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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICERRECTORADO ACADMICO
CENTRO LOCAL DELTA AMACURO
COORDINACIN DE EVALUACIN ACADMICA

TRABAJO PRCTICO
INFORME NRO. 1

ASIGNATURA: MODELOS CONTABLES

CDIGO: 636

FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE: FEBRERO 2017

FECHA DE DEVOLUCIN: 31-03-2017

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: MARILINI ROCA ROJAS

CDULA DE IDENTIDAD: V-13.743.199

CENTRO LOCAL: DELTA AMACURO

CARRERA: CONTADURA PBLICA (610)

NMERO DE ORIGINALES: 01

FIRMA DEL ESTUDIANTE:________________

DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO: mroca2002@gmail.com


NDICE GENERAL
INTRODUCCIN

La asignatura Modelos Contables, curso obligatorio de los estudiantes de


contadura de la UNA, tiene como meta proporcionar principios, normas y
procedimientos contables adecuados a las variadas organizaciones que conforman el
sistema financiero actual, se cubrirn cada uno de los objetivos propuestos en las
cinco (05) unidades que comprende el curso, 1) Analizar los aspectos que conforman
el sistema contable de una empresa, 2) Disear el cdigo de cuenta de una empresa,
3) Elaborar las formas y controles contables necesarios en el diseo del sistema
contable de una empresa, 4) Preparar los registros de las operaciones requeridos en el
sistema contable de una empresa y 5) Presentar los estados financieros y operativos
aplicados en una empresa.

En mi caso particular, seleccione una empresa dedicada a prestar servicios de


mantenimiento e instalacin de aires acondicionados. La empresa Inversiones Control
Room, C.A es una compaa annima que se presenta a la comunidad como una
solucin a los problemas en el rea de refrigeracin en la Ciudad de Tucupita y
prestar servicio a instituciones pblicas y privadas que ameriten soporte tcnico, de
igual forma que los hogares de los ciudadanos de Tucupita.

Sin embargo para el buen funcionamiento de cualquier empresa y esto incluye


a las empresas prestadoras de servicios como lo es Inversiones Control Room, C.A;
es necesario velar por la buena administracin de los recursos, para as garantizar su
prosperidad y crecimiento a los largo del tiempo. Es por ello que el investigador, se
propone en esta oportunidad, indagar sobre el funcionamiento del sistema
administrativo-contable de la empresa; para as otorgar soluciones, consejos en
materia contable.

El propsito de ste anlisis es identificar las fallas, debilidades y convertirlas


en oportunidades de desarrollo para la empresa, igualmente se propone verificar las
operaciones y registros de la empresa, es decir velar porque la empresa Inversiones
Control Room, C.A, cumpla con las leyes y Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA).

Estos aspectos son importantes, ya que no solo el alumno desarrolla y aporta


soluciones, sino que la empresa de manera gratuita obtiene asesora en materia
contable. Adems que el alumno aplica los conocimientos adquiridos a lo largo de su
carrera, especficamente de la asignatura modelos contables, ya que identifica, analiza
y verifica las operaciones contables realizadas por la empresa a nivel de software o un
modelo contable no integrado; en s establece las diferencias entre los distintos
modelos contables.

Por lo tanto el propsito del presente informe es analizar el Sistema


administrativo-contable de la empresa Inversiones Control Room, C.A. Para realizar
dicho anlisis se evalan los siguientes aspectos:

1. Las caractersticas de la empresa, donde se recopilan todos los datos e


informacin de la empresa tales como su ubicacin geogrfica, clasificacin, tamao,
nmero de empleados, procedencia del capital, entre otros aspectos.
2. Funcionamiento del proceso administrativo-contable, donde se establece el
objetivo del sistema utilizado por l empresa, se determinan las tareas realizados por el
mismo.
3. Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable, donde se realiza
una descripcin del tipo de cdigo de cuentas que usa la empresa, las debilidades y
fortalezas del mismo, los aspectos que pueden ser mejorados, entre otros aspectos.
4. Por ltimo se presentan las conclusiones y recomendaciones que arrojo la
investigacin.
ANLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE DE
LA EMPRESA.
3.1 Caractersticas de la Empresa.

