GESTIN DE RIESGOS EN

PROYECTOS SEGN EL PMBOK

Lineamientos generales para su implementacin

Ing. CIP. Manuel Alain Asmat Crdova,

MBA, SCPM (c), PMP, PMI-SP, PMI-RMP, PMI-ACP, CAPM, CSM

Sbado 14 de Mayo del 2016, Piura, Per.

Colegio de Ingenieros del Per Consejo Departamental de Piura.
Sobre el autor
Candidato a Stanford Certified Project Manager, SCPM por
Stanford University, California, USA.
Master en Administracin de Negocios, MBA por CENTRUM Graduate
Business School Pontificia Universidad Catlica del Per.
Project Management Professional, PMP .
PMI Scheduling Professional, PMI-SP .
PMI Risk Management Professional, PMI-RMP .
PMI Agile Certified Practitioner, PMI-ACP .
Certified Associate in Project Management, CAPM .
Certified Scrum Master, CSM .
Diplomado en Gestin de Empresas Mineras por Universidad ESAN -
Graduate School of Business.
Ingeniero Civil, por la Universidad de Piura, Per.
Ms de diez aos de experiencia en Planeamiento y Control de
Proyectos en los Sectores de Construccin, Minera e Hidrocarburos.
Analista Operacional Pleno en Compaa Minera Miski Mayo SRL.
 AGENDA
1. Conceptos Generales.
2. Por qu fracasan los proyectos?
3. Gestin de Riesgos segn el PMBOK.
1. Planificacin de la Gestin de Riesgos.
2. Identificacin de Riesgos.
3. Anlisis Cualitativo de Riesgos.
4. Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
5. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos.
6. Control de Riesgos.
4. Certificacin PMI-RMP.
5. Resumen de la ponencia.
1. CONCEPTOS GENERALES
 Qu es un?
P
Segn el PMBOK, un proyecto es un
esfuerzo que se lleva a cabo para crear un R
producto, servicio o resultado nico, y que
tiene la caracterstica de ser temporal, es O
decir, que tiene un inicio y un final
establecidos, donde el final se alcanza Y
cuando:
Se alcanzan los objetivos del proyecto. E
Cuando se termina el proyecto porque
sus objetivos no se cumplirn o no
C
pueden ser cumplidos. T
Cuando ya no existe la necesidad que
dio origen al proyecto. O
 Qu es la Direccin de
Proyectos?
Segn el PMBOK, la Direccin de Proyectos
es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para alcanzar los
objetivos de ste.
Esta aplicacin de conocimientos requiere de
la gestin eficaz de los procesos de Direccin
de Proyectos.
 Qu es el ?
Organizacin internacional sin fines de lucro, fundada en
1969, que asocia a profesionales relacionados con
la Direccin de Proyectos. Es la ms grande del mundo en
su rubro, dado que posee ms de 461,609 miembros en
203 pases. Posee 278 Captulos Constituidos y 12
Captulos Potenciales (Abr/16). La oficina central se
encuentra en la localidad de Newtown Square, Philadelphia
(USA).

Sus principales objetivos son:

Formular estndares para profesionales en Direccin de
Proyectos.
Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Direccin de Proyectos como profesin a
travs de sus programas de certificacin.
Project Management Body of
Knowledge (PMBOK)
La Gua del PMBOK, desarrollada por el Project
Management Institute, contiene una descripcin
general de los fundamentos de la Gestin de
Proyectos reconocidos como buenas
prcticas. Actualmente en su quinta edicin, es
el nico estndar aprobado por ANSI (Instituto
Nacional Estadounidense de Estndares) para
la gestin de proyectos.
Project Management Body of
Knowledge (PMBOK)
Posee 10 reas del conocimiento y 5 grupos de procesos.
reas del conocimiento: Gestin de la Integracin,
Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, RRHH,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados.
Grupos de proceso: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin,
Monitoreo y Control y Cierre.
 Cmo nace el? P
Desde 1987 circulaba un draft (borrador) que en M
1996 se convirti en la Primera Edicin del
Estndar para Direccin de Proyectos PMBOK. B
A partir de 1996 se revisa peridicamente este
estndar, con la participacin de voluntarios del O
PMI denominados Subject Matter Experts
(SME). K
2. POR QU FRACASAN
LOS PROYECTOS?
Por qu fracasan los proyectos?

