SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Especializacin Tecnolgica En Gestin Y Seguridad De Base De Datos

AA6-Ev2-Copias de Seguridad de las Secretaras de Gobierno y Hacienda de la

Alcalda de San Antonio del SENA

Fase De planeacin

Tutora Virtual

YURY LORENA FIERRO BOCANEGRA

Aprendiz

JORGE ZULUAGA VILLARREAL

CARTAGENA DE INDIAS

2016

1
INTRODUCCIN

Un DBA tiene como objetivo asegurar que una base de datos est abierta y disponible cuando los
usuarios lo requieran, es por ello que se debe anticipar y trabajar en las causas comunes de fallos
validando las diferentes situaciones que se puedan presentar y asegurando que los datos estn
protegidos. En este laboratorio se realizarn actividades encaminadas a la generacin de copias de
seguridad, acompaadas de procedimientos para la restauracin y recuperacin de una Base de
datos desde diferentes escenarios que recrean las problemticas comunes que se pueden presentar
por la intervencin de los usuarios o de variables exgenas relacionadas con la operacin y
mantenimiento de la informacin.

Los SGBD deben suministran herramientas para impedir o corregir error o fallos, siempre que se
lleve a cabo una actualizacin se debe tener la certeza de que la base de datos quede sin errores es
decir consistente, el fin de un sistema de recuperacin es restaurar la base de datos en el que no se
tiene errores un estado ptimo, luego de detectar cualquier error o estado incorrecto o sospechoso
Las bases de datos brindan ciertas posibilidades de respaldo y recuperacin, dadas mediante una
configuracin la cual se basa en caractersticas de operatividad y de disponibilidad, por otro lado se
deben tener presentes los requerimientos de las entidades y reas de la misma. El objetivo
primordial de la recuperacin y respaldos son de este servicio es valorar la instancian en la que
particularmente se encuentra cada base, seguidamente expone y propone la mejor modelo de
respaldo que se pueda brindar para cada usuario o entidad y garantizando el porcentaje de perdida
de informacin ser el mnimo posible.

RECUPERACIN

Un sistema de recuperacin consiste en restaurar la BD a un estado que sea correcto, de algn

fallo que la deje en estado incorrecto. Recuperacin de una base de datos restablecer la BD a un
estado seguro y estable.

Respaldo

Consiste en la generacin de un backup o copia de los datos en un medio magntico o en la nube,

de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible restaurar el sistema al momento en que se
realiz el respaldo. Los respaldos se deben generar regularmente y mediante un cronograma
preestablecido, de manera responsable y veraz.

El porqu de los respaldos

Son muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las bases de datos de SQL Server, el
SGBD posee un componente de copias de seguridad y restauracin de SQL, el cual ofrece una
resguardo fundamental para los datos crticos almacenados en las bases de datos. Para minimizar
el riesgo de prdida informacin es necesario realizar copias de seguridad de las bases de datos,
almacenando actualizaciones o modificaciones de los datos peridicamente. Un buen programa de
respaldo y la correcta restauracin favorece enormemente la proteccin de las bases de datos ante
la prdida de informacin causada por diferentes tipos de errores Con los respaldos validos de una
BD es factible recuperar la informacin en caso de que se produzcan errores, por ejemplo:

Errores de usuario

2
 Ejemplo quitar una tabla por error.
Errores de hardware
Ejemplo, una unidad de disco daada o la prdida permanente de un servidor.
Errores de medios.
Corrupcin en los medios utilizados para el respaldo

Copias de seguridad de las secretarias de gobierno y hacienda de la alcalda de san Antonio

del SENA

Dada las condiciones de capacidad de ancho de banda, y la necesidad de generar diariamente los
backups, se decidi implementar un mtodo distinto al Full backup, despus de analizar decidimos
utilizar el mtodo incremental, dado que, este mtodo minimiza al mximo el uso de ancho de
banda, y al mismo tiempo brinda mayor garantas en la restauracin de los datos.

Duracin del backup de datos

Si el rendimiento global se esto resintiendo debido a la duracin de los backups, se puede hacer
varios backups cortos para abreviar la duracin total del tiempo dedicado al backup. Una manera
de acortar los backups consiste en utilizar la compresin de datos de backup. Otra forma de
abreviar la duracin del backup consiste en hacer la copia de seguridad de la base de datos en un
disco. Ahora bien, si se hace backup en un disco, no hay que hacerlo en el mismo disco utilizado
para guardar la base de datos o el registro de transacciones. De lo contrario, no slo se merma el
rendimiento, sino que tambin puede afectar a la posibilidad de recuperacin de la informacin en
caso de fallo del disco.