La empresa objeto de anlisis lleva por nombre: Matpro, C.A, cuyo Rif
es, J-31630428-0; es una empresa que est inscrita en el Registro
Mercantil Primero Suplente de la Circunscripcin Judicial del Estado
Aragua, segn el tomo 59-A nmero 23, el 10 de
Agosto de 2006. Dicha empresa tiene por domicilio fiscal la
Urbanizacin Funda Cagua, Calle Cagua Nmero 14-08 Municipio
Sucre, Estado Aragua.
Se trata de una compaa annima que tiene por objeto comercial todo lo
relacionado con el mantenimiento y reparacin de aires acondicionados,
compresores de aire y construccin general dentro y fuera del pas.
Matpro, C.A, se clasifica dentro de su actividad como una empresa de
servicios dado que su principal objeto es el de prestar servicios a la
comunidad relacionados con el mantenimiento y reparacin de aires
acondicionados. De acuerdo a su tamao se clasifica como una pequea
empresa, debido a que maneja escaso material y posee nicamente dos
empleados; de acuerdo a la procedencia del capital, es una empresa
privada ya que cuenta con el aporte de capital de veinte millones de
bolvares (20.000.000) divididos en mil (1000) acciones nominativas de
(20.000,00) veinte mil bolvares cada una, las cuales han sido suscritas y
totalmente pagadas, por sus socios; y en funcin al numero de
propietarios se clasifica como una empresa de Sociedades dado que esta
integrada por dos socios.
La empresa Matpro, C.A fue creada con una duracin de 20 aos
contados a partir de la fecha e inscripcin en el Registro Mercantil. Esta
duracin podra ser prorrogada o reducida por la asamblea general de
accionistas, sujetndose para su liquidacin a la formula prevista en el
Cdigo de Comercio vigente.

3. 2. Funcionamiento del proceso administrativo-contable.


El proceso administrativo-contable llevado a cabo por Matpro, C.A, se
basa en una
contabilidad netamente externa, manejada por un Contador Pblico
colegiado el cual es el encargado de procesar la informacin contable que
generan las actividades de la empresa y registrarlas en los Libros Diario,
Mayores Analticos, Inventario, Libro de Compras y de Ventas; de igual
forma este Contador es el encargado de generar los Estados Financieros
para facilitar la toma de decisiones por parte de los socios de la empresa.
El sistema contable que se desarrolla en la empresa es un sistema no
integrado dado que la informacin sobre las operaciones de la misma es
transferida mensualmente al Contador Publico para que este las registre
en forma manual y resumida en los libros respectivos.
Las tareas realizadas por el sistema contable llevado cabo por el
Contador Externo, se basan en:
- Recibir toda la informacin y movimientos generados mensualmente en
la empresa por parte de los socios.
- Registrar las operaciones mensualmente en el libro diario.
- Realizar los pases al mayor analtico mensualmente
- Registrar en los libros de compras y ventas las operaciones relacionadas
al impuesto al valor agregado (IVA).
- Efectuar el cierre contable del ejercicio econmico en el mes de
Diciembre de cada ao.
- Efectuar la declaracin de IVA, Impuestos Municipales e Impuesto
sobre la Renta.
- Generar los Estados Financieros.

3.3. Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable.

Con este modelo contable la empresa Matpro, C.A, presenta debilidades


en lo que respecta al cumplimiento de los objetivos en materia contable,
tales como:
Asegurar la integridad
de los datos. Por manejarse la contabilidad de forma externa, la empresa
corre el riesgo de no presentar o registrar las operaciones de manera
oportuna.
Adecuado registro y procesamiento de las operaciones. La empresa no
tiene normas, procedimientos y polticas establecidas para la entrega y
procesamiento de la informacin por parte del Contador Publico.
Presentar la informacin financiera en forma confiable. Al no existir un
software que facilite el registro de las operaciones y por observarse la
inexistencia de una adecuada codificacin de las cuentas contables, la
presentacin de la informacin carece de organizacin y confiabilidad
Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin.
Por tener un sistema contable no integrado se produce una debilidad en lo
que respecta a la garanta de presentar de manera oportuna la informacin
financiera de la empresa.
De igual forma se observo que la empresa no maneja los formularios para
la organizacin de la informacin, es decir el proceso es totalmente
informal, especficamente en el rea de control del personal, por lo que
existe una desorganizacin evidente, en s la empresa slo maneja los
formularios simples, es decir aquellos que estn representados por una
sola forma y que no poseen copias anexas. Entre este tipo de formularios
se puede evidenciar las libretas de depsitos y cartas con membrete de la
empresa para la solicitud de prstamo, entre otros aspectos.
La existencia de formularios dentro de una empresa garantiza, ante todo
la organizacin de la misma, en vista de que estos aseguran el
crecimiento de las empresas, ya que la implementacin de sistemas
facilita los procedimientos.
En relacin a los libros contables que maneja la compaa se observo una
fortaleza dado que se llevan todos los libros exigidos por el cdigo de
comercio como son el Libro Diario Mayor Analtico, Inventarios, De
Accionistas; as como tambin los libros fiscales como Libro de Compras
y libro de Ventas.
En materia de Estados Financieros, la empresa presenta anualmente un
Estado de Ganancias y Prdidas y un Balance General al final de cada
periodo econmico, presentando la situacin financiera de la empresa, los
cuales se presentan segn los Principios de Contabilidad Generalmente
aceptados en Venezuela.
4. Conclusiones y recomendaciones.

