municipalidad, registros pblicos y otras entidades
Lleva control de asistencia y horas extras del personal
Lleva control de pago de almuerzos
Realiza cobranzas a las empresas

Jefe de
Seguimiento de Requisiciones de
Administracin y Diario - Mensual
compra
Finanzas

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Tcnico Superior
Grado de Tcnico en Administracin de en Administracin de empresas
instruccin empresas o Contabilidad o Contabilidad
Conocimiento bsico de
Formacin Cursos tcnicos de administracin
administracin
Experiencia 6 meses de experiencia 1 ao de experiencia
Habilidades Orden, Honestidad, Puntualidad, Compromiso con la empresa
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: JEFE DE PRODUCCION
Planifica y propone los procesos de manufactura a travs de una efectiva

distribucin del personal, mquinas, equipos y otras facilidades
Controla el cuaderno de ocurrencias en temas de seguridad y calidad
Aplica los procedimientos de produccin
Determina en coordinacin con los supervisores de cada rea las
necesidades de recursos humanos y materiales
Establece planes de accin que aseguren el sostenimiento de la
productividad y eficiencia dentro de los parmetros de calidad de la
Empresa
Presenta a la Gerencia General la evolucin de los ndices de productividad
Realiza el seguimiento especial de la planificacin de los trabajos y del
cumplimiento de los plazos de entrega, procurando informacin peridica,
puntual y fiable
Supervisa en coordinacin con el Coordinador General de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el cumplimiento de las normas y polticas de seguridad
y salud en el trabajo.
Establece el costo directo por cada orden de trabajo
Programa el mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria, equipos,
herramientas e instalaciones de la Empresa
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

Gerencia General Resumen de accidentes ocurridos Mensual
Resumen de Horas Hombre por cada
Gerencia General Mensual
Orden de Trabajo
Resumen de Horas Hombre por Puesto
Gerencia General Mensual
de Trabajo
Jefe de
Costos operativos por cada Orden de
Administracin y Mensual
Trabajo
Finanzas

Grado de Egresado en Ingeniera Graduado en Ingeniera Industrial,
instruccin Industrial, Ingeniera Mecnica Ingeniera Mecnica y otros afines
y otros afines
Diplomado especializado de
Cursos de Gestin de la
Gestin de la Produccin
Produccin
Conocimiento Avanzado de
Formacin Conocimiento Intermedio de
Microsoft Office
Microsoft Office
Conocimiento Bsico de Ingls
Ingls
Experiencia 2 aos de experiencia en el 5 aos de experiencia en el rea
rea

Compromiso con la empresa
Nombre del puesto: SUPERVISOR DE ESTRUCTURAS

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Reportar a: Jefe de Produccin
Personal a su cargo: Operarios del rea de Estructuras
Organiza las tareas de produccin en coordinacin con ingeniera y jefe de

produccin
Supervisa y busca la eficiencia del personal as como las operaciones
realizadas en su rea
Realiza el pedido de materia prima e insumos para cada orden de trabajo
Responsable por la seguridad de su personal y de su rea
Responsable por el mantenimiento preventivo de las mquinas,
herramientas y equipos a su cargo
Dispone las operaciones de cada orden de trabajo a realizar por cada
trabajador de su rea
Responsable del buen uso de los implementos de seguridad y su cuidado

Grado de Tcnico en Mecnica de Egresado en Ing. Mecnica o
instruccin Produccin Industrial
Conocimiento Bsico de Word y Conocimiento avanzado de
Excel Microsoft Office
Conocimiento intermedio de Conocimiento avanzado de
Formacin AUTOCAD AUTOCAD
Conocimiento bsico de Conocimiento avanzado de
Fabricacin de Estructuras Fabricacin de Estructuras
Brevete Brevete
Experiencia mnima de 2 aos Experiencia de 5 aos como
Experiencia
como Supervisor de Estructuras Supervisor de Estructuras
Trabajo bajo presin, Proactivo, Innovador, Orientado al Servicio al
Habilidades Cliente, Trabajo en Equipo , Apoyar al desarrollo de su personal,
Puntualidad y Seguridad en el Trabajo
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: TECNICO SOLDADOR
Reportar a: Supervisor de Estructuras

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Desarrolla su trabajo en funcin a planos liberados por Ingeniera