Se estima que el 80% de los proyectos fracasan. Segn

Alfonso Nez (ESAN, 2013) las razones por las que
fracasan los proyectos se dividen en tres grandes grupos:
1. Cambios en los objetivos definidos a nivel estratgico:
21%.
2. No utilizacin o incorrecta utilizacin de metodologas de
trabajo: 31%.
3. Problemas humanos, de conduccin, comunicacin y
conflictos entre la gente: 48%.
Consecuencias del fracaso de un
proyecto
1. No se cumple con las expectativas
del cliente y dems stakeholders en
cuanto a Tiempo (Cronograma),
Costo (Presupuesto) y Calidad (Del
entregable).
2. No se inicia el retorno de la inversin
a tiempo. Retraso en el cumplimiento
de la estrategia adoptada por la
organizacin. Prdida de la ventana
de oportunidad para la introduccin al
mercado de un producto nuevo.
3. GESTIN DE RIESGOS
SEGN EL PMBOK
Qu es un Riesgo segn el PMBOK?

El riesgo de un proyecto es un evento

o condicin incierta que, de
producirse tiene un efecto positivo o
negativo en uno o ms objetivos del
proyecto, tales como el alcance, el
cronograma, el costo y la calidad.
Tienen su origen en la incertidumbre
inherente a todos los proyectos.
Qu es la Gestin de Riesgos?

Es una disciplina dentro de la

Direccin de Proyectos que a
travs de la aplicacin de
procesos estandarizados
busca aumentar la probabilidad
y el impacto de los riesgos
positivos y disminuir la
probabilidad y el impacto de los
riesgos negativos en un
proyecto.
La Gestin de Riesgos es clave para que los proyectos
resulten exitosos, constituyndose en un pilar sobre el cual
se soporta la estrategia adoptada por la organizacin.
Actitud de los stakeholders
frente al riesgo
Los stakeholders perciben el riesgo
como el efecto de la incertidumbre
sobre los objetivos del proyecto. Los
stakeholders estn dispuestos a
aceptar diferente niveles de riesgo, en
funcin de su actitud frente al riesgo.
Esta actitud es afectada por una serie
de factores.
Factores que influyen la actitud de
los stakeholders frente al riesgo
1. Apetito de riesgo: Grado de
incertidumbre que una organizacin
est dispuesto a aceptar, buscando
una recompensa.
2. Tolerancia al riesgo: Grado de riesgo
que podr resistir una organizacin.
3. Umbral de riesgo: Medida lmite del
nivel de incertidumbre que una
organizacin est dispuesta a aceptar.
Tipos de riesgos
1. Riesgos conocidos: Son aquellos que han sido
identificados y analizados, por lo que es posible
planificar respuestas para ellos. Son recogidos en el
Registro de Riesgos. A los riesgos conocidos que no
pueden ser gestionados proactivamente y a los
riesgos residuales, se les asigna una reserva de
contingencias.
2. Riesgos desconocidos: Son aquellos que NO son
identificados en la etapa de Identificacin de
riesgos, por lo que no pueden ser gestionado
proactivamente. Para su tratamiento, se les asigna
una reserva de gestin.
Tipos de riesgos
1. Riesgos positivos: Se conocen tambin como
oportunidades. El equipo de proyecto puede buscar
explotar las oportunidades, mejorar su probabilidad
de ocurrencia e impacto, compartir el riesgo con
organizaciones que tengan mejores probabilidades de
explotar el riesgo o aceptar el riesgo.
2. Riesgos negativos: Se conocen tambin como
amenazas. El equipo de proyecto puede buscar evitar
los riesgos, mitigar la probabilidad de ocurrencia e
impacto, transferir el riesgo mediante el uso de
seguros o aceptar el riesgo.
Gestin de
Riesgos dentro
del PMBOK
Los procesos de la
Gestin de Riesgos se
encuentran dentro de
los Grupos de
Procesos de
Planificacin y
Monitoreo y Control.
Procesos de la
Gestin de
Riesgos segn el
PMBOK
Cada proceso de la
Gestin de Riesgos
cuentan con Entradas,
Herramientas y
Tcnicas y Salidas
(Entregables).
3.1. PLANIFICACIN DE LA
GESTIN DE RIESGOS
3.1. Planificacin de la Gestin de
Riesgos
Consiste en definir la forma como se ejecutarn las
actividades de gestin de riesgos. Debe iniciarse tan pronto
como se concibe el proyecto y culminarse en etapas
tempranas de planificacin del mismo.

