Antologia Informatica I

PREPARATORIA DE LAS AMRICAS INFORMTICA I
1.1 TERMINOLOGA
QU ES UNA COMPUTADORA?
Una computadora es una mquina electrnica

controlada 100% por el ser humano, es decir, funciona
de acuerdo a las instrucciones que el hombre le indica.
Al unir ms de una instruccin en forma lgica y
coherente, se crea un programa. Mediante el uso de
estos, la computadora es capaz de recibir, procesar y
almacenar informacin. En otras palabras, una
computadora no es til si no tiene un programa que le
indique lo que tiene que hacer.
El valor de una computadora radica en la velocidad y

precisin con la cual sta ejecuta las instrucciones. La
capacidad de una computadora se hace
especficamente para el ambiente en donde sta va a
operar. Una microcomputadora personal, para la oficina
o el hogar, una computadora Laptop para ir de viajes,
una computadora matriz para controlar grandes
cantidades de informacin. Cada una de estas mquinas se ha diseado para procesar diferentes tipos de informacin y
por ello, cada una de ellas tendr un valor de acuerdo a su capacidad.
Hoy da se est implementando el uso de las computadoras en todos los campos de trabajo. Las computadoras estn en
todos lados y existen en muchas formas, tamaos y colores. Por ejemplo: una calculadora de bolsillo, el reloj de un
microondas, el control remoto de un televisor, los juegos de video, y los cajeros automticos, entre otros. En trabajos
donde el hombre no se concentra o no pone la atencin debida a causa de la naturaleza repetitiva de la tarea, una
computadora puede realizar la misma durante toda una semana, 24 horas al da, sin prdida de velocidad ni precisin.
Las ventajas de las computadoras se pueden resumir en cuatro puntos:

1. Rapidez
2. Precisin
3. Economa
4. Confiabilidad
La computadora es ms que una calculadora de alta velocidad. Se ha convertido en un auxiliar esencial hoy da. Qu cree
usted que pasara si se fuera la luz por un da a nivel mundial? Para comenzar, adems de comer un desayuno fro, no
recibira el peridico. No podr llamar a su jefe por telfono para indicarle que va a llegar tarde a causa del tapn que se
form al no haber semforos. Al llegar al aeropuerto, le dicen que todos los vuelos han sido cancelados. De camino a casa
decide ir al supermercado, pero estn cerrados. Es que el supermercado usa lectores pticos en sus registradoras
digitales. Decide entonces ir a su casa a concluir su trabajo de la oficina, pero record que su reporte est guardado en un
disco de computadora. Claro, que esto es una suposicin hipottica. El punto es que las computadoras estn ya tan
integradas en nuestro quehacer diario, que sin ellas estaramos casi paralizados.
HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS
La computadora tiene sus comienzos con el hombre pre-histrico. Cuando ste comenz a llevar cuentas de sus animales,
tierras y cantidades fsicas y se dio cuenta que necesitaba algo ms que los dedos de las manos y los pies para contar.
Comenz a dibujar pequeas rayas en las paredes, luego a unir pequeas piedras. Ya eran tantas las cosas que haba que
ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 1

contar que se tuvo que ver obligado a inventar la multiplicacin. Esto con el propsito de representar grandes cantidades
fsicas en forma simblica y as ocupar menos espacio. De ah, se cre el primer computador aritmtico, EL ABACO.
El baco fue el pionero en mquinas de contar. Luego, se desarrollaron un sin nmero de mquinas, cada una de stas
superando a sus predecesoras en rapidez y capacidad de almacenamiento, hasta alcanzar lo que es hoy la computadora.
La historia de las computadoras consiste de cuatro generaciones. Cada generacin se caracteriza por la arquitectura fsica
de los componentes que la forman. Se describen a continuacin:
Primera Generacin (1946 - 1959)

Esta generacin se caracteriza por el uso de tubos al vaco para
conducir la electricidad. Las computadoras de esta generacin eran
muy grandes en tamao y lentas al procesar datos. A causa de la
gran cantidad de calor que emitan, se requera que siempre
estuvieran en un lugar con mucha ventilacin. Una vez que las
computadoras de esta generacin comenzaban un proceso, el
mismo no poda ser interrumpido hasta que la computadora lo
terminar por completo. Podan realizar 1,000 instrucciones por
segundo. Entre las computadoras pertenecientes a esta generacin
estn: la ENIAC y la UNIVAC, siendo estas las primeras
computadoras comerciales.
Segunda Generacin (1959 - 1964)

Aparecen los transistores. Estos reemplazan los tubos al vaco de la primera generacin. Un transistor representa 40 tubos
al vaco y son ms pequeos y duraderos. Las computadoras de esta generacin resultaron ms econmicas ya que
consuman menos energa y ocupaban menos espacio. Su capacidad de memoria se ampla al igual que las unidades de
entrada y salida de informacin. Su velocidad de ejecucin aumenta y adems surgen los primeros lenguajes de
computacin, ejemplo: FORTRAN. Estas computadoras podan realizar 10,000 instrucciones por segundo.
Tercera Generacin (1965 - 1971)

