S10 - 01

S10 ERP
ndice del Mdulo de Presupuestos del S10 ERP

1 PRESUPUESTOS ............................................................................................................................................................ 4
1.1 Introduccin ............................................................................................................................................................. 4
1.2 Tipos de presupuestos .............................................................................................................................................. 4
1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto ...................................................................................................... 5
1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto .................................................................................................. 7
1.5 Secuencia de uso ..................................................................................................................................................... 8
1.6 Partes de la hoja del presupuesto.............................................................................................................................. 9
2 Generalidades ................................................................................................................................................................ 10
2.1 La carpeta de trabajo .............................................................................................................................................. 10
2.1.1 Barra de ttulos ................................................................................................................................................... 10
2.1.2 Barra de mens.................................................................................................................................................. 10
2.1.2.1 Archivo ................................................................................................................................................ 11
2.1.2.2 Imprimir ............................................................................................................................................... 11
2.1.2.3 Vista preliminar .................................................................................................................................... 11
2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto ....................................................................................................... 11
2.1.2.5 Salir .................................................................................................................................................... 11
2.1.3 Catlogos .......................................................................................................................................................... 11
2.1.3.1 Recursos ............................................................................................................................................. 11
2.1.3.2 Unidades ............................................................................................................................................. 11
2.1.3.3 Partidas ............................................................................................................................................... 11
2.1.3.4 Ttulos ................................................................................................................................................. 11
2.1.3.5 Plantillas .............................................................................................................................................. 11
2.1.3.6 Favoritos ............................................................................................................................................. 11
2.1.3.7 Socio de negocio ................................................................................................................................. 11
2.1.3.8 Lugares ............................................................................................................................................... 12
2.1.3.9 ndices unificados................................................................................................................................. 12
2.1.4 Herramientas ..................................................................................................................................................... 12
2.1.4.1 Definir estructura tem .......................................................................................................................... 12
2.1.4.1.1 tem..................................................................................................................................................... 12
2.1.4.1.2 Jerarqua de precios ............................................................................................................................. 12
2.1.4.1.3 Jerarqua de Logos .............................................................................................................................. 12
2.1.4.2 Definir horario base .............................................................................................................................. 12
2.1.4.3 Configuracin ...................................................................................................................................... 13
2.1.4.3.1 Configuracin General .......................................................................................................................... 13
2.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto ....................................................................................... 14
2.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios ....................................................................................... 15
2.1.4.3.4 Configuracin de Frmula Polinmica ................................................................................................... 15
2.1.4.3.5 Configuracin de Impresin .................................................................................................................. 16
2.1.4.3.6 Configuracin de Planeamiento............................................................................................................. 20
2.1.4.3.7 Configuracin Hoja de Presupuesto ...................................................................................................... 20
2.1.4.4 Correo interno...................................................................................................................................... 22
2.1.4.5 Calculadora ......................................................................................................................................... 22
2.1.4.6 Calendario ........................................................................................................................................... 22
2.1.4.7 Limpiar registro de control..................................................................................................................... 22
2.1.5 Barra de herramientas estndar .......................................................................................................................... 22
2.1.5.1 Grabar ................................................................................................................................................. 22
2.1.5.2 Imprimir ............................................................................................................................................... 22
2.1.5.3 Vista preliminar .................................................................................................................................... 22
2.1.5.4 Retroceder........................................................................................................................................... 22
2.1.5.5 Avanzar ............................................................................................................................................... 22
2.1.5.6 Lista .................................................................................................................................................... 22
2.1.5.7 Notas .................................................................................................................................................. 22
2.1.6 Barra de vistas ................................................................................................................................................... 23
2.1.7 rbol ................................................................................................................................................................. 23
2.1.7.1 Escritorio ............................................................................................................................................. 23
2.1.7.2 Obras Ganadas.................................................................................................................................... 23
2.1.7.3 Bandeja ............................................................................................................................................... 23
2.1.7.4 Archivo Central .................................................................................................................................... 23
2.1.7.5 Papelera de Reciclaje........................................................................................................................... 23
3 Acceso al programa ........................................................................................................................................................ 24
4 Registro del presupuesto................................................................................................................................................. 24
4.1 Ingreso de datos del presupuesto ............................................................................................................................ 26
4.2 Registro del subpresupuesto ................................................................................................................................... 31
5 Armar la hoja del presupuesto ....................................................................................................................................... 31
5.1 Configuracin previa ............................................................................................................................................... 32
5.2 Formas de armar la hoja del presupuesto .............................................................................................................. 33
5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados ........................................................................................... 34
5.2.2 Caso 2) Uso de favoritos..................................................................................................................................... 36
5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel........................................................................... 37
5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato ..................................................................... 39
5.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional ......................................................................................... 40
5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto ........................................................................................ 40
5.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto ..................................................................................... 42
5.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto.................................................................................... 44
5.3 Procesar el presupuesto ......................................................................................................................................... 45
S10 Presupuestos ERP 1
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S10 ERP
5.3.1 Configuracin previa al procesamiento ................................................................................................................ 45

