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ITASTE est une jeune socit de services informatiques, implante sur la ville de Nantes. Son march principal est
constitu de PME/PMI ne disposant pas de service informatique en interne. ITASTE leur propose donc les services
suivants : mise en place de progiciels de gestion intgrs ou non, dveloppement dapplications spcifiques et
infogrance.
Le domaine de cette tude est la gestion des tableaux de bord de la socit Itaste.
Direction dItaste
Assistante de direction
M.Lechef
(Secrtariat Comptabilit)
Mme Tapevite
M. Tran
M. Legendre
Mme Ttu
Maintenance Exploitation
Mme Gorgon
ITASTE est organise de la faon suivante : M. LECHEF est le responsable de la socit.
Trois chefs de projets informatiques, Messieurs TRAN et LEGENDRE et Madame TTU, se partagent la mise en place des
projets nouveaux (progiciels ou dveloppements spcifiques) chez les clients.
Dans les locaux dITASTE, une quipe de deux dveloppeurs, mesdames SPECK et GORGON, et un exploitant, monsieur
COFF, prend en charge les contrats dinfogrance. Cette quipe est charge dassurer lexploitation des applications
mises en place chez les clients et leur maintenance corrective.
Marie-pascale Delamare
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SI7 Contexte Itaste
UN CHEF DE PROJET
Est-ce vous qui prenez en charge toutes les tches des projets dont vous tes responsable ?
En fait cela dpend de limportance du projet. Pour un gros projet nous allons faire appel soit nos dveloppeurs soit
du personnel extrieur. Je vais ensuite organiser le travail de lquipe de projet. Pour les petits projets je peux me
retrouver tout seul et responsable de toutes les tches.
Et pour la qualit ?
Pour la qualit, nous effectuons des audits pour vrifier que les mthodes de conception ou de programmation, que
nous nous sommes engags mettre en uvre, sont bien appliques par lquipe responsable du projet.
UN DVELOPPEUR
Marie-pascale Delamare
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SI7 Contexte Itaste
Pouvez-vous mexpliquer comment seffectue la prise en charge des demandes daction correctives ?
Pour chaque demande que je reois, je remplis une fiche dintervention qui prcise quelle est lentreprise appelante, le
numro du contrat, lapplication concerne, la date darrive de la demande et une description succincte du
disfonctionnement. Une fois la correction mise en oprationnelle, je prcise sur cette fiche dintervention combien de
temps cela ma pris de rgler le problme et quelle date le client a pu bnficier de la correction apporte.
Pour lactivit projet je prends en charge lavant-vente. Au vu des besoins exprims par les clients, je rdige une
proposition commerciale dans laquelle on trouve un rappel du besoin exprim par le client, une prsentation de
lorganisation mettre en place pour mener bien ce projet avec une dfinition prcise des responsabilits, une
description succincte de la solution technique propose et un chiffrage financier. En gnral je me fais aider du chef de
projet le plus apte mener ensuite le projet son terme. Il est vident que pour la survie de la socit, nous devons
ensuite respecter les termes de cette proposition commerciale. Le suivi de nos performances dans ce domaine est donc
primordial. Le projet termin, si le client veut continuer travailler avec nous, nous lui proposons un contrat
dinfogrance.
Pour linfogrance, je rdige aussi des propositions commerciales. Elles sont un peu diffrentes, car il ny a pas de
solution technique proposer, part la mise en place dune architecture rseau. Cette architecture rseau nous permet
dintervenir distance, si le client conserve ses moyens informatiques. Au contraire si nous hbergeons les applications
du client, cette architecture rseau lui permettra de les utiliser distance. Mais quelle que soit la solution technique
retenue, il faut, l encore, bien prciser les responsabilits, les limites du contrat et le chiffrage financier. Nos clients
nous demandent bien entendu de nous engager sur les dlais de prise en charge des actions correctives, cest pourquoi il
est trs important que je puisse aussi suivre nos performances dans ce domaine.