En la tercera generacin los circuitos integrados pasan a sustituir los
transistores. Un circuito integrado (I.C.) es un pequeo encapsulado de
silicn que contiene en su interior miles de transistores. Estos proveen
mayor velocidad, durabilidad y a su vez son ms econmicos que los
transistores de la segunda generacin. Las computadoras de la primera
y segunda generacin eran muy grandes y ocupaban mucho espacio.
Las computadoras de sta generacin son ms pequeas y menos
costosas.
Introduccin a las Computadoras 3

Estas computadoras podan realizar 1 000 000 instrucciones por
segundo y podan ejecutar varias tareas al mismo tiempo. Para la
tercera generacin la compaa Digital comenz a lanzar al mercado las primeras minicomputadoras. Estas eran de poca
capacidad, hechas para usuarios que no requeran de un gran sistema para realizar sus tareas.
Cuarta Generacin (1972 - )

Los circuitos integrados pasan a integraciones a larga escala, es decir se aumenta la cantidad de transistores de manera
considerable en cada circuito integrado. En esta generacin aparece el microprocesador. Este a su vez promueve el
surgimiento de las microcomputadoras y las computadoras personales, siendo la primera computadora personal la APPLE
II, en 1977. El circuito integrado hace que las computadoras de esta generacin sean mucho ms rpidas. La eficiencia de
stas aumenta considerablemente y se reduce el tamao y el costo de las mismas.

Cada generacin de computadoras utiliza una nueva invencin para conducir la electricidad. A medida que se reducen los
dispositivos electrnicos, la computadora se hace ms portable y su eficiencia aumenta considerablemente. Esto las hace
accesible no slo a empresas sino tambin para el uso personal.
CLASIFICACIN DE LAS COMPUTADORAS

Por su tamao, forma y capacidad las computadoras se pueden clasificar en tres grandes grupos:
1. Computadora central (Mainframe)
2. Minicomputadora
3. Microcomputadora (PC)
Computadora Central
Las computadoras matrices, como tambin se les conoce a las computadoras centrales, son las computadoras ms
grandes que pueden existir. Estas pueden almacenar enormes cantidades de informacin, as como realizar diversas tareas
al mismo tiempo. Tambin pueden tener conectados otras unidades conocidas como periferales. Dadas stas y otras
grandes ventajas de las computadoras centrales su costo es generalmente muy elevado. Son utilizadas por las agencias de
gobierno, universidades o grandes empresas.
Minicomputadoras
Las minicomputadoras son computadoras de tamao pequeo o mediano. Estas se encuentran en un punto medio entre
las computadoras centrales y las microcomputadoras. Al igual que las computadoras centrales, las minicomputadoras
pueden realizar varios trabajos al mismo tiempo. Estas pueden dar servicios a un nmero limitado de usuarios mediante el
uso de periferales. Pero su capacidad de almacenamiento y rapidez no es tan amplia como la de una computadora central
y su costo no es tan elevado. Son utilizadas en los diferentes departamentos de grandes compaas, universidades,
trabajos de investigacin o empresas medianas.
Microcomputadora
La microcomputadora es aquella pequea en tamao,
capacidad, forma y costo. Se conocen tambin como
computadoras personales o caseras. En su mayora estn
diseadas para realizar una sola tarea y no pueden tener
periferales conectados a ellas. Son muy utilizadas en
oficinas, escuelas y universidades. Desde muy temprano, la
compaa IBM fue quin desarroll la mayora de las
microcomputadoras PC que se vendan. Hoy da, existen en
el mercado una gran variedad de compaas dedicadas a la
produccin de microcomputadoras compatibles con IBM,
conocidas como clones.
FUNCIONES BSICAS DE UNA COMPUTADORA

Cualquier sistema de computacin posee tres funciones
principales: entrada, proceso y salida.
Entrada. La unidad de entrada, INPUT, es el trmino que se utiliza para referirse a la entrada de datos al computador.
Entre los medios ms usados para la entrada de datos estn: el teclado, el mouse, los discos flexibles (floppy disks) y las
cintas magnticas.
Proceso. La unidad central de procesamiento (C.P.U.) se encarga de realizar cualquier accin en el interior de la
computadora. Estas acciones responden a los datos que han sido suministrados por el usuario. En el proceso se puede
modificar el contenido o la forma de los datos, o simplemente transferirlos de una fuente a otra sin alterarlos.
Salida. La unidad de salida, OUTPUT, se utiliza para obtener la informacin deseada. La informacin se define como el
resultado obtenido luego de procesar los datos. Esta informacin puede obtenerse mediante: papel, monitor, cintas
magnticas, entre otros.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO

Dentro del microprocesador se encuentra la Unidad Central de
Procesamiento (C.P.U.), es ah donde todos los procesos y cmputos se
llevan a cabo. Se le conoce como el cerebro de la computadora. Entre sus
funciones bsicas se encuentran:
1. Clasificar unir datos con las mismas caractersticas

2. Ordenar organizar datos en la secuencia deseada
3. Comparar establecer diferencias segn los parmetros
establecidos
4. Calcular aplicar las funciones aritmticas
5. Resumir condensar los datos
6. Almacenar guardar los datos en un lugar seguro para ser
utilizados en cualquier momento
La unidad central de procesamiento posee tres partes principales: Unidad Aritmtica y Lgica, Unidad de Control y
Memoria.
Unidad Aritmtica y Lgica

