Gii thiu Biu Pareto Cch v v p dng (Phn 1)

Ngy ng: 05/09/2016

Phn 1: Cch v
Khi no cn dng biu Pareto
Trong nh my sn xut, khi s lng ph phm hay hin tng sn phm khng t qu nhiu,
khng bit ly s c no gii quyt trc, dng biu Pareto phn r phn trm tng loi
li ph phm, xc nh loi li no cn u tin gii quyt trc.
Biu Pareto l biu rt tin li dng pht hin mt cch chnh xc, khch quan vn
quan trng nht, quyt nh cc hot ng ci tin.
Cch lp biu Pareto
Trnh t lp biu Pareto c chia thnh 8 bc ln:
Bc 1: Phn loi cc li to thnh ph phm hay phn loi cc hin tng khng t cht lng
Bc 2: Quyt nh k hn tm tt thnh biu Pareto
Bc 3: Ly d liu theo cc loi li phn loi
Bc 4: Ghi t l vo giy dng v biu
Bc 5: V biu ct theo th t ln ca d liu
Bc 6: Chm im cc gi tr ly tch, ni cc im thnh ng
Bc 7: Ghi ngun gc d liu, tn biu
Bc 8: Ghi nhng vn c c t biu Pareto.
Bc 1: Phn loi cc li to thnh ph phm hay phn loi cc hin tng khng t cht
lng
Phn loi cc li cho ph hp vi mc ch iu tra li.
C th thay i cch phn loi khc nhau: trong trng hp v xong biu Pareto nhng
khng th tm thy c yu t no ni bt th phi thay i cch phn loi.
Cch phn loi thng dng l theo ni dung hin tng ph phm, phn bit theo ni pht sinh,
thi gian pht sinh, ctnh, my mc, cng on, phn gphaps thao tc, nguyn liu v.v..
Bc 2: Quyt nh k hn tm tt thnh biu Pareto
K hn chn c th l mt ngy, mt tun, mt thng, mt nm.
Bc 3: Ly d liu theo cc loi li phn loi
Tnh s li v tnh t l ly tch
V d:

Tnh s lng tch ly v t l tch ly:

T l li 1: = 14 li/31 li = 45%
T l li 1 v 2: = (14+8)/31 = 71%
T l li 1,2 v 3: = (14+8+3)/31 = 81%
T l li 1,2,3 v 4: = (14+8+3+2)/31 = 87%
T l li 1,2,3,4 v 5: = (14+8+3+2+2)/31 = 94%
T l li 1,2,3,4,5 v 6: = (14+8+3+2+2+1)/31 = 97%
T l li 1,2,3,4,6 v 7: = (14+8+3+2+2+1+1)/31 = 100%
Bc 4: Ghi t l vo giy dng v biu
V vo giy theo trc honh, t l cc yu t c gi tr ln trc (khng khong cch gia cc
ct ghi tn li), thng ly t 5 n 10 li phn loi.
Nn v chiu di trc tung v trc honh gn bng nhau.
i vi trc tung, thng chn n v l thi gian hoc s ln pht sinh. Tuy nhin, nu s ln
pht sinh nhiu gi tr sn phm li thp th c gii quyt c li cng khng t hiu qu cao.
Do , c th chn n v l s tin.
Bc 5: V biu ct theo th t ln ca d liu
Sau khi v xong cc li c d liu tng kt,th t t tri sang phi tng ng vi cc li nhiu
d liu (nhiu li hoc tn nhiu chi ph).

Bc 6: Chm im cc gi tr tch ly v ni thnh ng.

