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2015
PRCTICAS PRE PROFESIONALES
I

Rita Del Rosario Campos Urteaga


[Nombre de la compaa]
1-1-2015
DEDICATORIA

Dedico este trabajo a Dios por haberme dado la fortaleza


y por bendecirme en el transcurso de mi vida para seguir
con mis estudios y poder concluirlos

A mis padres por su apoyo incondicional y por no dudar


de mi inteligencia y capacidad como persona y
profesional.
AGRADECIMIENTO

A mis padres por haberme apoyado tanto econmica


como moralmente para as poder cumplir mis objetivos y
llegar a mi meta.

A todos mis profesores por compartirme sus


experiencias, conocimientos, ideas, inquietudes y por
exigirme da a da para superarme ms y ser los mejor a
travs de su apoyo incondicional.

PRESENTACIN

El presente INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES siendo requisito


indispensable, exigido dentro del programa Curricular Acadmico de
la Escuela Profesional de Contabilidad de la Universidad Seor de Sipan -
Lambayeque; se realiz con el fin de poder demostrar el desarrollo que se tuvo en
el campo laboral en el periodo de prcticas realizadas como as mismo los
conocimientos adquiridos en el transcurso del tiempo acadmico universitario ,
realizndose las practicas Pre-Profesionales en el estudio contable "AC &
CONTADORES".
INTRODUCCION

El presente informe de prcticas Pre-Profesionales se realiz gracias al


acogimiento del Estudio Contable AC & CONTADORES dirigido dignamente por
el C.P.C.C.: Jos Waldemar Rojas Fernndez, con domicilio en la calle
Huamantanga N 1424 Centro de Jan Cajamarca cuya actividad principal es:
Actividades de Contabilidad, Tenedura de Libros, y Auditoria, Consultora Fiscal.

En la primera parte se desarrolla con la descripcin de la institucin o empresa,


el personal que labora en el estudio contable y su estructura orgnica de la
empresa.

En la etapa final me dedique a la clasificacin de documentos, pagos de


declaraciones mensuales y otras relacionadas con mis funciones laborales en
dicho estudio contable.

Las conclusiones arribadas es la importancia de las prcticas profesionales para


el desempeo de la profesin contable.
Finalmente como un trabajo que contiene sugerencias practicas se desea
contribuir a la buena administracin, que permita
un desarrollo de medios correctivos y tambin fundamentalmente en aprobar a
todo lo que estuviera en nuestras manos profesionales como las conclusiones,
recomendaciones para un mejor punto de vista Institucional y profesional .

NDICE

CAPITULO I: GENERALIDADES ........................................................................


1.1. Aspectos Generales del Centro de Prctica pre-profesional............... 13
1.1.1. Razn Social ................................................................................ 13
1.1.2. Giro del negocio ........................................................................... 13
1.1.3. Conformacin de la Estructura Patrimonial. ................................. 13
1.1.4. Estructura Organizativa. ............................................................... 14
1.1.5. Base legal. .................................................................................... 14
1.1.6. Resea Histrica. ......................................................................... 15
1.1.7. Glosario de Trminos. .................................................................. 16
CAPITULO II: DIAGNSTICO SITUACIONAL DEL CENTRO DE PRCTICA
PRE-PROFESIONAL ....................................................................................... 16
2.1. Diagnstico Externo. ........................................................................... 17
2.1.1. Anlisis del macro ambiente ......................................................... 17
2.1.2. Anlisis del micro ambiente. ......................................................... 18
2.2. Diagnstico Interno. ............................................................................ 20
2.2.1. Competencia Directiva. ................................................................ 20
2.2.2. Competencia Comercial. .............................................................. 20
2.2.3. Competencia Financiera. .............................................................. 21
2.2.4. Competencia Productiva u Operativa. .......................................... 21
2.2.5. Competencia Tecnolgica. ........................................................... 21
2.2.6. Competencia de los Recursos Humanos ................ 22
CAPITULO III: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE LAS
PRCTICAS PRE-PROFESIONALES. ........................................................... 24
3.1. Denominacin del rea y Funcin desempeada. .............................. 25
3.1.1. Denominacin del rea ................................................................. 25
3.1.2. Funcin desempeada ................................................................. 25
3.2. Funcionamiento y Actividades realizadas .......................................... 25
3.2.1. Funcionamiento ............................................................................ 25
3.2.2. Actividades realizadas .................................................................. 26
3.3. Limitaciones ........................................................................................ 27
CAPITULO IV: PROBLEMTICA DEL CENTRO DE PRACTICAS PRE
PROFESIONALES I. ....................................................................................... 28
4.1. Descripcin de la realidad problemtica ............................................. 28
4.1.1. A nivel Internacional .................................................................... 29
4.1.2. A nivel Nacional ............................................................................ 31
4.1.3. A nivel Local ................................................................................. 32
4.2. Identificacin del problema principal ................................................... 33
4.3. Causas y consecuencias del problema principal ................................ 33
4.3.1. Causas ......................................................................................... 32
4.3.2. Consecuencias ............................................................................. 34
4.4. Formulacin de la propuesta de mejora .............................................. 34
4.5. Elaboracin de la propuesta de mejora (proyecto). ............................ 35
4.5.1. Nombre de la propuesta ............................................................... 35
4.5.2. Fundamentacin ........................................................................... 35
4.5.3. Beneficiarios ................................................................................. 35
4.5.4. Presupuesto ................................................................................. 36
4.5.5. Financiamiento ............................................................................. 36
4.5.6. Evaluacin .................................................................................... 36
4.6. Conclusiones y recomendaciones .................................................. 37
4.6.1. Conclusiones ................................................................................ 37
4.6.2. Recomendaciones ........................................................................ 37
REFERENCIAS ........................................................................................ 38
Bibliogrficas............................................................................................. 38
Pginas Electrnicas ................................................................................ 38
ANEXOS ................................................................................................... 39

CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1. Aspectos Generales del Centro de Prctica pre-profesional.

1.1.1. Razn Social.

NOMBRE : Jos Waldemar Rojas Fernndez


estudio contable AC & CONTADORES
DOMICILIO LEGAL : Huamantanga 1424 Centro de
Jan Cajamarca
R.U.C. : 10276767947
TELEFONO : 979880646

1.1.2. Giro del negocio (actividad a la que se dedica la empresa).


Entidad publica sin fines de lucrfo

1.1.3. Conformacin de la Estructura Patrimonial.

Codificacin Nombre de la Cuenta c/u Total


33 Inmueble Maquinaria y Equipo
33.5 Muebles y Enseres 2,280.00
3351 Muebles
1Estantes o anaqueles 120.00 120.00
2 Escritorios de Metal 520.00 1,040.00
1 Escritorio de Vidrio 380.00
1 Escritorio de Madera 480.00 480.00
1 Silla Giratoria 120.00 120.00
7 Sillas de Plstico 10.00 140.00
33.6 Equipos Diversos 4,700.00
3361 Equipos para Procesamiento de
Datos (de Computo)
2 Computadoras Escritorio 1.500.00 3,000.00
2 Impresoras multifuncional 850.00 1,700.00
TOTAL 6,980.00
1.1.4. Estructura Organizativa.
La estructura organizacional del Estudio Contable AC & CONTADORES,
est conformado de la siguiente manera.

Organigrama General De La Empresa

CONTADOR

ASISTENTE

PRACTICANTE 1 PRACTICANTE 2

1.1.5. Base legal.


Ley N 13253 (en Art. N 04)
D.S. N 08 del 26/08/1960
Ley General de sociedades ley 26887.
Plan Contable General Empresarial.
Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 042- 2009-
EF./94.
LAS Normas Internacional de Informacin Financiera- NIIFS.
Principios Generalmente Aceptados.
Normas Internacionales de Contabilidad- NICs.
Base Legal LEY DEL Impuesto a la Renta Decreto Legislativo N
774, Articulo 33.
Cdigo Tributario. D. Supremo 135-99-EF; Ttulo Preliminar; Libro I;
Libro II; Libro III; Libro IV; Disp. Finales; Disp. Transitorias; Tabla I;
Tabla II; Tabla III.
Ley del Mercado de Valores. DL. N 672 y DL N 755

1.1.6. Resea Histrica.

El Estudio AC & CONTADORES inicia sus actividades en la provincia de Jan el 01


de abril de 1993, ante la inquietud del C.P.C.C.: Jos Waldemar Rojas Fernndez
prestar un servicio personalizado de alto nivel profesional, gil, eficiente y
responsable. Con anterioridad este profesional se desempeaba en otros estudios
contables de la provincia.

En su primera etapa y a travs de los aos ha prestado servicios a una importante


cartera de clientes en las reas de auditora, impuestos, como as tambin en la
atencin integral de pequeas y medianas empresas.

Misin: Somos un estudio contable, orientado a distintas actividades desarrolladas


por empresas unipersonales y sociedades. Brindamos soluciones contables,
tributarias y laborales.

Brindar un servicio de calidad, razonable, confiable, oportuna y veraz hacia los


clientes, as de esta manera cumplir con las exigencia y as hacer realidad la visin
del empresario y clientes.

Visin: Ser reconocidos como un Estudio Contable con un prestigio en el nivel de


Jan y todo el Per as mismo brindar un buen servicio de manera oportuna,
transparente y confiable, contribuyendo a generar una cultura de mercado y el
bienestar en la sociedad.

VALORES.

Los valores que se consignan en el estudio contable AC & CONTADORES son:

Respeto
Puntualidad
Compromiso en el trabajo.
Confidencialidad
Confiabilidad
Transparencia
Honestidad
Calidad de Trabajo.
Trabajo en equipo.
tica profesional.
Responsabilidad.

1.1.7. Glosario de Trminos.

Activo: todos aquellos bienes y derechos (por ejemplo:


Disponibilidades, inmuebles, instalaciones, maquinarias,
mercaderas, cuentas a cobrar, etc.) que pertenecen a la empresa
e integran su patrimonio, los activos se pueden subdividir en
Activo Corriente y Activo no Corriente segn el plazo previsto para
su realizacin.
Activo Corriente: Conjunto de derechos y valores que tiene la
empresa correspondiente a un ejercicio econmico (un ao).

