GERENCIA DE LOGSTICA

Equipo:

Juan Diego Garca Durand

Cargo: Gerente Correo: Celular: 925466399
juandgd@outlook.com

Mc Gyver Tunqui Saravia

Cargo: Sub-gerente Correo: Celular: 940737955
mac.tunqui@gmail.com

Misin:

La misin del departamento de logstica es gestionar la obtencin de los distintos

requerimientos tanto de los departamentos como de la feria en general, con la
calidad solicitada, en el tiempo preciso, con las condiciones deseadas y
contribuyendo lo mximo posible a la rentabilidad; todo esto con el fin de llevar a
cabo de forma ptima la organizacin de la feria.

Visin:

La visin del departamento de logstica es consolidarse como un departamento

estructurado, comprometido y organizado que trabaje en conjunto con todos los
departamentos de las Escuelas Profesionales organizadoras de la feria; y que
contribuya proactivamente a la realizacin de sta, siempre en bsqueda de la
calidad, puntualidad y rentabilidad necesarias en la obtencin de cada uno de los
requerimientos demandados.

Objetivos:

- Desarrollar una forma de trabajo que facilite la comunicacin del

departamento de logstica con los otros departamentos, para as identificar
necesidades rpidamente y optimizar la respuesta eficiente a las demandas.
 - Establecer relaciones con proveedores estratgicos que garanticen la
confiabilidad y cumplan con los requisitos (calidad, puntualidad y
rentabilidad) necesarios para llevar a cabo la Misin de este departamento.

- Integrar un equipo de trabajo comprometido y bien organizado a nivel macro,

que se desempee bajo una misma visin y pueda responder
satisfactoriamente a sus funciones.

Funciones:

- Realizar un presupuesto de los distintos requerimientos de los

departamentos, as como la obtencin y el traslado de stos.

- Establecer el presupuesto de los stands modulares y el toldo central.

- Gestionar la colocacin de 40 stands y el toldo.

Metas:

1. Elaborar una agenda con los correos y telfonos de todos los organizadores.

2. Hacer un listado de los posibles requerimientos para cada actividad y los

datos de los proveedores ms apropiados.

3. Realizar la 1 reunin de integracin para el equipo del departamento de

logstica.

4. Definir la empresa que se encargar de colocar los toldos.

5. Consensar el nmero de stands con al rea de Relacionas Pblicas y definir

la empresa responsable de su ubicacin.

6. En coordinacin con todos los departamentos, elegir un diseo y una

temtica en la infraestructura de la feria, as como gestionar el equipamiento
de mobiliarios (sillas, mesas, letreros, etc.)

7. Realizar la 2 reunin de integracin para el equipo del departamento de

logstica.
 8. Formar grupos de trabajo con los colaboradores para que se encarguen de
los ltimos requerimientos de la feria (instalacin del equipo de sonido,
distribucin del coffee break, etc.)

Forma de Trabajo:

a) Evaluacin

Internamente se obtendr un porcentaje de rendimiento mediante la relacin

actividades realizadas / actividades planificadas, dicho resultado se expondr por
los equipos de logstica de las Escuelas organizadoras en la reunin mensual.

Externamente, se entregar una sencilla y rpida encuesta a los otros

departamentos en donde se evale el desempeo del equipo de logstica, tal
encuesta ser mensual.

b) Seguimiento

A un nivel particular, cada Escuela tiene un grupo organizador responsable de hacer

el seguimiento a su equipo de trabajo.

De forma general, el seguimiento se realizar a travs de reuniones mensuales, en

las cuales se expondr el resultado de la evaluacin, se plantearn soluciones y
mejoras, se expondrn las metas y actividades del mes y se dar una charla
motivacional.

Al finalizar la reunin se realizar un documento que resuma los resultados,

acuerdos, aportaciones y las nuevas responsabilidades.

c) Resultados

La evaluacin y el seguimiento fueron planteados bajo el principal criterio de obtener

resultados visibles, sta es la poltica de trabajo del equipo de logstica; las ideas,
aportaciones y todos los trabajos que se realicen (sin excepcin) deben convertirse
en resultados tangibles que permitan el xito del departamento en la organizacin
de la feria.
 GERENCIA DE ACADMICA

MISIN

Somos comunicadores creando nuevas oportunidades en el rea laboral dando

especial protagonismo a alumnos de las carreras de ingeniera de la UNMSM.

VISIN

Lograr abrir nuevas expectativas laborales, innovando y creando nuevas formas

de comunicacin en el mercado laboral.

VALORES

Responsabilidad
Trabajo en equipo
Integridad
Espritu de Superacin
Innovacin

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Abrir nuevas brechas comunicacionales dentro de las empresas y agencias,

mejorando la eficacia de las mismas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Exponer a las empresas visitantes la capacidad de la UNMSM para realizar

proyectos.
Involucrar a las empresas interesadas en las competencias y capacidades de los
alumnos de la UNMSM, para potenciales oportunidades de empleo.

