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Manual de Usuario

Manual de Operacin de Inventarios

Inventario Ciclico .doc Inventarios 07 Junio 2004

Manual de Operacin de Inventarios


Inventarios
Manual de Usuario

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Elabor: Administracin del Cambio Revis: Vigencia: 2004
Manual de Usuario propiedad de ASA, prohibida su reproduccin o uso fuera de la empresa.
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Tabla de contenido

1 INVENTARIOS ...................................................................................................0
1.1 INVENTARIO CCLICO ..................................................................................................................... 0
2 DEFINICIN DE CDIGOS ...............................................................................0
3 DEFINICIN DE GRUPOS ABC ........................................................................0
3.1 CAMBIAR ORGANIZACIN ............................................................................................................... 0
3.2 ABRIR PERIODO ............................................................................................................................ 0
4 BITCORA DE ACTUALIZACIONES ................................................................0

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1 Inventarios
1.1 Inventario Cclico

Mdulo: Inventarios

Proceso: Trasferencia entre organizaciones

Objetivo:

Prerrequisitos: El artculo debe de estar dado de alta tanto en la organizacin que enva co
que recibe.

Navegar por: Inventarios> Transferencia interorganizaciones

Utilice la ruta de men para iniciar la tarea.

Para poder realizar el conteo cclico se deber de Definir previamente los cdigos ABC, las clases
ABC y los grupos ABC que se utilizarn para realizar el inventario cclico

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2 Definicin de Cdigos

Hacer click en Compilaciones ABC .

Hacer click en el botn abrir.

Hacer click en el botn Nuevo.

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Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Nombre de R Asignar un nombre a la compilacin


compilacin Ejemplo: Comp ASA 1

Hacer click en el botn compilar .

Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Descripcin R Dar descripcin de la compilacin


Ejemplo: prueba

Hacer click en Subinventario .

Hacer click en el campo ALM-1.

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Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Subinventario R Nombre del subinventario


Ejemplo: ALM - 1

Hacer click en Subinventario .

Hacer click en .

Hacer click en .

Hacer click en el botn Aceptar.

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Hacer clic en el botn .

Hacer click en el botn Aceptar .

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Hacer click en el botn Compilar.

Hacer click en el botn Aceptar

Hacer click en el botn S.

Hacer click en el botn Aceptar .


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Hacer click en .

Hacer click en Solicitudes .

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Hacer click en el botn Encontrar.

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Si existen datos en fase de pendientes significa que estn siendo procesadas se puede ver cuando
termina de realizar este proceso haciendo click en el botn Refrescar Datos

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Hacer click en el botn Visualizar Output para ver el informe

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.Para imprimir se debe cerrar la pantalla y estando en la pantalla Solicitudes

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Hacer click en .

Hacer click en la opcin de men Reimprimir

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Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Pantalla impresin R Copiarla de antes


Ejemplo: 1

Hacer click en el botn Aceptar

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Definicin de Clases

Hacer click en .

Hacer click en el botn Abrir.

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Campo Descripcin
Definicin de Clases Identificar las agrupaciones de valor a las cuales pertenecen los artculos
ABC
Descripcin Define estas clases usando la terminologa propia
Inactivo hasta A partir de esta fecha ya no puede asignar la clase ABC a un grupo ABC

Guardar el trabajo haciendo click en el icono grabar

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3 Definicin de Grupos ABC

Hacer click en Grupos de Asignacin de AE

Hacer click en el botn Abrir.

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Hacer click en .

Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Nombre del Grupo R poner nombre al grupo


Ejemplo: Grp-Ejemplo

Hacer click en .

Hacer click en .

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Nombre Compilacin

Dems datos automticos

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Colocarse sobre el grupo que se est asignando y hacer click en el botn Clases Grupo.

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Hacer click en el botn de Clases Grupo.

Hacer click en .

Hacer click en .
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Hacer clic en el botn Aceptar

Hacer click en .

Hacer click en .

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Hacer click en CL-A.

Hacer click en el botn de Aceptar

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Hacer click en .

Hacer click en .

Hacer click en CL-C .

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Hacer clic en .

Guardar el trabajo haciendo click en el icono grabar

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Hacer click en

Hacer click en el botn Asignar Artculos

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Hacer click en .

Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

% Artculos R Poner el porcentaje de artculos que se considerarn dentro


de la clase de prioridad 1
Ejemplo: 50

Nota: Entre ms baja sea la prioridad mayor deber ser el porcentaje ejemplo:

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Hacer click en botn Asignar

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Hacer click en el botn Aceptar

Una vez que se termina con las definiciones ABC se procede a realizar el conteo cclico

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Conteo Cclico

Mdulo:

Proceso:
Objetivo:
Prerrequisitos:

Hacer click en el botn Abrir.

Hacer click en el botn Abrir.

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Hacer click en el botn Nuevo.

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Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Nombre R Asignar nombre al contador


Ejemplo: Cont - Ejemplo

Hacer click en .

Hacer click en .

Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Campo en blanco R Dar una definicin del contador de ciclo


Ejemplo: Ciclo de Ejemplo

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Hacer click en .

Hacer click en .

Hacer click en .

Hacer click en el botn Aceptar.

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Hacer click en .

Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Das Tardo R Preguntar a Mau


Ejemplo: 1

Hacer clic en .

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Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Sec inicial R Nmero de la secuencia Inicial


Ejemplo: 1

Hacer click en el botn Especfico.

Hacer click en .

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Hacer click en la pestaa En Serie y Cronograma

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Hacer click en .

Hacer click en el cuadro pequeo ubicado a la izquierda de Pgrmcin Auto, a continuacin


aparecer una palomita.

Seleccionar la frecuencia de la lista puede ser diario, semanal o por periodo

Hacer click en .

Hacer click en .

Hacer click en la pestaa de Ajustes y ABC.

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En el campo Requerido seleccionar una opcin de la lista puede ser: Nunca, Si est fuera de
Tolerancia o Siempre

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Hacer click en Grp-Ejemplo

Hacer click en el botn Aceptar.

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Hacer click en .

Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Nombre R Escribir la Clase deseada o seleccionarla de la lista de


bsqueda
Ejemplo: Nombre

Hacer click en .

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Hacer click en el botn de Aceptar.

Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Contadores por Ao R Seleccionar las veces que se desea realizar el conteo al ao


Ejemplo: 150

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Hacer click en CL-B.

Hacer click en el botn Aceptar

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Hacer click en CL-C.

Hacer click en el botn Aceptar .

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Guardar el trabajo haciendo click en el icono grabar

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Para definir los parmetros se debe seguir la ruta Herramientas > Realizar Contador Ciclo Completo

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Hacer click en la lnea correspondiente a Ciclo de Ejemplo.

Hacer click en el botn Aceptar.

Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Pantalla R Explicar los tres campos


Ejemplo: No

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Hacer click en el botn de Aceptar..

Hacer click en el botn de Aceptar.

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Hacer clic en .

Hacer click en la linez de Ciclo de Ejemplo.

Hacer click en el botn de Aceptar..

Hacer click en el botn Aceptar.

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Si queremos que nos muestre si termin el proceso ser necesario marcar la casilla del campo Grabar Output del ltimo
parmetro que definimos.

Hacer click en el botn Aceptar.

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Se muestra el informe con los artculos que indicamos para el conteo

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50. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Campo R Descripcin de Campo.


Ejemplo: 0

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52. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Cant R Cant
Ejemplo: 10000

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55. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Contador R Julio
Ejemplo: %fa%

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El ajuste se hace automticamente para visualizarlo:

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En est pantalla se puede verificar que el ajuste al conteo cclico se realiz correctamente.

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3.1 Cambiar Organizacin

Mdulo: Inventarios

Proceso: Trasferencia entre organizaciones

Objetivo:

Prerrequisitos: El artculo debe de estar dado de alta tanto en la organizacin que enva co
que recibe.

Navegar por: Inventarios> Transferencia interorganizaciones

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3.2 Abrir Periodo

Mdulo: Inventarios

Proceso: Trasferencia entre organizaciones

Objetivo:

Prerrequisitos: El artculo debe de estar dado de alta tanto en la organizacin que enva co
que recibe.

Navegar por: Inventarios> Transferencia interorganizaciones

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