Manual Contratistas at

Gestin de Contratistas
Cumplimiento al Decreto 1443 de 2014

compilado en el Decreto 1072 de 2015
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Antes de la contratacin
Requisito2 Cumple Observaciones

Si No No aplica
El potencial contratista cumple con la poltica de

contratacin de la compaa.
El contratista cumple con los mnimos requisitos exigidos

en la etapa precontractual frente a la seguridad social
integral y seguridad y salud en el trabajo3.
Certificacin de pago de los aportes a la seguridad social y

parafiscal.
Certificacin de reconocimiento de condiciones de la zona

donde se desarrollar el objeto a contratar.
Certificacin de existencia y desarrollo del Sistema de

Gestin en SST.
Certificacin de los indicadores de resultado en materia de

seguridad y salud en el trabajo, expedida por la ARL.
Evaluacin de seguridad y salud en el trabajo aplicada al

objeto del contrato: recursos, identificacin de peligros y
valoracin de riesgos, cronograma de actividades, elementos
de proteccin personal, etc.
Los elementos de elevacin aprobados tales como gras,

grilletes, eslingas, etc., debern ser aprobados por una
autoridad de certificacin reconocida.
Otros
El contratista cuenta con personal responsable en

seguridad y salud en el trabajo de conformidad con la ley.
El contratista cuenta con un mecanismo para asegurar el

cumplimiento de requisitos por parte de sus subcontratistas.
2 Este listado es orientativo, no pretende ser un listado exhaustivo

3 Este requisito debera ser habilitante, si no se cumple, el contratista potencial no debera seguir en el
proceso
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Durante el desarrollo del objeto del contrato

Si No No aplica
Antes de iniciar la ejecucin del contrato
Listado de trabajadores que efectivamente desarrollarn el

trabajo.
Constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la empresa,

de acuerdo con el Contrato a ejecutar (certificacin de la ARL,
de acuerdo con el artculo 2 del Decreto 1607 de 2002)
Certificados de afiliacin de los trabajadores al Sistema de

Seguridad Social Integral.
Certificado del estado de aptitud de cada trabajador para el

desarrollo de las funciones, de acuerdo con el cargo a
desempear.
Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (o

el Programa de Salud Ocupacional en tanto se cumplen los
plazos para contar con el sistema), con la correspondiente
identificacin de peligros y valoracin de riesgos propios del
contrato, el cronograma correspondiente y los indicadores
previstos por la ley.
Participacin de todo el personal contratista en la induccin

realizada por la empresa contratante, que contemple entre otros:
Divulgacin de la poltica en seguridad y salud en el

trabajo de la empresa contratante (acorde con el Decreto
1443 de 2014 compilado en el Decreto 1072 de 2015).
Informacin sobre el desarrollo del Sistema de Gestin de
Seguridad de la Salud en el Trabajo.
Los riesgos presentes en las reas del contratante (si

aplica), donde van a desarrollar el trabajo los contratistas.
El plan de emergencia de la empresa contratante.
Deber de informarle a la empresa contratante acerca de

los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades
laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del
contrato.
Mecanismo de la empresa contratante para responder

adecuadamente a las comunicaciones externas relativas
a la seguridad y salud en el trabajo.
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Si No NO APLICA
Antes de iniciar la ejecucin del contrato - cont.

Induccin de todo el personal contratista y subcontratista en
materia de seguridad y salud en el trabajo a cargo de su
empleador, de acuerdo con la normatividad vigente, contemplar
entre otros:
El sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

del contratista.
La poltica del sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo del contratista.
Los riesgos asociados al trabajo que van a ejecutar.

Procedimiento para reportar e investigar incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
El plan de emergencia del contrato a ejecutar.
Socializar con sus trabajadores a qu ARL, EPS y caja de
compensacin estn afiliados.
Lo anterior aplica a los subcontratistas.
El contratista cuenta con personal responsable en seguridad y

salud en el trabajo de conformidad con la ley.
El contratista cuenta con un mecanismo para asegurar el

cumplimiento de requisitos por parte de sus subcontratistas.
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Requisito Cumple Observaciones

Si No NO APLICA
Durante la ejecucin del contrato

Participacin en la reinduccin de todo el personal realizada por
la empresa contratante, que contemple entre otros:

aplica), donde desarrollan el trabajo los contratistas.
contrato.
Participacin de los contratistas en el programa de capacitacin

anual, con los respectivos soportes.
Documentacin y respuesta adecuada a las comunicaciones

externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo emitidas
por los contratistas.
Participacin de los contratistas en todas las acciones

establecidas en materia de prevencin, preparacin y respuesta
ante emergencias.
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Si No No aplica
Durante la ejecucin del contrato - cont
Cumplimiento de la obligacin de afiliacin y pago al Sistema de

Seguridad Social Integral.
Desarrollo de las actividades en seguridad y salud en el trabajo que

apliquen al objeto del contrato contempladas en el cronograma
inicial, que garanticen el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud el trabajo.
Envo de indicadores contemplados en el Decreto 1443 de 2014
compilado en el Decreto 1072 de 2015.
Participacin en las auditoras en materia de seguridad y salud en el

trabajo contemplado en el programa de auditoras de la empresa
contratante.
Cumple
Requisito Si No No aplica
Observaciones
Al finalizar la contratacin
Reunin de cierre y acta de finalizacin del contrato.
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Antes de la contratacin