La unidad aritmtica y lgica (A.L.U.) es la encargada de realizar las funciones aritmticas: suma, resta, multiplicacin y
divisin; funciones lgicas (SI/NO) o booleanas (Cierto/Falso); y las funciones de comparacin: <, >, <=, >=.
Unidad de Control
La unidad de control (C.U.) es responsable de dirigir y coordinar todo el sistema de computacin y es comparable con una
central telefnica, es decir, la unidad de control dirige el flujo de informacin a travs del computador.
Memoria
La memoria es el principal lugar de trabajo de una computadora, ya que todo el procesamiento de informacin tiene lugar
en ella; por ende, la memoria es el recurso ms importante de la computadora. Determina tanto la complejidad, como el
nmero de programas diferentes que pueden ejecutarse de forma simultnea.
La memoria consiste en un archivo electrnico en donde la computadora guarda las instrucciones, programas y/o datos
hasta que alguna unidad los solicite.
Existen tres tipos de memoria:

1. Memoria de acceso al azar (Random Access Memory (RAM)) - memoria de almacenamiento temporal. Almacena
los datos y programa el proceso, pero su contenido se pierde al apaga el computador. El contenido de esta
memoria puede ser modificado.
2. Memoria de lectura (Read Only Memory (ROM)) - memoria de almacenamiento permanente, slo puede ser
leda. Su contenido no puede ser modificado a menos que se cambien los circuitos dentro de la misma.
3. Memoria auxiliar - almacenamiento externo del sistema. Esta memoria en realidad est formada por dispositivos
tales como: cintas magnticas y discos flexibles. Su labor es la de complementar la memoria principal.
Al hablar de la memoria de una computadora se refiere a la capacidad que tiene la misma de almacenar datos (Ejemplo:
640k, 1MB o Megabyte). Esta capacidad se mide en trminos de: BIT unidad ms pequea de memoria. Se representa por
los nmeros cero (0) y uno (1). BYTE grupo de 8 bits que representan una letra o smbolo. CARCTER cualquier letra,
nmero o smbolo que pueda ser ledo, almacenado o escrito por un computador.

EQUIPOS Y PROGRAMAS
Por hardware se entiende, todos los componentes fsicos de una computadora: teclado, monitor, impresora, unidad de
discos, etc. El software lo forman los programas que se utilizan en el computador. Un programa se puede definir como una
serie o conjunto de instrucciones que le indica a la computadora lo que debe hacer. Operacionalmente, un sistema de
computadoras est formado tanto por el equipo fsico como por programas. El uno no puede trabajar sin el otro. El equipo
fsico es quien dice que instrucciones pueden ser ejecutadas y los programas le indican al equipo que hacer mediante el
uso de las instrucciones del microprocesador.
Los programas deben escribirse en un lenguaje que la computadora comprenda. Existen una variedad de lenguajes para
computadoras. Entre los ms importantes estn: Lenguaje de mquina lenguaje bsico del computador, consiste de
cdigos binarios 1 y 0.
Lenguaje de ensamblaje lenguaje del mismo nivel que el lenguaje de mquina, pero que utiliza smbolos en lugar de 1 0.
Ejemplos:
mov ax,dx
mov ds,ax
inc si
mov ah,09h
int 21h
Lenguajes de alto nivel lenguaje que utiliza trminos parecidos al idioma ingls y es usado comnmente por las personas
para resolver un problema. Este es traducido a lenguaje de mquina por medio de un compilador, de manera que la
computadora lo comprenda. Ejemplos:
BASIC
COBOL
FORTRAN
PASCAL
C
Aplicaciones es la parte ms cercana al usuario. Para el usuario es una herramienta construida por lenguajes de
programacin que les ayudan a laborar da a da en el hogar u oficina. Los ms comunes son:
Editores de texto
Hojas electrnicas de clculos
Bases de datos
Programas grficos
ACTIVIDAD.
Realizar un mapa conceptual de los siguientes trminos:
Computadora
Historia de la computadora
Funciones bsicas de una computadora
Unidad central de procesamiento
1.2 HARDWARE
1. Monitor
2. Placa base
3. CPU
4. Memoria RAM
5. Tarjeta de expansin
6. Fuente de alimentacin
7. Disco ptico
8. Disco duro
9. Teclado
10. Mouse
Hardware (pronunciacin AFI: /hdw/ /hdw/) corresponde a todas las partes fsicas y tangibles 1 de una
computadora: sus componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos; 2 sus cables, gabinetes o cajas,
perifricos de todo tipo y cualquier otro elemento fsico involucrado; contrariamente al soporte lgico e intangible que es
llamado software. El trmino es propio del idioma ingls (literalmente traducido: partes duras), su traduccin al espaol
no tiene un significado acorde, por tal motivo se la ha adoptado tal cual es y suena; la Real Academia Espaola lo define
como Conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora. 3 El trmino, aunque es lo ms
comn, no necesariamente se aplica a una computadora tal como se la conoce, as por ejemplo, un robot tambin posee
hardware (y software).4
La historia del hardware del computador se puede clasificar en cuatro generaciones, cada una caracterizada por un
cambio tecnolgico de importancia. Este hardware se puede clasificar en: bsico, el estrictamente necesario para el
funcionamiento normal del equipo, y el complementario, el que realiza funciones especficas.
Un sistema informtico se compone de una unidad central de procesamiento (CPU), encargada de procesar los datos, uno
o varios perifricos de entrada, los que permiten el ingreso de la informacin y uno o varios perifricos de salida, los que
posibilitan dar salida (normalmente en forma visual o auditiva) a los datos procesados.
La clasificacin evolutiva del hardware del computador