El nivel, el tipo y la visibilidad de la gestin de riesgos deben

estar acordes con la importancia del proyecto para la
organizacin.

El principal entregable de este proceso es el Plan de Gestin

de Riesgos, el cual debe ser respaldado por la alta direccin
del proyecto para ser llevado a cabo de manera eficaz.
Entradas, Herramientas y Tcnicas y
Salidas
Herramientas y Tcnicas
1. Tcnicas Analticas: Se utilizan para entender y definir el
contexto general de la gestin de riesgos del proyecto, el cual
es una combinacin entre las actitudes de los interesados
frente al riesgo y la exposicin al riesgo estratgico de un
determinado proyecto.
2. Juicio de Expertos: Para asegurar una definicin exhaustiva
de las actividades de gestin de riesgos.
3. Reuniones de Planificacin: Se desarrollan elementos de
costo y tiempo relativo a la gestin de riesgos para incluirlos
en el presupuesto y cronograma del proyecto. Se establecen
los criterios para utilizacin de las reservas de gestin y
contingencia.
Salidas: Plan de Gestin de los
Riesgos
Es un componente del Plan para la Direccin del Proyecto y
describe el modo en que se llevarn a cabo las actividades de
Gestin de Riesgos. Incluye como mnimo, lo siguiente:
1. Metodologa: Define los enfoques, herramientas y fuentes
de datos para llevar a cabo la gestin de riesgos.
2. Roles y Responsabilidades: Estructura del proyecto.
3. Presupuesto: Incluye protocolos para la utilizacin de la
reserva de contingencias y reserva de gestin.
4. Calendario: Define con qu frecuencia se realizarn los
procesos de gestin de riesgos. Establece las actividades de
gestin de riesgos que sern incluidas en el cronograma del
proyecto.
5. Categoras de Riesgo: Una estructura de desglose de
riesgos (RBS) puede ayudar en la identificacin de riesgos.
Risk Breakdown Structure (RBS)
Salidas: Plan de Gestin de los
Riesgos
6. Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos: Las
definiciones generales de los niveles de probabilidad e
impacto de los riesgos deben ser adaptados para cada
proyecto en particular.
7. Matriz de probabilidad e impacto: Vincula la probabilidad de
ocurrencia de cada riesgo con su impacto en los objetivos del
proyecto.
8. Revisin de la tolerancia de los interesados.
9. Formato de los informes: Contribuyen a la documentacin,
anlisis y comunicacin de las salidas de los procesos de la
gestin de riesgos.
10. Seguimiento y auditora a los procesos.
Definiciones de Probabilidad e Impacto
Definiciones de Probabilidad de Riesgos
Definicin Probabilidad
Muy improbable 0.10
Relativamente probable 0.30
Probable 0.50
Muy probable 0.70
Casi certeza 0.90
Matriz de probabilidad e impacto
3.2. IDENTIFICACIN DE
RIESGOS
3.2. Identificacin de Riesgos
Consiste en identificar los riesgos que pueden afectar al proyecto
y documentar sus caractersticas.

Es realizado por el equipo de proyecto, el equipo de gestin de

riesgos, expertos internos y externos a la organizacin, clientes,
usuarios finales, interesados en el proyecto, entre otros.

Es un proceso iterativo debido a que los riesgos pueden

evolucionar o se pueden descubrir nuevos riesgos conforme
avanza el proyecto.

El principal entregable de este proceso es el Registro de

Riesgos.
Entradas, Herramientas y Tcnicas y
Salidas
Herramientas y Tcnicas
1. Revisiones a la documentacin: La consistencia entre los
planes de gestin del proyecto y su calidad, supuestos y
restricciones, pueden ser indicadores de riesgo en un
proyecto.

2. Tcnicas de recopilacin de informacin:

1. Tormenta de ideas: Bajo el liderazgo de un facilitador se
generan ideas acerca de los riesgos del proyecto. Como
marco de referencia puede utilizarse una RBS.
2. Tcnica Delphi: Es una manera de lograr un consenso de
expertos, de forma annima. Las respuestas a un
cuestionario son integradas por un facilitador y enviadas
nuevamente a los expertos por comentarios adicionales.
Herramientas y Tcnicas
3. Entrevistas: Entrevistas a miembros senior del
proyecto, interesados y expertos externos al proyecto.
4. Anlisis de causa raz: Identificacin de las causas
subyacentes que ocasionan un problema.

