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peruano. Es cierto que esto te genera un costo y tienes que cumplir una serie de requisitos
legales, pero vale la pena.
Formalizarte tiene muchas ventajas: evitas que confisquen tus productos o que cierren o
multen tu negocio, ganas credibilidad y confiabilidad ante tus clientes, puedes conseguir socios
y pedir crditos o prstamos, acceder a beneficios tributarios o formar alianzas estratgicas
con proveedores.
Te explicamos de forma sencilla los pasos que debes seguir para formalizar tu empresa:
3. La escritura pblica. Una vez redactada la minuta, debes llevarla a una notara adjuntando
una constancia del capital de la empresa, un inventario de los bienes, y el certificado de
Registros Pblicos con la reserva del nombre de tu empresa. As se genera una Escritura
Pblica.
6. Legalizacin de libros contables. Una vez que tengas tu nmero de RUC y sepas tu tipo de
renta, debers comprar libros contables acordes a ella. Estos libros deben estar legalizados por
un notario.
En el camino por crear tu propio negocio, hay ciertos requisitos que debes tomar en
cuenta para lograr constituirlo sin contratiempos. El experto Pierre Doubert, asociado de
Pizarro, Botto & Escobar Abogados, comparte ocho consideraciones para que concretar
esta decisin no sea una tortura.
1. VERIFICACIN Y CONSTITUCIN
En el caso se quiera formar una sociedad, se decidir quines sern los accionistas
fundadores, el porcentaje de participacin que le corresponder a cada uno, cul ser el
objeto social de la empresa y quines sern los principales funcionarios (gerente
general, directores o apoderados) de la empresa y los poderes que se le otorgarn.
2. COSTOS
Los accionistas fundadores de la empresa son los que deben determinar con exactitud
cules van a ser las actividades econmicas a las que se dedicar la empresa. Esto por
dos motivos. Primero, porque la ley prohbe que el objeto social de una empresa
contenga expresiones genricas y que no se identifique con precisin a las actividades
econmicas; y, segundo, porque la Sunat al momento de realizar el trmite de
inscripcin de la empresa ante el RUC, solicitar que se indique las actividades
econmicas a los que se dedicar la empresa (principal y secundarias), para lo cual se
aplicar la lista contenida en la CIIU (Clasificacin Industrial Internacional Uniforme).
4. CAPITAL MNIMO
5. TIPO DE ORGANIZACIN
6. DOMICILIO FISCAL
6. PLAZOS
7. LICENCIAS ADICIONALES
A continuacin presentamos los pasos a seguir para formalizar o constituir una empresa
legalmente y no claudicar en el camino.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales
o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de
30 das.
2. Elaboracin de la minuta
- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y nmero de
DNI.
- El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.
- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidads Limitada
(EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una Sociedad Annima
(SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
- Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
- Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quin va a administrar o representar a la empresa.
- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y sus
medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc.) y/o bienes no
dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
- El capital social o patrimonio social de la empresa.
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Sunarp, en
donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos
trmites es S/. 90. La empresa existe a partir de este paso.
Si no queremos realizar todos estos trmites por nuestra cuenta, podemos acudir a una
notara, que cobrar entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos anteriores.
Otra opcin es ir a la Corporacin Financiera de Desarrollo (Cofide), que por S/. 380
nos ofrecer sus servicios para formalizar nuestra empresa. En ambos casos estn
incluidas las tasas.
Para emprender debemos ser bastante arriesgados. Pero para tirarnos a la piscina
esta debe tener agua. La planificacin y seriedad tienen que ser la base de tu nuevo
emprendimiento. Si ya has elaborado el plan de tu empresa y tienes todo previsto,
entonces no te queda ms que llevar a cabo tu sueo; y para eso, tienes que inscribirte
legalmente. Pero, cmo constituir una empresa en el Per?
Siempre es bueno contactar con un asesor, sobre todo en el Per, donde la burocracia
es un poco lenta y complicada. Pero aqu te daremos algunos pasos que debes seguir
para constituir tu empresa por ti solo. Toma nota.
Busca un notario
El notario validar los documentos. Lo que debes hacer es:
Trmites adicionales
Por ltimo, para constituir una empresa, debes realizar todos los trmites adicionales
relativos a tu sector comercial. Dependiendo del caso, por ejemplo, si vas a distribuir
alimentos debers tener la licencia de DIGESA, para instituciones educativas el
MINEDU, para agencias de viajes MINCETUR, para exportacin/importacin en el
Per ADUANAS, etc.
(*) Los costos de S/ 6.00 (Seis Nuevos Soles) y S/18.00 (Dieciocho Nuevos Soles) por
bsqueda y reserva de nombre respectivamente, son adicionales al Servicio.
Requisitos
Los requisitos depende de acuerdo a la forma empresarial que se elija:
En caso de tratarse de socios casados debe adjuntarse una fotocopia del DNI del
cnyuge.
Indicar el monto del Capital Social, el mismo que podr ser aportado en bienes
y/o en efectivo, no pudiendo exceder de S/10,000 (este beneficio es para mypes
y pymes) en su totalidad.
Otros trmites
Constitucion de la empresa
A continuacin detallamos los PASOS PARA LA FORMALIZACION DE UNA
EMPRESA:
En primer lugar necesitamos un nombre para la empresa que deseamos crear, no puede
ser nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos,
en este caso la SUNARP, y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn
social igual al que queremos para nuestra empresa. Vamos a tener que llenar los
formularios respectivos y luego tenemos que hacer la RESERVA DE NOMBRE DE
EMPRESA.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan
adjuntar a sta.
Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).
El giro de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico
la revise y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe
de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara
para que sean legalizados por un notario pblico.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
el formulario de solicitud.