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P1.5.6-P02
Macroproceso: Proceso: Subproceso:
Clasificacin:
Gestionar ciclo de vida de productos y servicios Desarrollar y retirar productos y servicios Gestionar desarrollo del producto Uso Interno.
Objetivo: Ejecutar las actividades planeadas en la etapa del diseo, para asegurar que el nuevo producto o la mejora planeada cumpla con los lineamientos establecidos.
Alcance: Aplica desde que se analiza la necesidad de asignar un Lder de Requerimiento para el desarrollo hasta la notificacin del lanzamiento del producto o la mejora propuesta sobre un producto vigente
al rea de Capacitacin. Aplica a todos los segmentos de Soluciones Fijas y Mviles.
ENTRADA
Formato nico de Disear nuevos
solicitud de Caso de Negocio productos y
producto
aprobado mejoras a los
REA RESPONSABLE
existentes
INGENIERA PRODUCTOS
GERENCIA INNOVACIN,
INNOVACIN / PRODUCTO PERSONAS Y HOGARES / MERCADEO PRODUCTO Y DATOS EN
COORDINADOR
Requerimiento/
Y SERVICIOS
GESTIN DE LA
DEMANDA IT
Proyecto IT - Ingeniera
segn las Gestionar la
especificaciones demanda de
JEFE DESARROLLO funcionales iniciativas del
negocio hacia
DE PRODUCTOS IT-PRB
INGENIERA
JURDICA Y ASUNTOS Y COMUNICACIONES / GERENCIA INNOVACIN, PRODUCTO Y
DESARROLLO / Seleccionar
del proveedor la
LDER DE proveedores de Se requiere
debe realizar la NO
A
REQUERIMIENTOS O contenido y b definir parmetros NO
Gerencia de
PROYECTOS IT / aplicaciones de configuracin?
Compras?
INGENIERO
DESARROLLO DE
PRODUCTOS SI
a
INGENIERA 4 5
Se requiere Elaborar o modificar
Realizar solicitud de elaborar o el contrato, anexo u
SI
compra modificar algn otros y enviar a
Gestionar Realizar contrato? jurdica para revisin
solicitud de compras locales
compra
soluciones fijas
soluciones
mviles 1
VICEPRESIDENCIA
NO
CORPORATIVOS
6
Revisar el contrato,
ABOGADO b anexo u otros y enviar
los comentarios o visto
bueno
1
REA RESPONSABLE
PERSONAS / DIRECCIN
VICEPRESIDENCIA SEG.
NEGOCIOS /DIRECCIN
SUBDIRECTOR 7
COMERCIAL SEG.
ATENCIN CLIENTES
SEG. HOGARES
Desarrollar el modelo
EMPRESAS Y
PERSONAS / GERENTE
CUIDADO AL CLIENTE de servicio al cliente
EMPRESAS /GERENTE para el producto nuevo
CUIDADO AL CLIENTE
NEGOCIOS / GERENTE
o mejorado
ATENCIN AL CLIENTE
HOGARES
8
GERENCIA DE
Implementar el modelo
INGRESOS Y
RECAUDO
PERSONAS Y HOGARES/
GERENTE
COMERCIAL / 9
SVA/PRODUCTO
Implementar el 10
COBRANZA
modelo de gestin de
GERENTE DE
COBRANZA
A cartera para el B
producto nuevo o
mejorado
INFORMTICA /
FACTURACIN
GERENCIA DE
GERENCIA DE
11
OPERACIN
GERENTE DE Implementar el
OPERACIN modelo de facturacin
INFORMTICA / e impresin de facturas
JEFE para el producto nuevo
FACTURACIN o mejorado
PQR HOGARES /
GERENCIA PQR
12
GERENCIA DE
PERSONAS
Implementar las 13
GERENCIA DE
RECAUDO
condiciones para la
GERENTE DE conciliacin de
RECAUDO terceros relacionados
con el producto nuevo
o mejorado
MANTENIMIENTO
IMPLEMENTACI
14
DE CLIENTES
Implementar
GERENCIA
instalacin y
Y MANTENIMIENTO aprovisionamiento del
DE CLIENTES producto nuevo o
mejorado
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DESARROLLAR PRODUCTOS NUEVOS Y MEJO RADOS CDIGO
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Macroproceso: Proceso: Subproceso:
Clasificacin:
Gestionar ciclo de vida de productos y servicios Desarrollar y retirar productos y servicios Gestionar desarrollo del producto Uso Interno.