3. Anlisis con listas de verificacin (Checklists):

Son desarrolladas con la informacin histrica de
proyectos anteriores similares. Es imposible elaborar
una lista exhaustiva, por lo que su utilizacin no
exime una adecuada identificacin de riesgos.
Herramientas y Tcnicas
4. Anlisis de supuestos: Cada proyecto y sus planes se
conciben y desarrollan sobre la base de supuestos.
Identificacin de riesgos relacionados con el carcter
inexacto, inconsistente o incompleto de los supuestos.

5. Tcnicas de diagramacin:
1. Diagramas de causa y efecto: tiles para identificar las
causas de los riesgos.
2. Diagramas de flujo de procesos: Muestran como se
relacionan entre s los diferentes elementos de un sistema.
3. Diagramas de influencias: Representaciones grficas que
muestran las variables y los resultados.
Herramientas y Tcnicas
6. Anlisis FODA: Aplicacin de la tcnica en el proyecto, en
la organizacin y en el sector de negocio. Identifica
cualquier oportunidad para el proyecto con origen en las
fortalezas de la organizacin y cualquier amenaza para
ste, con origen en las debilidades de sta.

7. Juicio de expertos: Para asegurar una identificacin

exhaustiva de las actividades de los riesgos de un
proyecto.
Salidas: Registro de riesgos
Es un documento en el cual se registran los resultados de
la identificacin de riesgos y de la planificacin de la
respuesta a los riesgos. Asimismo de los siguientes
procesos de gestin, conforme avanza el proyecto. Incluye
como mnimo, lo siguiente:
1. Lista de riesgos identificados: Se recomienda
padronizarla as: Se puede producir un EVENTO que
causara un IMPACTO. Si se produce una CAUSA,
puede dar lugar a este EVENTO, el cual producira tal
EFECTO.
2. Lista de respuestas potenciales: En ocasiones, a la
par de la identificacin de los riesgos se van
proponiendo respuestas a estos. Estas se registran
aqu.
Ejemplos de riesgos
Riesgo de retraso en la llegada del primer lote de acero de
construccin, podra ocasionar retraso en las actividades
sucesoras del cronograma, por ejemplo, vaceado de
concreto.

Riesgo de incremento significativo de precio de la bolsa de

cemento durante la ejecucin del proyecto, podra
ocasionar exceder el presupuesto del proyecto.

Riesgo de imposibilidad de contratar personal tcnico

calificado en la cantidad prevista en el Plan de Direccin
del Proyecto, podra ocasionar problemas de calidad en
los entregables.
3.3. ANLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
3.3. Anlisis Cualitativo de Riesgos
Consiste en priorizar riesgos evaluando y combinando
la probabilidad de ocurrencia, impacto y urgencia de
dichos riesgos. Permite a los Directores de Proyecto
enfocarse en gestionar los riesgos de alta prioridad para
reducir el nivel de incertidumbre del proyecto.

Realizar el Anlisis Cualitativo de riesgos es un medio

rpido y econmico de establecer prioridades y sienta
las bases para realizar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos, si fuera necesario. Es un proceso iterativo,
conforme se van identificando nuevos riesgos.
Entradas, Herramientas y Tcnicas y
Salidas
Herramientas y Tcnicas
1. Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos:
Mediante entrevistas o reuniones con expertos y
stakeholders del proyecto, se determina la probabilidad e
impacto de cada uno de los riesgos del proyecto. Riesgos
con baja calificacin en probabilidad e impacto son
incluidos en una Lista de observacin dentro del
Registro de Riesgos.

2. Matriz de probabilidad e impacto: La evaluacin de la

importancia de cada riesgo y su prioridad de atencin se
efecta utilizando la Matriz de probabilidad e impacto.
Herramientas y Tcnicas
3. Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos:
Implica examinar la calidad, fiabilidad e integridad de los
datos relacionados con el riesgo.

4. Categorizacin de riesgos: Los riesgos se pueden clasificar

por fuente de riesgos, por rea del proyecto afectada,
entre otros. sta tcnica ayuda a determinar las personas
idneas para conducir las respuestas frente al riesgo.
Herramientas y Tcnicas
5. Evaluacin de la urgencia de los riesgos: Es un criterio
para priorizar los riesgos, adems de la combinacin de
probabilidad e impacto. Entre los indicadores de urgencia
se tiene la probabilidad de detectar el riesgo, el tiempo
para dar una respuesta a los riesgos y seales de
advertencia.