Define el proceso a desarrollar para cumplir con el trabajo
Cumple con los estndares de calidad de la fabricacin (tiempo, diseo y
acabado)
Reporta el avance diario de su trabajo (Registro)
Responsable de la mquina asignada (seguridad y limpieza), herramientas
y equipos recibidos

Grado de Secundaria comn o Tcnico Tcnico en Mecnica de
instruccin Completo Produccin
Cursos de soldadura elctrica

y autgena
Manejo de equipos de Conocimiento de Ingls Tcnico
medicin Conocimiento intermedio de Word,
Formacin
Lectura de planos y catlogos Excel y AUTOCAD
Conocimiento Bsico de Word Especializacin en Soldadura
y Excel
Conocimiento de Internet
Experiencia 1 ao como Soldador 2 aos como Soldador
Habilidades Ordenado, Trabajo en Equipo y Puntualidad
Nombre del puesto: TECNICO ARMADOR

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

acabado)
y equipos recibidos

Conocimiento de Ingls Tcnico

Conocimiento Bsico de Word
Conocimiento intermedio de Word,
Formacin y Excel
Excel y AUTOCAD
Especializacin en Soldadura
1 ao como Tcnico Armador 2 aos como Tcnico Armador

Experiencia
Nombre del puesto: TECNICO CORTADOR
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

acabado)
y equipos recibidos


Conocimiento Bsico de Word Conocimiento intermedio de Word,
Formacin y Excel Excel y AUTOCAD
Conocimiento de Internet Especializacin en Soldadura y
Corte de planchas con oxicorte
Experiencia 1 ao como Tcnico Cortador 2 aos como Tcnico Cortador
Nombre del puesto: AYUDANTE DE ESTRUCTURAS
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Ordena el espacio de produccin

Responsable por la limpieza del rea de trabajo
Reporta el avance diario de de su trabajo

Grado de Estudiante Tcnico en herramientas
instruccin Secundaria comn y mquinas
-----------------------------------------
Formacin Conocimiento de Soldadura
-
3 meses como ayudante de 1 ao como ayudante de

Experiencia
estructuras estructuras
Habilidades Ordenado, Trabajo en equipo y Puntualidad
Nombre del puesto: SUPERVISOR DE PROYECTOS
Personal a su cargo: Operarios del rea de Proyectos
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Organiza las tareas de los proyectos en coordinacin con ingeniera y jefe

de produccin

Conocimiento de equipos y Conocimiento en Montaje de
herramientas de montaje. estructuras
Brevete Brevete
Experiencia de 2 aos como Experiencia de 5 aos como
Experiencia
Supervisor de Montaje Supervisor de Montaje
Habilidades Cliente, Trabajo en Equipo , Apoya al desarrollo de su personal,
Cliente, Trabajo en Equipo , Apoya al desarrollo de su personal,
Habilidades Puntualidad y Seguridad en el Trabajo
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: TECNICO DE MONTAJE
Reportar a: Supervisor de Proyectos
Desarrolla su trabajo en funcin a planos liberados por Ingeniera y/o

instrucciones del supervisor
Cumple con los estndares de calidad de la fabricacin y /o montaje
(tiempo, diseo y acabado)
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

y equipos recibidos

Grado de Secundaria comn o tcnico Tcnico en Mecnica de
instruccin completo Produccin
Manejo de equipos de medicin
Uso de mquinas y Conocimiento de Ingls Tcnico
herramientas Conocimiento intermedio de Word,
Formacin Conocimiento de dibujo tcnico Excel y AUTOCAD
Conocimiento Bsico de Word y Especializacin en Montajes
Excel Industriales
1 ao como Tcnico en 2 aos como Montajista de
Experiencia
Montajes Industriales estructuras
Nombre del puesto: AYUDANTE DE MONTAJE
Reportar a: Supervisor de Proyectos
Responsable por el orden y la limpieza del rea de trabajo

Reporta el avance diario de su trabajo
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