REA RESPONSABLE
INFRAESTRUCTURA
ABASTECIMIENTO
Implementar 15
GERENCIAS DE
GERENTE
LOGSTICA Y
materiales y equipos
DE para el producto nuevo
INFRAESTRUCTURA o mejorado
GERENCIA DE
16
IMPUESTOS
Implementar el modelo
GERENTE DE
IMPUESTOS tributario del producto
nuevo o mejorado
ACTIVACIONES
17
GERENCIA DE
Implementar
GERENTE DE condiciones para la
ACTIVACIONES activacin del producto
nuevo o mejorado
ASEGURAMIENTO IMPORTACIONES
Implementar el 18
GERENCIA DE
Y LOGSTICA
abastecimiento de
RETAIL
GERENTE
ASEGURAMIENTO DE 19
DEL INGRESO
PROTECCIN implementacin de C
COMERCIAL Y controles asociados al
PREVENCIN FRAUDE /
GERENTE SEGURIDAD
producto nuevo o
INFORMATICA Y mejorado
PREVENCIN
TECNOLGICA
VICEPRESIDENCI
REGULATORIOS
20
A ASUNTOS
Implementar el manejo
regulatorio sobre del
ABOGADO producto nuevo o
mejorado
INTELIGENCIA
DE NEGOCIOS
Determinar si el 21
GERENCIA DE
22
GERENCIA DE
FORMACIN
Definir el plan de
COORDINADOR DE capacitacin para el
FORMACIN Realizar proceso
producto nuevo o
de formacin al mejorado (ver nota)
colaborador
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Clasificacin:
Gestionar ciclo de vida de productos y servicios Desarrollar y retirar productos y servicios Gestionar desarrollo del producto Uso Interno.
REA RESPONSABLE
23
Diligenciar el brief
de comunicaciones o el
INNOVACIN / PRODUCTO PERSONAS Y HOGARES /
DE MERCADEO / DE DIRECCIN CORPORATIVA DE DESARROLLO SVA E
24
CONFIGURACIN
JEFE DE
DE MEDIACIN Y
PLANEACIN Y
PRECIOS/ Configurar tarifas,
c
COORDINADOR DE planes y promociones
PRECIOS/ Definir y aprobar
realizar Definir y configurar
configuraciones planes, paquetes
COORDINADOR DE tarifas, planes y en las de datos y precios
promociones en
CONFIGURACION soluciones fijas
plataformas de de equipos mviles SI
IT en SAP
SOLUCIONES
Liquidar y
MVILES
provisionar
COORDINADOR DE
comisiones de
COMISIONES
venta soluciones
mviles
TMK/DIR COMERCIAL
Gestionar nuevos
DISTRIBUIDORES Y
GCIA PLANEACIN
COMPENSACIN Y
RESIDENCIAL
modelos o
COORDINADOR DE polticas de
NAL
COMISIONES comisiones
segmento
residencial
Administrar y
PROCESOS
GERENCIA
controlar
COORDINADOR DE documentacin
DE
INNOVACIN / PRODUCTO
MERCADEO / GESTIN DE
PERSONAS Y HOGARES /
GERENTE DE
DE DESARROLLO SVA E
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Macroproceso: Proceso: Subproceso:
Clasificacin:
Gestionar ciclo de vida de productos y servicios Desarrollar y retirar productos y servicios Gestionar desarrollo del producto Uso Interno.