Activo Fijo: Bienes duraderos que tiene la empresa que son


utilizables para sus actividades operacionales. Ejem.,
Maquinarias, etc.
Amortizacin: Realizar pagos a cuenta de una deuda, perdida o
disminucin del valor til de un activo intangible.
Balance General: Primer estado financiero que representa en
una fecha determinada los activos, pasivos, y patrimonio de una
empresa.
Capital De Trabajo: Capital de uso corriente en las operaciones
de una empresa, es decir el resultado de la diferencia del total
activo corriente con el pasivo corriente.
Capital Pagado: Monto del capital social ya aportado.
Capital Personal: Patrimonio neto y est representado por el
valor del aporte del propietario.
Contabilidad: La ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un negocio o
empresa para proporcionar informes que sirven de base para la
toma de decisiones sobre la actividad
Clientes: El termino cliente es considerado como algo muy bsico
por la gran mayora de mercado logos y empresarios, sin
embargo, si tenemos en cuenta que el cliente es aquel por quien
se planifican, implementan y controlan todas las actividades de la
empresas u organizaciones, llegaremos a la conclusin de que no
est dems avisar su definicin de vez en cuando para no
olvidarnos quien realmente es el cliente.
Competencia: Grupo de personas o identidades que ejercen la
misma profesin o actividad que otras.
Dividendo: Parte de las utilidades distribuidas que se asignan en
cada accin o participacin del capital, segn el capital aportado.
Estados Financieros: Son cuadros que representan notas a los
estados financieros en forma sistemtica y ordenada, diversos
aspectos de la situacin financiera y econmica de una empresa,
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptada.
Estructura Organizativa: Es una forma en la que se ordena todo
el conjunto de relaciones de una empresa (puestos de trabajo,
tareas, flujos de autoridad y decisiones) mediante un nivel
adecuado de comunicacin y coordinacin entre todos los
miembros.
Impuesto A La Renta: Recurso que se obtiene de gravar las
rentas capital, de trabajo y de la aplicacin conjunta de ambos
factores que provengan de una fuente durable y susceptible de
generar ingresos peridicos. As como de las ganancias y los
beneficios obtenidos por los sujetos sealados por la ley.
I.G.V: (impuesto general a las ventas) son los ingresos
provenientes de gravar la venta de los bienes muebles, la
prestacin o utilizacin de servicios en el pas, los contratos de
construccin y otros que seale la ley.
Pasivo: Parte del pasivo de una empresa conformada por las
obligaciones, cuyo cargo debe efectuar a corto plazo.
Pasivo: Parte del pasivo de una empresa conformada por las
obligaciones, cuyo cargo debe efectuar a corto plazo.
Resultados Acumulados: Aquellos que se obtienen de sumar
algebraicamente las utilidades y prdidas de varios ejercicios, por
no haber sido distribuidas, aplicadas o capitalizadas, quedan a
disposiciones de las empresas.
Resultado Del Ejercicio: Utilidad o perdida que corresponde a un
periodo determinado.
Tributos: Todo pago o erogacin que deben cumplir los sujetos
pasivos de la relacin Tributaria, en virtud de una ley formalmente
sancionada pero originada de un acto imperante, obligatorio y
unilateral, creada por el estado en uso de su potestad y
soberana.
Utilidad Bruta: Diferencia entre los ingresos por venta y el costo
de las mismas.
Utilidad Bruta: Diferencia entre los ingresos por venta y el
costo de las mismas.
Ventas Brutas: Ingresos por ventas inherentes al giro de la
empresa, sin tener en cuenta deduccin alguna por
devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas.
Ventas Netas: venta bruta menos devoluciones, anulaciones,
descuentos, rebajas y bonificaciones concebidos.
CAPITULO II
DIAGNSTICO
SITUACIONAL
II. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DEL CENTRO DE PRCTICA PRE-
PROFESIONAL

2.1 Diagnostico Externo.

2.1.1 Anlisis Del Macro ambiente

Factor Econmico Financiero

El Gerente y el personal Tcnico, entre otros, tienen para el logro


satisfactorio de su gestin, el dominio de las tcnicas de anlisis
de los Estados Financieros, de manera que constituye un
instrumento de trabajo y le permite realizar peridicamente el
diagnstico, con vista a acotar cules son los problemas que
presenta, que no siempre son de carcter externo en muchos
casos representan situaciones internas; ello facilita la
implementacin del proceso de toma de decisiones en aspectos,
tales como: soluciones operativas, elaboracin de planes,
preparacin de programas de accin, diseo de poltica y
establecimiento de objetivos.

Para el logro de resultados positivos en los Estados Financieros,


se acta de manera eficiente y con organizacin, as como
mantener un capital de trabajo suficiente para afrontar las
obligaciones contradas y alcanzar evaluaciones favorables en
auditorias financieras, para lograr el llamamiento; conocer las
tcnicas facilitar la realizacin del anlisis econmico financiero
de manera sistemtica y no solamente al cierre del perodo
contable, sino en los cierres intermedios, favoreciendo al
diagnstico, de cmo se encuentra la entidad financieramente, del
aprovechamiento de los recursos que dispone para el logro de sus
objetivos y el uso de las tcnicas apropiadas.