Garantizar la seguridad de la base de datos

Hay que cercirese de que la base de datos est bien protegida. Por ejemplo, cuando utilice el
sistema de archivos para realizar backups, slo debe permitir que accedan las carpetas y archivos la
cuenta de servicio de SQL y el administrador dela base de datos.

En la orden de backup no utilice la opcin de contrasea para proteger con ella el backup. Ha sido
objeto de crticas y est previsto que desaparezca en las versiones futuras. Cuando realice backups,
utilice la opcin de suma de comprobacin de la orden de backup y compruebe peridicamente sus
backups mediante la orden comprobar solamente la restauracin. Por ltimo, cercirese de que sus
parches de seguridad estn actualizados y correctamente instalados 1 no slo en el servidor, sino
tambin en el hard2are y el sistema operativo que lo sustentan.

Descripcin de los tipos de copia de seguridad

TIPO DE COPIA DE SEGURIDAD DISPONIBLE PARA RESTRICCIONES

Completo Bases de datos, archivos y grupos de En la base de datos maestra, solo son
archivos posibles copias de seguridad
completas. En el modelo de
recuperacin simple, las copias de
seguridad de archivos y grupos de

3
 archivos solo estn disponibles para los
grupos de archivos de solo lectura.

Diferencial Bases de datos, archivos y grupos de En el modelo de recuperacin simple,

Registro de transacciones
archivos las copias de seguridad de archivos y
grupos de archivos solo estn
disponibles para los grupos de archivos
de solo lectura.
Registros de transacciones Las copias de seguridad de registros de
transacciones no estn disponibles para
el modelo de recuperacin simple.

Modelos de recuperacin SQL server

Modelo de Descripcin Riesgo de prdida de Recuperacinhasta

recuperacin trabajo un momento dado?

Simple Sin copias de seguridad Los cambios realizados Slo se puede recuperar
de despus de la copia de hasta el final de una
registros. seguridad ms reciente copia de seguridad.
Recupera no estn protegidos. En
automticamente el caso de desastre,
espacio de registro para necesario volver
mantener al mnimo los Realizar dichos cambios.
requisitos de espacio,
eliminando, en esencia,
la
necesidad de administrar
el
espacio del registro de
Transacciones.
Completa Requiere copias de Normalmente ninguno. Se puede
seguridad de Si el final del registro Hasta determinado
registros. resulta daado, se momento, siempre que
No se pierde trabajo si deben repetir los las copias de seguridad
un archivo cambios realizados se hayan hasta ese
de datos se pierde o desde la ltima copia momento.
resulta de seguridad de
daado.
Se puede recuperar hasta
cualquier momento, por
ejemplo,
Por medio de Requiere copias de Si el registro resulta Se puede recuperar
registros de seguridad de daado o se han hasta el final de
operaciones registros. realizado operaciones cualquier copia de
masivas Complemento del masivas desde la ltima Seguridad. No admite
modelo de copia de seguridad de recuperaciones a un
recuperacin completa registros, se pueden Momento dado.
que repetir los cambios
permite operaciones de desde esa ltima copia
copia de seguridad.
masiva de alto En caso contrario, no se
rendimiento. pierde el trabajo.
Reduce el uso del
espacio de

4
 registro mediante el
registro
mnimo de la mayora de
las
Operaciones masivas.
Para
Obtener ms
informacin.

PLAN DE CONFIGURACIN Y RECUPERACIN ANTE DESASTRES PARA EL SMBD

DE LA ALCALDA DE SAN ANTONIO DEL SENA

El Plan est basado en un proceso dinmico y continuo que incluye no slo las actividades a
realizarse en el evento de una interrupcin de la capacidad de procesamiento de datos; sino adems,
en las actividades realizadas anticipando dicho evento.

Una actividad principal del plan, es evaluar, mantener y mejorar los procedimientos de
recuperacin, que permitan mitigar los daos potenciales antes de que un desastre ocurra.