6. Juicio de expertos: Se utiliza para evaluar la probabilidad

e impacto de cada riesgo, determinando as su ubicacin
dentro de la Matriz de Probabilidad e Impacto.
Salidas: Actualizaciones a los
documentos del proyecto
1. Actualizaciones al Registro de Riesgos: Actualizaciones de
clasificacin, urgencia, impacto y probabilidad de los riesgos,
conforme se dispone de nueva informacin a travs de la
aplicacin de las herramientas y tcnicas del anlisis
cualitativo.

2. Actualizaciones al Registro de Supuestos: La validez de los

supuestos se pueden revisar en el enunciado del alcance del
proyecto, conforme se dispone de nueva informacin a
travs de la aplicacin de las herramientas y tcnicas del
anlisis cualitativo.
3.4. ANLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
3.4. Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Consiste en analizar numricamente el efecto
de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto. Genera informacin
cuantitativa sobre los riesgos para soportar el
proceso de toma de decisiones buscando
controlar la incertidumbre del proyecto.

Permite cuantificar el efecto acumulativo que la

posible ocurrencia de los riesgos identificados y
priorizados podra tener sobre el presupuesto y
cronograma del proyecto.
Entradas, Herramientas y Tcnicas y
Salidas
Herramientas y Tcnicas
1. Tcnicas de recopilacin y representacin de datos:
1. Entrevistas: Se recopila informacin de acuerdo a la distribucin de
probabilidad que se decida utilizar. Esta informacin es basada en
experiencias y datos histricos para cuantificar la probabilidad e impacto
de los riesgos sobre los objetivos del proyecto. Por ejemplo, para algunas
distribuciones comnmente usadas, la informacin se podra recopilar
agrupndola en escenarios: optimista, ms probable y pesimista.
Herramientas y Tcnicas
1. Tcnicas de recopilacin y representacin de datos:
2. Distribuciones de probabilidad: Representan la incertidumbre inherente a
cada proyecto en relacin al tiempo y costo requeridos para ejecutar cada
componente del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
2. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelamiento:
1. Anlisis de sensibilidad: Evala el grado en que la incertidumbre de cada
elemento del proyecto afecta al objetivo que se est estudiando cuando
todos los dems elementos inciertos son mantenidos en sus valores de
lnea base. Ayuda a determinar qu riesgos tienen el mayor impacto
potencial en el proyecto.
Herramientas y Tcnicas
2. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelamiento:
2. Anlisis del Valor Monetario Esperado (EMV): Es un concepto estadstico
que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que
pueden ocurrir o no. Se calcula multiplicando el valor de cada posible
resultado por su probabilidad de ocurrencia y sumando luego los
resultados.
Herramientas y Tcnicas
2. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y
Modelamiento:
3. Modelamiento y Simulacin: Se realizan habitualmente
mediante la tcnica Monte Carlo. Se realizan mltiples
iteraciones al azar para cada iteracin a partir de las
distribuciones de probabilidad para estas variables. A partir
de estas iteraciones se calcula un histograma de costo total o
fecha de finalizacin.

Sofware para Modelamiento y Simulacin:

1. @Risk para Microsoft Project.
2. Primavera Risk Analysis para Primavera Project Planner P6.
Software para Anlisis Cuantitativo
(Modelamiento y Simulacin) - Tiempo
Software para Anlisis Cuantitativo
(Modelamiento y Simulacin) - Costo
Reservas
Reservas de Contingencia: Es el presupuesto o plazo del
cronograma destinado al tratamiento proactivo de los
riesgos identificados y de los riesgos residuales. Es
administrado por el Director de Proyecto.

Reservas de Gestin: Es el presupuesto o plazo del

cronograma destinado al tratamiento de los riesgos no
identificados y los riesgos secundarios. Es administrativo
por un Comit Directivo. Cada vez que ocurre un riesgo no
identificado, el Director de Proyecto debe obtener
aprobacin de ste para su empleo.
Estructura de Costos incluyendo
Reservas de Gestin y Contingencia

Fuente: PMP Exam Prep Rita Mulcahy, PMP.