5.3.2 Procesamiento del presupuesto .......................................................................................................................... 45
5.3.3 Opciones en Recursos y precios ......................................................................................................................... 46
5.3.3.1 Partidas que utilizan el recurso ............................................................................................................. 46
5.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto ....................................................................................... 47
5.3.3.3 Eliminar recursos ................................................................................................................................. 48
5.3.4 Ingreso de precios de los recursos ...................................................................................................................... 49
5.3.5 Resultado del procesamiento .............................................................................................................................. 50
5.3.6 Ratios (Disponible solo en la versin ERP) .......................................................................................................... 51
5.4 Diseo del pie de presupuesto ................................................................................................................................ 52
5.5 Gastos generales ................................................................................................................................................... 53
5.5.1 Registro de rubros .............................................................................................................................................. 54
5.5.2 Registro de conceptos ........................................................................................................................................ 54
5.5.3 Calcular el porcentaje de gastos generales .......................................................................................................... 55
5.6 Frmula polinmica ................................................................................................................................................ 56
5.6.1 Requisitos para el Per....................................................................................................................................... 56
5.6.2 Configuracin de la frmula polinmica................................................................................................................ 58
5.6.3 Agrupamiento preliminar ..................................................................................................................................... 58
5.6.4 Conformacin de monomios ............................................................................................................................... 59
5.6.5 Verificacin de la frmula polinmica ................................................................................................................... 61
5.6.6 Reemplazo de smbolos ..................................................................................................................................... 61
5.7 Impresin de reportes ............................................................................................................................................. 62
5.7.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales ................................................................................................ 62
5.7.1.1 Datos generales ................................................................................................................................... 62
5.7.1.2 Resumen del presupuesto estndar ...................................................................................................... 62
5.7.1.3 Resumen desagregado ........................................................................................................................ 62
5.7.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ...................................................................................... 63
5.7.2.1 Para el Presupuesto ............................................................................................................................. 63
5.7.2.1.1 Estndar interno .................................................................................................................................. 63
5.7.2.1.2 Estndar cliente ................................................................................................................................... 63
5.7.2.1.3 Desagregado precios unitarios para el presupuesto ............................................................................... 64
5.7.2.2 Anlisis de precios unitarios .................................................................................................................. 64
5.7.2.2.1 Anlisis de precios unitarios para el presupuesto ................................................................................... 64
5.7.2.2.2 Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto .............................................................................. 64
5.7.2.3 Recursos y precios ............................................................................................................................... 69
5.7.3 Precios por Presupuesto..................................................................................................................................... 74
5.7.3.1 Listado de recursos y precios ................................................................................................................ 74
6 OPCIONES .................................................................................................................................................................... 75
6.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto.............................................................................................................. 75
6.1.1.1 Variables obligatorias ........................................................................................................................... 75
6.1.1.2 Variables auxiliares .............................................................................................................................. 76
6.1.1.3 Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto....................................................................... 76
6.2 Ejemplo de datos de gastos generales..................................................................................................................... 77
6.3 Botones disponibles en gastos generales ................................................................................................................ 78
6.4 Botones en la frmula polinmica ............................................................................................................................ 78
6.5 Formas de bsqueda en los catlogos ..................................................................................................................... 78
6.5.1 Bsqueda global ................................................................................................................................................ 78
6.5.2 Bsqueda local .................................................................................................................................................. 79
6.6 ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS ..................................................................................................................... 80
6.6.1 Acceso al catlogo de partidas ............................................................................................................................ 80
6.6.2 Registro de nuevos ttulos en el catlogo ............................................................................................................. 80
6.6.3 Registro de un grupo de partidas en el catlogo ................................................................................................... 81
6.6.4 Registro de una partida nueva en el catlogo ....................................................................................................... 82
6.6.4.1 Registro del rendimiento ....................................................................................................................... 84
6.6.4.2 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios .......................................................................... 86
6.6.5 Registro de recursos en el catlogo ..................................................................................................................... 88
6.6.6 Acceso al catlogo de partidas propias ................................................................................................................ 89
6.7 Botones disponibles en la hoja del presupuesto ...................................................................................................... 89
6.8 tem alterno ............................................................................................................................................................ 96
6.9 Opciones en el rbol del escenario de Datos generales ............................................................................................ 98
6.10 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ..................................................................................................... 101
6.10.1 En el rbol para el presupuesto..................................................................................................................... 101
6.10.2 En el rbol para el subpresupuesto ............................................................................................................... 109
6.10.3 En la hoja del presupuesto ........................................................................................................................... 112
6.10.4 Opciones en los anlisis de precios unitarios ................................................................................................. 121
6.11 Precios por presupuesto ....................................................................................................................................... 129
6.11.1.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro ................................................................................. 129
6.11.1.2 Imprimir todos los recursos del presupuesto ........................................................................................ 130
6.11.1.3 Imprimir todas las subpartidas del presupuesto ................................................................................... 130
6.12 Diseo de cabeceras para reportes ....................................................................................................................... 131
6.13 Tiempos para program acin.................................................................................................................................. 133
6.14 Presupuesto descompuesto .................................................................................................................................. 133
6.15 Detalle de recursos............................................................................................................................................... 134
6.16 ndices unificados ................................................................................................................................................. 138
6.16.1 Configuracin .............................................................................................................................................. 139
6.16.2 Registro de los ndices unificados ................................................................................................................. 139
2 S10 Presupuestos ERP
S10 ERP
6.17 Precios por grupos ............................................................................................................................................... 140