electrnico, est dividida en generaciones, donde cada una
supone un cambio tecnolgico muy notable. El origen de las
primeras es sencillo de establecer, ya que en ellas el hardware fue
sufriendo cambios radicales. 6 Los componentes esenciales que
constituyen la electrnica del computador fueron totalmente
reemplazados en las primeras tres generaciones, originando
cambios que resultaron trascendentales. En las ltimas dcadas es
ms difcil establecer las nuevas generaciones, ya que los cambios
han sido graduales y existe cierta continuidad en las tecnologas
usadas. En principio, se pueden distinguir:
1 Generacin (1945-1956): Electrnica implementada

con tubos de vaco. Fueron las primeras mquinas que
desplazaron los componentes electromecnicos (rels).
2 Generacin (1957-1963): Electrnica desarrollada con transistores. La lgica discreta era muy parecida a la
anterior, pero la implementacin result mucho ms pequea, reduciendo, entre otros factores, el tamao de un
computador en notable escala.
3 Generacin (1964-hoy): Electrnica basada en circuitos Integrados . Esta tecnologa permiti integrar cientos
de transistores y otros componentes electrnicos en un nico circuito integrado conformando una pastilla de
silicio. Las computadoras redujeron as considerablemente su costo y tamao, incrementndose su capacidad,

velocidad y fiabilidad, hasta producir mquinas como las que existen en la actualidad.
4 Generacin (futuro): Probablemente se originar cuando los circuitos de silicio, integrados a alta escala, sean
reemplazados por un nuevo tipo de tecnologa. 7
La aparicin del microprocesador marca un hito de relevancia, y para muchos autores constituye el inicio de la cuarta
generacin.8 A diferencia de los cambios tecnolgicos anteriores, su invencin no supuso la desaparicin radical de los
computadores que no lo utilizaban. As, aunque el microprocesador 4004 fue lanzado al mercado en 1971, todava a
comienzo de los 80's haba computadores, como el PDP-11/44,9 con lgica carente de microprocesador que continuaban
exitosamente en el mercado; es decir, en este caso el desplazamiento ha sido muy gradual.
Otro hito tecnolgico usado con frecuencia para definir el inicio de la cuarta generacin es la aparicin de los circuitos
integrados VLSI (Very Large Scale Integration), a principios de los ochenta. Al igual que el microprocesador no supuso el
cambio inmediato y la rpida desaparicin de los computadores basados en circuitos integrados en ms bajas escalas de
integracin. Muchos equipos implementados con tecnologas VLSI y MSI (Medium Scale Integration) aun coexistan
exitosamente hasta bien entrados los 90.
Tipos de hardware
Una de las formas de clasificar el Hardware es en dos categoras:

por un lado, el "bsico", que abarca el conjunto de componentes
indispensables necesarios para otorgar la funcionalidad mnima a
una computadora, y por otro lado, el "Hardware complementario",
que, como su nombre lo indica, es el utilizado para realizar
funciones especficas (ms all de las bsicas), no estrictamente
necesarias para el funcionamiento de la computadora.
As es que: Un medio de entrada de datos, la unidad de

procesamiento (C.P.U.), la memoria RAM, un medio de salida de
datos y un medio de almacenamiento constituyen el "hardware
bsico".
Los medios de entrada y salida de datos estrictamente indispensables dependen de la aplicacin: desde el punto de vista
de un usuario comn, se debera disponer, al menos, de un teclado y un monitor para entrada y salida de informacin,
respectivamente; pero ello no implica que no pueda haber una computadora (por ejemplo controlando un proceso) en la
que no sea necesario teclado ni monitor, bien puede ingresar informacin y sacar sus datos procesados, por ejemplo, a
travs de una placa de adquisicin/salida de datos.
Las computadoras son aparatos electrnicos capaces de interpretar y ejecutar instrucciones programadas y almacenadas
en su memoria, ellas consisten bsicamente en operaciones aritmtico-lgicas y de entrada/salida.10 Se reciben las
entradas (datos), se las procesa y almacena (procesamiento), y finalmente se producen las salidas (resultados del
procesamiento). Por ende todo sistema informtico tiene, al menos, componentes y dispositivos hardware dedicados a
alguna de las funciones antedichas;11 a saber:
1. Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU

2. Almacenamiento: Memorias
3. Entrada: Perifricos de Entrada (E)
4. Salida: Perifricos de salida (S)
5. Entrada/Salida: Perifricos mixtos (E/S)
Desde un punto de vista bsico y general, un dispositivo de entrada es el que provee el medio para permitir el ingreso de
informacin, datos y programas (lectura); un dispositivo de salida brinda el medio para registrar la informacin y datos de

salida (escritura); la memoria otorga la capacidad de almacenamiento, temporal o permanente (almacenamiento); y la