SI No No aplica
El potencial contratista cumple con la poltica de

contratacin de la compaa.
El contratista cumple con los mnimos requisitos exigidos

en la etapa precontractual frente a la seguridad social
integral y seguridad y salud en el trabajo9.
Certificacin de pago de los aportes a la seguridad social y

parafiscal.
Los elementos de elevacin aprobados tales como gras,

grilletes, eslingas, etc., debern ser aprobados por una
autoridad de certificacin reconocida.
Otros
7 Aplica a contratistas independientes

8 Este listado es orientativo y no pretende ser un listado exhaustivo
9 Este requisito debera ser habilitante. Si no se cumple, el contratista potencial no debera seguir en el
proceso
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Si No No aplica
Antes de iniciar la ejecucin de labores
Constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo del

contratista, de acuerdo con el contrato a ejecutar (Certificacin
de la ARL, de acuerdo con el artculo 2 del Decreto 1607 de 2002).
Certificados de afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral.
Certificados para trabajos de alto riesgo.
Sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (o el

programa de salud ocupacional en tanto se cumplen los
plazos para contar con el sistema) con la correspondiente
identificacin de peligros y valoracin de riesgos propios del
contrato, el cronograma correspondiente y los indicadores
previstos por ley.
Participacin del independiente en el programa de capacitacin

Participacin del independiente en la induccin realizada por la

empresa contratante, que contemple entre otros:
aplica), donde van a desarrollar el trabajo los
contratistas.

contrato.

adecuadamente a las comunicaciones externas relativas a la
seguridad y salud en el trabajo.
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Si No No aplica
Durante la ejecucin de labores
Participacin en la reinduccin de todo el personal

independiente realizada por la empresa contratante, que
contemple entre otros:
1443 de 2014 compilado en el Decreto 1072 de 2015)

aplica), donde van a desarrollar el trabajo los
contratistas.

contrato.
Participacin del independiente en el programa de capacitacin

Documentacin y respuesta adecuada a las comunicaciones
externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo
emitidas por el independiente.
Participacin del independiente en las acciones
establecidas en materia de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias.
Cumplimiento de la obligacin de afiliacin y pago al
Sistema de Seguridad Social Integral - verificar

Si No No aplica
Al finalizar la contratacin
Reunin de cierre y acta de finalizacin del contrato.
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Gestin de Contratistas

Cumplimiento al Decreto 1443 de 2014

Requisito2 Cumple Observaciones

El potencial contratista cumple con la poltica de

El contratista cumple con los mnimos requisitos exigidos

Certificacin de pago de los aportes a la seguridad social y

Certificacin de reconocimiento de condiciones de la zona

Certificacin de existencia y desarrollo del Sistema de

Certificacin de los indicadores de resultado en materia de

Evaluacin de seguridad y salud en el trabajo aplicada al

Los elementos de elevacin aprobados tales como gras,

El contratista cuenta con personal responsable en

El contratista cuenta con un mecanismo para asegurar el

2 Este listado es orientativo, no pretende ser un listado exhaustivo

Durante el desarrollo del objeto del contrato

Requisito4 Cumple Observaciones

Antes de iniciar la ejecucin del contrato

Listado de trabajadores que efectivamente desarrollarn el

Constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la empresa,

Certificados de afiliacin de los trabajadores al Sistema de

Certificado del estado de aptitud de cada trabajador para el

Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (o

Participacin de todo el personal contratista en la induccin

Divulgacin de la poltica en seguridad y salud en el

Los riesgos presentes en las reas del contratante (si

El plan de emergencia de la empresa contratante.

Deber de informarle a la empresa contratante acerca de

Mecanismo de la empresa contratante para responder

4 Este listado es orientativo, no pretende ser un listado exhaustivo

Durante el desarrollo del objeto del contrato

Requisito5 Cumple Observaciones

Antes de iniciar la ejecucin del contrato - cont.

El sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

Los riesgos asociados al trabajo que van a ejecutar.

El contratista cuenta con personal responsable en seguridad y

El contratista cuenta con un mecanismo para asegurar el

5 Este listado es orientativo, no pretende ser un listado exhaustivo

Durante el desarrollo del objeto del contrato

Requisito Cumple Observaciones

Durante la ejecucin del contrato

Informacin sobre el desarrollo del Sistema de Gestin de

Participacin de los contratistas en el programa de capacitacin

Documentacin y respuesta adecuada a las comunicaciones

Participacin de los contratistas en todas las acciones

Durante el desarrollo del objeto del contrato

Requisito6 Cumple Observaciones

Durante la ejecucin del contrato - cont

Cumplimiento de la obligacin de afiliacin y pago al Sistema de

Desarrollo de las actividades en seguridad y salud en el trabajo que

Participacin en las auditoras en materia de seguridad y salud en el

Durante el desarrollo del objeto del contrato

Reunin de cierre y acta de finalizacin del contrato.

6 Este listado es orientativo, no pretende ser un listado exhaustivo

Requisito8 Cumple Observaciones

El potencial contratista cumple con la poltica de

El contratista cumple con los mnimos requisitos exigidos

Certificacin de pago de los aportes a la seguridad social y

Los elementos de elevacin aprobados tales como gras,

7 Aplica a contratistas independientes

Durante el desarrollo del objeto del contrato

Requisito Cumple Observaciones

Antes de iniciar la ejecucin de labores

Constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo del