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El Peruano

379524 NORMAS LEGALES Lima, viernes 12 de setiembre de 2008

Visto, el Informe N 012-2008-AGN/CEPAD-P, de Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico,


fecha 16 de julio de 2008, sobre recomendacin de en la Ley N 26488 que la modifica, en el Decreto
sancin disciplinaria a ex servidor del Archivo General de Supremo N 005-90-PCM, la Ley N 27815 Ley del
la Nacin; Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento,
el Decreto Supremo N 033-2005-PCM, en la Resolucin
CONSIDERANDO: Ministerial N 197-93-JUS Reglamento de Organizacin
y Funciones del Archivo General de la Nacin, y en la R.J.
Que, con Resolucin Jefatural N 074-2008- N 019-2003-AGN/J;
AGN/J, de fecha doce de febrero del dos mil ocho, Con los visados de la Oficina General de Asesora
se instaur proceso administrativo disciplinario al ex Jurdica y la Oficina de Personal;
servidor Guillermo Soncco Acua, por haber utilizado
documentos falsos consistentes en diploma de bachiller SE RESUELVE:
en contabilidad y diploma de Contador Pblico ambos
supuestamente expedidos por la Universidad de San Artculo Primero.- Imponer la sancin disciplinaria
Martn de Porres, con los cuales accedi al cargo de de DESTITUCION a don Guillermo Soncco Acua, por
Director General de la Oficina General de Auditora los motivos expuestos en la parte considerativa de la
del Archivo General de la Nacin, percibiendo la presente resolucin, al haber incurrido en infraccin de
remuneracin correspondiente al cargo para el que los literales a) y j) del artculo 28 del Decreto Legislativo
no reuna las condiciones exigidas, perjudicando N 276.
econmicamente a la institucin, imputndosele Artculo Segundo.- Imponer adicionalmente la
haber incurrido en faltas de carcter administrativo sancin disciplinaria de MULTA al mencionado ex servidor,
disciplinario, tipificadas en el literal a) del artculo 28 del conforme a lo establecido en el artculo 12 del Decreto
Decreto Legislativo N 276, sobre incumplimiento de las Supremo N 033-2005-PCM, ascendente a la suma
normas establecidas, al haber incumplido la obligacin equivalente a dos Unidades Impositivas Tributarias.
de salvaguardar los intereses del Estado, establecida en Artculo Tercero.- El ex servidor destituido queda
el artculo 21 del mencionado Decreto Legislativo y en inhabilitado para desempearse en la Administracin
el literal j) del mencionado artculo, por cometer actos de Pblica bajo cualquier forma o modalidad, en un periodo
inmoralidad, al haber elaborado y utilizado documentos no menor de cinco (05) aos.
falsos para engaar a la entidad, a fin de desempear un Artculo Cuarto.- Remitir copia de la presente
cargo de funcionario pblico de confianza para el que no Resolucin al interesado para su conocimiento y fines.
reuna las condiciones necesarias y haberse beneficiado
ilcitamente con la percepcin de la remuneracin Regstrese, comunquese y cmplase.
correspondiente a dicho cargo pblico. Igualmente, por
haber vulnerado los Principios de probidad y veracidad JESS MARTN CNOVA ALVA
en la funcin pblica, recogidos en los numerales 2 y 5 Director General
del artculo 6 de la Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica Oficina Tcnica Administrativa
de la Funcin Pblica, por haber elaborado y presentado
documentos falsos para acreditar la culminacin exitosa 249922-1
de estudios profesionales y la obtencin de un ttulo
profesional que no tena; con el agravante de haberse
desempeado como Director General de Auditora, es Aprueban Directiva Normas para
decir, encontrndose a cargo del control de la gestin la formulacin y aprobacin del
institucional; Plan Anual de Trabajo del rgano
Que, mediante expediente N 802161, el citado ex
servidor present su descargo de ley, no desvirtuando el de Administracin de Archivos de
carecer del grado acadmico de bachiller en contabilidad las Entidades de la Administracin
y del ttulo de Contador Pblico ni que los documentos
que presentara en su oportunidad fueran falsificados,
Pblica
sino formulando excepcin de prescripcin al amparo del RESOLUCIN JEFATURAL
artculo 233.1 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento N 346-2008-AGN/J
Administrativo General;
Que, mediante el documento de visto, la Comisin Lima, 3 de setiembre de 2008
Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios
emiti su pronunciamiento final opinando que no es Visto, el proyecto de Directiva N 03-2008-AGN/
de aplicacin el artculo 233.1 de la Ley N 27444 DNDAAI propuesta por la Direccin Nacional de
toda vez que al ex servidor no se le imputa ninguna Desarrollo Archivstico y Archivo Intermedio, denominada
falta administrativa contemplada en los artculos 239 Normas para la Formulacin y Aprobacin del Plan Anual
y 240 de la indicada ley, por lo que debe declararse de Trabajo del rgano de Administracin de Archivos de
improcedente la prescripcin extintiva interpuesta, las entidades de la Administracin Pblica en base a
recomendado se imponga al citado ex servidor la los documentos elaborados por la Direccin de Normas
sancin disciplinaria de DESTITUCIN, al haber Archivsticas;
quedado fehacientemente probadas las faltas graves
de carcter administrativo disciplinario sealadas, y CONSIDERANDO:
adems, conforme a lo dispuesto en los artculos 9,
inciso c) y 12 del Decreto Supremo N 033-2005-PCM, Que de conformidad, con lo dispuesto en el artculo
Reglamento de la Ley del Cdigo de tica de la Funcin 36 del Decreto Ley No 25993, Ley Orgnica del Sector
Administrativa al no estar el infractor desempeando Justicia, el Archivo General de la Nacin, es el organismo
Funcin Pblica, se le imponga una MULTA; pblico descentralizado integrante del Sector Justicia,
Que de la evaluacin efectuada por este Despacho de rector del Sistema Nacional de Archivos, encargado de
la documentacin del caso y del informe de la Comisin normar, administrar y velar por la defensa, conservacin,
Especial de Procesos Administrativos se verifica que el incremento y servicio del Patrimonio Documental de la
ex servidor Guillermo Soncco Acua accedi a un cargo Nacin, gozando de autonoma tcnica administrativa en
para el que careca de los merecimientos acadmicos dicha labor;
y, evidentemente, de los mritos ticos, haciendo Que mediante la Ley Nro 25323, se cre el Sistema
uso de documentos pblicos falsificados como eran Nacional de Archivos, con la finalidad de integrar
el diploma de bachiller en Contabilidad y el diploma estructural, normativa y funcionalmente los Archivos de
del ttulo profesional de Contador Pblico, hechos no las entidades pblicas existentes en el mbito nacional,
desvirtuados por ste al momento de ejercer su derecho mediante la aplicacin de principios, normas, tcnicas y
de defensa; mtodos de archivo, garantizando con ello la Defensa,
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Conservacin, Organizacin y Servicio del Patrimonio
Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Documental de la Nacin;
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Lima, viernes 12 de setiembre de 2008 NORMAS LEGALES 379525
Que por lo expuesto, resulta necesario e Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de
indispensable contar con instrumentos de gestin Control y de la Contralora General de la Repblica y sus
archivstica que orienten y unifiquen las pautas y modificatorias, Ley N 23396 y Ley N 28422.
procedimientos para la formulacin, aprobacin, Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo de los Informacin Pblica (13.07.2002)
rganos de administracin de archivos de las entidades Decreto Supremo N 072-2003-PCM, Reglamento de
del Sector Pblico nacional, a efectos de efectuar su la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
adecuado control; (06.08.2003)
De conformidad a lo dispuesto en el Decreto Ley N 19414 Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico
y en la Ley 25323 y sus respectivos Reglamentos y la Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Resolucin Ministerial N 197-93-JUS, Reglamento de Informacin Pblica (22.04.2003)
Organizacin y Funciones del Archivo General de la Ley N 27815, Ley de Cdigo de tica de la Funcin
Repblica. Pblica (12.08.02), su modificatoria Ley 28496 (14.04.05),
Con los visados de las Direcciones Nacionales de y su reglamento Decreto Supremo N033-2005-PCM
Archivo Histrico y de Desarrollo Archivstico y Archivo (18.04.2005).
Intermedio, y de la Oficina General de Asesora Jurdica; Ley N 27927 modificatoria de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacin (04.02.2003)
SE RESUELVE: Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de
la Nacin (21.07.2004)
Artculo Primero.- Aprobar la Directiva N 03-2008- Decreto Supremo N 011-2006-ED, Reglamento de la
AGN/DNDAAI denominada Normas para la Formulacin Ley N 28296 (01.06.2006)
y Aprobacin del Plan Anual de Trabajo del rgano Resolucin Ministerial N 197-93-JUS, Reglamento
de Administracin de Archivos de las entidades de la de Organizacin y Funciones del Archivo General de la
Administracin Pblica propuesta por la Direccin Nacin. (15.04.1993)
Nacional de Desarrollo Archivstico y Archivo Intermedio, Resolucin Jefatural N 073-85-AGN-J, Normas
en base al documento elaborado por la Direccin de Generales del Sistema Nacional de Archivos (31.5.1985).
Normas Archivsticas, que se anexa y forman parte Resolucin Jefatural N 173-86-AGN/J, Directivas del
integrante de la presente Resolucin. Sistema Nacional de Archivos (18.11.1986)
Artculo Segundo.- La presente Resolucin rige Resolucin Jefatural N 076-2008-AGN/J,
a partir del da siguiente de su publicacin en el Diario Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas
Oficial. por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental
Artculo Tercero.- El texto de la Directiva aprobada se Archivstico y Cultural de la Nacin. (14-02-2008)
publicar en la direccin electrnica (Portal institucional)
http://www.archivogeneral.gob.pe. IV. ALCANCE
Regstrese, comunquese y publquese. La presente directiva es de cumplimiento obligatorio en
las entidades de la Administracin Pblica comprendidas
LIZARDO PASQUEL COBOS en el Artculo I, Ttulo Preliminar, de la Ley N 27444.
Jefe Institucional
V. DISPOSITIVOS GENERALES
DIRECTIVA N 003-2008-AGN/DNDAAI

NORMAS PARA LA FORMULACIN Y 5.1 DEFINICIN DE TRMINOS


APROBACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
DEL RGANO DE ADMINISTRACIN El Plan Anual de Trabajo del rgano de
DE ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DE LA Administracin de Archivos es un instrumento de gestin
ADMINISTRACIN PBLICA archivstica que orienta las actividades archivsticas a
desarrollar en un perodo determinado, en relacin
I. FINALIDADES a los objetivos y metas previstas de la entidad y los
del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo permite
Contar con un instrumento de gestin archivstica que realizar la evaluacin de los resultados y el empleo
oriente el desarrollo ptimo de las actividades archivsticas de los recursos en los archivos de las entidades de la
en las entidades de la Administracin Pblica. administracin pblica.
Unificar criterios para el proceso de formulacin,
ejecucin y evaluacin de los Planes de Trabajo de 5.2 ETAPAS DE FORMULACIN DEL PLAN
Archivos de las Entidades de la Administracin Pblica.
El Plan Anual de Trabajo del rgano de Administracin
II. OBJETIVO de Archivos para su formulacin, tendr en consideracin
los lineamientos de poltica institucional, debiendo formar
Establecer las pautas y procedimientos para la parte del Plan Operativo Institucional en cada entidad
formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del sectorial y nacional, manteniendo coherencia con los fines
Plan Anual de Trabajo del rgano de Administracin de y objetivos del Sistema Nacional de Archivos. (Vase Ley
Archivos de las Entidades de la Administracin Pblica. N 25323).
Dicho documento deber ser formulado anualmente
III. BASE LEGAL por el responsable del rgano de Administracin de
Archivos, en adelante OAA, en coordinacin con la unidad
Decreto Ley N 19414, Ley de Defensa, Conservacin orgnica de Planificacin de la entidad (Anexo 1).
e Incremento del Patrimonio Documental de la Nacin El responsable del OAA de nivel central, coordinar
(16.05.1972). la elaboracin de su Plan Anual de Trabajo con los Archivos
Decreto Supremo N 022-75-ED, Reglamento del de Gestin, Perifricos y los de nivel desconcentrado de
Decreto Ley N 19414 (29.10 .1975). la entidad.
Ley N 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos El Plan Anual de Trabajo del OAA considerar los
(11.06.1991) siguientes aspectos:
Decreto Supremo N 008-92, Reglamento de la Ley
N 25323 (26.06.1992) a. Alcance
Decreto Supremo N 005-93-JUS, modificatoria del b. Realidad archivstica institucional.
Decreto Supremo N 008-92-JUS (17.03.1993) c. Poltica Institucional
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo d. Objetivos Generales
General (10.04.2001) e. Objetivos Especficos
Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de Gestin f. Programacin de actividades.
del Estado (03.01.2002) g. Presupuesto
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5.3 ETAPA DE APROBACIN DEL PLAN III. OBJETIVOS ESPECFICOS