CPU provee la capacidad de clculo y procesamiento de la informacin ingresada (transformacin). 12
Un perifrico mixto es aqul que puede cumplir funciones tanto de entrada como de salida, el ejemplo ms tpico es el
disco rgido (ya que en l se lee y se graba informacin y datos).
Unidad central de procesamiento

Artculo principal: CPU
La CPU, siglas en ingls de Unidad Central de Procesamiento, es la

componente fundamental del computador, encargada de
interpretar y ejecutar instrucciones y de procesar datos. 13 En los
computadores modernos, la funcin de la CPU la realiza uno o ms
microprocesadores. Se conoce como microprocesador a un CPU
que es manufacturado como un nico circuito integrado.
Un servidor de red o una mquina de clculo de alto rendimiento

(supercomputacin), puede tener varios, incluso miles de
microprocesadores trabajando simultneamente o en paralelo
(multiprocesamiento); en este caso, todo ese conjunto conforma la
CPU de la mquina.
Las unidades centrales de proceso (CPU) en la forma de un nico

microprocesador no slo estn presentes en las computadoras
personales (PC), sino tambin en otros tipos de dispositivos que
incorporan una cierta capacidad de proceso o "inteligencia electrnica"; como pueden ser: controladores de procesos
industriales , televisores, automviles, calculadores, aviones, telfonos mviles, electrodomsticos, juguetes y muchos
ms. Actualmente los fabricantes ms populares de microprocesadores son Intel y AMD.
El microprocesador se monta en la llamada placa madre, sobre el un zcalo conocido como zcalo de CPU, que permite
adems las conexiones elctricas entre los circuitos de la placa y el procesador. Sobre el procesador y ajustado a la tarjeta
madre se fija un disipador de calor, que por lo general es de aluminio, en algunos casos de cobre; ste es indispensable en
los microprocesadores que consumen bastante energa, la cual, en gran parte, es emitida en forma de calor: En algunos
casos pueden consumir tanta energa como una lmpara incandescente (de 40 a 130 vatios).
Adicionalmente, sobre el disipador se acopla un ventilador, que est destinado a forzar la circulacin de aire para extraer
ms rpidamente el calor emitido por el disipador. Complementariamente, para evitar daos por efectos trmicos,
tambin se suelen instalar sensores de temperatura del microprocesador y sensores de revoluciones del ventilador.
La gran mayora de los circuitos electrnicos e integrados que componen el hardware del computador van montados en la
placa madre.
La placa madre, tambin conocida como placa base o con el anglicismo board,14 es un gran circuito impreso sobre el que
se suelda el chipset, las ranuras de expansin (slots), los zcalos, conectores, diversos integrados, etc. Es el soporte
fundamental que aloja y comunica a todos los dems componentes por medio de: Procesador, mdulos de memoria RAM,
tarjetas grficas, tarjetas de expansin, perifricos de entrada y salida. Para comunicar esos componentes, la placa base
posee una serie de buses con los cuales se trasmiten los datos dentro y hacia afuera del sistema.
La tendencia de integracin ha hecho que la placa base se convierta en un elemento que incluye tambin la mayora de las
funciones bsicas (vdeo, audio, red, puertos de varios tipos), funciones que antes se realizaban con tarjetas de expansin.

Aunque ello no excluye la capacidad de instalar otras tarjetas adicionales especficas, tales como capturadoras de vdeo,
tarjetas de adquisicin de datos, etc.
Memoria RAM
Del ingls Random Access Memory, literalmente significa "memoria
de acceso aleatorio". El trmino tiene relacin con la caracterstica
de presentar iguales tiempos de acceso a cualquiera de sus
posiciones (ya sea para lectura o para escritura). Esta particularidad
tambin se conoce como "acceso directo".
La RAM es la memoria utilizada en una computadora para el

almacenamiento transitorio y de trabajo (no masivo). En la RAM se
almacena temporalmente la informacin, datos y programas que la
Unidad de Procesamiento (CPU) lee, procesa y ejecuta. La memoria
RAM es conocida como Memoria principal de la computadora,
tambin como "Central o de Trabajo"; 15 a diferencia de las llamadas
memorias auxiliares y de almacenamiento masivo (como discos
duros, cintas magnticas u otras memorias).
Las memorias RAM son, comnmente, voltiles; lo cual significa que pierden rpidamente su contenido al interrumpir su
alimentacin elctrica.
Las ms comunes y utilizadas como memoria central son "dinmicas" (DRAM), lo cual significa que tienden a perder sus
datos almacenados en breve tiempo (por descarga, an estando con alimentacin elctrica), por ello necesitan un circuito
electrnico especfico que se encarga de proveerle el llamado "refresco" (de energa) para mantener su informacin.
La memoria RAM de un computador se provee de fbrica e instala en lo que se conoce como mdulos. Ellos albergan
varios circuitos integrados de memoria DRAM que, conjuntamente, conforman toda la memoria principal.
Memoria RAM dinmica
Es la presentacin ms comn en computadores modernos (computador personal, servidor); son tarjetas de circuito
impreso que tienen soldados circuitos integrados de memoria por una o ambas caras, adems de otros elementos, tales
como resistencias y capacitores. Esta tarjeta posee una serie de contactos metlicos (con un recubrimiento de oro) que
permite hacer la conexin elctrica con el bus de memoria del controlador de memoria en la placa base.
Los integrados son de tipo DRAM, memoria denominada "dinmica", en la cual las celdas de memoria son muy sencillas
(un transistor y un condensador), permitiendo la fabricacin de memorias con gran capacidad (algunos cientos de
Megabytes) a un costo relativamente bajo. Las posiciones de memoria o celdas, estn organizadas en matrices y
almacenan cada una un bit. Para acceder a ellas se han ideado varios mtodos y protocolos cada uno mejorado con el
objetivo de acceder a las celdas requeridas de la manera ms veloz posible.
Entre las tecnologas recientes para integrados de memoria DRAM