6.18 Transportabilidad.................................................................................................................................................. 142
6.18.1 Exportar presupuestos.................................................................................................................................. 142
6.18.2 Acceso a la nueva base de datos .................................................................................................................. 144
6.18.3 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC ......................................................................................... 145
6.18.4 Importar datos DOS 7.x 8.x........................................................................................................................... 147
6.19 Utilitarios .............................................................................................................................................................. 149
6.19.1 Registro de usuarios .................................................................................................................................... 149
6.19.2 Registro de usuarios en el mdulo ................................................................................................................ 150
6.19.3 Las categoras de usuario ............................................................................................................................. 152
7 PLANEAMIENTO.......................................................................................................................................................... 154
7.1 Qu esperamos de la planificacin? .................................................................................................................... 154
7.2 Que evitamos con la falta de planificacin .............................................................................................................. 154
7.3 Registro del Proyecto ........................................................................................................................................... 155
7.3.1.1 Asignar presupuestos al Proyecto ....................................................................................................... 158
7.3.1.2 Definir la escala de periodos para ingreso de avances.......................................................................... 158
7.3.2 Calendario ....................................................................................................................................................... 159
7.3.2.1 Registro de das no laborables ............................................................................................................ 159
7.3.2.2 Horario de trabajo .............................................................................................................................. 159
7.3.2.3 Calcular horas y das laborables para los perodos ............................................................................... 160
7.3.3 Preparar la informacin para la Planificacin ...................................................................................................... 160
7.3.3.1 Actividades ........................................................................................................................................ 160
7.3.3.1.1 Asignar actividades ............................................................................................................................ 161
7.3.3.1.2 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases .......................................................................... 165
7.3.3.1.2.1 Consolidar Partidas ...................................................................................................................... 165
7.3.3.1.2.2 Hacer Asignable .......................................................................................................................... 166
7.3.3.1.3 Asignar partidas a las Fases (WBS) .................................................................................................... 167
7.3.4 Perodos .......................................................................................................................................................... 169
7.3.5 Planificacin Fsica del proyecto........................................................................................................................ 170
7.3.5.1 Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos ...................................................... 171
7.3.5.1.1 Modo de visualizacin de datos........................................................................................................... 171
7.3.5.1.2 Elija la escala de perodo, ................................................................................................................... 172
7.3.5.1.3 Ingreso manual de datos en el cronograma programado....................................................................... 172
7.3.5.1.4 Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados ............................................................. 173
7.3.5.2 Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP) ..................................................... 174
7.3.5.2.1 Modo de visualizacin de datos........................................................................................................... 174
7.3.5.2.2 Elija la escala de perodo, ................................................................................................................... 174
7.3.5.2.3 Mostrar campos ................................................................................................................................. 174
7.3.5.2.4 Verificando la duracin de las actividades ............................................................................................ 175
7.3.5.2.5 Exportar informacin del S10 al MS Project 2003 ................................................................................ 176
7.3.5.2.6 Vincule las actividades ....................................................................................................................... 176
7.3.5.3 Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10 ................................................................................... 177
7.3.5.4 Resultados de la planificacin ............................................................................................................. 178
7.3.5.4.1 Reporte Cronograma por partida ........................................................................................................ 179
7.3.5.4.2 Reporte del Valorizado contractual ..................................................................................................... 181
7.3.5.4.3 Reporte Cronogram a por Fases .......................................................................................................... 181
7.3.5.4.4 Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos ........................................................................................ 182
7.3.5.4.5 Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla .............................................................. 185
8 BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO ............................................................................................... 185
8.1 Botones del escenario del Actividades ................................................................................................................... 185
8.2 Botones del escenario de perodos ........................................................................................................................ 186
9 SEPARATAS ................................................................................................................................................................ 187
S10 ERP
1 PRESUPUESTOS
1.1 Introduccin
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite
elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a
los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan
en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con
el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar
(profesional, empresarial y corporativa), para la opciones de la ERP se indica con llamadas. Slo la
versin corporativa y ERP dispone del grupo de planeamiento.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. (El cambio del uso del MS Project de la versin 2003 a otra superior
est en proceso de implementacin).
Para el seguimiento de la presente gua, se elaborar 2 presupuestos.
PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el m otor de la base de datos del
SQL Server 2005, que est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos), si su base de datos crece
ms de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.
1.2 Tipos de presupuestos
S10 ERP
1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto

Con la finalidad de hacer un seguimiento a las opciones del programa y elaborar un presupuesto se
desarroll un croquis de un puente, del que elaboraremos el presupuesto meta. Y para elaborar un
presupuesto venta usaremos una edificacin LA CASA DE JUAN.
Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos y una losa soportada por tres vigas
longitudinales. Desde ahora ya nos preparamos tambin para la planificacin y el control que lo
desarrollaremos en planeamiento de Presupuestos y en el mdulo de Gerencia de proyectos.
El estribo derecho: Cimientos
El estribo derecho: Elevacin
S10 ERP
Estribo izquierdo: Cimientos
Estribo izquierdo: Elevacin
Superestructura: Losa y vigas de la superestructura
S10 ERP
1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto

Para elaborar el presupuesto es necesario tener los metrados.
Datos que sern utilizados para elaborar el presupuesto:
Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems:
Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva.