1. La empresa Matpro, C.A, no cuenta con una codificacin de cuentas ni


un plan de las mismas por lo que la informacin carece de organizacin y
confiabilidad, por ello el investigador propone la creacin de un plan de
cuentas.
2. Igualmente el investigador propone la adaptacin e implementacin
del software Saint administrativo-contable para as automatizar las
operaciones de la empresa.
3. En vista de la inexistencia de formularios en el rea de control de
personal, el investigador se propone la creacin de los mismos para as
facilitar el control y organizacin de la informacin referente a los
empleados de la empresa Matpro, C.A.
4.
BIBLIOGRAFA

Catcora F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill


Interamericana de Venezuela, S.A
Universidad Nacional Abierta. (1983). Modelos Contables. Caracas-
Venezuela.
INTRODUCCIN

Cuando se habla de la globalizacin, la competitividad, la calidad en los


procesos de los negocios, y los aspectos financieros que le acompaan,
todos estos trminos van de la mano, haciendo que las empresas tengan
en consideracin la integracin con eficiencia de los recursos de las
empresas para lograr que su informacin fluya de una forma continua, y
no solo para acelerar los procesos, si no para reducir los costos.
En tal sentido, la preparacin continua del individuo marca cada vez mas
la diferencia en cuanto a los resultados requeridos y los obtenidos dentro
de las Organizaciones, en este caso especifico la Universidad Nacional
Abierta (U.N.A) dentro de su currculo incluye la materia modelos
contables que pretende brindar las herramientas necesarias para que el
futuro profesional del rea Contable sea capaz y cuente con las destrezas
necesarias para adecuar los sistemas contables hacia la efectividad de la
Empresa.
En funcin a lo antes expuesto dentro del perfil de la materia se solicita
el estudio del sistema administrativo-contable de una Empresa, a manera
de ejercicio practico para aprender y poner en uso los conocimientos
adquiridos y fortalecer los ya existentes, con el objeto que el alumno de
acuerdo a lo observado este en la capacidad de identificar debilidades y
fortalezas de la empresa para posteriormente realizar sugerencias y/o
planes de mejora contribuyendo as, con el desempeo del futuro
profesional brindando la posibilidad que La Empresa acoja las
sugerencias establecidas.
Para tales efectos, se eligi la Localidad de La Fra, Municipio Garca de
Hevia, Estado Tchira, para seleccionar una Empresa que brindara las
caractersticas idneas para el estudio y anlisis de esta materia , de all
que la Fabrica denominada INVERSIONES ADN DEL JAEANS,
Empresa Manufacturera fuese la seleccionada, ella se encarga de la
fabricacin de pantalones para damas, caballeros y nios que llega la
zona para el beneficio propio y el de las familias de los que de manera
directa o indirecta se lucran con su participacin laboral, contribuyendo
as con el aporte econmico de la tan importante zona en desarrollo y
crecimiento comercial.
Con el anlisis de la mencionada Empresa se pretende examinar los
procesos administrativos-contables a fin de diagnosticar el desempeo
que posee y realizar las sugerencias pertinentes en torno a una mejor
aplicacin basada en los principios generados dentro de los modelos
contables, materializndose as la aplicacin de los conocimientos
adquiridos en dicha ctedra a un caso real de la economa.
De manera sintetizada pero muy precisa, se dar respuestas a los
requerimientos en el objetivo N 1 de la materia Modelos Contables
cod (636) de la especialidad de Contadura Pblica de la Universidad
Nacional Abierta (UNA) donde se realizara el anlisis del sistema
administrativo-contable aplicado por la Empresa, cumpliendo as mismo
con la descripcin de la Empresa el funcionamiento de su sistema
contable, sus fortalezas y debilidades seguidamente de las conclusiones y
recomendaciones.
Durante el estudio de la empresa se observaron procesos meramente
concernientes al rea
Administrativo-Contable puesto que es el tema central en cuestin, por
tanto, se realizaron visitas peridicas a La Empresa y a La Oficina
Contable encargada de llevarle La Contabilidad a la misma, a fin de
recopilar la informacin necesaria para llevar a cabo el mencionado
informe.

1. ANLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE


DE LA EMPRESA

1. Caractersticas de la empresa

a) Nombre: INVERSIONES ADN DEL JEANS


Ubicacin Geogrfica: Calle 2 con carrera 10 y 11, N 10-47, esquina del
cementerio de la localidad de La Fra, Municipio Garca de Hevia Estado
-Tchira, Venezuela
b) Clasificacin de la empresa:
Segn actividad que realiza: Por las actividades que desempea es una
Empresa Industrial, porque transforma la materia prima en producto
terminado es de orden manufacturero especficamente la fabricacin de
pantalones para damas, caballeros y nios y todas aquellas actividades
inherentes a los procesos de la lnea en produccin par su posterior
comercializacin.
Segn Tamao: Por su tamao es una Empresa Pequea; cuenta con
pocos empleados y por las caractersticas del tipo de empresa los
empleados son espordicos de acuerdo a la carga laboral y a las
temporadas de fabricacin.
Segn procedencia de capital: Es Privada; ya que los aportes para su
constitucin y funcionamiento provienen del aporte particular de la
propietaria justificado con un capital de 25.000.000, 00 Bs.
Segn su nmero de propietarios: Es una empresa de un nico dueo es
un Fondo de Comercio, es decir una Firma personal.

2. Funcionamiento del Proceso Administrativo-Contable

Objetivos del Sistema Contable: La Empresa cuenta con el servicio y


la asesora externa de una Lic. en Contadura Pblica, quien se encarga
de llevar la parte del sistema contable, utilizando para ello un paquete
contable denominado GALAC, cuyo objetivo es registrar toda la
informacin relacionada con la actividad econmica de la empresa, para
de esta manera poder obtener informacin contable en una fecha o
perodo determinado para que la propietaria pueda verificar el estado
econmico de su organizacin , lo cual le ser de vital utilidad a la hora
de tomar las decisiones financieras que sean necesarias, de acuerdo a los
resultados arrojados por los informes contables permitiendo alcanzar sus
objetivos con agilidad, practicidad y precisin en los resultados y las
operaciones ejecutadas. En trminos mas especficos los objetivos que se
pretenden alcanzar son los siguientes:

1. Elaborar una herramienta contable que permita sistematizar toda la


informacin financiera.
2. Generar informacin til, oportuna y confiable, y mejorar la calidad en
la toma de decisiones.

3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin, y


direccin de los negocios.

4. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.

5. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la


actividad econmica representa para la comunidad.

6. Aplicar los conceptos contables y financieros en las operaciones a fin


de alcanzar su eficiencia administrativa en busca de la sostenibilidad y
consolidacin de las empresas.