usados en los mdulos RAM se encuentran:
SDR SDRAM Memoria con un ciclo sencillo de acceso por

ciclo de reloj. Actualmente en desuso, fue popular en los equipos
basados en el Pentium III y los primeros Pentium 4.
DDR SDRAM Memoria con un ciclo doble y acceso
anticipado a dos posiciones de memoria consecutivas. Fue popular
en equipos basados en los procesadores Pentium 4 y Athlon 64.

DDR2 SDRAM Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a cuatro posiciones de memoria consecutivas. Es la
memoria ms usada actualmente.
DDR3 SDRAM Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a ocho posiciones de memoria consecutivas. Es un
tipo de memoria en auge, pero por su costo slo es utilizada en equipos de gama alta.
Los estndares JEDEC, establecen las caractersticas elctricas y las fsicas de los mdulos, incluyendo las dimensiones del
circuito impreso.
Los estndares usados actualmente son:
DIMM Con presentaciones de 168 pines (usadas con SDR y otras tecnologas antiguas), 184 pines (usadas con
DDR y el obsoleto SIMM) y 240 (para las tecnologas de memoria DDR2 y DDR3).
SO-DIMM Para computadores porttiles, es una miniaturizacin de la versin DIMM en cada tecnologa. Existen
de 144 pines (usadas con SDR), 200 pines (usadas con DDR y DDR2) y 240 pines (para DDR3).
Memorias RAM especiales
Hay memorias RAM con caractersticas que las hacen particulares, y que normalmente no se utilizan como memoria
central de la computadora; entre ellas se puede mencionar:
SRAM: Siglas de Static Random Access Memory. Es un tipo de memoria ms rpida que la DRAM (Dynamic RAM).
El trmino "esttica" se deriva del hecho que no necesita el refresco de sus datos. La RAM esttica no necesita
circuito de refresco, pero ocupa ms espacio y utiliza ms energa que la DRAM. Este tipo de memoria, debido a
su alta velocidad, es usada como memoria cach.
NVRAM: Siglas de Non-Volatile Random Access Memory. Memoria RAM no voltil (mantiene la informacin en
ausencia de alimentacin elctrica). Hoy en da, la mayora de memorias NVRAM son memorias flash, muy usadas
para telfonos mviles y reproductores porttiles de MP3.
VRAM: Siglas de Video Random Access Memory. Es un tipo de memoria RAM que se utiliza en las tarjetas grficas
del computador. La caracterstica particular de esta clase de memoria es que es accesible de forma simultnea
por dos dispositivos. As, es posible que la CPU grabe informacin en ella, al tiempo que se leen los datos que
sern visualizados en el Monitor de computadora.
De las anteriores a su vez, hay otros subtipos ms.
Perifricos
Artculo principal: Perifricos
Se entiende por perifrico a las unidades o dispositivos que permiten a la computadora comunicarse con el exterior, esto
es, tanto ingresar como exteriorizar informacin y datos.11 Los perifricos son los que permiten realizar las operaciones
conocidas como de entrada/salida (E/S).12
Aunque son estrictamente considerados accesorios o no esenciales, muchos de ellos son fundamentales para el
funcionamiento adecuado de la computadora moderna; por ejemplo, el teclado, el disco duro y el monitor son elementos
actualmente imprescindibles; pero no lo son un scanner o un plotter. Para ilustrar este punto: en los aos 80, muchas de
las primeras computadoras personales no utilizaban disco duro ni mouse (o ratn), tenan slo una o dos disqueteras, el
teclado y el monitor como nicos perifricos.

Dispositivos de entrada de informacin (E)
Teclado para PC inalmbrico, Ratn (Mouse) comn almbrico.
De esta categora son aquellos que permiten el ingreso de informacin, en general desde alguna fuente externa o por
parte del usuario. Los dispositivos de entrada proveen el medio fundamental para transferir hacia la computadora (ms
propiamente al procesador) informacin desde alguna fuente, sea local o remota. Tambin permiten cumplir la esencial
tarea de leer y cargar en memoria el sistema operativo y las aplicaciones o programas informticos, los que a su vez ponen
operativa la computadora y hacen posible realizar las ms diversas tareas.12
Entre los perifricos de entrada se puede mencionar: 11 teclado, mouse o ratn, escner, micrfono, cmara web , lectores
pticos de cdigo de barras, Joystick, lectora de CD o DVD (slo lectoras), placas de adquisicin/conversin de datos, etc.
Pueden considerarse como imprescindibles para el funcionamiento, al teclado, mouse y algn tipo de lectora de discos; ya
que tan slo con ellos el hardware puede ponerse operativo para un usuario. Los otros son bastante accesorios, aunque
en la actualidad pueden resultar de tanta necesidad que son considerados parte
esencial de todo el sistema.
Impresora de inyeccin de tinta.
Dispositivos de salida de informacin (S)
Son aquellos que permiten emitir o dar salida a la informacin resultante de las
operaciones realizadas por la CPU (procesamiento).
Los dispositivos de salida aportan el medio fundamental para exteriorizar y