ESTRATEGIAS

Armar un comit organizador que estar a cargo del rea acadmica, cada uno
con un rol bien definido.
Invitar a las empresas a participar en la feria laboral.
 PLAN DE ACCIN

Feria laboral:

Se desarrollara los siguientes puntos:

Recepcin de las 80 empresas y colocacin en sus respectivos stands

personalizados.
Participacin de los alumnos de ingeniera.

El desarrollo de la feria deber tener un mnimo de 5 horas lectivas, y ser dado a

aproximadamente 1500 asistentes por da.

Ponencias y Talleres:

Se desarrollara los siguientes talleres y ponencias:

5 Talleres de mejoramiento de CV y presentacin personal.

5 Ponencias de empleabilidad y presentacin de empresas.

El desarrollo de los talleres y ponencias tendr un mnimo de 15 horas lectivas y se dar a

1500 participantes.

Visitas Tcnicas:

Se desarrollara las siguientes visitas tcnicas:

Visita tcnica a 25 empresas.

El desarrollo de las visitas tcnicas deber tener un mnimo de 3 horas y se dar a 750
asistentes (capacidad limitada).

ORGANIGRAMA

Gerencia
Acadmica

Sub
Gerencia
Acadmica

Jefe de rea Jefe de rea Jefe de rea

Industrial Textil Seguridad
 REQUERIMIENTOS

REQUERMIENTOS -Area Academica

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DIA 1 DIA 2
Linea telefonica disponible inmediata.
Conferencias Conferencias Conferencias Conferencias Conferencias Conferencias Conferencias Conferencias
auditorio auditorio
solicitadas por solicitadas por solicitadas por solicitadas por solicitadas por solicitadas por solicitadas por solicitadas por Material e
disponible disponible
empresas. (2 por empresas. (2 por empresas. (2 por empresas. (2 por empresas. (2 por empresas. (2 por empresas. (2 por empresas. (2 por impresin de los
con laptop, con laptop,
mes) *auditorio mes) *auditorio mes) *auditorio mes) *auditorio mes) *auditorio mes) *auditorio mes) *auditorio mes) *auditorio certficados para las
proyector y proyector y
disponible con disponible con disponible con disponible con disponible con disponible con disponible con disponible con visitas tecnicas.
pasador. pasador.
laptop y proyector. laptop y proyector. laptop y proyector. laptop y proyector. laptop y proyector. laptop y proyector. laptop y proyector. laptop y proyector.

Cofee break.( Cofee break.(

3 bandejas de 3 bandejas de
Placas de
bocaditos, 3 bocaditos, 3
reconocimiento
botellas de botellas de
para los ponentes
gaseosa de 3 lt gaseosa de 3 lt
y talleristas
, 3 paquetes , 3 paquetes
de 50 vasos) de 50 vasos)

4 botellas de 4 botellas de
agua (San agua (San
Buses para las
Mateo) Para Mateo) Para
visitas tecnicas.
ponentes y ponentes y
talleristas. talleristas.
 GERENCIA DE TALENTO HUMANO

1. Reclutamiento y seleccin

Por referencias
Por filtros: Entrevistas

2. Capacitacin

Capacitar a las personas que no cumplen con el puesto.

3. Administracin personal

Base de datos: Asistencia, ingresos y ceses.

4. Cultura
Velar por las dos competencias organizacionales.
Reunin de Integracin.
Reglamento Interno (Cdigo de tica).
Sanciones.

DISEO DE PUESTOS

I. Competencias Organizacionales
II. Competencias Tcnicas
III. Competencias Interpersonales
 GERENCIA DE MARKETING

1. Nombre del proyecto: Macro feria laboral.

2. Tiempo de elaboracin: Marzo septiembre 2017.

3. Justificacin del proyecto:

Esta gerencia estar a cargo de dar a conocer los diferentes eventos,

talleres, conferencias y propaganda que conciernen a la feria, por medio
de las redes sociales, propaganda en la ciudad universitaria y en las
facultades participantes y por medio de algunos medios de
comunicacin.

La creacin de fanpage, el cual ser el principal medio de para

informar sobre los eventos y las noticias de la feria, esta ser
administrada por el jefe de rea, el gerente de marketing y el
presidente del proyecto.

Durante el evento se ver posibilidad de seguir el evento a travs

de una aplicacin desarrollada por el grupo encargado del
proyecto.

La campaa de publicidad en la ciudad universitaria, ser por

medio de folletos, que sern entregados en coordinacin con las
dems escuelas, dndole nfasis cuanto ms cerca se encuentre
la fecha del evento principal.

Las gigantografias sern ubicadas en puntos estratgicos de la

ciudad, tambin en coordinacin de las dems facultades.

Se gestionar la campaa por medios de comunicacin teniendo

muy en cuenta el presupuesto destinado para este fin, adjunto al
presente documento algunos tarifarios, que se coordinara con los
participantes del proyecto.
 GERENCIA DE EVENTOS

OBJETIVO:

El rea de eventos tiene como objetivo principal la recaudacin de fondos a

travs de la organizacin y direccin de eventos.

DURACIN:

Se cuenta con cinco meses a partir de Marzo del 2017.