Grado de Secundaria comn Estudiante Tcnico en Mecnica de

instruccin Produccin
Conocimiento bsico de Montajes
Formacin ----------------------------------------
Industriales
1 ao como ayudante en Montajes
3 meses como ayudante en
Experiencia Industriales
Montajes Industriales
Nombre del puesto: SUPERVISOR DE MAESTRANZA
Personal a su cargo: Operarios del rea de Maestranza
Organiza las tareas de produccin en coordinacin con ingeniera y el jefe

de produccin
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES


Conocimiento de Mquinas y Conocimiento de Mquinas y
Herramientas Herramientas
Brevete Brevete
Experiencia
Supervisor de Maestranza Supervisor de Maestranza
Nombre del puesto: TCNICO TORNERO
Reportar a: Supervisor de Maestranza

acabado)
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

y equipos recibidos

Manejo de equipos de medicin
Uso de mquinas y
herramientas
Conocimiento intermedio de Word,
Formacin Lectura de planos y catlogos
Excel y AUTOCAD
Conocimiento Bsico de Word y
Especializacin en Torno
Excel
1 ao como Tcnico en
Experiencia 2 aos como Tornero
herramientas y mquinas
Nombre del puesto: TCNICO FRESADOR

acabado)
y equipos recibidos.
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES



Conocimiento Bsico de Word y
Formacin Excel
Word, Excel y AUTOCAD
Especializacin en Fresadora
1 ao como Tcnico en
Experiencia 2 aos como fresador
Nombre del puesto: TCNICO CEPILLADOR

acabado)
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

y equipos recibidos

Grado de Secundaria comn o tcnico Tcnico en Mecnica de Produccin
instruccin completo
Conocimiento Bsico de Word
Conocimiento intermedio de Word y
Formacin y Excel
Excel y AUTOCAD
Especializacin en Cepillo Mecnico
1 ao como Tcnico en
Experiencia 2 aos como Cepillador
Nombre del puesto: TCNICO DE BANCO

acabado)
y equipos recibidos
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES


Grado de Secundaria comn o tcnico Tcnico en Mecnica de Produccin
instruccin completo

Conocimiento Bsico de Word Conocimiento intermedio de Word y
Formacin y Excel Excel y AUTOCAD
Conocimiento de Internet Especializacin en trabajos de
Banco
1 ao como Tcnico en 2 aos como Tcnico en trabajos de

Experiencia
herramientas y mquinas Banco
Nombre del puesto: AYUDANTE DE MAESTRANZA

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

Grado de Estudiante Tcnico en mquinas y
instruccin Secundaria comn herramientas
Conocimiento bsico de torno,

Formacin
fresa, cepillo y banco
1 ao como ayudante de mquinas
3 meses como ayudante de
Experiencia y herramientas
mquinas y herramientas
Nombre del puesto: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
Personal a su cargo: Operarios del rea de Mantenimiento
Organiza las tareas de produccin en coordinacin con ingeniera y jefe de

produccin
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES


Grado de Tcnico en Mantenimiento Egresado en Ing. Mecnica o
instruccin Mecnico y/o Elctrico Industrial
Conocimiento bsico de Conocimiento avanzado de
Mantenimiento Electromecnico Mantenimiento Electromecnico
Brevete Brevete
Experiencia
Supervisor de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento
Habilidades Cliente, Trabajo en Equipo , Apoyar al desarrollo de su personal,
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: TCNICO MECANICO
Reportar a: Supervisor de Mantenimiento
Desarrolla su trabajo en funcin a planos y/o manuales liberados por

Ingeniera
acabado)
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
y equipos recibidos

instruccin completo Mantenimiento
Manejo de equipos de medicin Conocimiento de Ingls Tcnico
Lectura de planos y catlogos Conocimiento intermedio de Word,
Formacin Conocimiento Bsico de Word y Excel y AUTOCAD
Excel Especializacin en Mecnica de
Conocimiento de Internet Mantenimiento
1 ao como Mecnico de 2 aos como Mecnico de
Experiencia
Mantenimiento Mantenimiento

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: TCNICO ELECTRICO

Ingeniera
acabado)
y equipos recibidos
Conoce y cumple el Sistema de Gestin de Calidad para su rea
(Procedimientos, instructivos del SGC y de su rea, descripcin de puesto y
poltica de Calidad).