No necesariamente contendr las mismas partidas del presupuesto venta.
S10 ERP
1.5 Secuencia de uso
S10 ERP
1.6 Partes de la hoja del presupuesto
S10 ERP
2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:
2.1.1 Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por
el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .
2.1.2 Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas
cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).
S10 ERP
2.1.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
2.1.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
2.1.2.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto

Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El
sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
2.1.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.
2.1.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
2.1.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.
2.1.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
2.1.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde la hoja del presupuesto.
2.1.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
2.1.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
2.1.3.6 Favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone
de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del
presupuesto.
2.1.3.7 Socio de negocio

Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.
S10 ERP
2.1.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados. En el sistema en el caso del Per, en el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
2.1.3.9 ndices unificados

Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin
encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica.
2.1.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
2.1.4.1 Definir estructura tem

La estructura de registro de informacin en los catlogos de definen por esta opcin, surte efecto para
todos los proyectos nuevos que registre, de hoy en adelante.
2.1.4.1.1 tem
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar
para el presupuesto elegido.
2.1.4.1.2 Jerarqua de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
2.1.4.1.3 Jerarqua de Logos

Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
2.1.4.2 Definir horario base

Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el
MS Project la informacin cuando se exporta informacin.
S10 ERP
2.1.4.3 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
2.1.4.3.1 Configuracin General

Contiene opciones generales de configuracin del mdulo.
Llamada a-1: Cursor automtico.
Seleccionado Una vez que se ingresa datos en una celda y se presiona ENTER, el cursor se traslada a
la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja del
presupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios).
No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el cursor permanece en
la misma celda.
Llamada a-2: Permitir arrastrar y pegar, disponible para el rbol, en los escenarios de la Hoja del
presupuesto y Diseo del pie de presupuesto.
Seleccionado En el escenario de la hoja del presupuesto, ubique el cursor sobre el nombre de un

subpresupuesto, luego presionando el botn izquierdo del mouse arrastre a hacia el
nombre del supuesto destino, el sistema copiar el contenido del subpresupuesto de
acuerdo a la seleccin del cuadro de dilogo que muestre.
En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un presupuesto
a otro.
No seleccionado No se activa la opcin de Permitir arrastrar y pegar.
Llamada a-3: Rplica de ndices para todas las reas, disponible para el escenario de ndices
unificados.
Seleccionado Cuando se ingresa el ndice unificado para una zona geogrfica, se replica en las dems
zonas.
No seleccionado El ingreso de datos slo se efecta en la celda seleccionada.
Llamada a-4: Exportar a Microsoft Project los Materiales con Precio, disponible para los escenarios de
la Hoja del presupuesto y Cronograma por periodos de planeamiento.
Seleccionado Toma los precios de los recursos.
S10 ERP
No seleccionado Exporta los recursos sin precios.
Llamada a-5: Ver solo recursos genricos en el catlogo de recursos, disponible solo para el catlogo
de recursos.
Seleccionado Luego de ingresar al catlogo de recursos, solo muestra los recursos genricos
llamados tambin padres, y se caracterizan porque el cdigo tiene 10 dgitos.
No seleccionado El catlogo de recursos muestra los recursos genricos y especficos o llamados

tambin padres e hijos, los que est registrados a 10 y 14 dgitos.
Llamada a-6: Al replicar un presupuesto incluir grupo de trabajo, disponible para el escenario de Datos
generales.
Seleccionado Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado, al duplicar el presupuesto

hereda el grupo de trabajo.
No Seleccionado Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo.
2.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto

Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.
Llamada b-1: Verifica Metrados
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten metrados,
caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-2: Verifica Anlisis de Precios Unitario
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten los anlisis
de precios unitarios de las partidas.
Llamada b-3: Verifica Precios Recursos
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, caso contrario
el sistema solicita el ingreso
S10 ERP
Llamada b-4: Verifica Cantidades en Anlisis de precios unitarios
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos
los recursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el sistema solicita el ingreso.
Llamada b-5: Verifica porcentaje al 100% Estimados
Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos
los recursos estimados tengan los porcentajes que le corresponde y la suma debe llegar
al 100%, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
Llamada b-6: Mostrar ventana de opciones de procesamiento
Seleccionado Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de procesamiento.
No seleccionado - No muestra.
2.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios
Llamada c-1: Colores
El botn muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que simboliza los
recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas.
Llamada c-2: Rendimiento de Mano de Obra y Equipo diferentes
Seleccionado Dentro del anlisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento para mano de
obra y otro diferente para el equipo.
No seleccionado - Dentro del anlisis de precios unitarios, toma el mismo rendimiento para mano de
obra y para equipo.
2.1.4.3.4 Configuracin de Frmula Polinmica
Define los parmetros de verificacin de la frmula polinmica, toda formula polinmica
S10 ERP
Llamada d-1: Define el nmero mximo de monomios que debe tener la frmula polinmica.
Llamada d-2: Es el nmero de submonomios mximo que debe tener un monomio; cuando el ndice
unificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir el nmero monomios, el
sistema verifica que se pueden agrupar 3 ndices unificados para que formen un
monomio.
Llamada d-3: Define el nmero de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el milsimo).
Llamada d-4: Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor es
fijo.
2.1.4.3.5 Configuracin de Impresin
S10 ERP
Llamada e-1: Con factor de cambio (Este datos se ingresa en el escenario de Datos Generales
Datos adicionales).
Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios,
anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; permite imprimir los
reportes con el factor de cambio y la denominacin de la moneda alterna.
No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base.
Llamada e-2: Pone fecha y hora de impresin
Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios,
anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; en los reportes imprime
la fecha y hora de impresin, recomendable para los reportes internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresin.
Llamada e-3: Modifica margen
Seleccionado Al momento de invocar la opcin de impresin muestra la ventana para elegir los
mrgenes.
No seleccionado Imprime con el margen definido por defecto.

Llamada e-4: Solicita nmero de primera pgina
Seleccionado Utilice esta opcin cuando el reporte necesite un nmero de pgina para compaginar,
esta opcin permite mostrar la ventana que pide el nmero de pgina.
No seleccionado No muestra la ventana de ingreso de nmero de pgina y por defecto el reporte

tendr el nmero 1.
Llamada e-5: Imprimir con logotipo
Seleccionado En los reportes imprime el logotipo asignado al presupuesto.
No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.
Llamada e-6: Imprime con diseo de cabecera
Seleccionado Imprime con el diseo de cabecera elaborado por el usuario en el escenario Cabecera
para reportes.
No seleccionado Imprime el reporte con el diseo elaborado por el S10 por defecto.
Llamada e-7: Item alterno
Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems registrados por el usuario
en la columna Alterno.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma automtica por el
S10.
Llamada e-8: Ttulos en colores
Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los ttulos en los
colores seleccionados.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.
S10 ERP
Llamada e-9: Notas como descripcin larga
Seleccionado El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta hasta 250 caracteres,
pero s necesita una descripcin ms larga puede usar la nota e ingresar varias lneas.
Esta opcin imprime el reporte con las notas como nombre de las partidas.
No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de las partidas que
son mostrados.
Llamada e-10: Descripcin alterna
Seleccionado Disponible para el nombre de la partida. S cuando registr una partida en el catlogo de
Partidas, tambin registr el nombre alterno. Esta opcin imprime la hoja del
presupuesto con los nombres alternos de las partidas.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres que muestra.
Llamada e-11: Hasta costo directo
Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto slo hasta costo directo.
No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.
Llamada e-12: Porcentaje (GGP) pie del presupuesto
Seleccionado Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales calculado.
No seleccionado En la impresin de la hoja del presupuesto no muestra el % de gastos generales

calculado.
Llamada e-13: Formato para licitaciones (sin precios ni costos indirectos)
Seleccionado En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la unidad y el metrado,
para que el postor registre los precios.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto completo.
Llamada e-14: Indentado
Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra es en escenario indentado o
subordinado con sangra.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.
Llamada e-15: Solo recursos con parcial <> 0
Seleccionado Imprime los anlisis unitarios solo con los recursos que tengan valores mayores o
menores a cero.
No seleccionado - Imprime los anlisis unitarios con todos los recursos.
Llamada e-16: Cdigo de partida
Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con los cdigos de recurso.
No seleccionado Imprime los anlisis de precios unitarios solo con el nombre de los recursos.
Llamada e-17: Rendimiento
Seleccionado Imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.
S10 ERP
No seleccionado No imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.
Llamada e-18: HH y HM
Seleccionado Imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios.
Llamada e-19: Factores de cantidad
Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, s aplicamos desde el
nombre del presupuesto afectar a todas las partidas del presupuesto, s se aplica desde
un subpresupuesto afectar al grupo de partidas slo del subpresupuesto.
Seleccionado Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte de los anlisis de
precios unitarios.
No seleccionado No imprime los factores de cantidad en el reporte de los anlisis de precios unitarios.
Llamada e-20: Jornada
Seleccionado Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de precios

unitarios.
No seleccionado No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de precios

