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Luz Stella Restrepo de Ocampo, Freddy Antonio Fajardo, Alvaro Ladino Suaza
Cambio de cultura organizacional para empresas que requieren evolucionar hacia la competitividad
Scientia Et Technica, vol. XIII, nm. 35, agosto, 2007, pp. 327-332,
Universidad Tecnolgica de Pereira
Colombia
Scientia Et Technica,
ISSN (Versin impresa): 0122-1701
scientia@utp.edu.co
Universidad Tecnolgica de Pereira
Colombia
www.redalyc.org
Proyecto acadmico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto
Scientia et Technica Ao XIII, No 35, Agosto de 2007. Universidad Tecnolgica de Pereira. ISSN 0122-1701 327
Change of organizational culture for companies that they require to evolve towards the competitiveness
Nowadays many of the organizations with more than 10 years of antiquity have * GRUPO INVESTIGACIN:
the necessity to change their model of management, their culture, to focus to the DESARROLLO HUMANO Y
profit with measurable results, to count more on defined enabled personnel like ORGANIZACIONAL
flexible and adaptable, who returns internally to the most demanding companies
and than they support the management that the clients require. It is by that a
model appears that fulfills these intentions starting off of harness the human
talent key for the enterprise success; through the redirect strategic, identification
of the processes, design of profiles and structure of positions by processes.
paulatinamente en distribuidor directo eliminando al Con respecto a las Figuras 1 y 2 se puede entender lo
mayorista. La Empresa cuenta con 489 trabajadores de siguiente: El mercado en Pereira a pesar de estar
los cuales 25 de ellos entre jefes, gerentes y directores creciendo con respecto a los aos 2002 y 2003, es muy
tuvieron una participacin directa para su ejecucin, pequeo, lo cual hace que las ventas se canalicen a travs
realizando talleres de socializacin, diseo y preparacin del manejo inadecuado de precios; con base en ello se
de propuestas que fueron discutidas y conciliadas en deben orientar los esfuerzos por el posicionamiento y
plenarias con todo el personal y por ltimo presentacin crecimiento en otras regiones del pas.
de conclusiones en cada etapa del proyecto.
Un hecho cierto de mercado, y lo reflejan las Figuras 1 y
2.1. Direccionamiento Estratgico 2, es el crecimiento a nivel Colombia de las ventas en
productos farmacuticos, lo cual permite el
Con el fin de definir el direccionamiento estratgico posicionamiento de los actuales protagonistas del
corporativo (misin, visin, principios, valores, objetivos mercado, pero tambin es cierto que esta permitiendo la
y estrategias), se desarrollaron una serie de talleres entrada de otros competidores, que por lograr
vivnciales, en los cuales mediante matriz DOFA se participacin rpida del mercado estn desnivelando los
evalu la parte interna y externa de la Empresa y su precios y deteriorando los mrgenes que anteriormente se
mercado, se establecieron los riesgos a los cuales como obtenan.
Empresa y en cada uno de los macro procesos se est
expuesto, se construy con el grupo mediante encuesta En la Figura 1, un hecho cierto es el deseo de la industria
los principios y valores requeridos por la Empresa, y con farmacutica en convertirse paulatinamente en
los resultados encontrados y evaluados, se defini el distribuidor directo eliminando al distribuidor mayorista,
Direccionamiento Corporativo. lo cual establece la necesidad de hacer alianzas
estratgicas con los laboratorios para lograr convertirse
Anlisis del entorno. El anlisis del entorno arroj lo en un distribuidor exclusivo.
siguiente: a partir de los datos publicados por la
Superintendencia de Sociedades y la Superintendencia Con el anlisis DOFA, se pudo determinar los objetivos
Solidaria, se identificaron las empresas que ejercen la organizacionales y las estrategias a desarrollar para
actividad en la industria farmacutica bajo el cdigo cumplir con estos; igualmente se logr definir la matriz
CIIU G5135 en la produccin y distribucin de productos de correlacin Objetivos-Estrategias, se estableci el
farmacuticos, reconociendo su presencia en el mismo en nivel de criticidad y se identific a que macro proceso de
un anlisis comparativo para los aos 2002, 2003 y 2004 la cadena de valor de esta organizacin pertenece cada
en las Figuras 1 y 2. objetivo y cada estrategia; y por ltimo se defini el
mapa estratgico de la Organizacin.
Misin: la misin de una Organizacin debe contener un Anlisis de las CINCO FUERZAS DE PORTER que
gran propsito, un alcance delimitado, informar sobre sus corresponde al anlisis de aspectos que afectan:
productos, sus clientes y las caractersticas ms Poder de negociacin de los proveedores.
destacadas del negocio en el cual se encuentra la Poder de negociacin de los clientes
Empresa. Debe adems inspirar, comprometer, ser Competidores actuales.
realizable, coherente, precisa, clara y comprensible. Productos sustitutos.