Grado de Secundaria comn o tcnico
instruccin Tcnico en Electricidad Industrial
completo
Electricidad Industrial Conocimiento de Ingls Tcnico
Manejo de equipos de medicin Conocimiento intermedio de Word,
Formacin Lectura de planos Excel y AUTOCAD
Conocimiento Bsico de Word y Especializacin en Electricidad
Excel Industrial
1 ao como Tcnico Elctrico 2 aos como Tcnico Elctrico de
Experiencia de Mantenimiento
Mantenimiento
Nombre del puesto: TCNICO PINTOR

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

Ingeniera
acabado)
y equipos recibidos

Conocimiento Bsico de Word y Conocimiento intermedio de Word,
Formacin Excel Excel y AUTOCAD
Conocimiento de Internet Especializacin en Procesos de
Pintura Industrial
1 ao como Tcnico en Pintura
Experiencia 2 aos como Pintor Industrial
Industrial
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: AYUDANTE DE MANTENIMIENTO

Reporta el avance diario de de su trabajo

Grado de
Estudiante Tcnico en
instruccin Secundaria comn
Mantenimiento
Formacin ----------------------------------------- Electricidad y/o herramientas para
Mantenimiento
3 meses como ayudante en 1 ao como ayudante en

Experiencia
Mantenimiento Mantenimiento

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: AYUDANTE DE LIMPIEZA
Ordena los espacios de produccin

Responsable por la limpieza de las reas de trabajo, oficinas y servicios
higinicos
Responsable del buen uso de los implementos de limpieza y su cuidado

Grado de
Estudiante Tcnico en
instruccin Secundaria comn
Mantenimiento
Conocimiento bsico de actividades

Formacin ----------------------------------------
de limpieza
3 meses como ayudante en 1 ao como ayudante en actividades

Experiencia
actividades de limpieza de limpieza

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Nombre del puesto: JEFE DE INGENIERIA Y CONTROL DE CALIDAD
Personal a su cargo: rea de Ingeniera y Control de Calidad
Responsable de los diseos que se realicen dentro de su rea

Gestiona, coordina y supervisa los proyectos de ingeniera de la Empresa
Lleva a cabo procesos de administracin de la informacin del rea
(planos, proyectos, diseos y otros), mantenindolos bajo estricta
confidencialidad
Responsable por el cumplimiento de las normas de prevencin y seguridad
laboral vigentes en el rea bajo su responsabilidad

Grado de Egresado en Ingeniera Mecnica Graduado en Ingeniera
instruccin Elctrica Mecnica - Elctrica
Microsoft Office
Microsoft Office
AUTOCAD
AUTOCAD
Diplomado en Diseo Mecnico
Formacin Cursos tcnicos de Diseo de
y Elctrico
Mquinas
Cursos de Administracin
Ingls
Ingls
Brevete Clase A
Brevete Clase A
Experiencia 2 aos 5 aos
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES

Nombre del puesto: INSPECTOR DE CONTROL DE CALIDAD
Reportar a: Jefe de Ingeniera

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Inspecciona en campo la ejecucin del servicio o producto

Revisa y autoriza la salida de informacin de su rea (dossier,
informes, planos y otros)
Compara de las medidas en fsico con las medidas de los planos
realizados
Inspecciona que las caractersticas del material estn de acuerdo a lo
solicitado
Inspecciona los procesos de manufactura
Responsable de que la calidad de los productos y/o servicios
terminados estn de acuerdo a lo solicitado por el cliente
Lleva un registro de no conformidades de los productos y/o servicios
terminados y su respectiva correccin
Autoriza la salida de productos y/o servicios terminados
Seguridad y Salud en el Trabajo para su rea (Procedimientos,
Instructivos del SGSST y de su rea, descripcin de puesto y poltica
de Seguridad y Salud en el Trabajo).

Grado de Tcnico en Mecnica de Tcnico Superior en Mecnica
instruccin Produccin de Produccin
Formacin Cursos tcnicos de Gestin de Diplomado en Gestin de
Calidad Calidad
Lectura de planos bsico Lectura de planos intermedio
Conocimiento bsico de Microsoft Conocimiento intermedio de
Office Microsoft Office
Cursos tcnicos de Software de Cursos avanzados de Software
Diseo de Diseo
Conocimiento bsico de Ingls Conocimiento intermedio de
MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Ingls
Experiencia 1 ao 3 aos
Habilidades Trabajo bajo presin, Ordenado, Proactivo, Innovacin y Trabajo en
equipo
Nombre del puesto: DIBUJANTE TECNICO
Reportar a: Jefe de Ingeniera

MN-GSS-002 00 2013-01-03
FUNCIONES
Elabora los planos solicitados

Desarrolla los proyectos bsicos para cotizacin y terminados para su
fabricacin
Analiza las especificaciones tcnicas de los materiales, herramientas,
equipos y/o procesos para realizar clculos complementarios de diseo
de acuerdo a normas tcnicas nacionales e internacionales
Disea productos y/o servicios de acuerdo a las necesidades del cliente
Ordena y archiva los planos y otros documentos del rea
Seguridad y Salud en el Trabajo para su rea (Procedimientos,
Instructivos del SGSST y de su rea, descripcin de puesto y poltica
de Seguridad y Salud en el Trabajo).