REA RESPONSABLE d
INNOVACIN / PRODUCTO PERSONAS Y HOGARES / MERCADEO
Y COMUNICACIONES / DIRECCIN GESTIN DE LA DEMANDA IT
Pruebas
procesos que NO SI del producto nuevo o del producto nuevo o
exitosas?
presentan fallas mejorado mejorado
D (Ver nota)
GERENTE DE
DESARROLLO /
COORDINADOR DE 29 30 35
PRODUCTO / LDER Informar al Coordinar los ajustes34
Planear pruebas Realizar pruebas Coordinador de requeridos en los
DE PRODUCTO / Pruebas
integrales del producto integrales del producto Capacitacin sobre el NO procesos que
LDER DE lanzamiento del exitosas?
REQUERIMIENTOS O
nuevo o mejorado nuevo o mejorado presentan fallas
Gestionar producto o servicio
PROYECTOS IT - pruebas de (Ver nota)
nuevos
INGENIERIA productos y
servicios
Archivar 36
El desarrollo documentacin SI
Ejecutar pruebas
corresponde a un generada por lnea de
nuevo producto? beta
producto o servicio
3 (ver nota)
Manual 1 2 3 4
LDER GESTIN DE
DESARROLLO SVA EXPLOTACIN DE
RED / CENTRO DE
Administrar
SOLUCIONES IT /
DESPLIEGUE DE
CAMBIOS / JEFE
GERENCIAS
E INNOVACIN
Entregar el producto
DIRECCIN
GERENTE DE
nuevo al Coordinador /
Lder de Producto
DESARROLLO responsable de su
lanzamiento
5
38 39
COORDINADOR DE Validar que las Identificar los ajustes
actividades de la etapa El producto
PRODUCTO / solicitado est requeridos en
de desarrollo estn NO
procesos, sistemas o d
LDER DE ejecutadas listo para salir a
PRODUCTO produccin? plataformas
(ver nota)
SI
5 Acta de reunin
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Clasificacin:
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Definiciones y abreviaturas
Alianza: Es un acuerdo de la compaa con un tercero para entregar a un cliente activo un producto o servicio en forma conjunta donde se adquieren responsabilidades contractuales
definidas para las partes.
Brief: Compendio con la descripcin de las caractersticas de los desarrollos requeridos sobre los sistemas de informacin.
Herramienta Mesa de Servicio: Es el aplicativo para gestionar de forma integral y centralizada las solicitudes de servicio en incidentes hacia IT. (CA para la operacin mvil y 123Claro
(Dexon) para la operacin fija).
Implementar: Poner en funcionamiento o aplicar mtodos, medidas, etc., para llevar algo a cabo.
Kick Off: Reunin de iniciacin o ejecucin de un proyecto o iniciativa con el propsito de que todas las partes interesadas conozcan el plan general, especificaciones funcionales, objetivo,
riesgos, arquitectura, alcance, cronograma y se establezcan las funciones y responsabilidades de cada integrante
Paquete: Oferta comercial sobre un servicio que no hace parte de la oferta principal del cliente y que puede activarse o desactivarse sin afectar las caractersticas de la oferta principal.
Plan: Producto de telefona mvil o de datos con caractersticas y condiciones especficas, que se ofrece a los clientes prepago o pospago de soluciones mviles.
Producto: Conjunto de atributos tangibles e intangibles, diseados por la compaa con el fin de proveer comunicacin a sus clientes. El producto puede incluir servicio, software o
hardware o cualquier combinacin de estos.
Promocin: Condiciones especiales sobre los servicios de telefona mvil o de datos, que ofrece la empresa a sus clientes, previo cumplimiento de ciertos requisitos establecidos.
PRB: Priority Review Board: Comit de Evaluacin de Prioridades.
PQR (Peticiones, quejas y recursos): Todo contacto con el cliente traducido en un requerimiento hacia la compaa para que le sea entregada informacin, para realizar un cambio en los
servicios que tiene contratados o para que le sea resuelto una inconformidad.
Servicio: Los servicios de telecomunicaciones corresponden a aquellos que cumplen las siguientes caractersticas:
- Proporcionan la capacidad necesaria para la transmisin de seales entre dos o ms puntos definidos de la red de telecomunicaciones (p.e. servicios de arrendamiento de pares
aislados y de circuitos dedicados).
- Proporcionan en si mismos la capacidad completa para la comunicacin entre usuarios, incluidas las funciones del equipo terminal (p.e. servicios de telefona fija o mvil, mvil-
celular).