unitarios.
Llamada e-21: Pie
Seleccionado Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios.
Llamada e-22: Descripcin alterna
Seleccionado Imprime el nombre de los recursos con la descripcin alterna en el reporte de los anlisis
de precios unitarios.
No seleccionado Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los anlisis de precios
unitarios.
Llamada e-23: Resmenes con factor de conversin (doble moneda)
Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitario con el factor de conversin
(registrado en el escenario de Datos generales Datos adicionales).
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios slo en la moneda seleccionada
para el presupuesto.
S10 ERP
2.1.4.3.6 Configuracin de Planeamiento
Planeamiento solo est disponible en la versin corporativa
Llamada f-1: Valorizar slo hasta el 100% de todo el cronograma
Seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como
para la valorizacin controla no excederse del 100% al ingresar los avances.
No seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como
para la valorizacin permite excederse del 100% al ingresar los avances.
Llamada f-3: Recurso para las partidas estimadas
Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene anlisis de precios unitarios (slo est conformado
por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el precio de los recursos, caso
contrario en sistema enviar un mensaje en el escenario del Actividades.
2.1.4.3.7 Configuracin Hoja de Presupuesto
S10 ERP
Llamada g-1: tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo del catlogo

S selecciona la opcin g-1, la opcin g-2 debe estar no seleccionada.
Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del
catlogo, mostrar el cdigo de registro, como tem alterno.
No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario.
Llamada g-2: tem alterno segn cdigo alterno de Partida/Ttulo

S selecciona la opcin g-2, la opcin g-1 debe estar no seleccionada.
Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del
catlogo, mostrar el cdigo alterno de registro, como tem alterno.
No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario.
Llamada g-3: Solicitar longitud para el tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo
Disponible para los tems con las llamadas g-1 y g-2
Seleccionado Solicita el nmero de dgitos del cdigo para el tem, recomendado 6
No seleccionado Por defecto muestra toda la cantidad de dgitos como cdigo.
Llamada g-4: Hacer propio en forma automtica partidas principales
Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando se elije una
partida del catlogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en propia, esto permite
que todas las modificaciones tengan efecto slo en la partida de la hoja del presupuesto
y no en el catlogo.
No seleccionado S elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto y lo modifica, tambin lo
modificar en el catlogo.
Llamada g-5: Hacer propio en forma automtica subpartidas
Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando invoca una
subpartida desde el anlisis de precios unitarios ubicado en la hoja del presupuesto, esta
se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en
la subpartida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo.
No seleccionado S modifica la subpartida, tambin lo modificar la partida en el catlogo.
Llamada g-6: Forzar a primera propia
Seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o
jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la primera partida
propia.
No seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o
jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la partida del
catlogo.
Llamada g-7: Al reasignar partida grabar la descripcin de la hoja en el catlogo de partidas propias
Seleccionado Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto, luego con clic
derecho reasigne una partida del catlogo. La partida reasignada ser grabada dentro
del catlogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado por el usuario.
No seleccionado La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propias
con el nombre del catlogo.
S10 ERP
Llamada g-8: Permite ordenar la hoja del presupuesto por cualquier columna
Seleccionado Ordena la informacin en forma ascendente o descendente.
No seleccionado No se activa la opcin de ordenar por cualquier columna.
2.1.4.4 Correo interno

Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible
cuando se trabaja en la misma base de datos.
2.1.4.5 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
2.1.4.6 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
2.1.4.7 Limpiar registro de control

Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin
borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
2.1.5 Barra de herramientas estndar
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones
son:
2.1.5.1 Grabar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.
2.1.5.2 Imprimir
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
2.1.5.3 Vista preliminar
Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de

donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.
2.1.5.4 Retroceder
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
2.1.5.5 Avanzar
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
2.1.5.6 Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
2.1.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,
S10 ERP
AutoCAD. MS Project etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades,
calendarios, recursos, etc.
2.1.6 Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la
personalizacin, ya sea por empresa o entidad.
2.1.7 rbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior.
Oculta o muestra el rbol.
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.

El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido
procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol
2.1.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
2.1.7.2 Obras Ganadas

Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
2.1.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.
2.1.7.4 Archivo Central

Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
2.1.7.5 Papelera de Reciclaje

Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde
pueden ser restaurados o borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.
S10 ERP
3 Acceso al programa
Haga doble clic sobre el botn , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,
4 Registro del presupuesto

Registraremos dos presupuestos, PUENTE EN CARRETERA, que es un presupuesto meta y es
desarrollado en la presente gua, el otro es LA CASA DE JUAN, que lo debe registrar el usuario
como prctica y seguimiento para algunas opciones.
El presupuesto PUENTE EN CARRETERA, no tiene diseo del pie de presupuesto, tampoco

frmula polinmica. Para el presupuesto LA CASA DE JUAN desarrollaremos el pie de
presupuesto y la frmula polinmica.
S10 ERP
Al usuario: Registre tambin este presupuesto (Lo usaremos en las formas de armar la hoja del
presupuesto).
Acceso al escenario de Datos Generales
Luego,
En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario.
Para registrar PUENTES, dentro de OBRAS VIALES.
S10 ERP
El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:
4.1 Ingreso de datos del presupuesto
S10 ERP
Llamada 1: En Datos adicionales, la configuracin es para el presupuesto que se registre.
Llamada a-1: Frmula Polinmica
Seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto lo pinta de