Herramientas y Tcnicas
3. Juicio de expertos: Se requiere fundamentalmente para la
interpretacin de datos. Los expertos deben ser capaces de
identificar las debilidades, fortalezas y premisas de las
herramientas.
Salidas: Actualizaciones a los
documentos del proyecto
1. Anlisis probabilstico del proyecto.
2. Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y
tiempo.
3. Lista priorizada de riesgos cuantificados.
4. Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo
de riesgos.
 3.5. PLANIFICACIN DE LA
RESPUESTA A LOS RIESGOS
3.5. Planificacin de la Respuesta a
los Riesgos
Consiste en desarrollar acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto. Se incorpora recursos y
actividades en el presupuesto, cronograma y plan
para la direccin del proyecto segn la priorizacin
de riesgos.

Las respuestas a los riesgos deben adecuarse a la

importancia del riesgo, ser rentables con relacin al
desafo a cumplir, ser realistas, estar acordadas por
las partes involucradas y tener un solo responsable.
Entradas, Herramientas y Tcnicas y
Salidas
Herramientas y Tcnicas
1. Estrategias para riesgos negativos o amenazas:
1. Evitar: Consiste en actuar para eliminar la amenaza o proteger al proyecto
de su impacto. Ejemplos: Ampliacin del cronograma, cambio de
estrategia o reduccin del alcance. La estrategia de evasin ms drstica
implica anular por completo el proyecto.
2. Transferir: Consiste en trasladar el impacto de una amenaza a un tercero,
junto con la responsabilidad de la respuesta. Implica el pago de una prima
de riesgo a la parte que asume el riesgo. Ejemplo: Seguros contra todo
riesgo.
3. Mitigar: Consiste en actuar para reducir la probabilidad de ocurrencia o
impacto de un riesgo negativo. A menudo resulta ms efectivo que reparar
el dao despus de ocurrido el riesgo. Ejemplo: Frmula Polinmica en
Construccin.
4. Aceptar: Consiste en reconocer la existencia del riesgo y no tomar ninguna
medida a menos que el riesgo se concrete.
Herramientas y Tcnicas
2. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades:
1. Explotar: Consiste en eliminar la incertidumbre asociada,
asegurando que la oportunidad definitivamente se concrete.
Ejemplo: Empleo de recursos humanos ms talentosos o nuevas
tecnologas para reducir plazo y costo en actividades de ruta crtica.
2. Mejorar: Consiste en aumentar la probabilidad y/o los impactos
positivos de una oportunidad. Ejemplo: Adicin de ms recursos a
una actividad para terminar ms pronto.
3. Compartir: Consiste en asignar toda o parte de una oportunidad a
un tercero ms capacitado para capturar la oportunidad en
beneficio del proyecto. Ejemplo: Outsourcing.
4. Aceptar: Consiste en aprovechar la oportunidad si se presenta,
pero sin buscarla de manera activa.
Herramientas y Tcnicas
3. Estrategias de Respuesta a Contingencias: Para algunos
riesgos, resulta apropiado elaborar un plan de respuesta
que slo ejecutar ante la activacin de seales de
advertencias, tales como no cumplir con hitos intermedios
u obtener una prioridad ms baja con un proveedor.
Ejemplo: Equipos de plazo largo de fabricacin.
4. Juicio de expertos: Consiste en una entrada procedente
de expertos con slidos conocimientos tcnicos respecto a
las acciones a emprender en el caso de un riesgo
especfico y definido.
Salidas: Actualizaciones a los
documentos del proyecto
1. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto.