Factor Tecnolgico
Tecnologa se refiere a la suma total del conocimiento que se
tiene de las formas de hacer las cosas. Sin embargo su principal
influencia es sobre la forma de hacer las cosas, cmo se disean,
producen, distribuyen y ve nden los bienes y los servicios.

La repercusin de la tecnologa se manifiesta en nuevos


productos, nuevas mquinas, nuevas herramientas, nuevos
materiales y nuevos servicios. Algunos beneficios de la tecnologa
son: mayor productividad, estndares ms altos de vida, ms
tiempo de descanso y una mayor variedad de productos.

Es as que el Estudio Contable AC & CONTADORES aunque le


falta la implementacin de un Sistema Contable no se queda sin
dar respuesta positiva y responsable a la tarea que le encargan
sus clientes.

Factor Poltico Legal

Est formado por las leyes, las agencias gubernamentales y los


grupos de presin que influyen en los individuos y organizaciones
de una sociedad determinada. El gobierno afecta prcticamente a
todas las empresas y todos los aspectos de la vida. En cuanto a lo
referente a los negocios, desempea dos papeles principales: los
fomenta y los limita.

Es as que teniendo en cuenta todo el panorama poltico y legal a


nivel nacional, regional y local el Estudio Contable AC &
CONTADORES va orientando y contribuyendo al progreso de
cada uno de las empresas que han depositado su confianza sin
dejar que cada una de ella contribuya a colaborar con lo que le
corresponde para el progreso de la Nacin y de la Sociedad.

Factor demogrfico
La provincia de Jan es una zona donde cada una de las
personas buscan progresar econmicamente y forman sus
empresas, haciendo que cada una se formalice; algunas de
forma Natural y otras de forma Jurdica llegando el Estudio
Contable AC & CONTADORES a ser parte de su asesoramiento
de todas aquellas personas que depositan su confianza y por
parte del Estudio que humildemente entrega sus servicios para
contribuir a su crecimiento como empresa.

Factor cultural y social

Se rescata que ante el progreso y desarrollo de cada persona que


se formaliza como persona Natural o Jurdica surge la necesidad
de un asesoramiento contable, y es ah donde el Estudio
Contable AC & CONTABLE va dando respuesta mediante su
servicio y vocacin para que el deseo de progreso de estas
personas llegue a cumplirse desde la realidad actual y concreta.

2.1.2 Anlisis Del Micro Amb iente

Clientes

El Estudio Contable AC & CONTADORES en la actualidad con


ms de 70 empresas unas formalizadas de manera Natural y
otras de manera Jurdica, a continuacin les presento algunas de
ellas:

Asociacin De Productores Cafetaleros Alto Pirias


Producciones Zanchun
Asociacin De Moto taxis Los Halcones D Jan
Constructora Maldonado & R S. R. L
G & M Constructora Y Consultora Asociados S.R.L
The Tink Houses S.R.L
Pollos Y Carnes F & D E. I.R.L
Delgado Vega Ever Ely
Chifa Shaolin S.R.L.
Ramrez Gmez Asuncin
Entre otros

Proveedores

Electro oriente. S.A.


Telefnica del Per S.A.C.
EPS Maran. S.A.C.
Banco de la Nacin
SUNARP
SUNAT
Entre Otros.

Competidores:

Nuestros competidores directos son todos los estudios contables


ubicados en nuestra zona de Jan y mencionar algunos:

Emrita Saldaa Ruiz. Servicios Contables Gamarra


Estudio Contable Colonia Herrera SRL
Estudio Contable Daniel y Contadores
JG y Contadores E.I.R.L
Estudio Contable Suyon E.I.R.L
Estudio Contable anfuay E.I.R.L
Estudio contable RL
Entre Otros.

2.2 Diagnostico Interno

2.2.1 Competencia Directa

El Estudio Contable AC & CONTADORES, cuenta con un


personal altamente competitivo empezando por el Gerente-
Contador Jos Waldemar Rojas Fernndez, su asistente y los
practicantes que tiene a cargo dicha empresa, es manejada de
manera idnea haciendo que cada da la empresa cuente con
ms clientes y estos a su vez muestren conformidad con el
resultado recibido, debido a que existe un orden, respeto y
puntualidad en la realizacin de sus actividades.

1. Competencia Comercial.

2.2.2 Competencia Comercial.

Puedo decir que El Estudio Contable AC & CONTADORES ha


definido su imagen en el mercado, de manera que nuestro pblico
aprecia el servicio que brinda respecto de los dems estudios,
rescatando de esta manera que cada una de las empresas que
tiene a su cargo a depositado su plena confianza en l. Para ello
se tienen en cuenta buenas normas para su desarrollo y creacin
de valor.

2.2.3 Competencia Financiera.

El Estudio Contable AC & CONTADORES tiene un buen


historial crediticio, actualmente no posee ningn crdito, pero si
deseara obtener un crdito estara apto para realizar un prstamo
de capital considerable, y podra asumir el pago del mismo sin
comprometer su Capital de trabajo.