Grado de Tcnico o practicante en Diseo Tcnico Superior en
instruccin Mecnico Mecnica de Produccin
Lectura de planos intermedio
Lectura de planos bsico
Microsoft Office
Microsoft Office
Formacin Cursos avanzados de
Cursos intermedios de Software
Software de Diseo
de Diseo
Conocimiento bsico de Ingls
Ingls
Experiencia 1 ao 2 aos
Habilidades Trabajo bajo presin, Ordenado, Proactivo, Innovacin y Trabajo
en equipo

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Pgina 1 de 49

MANUAL CODIGO REVISION

ELABORADO REVISADO APROBADO

FIRMA : FIRMA : FIRMA :

Nombre del puesto: GERENTE GENERAL

Representa a la Empresa en el aspecto legal

Requisitos Mnima: ptima:

Graduado en Ingeniera Maestra en Administracin y/o

Cursos de Planeamiento Cursos avanzados de

Experiencia 03 aos 05 aos

Trabajo bajo presin, Liderazgo, Juicio y Criterio, Solucin de

Nombre del puesto: GERENTE COMERCIAL

Reportar a: Gerente General

Personal a su cargo: rea Comercial

Establece metas por grupos de productos, territorios y tipos de clientes

Reporta a: Documento: Frecuencia:

Gerencia General Estado de cartera de clientes Semanal - Mensual

Gerencia General Programa de Ventas Mensual Mensual - Anual

Requisitos Mnima: ptima:

Cursos Tcnicos de Ventas y

Trabajo bajo presin, Liderazgo, Juicio y Criterio, Solucin de

Nombre del puesto: ADMINISTRADOR DE VENTAS

Reportar a: Jefe Comercial

Personal a su cargo: Ninguno

Realiza investigacin de mercado, recopilando datos sobre ellos

Reporta a: Documento: Frecuencia:

Requisitos Mnima: ptima:

Nombre del puesto: REPRESENTANTE TECNICO DE VENTAS

Reportar a: Jefe Comercial

Personal a su cargo: Ninguno

Promueve estrategias para captar nuevos clientes

Reporta a: Documento: Frecuencia:

Jefe Comercial Reporte de Clientes Nuevos (Ficha Semanal - Mensual

Jefe Comercial Reporte de ventas realizadas Semanal - Mensual

Requisitos Mnima: ptima:

Cursos Intermedios de Ventas y

Experiencia 1 ao en el rea 2 aos en el rea

Trabajo bajo presin, Liderazgo, Juicio y Criterio, Solucin de

Nombre del puesto: GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Reportar a: Gerente General

Responsable por el buen funcionamiento de las reas de compras y

Requisito Mnima: ptima:

Nombre del puesto: ASISTENTE DE COMPRAS

Reportar a: Gerencia de Administracin y Finanzas

Realiza la compra o adquisiciones de materiales en las cantidades

Requisitos Mnima: ptima:

Nombre del puesto: ALMACENERO

Reportar a: Gerencia de Administracin y Finanzas

Verifica y recepciona materiales, equipos, herramientas y maquinaria en

Requisitos Mnima: ptima:

Conocimiento Bsico de Conocimiento Intermedio de

Nombre del puesto: COORDINADOR GENERAL DEL SISTEMA DE GESTION

Apoya a la alta direccin a definir, difundir y mantener la poltica de calidad

Reporta a: Documento: Frecuencia:

Gerente General Informe del sistema de Gestin Mensual - Anual

Informe de acciones implementadas

Requisitos Mnima: ptima:

Nombre del puesto: ASISTENTE DE CONTABILIDAD

Reportar a: Jefe de Administracin y Finanzas

Lleva los libros de acuerdo con la tcnica contable

Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de

Reporta a: Documento: Frecuencia:

Requisitos Mnima: ptima:

Nombre del puesto: ASISTENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS