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ANAYA HUALLPA, INGRID

Martes

17:50 pm

Gestin del tiempo


La gestin del tiempo se entiende como el reparto
adecuado del tiempo de trabajo de una persona en las
distintas tareas que tiene que acometer. La gestin del
tiempo permite administrar el tiempo de trabajo de manera
que se obtenga la mayor productividad posible.

Tcnicas para una mejor gestin del tiempo

1. Piensa y apunta qu hacer con el tiempo ganado. ste


ser el objetivo de tu buena organizacin. Recordar lo
que nos gustara hacer en los momentos en que
desperdiciamos el tiempo es una buena motivacin
para no dejarlo escapar.

2. Planificar nuestra gestin del tiempo es muy


importante, especialmente si trabajas en equipo.
Compartir una agenda comn ayuda a conocer las
fechas de los proyectos, proporcionando una visin
global de cada paso y coordinndote con el resto de
departamentos.

3. Haz listas de tareas: trabajas mejor con la mente


despejada, no acumules ms informacin de la
necesaria en tu cabeza. Redactar un informe,
responder a una llamada, pedir un presupuesto Las
listas no se olvidan, nosotros s. Agrupa y ordena tus
tareas. Aquellas que pienses que te van a ocupar tan
slo unos minutos, hazlas ya. Pero si necesitan un
tiempo considerable, progrmalas en tu agenda con
un da y una hora especfica. Realiza tus listas en papel
o en las aplicaciones digitales.
4. Olvidmonos de las multitareas: est demostrado que
el cerebro humano trabaja mejor si le dejamos
concentrarse en una nica ocupacin y le
proporcionamos pausas frecuentes.

5. Correo y telfono, mejor unificado. Redirgelos hacia


una nica cuenta en la medida de lo posible, evitars
entrar en diferentes cuentas y consultar varios
contestadores.

6. Llvate tus notas a todas partes. Vas en el transporte y


se te ocurre una buena idea: antala antes de que se
evapore. Ests leyendo un artculo y te gustara
aplicarlo a tu proyecto, no confes en que tu cabeza lo
recordar: recrtalo, cpialo, scale una foto

7. Categoriza tus documentos. A veces buscamos un


presupuesto en los archivos de contabilidad hasta que
recordamos que puede que est en pre-proyectos.
Organiza los archivos para no dispersarte en la
bsqueda y establece un mtodo coherente a la hora
de nombrar un fichero recin creado. Indica siempre
de qu versin se trata y elimina las anteriores. Un
buen sistema de gestin de documentacin en la
empresa posibilita su rpida identificacin y
recuperacin.

8. La comunicacin entre el equipo debe ser gil, el buen


uso de un software de mensajera instantnea
posibilita la comunicacin de un modo rpido y no tan
intrusivo como una llamada.

Consejos para un mejor uso del tiempo

1. DECIDE A DONDE QUIERES IR, es decir, tus objetivos.


2. PLANIFICA TUS ACTIVIDADES para llegar all.
3. ASIGNA A CADA UNA SOLO EL TIEMPO JUSTO.
4. COMIENZA POR LA MS IMPORTANTE.
5. SIGUE TU PROGRAMA, salvo que surja algo ms
importante.
6. HAZLO YA, no lo dejes para luego.
7. CONCENTRATE EN UN SOLO ASUNTO.
8. ACABA LO QUE COMIENCES.
9. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRXIMO MINUTO.
10. TOMATE TIEMPO PARA TI MISMO; desarrllate, disfruta,
vive.