2.2.4 Competencia Productiva u Operativa.

El Estudio Contable AC & CONTADORES, realiza sus


actividades en la calle: Huamantanga N 1424 centro de Jan -
Cajamarca, donde realiza sus actividades de lunes a Sbado de
9:00 am a 1.00 p.m. y de 3:30 a 7:30 p. m sus horarios son fijos, y
viene cumpliendo efectivamente sus actividades, sus clientes se
encuentran contentos y satisfechos con el servicio profesional
prestado.

2.2.5 Competencia Tecnolgica.


El Estudio Contable AC & CONTADORES va usando la
tecnologa a medida que cree conveniente desarrollndose y
haciendo que cada vez que es necesario va implementndose.

2.2.6 Competencia de los Recursos Humanos.

El Estudio Contable AC & CONTADORES cuenta con un equipo


de personal pequeo pero eficiente que trabajan de forma
competente y en equipo a Cargo del Gerente que es el Contador
Jos Waldemar Rojas Fernndez

2.3 Anlisis FODA

FOTALEZAS DEBILIDADES
Se cuenta con una oficina para la Falta de solvencia econmica para
prestacin de servicios. incentivar al personal que realiza
Asegura un servicio de calidad. sus actividades en la empresa.
Clima organizacional pro-activo Falta de recursos para capacitar
(cooperacin entre e! personal de al personal.
la empresa Falta de integracin de las
aplicaciones tecnolgicas e
informticas.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Posibilidad de capacitacin al Ingreso de nuevos profesionales
personal. en el mercado del rubro de
Existencia de un mercado servicios contables.
potencial. Personal mejor alineado en otras
Implantar el software contable. organizaciones orientadas al
Crecimiento del sector mismo sector.
empresarial.
CAPITULO III
ACTIVIDADES
DESARROLLADA
EN EL CPPP
III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE PRACTICAS
PRE-PROFESIONALES.

3.1.- Denominacin del rea y Funcin Desempeada

3.1.1. Denominacin del rea

rea Contable

3.1.2. Funcin Desempeada

Asistente contable

3.2. Funcionamiento y Actividades Realizadas

3.2.1. Funcionamiento

El Estudio Contable AC & CONTADORES dedicado a


Actividades de Contabilidad, Tenedura de Libros, y Auditoria,
Consultora Fiscal, Asesoramiento Contable, Tributario, Laboral,
Constitucin De Empresas, Trmites en SUNAT, Zona De
Trabajo, SUNARP y OSCE.

Comienza sus actividades desde las 9:00 am a 1:00 pm y de 3:30


hasta las 7:30 pm, durante todo el tiempo los trabajadores se
encuentran realizando la parte contable de labores diarias.
3.2.2. Actividades Realizadas: SEMANA 1 , 2 . 3 y 4 .
SEMANA 01

FECHA ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO RESULTADO/USUARIO


REALIZADAS

.Declaracin de .Registro de Facturas de RESULTADO :


Renta mensual. Compra.
24/10/2016 Que la Empresa de a
.Registro de Facturas de conocer a sus clientes sus
Ventas. compras y ventas mensuales
y tambin informar de este
.Ingreso a PDT 621 Y realizo
movimiento a la SUNAT.
la Declaracin.
USUARIO :
.rea de Contabilidad
.SUNAT

.Registro de . Me comunique con cada RESULTADO :


Facturas de cliente y les ped todas sus
25/10/2016 Que la Empresa mantenga
Compras y facturas tanto de sus
en orden y registradas todas
Facturas de compras como de sus
las facturas para que as nos
Ventas. ventas.
facilite el trabajo al momento
.Ordene todas las facturas en de declarar.
cada cliente que les
USUARIO :
corresponde.
.El Contador de la Empresa.
.Registro en un formato en
Excel todas las facturas de .Personal del rea de
compras y ventas. Contabilidad.

Realizo .Primero busco en SUNAT si RESULTADO :


comprobantes de los datos de los clientes son
26/10/2016 Que la Empresa emita
ventas para los verdicos.
comprobantes llenados
clientes.
.Realizo el comprobante de correctamente como son
Pago de la Venta con el exigidos por SUNAT, para
monto del servicio. llevar un mejor orden.
.Entrego al Cliente el USUARIO :
comprobante de Pago.
.El Cliente de la empresa.
.El Principal Usuario el
Gerente de la Empresa.
.El Contador de la Empresa.
.Personal del rea de
Contabilidad.
Realizo .Primero busco en SUNAT si RESULTADO :
comprobantes de los datos de los clientes son
27/10/2016 Que la Empresa emita
ventas para los verdicos.
comprobantes llenados
clientes.
.Realizo el comprobante de correctamente como son
Pago de la Venta con el exigidos por SUNAT, para
monto del servicio. llevar un mejor orden.
.Entrego al Cliente el USUARIO :
comprobante de Pago.
.El Cliente de la empresa.
.El Principal Usuario el
Gerente de la Empresa.
.El Contador de la Empresa.
.Personal del rea de
Contabilidad.

Se realiza una .Primeramente se le RESULTADO :


reunin de trabajo comunica a los trabajadores
28/10/2016 Que la Empresa coordine
con el contador de la empresa.
con los trabajadores para
para informarle
.Se le muestra al contador el realizar un trabajo en equipo.
sobre el avance de
avance del trabajo
los trabajos USUARIO :
encomendado.
encomendados.
.El Contador de la Empresa.
.Se fijan metas para mejor.
.Personal del rea de
Contabilidad.

