Universidad Nacional De Chimborazo

Facultad De Ciencias Polticas Y Administrativas.

Carrera De Contabilidad Y Auditora

NOMBRE: Byron Vilema PARALELO: 4 Semestre B FECHA: 25/10/2016

TEMA: Que entendemos por rea Funcional

Caractersticas, ventajas, responsables, ejemplo.

DESARROLLO:

AREAS FUNCIONALES

Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la

empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
Generalmente una empresa est formada por lo menos 5 reas funcionales bsicas
(direccin, administracin, mercado, ventas, produccin, contabilidad y finanzas), pero
puede estar formada por muchas ms (investigacin, recursos humanos, estrategia, etc).

El nmero de reas de la empresa depender del tamao de la organizacin. En las

pequeas empresas las reas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de la otra.

Independientemente de su tamaa, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo
cuatro funciones bsicas: elaborar producto, venderlo, manejar el dinero para producirlo y
las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempee sus labores.

Finanzas

La finalidad de esta funcin es obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente. La

funcin financiera es indispensable ya que a travs de ella se maneja el dinero de la
compaa, adems de que se realizan las otras funciones de la organizacin, como:
inversiones, distribucin, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios
para casos de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a obtener los mximos
rendimientos.
Recursos Humanos

A travs de esta funcin se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las
experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su
mxima eficiencia. Se establecen mecanismos para trabajar al personal y lograr su ptimo
desarrollo dentro de la compaa. Contar con una planta estable y motivada de personal, es
una de las caractersticas fundamentales para lograr la excelencia en las organizaciones.

Produccin

La produccin y la fabricacin de un bien o servicio conforman la administracin de

operaciones.

La funcin de operacin comprende todo el proceso que se sigue desde que llega la materia
prima hasta que esta convierte en un producto determinado. En las empresas de servicio
esta funcin es conocida como operacin.

Mercadotecnia

Si existe un punto clave dentro de la direccin de una empresa, esta es la mercadotecnia. La

funcin de mercadotecnia abarca todo el ciclo de ventas y distribucin desde la planeacin
del producto hasta la investigacin de mercados, el almacenamiento, el contacto con
distribuidores y la colocacin del producto en los centros de distribucin.

Sistemas

El rea de informtica o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la

informacin dentro de una organizacin.1 Esta rea puede ser staff o lineal en incluirse en
algunas de las otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de
informacin, as como de las caractersticas de la empresa. Las principales actividades que
se efectan en esta rea son: anlisis y diseo de sistemas, banco de datos, procesamiento,
edicin, mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.

1 (Emilio, 2001)
CARACTERISTICAS

Gerencia de comunicacin

Se ocupa de apoyar todas las reas de la Compaa para facilitar los procesos de
comunicacin interna, externa y el manejo de las relaciones con la Comunidad, as como en
la organizacin de los eventos.

Gerencia de distribucin

Se ocupa de ofrecer el servicio de distribucin de energa y otros servicios

complementarios, aplicando al contexto colombiano modelos eficaces de gestin
empresarial y contando con un equipo humano idneo y comprometido. Busca dar a los
clientes una excelente calidad a un precio competitivo, mantener una posicin de liderazgo
en Colombia y contribuir a su desarrollo econmico y social.

Gerencia comercial

Esta gerencia se encarga de la promocin y generacin de los productos y servicios de la

empresa bajo un direccionamiento conjunto de las estrategias y metas trazadas.

Gerencia financiera y administrativa

Provee esencialmente soporte profesional y servicios a cada funcin de CODENSA S.A. y

a los accionistas, mediante el mejoramiento continuo de las actividades 2 y asegurando que
todos los clientes estn satisfechos con los servicios que reciben, buscando:

- Alcanzar y mantener un ptimo nivel de servicio en todas las reas.

- Mejorar continuamente el desarrollo de todas las actividades y asegurar que agreguen

valor al negocio.

- Continuar con el desarrollo de un equipo de trabajo altamente motivado

2 (veja, 2015)
Gerencia de recursos humanos

Se ocupa de ser el equipo lder de la Gestin Humana, actuando como generador de nuevos
procesos integrales que contribuyan al mejoramiento y satisfaccin de la calidad de vida de
los colaboradores.

Gerencia de regulacin

A travs del conocimiento de los objetivos y lineamientos del grupo y de la empresa, as

como de las polticas gubernamentales y sectoriales y del entendimiento pleno de la
problemtica energtica y nacional, buscan liderar el desarrollo de las polticas,
legislaciones y/o regulaciones, estableciendo relaciones con los principales actores
involucrados tanto internos como externos a la empresa.

