INFORME DE PRODUCTOS FINALES ENERO 2017

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Numero de contrato16000767

Datos del Contratista

PERFIL MUNICIPIO NOMBRES Y APELLIDOS NO. CDULA
CGS Rioblanco Maricel Murcia Silva 65808091

Datos del producto final

PERIODO DEL INFORME Y
COORDINADORA LOCAL COORDINADORA ZONAL
DE LA CERTIFICACIN
(01-01-2017)-(31-01-2017) Nury Lozano Valencia Claudia Liliam Garzn Rico

I Ejecucin segn Plan de Actividades del Cogestor Social de acuerdo al tipo de obligacin del
operador social.
A. Obligaciones generales de apoyo

Descripcin de actividades: Soporte

3. Cumplir con los lineamientos de uso, gestin y manejo seguro del archivo, integrado
por la informacin que se genere en la implementacin de la estrategia Red UNIDOS,
de acuerdo con los lineamientos de la ANSPE y las disposiciones de la Ley General de
Archivo, decretos reglamentarios y dems normas que la modifiquen, sustituyan o
adicionen. Realizar la recoleccin de documentos en campo y su posterior ubicacin
en el orden establecido en las carpetas custodiadas por el operador.

Durante el mes de enero no se llevaron a cabo actividades de gestin de archivo

7. Cumplir con las especificaciones administrativas para el manejo, distribucin,

custodia e inventario de los elementos de identificacin institucional y los lineamientos
para el manejo de la imagen, de acuerdo con el Manual de Identidad y manejo de
inventario de elementos de identificacin institucional que ser entregado al inicio del
contrato. Hacer buen uso del material institucional en campo.

Actividad 1 : 13 de enero de 2017: Recepcin de elementos de identificacin: el da Actas de recibido

viernes 13 de enero de 2017 se recibieron los elementos de identificacin con el fin de de los CGS
utilizarlos en las labores diarias y siguiendo los requerimientos del manual de identidad y
manejo de inventario

B. Obligaciones tcnicas de Acompaamiento Familiar y Comunitario

Descripcin de actividades: Soporte

2. Asistir a la realizacin de los procesos de orientacin metodolgica y alineacin

estratgica para el equipo territorial operativo, el equipo territorial de la ANSPE, el
equipo administrativo del operador social y los delegados departamentales y
municipales, conforme a los lineamientos temticos y metodolgicos de la ANSPE.

En el presente periodo no se llevaron a cabo procesos de orientacin metodolgico

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3.2. Apoyar y realizar el ajuste de los hogares al Plan de Cobertura, teniendo en cuenta
criterios geogrficos y carga promedio de hogares que atienda cada cogestor social en
los municipios, conforme a los lineamientos de ANSPE

Actividad 1: 10 al 16 de enero de 2017: Realizacin de la distribucin de hogares

para las cohortes 5, 6 y 7. Durante las primeras semanas del mes de enero fue necesaria Formato V4
la realizacin de la programacin de las cohortes 5, 6 y 7 de acuerdo a los planes de
cobertura para esto; para lo cual fue necesario realizar procesos de ubicacin y revisin
de bases de datos, para lograr tener la cantidad de familias a atender durante las 3
cohortes programadas en el plan de trabajo primer trimestre 2017.

Actividad 2: 6 de enero de 2017: Cargue de soportes de no ubicados, renuncias

voluntarias y fallecido nico integrante: Se realiza el proceso de localizacin y cargue de
soportes de no ubicados, renuncias voluntarias y fallecidos nico integrante en
plataforma.

ID UA TIPO DE SOPORTE observacin

(No ubicado, renuncia voluntaria, Reporte del
integrante nico fallecido) sistema

382859 No Ubicado Dificultades para el cargue de

documentos en plataforma
382879 No Ubicado Dificultades para el cargue de
documentos en plataforma
383348 No Ubicado Dificultades para el cargue de
documentos en plataforma
383396 No Ubicado Dificultades para el cargue de
documentos en plataforma
530743 No Ubicado Dificultades para el cargue de
documentos en plataforma
383402 Renuncia Voluntarias Dificultades para el cargue de
documentos en plataforma

3.6. Ejecutar los modelos operativos de acuerdo a los lineamientos definidos por la
ANSPE. Formato V4

Actividad 1: 14 de enero de 2017: Para el cumplimiento de cohortes a trabajar en el

2017 se realiz la siguiente distribucin de hogares:

MODELO
HOGARES Reporte de
COHORTE ASIGNADO DEL
CGS
ASIGNADOS RURAL Plataforma
5 RURAL 17

6 RURAL 17

7 RURAL 17

3.7. Realizar las sesiones temticas de acompaamiento familiar y comunitario, segn

lineamientos de la ANSPE de conformidad con lo establecido en la Biblioteca del
Acompaamiento de la Estrategia.

En el periodo no se llev a cabo acompaamiento familiar ni acompaamiento

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comunitario

3.8. Realizar el registro oportuno y de calidad (veraz y completa) de la informacin en

el Sistema de Informacin - SIUNIDOS derivado de la implementacin de la estrategia
Red UNIDOS, conforme a los lineamientos de la ANSPE.

No. ACUERDOS No. HOGARES

DE SIN ACUERDO No. ENCUESTAS
No. HOGARES SIN
No. HOGARES CORRESPONSABI DE ABREVIADAS
COHORTES ENCUESTAS EN
ASIGNADOS LIDAD CORRESPONSABI CARGADAS EN
PLATAFORMA
CARGADOS EN LIDAD EN EL SISTEMA
EL SISTEMA PLATAFORMA

5 17 0 0 0 17

C. Obligaciones Tcnicas De Gestin De Oferta

Descripcin de actividades: Soporte
2. Realizar recoleccin especfica de informacin de los hogares y comunidades
UNIDOS priorizados por el componente de Acompaamiento Familiar y Comunitario;
y hacer anlisis para la Gestin de Oferta Familiar y Comunitaria, segn lineamientos
del contratista regional de seguimiento, monitoreo y control y requerimientos de la
ANSPE.