2. Actualizaciones a otros Documentos del Proyecto:

Registro de Riesgos, Registro de Supuestos,
Documentacin Tcnica y Solicitudes de Cambio.
3.6. CONTROL DE RIESGOS
3.6. Control de Riesgos
Consiste en implementar los planes de respuesta a
los riesgos, dar seguimiento a los riesgos
identificados, monitorear los riesgos residuales,
identificar nuevos riesgos (secundarios) y evaluar la
efectividad del proceso de gestin de los riesgos en
el proyecto. Es un proceso iterativo, permite
optimizar de manera continua las respuestas a los
riesgos.
Entradas, Herramientas y Tcnicas y
Salidas
Herramientas y Tcnicas
1. Reevaluacin de los riesgos: Comprende identificacin de
nuevos riesgos, revaluacin de los ya identificados y cierre
de los obsoletos.
2. Auditora de los Riesgos: Examinan y documentan la eficacia
de las respuestas a los riesgos identificados y sus causas, as
como la eficacia de la gestin de riesgos como un todo.
3. Anlisis de variacin y tendencias: La desviacin con
respecto al plan de lnea base puede indicar el impacto
potencial de amenazas y oportunidades.
4. Medicin del desempeo tcnico: Una desviacin, como
por ejemplo ofrecer una mayor o menor funcionalidad con
respecto a la planificada para un hito puede indicar un
potencial riesgo para el proyecto.
Herramientas y Tcnicas
5. Anlisis de reservas: Compara la cantidad de reserva para
contingencia restante con la cantidad de riesgo remanente
en un momento dado del proyecto.
6. Reuniones: Debates frecuentes en las reuniones
ordinarias de proyecto aumenta la probabilidad que los
miembros del equipo del proyecto identifiquen nuevos
riesgos.
Salidas

1. Informe de desempeo del trabajo.

2. Solicitudes de cambio: La implementacin de los
planes de respuesta a los riesgos a menudo dan como
resultado solicitudes de cambio.
3. Actualizacin al Plan para la Direccin del Proyecto.
4. Actualizacin a los Documentos del Proyecto.
5. Actualizacin a los Activos de los procesos de la
organizacin.
4. CERTIFICACIN PMI-RMP
Competencias de un profesional
certificado en Direccin de Proyectos
Realizan sus funciones bajo una supervisin general,
y son responsables de todos los aspectos del
proyecto durante la vida del mismo.

Dirigen y lideran equipos de diferentes funciones para

entregar los proyectos dentro de las restricciones de
tiempo, costo y alcance (Triple restriccin).

Demuestran conocimiento y experiencia suficientes

para aplicar una metodologa adecuadamente a los
proyectos que tienen sus requisitos y entregables
razonablemente bien definidos.
Oferta Laboral PMP

Fuente: PMI Lima Per Chapter.

Oferta Laboral PMP

Fuente: PMI Lima Per Chapter.

Oferta Laboral PMI-RMP

Fuente: http://www.monster.com/jobs/
Oferta Laboral PMI-RMP

Fuente: http://www.monster.com/jobs/
PMI Risk Management Professional PMI-RMP
A medida que los proyectos se vuelven ms
complejos, globales y virtuales, la profesin
de direccin de proyectos requiere ms
profesionales especializados. Un
profesional que posee la Certificacin
PMI Risk Management Professional (PMI-
RMP) posee mayor competencia en el
rea especializada de evaluar e
identificar los riesgos del proyecto,
mitigar las amenazas y capitalizar las
oportunidades que un profesional que
mantiene un nivel general de competencia
en todas las reas de direccin de
proyectos.
Lnea de tiempo Aplicacin PMI-RMP
Requisitos Elegibilidad PMI-RMP

La experiencia debe ser adquirida trabajando en Gestin

de Riesgos en Proyectos en los ltimos 05 aos.
La educacin formal en Gestin de Riesgos en Proyectos
debe haber concluido al momento de la solicitud.
Procesamiento Aplicacin PMI-RMP

Estos tiempos slo valen si la aplicacin no ha sido

seleccionada para Auditora.
Proceso de Auditora PMI-RMP
Todas las aplicaciones pueden ser sujetas a Auditora por
parte del PMI Global, aunque solo un pequeo
porcentaje son seleccionadas finalmente. Esta seleccin
es aleatoria.

Durante el proceso de auditora se solicita la siguiente

documentacin de soporte:
Copia del Grado Acadmico obtenido.
Copia de Constancias de Trabajo suscrita por
Supervisor / Gerente.
Copia de Certificados de los cursos llevados para
alcanzar las horas de contacto requeridas.

Se tiene 90 das para presentar esta documentacin al

PMI.
Tarifas Certificacin PMI-RMP
Mtodos de Pago
Certificacin PMI-RMP
Informacin General Examen PMI-RMP
El Examen PMI-RMP est compuesto por 170
preguntas de opcin mltiple (04 alternativas por
pregunta).
20 de las 170 preguntas son consideradas como
prueba, las cuales no afectan el puntaje del
examen.
El Examen es usualmente aplicado por
computadora (Examen Tipo CBT).
Tiempo de Examen: 3.5 horas.
Examen es slo administrado en ingls.
Aunque no se tiene una informacin oficial del PMI,
se estima que la puntuacin actual aprobatoria
est entre el 70% y el 75% de respuestas
correctas.
Preguntas Tipo Examen PMI-RMP
El director del proyecto se rene con el
equipo del proyecto para revisar las
lecciones aprendidas de proyectos
anteriores. En qu actividad est
involucrado el equipo?
A. Direccin del rendimiento.
B. Identificacin del alcance.
C. Identificacin de riesgos.
D. Reunin del estado del equipo del
proyecto.