Gerencia jurdica

Se ocupa de dar soporte legal a las diferentes reas de la Compaa, para que cumpla con la
normatividad vigente.

Gerencia de planificacin y control:

Las funciones de la gerencia de planificacin y control estn definidas por la gestin en el

desarrollo de todos los procesos de la compaa, adems se encarga de la evaluacin y
generacin o eliminacin de procesos.

VENTAJAS

Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las

funciones.
Agrupacin de especialistas que aumenta la coordinacin y el control.
Uso eficiente del talento directivo y tcnico.
Minimiza los problemas asociados con el reparto de recursos entre reas
funcionales.

RESPONSABLES
Director de recursos humanos: Un directivo de Recursos Humanos debe tener ciertas
caractersticas que le permitan dirigir a la plantilla de personal de la empresa. Entre estas
caractersticas, las ms importantes son:

Liderazgo
Enfocado a resultados
Objetivo

Gerente Administracin y Finanzas: Responsable de la gestin financiera de la empresa,

analizando los usos alternativos que se darn a los recursos financieros disponibles.

Jefe de produccin: supervisa toda la transformacin de la materia prima y material de

empaque en producto terminado

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las cinco ms actividades es el

empresario o gerente el que se encarga del desempeo de sus subordinados, que cumplan
los objetivos planteados y motivar al personal.

EJEMPLO:

REA DE FINANZAS COCA-COLA

El equipo de finanzas hace posible el funcionamiento eficiente y eficaz de la empresa,

aportando la informacin necesaria para adoptar las decisiones ms acertadas. La precisin
de nuestros anlisis y la claridad de nuestros puntos de vista agregan valor a los procesos
comerciales clave, incluidos los nuestros. En el da a da, esto supone participar en
actividades como la evaluacin de la viabilidad econmica de un producto innovador,
encargarnos de la planificacin financiera, realizar proyecciones de los resultados
financieros de las marcas o analizar el rendimiento de ventas de cada canal.

ANLISIS

Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la

empresa ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas,
generalmente una empresa est formada por lo menos 5 reas funcionales bsicas direccin
administracin mercado ventas produccin contabilidad y finanzas pero puede estar
formada por muchas ms investigacin recursos humanos estrategia etc,
independientemente de su tamao para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo
cuatro funciones bsicas elaborar producto venderlo manejar el dinero para producirlo y las
ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempee sus labores ,el nmero
de reas de la empresa depender del tamao de la organizacin, en las pequeas empresas
las reas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de la otra.

Dentro de las ventajas se encuentra:

Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las funciones.

Agrupacin de especialistas que aumenta la coordinacin y el control.

Uso eficiente del talento directivo y tcnico.

Minimiza los problemas asociados con el reparto de recursos entre reas funcionales.

Ejemplo: rea funcional de la empresa CocaCola

La precisin de nuestros anlisis y la claridad de nuestros puntos de vista agregan valor a

los procesos comerciales clave incluidos los nuestros, en el da a da esto supone participar
en actividades como la evaluacin de la viabilidad econmica de un producto innovador
encargarnos de la planificacin financiera realizar proyecciones de los resultados
financieros de las marcas o analizar el rendimiento de ventas de cada canal, en el rea de
finanzas el equipo de finanzas hace posible el funcionamiento eficiente y eficaz de la
empresa aportando la informacin necesaria para adoptar las decisiones ms acertadas,

GLOSARIO:

reas: Zona o superficie acotada, que se distingue de lo que la rodea.

Funcionamiento: Realizacin por parte de una persona o cosa de la funcin que le es

propia.

Marketing: conjunto de tcnicas tendientes mejorar la comercializacin de un producto.

Publicidad: Accin que consiste en dar a conocer al pblico un producto, una opinin, una
noticia o a una persona, con un fin determinado.

Planes: Proyecto o idea que se tiene de alcanzar o realizar una cosa.

BIBLIOGRAFA:

Stoner, James AF, et al. Administracin. No. 658 658 S7A3 1996 STO 1996. Prentice Hall,
1996.

Mnch, LourdesPatio Gmez. Administracin: Gestin Organizacional, enfoques y

proceso administrativo. Prentice Hall,, 2010.

Glass, Robert L. "Enterprise Resource Planning - Breakthrough and/or Term

Problem?." Data Base 29.2 (1998): 14-16

https://prezi.com/orfsdl2b_y3h/areas-funcionales-de-una-empresa-segun-su-clasificacion/

https://es.scribd.com/document/81419763/Clasificacion-y-Areas-Funcionales-de-Una-
Empresa

http://www.monografias.com/trabajos19/areas-de-actividad/areas-de-actividad.shtml

https://www.academia.edu/7081845/THE_COCA-COLA_COMPANY