SEMANA 02

FECHA ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO RESULTADO/USUARIO


REALIZADAS
.Ordene .Compre archivadores RESULTADO :
archivadores por para cada empresa y los
31/10/2016 Que la empresa mantenga en
cada cliente nuevo. forre con su respectiva
orden todos los archivadores de
Razn Social.
sus clientes nuevos y asi nos
.Adjunte sus documentos facilite el trabajo al momento de
correspondientes a cada requerir alguna informacin del
una de las empresas. cliente.
.Ubique los archivadores USUARIO :
en el estante.
.Contador de la empresa.
.rea de Contabilidad.
.Registro de . Me comunique con cada RESULTADO :
01/11/2016 Facturas de cliente y les ped todas .Que la empresa mantenga en
Compras y sus facturas tanto de sus orden y registradas todas las
Facturas de compras como de sus facturas
Ventas. ventas.
USUARIO :
. Ordene todas las
.El Contador de la Empresa.
facturas en cada cliente
que les corresponde. .Personal del rea de
Contabilidad.
. Registro en un formato
en Excel todas las
facturas de compras y
ventas.

Visito a los clientes .Primero me reno con RESULTADO :


nuevos para darles cada cliente nuevo y les
02/11/2016 Que la Empresa empleadora
a conocer como se explico todo acerca de
quede bien con la aseguradora
le estar llevando la cmo se les estar
respecto a los trabajadores
contabilidad. llevando la contabilidad de
sus empresas. USUARIO :
.Tambin se les informa .Los clientes de la empresa.
sobre la obligacin de
entregar sus .El Contador de la Empresa.
comprobantes de compras .Personal del rea de
y ventas. Contabilidad.
.Para que se realice un
trabajo rpido y oportuno.

Comunicarse con .Llamo al cliente que RESULTADO :


los clientes corresponda segn su
03/11/2016 Que la Empresa realice la
antiguos para ltimo nmero de RUC.
declaracin a SUNAT
informarles el da
.Les pido sus facturas y correspondiente a cada mes en
que se tiene que
boletas de compras y el tiempo oportuno.
hacer la
ventas.
declaracin a USUARIO :
SUNAT. .Seguido las archivo y las
. Los Clientes de la Empresa.
ordeno en el archivador
que les corresponda. . Contador de la Empresa.
.Personal del rea de
Contabilidad.

Declaro PDT .Declaro los ingresos de RESULTADO :


PLAME los trabajador que estn
04/11/2016 Que la empresa con sus
en planilla.
obligaciones de remuneracin
.Verifico si los de los trabajadores ante
trabajadores se SUNAT.
encuentran dentro del
impuesto a la Renta de USUARIO :
Quinta Categora.
.El Contador de la Empresa.
.Personal del rea de
Contabilidad.
.SUNAT

SEMANA 03

FECHA ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO RESULTADO/USUARIO


REALIZADAS
.Comunicarse con .Llamo al cliente que RESULTADO :
los clientes corresponda segn su
07/11/2016 Que la Empresa realice la
antiguos para ltimo nmero de RUC.
declaracin a SUNAT
informarles el da
.Les pido sus facturas y correspondiente a cada mes en
que se tiene que
boletas de compras y el tiempo oportuno.
hacer la
ventas.
declaracin a USUARIO :
SUNAT. .Seguido las archivo y las
. Los Clientes de la Empresa.
ordeno en el archivador
que les corresponda. . Contador de la Empresa.
.Personal del rea de
Contabilidad.

.Regularizar con .Ingreso a los RESULTADO :


AFP Net trabajadores que estn
08/11/2016 Que la Empresa empleadora
(Administradora de afiliados a esta
quede bien con la aseguradora
Fondo de aseguradora con el
respecto a los trabajadores
Pensiones) objetivo de estar al da
con sus contribuciones. USUARIO :
.Los trabajadores de la
Empresa.
.El Contador de la Empresa.
.Personal del rea de
Contabilidad.

.Registro de . Me comunique con cada RESULTADO :


Facturas de cliente y les ped todas
09/11/2016 .Que la empresa mantenga en
Compras y sus facturas tanto de sus
orden y registradas todas las
Facturas de compras como de sus
facturas para as facilitar el
Ventas. ventas.
. Ordene todas las trabajo.
facturas en cada cliente
USUARIO :
que les corresponde.
.El Contador de la Empresa.
. Registro en un formato
en Excel todas las .Personal del rea de
facturas de compras y Contabilidad.
ventas.

.Registro de . Me comunique con cada RESULTADO :


Facturas de cliente y les ped todas
10/11/2016 .Que la empresa mantenga en
Compras y sus facturas tanto de sus
orden y registradas todas las
Facturas de compras como de sus
facturas para as facilitar el
Ventas. ventas.
trabajo.
. Ordene todas las
USUARIO :
facturas en cada cliente
que les corresponde. .El Contador de la Empresa.
. Registro en un formato .Personal del rea de
en Excel todas las Contabilidad.
facturas de compras y
ventas.