Chm cc im ca gi tr tch ly v ni thnh ng, gi l ng cong tch ly. Sau khi v t
l vo trc tung bn phi, im cui cng ca ng cong ny phi mc 100%.
Bc 7: Ghi ngun gc d liu, tn biu

Bc 8: Ghi nhng im c c t biu Pareto

V d: gim s li trong thng 7, trc tin phi gii quyt li C vt bn
(Xem phn 2: Cch s dng biu Pareto trong qun l sn xut)
Vn phng NSCL (tng hp)

Gii thiu Biu Pareto Cch v v p dng (Phn 2)

Ngy ng: 06/09/2016
Phn 2: Cch p dng
Trong qun l sn xut, sau khi v c biu Pareto, ngi qun l s s dng biu ny
vi 3 mc tiu chnh: Nm bt cc li ang pht sinh, Pht hin nguyn nhn gy sn phm li,
Xc nhn hiu qu sau khi thc hin gii php
Nm bt cc li ang pht sinh
Thng thng, sau khi c biu Pareto, nn chn cc vn c s th t t 1 n 3 u
tin gii quyt trc. Nh vy c th t c mc tiu v hiu qu cng vic vi ngun lc hiu
qu. Tc l u tin tm hiu v gii quyt 3 li u tin trong biu Pareto trc. Cn i vi
nhng li v tr thp trong biu Pareto, nu thy c th d dng gii quyt v mang li hiu
qu th cng c th a vn ra gii quyt.
Pht hin nguyn nhn gy sn phm li
Khi phn tch biu Pareto, nn chn li c nh hng ln nht lm mc tiu ci thin. Tin
hnh lp bng biu nhn qu iu tra ton b cc nguyn nhn gy ra li ln nht trong
biu Pareto.
Ngoi ra, pht hin nguyn nhn, mi thng cn lp biu Pareto, nhn khuynh hng thay
i, so snh biu , v tin hnh nm bt nguyn nhn.
Xc nhn hiu qu sau khi thc hin gii php
Hng thng hoc hng qu, cn b qun l so snh hai biu Pareto trc v sau khi thc hin
gii php (i sch). lch v chiu cao ca biu Pareto l hiu qu sau gii php. Nh hai
biu Pareto c v trc v sau khi c gii php, s hiu c hiu qu ca gii php
gim c bao nhiu % so vi tng s li.

Cc lu khi so snh hai biu Pareto:

 Chn cng k hn tm tt vo biu Pareto
Phi tm tt c nhng bin ng theo ma
Suy ngh tht k n hiu qu do nhng yu t ngoi gii php.
Nguyn nhn chnh ca vn c xc nh l ct cao nht trong biu Pareto, sau
n cc nguyn nhn th 2, 3, tng ng vi cao ca ct tip theo.
Sau qu trnh thc hin cc bin php loi b li/khuyt tt v ci tin, ng cong Pareto
mi c v trn cng mt biu vi ng Pareto gc. iu ny gip ch ra nhng
tc ng ca s thay i.
S liu thu thp ca cc vn hoc nguyn nhn ging nhau nhng li n t cc a
im, thit b, khc nhau phi c th hin trong cc biu Pareto st cnh nhau.
i vi n v o lng ca cc vn hoc nguyn nhn ging nhau, v d: tn sut, gi
c, phi c sp xp ln lt.

Nguyn tc 80:20 c Vilfredo Pareto (1848-1923) nh kinh t hc ngi khm ph

ra nm 1897. Vo u nhng nm 50 ca th k 20, Gio s ngi M Joseph Juran
tip tc ng dng v khm ph nguyn tc 80:20 ny trong cuc i tm cht lng cao cho
sn phm. ng gi khm ph ca mnh l Nguyn tc Pareto (hay cn gi l nguyn
tc 80:20).

80% li/khuyt tt do 20% nguyn nhn c th gy ra

80% ngn sch chi cho thit b n t 20% mt hng
80% li nhun n t 20% khch hng
80% phn nn t 20% s phc v ca t chc
80% thi gian ca y t dnh cho 20% bnh nhn
80% nhng quyt nh a ra trong bui hp n t 20% ca thi gian hp
80% ci tin n t 20% nhn vin.

Vn phng NSCL (tng hp)