- Aquellos en los que la comunicacin se realiza en un solo sentido a varios puntos de recepcin de forma simultnea (p.e. radiodifusin, sonora y televisin).
- Aquellos que utilizando soporte de servicios bsicos permiten el intercambio de informacin entre terminales con protocolos establecidos para sistemas de interconexin abiertos
(telefax, videotex y datafax).
Son definidos por el decreto 1900 de 1990 por el cual se reforman las normas y estatutos que regulan las actividades y servicios de telecomunicaciones y afines y aquellas normas que lo
modifiquen, complementen o adicionen.
Servicio de valor agregado: Servicios que utilizan como soporte servicios bsicos telemticos y de difusin y cualquier difusin de estos que proporcionen la capacidad para el envo o
intercambio de informacin, agregando otras facilidades diferenciables del servicio soporte o satisfaciendo nuevas necesidades especificas de telecomunicaciones independiente de la
tecnologa que utilicen. Son definidos por la ley 1900 de 1990, los decretos 600 y 3055 de 2013 y las normas que los modifiquen, complementen o adicionen, incluyendo pero sin limitarse
a los servicios de SMS.
Survey: Formato donde se refleja el estudio de condiciones fsicas requeridas para la implementacin de un servicio ofrecido por Telmex, en la sede de un cliente.
Venta asistida: Corresponde al ofrecimiento, venta y soporte de los servicios que se encuentran en la etapa final de desarrollo y en un ambiente controlado, asegurando la satisfaccin del
cliente.
Normas
- Ver Anexo 1: Normas aplicables al desarrollo de productos y servicios.
Polticas
- Toda la informacin referente al desarrollo de productos nuevos o mejoras sobre los existentes es considerada de carcter confidencial y esto debe reflejarse en los documentos que se
elaboren, as como en el tratamiento de esta informacin. Esta informacin no debe ser llevada fuera de las instalaciones de Claro, ni entregada a personas ajenas a la organizacin. En
caso de requerirse la participacin de proveedores de servicios en el desarrollo del producto o servicio, debe asegurarse que ellos se unan a esta poltica a travs de un acuerdo de
confidencialidad.
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Polticas
- Los Gerentes de Desarrollo trabajan las propuestas recibidas desde AMX, el desarrollo del roadmap de productos y los proyectos especiales. Los Coordinadores y Lderes de Producto
trabajan los desarrollos de las propuestas de mejora de los productos existentes.
- Todo nuevo producto o servicio debe ser debidamente probado y verificado tanto en su funcionamiento tcnico como en los procesos y sistemas que intervengan.
- Como requisito fundamental para la venta de cualquier producto o servicio, se debe contar con el contrato y los anexos de servicio debidamente validados y aprobados por la Gerencia
Jurdica. En caso de necesitarse licencias especiales para la prestacin de servicios o autorizaciones de entidades del gobierno, debe hacerse el anlisis de viabilidad legal.
- El Gerente de Desarrollo / Coordinador de Producto / Lder de Producto y el Lder de Requerimientos o Proyectos IT, son los responsables de realizar seguimiento a todas las actividades
contempladas en el cronograma de desarrollo del producto o servicio, garantizando que todos los responsables den cumplimiento a las actividades asignadas.
- Cualquier modificacin de fecha que afecte el cronograma de desarrollo e implementacin del producto o servicio debe ser comunicado al Gerente de Desarrollo / Coordinador de
Producto / Lder de Producto, quien es responsable de hacer los cambios respectivos en el cronograma general y realizar la respectiva divulgacin a las reas involucradas.
- Cuando se requiera modificar el alcance del producto o servicio, el Gerente de Desarrollo / Coordinador de Producto / Lder de Producto debe evaluar los impactos a nivel funcional,
tcnico, legal, normativo y financiero, y coordinar la generacin de actividades relacionadas por parte de las reas involucradas.
- La documentacin generada para el desarrollo de productos o servicios debe ser digitalizada y archivada en el servidor del rea de Producto, se debe conservar toda la documentacin.