.Registro en el .Realizo un pago en el RESULTADO :


OSCE (Organismo Banco de la Nacin.
11/11/2016 .Con este registro la empresa
Supervisor de
.Para que me otorguen el podr realizar contrataciones
Contrataciones con
RNP (Registro Nacional con el Estado (constructora
el Estado)
de Proveedores) este es Obras: construccin de colegios,
un cdigo. etc...
.Luego se espera un USUARIO :
tiempo para que la
.El Cliente
empresa obtenga el
permiso para ser .Contador de la Empresa
proveedor del Estado.
.El rea de Contabilidad

SEMANA 04

ACTIVIDADES
FECHA PROCEDIMIENTO RESULTADO/USUARIO
REALIZADAS
.Registro de . Me comunique con cada RESULTADO :
Facturas de cliente y les ped todas
14/11/2016 .Que la empresa mantenga en
Compras y sus facturas tanto de sus
orden y registradas todas las
Facturas de compras como de sus
facturas para as facilitar el
Ventas. ventas.
. Ordene todas las trabajo.
facturas en cada cliente
USUARIO :
que les corresponde.
.El Contador de la Empresa.
. Registro en un formato
en Excel todas las .Personal del rea de
facturas de compras y Contabilidad.
ventas.

.Registro de . Me comunique con cada RESULTADO :


Facturas de cliente y les ped todas
15/11/2016 .Que la empresa mantenga en
Compras y sus facturas tanto de sus
orden y registradas todas las
Facturas de compras como de sus
facturas para as facilitar el
Ventas. ventas.
trabajo.
. Ordene todas las
USUARIO :
facturas en cada cliente
que les corresponde. .El Contador de la Empresa.
. Registro en un formato .Personal del rea de
en Excel todas las Contabilidad.
facturas de compras y
ventas.

.Registro en el .Realizo un pago en el RESULTADO :


OSCE (Organismo Banco de la Nacin.
16/11/2016 .Con este registro la empresa
Supervisor de
.Para que me otorguen el podr realizar contrataciones
Contrataciones con
RNP (Registro Nacional con el Estado (constructora
el Estado)
de Proveedores) este es Obras: construccin de colegios,
un cdigo. etc...
.Luego se espera un USUARIO :
tiempo para que la
.El Cliente
empresa obtenga el
permiso para ser .Contador de la Empresa
proveedor del Estado.
.El rea de Contabilidad

.Codifico los .Se codifica cada RESULTADO :


comprobantes de comprobante de pago
17/11/2016 Que la empresa tenga avanzado
pago para realizar segn el giro de negocio,
la realizacin de los libros
libros mensuales con la gua del PCGE
diarios de sus clientes para
(Plan Contable General
tener una mejor informacin y
Empresarial y La
as poder determinar el impuesto
Dinmica.
a la renta al finalizar el ejercicio
econmico.

USUARIO :
.El contador
.rea de contabilidad

.Actualizo los .Ingreso al Sistema RESULTADO :


inventarios de las Interno de la Empresa los
18/11/2016 Que la empresa mantenga
empresas comprobantes de
actualizado el libro de
comerciales. Compras y Ventas.
inventarios de aquellos clientes
.Las actualizaciones de que estn obligados a llevar este
los inventarios lo realizo Libro para cualquier tipo de uso
con el mtodo PEPS. interno o externo.
USUARIO :
.SUNAT (Para una Auditoria o
Revisin)
.El Gerente de la Empresa.
.El rea de Contabilidad

3.3. Limitaciones:

E Durante el proceso de mis Prcticas I Pre Profesionales


realizadas en El Estudio Contable AC & CONTADORES, las
limitaciones que he tenido que afrontar son las siguientes:

1.- Falta de Tiempo para la realizacin de los que trabajos en la


universidad.

2. Poca disponibilidad de tiempo del contador para conocer la


Empresa ms a Fondo.
CAPITULO IV
PROBLEMTICA
DEL CENTRO DE
PRACTICAS
PRE -
PROFESIONALES
4.1 Descripcin de la realidad problemtica

El problema que se presenta en el estudio Contable AC &


CONTADORES es que algunos de sus clientes no llevan la
informacin a tiempo para realizar el llenado de los libros
contables lo cual conlleva a que en ltimo momento se tiene que
correr para realizar dicho procedimiento y as cumplir con la
obligacin que tiene cada una de estas empresas en las
declaraciones mensuales. Este problema trae consigo un mal
manejo en cuanto al registro y proceso de la documentacin del
mes a declarar, as mismo al orden y limpieza de los libros, en
cuanto a los errores al momento de llenar, adems esto conlleva a
que se tomen decisiones errneas para con los clientes.