El Plan de Anual de Trabajo del OAA deber ser Definir la naturaleza de las actividades a realizar, as como los
aprobado por Resolucin de la ms alta autoridad o logros y las metas previstas. Al enunciarlos, sealar puntualmente
cargo equivalente dentro de la respectiva entidad, segn y precisar las acciones que se llevarn a cabo, los medios que se
sea el caso, y ser remitido al Archivo General de la utilizarn, as como qu logros y resultados se espera alcanzar.
Nacin en el mes de febrero de cada ao. Los archivos
de las entidades de la Administracin Pblica Regional lo IV. POLTICA INSTITUCIONAL
remitirn al Archivo Regional de su jurisdiccin.
Especificar el conjunto de orientaciones y lineamientos de poltica
5.4 ETAPA DE EVALUACIN institucional que normarn el quehacer archivstico dentro de la
entidad.
La entidad respectiva remitir al Archivo General
de la Nacin, el Informe de Evaluacin Anual de sus V. REALIDAD ARCHIVSTICA INSTITUCIONAL
actividades comprendidas en el Plan Anual de Trabajo
de Archivos del OAA, hasta la primera quincena de Sealar la situacin actual de los Archivos (Gestin y Perifricos)
enero. Los archivos de las entidades de la Administracin y del OAA (Archivo Central) de la entidad en los siguientes
Pblica Regional lo remitirn al Archivo Regional de su aspectos:
jurisdiccin. (Anexo 2).
5.1 Organizacin
VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Indicar la existencia y caractersticas del funcionamiento del
El incumplimiento de la presente Directiva dar OAA y sealar si ha implementado el Sistema de Archivos
lugar a la aplicacin de las sanciones previstas en el Institucional (archivos de gestin, perifricos y de nivel
Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas desconcentrado de la entidad), precisar organizacin, lnea de
por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental dependencia o ubicacin administrativa, lneas de coordinacin
Archivstico y Cultural de la Nacin aprobado mediante con otros rganos, etc.
Resolucin Jefatural N076-2008-AGN/J (14-02-2008).
5.2 Normatividad
VII. DISPOSICIONES FINALES
Sealar las normas internas de gestin archivstica emitidas por la
Las coordinaciones y/o consultas relacionadas entidad (adjuntar ejemplar).
con la presente Directiva, debern ser absueltas por el
Archivo General de la Nacin, a travs de la Direccin 5.3 Personal
de Normas Archivsticas de la Direccin Nacional de
Desarrollo Archivstico y Archivo Intermedio; y por los Precisar la cantidad, la condicin laboral, el cargo y el nivel de
Archivos Regionales en el mbito de su jurisdiccin. capacitacin del personal del OAA.
VIII. ANEXOS 5.4 Local y Equipos
ANEXO 1 Indicar las caractersticas del local o locales del OAA, de los
archivos perifricos y/o desconcentrados (nmero de ambientes,
PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL RGANO DE tipo de construccin, disponibilidad de espacio, etc.), as como
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS DEL ........................ tambin, los tipos y las caractersticas de los equipos que se
(Nombre de la entidad) poseen (estanteras, armarios, gaveteros, mesas de trabajo,
fotocopiadoras, equipos de microfilm, equipos de grabacin,
I. ALCANCE scaners, equipos de seguridad, equipos de control, etc.).
II. OBJETIVOS GENERALES 5.5 Fondo Documental
III. OBJETIVOS ESPECFICOS Sealar las principales series documentales, indicando sus
correspondientes aos (fechas extremas). Adems se deber
IV. POLTICA INSTITUCIONAL anotar la cantidad total de documentos medidos en metros
lineales.
V. REALIDAD ARCHIVSTICA INSTITUCIONAL Los archivos que conserven documentos cartogrficos,
audiovisuales o legibles a mquina, indicarn la cantidad total de
2.1 Organizacin unidades y sus fechas extremas.
2.2 Normatividad
2.3 Personal 5.6 Procesos Tcnicos y Actividades Archivsticas
2.4 Local y equipos
2.5 Fondos documentales Referir las actividades programadas respecto a la organizacin,
2.6 Procesos Tcnicos Archivsticos descripcin, seleccin (transferencia y eliminacin), conservacin,
servicios de documentos que se realizarn en la entidad durante
VI. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES (Formato A) el ao.
Al respecto vanse las Normas Generales del Sistema Nacional
VII. PRESUPUESTO de Archivos, aprobadas por Resolucin Jefatural N 073-85-AGN-
J del Archivo General de la Nacin.
INSTRUCCIONES PARA LA FORMULACIN DEL VI. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES (Formato A)
PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL OAA
6.1 Especificar la prioridad asignada a cada actividad.
I. ALCANCE 6.2 Indicar las actividades a ejecutarse durante el presente ao.
mbito de aplicacin en la entidad (archivos de gestin, perifricos, Estructuracin del rgano de Administracin de Archivos
desconcentrados y central). (vase SNA 01) prioritaria
Conservacin de Documentos (vase SNA 05) prioritario
II. OBJETIVOS GENERALES Formulacin del Programa de Control de Documentos (vase
SNA 04) prioritaria
Sealar los propsitos principales que se pretenden alcanzar con Organizacin de Documentos (vase SNA 02)
la implementacin del Plan Anual de Trabajo del OAA durante el Descripcin de Documentos (vase SNA 03)
ao. Eliminacin de Documentos (vase SNA 04)
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Supervisin de Archivos (vase SNA 01) 6.4 Meta
Servicios Archivsticos (vase SNA 06)
Sealar los resultados cuantitativos y cualitativos que se pretende
Transferencia de Documentos al Archivo General de la Nacin
alcanzar durante los meses y el total anual.
(vase SNA 04)
Elaboracin del Manual de Procedimientos del rgano de 6.5 Duracin.
Administracin de Archivos (vase SNA 01)
Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones del Indicar la fecha de inicio y de trmino de cada actividad programada
rgano de Administracin de Archivos (vase SNA 01) (das, semanas o meses).
Equipamiento del rgano de Administracin de Archivos
(Adquisicin de equipos y muebles de archivos) (vase SNA 6.6 Responsable.
05)
Capacitacin Archivstica Indicar las personas y/o unidades orgnicas responsables de cada
actividad.
Reuniones de coordinacin con los archivos de gestin,
perifricos y desconcentrados.
6.7 Observaciones.
Otros (especificar)
Anotar cualquier dato o informacin adicional.
6.3 Unidad de Medida
VII. PRESUPUESTO
Indicar claramente la unidad de medida que se utilizar como
referencia en la meta prevista, la que deber estar en relacin Indicar si se cuenta con presupuesto propio para el OAA (Archivo
con las actividades o tareas. Ejm: metros lineales (procesos Central) y, de ser posible, sealar el monto asignado. El requerimiento
tcnicos), porcentajes (documentos de gestin), cantidad en debe ser solicitado y coordinado con la Unidad Orgnica de
nmeros (capacitacin, equipamiento, coordinaciones, etc.), Presupuesto de cada entidad, y una vez aprobado, dicha informacin
entre otros. deber ser incorporada dentro del Plan Anual de Trabajo del OAA.