- Es responsabilidad del Gerente de Desarrollo acompaar al rea de Producto durante el lanzamiento del nuevo producto y servicio y los tres meses siguientes, gestionando los posibles
ajustes que se puedan requerir para su permanencia en el mercado.
Notas aclaratorias
- Nota General: Dentro del desarrollo de los productos y servicios se incluyen las alianzas que se puedan presentar con otras compaas.
- Actividad 2: Para la coordinacin del cronograma se debe contar con la ingeniera de detalle de los desarrollos que gestionarn las reas de Ingeniera e IT.
- Actividad 3: Como registro del kick off, se tiene un acta con los acuerdos y compromisos resultantes de la reunin. En la cual se deben establecer los tiempos y responsables para la
ejecucin de las actividades a realizar por cada una de las reas involucradas, lo cual se utiliza como insumo para la elaboracin del cronograma, el cual se socializa con todas las reas
involucradas en el desarrollo del producto o servicio. Es importante notificar al rea de Comunicaciones la fecha de culminacin de desarrollo (en caso de requerirse desarrollo) y la fecha
estimada de salida a produccin del producto o servicio, para que con base en ello Comunicaciones programe las actividades de lanzamiento con anterioridad y previendo actividades en
otras fechas de importancia.
- Actividad 22: Las actividades de formacin internas que se contemplan en el proceso de lanzamiento son las relacionadas con el diseo de la solucin y la coordinacin logista de la
capacitacin. Al momento de definir el Plan de Capacitacin interno es importe tener en cuenta que la instruccin que se imparte sobre el nuevo producto y/o servicio a las reas de
formacin y entrenamiento a fin de que repliquen la informacin proporcionada a las fuerzas de atencin, soporte y ventas a nivel nacional, as como tercero y/o aliados, previo el
lanzamiento del nuevo producto y/o servicio.
Se debe proporcionar informacin de:
- Condiciones comerciales.
- Restricciones.
- Procedimientos de servicio, soporte y ventas.
- Competencia.
- Preguntas y respuestas frecuentes.
- Canales de activacin.
- Cmo acceder a la informacin en medios propio y masivos. Canales de comunicacin.
- Actividades 31, 34: En caso de requerirse el Lder de Requerimientos / Proyectos IT y/o el Gerente de Desarrollo / Coordinador de Producto / Lder de Producto, notificaran a las reas
involucradas, la nueva fecha de salida a produccin del nuevo producto o servicio, debido a las fallas presentadas en el desarrollo de las pruebas integrales / pruebas UAT y el tiempo
requerido para solucionarlas.
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Notas aclaratorias
- Actividad 36: La documentacin generada para el desarrollo de productos o servicios debe ser digitalizada y cargada en Share Point por lnea de producto. Se clasificar en ideas
exitosas que dieron origen a nuevos productos o servicios y en aquellas ideas rechazadas.
- Actividad 38: Para validar las actividades y los entregables requeridos, se debe remitir al formato Lista de Verificacin Fast-Track Ciclo de Vida del Producto en la etapa de Desarrollo.
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Macroproceso: Proceso: Subproceso:
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Controlesdelprocedimiento
Tipode Cdigode Descripcindecontrol Frecuenciade
Riesgo Responsabledecontrol
control control (Qu,Cmo) control
Realizar monitoreo del mercado y los cambios en la legislacin
Que el plan, paquete, servicio, durante el desarrollo del plan, paquete, servicio o promocin Gerente de Desarrollo /
producto o promocin nuevo no para evitar reprocesos en su desarrollo. Las actualizaciones Coordinador de Producto /
1 P1.5.6-P02-C01 Diario
sea competitivo en el mercado Manual se registraran sobre la descripcin del plan, paquete, servicio o Lder de Producto / Lder de
o sea inviable jurdicamente promocin y se divulgarn a las reas involucradas en su Requerimientos - Proyectos IT
desarrollo.