color amarillo indicando que le falta elaborar la frmula polinmica.
No seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto

muestra de color rojo indicando que el presupuesto est concluido.
Llamada a-2: Anlisis de precios unitarios tipo 2 (Rendimientos altos)
Seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para movimientos de tierras en
carreteras, porque los rendimientos son altos.
No seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte,
porque los rendimientos son bajos.
Llamada a-3: Imprimir Presupuesto con precios unitarios incluido costos indirectos
Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios incluido costos
indirectos
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios sin los costos
indirectos
Llamada a-4: Tipo procesamiento
Tipo 1 Procesar el presupuesto
Tipo 3 Procesa el presupuesto y calcula los acumulados para la frmula polinmica y presupuesto
descompuesto.
S10 ERP
Llamada a-5: Pie de los anlisis de precios unitarios diferentes al Pie de Presupuesto, es necesario
que el escenario del pie de presupuesto, definan un diseo para los anlisis de precios
unitarios.
Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con un diseo propio.
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con el diseo que se defini
para el presupuesto.
Llamada a-6: Factor de cambio

Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: S
elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, luego elegir la
pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Factor de cambio Moneda Principal

Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado
en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.
Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios multiplicados por el factor
de cambio y toma la denominacin de la moneda elegida.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios y moneda elegido en el
escenario de Datos generales.
Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo,
Luego use el botn para grabar los datos y cerrar la ventana CATALOGO DE TIPOS DE
OBRA.
Llamada 2: Del Catlogo de Clientes elija al cliente; en el caso de no encontrarlo en el catlogo, hay
que registrarlo previamente para luego elegirlo, en este caso registraremos al Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
S10 ERP
Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.
Retorne a la ventana PRESUPUESTO.
S10 ERP
Llamada 3: Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema
muestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la
obra, en este caso Urubamba.
Retorne a la ventana PRESUPUESTO
Llamada 4: Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la
fecha para el presupuesto. Los precios de los recursos son considerados a esta fecha.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto.
Llamada 5: Registre el plazo de ejecucin, en das calendarios, es un dato informativo y generalmente

obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el
diagrama de Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del

rendimiento.
Llamada 7: El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso
significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en
Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros.
Cuando esta opcin no est seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda.
Llamada 8: Del catlogo elija el tipo de moneda para el presupuesto.
Llamada 9: Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del
presupuesto base de una licitacin.
Llamada 10: Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos, use el botn
para grabar los datos registrados en la ventana PRESUPUESTOS y cerrarlo.
S10 ERP
4.2 Registro del subpresupuesto

Luego del registro del presupuesto, el sistema crea automticamente un subpresupuesto con el mismo
nombre, ingresaremos Estructuras y Gastos generales.
5 Armar la hoja del presupuesto

Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.
Acceso al escenario
Luego,
Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.
S10 ERP
5.1 Configuracin previa

Use el botn para ingresar a la ventana de configuracin
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.
Llamada a: Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten
automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a
la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado.
Activado: Convierte las partidas en propias.

Desactivado: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde
el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
Llamada b: Hace propio en forma automtica subpartidas, las partidas que se encuentran dentro de
un anlisis de precios unitarios toman el nombre de subpartida.
Activado: Convierte las subpartidas en propias.

Desactivado: No convierte a propias, s modifica el anlisis de precios unitarios desde
el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
Llamada c: Forzar a primera propia:
Activado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo
para volverla a elegir, el sistema siempre jalar la primera partida
propia.
Desactivado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo
jalar la partida bsica del catlogo.
S10 ERP
5.2 Formas de armar la hoja del presupuesto

Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
S10 ERP
5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados
Luego del men que muestra,
Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.
S10 ERP
A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.
Temas relacionados: Ver: tem alterno
S10 ERP
5.2.2 Caso 2) Uso de favoritos
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos
prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
Luego use el botn para generar los tems en la hoja del presupuesto.
S10 ERP
5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel
Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.
Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10.
Importar hoja Excel
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
S10 ERP
Elija las filas
Elija el nmero de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que ser importado; en este caso elija
la fila 2 hasta la 12.
Elija las columnas
Identifique las columnas que sern importadas, en este caso:
Para el ITEM, elija la columna A.

Para la DESCRIPCIN elija la columna C.
Para la UNIDAD elija la columna D.
Para el METRADO elija la columna E.
Para el PRECIO 1 elija la columna F.
(No en todas las hojas de Excel tienen la misma presentacin el usuario debe elegirlo de acuerdo a la
a lo que lee en ese momento).
S10 ERP
La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Importar informacin seleccionada
Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.
Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn , y genere
los tems .
Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios.
5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato
Visualice en la ventana inferior los Anlisis de precios unitarios.
Haga clic derecho sobre el nombre de la partida (ventana superior), luego del men que muestre, elija la
opcin Reasignar partida del catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de
precios unitarios es la que necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir
tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto. El anlisis de precios unitarios
asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.
S10 ERP
5.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional
Consiste en armar el contenido de la hoja del presupuesto, primero registrando los ttulos, luego para
cada uno de los ttulos las partidas que le corresponden.
Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto
Modo ver Para esconder los anlisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre
la hoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:
5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto
Datos que sern registrados:
S10 ERP
Adicionar ttulos a la hoja del presupuesto
En el catlogo de ttulos,
El botn divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registros