7. Cumplir con las regulaciones nacionales en materia contable y fiscal.

1.2.2 Integracin del Sistema Administrativo-Contable y su


funcionamiento: La empresa no cuenta con un sistema administrativo
dentro de las Instalaciones de la Fabrica, por cuanto la parte contable no
tiene conexin directa con el mismo, lo que impide la relacin entre
ambos sistemas por la ausencia del mismo, a pesar que el sistema
contable GALAC es uno de los mas completos y actualizados del
mercado, debido a sus caractersticas el sistema se haya ntimamente
apegado con todos los procedimientos emanados por la ley en materia
tributaria, controles parafiscales y todos aquellos enmarcados en las
diferentes leyes que velan por el cumplimiento de los deberes de la
Empresas.
Por tales razones la relacin entre las partidas con el sistema
administrativo no existe, limitndose entonces la misma debido a que es
una Empresa que aun no ha implementado ningn tipo de control
Administrativo pues no suministra de manera completa ni oportuna la
informacin de sus activos, pasivos y capital, con sus respectivos gastos
egresos, compras y ventas aunado a la carencia de un sistema de
inventario real, apenas se estn estableciendo los pasos formales para las
inscripciones correspondientes al Instituto Nacional de Cooperacin
Educativa ( INCE), Instituto Venezolano del Seguros Social (IVSS), Ley
de poltica Habitacional (LPH) y los controles inherentes al pago de los
sueldos y salarios de los empleados inscripcin al ministerio de trabajo
.La Contadora prepara las declaraciones oportunas del (IVA), las
declaraciones anuales de Impuestos sobre la Renta (ISLR) de acuerdo
con lo establecido en la ley y saca los clculos en materia laboral.

1.2.3 Tareas que se realizan en el Sistema Contable: Debido a lo


citado anteriormente, donde se seala que no se llevan controles
contables a la mxima expresin, ni administrativos, la empresa solo se
limita a suministrar algunas facturas de compra , venta y relaciones de
algunos ingresos y gastos para que la Contadora proceda a llevar los
registros en los libros contables exigidos en el Cdigo de Comercio
Venezolano, solo se llevan esos registros a fin de que el sistema contable
procese la informacin y arroje los reportes correspondientes, como son:
Asientos Contables, Mayor analtico, Balance de Comprobacin, Balance
General y Estado de Ganancias y Prdidas, Libros de Ventas, Libros de
Compras y cualquier documento que sea requerido a nivel financiero.

1.2.4 Operaciones Financieras que realiza la empresa y su adecuacin al


sistema contable que utiliza: Es una Empresa dedicada a la Fabricacin
de pantalanes en Jeans para damas, caballeros y nios las operaciones
financieras que realiza la empresa son la compra y venta (al mayor y
detal), distribucin y comercializacin, de productos manufacturados, sus
compras de materia prima y ventas de sus productos en la gran mayora
son efectuadas en efectivo y otras en cheques, con plazos de pagos para
las ventas y compras a crditos de ilimitado tiempo sin control
especifico. Para la ejecucin de esas actividades, el servicio contable
brindado de manera externa, cuenta con el sistema contable denominado
(GALAC), que como se cito anteriormente es uno de los mas
actualizados para garantizar informacin fidedigna y oportuna sobre los
registros y los resultados a contabilizar las diferentes operaciones
financieras de la empresa, obviamente basados
en los datos que la empresa le suministra para el vaciado de la
informacin manifestada en los Estados Financieros.
3. Fortalezas y Debilidades que presenta el sistema Contable.
1.3.1 Descripcin del tipo de Cdigo de Cuentas que utiliza la empresa,
sus debilidades, fortalezas y aspectos que se pueden mejorar:
Generalmente las Empresas con caractersticas que esta presenta, utilizan
el mtodo de codificacin por Grupo, siendo este mismo el empleado en
este caso, donde se dividen los Activos, Pasivos y Capital o Patrimonio,
con sus respectivas subdivisiones, adems los paquetes contables lo
emplean porque facilitan la relacin con los sistemas administrativos
donde se pueden enlazar las informaciones de manera inmediata,
haciendo que los procesos sean mas rpidos y permitiendo a su vez una
facilidad de expansin , son flexibles a medida que crecen las cuentas se
pueden ir incorporando nuevas cuentas de una manera sencilla. El
sistema de codificacin es ventajoso para esta empresa, aunque
momentneamente se presente una pequea desventaja por no existe un
sistema administrativo para maximizar su utilidad. En todo caso se trata
de la ausencia de informacin administrativa que impide sacar el mximo
de provecho del sistema contable. El sistema elegido cumple con los
requerimientos de procesamiento de informacin y a su vez cuenta con la
previsin que sern procesados a travs del computador, pretende como
objetivo la unificacin de la aplicacin de los mtodos de codificacin
con la teora contable, lo cual se logra mediante una adecuada
clasificacin de las operaciones reflejadas en lo que representa la
columna vertebral del
sistema contable como es este cdigo de cuenta. El cdigo elegido
cuenta con caractersticas de:
flexibilidad puesto que se puede adicionar cualquier otra cuenta de ser
necesario.
Es conciso ya que solo permite la adicin de de partidas necesarias,

Es significativo porque cada numero que integra al cdigo posee una


descripcin especifica a la cuenta que representa,
Es preciso ya que este cdigo es exacto y de uso nico por partida no
admite repeticin,
Posee caracterstica de operabilidad por cuanto permite que sean
manejados fcilmente por un sistema mecanizado de cmputo.
1.3.2 Descripcin de los tipos de formularios, debilidades y fortalezas y
aspectos que se pueden mejorar: Solo se lleva como nico formulario las
facturas, utilizando talonarios manuales que cuentan con todos los
requisitos exigidos por las normativas exigidas por el SENIAT, facturas
tipografiadas por nmero correlativo, la cual e ajusta a lo establecido en
las leyes vigentes, muestra: identificacin de la empresa (Denominacin,
RIF ), tipo de contribuyente, domicilio, nmero correlativo, datos del
cliente ( nombre o razn social, cdula de identidad o RIF, direccin o
domicilio fiscal, telfono), tipo de venta (contado crdito), cdigo del
producto, monto en unidades monetarias (Bs.F), (sub -total)venta,
Impuesto al Valor Agregado (IVA-9%) y total de la factura.
En funcin a que solo llevan como nico formulario la facturacin, esto
refleja una seria debilidad y carencia de orden y control de los procesos
administrativos por ende afecta la actividad contable como se ha
expuesto en prrafos anteriores.
1.3.3 Descripcin
de los libros que se utilizan y las funciones que realiza cada uno de ellos:
La Empresa apegndose a la normativa prevista en el art.32 del Cdigo
de Comercio Venezolano y de la normativa exigida por el SENIAT, lleva
los siguientes libros contables.
Libro Diario: El Libro Diario recoge por orden cronolgico todas las
operaciones que se van produciendo en la empresa. En este libro se
registran de forma totalmente cronolgica, todas las operaciones
referentes al negocio. El registro de los movimientos se resume de tal
forma que haga hace practico el uso de las hojas, aqu se reflejan las
operaciones que estn soportadas por los documentos que revelen o
evidencien la operacin susceptible de registro. Contiene los aspectos
como ao, mes, da, cdigo de cuenta, nombre de la cuenta, nombre de la
cuenta, numero del asiento, descripcin del asiento, referencia al libro
mayor, columna de subtotales, total debe, total haber, filiacin, y titulo.
Libro Mayor Est dedicado a recoger todos los apuntes que afectan a una
cuenta concreta: El Libro Mayor recoge en hojas todos los movimientos
que se registran en el Libro Diario. Con sus correspondiente
correlatividad que conecte la relacin entre el libro diario y el mayor.
Libro de Inventario: Refleja los inventarios al inicio y al final del
ejercicio o periodo econmico de la empresa, la situacin financiera:
balance general a una fecha determinada y el resultado de operaciones:
estado de ganancias y perdidas para un periodo. Como en este caso no se
llevan los libros manuales sino computarizados se conoced con el
nombre posteo de comprobantes, contabilizacin actualizacin de
comprobantes o centralizacin de comprobantes
Libro de Compras: Reflejan todas las compras realizadas durante el
periodo a fin de establecer posteriormente las relaciones de gastos y
costos.
Libro de Ventas: Refleja todas las ventas efectuadas durante los periodos
establecidos, basados en los respectivos respaldos que deben soportar lo
escrito, este libro suministra informacin de los ingresos.
Se puede decir que los libros mencionados, se hayan dentro de los
parmetros exigidos por la ley, puesto que cuentan con su
correspondiente identificacin en su portada con el nombre de a empresa,
RIF y NIT, identificacin del Libro y sello hmedo en la parte superior
derecha del Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria
(SENIAT). As mismo reposan permanentemente en el domicilio fiscal de
la empresa, esto en cuanto a los libros de compra y venta, porque los
otros se llevan de manera computarizada siguiendo los parmetros
establecidos por la Ley para estos casos, adems como se menciono
anteriormente el paquete contable GALAC esta sujeto a todas esas
normativas.

1.3.4 Descripcin de cmo estn presentados los Estados Financieros de


la empresa y la informacin que revela cada uno de ellos. Los
Estados Financieros se encuentran apegados a los principios de
contabilidad generalmente aceptados Los Estados financieros se
describen, de la siguiente manera:
Balance General: Es el estado financiero que muestra la posicin o
situacin financiera para un determinado momento es la radiografa de la
situacin financiera de la empresa debe comprobrsela ecuacin
patrimonial A= P+C Se presenta en forma vertical con cuatro
columnas primero se listan los pasivos y el capital contable, que
representan las obligaciones de la empresa con terceros y con su
propietaria, es decir la que posee la empresa se denomina tambin estado
de posicin financiera o estado de situacin financiera.
Estado de Ganancias y Prdidas: Denominado tambin Estado de
Resultados, es el estado financiero, que muestra los resultados de
operaciones para un determinado periodo., reflejando cuanto se vendi
(ingresos), cuanto cost lo que se vendi (egresos), su diferencia para
determinar la utilidad monetaria (si es positiva) o prdida si es negativa,
en este caso se presenta de manera vertical con cuatro columnas que
permiten visualizar claramente todas las partidas y sus comportamiento.
La interpretacin de los datos obtenidos, mediante el anlisis financiero,
permite a la gerencia medir el progreso comparando los resultados
alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados,
adems informa sobre la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad y
su fortaleza o debilidad financiera, esto facilita el anlisis de la situacin
econmica de la empresa para la toma de decisiones.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Durante el anlisis de la Empresa en estudio INVERSIONES ADN DEL


JEANS se pudo observar una serie de aspectos dignos de considerar a la
hora de determinar el estado y condicin en trminos Administrativos y
Contables en la cual se encuentra la misma, para tales efectos se
ensuciaran las correspondientes conclusiones y recomendaciones al
respecto.

Conclusiones:

1.- Se observo que se lleva un sistema contable bsico llevado a cabo a


travs de un
paquete contable llamado (GALAC) empleado para las actividades
financieras, brindado a travs de un servicio externo.
2.-No existe un sistema administrativo que se conecte de manera
oportuna con el sistema contable, evidenciando desorganizacin en el
rea y falta de control en la misma.
3.-El sistema contable existente se hay subutilizado por no contar con la
informacin necesaria y por la ausencia de un sistema administrativo que
permita un enlace entre ambos.
4.-Las operaciones realizadas en la Empresa se basan meramente en la
fabricacin de los pantalones de Jeans, y su comercializacin sin
determinar con precisin los procesos administrativos que permitan ver
con exactitud mrgenes reales de utilidad, gastos e inversiones entre
otras.
6.-Posee las cuentas clasificadas de acuerdo al grupo a que pertenecen, es
decir, se utiliza la clasificacin por Grupo, la cual facilita la expansin de
las mismas.
7.-Solo se cuenta con un formulario la factura, los dems requeridos en
las diferentes reas de la empresa no existen, lo cual genera retrasos y
desorden durante las actividades administrativas y por ende contables.
8.-Se llevan los libros exigidos por el cdigo de comercio y por el seniat,
lo que garantiza estar dentro de lo establecido en la Ley.
9.-Los estados financieros estn ajustados a los principios contables
legalmente establecidos adaptndose a las normas exigidas permitiendo
claridad, precisin, formalismo y objetividad.

Recomendaciones:
1.-Se recomienda el mximo aprovechamiento de un sistema contable
para lo cual se requiere de la implementacin de un sistema
administrativo para llevar las operaciones
organizar y facilitar las actividades inherentes a la empresa,
tecnificndolas y hacindolas mas practicas, a la vez permitir un enlace
con el sistema contable.
2.-Establecer un sistema de codificacin adecuado a la produccin para
implementar seguidamente un buen sistema de inventarios de materia
prima, producto en proceso y producto terminado, lo que permitir
observar con mayor exactitud sus estados financieros.
3.-Realizar las correspondientes inscripciones a los organismos
parafiscales como el INCE, IVSS, CONAVI entre otros, a fin de cumplir
con las exigencias de la ley y otorgar las garantas y proteccin tanto al
propietario como a los empleados.
4.-Se requiere de un gran nmero de formularios que contribuyan con la
organizacin administrativa de la empresa, tales como Los ms utilizados
son:
- Orden de Compras
- Recibos de Pagos
- Formularios para la elaboracin de nominas
- Comprobantes de egresos.
- Presupuestos y/o cotizaciones.
- Orden de pedido.

BIBLIOGRAFA
CATACORA C., F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables.
Mc. Graw-Hill Interamericana de Venezuela, S.A.

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