Entrada de nuevos competidores.
Siguiendo lo anterior, las directivas han definido y
concertados con toda la Empresa su Misin as: En ese orden de ideas, del anlisis de los factores
externos realizados se identificaron las siguientes
Contribuir al bienestar, la salud y mejoramiento de la oportunidades y amenazas ms importantes:
calidad de vida de los clientes, a travs de
comercializacin y soluciones logsticas, que garanticen Oportunidades Amenazas
la generacin de valor.
O1. Regulacin del sector Salud. A1. TLC (Entrada de Nuevos
O2. Poltica Nacional Farmacutica. Competidores.
Visin: Es una imagen construida bajo diversas O4. Ley 100 acceso a nuevos mercados. A2. Aspectos Polticos.
O5. Ley 80 (Contratacin Estatal). A3. Generacin de costos adicionales
dimensiones y perspectivas de lo que ser la organizacin O7. Aspectos econmicos en contratacin de personal.
en un periodo de tiempo determinado. Debe reflejar las (reactivacin). A4. Situacin social del pas.
expectativas de la organizacin en cuanto a su mercado O8. Profesionalizacin del personal de A5. Desempleo Desplazados
puntos de venta. Indigentes.
natural y sus clientes, la calidad del servicio que ofrece, O11. BPAs y destruccin de A7. Posibilidad de acceder a
la tecnologa que utiliza e innova permanentemente, su medicamentos. educacin.
O12. Para canal empresa. A8. Para el canal Trade /
imagen corporativa, su situacin administrativa y O13. Alianzas estratgicas. Institucional.
financiera, el nivel de fortalecimiento de su cultura y la O14. Nichos de mercado. A9. Flexibilidad y agresividad de la
O15. Tratado de libre comercio competencia.
capacidad de su talento humano. (Patentes). A10. Soporte financiero de la
O16. Cobertura geogrfica. competencia internacional.
Ser una organizacin en contino desarrollo con O17. Anlisis de la informacin de la A11. Flexibilidad de la competencia
oferta y demanda. en precios.
presencia nacional y perspectiva internacional, A12. Situacin econmica del pas.
totalmente orientada a sus clientes y proveedores. A13. Mercado negro de
medicamentos.
A14. Nivel de desempleo a nivel pas.
Principios y Valores: Fundamental para asegurar la A15. Especializacin de puntos de
venta de la competencia.
asertividad en la gestin de cualquier empresa es la
claridad en las definiciones de los principios y valores Tabla 1. Anlisis externo
reconocidos por la organizacin para el permanente
desarrollo de su actividad y obtener los resultados Los factores externos se calificaron en cuanto a la
deseados. La declaratoria de los valores y principios probabilidad de ocurrencia improbable, raro, moderado,
definidos por el grupo directivo van a ser trasmitidos a probable y casi cierto y el impacto insignificante, menor,
toda la organizacin y a la comunidad en general, a moderado, mayor y catastrfico, como se observa en la
travs del siguiente credo: Figura 4.
El equipo comprometido que cuenta con una excelente O1, O5, O19, O2, O8,O11,
O20, O21, 012, O14, Casi cierto A3
A4, A5, A8,
A2, A7, A9,
A10, A11,
Casi cierto O9, O10
Probabilidad de ocurrencia
vocacin de servicio y acta con transparencia y O26, 029, O16, O24, A14, A21
A13, A19
Probabilidad de ocurrencia
O30 028
O4, O7, O13, A1, A6, A12,
Improbable
Improbable
Principios: Honestidad, tica, Alegra, Equidad, Respeto, Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrfico Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrfico
aspectos relacionados con los recursos humanos y de as como al mejoramiento de su calidad de vida, de
Procesos Interno. acuerdo a sus necesidades y expectativas alineadas
con la realidad del mercado.
Fortalezas Debilidades Fortalecer la vocacin comercial de la compaa,
mediante el desarrollo de procesos integrales de
F1 Sistemas de distribucin. D1 Investigacin de
F2 Segmentacin nichos de mercados (Conocimiento Nec. Mercadeo acordes con las necesidades del mercado.
mercado. Cliente) Precios. Desarrollar integralmente el recurso Humano con
F3 Portafolio diferenciacin D2 Desarrollo de productos
deservicios (Planificacin y Portafolio de
base en procesos de mejoramiento continuo que
F5 Precio del servicio Producto, Diferenciacin, Marcas garanticen el crecimiento del negocio y la
competitivo. Propias). satisfaccin de los clientes y el bienestar de los
F6 Programa de visitas a D3 Estrategias de
clientes. comunicacin externa. empleados.
F7 Planeacin para sistemas D4 Precio del producto Alcanzar niveles de rentabilidad que garanticen la
de distribucin. competitivo.
F8 Programa de incentivos. D5 Servicio al cliente. sostenibilidad y el desarrollo del negocio.
F10 Imagen competitiva. D6 Proyecciones (Flujo de Implementar procesos eficientes que garanticen la
F11 Posicionamiento de marca. Caja Estados Financieros).
F13 Presupuestos (P y G). D7 Rotacin del Inventario.
competitividad de la compaa.
F14 Nivel de inventarios. D8 Anlisis de inversin en Desarrollar unidades de negocio rentables que
F15 Nivel de cartera. proyectos nuevos consoliden y hagan competitiva la operacin
F16 Rotacin de cartera. D9 Poltica de fijacin de
F17 Endeudamiento. precios. convirtindola en una compaa lder en
F18 Inversin puntos de venta. D10 Confiabilidad del sistema Comercializacin y distribucin.
F19 Inversiones temporales. de costos.
F20 Disponibilidad de caja. D11 Estructura de costos por
F21 Apalancamiento de cartera producto y cliente. Planes de Accin: Bajo la cultura de gestin por procesos
ISS. D12 Factor salarial
F22 Apalancamiento de D13 Condiciones ambientales
y tomando en cuenta la cadena de valor definida, se
inventario. ( Infraestructura Administrativa). sugiri a la Empresa implementar un modelo de
F24 Relaciones interpersonales. D14 Delimitacin y seguimiento bajo la denominacin de Plan de Accin,
F27 Facilidades capacitacin responsabilidades de cargos
externa. (descripcin cargos y func. con el cual se define el cmo, con quin, y para qu de la
F28 Procesos de Induccin. competencias). implementacin de los objetivos corporativos y las
F29 Compromiso. D15 Posibilidades de
F4 Sentido de pertenencia. promocin. estrategias.
F31 Empoderamiento del D16 Capacitacin continuada.
personal para toma de decisiones. D17 Facilidades capacitacin.
F33 Lnea de autoridad.
Lo importante de estos planes estratgicos es que
F34 Informacin confiable. cumplan con su funcin de eliminar la forma de trabajo
F37 Alineamiento funcional y apoye la implementacin de una gestin por
Organizacional.
procesos, es decir que haya transversalidad en la
Tabla 2: Anlisis interno.
ejecucin, con lo cual un objetivo o una estrategia puede
involucrar actores de los diferentes macro procesos, y
Los factores internos igualmente se calificaron con hacerlos todos responsables de su ejecucin hasta el final.
improbable, raro, moderado, probable y casi cierto y el
impacto insignificante, menor, moderado, mayor y
catastrfico, como se observa en la Figura 5. Plan de Accin
F2, F6, F7,
Desarrollar integralmente el recurso Humano con base
F1, F4, F5,
F8, F9, F10,
Casi cierto F12, F23,
F13, F20, D3, D17, D24,
D11, D20, D27, en procesos de mejoramiento continuo que garanticen el
Casi cierto D25, D26, D31,
Objetivo
P ro b a bilid a d d e o cu rre n cia
F27, F28,
F30, F31, 21
F29, F35, F11
D34, D41, D50
crecimiento del negocio y la satisfaccin de los clientes
F3, F14, F15,
F16, F17, D1, D12, D19,
D2, D4, D5, D6,
D8, D9, D10,
y el bienestar de los empleados
Probable F33 F22, F24, D21, D23, D28, D14, D22, D29,
Probable
F34, F36, D32, D42, D43, D30, D36, D37,
F37, F18 D47, D48, D51 D38, D40, D44,
D45, D46 Estrategia Ajustar la estructura, perfil de cargos y competencias a
Moderado
Moderado D15, D16
D7, D13, D18,
1(AO1) la estrategia del negocio.
D35
Raro Indicador
Acciones Responsable Meta Fecha
Raro
Gestin
Improbable
Improbable
Accin 1 Rediseo Desarrollo Levantamient Octubre No. Proc.
de Organizacional o y rediseo 2006 Levantados
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrfico
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrfico
Procesos del 100% de y
los procesos rediseado
Impacto Impacto s / No.
Procesos
existente.
Figura 5. Calificacin de los factores internos en la Accin 2 Definir la Desarrollo Organigrama Septiembre Estructura
estructura Organizacional definido con de 2006 aprobada
organizacin requerida Comit reas de por el
por la Directivo responsabilid comit.
empresa y ad y
Objetivos Estratgicos: son los resultados globales que acordes a personas.
la
una organizacin espera alcanzar en el desarrollo y estrategia
operacin concreta de su misin y visin. del
negocio
Tabla 3. Diseo del plan de accin.