Durante el periodo no se llev a cabo este tipo de oferta

3. Apoyar, en representacin de Prosperidad Social y segn los lineamientos del

contratista regional de seguimiento, monitoreo y control, oferta familiar y comunitaria
pertinente con las entidades pblicas y privadas del nivel nacional (descentralizadas),
departamental y municipal. Lo anterior, promoviendo el acceso preferente de los
hogares y comunidades priorizadas por la estrategia Red UNIDOS, de conformidad
con lo establecido en el Manual Operativo.
5.Acompaar las actividades de gestin de oferta realizadas a nivel municipal y
departamental, as como sus resultados para cada una de las dimensiones familiares y
comunitarias de la Estrategia.

Durante el periodo no se prest apoyo en este proceso

4. Facilitar el acceso de los hogares y las comunidades priorizadas, a la oferta familiar

y comunitaria que se origine en el nivel nacional, departamental y municipal, tanto
pblica como privada e innovadora, mediante la focalizacin, difusin, bsqueda,
convocatoria, y el acompaamiento a los hogares y comunidades.
6. Realizar el seguimiento al acceso, permanencia y culminacin de los hogares en las
ofertas gestionadas y generar las alertas sobre su funcionamiento, conforme a los
instrumentos definidos por la ANSPE.

En este periodo no se ha empezado el tema de oferta.

7. Asegurar la participacin, cuando la ANSPE lo requiera, de los cogestores sociales

en las jornadas de orientacin metodolgica sobre rutas de atencin que lideren las
entidades pblicas y privadas, que provean ofertas a los hogares, para que conozcan e
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implementen estos lineamientos

Nota: En este periodo no se realizaron jornadas de orientacin metodolgica.

8. Garantizar la entrega de informacin sobre ofertas y rutas de atencin, de manera

precisa y oportuna a los hogares y comunidades priorizadas por la Estrategia Red
UNIDOS.

En este periodo no se realiz acompaamiento familiar ni acompaamiento comunitario

D. Obligaciones tcnicas de Fortalecimiento Institucional

C Descripcin de actividades: Soporte

3. Apoyar las acciones de asistencia tcnica a las entidades territoriales relacionadas

con la superacin de pobreza extrema en los municipios segn los lineamientos de la
ANSPE

Nota :No fueron asignadas actividades

2. Apoyar a los coordinadores zonales y locales, en representacin de la ANSPE, en las

reuniones con delegados departamentales y municipales de las entidades territoriales y
articular con ellos, las acciones pertinentes para la ejecucin de la estrategia en el
territorio.

Nota :No fueron asignadas actividades

3. Apoyar las acciones de asistencia tcnica a las entidades territoriales relacionadas

con la superacin de pobreza extrema en los municipios segn los lineamientos de la
ANSPE

Nota :No fueron asignadas actividades

E. Obligaciones Contractuales Estratgicas Y Administrativas

Descripcin de actividades: Soporte

1. Participar en las reuniones de orden local con los Coordinadores locales, donde se
impartan lineamientos impartidos por PROSPERIDAD SOCIAL y Confa.

Actividad 1 (02 al 04 de enero 2017) Reunin de Equipo con el Coordinador Local:

se realiza la participacin en la reunin con el fin de socializar el plan de trabajo y
socializar los insumos con los que se cuenta en el Municipio.

FECHA DE LA ACTIVIDAD REALIZADA/ Acta reunin de

REUNIN TEMA TRATADO
Firma del otro si con la CL( en Equipo reposa en
02-01-2017
chaparral Tolima) la carpeta de la
Socializacin plan de trabajo y
04-01-2017 organizacin de las cohortes 5,6 y
CL
7 para el presente periodo

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2. Realizar la entrega de informes solicitados por la coordinacin local, zonal y la
Administracin General con sus respectivos soportes con calidad y oportunidad.

Actividad 1 (25/01/2017) Entrega de Informe mensual informe mensual de actividades:

se realiza la entrega del informe de actividades durante el mes de Enero de acuerdo a las
directrices de prosperidad social.

Actividad 2. (05/01/2017) Pago seguridad en salud y envi de planillas y recibos de Informe en fsico
pago: Se remite al coordinador local los soportes correspondientes al pago de la a la CL
seguridad social durante los cinco primeros das del mes de enero.

Recibo de pago y
Planillas

II Otras actividades asignadas

Nota: No se realizaron actividades

III. Observaciones y novedades

Aspectos positivos: la buena disposicin de la CL para el cumplimiento de las actividades y la disposicin de los CGS
para el cumplimiento de las actividades.

IV. Registro fotogrfico

Descripcion de la foto; esta foto hace referencia al Descripcion de la foto; esta foto hace referencia a
cargue de los soportes de hogares no ubicados y la realizacion de informe de actividades
renuccias voluntarias a la plataforma. ejecutadas en el periodo
Fecha: 06-01-2017 Fecha: 22-01-2017
Lugar: Barrio las Brisas Lugar:Barrio las Brisas

V. Adjuntos

Cuenta de Cobro (2 copias)

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 Planillas de seguridad social
Anexo de movilidad de enero

Observaciones y Recomendaciones del Coordinador local frente al presente informe

Firma del Contratista Firma del Coordinador Local

Maricel Murcia Silva Nury Lozano Valencia

Firma del Coordinador Zonal

Claudia Liliam Garzn Rico

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