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Controldeversiones
Fechade
Versin Cambiorealizado Aprobadapor(cargoynombre)
cambio
0 Version inicial. Gerente de Mercadeo Segmento Emprresarial - Andres Cuervo 25-oct-2006
Se realizan modificaciones en actividades, politicas y controles para que el Gerente de Mercadeo segmento Empresarial - Andres Cuervo
1 procedimiento aplique al desarrollo de productos para los tres segmentos de la Gerente de Mercadeo segmento Pyme - Janner Monroy 29-jul-2011
compaa. Adicionalmente, se incluye el desarrollo de alianzas con terceros. Gerente de Mercadeo segmento Residencial - Freddy Solano
Se incluyen actividades para la negociacin con los proveedores de alianzas por
Gerente de Mercadeo segmento Empresarial - Andres Cuervo
parte de la gerencia de Compras, para las pruebas de instalacin de nuevos
2 Gerente de Mercadeo segmento Pyme - Janner Monroy 21-mar-2012
productos por parte de Operaciones y para la definicin de los survey requeridos.
Gerente de Mercadeo segmento Residencial - Freddy Solano
Se actualizan controles.
Marcela Corso - Gerente de Prepago
Se modifican actividades, politicas y controles para que el procedimiento aplique Jairo Contreras - Gerente I+D Comercial
tanto a soluciones fijas como mviles, se excluyen las actividades y politicas de Oscar Delgado - Gerente de Servicio de Valor Agregado
creacin y lanzamiento de nuevos productos y servicios, las cuales dan origen a los Carolina Moreno - Gerente de Roaming y LDI
3 procedimientos "Crear nuevos productos y servicios", "Disear nuevos productos y German Picon - Gerente de Pospago 15-mar-2016
servicios" y "Lanzar nuevos productos y servicios". El procedimiento pasa de Angela Fernandez - Gerente Banca Mvil y Transfer
llamarse "Desarrollar nuevos servicios o alianzas" a "Desarrollar nuevos productos Carlos Fuentes - Gerente Mercadeo Segmento Masivo
y servicios". Janner Monroy - Gerente Mercadeo Segmento Empresas
Jos Roure - Jefe Soluciones Corporativas
El procedimiento pasa de llamarse Desarrollar nuevos productos y servicios a
Director Corporativo de Desarrollo de Servicios de Valor
Desarrollar productos nuevos y mejorados. Se delimitan las responsabilidades en
Agregado e Innovacin - Jos Luis Gmez
el desarrollo de productos nuevos y en el desarrollo de las mejoras de productos
actuales segn la estructura organizacional vigente. Se incluyen actividades
Director Corporativo Producto Personas y Hogares - Andres
4 relacionadas con la implementacin del modelo de instalacin y aprovisionamiento 21-abr-2017
Carlesimo
del servicio, el abastecimiento de materiales y equipos, la implementacin de
controles y la revisin regulatoria; requeridos para la puesta en funcionamiento del
Director Corporativo Mercadeo y Comunicaciones - David
nuevo producto. Se actualizan los cargos segn la estructura organizacional
Londoo
vigente.
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DESARROLLAR PRODUCTOS NUEVOS Y MEJO RADOS CDIGO
P1.5.6-P02
Macroproceso: Proceso: Subproceso:
Clasificacin:
Gestionar ciclo de vida de productos y servicios Desarrollar y retirar productos y servicios Gestionar desarrollo del producto Uso Interno.
Anexos
Norma Objeto
Ley 1900 de 1990. Por el cual se reforman las normas y estatutos que regulan la actividad y servicios de
telecomunicaciones y afines
Reglas sobre cargos de acceso y uso a redes fijas y mviles. Y las dems normas que las
Resolucin No. 1763 de 2007 - CRC
modifiquen.
Decreto 3055 de 2003 Por el cual se modifica el artculo 2 del decreto 600 de 2003
La cual establece medidas para la promocin de servicios financieros. En particular, la medida obliga
a los operadores a reducir los precios que deben pagar los proveedores de contenidos y aplicaciones
Resolucin 4458 de 2014
(incluyendo las entidades financieras) por cada mensaje de texto (SMS) utilizado en transacciones de
banca mvil, el cual no podr exceder los $9,2 por mensaje.
Ley 1735 de 2014 - Ministerio de Hacienda Normas para promover el acceso a los servicios financieros transaccionales