PROGRAMACIN:

Reuniones de area con el objetivo de :

Concretar el evento que se realizar

Realizar un presupuesto
Coordinar los requerimientos y el lugar donde se realizar los eventos
Delegar funciones a cada miembro del rea
 DEPARTAMENTO DE RELACIONES
PBLICAS
ORGANIGRAMA
GERENTE Leslie Edith Rosado Mendoza 925030958
SUBGERENTE Lisett Geraldine Torres Espinoza 955223576
JEFES DE REA
EMPRESAS INDUSTRIALES Luis ngel Pardo Runto 921895877
EMPRESAS TEXTILES Rosario Huamn Mondragn 920060047
EMPRESAS DE SSTT Paul Garca Avelino Inhabilitado

PLAN ESTRATGICO
MISIN:
La misin del departamento de Relaciones Publicas es obtener el enlace directo
con las empresas para poder realizar alianzas estratgicas y asegurar la
participacin de las ms representativas de nuestros rubros, y as poder establecer
un vnculo entre las empresas y estudiantes teniendo un beneficio mutuo.

VISIN:
La visin del departamento de Relaciones Publicas es consolidarse como un
departamento estructurado, comprometido y eficiente que trabaje en conjunto con
todos los departamentos organizadores de la Feria Laboral UNMSM 2017.

Ser dentro de la feria el departamento con la mayor representatividad para lo cual

utilizar diferentes estrategias, tcnicas e instrumentos.
OBJETIVOS:
Asegurar el compromiso y la participacin de las empresas solicitadas antes
y durante de la Feria Laboral UNMSM 2017.
Desarrollar un convenio laboral entre la empresa y estudiante.

FUNCIONES:
Potenciar la red de contactos y actualizar la base de datos en coordinacin
con el departamento del rea Acadmica.
Crear buenas relaciones con los representantes de las empresas.
Efectuar las entregas de las cartas de presentacin a las empresas del sector
de bienes y servicios, en coordinacin con el departamento de Talento
Humano.
Conducir y supervisar las actividades vinculadas con la promocin de la
imagen como estudiantes de la UNMSM, en coordinacin con los
departamentos de Marketing y Talento Humano.
Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de
la Gerencia de Relaciones Publicas.

PROCESOS DE TRABAJO:
9. Elaborar un Drive que contenga toda la informacin de la Gerencia de RRPP,
que se ir armando con el transcurso del tiempo trabajado (Organigrama,
datos de los miembros, MOF, Base de Datos, Brochure, etc.)
10. Realizar la 1 reunin de integracin del departamento de RRPP (Integracin
- Acuerdo de las faltas y sanciones)
11. Realizar un seguimiento a la red de contactos e ir formando nuestra Base de
Datos, junto al departamento Acadmico.
12. Tener el primer contacto con las empresas solicitadas, va call center o e-
mail.
13. Mantener el enlace directo con las empresas y asegurar su participacin.
14. Realizar la 2 reunin de integracin del departamento de RRPP
(Presentar la lista de Empresas y clasificarlas segn su respectivo rubro)
15. Consensar el nmero de Empresas por asistir junto al departamento de
Logstica para definir el nmero de Stands.
 16. En coordinacin con todos los departamentos, armar y consolidar la carta de
presentacin de nuestro proyecto. Es decir, elaborar el Brochure de la Feria
Laboral UNMSM 2017, junto al departamento de Marketing.
17. Realizar la 3 reunin de integracin para el equipo del departamento de
RRPP.
18. Formar grupos de trabajo con los colaboradores para que se encarguen de
los ltimos requerimientos de la Feria Laboral.

FORMA DE TRABAJO:
d) Evaluacin

Evaluar la puntualidad, cumplimiento, y eficiencia de los trabajos elaborados por los

miembros de la Gerencia de RRPP, caso contrario ser reportado al Gerente o
Gerenta de cada escuela. Procediendo con el acuerdo obtenido en la reunin de
Faltas y Sanciones, por todos los miembros organizadores.

Internamente se obtendr un porcentaje de rendimiento de la relacin actividades

realizadas / actividades planificadas, mediante una sencilla y rpida encuesta
que se entregar a los otros departamentos en donde se evale el desempeo del
equipo de Relaciones Publicas, dicho resultado se expondr por los equipos de
Relaciones Publicas de las Escuelas organizadoras en las reuniones pactadas.

e) Seguimiento

A un nivel particular, cada Gerente de cada Escuela se encargara de realizar el

seguimiento a los miembros de su gerencia, avalando que toda actividad est
marchando correctamente.

De forma general, el seguimiento se realizar a travs de reuniones, en las cuales

se expondr el resultado de la evaluacin obtenida por las encuestas, se plantearn
soluciones y mejoras para el trabajo en equipo.

Al finalizar cada reunin se realizar un documento que resuma los acuerdos,

aportaciones y las nuevas responsabilidades a tomar. Toda esta informacin ser
expuesta en el Drive.

f) Resultados
La evaluacin y el seguimiento fueron planteados bajo el principal criterio de obtener
resultados visibles, sta es la poltica de trabajo del equipo de Relaciones Publicas;
las ideas, aportaciones y todos los trabajos que se realicen (sin excepcin) deben
convertirse en resultados tangibles que permitan el xito del departamento en la
organizacin de la feria.