4.2 Identificacin del problema principal

El principal problema que se presenta en el ESTUDIO CONTABLE AC &


CONTADORES es que no cuenta con un sistema contable el cual le
permita llevar de manera eficiente la contabilidad de los clientes a su
cargo, la contabilidad en forma manual trae consigo un mal manejo en
cuanto al registro y proceso la documentacin del mes a declarar, as
mismo al orden y limpieza de los libros, en cuanto a los errores al
momento de llenar, adems esto conlleva a que se tomen decisiones
errneas para con los clientes. No se toma la informacin adecuada que
se realiza durante todo el ao como fuente de informacin confiable que
puedan utilizar para su toma de decisiones y para evaluar la Gestin
Administrativa que se ha realizado durante el periodo, porque cuando se
lleva la contabilidad manualmente hay errores respecto a la suma de lo
declarado con lo que realmente hay en fsico, eso es lo que he podido
observar durante el tiempo de realizacin de mis Practicas Pre
Profesionales I , es por esto que puedo decir que es un problema
alarmante ya que toda decisin tomada debe estar fundamentada de
acuerdo a como se encuentra la empresa tanto econmica y financiera
4.3 Causas y consecuencias del problema principal

4.3.1 Causas

Falta de innovacin tecnolgica.

Falta de inters por la presentacin de la documentacin

Poca incentivacin para educarlos en la responsabilidad


hacia su misma empresa.

4.3.2 Consecuencias

Respuesta inoportuna a los que requieren de la


informacin contable.

Atraso en las declaraciones

Multas por declarar datos errneos.

4.4 Formulacin de la propuesta de mejora

Se propone al contador general del estudio contable generar un


sistema contable para la disminucin de posibles errores
contables en el estudio contable y as llevar mejor la contabilidad
de manera rpida y oportuna.

4.5 Elaboracin de la propuesta de mejora (proyecto).


N Actividades MES MES MES
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMB
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Actividades Preliminares X
2 Diagnostico Situacional X
3 Determinacin del problema X
4 Recoleccin y Anlisis de X
Informacin Especifica
5 Propuesta de Mejoramiento X
6 Elaboracin Informe Final X
7 Aprobacin del Informe Final X
8 Presentacin del informe X
final

4.5.1 Nombre de la propuesta

Implementacin de un sistema contable (Para llevar la


contabilidad de los clientes de manera eficiente, brindar un buen
servicio para as tomar buenas decisiones correctas)

4.5.2 Fundamentacin

El presente trabajo esta fundamento en llevar una contabilidad


eficiente mediante un sistema de gestin contable, para brindar un
buen servicio, as mismo decisiones correctas, adems el
personal debe ser capacitado para el manejo del sistema y as
obtener la informacin contable fiable y oportuna donde se podr
conocer ampliamente su situacin econmica y financiera, y saber
cmo est marchando la empresa y mejorar en caso de
deficiencias.

4.5.3 Beneficiarios

Todos las empresas tanto naturales como jurdicas que estn a


cargo del estudio contable AC & CONTADORES
4.5.4 Presupuesto

El Estudio Contable AC & CONTADORES cuenta con una


solvencia econmica buena y oportuna para poder concretar
dicha propuesta, la adquisicin sistema contable para el desarrollo
de sus labores diarias que realizan.

4.5.5 Financiamiento

El financiamiento estar a cargo del Estudio Contable AC &


CONTADORES

4.5.6 Evaluacin

La evaluacin ser llevada a cabo por el Gerente del Estudio


Contable AC & CONTADORES CPCC.: Jos Waldemar Rojas
Fernndez que es el mximo responsable de velar por la mejora
del Estudio Contable.

4.6 Conclusiones y recomendaciones

4.6.1 Conclusiones

Basndome en los conocimientos adquiridos a travs de ms


prcticas Pre Profesionales realizadas en un Estudio contable
puedo llegar a las siguientes conclusiones:

El Estudio Cuenta con un excelente servicio contable y una


amplia cartera de clientes.

Se lleg a la conclusin que el Estudio Contable no cuenta


con un adecuado espacio de trabajo.

Que habiendo avanzado la tecnologa el Estudio Contable


no cuenta con un sistema contable que te facilite llevar la
contabilidad.
4.6.2 Recomendaciones

Como practicante del Estudio Contable recomiendo lo siguiente:

Crear un sistema de educacin al cliente para que ellos


estn informados en cuanto a las infracciones y as evitar
posibles multas o pagos innecesarios.

El representante del estudio contable AC &


CONTADORES debe de implementar un Sistema contable
para que el trabajo sea ms rpido y oportuno.
REFERENCIAS

Bibliogrficas

Ley General de sociedades N 26887

Nuevo Plan Contable General Empresarial, Demetrio Giraldo Jara.

Revista Contable Actualidad Empresarial.

Diccionario para contadores Eric L. Kohler.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Manual del programa de Declaracin Telemtica.

Revista Contable Contadores y Empresas.

Sistemas de contabilidad JAMES A. BRIMSON Contabilidad por actividades

Contabilidad general ANTHONY RICE. Contabilidad. Usos bsicos y


aplicaciones prcticas en las empresas

Pginas Electrnicas

http://www.sunat.gob.pe/

http://www.monografias.com/trabajos15/necesidad-informacion-
contable/necesidad-informacion-contable.shtml

http://micursodecontabilidad.com/blogs/sistema-contable/
ANEXOS
EN LA SUPERVICION CON EL PROFESOR

HACIENDO DECLARACIONES
CONSULTANDO INFORMACION CON UN LIBRO

REGISTRANDO FACTURA

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