Otra actividad es facilitar la recuperacin en el evento de un desastre. Para lo cual, la fase de

recuperacin provee tres propsitos:

1. Los roles individuales (de ejecucin, coordinacin y toma de decisiones) deben ser
entendidos y atendidos en el contexto de todo el plan.

2. Existe la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los procedimientos a ser

realizados en el evento de un desastre.

3. El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfeccin y exactitud de cada

proceso y repasa los procedimientos de recuperacin sobre la marcha.

En ese sentido, El Plan de Recuperacin de Desastres se convertir en la carta de navegacin,

contemplando:

La estructura de una organizacin jerrquica paralela para administrar las emergencias,

con mecanismos de notificacin claramente definidos.

Definicin de escenarios.

Diseos de programas de almacenamiento y estrategias.

Detalle de la administracin general del Plan.

Establecimiento de procedimientos de emergencia, organizacin de grupos de trabajo,

funciones y responsabilidades, involucrando usuarios y administradores.

5
 ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:

% Ocurrencia
Causa Natural

Electricidad 5%

Tormentas 0,5%

Inundaciones 0,5%

Fuego 0,1%

Terremotos 0,1%

Fallas en equipos 5%

Otros 10%

Otras causas:

Causa % Ocurrencia

Errores humanos no intencionales 10%

Empleados deshonestos 0,5%

Sabotaje de Empleados 0,1%

Personas ajenas a la alcalda 0,0%

SELECCIN DE ESTRATEGIAS DE RECUPERACIN:

El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperacin, a travs del cual la

Alcalda de San Antonio del SENA asegura la conservacin de su informacin vital y determina

6
donde realizar sus trabajos crticos de procesamiento de datos en caso de falta o falla de sus
equipos.

El diseo del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes de un sistema de
informacin, a saber:

Los datos
La documentacin
Las aplicaciones (software)
Los procedimientos
Los equipos (hardware)

Plan de Backups y Equipos de Respaldo

Un backup es una copia de seguridad de la informacin en un segundo medio (Servidor Anexo) que
nos garantiza recuperar la informacin contenida en nuestras maquinas en caso de que se presente
alguna falla en el disco duro, un borrado accidental o un accidente imprevisto.

Estos backup deben ser ejecutados por:

1 El administrador del centro de cmputo

2 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.

El objetivo es que en la Alcalda de San Antonio del SENA se generen unos procesos
automatizados que llevarn los respaldos a un Sistema de Almacenamiento en Discos (SAN), para
realizar las copias de seguridad de la Entidad.

Definicin de Niveles de Backup

Los niveles de backup que se han establecido como poltica son los siguientes:

ANUAL: Debe realizarse al final de cada ao (ltimo da del ao), es un backup total en disco que
se guardan indefinidamente.

SEMESTRAL: Debe realizarse al final de cada semestre un backup total (ltimo da de cada
semestre exceptuando el ltimo da del ao). Estos respaldos se pueden denominar semestre1,
semestre2 y se eliminan anualmente.

MENSUAL: Debe realizarse al final de cada mes un backup total (ltimo da de cada mes
exceptuando el ltimo da del ao). Estos respaldos se pueden denominar mes1, mes2, mes3,.
mes12 y se eliminan anualmente.

SEMANAL: Se debe realizar al final de la semana (ltimo da de la semana), es un backup total en

disco. Estos respaldos se pueden denominar semana1,.semana 4 y se eliminan mensualmente.

DIARIO: Se debe realizar al final del da, es un backup total de la informacin diaria en disco.
Estos respaldos se pueden denominar lunes, martes, mircoles y jueves y se eliminaran
semanalmente.

7
COMO REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP) Y RESTAURARLA (RESTORE) EN SQL SERVER

8
9
10
11
 SOFTWARE Y LICENCIAS

Secretaria general

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Secretara de Gobierno

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Aplicacin de Comerciantes

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Secretaria de Hacienda
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Aplicacin de Impuesto Predial

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Secretaria de planeacin y Obras Publicas

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Aplicacin Sistema Informacin Geogrfica

Aplicacin Sistema de Estratificacin

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Secretaria de Educacin

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Aplicacin de Matriculas
Aplicacin Gestin Documental

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Secretaria de Salud

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Secretaria de Deportes, Recreacin y Cultura

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Secretaria de Gestin Ambiental y Minera

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Aplicacin Gestin Ambiental

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Oficina de Control Interno

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