FORMATO A

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

UNIDAD META
PRIO- ACTIVI- DE DURA- RESPON- OBSER-
RIDAD DADES MEDIDA ENE Total CION SABLE VACIONES
FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
(ml, %, N) Anual

ANEXO 2 b. Actividades no programadas.


Indicar las actividades no consideradas en el Plan Anual
INFORME DE EVALUACIN DEL PLAN ANUAL de Trabajo del OAA y desarrolladas durante el ao.
DE TRABAJO DE ARCHIVOS DEL OAA DEL......................
(Nombre de la Entidad) 3.4 Unidad de Medida
Cantidad en la que se mide la meta propuesta. Ejm: nmero
I. Introduccin de metros lineales, de cajas, de legajos, de documentos, de
II. Situacin organizacional visitas, de charlas, etc.
III. Evaluacin Anual de actividades (Formato B).
IV. Recomendaciones 3.5 Meta anual.
INSTRUCCIONES PARA SU ELABORACIN Sealar los resultados o logros cuantitativos o cualitativos
establecidos en la programacin de actividades.
I. INTRODUCCIN
3.6 Avance anual
Sealar los objetivos y alcances que se han tenido en cuenta
para el desarrollo de las actividades durante el ao. Asimismo, Sealar los resultados o logros alcanzados en trminos
las normas y metodologa utilizada para la aplicacin del Plan de cuantitativos o porcentuales en relacin a las metas
Trabajo de Archivos. programadas para el ao evaluado.

II. SITUACIN ORGANIZACIONAL 3.7 Problemas detectados.


Anotar las dificultades que haya impedido o limitado la
Analizar brevemente los problemas administrativos y archivsticos ejecucin de la programacin para cada actividad.
ms importantes del OAA detectados durante el ao.
3.8 Medidas correctivas
III. EVALUACIN ANUAL DE ACTIVIDADES
Sealar las medidas que se hayan tomado para solucionar
3.1 Datos generales los problemas detectados en la ejecucin de la actividad.

Sealar sector, entidad y OAA. 3.9 Observaciones.


Anotar cualquier dato o informacin adicional que se considere
3.2 Ao pertinente.
Sealar el ao que corresponde la evaluacin. IV. RECOMENDACIONES
3.3 Actividades Resear brevemente los aspectos que se deben tomar en cuenta
para solucionar la situacin respecto a la organizacin, personal,
a. Actividades programadas. equipos y local, etc, y si es pertinente indicar la necesidad de
Indicar nombre de la actividad programada. reprogramar algunas actividades.
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379528 NORMAS LEGALES Lima, viernes 12 de setiembre de 2008

FORMATO B

EVALUACIN ANUAL DE ACTIVIDADES

I. DATOS GENERALES

SECTOR :
ENTIDAD : II. AO :
OAA :

4. UNIDAD DE 5. META 6. AVANCE ANUAL 7. PROBLEMAS 8. MEDIDAS


3. ACTIVIDADES 9. OBSERVACIONES
MEDIDA ANUAL CANTIDAD % DETECTADOS CORRECTIVAS

249924-1

Aprueban Directiva Normas para la a la informacin consolidada de los Planes Anuales de


Trabajo, as como su respectiva evaluacin de los rganos
elaboracin de los Informes Tcnicos de administracin de archivos de su jurisdiccin;
de los Planes Anuales de Trabajo de los De conformidad a lo dispuesto en el Decreto Ley
rganos de Administracin de Archivos N 19414 y en la Ley N 25323 y sus respectivos
Reglamentos y la Resolucin Ministerial N 197-93-JUS,
de las Regiones Reglamento de Organizacin y Funciones del Archivo
General de la Repblica;
RESOLUCIN JEFATURAL Con los visados de las Direcciones Nacionales de
N 347-2008-AGN/J Archivo Histrico y de Desarrollo Archivstico y Archivo
Intermedio, y de la Oficina General de Asesora Jurdica;
Lima, 3 de setiembre de 2008
SE RESUELVE:
Visto, el proyecto de Directiva N 04-2008-AGN/
DNDAAI propuesta por la Direccin Nacional de Desarrollo Artculo Primero.- Aprobar la Directiva N 04-2008-
Archivstico y Archivo Intermedio, denominada Normas AGN/DNDAAI denominada Normas para la elaboracin
para la elaboracin de Informes Tcnicos de Planes de Informes Tcnicos de Planes Anuales de Trabajo de los
Anuales de Trabajo de los rganos de Administracin rganos de Administracin de Archivos de las Regiones
de Archivos de las Regiones, en base a los documentos propuesta por la Direccin Nacional de Desarrollo
elaborados por la Direccin de Normas Archivsticas; Archivstico y Archivo Intermedio, en base al documento
elaborado por la Direccin de Normas Archivsticas, que se
CONSIDERANDO: anexa y forma parte integrante de la presente Resolucin.
Que de conformidad, con lo dispuesto en el artculo Artculo Segundo.- La presente Resolucin rige a partir
36 del Decreto Ley N 25993, Ley Orgnica del Sector del da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial.
Justicia, el Archivo General de la Nacin, es el organismo Artculo Tercero.- El texto de la Directiva aprobada se
pblico descentralizado integrante del Sector Justicia, rector publicar en la direccin electrnica (Portal institucional)
del Sistema Nacional de Archivos, encargado de normar, http://www.archivogeneral.gob.pe
administrar y velar por la defensa, conservacin, incremento
y servicio del Patrimonio Documental de la Nacin, gozando Regstrese, comunquese y publquese.
de autonoma tcnica administrativa en dicha labor;
Que mediante la Ley N 25323, se cre el Sistema Nacional LIZARDO PASQUEL COBOS
de Archivos, con la finalidad de integrar estructural, normativa Jefe Institucional
y funcionalmente los Archivos de las entidades pblicas
existentes en el mbito nacional, mediante la aplicacin de DIRECTIVA N 004-2008-AGN/DNDAAI
principios, normas, tcnicas y mtodos de archivo, garantizando
con ello la Defensa, Conservacin, Organizacin y Servicio del NORMAS PARA LA ELABORACIN
Patrimonio Documental de la Nacin; DE LOS INFORMES TCNICOS DE LOS PLANES
Que por lo expuesto, y en uso de sus atribuciones, ANUALES DE TRABAJO DE LOS RGANOS
resulta necesario e indispensable que el Archivo General DE ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS
de la Nacin a efectos de uniformizar criterios, verificar DE LAS REGIONES
y evaluar el adecuado funcionamiento de los rganos de
administracin de archivos, as como la correcta aplicacin I. FINALIDADES
y cumplimiento de la normatividad archivstica, establezca
las normas para la elaboracin de los Informes Tcnicos Homogeneizar el proceso de elaboracin de los
que deben realizar los Archivos Regionales con respecto Informes Tcnicos realizados por los Archivos Regionales

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