Fuente: Web PMI Amrica Latina

Preguntas Tipo Examen PMI-RMP
Un proyecto de desarrollo de software est
cerca del cierre cuando se descubre un riesgo
que no haba sido identificado. Qu es lo que
Ud. debe hacer PRIMERO?
A. Alertar al sponsor del impacto potencial en
el costo, alcance, y cronograma.
B. Calificar el riesgo.
C. Mitigar el riesgo desarrollando un plan de
respuesta.
D. Desarrollar un plan de emergencia (work
around).
Fuente: Dharma Consulting.
 Proceso de Recertificacin PMI-RMP
Ciclo de Certificacin

Al trmino del tercer ao, en caso no haber

renovado la Certificacin, se inicia el perodo de
suspensin.
 Proceso de Recertificacin PMI-RMP
Unidades de Desarrollo Profesional
Las Unidades de Desarrollo Profesional (PDU) son
la unidad de medida usada para cuantificar las
actividades de aprendizaje y de servicio profesional
aprobadas.
Cada actividad de desarrollo profesional otorga una
PDU por cada hora invertida en dicha actividad.
Se requiere acreditar 30 PDUs durante el Ciclo de
Certificacin (03 aos) para recertificarse como PMI-
RMP.
EDUCACIN DEVOLVIENDO A LA PROFESIN
Cursos ofrecidos por R.E.P.s, Captulos, Crear nuevo conocimiento sobre
o comunidades de prctica del PMI direccin de proyectos
Servicio voluntario / Compartir
Reuniones de Captulos Locales
conocimiento
Trabajar como un profesional de la
Autoaprendizaje
direccin de proyectos
 Cdigo de tica PMI

Responsabilidad

Valoresque
constituyenla
Honestidad basedelcdigo Equidad
deticadel
PMI

Respeto
Cdigo de tica PMI
Mantener altos estndares de integridad y
conducta profesional.
Aceptar responsabilidad por mis
acciones.
Desarrollar continuamente mis
habilidades profesionales.
Realizar prcticas honestas y legales.
Impulsar a otros profesionales a actuar de
manera tica y profesional.
5. RESUMEN DE LA PONENCIA
Resumen de la ponencia
La gran mayora de proyectos fracasa, siendo una de
las principales causas la incorrecta o nula aplicacin
de una metodologa de Gestin de Riesgos, aplicable
a cualquier especialidad de la ingeniera.
Los riesgos pueden ser positivos o negativos,
conocidos o desconocidos. De acuerdo a esta
clasificacin es posible seleccionar la estrategia
adecuada para su tratamiento.
Una adecuada y oportuna identificacin de los
riesgos asociados al desarrollo de un proyecto, as
como una planificacin de respuesta ante la eventual
ocurrencia de ellos, incrementa la probabilidad de
xito de un proyecto.
Resumen de la ponencia
Los principales entregables de los procesos de
Gestin de Riesgos son: Plan de Gestin de Riesgos,
Registro de Riesgos, Riesgos Priorizados, Plan de
Respuesta a los Riesgos, Estimacin de Reservas de
Gestin y Contingencias.
Despus de realizar el Anlisis de Monte Carlo
(Riesgos identificados) se estima la necesidad de una
reserva de contingencia. En la etapa de Planificacin
de Respuesta a los Riesgos se consigue eliminar
riesgos negativos, reducir la probabilidad o impacto
de otros (mitigar), explotar riesgos positivos, o
incrementar la probabilidad e impacto de otros
(mejorar). Con esto la reserva de contingencia se
podra ver reducida drsticamente.
Resumen de la ponencia
El optimista siempre tiene un proyecto, el pesimista,
una excusa (Annimo).

Da tu primer paso con fe, no es necesario que veas

toda la escalera completa, slo da tu primer paso
(Martin Luther King).
masmat40@hotmail.com

manuel-asmat-cordova

manuel.asmatcordova

Muchas gracias!