comunicar la informacin y datos procesados; ya sea al usuario o bien a otra fuente externa, local o remota. 12
Los dispositivos ms comunes de este grupo son los monitores clsicos (no de pantalla tctil), las impresoras, y los
altavoces. 11
Entre los perifricos de salida puede considerarse como imprescindible para el funcionamiento del sistema al monitor.
Otros, aunque accesorios, son sumamente necesarios para un usuario que opere un computador moderno.
Dispositivos mixtos (E/S de informacin)

Piezas de un Disco duro.
Son aquellos dispositivos que pueden operar de ambas formas:

tanto de entrada como de salida.12 Tpicamente, se puede
mencionar como perifricos mixtos o de Entrada/Salida a: discos
rgidos, disquetes, unidades de cinta magntica, lecto-grabadoras
de CD/DVD, discos ZIP, etc. Tambin entran en este rango, con sutil

diferencia, otras unidades, tales como: Memoria flash, tarjetas de red, mdems, placas de captura/salida de vdeo, etc. 11
Si bien se puede clasificar al pendrive (lpiz de memoria), memoria flash o memoria USB en la categora de memorias,
normalmente se los utiliza como dispositivos de almacenamiento masivo; siendo todos de categora Entrada/Salida.16
Los dispositivos de almacenamiento masivo11 tambin son conocidos como "Memorias Secundarias o Auxiliares". Entre
ellos, sin duda, el disco duro ocupa un lugar especial, ya que es el de mayor importancia en la actualidad, en l se aloja el
sistema operativo, todas las aplicaciones, utilitarios, etc. que utiliza el usuario; adems de tener la suficiente capacidad
para albergar informacin y datos en grandes volmenes por tiempo prcticamente indefinido. Los servidores Web, de
correo electrnico y de redes con bases de datos, utilizan discos rgidos de grandes capacidades y con una tecnologa que
les permite trabajar a altas velocidades. Las tecnologas actuales ms usadas en discos rgidos son: IDE, SATA, SCSI y SAS.
La pantalla tctil (no el monitor clsico) es un dispositivo que se considera mixto, ya que adems de mostrar informacin y
datos (salida) puede actuar como un dispositivo de entrada, reemplazando, por ejemplo, a algunas funciones del ratn o
del teclado.
Hardware grfico
GPU de Nvidia GeForce.
El hardware grfico lo constituyen bsicamente las tarjetas de

video. Actualmente poseen su propia memoria y unidad de
procesamiento, esta ltima llamada unidad de procesamiento
grfico (o GPU, siglas en ingls de Graphics Processing Unit). El
objetivo bsico de la GPU es realizar exclusivamente procesamiento
grfico, 17 liberando al procesador principal (CPU) de esa costosa
tarea (en tiempo) para que pueda as efectuar otras funciones ms
eficientemente. Antes de esas tarjetas de video con aceleradores,
era el procesador principal el encargado de construir la imagen
mientras la seccin de video (sea tarjeta o de la placa base) era
simplemente un traductor de las seales binarias a las seales
requeridas por el monitor; y buena parte de la memoria principal (RAM) de la computadora tambin era utilizada para
estos fines.
La Ley de Moore establece que cada 18 a 24 meses la cantidad de transistores que puede contener un circuito integrado
se logra duplicar; en el caso de los GPU esta tendencia es bastante ms notable, duplicando, o an ms, lo indicado en la
ley de Moore.18
Desde la dcada de 1990, la evolucin en el procesamiento grfico ha tenido un crecimiento vertiginoso; las actuales
animaciones por computadoras y videojuegos eran impensables veinte aos atrs.
1.3 SOFTWARE
Se conoce como software1 al equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital; comprende el conjunto de
los componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los
componentes fsicos del sistema, llamados hardware.
Los componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, aplicaciones informticas; tales como el procesador de textos, que
permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edicin de textos; o el software de sistema, tal como el
sistema operativo, que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la
interaccin con los componentes fsicos y con el resto de las aplicaciones, proporcionando tambin una interfaz para el
usuario.
Clasificacin del software
Si bien esta distincin es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prcticos se puede clasificar al software
en tres grandes tipos:
Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles de la

computadora en particular que se use, aislndolo especialmente del procesamiento referido a las caractersticas
internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El
software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y
utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye entre otros:
o Sistemas operativos
o Controladores de dispositivos
o Herramientas de diagnstico
o Herramientas de Correccin y Optimizacin
o Servidores
o Utilidades
Software de programacin: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas

informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin, de una manera prctica. Incluye entre
otros:
o Editores de texto
o Compiladores
o Intrpretes
o Enlazadores
o Depuradores
o Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas, usualmente en un
entorno visual, de forma tal que el programador no necesite introducir mltiples comandos para
compilar, interpretar, depurar, etc. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz grfica de usuario
(GUI).
Software de aplicacin: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas especficas, en
cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios.
Incluye entre otros:
o Aplicaciones para Control de sistemas y automatizacin industrial
o Aplicaciones ofimticas
o Software educativo
o Software empresarial
o Bases de datos
o Telecomunicaciones (por ejemplo Internet y toda su estructura lgica)
o Videojuegos
o Software mdico
o Software de Clculo Numrico y simblico.
o Software de Diseo Asistido (CAD)
o Software de Control Numrico (CAM)