seleccionados).
El botn traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.
Generan los tems.
S10 ERP
5.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto
Las partidas deben ser registradas previamente en el catlogo de partidas antes de ser elegidas para la
hoja del presupuesto.
Para el ttulo ENCOFRADO, registre las partidas:
S10 ERP
Seleccin de partidas del Catlogo de Partidas
Las partidas sern mostradas en la hoja del presupuesto.
Use el botn para generar los tems
S10 ERP
Luego, para los ttulos ACERO y CONCRETO, registre las partidas en la hoja del presupuesto:
5.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto
Adems estn disponibles las opciones:
Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRAS
APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.
Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.
S10 ERP
5.3 Procesar el presupuesto

5.3.1 Configuracin previa al procesamiento
Use el botn para mostrar la ventana de configuracin, atributo del sa.
Verifique opciones de procesamiento
5.3.2 Procesamiento del presupuesto
Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:
S10 ERP
Al momento de procesar el presupuesto, el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja

del presupuesto y en el anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes
(cantidades) y precios.
En el caso de que falte algn dato el sistema enva un mensaje con el requerimiento de ingreso
del dato. Luego de registrar el dato, cierre la ventana y vuelva a procesar el presupuesto.
5.3.3 Opciones en Recursos y precios
El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas
utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.
5.3.3.1 Partidas que utilizan el recurso

Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.
S10 ERP
5.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto

Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opcin es til cuando en el
listado de recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes, o se quiere cambiar un
recurso por otro.
S10 ERP
Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso que ser cambiado.
Llamada 2: De la ventana que muestres, elija el recurso que lo reemplazar.
Luego, use el botn para calcular las cantidades de los recursos.
5.3.3.3 Eliminar recursos
Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a
insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.
S10 ERP
5.3.4 Ingreso de precios de los recursos
Los precios de los recursos son almacenados de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.
Luego cierre la ventana de Recursos y precios
Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn luego en la ventana de procesamiento elija

Continuar.
S10 ERP
5.3.5 Resultado del procesamiento
Esta ventana es informativa y muestra los resultados del procesamiento.

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S10 ERP

ndice del Mdulo de Presupuestos del S10 ERP

S10 Presupuestos ERP 1

5.3.1 Configuracin previa al procesamiento ................................................................................................................ 45

2 S10 Presupuestos ERP

6.17 Precios por grupos ............................................................................................................................................... 140

S10 Presupuestos ERP 3

Para el seguimiento de la presente gua, se elaborar 2 presupuestos.

1.2 Tipos de presupuestos

4 S10 Presupuestos ERP

1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto

El estribo derecho: Cimientos

El estribo derecho: Elevacin

S10 Presupuestos ERP 5

Estribo izquierdo: Cimientos

Estribo izquierdo: Elevacin

Superestructura: Losa y vigas de la superestructura

6 S10 Presupuestos ERP

1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto

Datos que sern utilizados para elaborar el presupuesto:

Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva.

S10 Presupuestos ERP 7

1.5 Secuencia de uso

8 S10 Presupuestos ERP

1.6 Partes de la hoja del presupuesto

S10 Presupuestos ERP 9

2.1.1 Barra de ttulos

2.1.2 Barra de mens

10 S10 Presupuestos ERP

2.1.2.3 Vista preliminar

2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto

2.1.3.7 Socio de negocio

S10 Presupuestos ERP 11

2.1.3.9 ndices unificados

2.1.4.1 Definir estructura tem

2.1.4.1.2 Jerarqua de precios

2.1.4.1.3 Jerarqua de Logos

2.1.4.2 Definir horario base

12 S10 Presupuestos ERP

2.1.4.3.1 Configuracin General

Llamada a-1: Cursor automtico.

Seleccionado En el escenario de la hoja del presupuesto, ubique el cursor sobre el nombre de un

No seleccionado El ingreso de datos slo se efecta en la celda seleccionada.

Seleccionado Toma los precios de los recursos.

S10 Presupuestos ERP 13

No seleccionado Exporta los recursos sin precios.

No seleccionado El catlogo de recursos muestra los recursos genricos y especficos o llamados

Seleccionado Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado, al duplicar el presupuesto

No Seleccionado Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo.

2.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto

Llamada b-1: Verifica Metrados

Llamada b-2: Verifica Anlisis de Precios Unitario

No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

Llamada b-3: Verifica Precios Recursos

No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

14 S10 Presupuestos ERP

Llamada b-4: Verifica Cantidades en Anlisis de precios unitarios

No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

Llamada b-5: Verifica porcentaje al 100% Estimados

No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

Llamada b-6: Mostrar ventana de opciones de procesamiento

Seleccionado Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de procesamiento.

2.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios

Llamada c-1: Colores