Estructurar ofertas de valor efectivas para los
consumidores que contribuyan a su salud y bienestar,
Scientia et Technica Ao XIII, No 35, Agosto de 2007. Universidad Tecnolgica de Pereira. 331
Para ello es claro que debe modificar su En cuanto al direccionamiento corporativo, el hecho de
direccionamiento, de tal manera que con este ejercicio se darse un plan para evacuar hasta el ao 2010, no debe
logre visualizar la realidad de la Empresa, presente y eximir a la Empresa de la responsabilidad de estar no
futura, de tal manera que canalice su actuar diario en pro solo evalundolo frente al cumplimiento sino
de la consecucin de objetivos previamente actualizndolo frente a la realidad de la Empresa y del
diagnosticados y definidos, y no como puede acontecer mercado; la recomendacin es que esta evaluacin y de
hoy en da, esperando que se de lo que el mercado ser necesaria su actualizacin se haga como mnimo una
permita. vez al ao.
El direccionamiento definido y mostrado en este Con respecto a la estructura, no debe dar temor la
proyecto, le dar herramientas de sustento a mediano y necesidad de cambio de la misma, las estructuras son
largo plazo, con las cuales podr desarrollar estrategias cambiantes de acuerdo a las necesidades de la Empresa,
de fortalecimiento, expansin, desarrollo de nuevos lo que debe hacer la organizacin es mantener su recurso
negocios aprovechando el marco legal existente, humano en pleno desarrollo, mediante programas de
generando una Empresa cambiante pero con sus procesos formacin que permitan cerrar las brechas que puedan
y recursos humanos, materiales, de proveedores y encontrarse en las evaluaciones de perfiles cargo-
clientes, enfocados en objetivos comunes. ocupante; es necesario implementar en una primera
instancia un modelo de evaluacin de personal por
Estructura Organizacional: Definitivamente a partir de un objetivos y luego evolucionar a una evaluacin de 360,
buen diseo estructural, se generan las condiciones para pero que garantice que se tiene el personal adecuado a la
fomentar el cambio organizacional. El cambio no estructura definida y en constante proceso de formacin.
entendido hacia la adaptacin al medio, sino como un
fenmeno propio de los sistemas evolutivos complejos Por ltimo y para garantizar estabilidad en la estructura,
requeridos por la Empresa. es bueno que se disee un plan de relevo generacional, es
decir que se vayan identificando a las personas que
La otra parte del problema es reconocer que no hay un pueden llegar a desempearse en cargos estratgicos y
lder carismtico que salvar al sistema. Es el conjunto tcticos de la organizacin, pero a su vez ir definiendo y
social quien tiene las llaves del xito o fracaso, en el desarrollando su plan de formacin a futuro.
territorio de la supervivencia organizacional. Pero para
que el conjunto tenga las condiciones, son necesarios que 4. BIBLIOGRAFIA
los eventos que lo hacen posible, como una
comunicacin abierta a los aportes de cada uno de los [1] CHAN KIM, W. La Estrategia del Ocano Azul.
componentes del sistema, formen parte del diseo de la Grupo editorial Norma.
estructura.
[2] EGAN, Gerard. El valor agregado de los empleados
Se debe entender que una organizacin es una entidad en las organizaciones. Segunda Edicin, Prentice
capaz de crear nuevos ordenes, de recrearse a s misma, y Hall, Mxico, D.F., 1996.
ese es el objetivo que le debe quedar en claro, este solo
proyecto sin una plena voluntad de cambio, de [3] FRAGA, Jos, Anlisis exploratorio de casos
apropiacin de nuevas herramientas de gestin documentados sobre organizaciones que aprenden, e
administrativas coherentes con su necesidad, la evolucin identificacin de sus variables. Tesis, ITESM
frente a la competencia, la creacin de diferenciadores de Campus Monterrey, 1998.
valor constante, el cambio a una cultura por procesos
orientada al resultado, el desarrollo constante de su [4] GOODSTEIN, Leonard. Planeacn Estratgica
recurso humano, conllevara a que sea una Empresa que a Aplicada. Mc Graw Hill.
futuro presente altas dificultades para permanecer en el
mercado; sin embargo, si se logra cimentar este tipo de [5] H. MINTZBERG Y J.B. QUINN. El Proceso
desarrollos, plasmarlo entre todos los colaboradores y ser Estratgico. Editorial Prentice Hall
constantes con ello, esto permitir no solo la continuidad Hispanoamericana, Mxico, 1993.
sino un verdadero crecimiento frente al mercado de una
Empresa generadora de valor. [6] LAMPRECHT, James L. ISO 9000 en la Pequea
Empresa. Manual de Implementacin. Segunda
3.2. RECOMENDACIONES Edicin. Mxico. Editorial Panorama.