Il est vident que les contrats dinfogrance ne font pas automatiquement suite aux projets. Il arrive que certains clients
choisissent de maintenir et dexploiter seuls leurs applications. A contrario, il arrive que nous signions des contrats
dinfogrance avec des clients pour lesquels nous navons mis en place aucun projet.
Cest vous qui choisissez les indicateurs apparaissant sur les tableaux de bord ?
Marie-pascale Delamare
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Oui bien sur. Ces indicateurs sont trs lis aux engagements pris dans les diffrentes propositions commerciales. On
trouve donc des indicateurs lis lactivit projet et dautres indicateurs lis linfogrance. Mais cela ne me suffit pas.
Je dois suivre lvolution de ces diffrents indicateurs au cours du temps, pour massurer quils voluent dans le bon
sens, cest dire que nous amliorons toujours nos prestations.
Avez-vous des critiques formuler sur lapplication de gestion des tableaux de bord ?
Oui malheureusement. Si la date limite de saisie des fiches dintervention nest pas respecte, et que je suis prvenu
aprs avoir lanc le calcul des indicateurs, je dois le relancer pour que les calculs soient justes. Cest pnible car des
fiches en retard il y en a souvent malgr mes relances auprs du service maintenance. Le problme est dailleurs le
mme si cest un chef de projet qui est en retard.
Pour linfogrance, cest un peu diffrent. Chaque contrat dinfogrance est conclu pour une anne civile et prsente le
montant global de la prestation fournie. Il est donc important que je puisse suivre en interne le cot annuel des actions
de maintenance correctives relatives un contrat. Si le volume des demandes dactions correctives est trs important, il
peut arriver que le contrat nous soit dfavorable. Je dois absolument le savoir pour pouvoir ngocier correctement au
moment du renouvellement du contrat.
Les contrats dinfogrance ne concernent donc que la maintenance corrective des applications?
En fait non. Comme vous pouvez le constater, sur lorganigramme de la socit, nous disposons dun service exploitation.
Le technicien de ce service est charg dassurer lexploitation des applications concernes par un contrat dinfogrance.
Pour linstant je ne dispose ni dindicateur pour cette partie de notre activit ni de suivi des cots. Ce serait envisager
dans lavenir.
Mais pour que mon suivi de la rentabilit de lactivit dinfogrance soit global, je procde de la faon suivante : tous les
cots lis au service exploitation, salaire du technicien, amortissement des machines, cots des liaisons rseaux sont
passs en frais fixes. En effet que jai des contrats ou non, je dois payer ces charges. Pour connatre le rsultat de
Marie-pascale Delamare
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lactivit dinfogrance il me suffit alors de soustraire au chiffre daffaire gnr par cette activit les frais fixes (service
exploitation) et les cots variables (service maintenance).
Les donnes ncessaires la gestion des projets et de la maintenance sont rparties entre un serveur de base de
donnes et une partie cliente sous ACCESS .
Marie-pascale Delamare
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SI7 Contexte Itaste
TACHE
NUM_PROJ
NUM_TACH
NOM_TACH
DATE_DEB_P
DATE_FIN_P
CHARGE_P
DATE_DEB_R
DATE_FIN_R
CHARGE_R
PROJET EMP
NUM_PROJ NUM_EMP
NOM_PROJ NOM_EMP
NUM_CHEF COUT_HORAIRE
DATE_DEB_P CODE_CATEGORIE
DATE_FIN_P
DATE_DEB_R
MAINTENANCE DATE_FIN_R
NUM_APPLIC CODE_CONTRAT
NOM_APPLIC
NUM_PROJ
INTERVENTION
NUMERO
IMPUTATION
LIBELLE
NUM_APPLIC
DATE_DEB_INTERV
CODE_CONTRAT
DATE_FIN_INTERV
NUM_APPLIC
CHARGE
NUM_MAINT
CONTRAT
CODE_CONTRAT
DESCRIPTION
CA
ANNEE_CONTRAT
Marie-pascale Delamare
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