1.4 WINDOWS
Para activar Windows basta con encender el equipo.
Nota:
1. Asegrese que todos los perifricos se encuentren conectados correctamente.
2. Permita que Windows arranque hasta que aparezca la pantalla de inicio.
3. No apague el equipo mientras se ste arrancando Windows. Espere a que aparezca el Escritorio de Windows.
1. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

El sistema operativo Windows, es un programa que se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten
un manejo ms sencillo. Windows es un sistema operativo multitareas de tipo intuitivo, esto quiere decir que nos
podemos guiar en muchas ocasiones por la intuicin, de tal forma que si vemos un cesto, sirve para eliminar informacin o
unas tijeras sirven para recortar imgenes, etc.
ESCRITORIO
La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prcticamente todo el espacio frontal de monitor, puede
suceder que vare con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo
aprenderemos ms adelante. En el escritorio podemos encontrar pequeos dibujos llamados iconos de acceso directo,
adems de botones y la barra de herramientas. Los iconos de Windows son representaciones grficas de programas y
prcticamente sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en la computadora.
LAS BARRAS Y EL BOTON DE INICIO

BARRA DE TAREAS. En ella tenemos representadas las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas. Estas ventanas
estn representadas como un botn. Si el botn parece estar incrustado quiere decir que esa es la ventana con la que en
este momento estamos trabajando. Podemos pasar de una ventana a otra pulsando el botn correspondiente.
BOTN INICIO. Es el botn a travs del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows y se
encuentra sobre la barra de tareas. Si lo seleccionamos se desplegar un men similar al que se aparece a continuacin.
En el men PROGRAMAS aparecen parte de los programas que tenemos instalados en

nuestro ordenador.
Para iniciar un programa:
1. Haga clic en Inicio y seleccione Programas.

2. Si el programa que desea no aparece en el men, seleccione la carpeta que
contenga el programa.
3. Haga clic en el nombre del programa.
Nota: Despus de iniciar un programa, aparecer un botn para dicho programa en la

barra de tareas.
Para cambiar de un programa en ejecucin a otro, haga clic en su botn de la barra de tareas.
En el men FAVORITOS el usuario ubican direcciones de pginas de Internet que utiliza con mayor frecuencia o que le
llam la atencin.
Para agregar una pgina a su coleccin de pginas favoritas:
1. Vaya a la pgina (debe acceder a la pgina web) que desee agregar a su coleccin de pginas favoritas.
2. En el men Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.
3. Escriba un nuevo nombre para la pgina si lo desea.
Sugerencias:
Para abrir una de sus pginas favoritas, haga clic en el botn Favoritos de la barra de herramientas y despus haga clic
en la pgina que desee abrir.
Para realizar el seguimiento de sus pginas favoritas, puede organizarlas en carpetas. Haga clic en el botn Crear en
del cuadro de dilogo Agregar a favoritos.
En el men DOCUMENTOS aparece una lista con los ltimos ficheros utilizados.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
1. Haga clic en Inicio y seleccione Documentos.

2. Haga clic en el documento que desee abrir.

Nota: Algunos programas no pueden agregar archivos al men Documentos. Si el documento que desea abrir no se
muestra en la lista, haga clic en Inicio, seleccione Buscar y, a continuacin, haga clic en Archivos o carpetas.
Utilice el cuadro de dilogo Buscar para encontrar el archivo de programa.
Para borrar el contenido del men Documentos:
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y, despus, haga clic en Barra de tareas.
2. Haga clic en la ficha Programas del men Inicio.
3. En Men Documentos, haga clic en Borrar .
Nota: Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botn secundario del
mouse (ratn) en un rea vaca de la y, despus, hace clic en Propiedades.
Con el men CONFIGURACIN podremos personalizar el aspecto de nuestro ordenador a nuestro gusto.
Para personalizar la barra de tareas o el men Inicio:
2. En las fichas Opciones de la barra de tareas o Programas del men Inicio, cambie la configuracin y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
Nota: Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botn secundario del
mouse (ratn) en un rea vaca de la barra de tareas y, a continuacin, hace clic en Propiedades.
Para agregar un nuevo submen al men Programas:
1. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en Inicio y, despus, haga clic en Abrir.
2. Haga clic en la carpeta Programas para seleccionarla.
3. Haga clic en el men Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta.
4. Escriba el nombre que desee utilizar para el submen.
5. Presione ENTRAR y abra la carpeta recin creada.
6. En el men Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Acceso directo.
7. Utilice el Asistente para crear acceso directo con el fin de agregar elementos al submen.
Para agregar un programa al men Inicio o al men Programas:
3. Haga clic en Agregar y, despus, haga clic en Examinar.
4. Busque el programa que desee agregar y, a continuacin, haga clic en l.
5. Haga clic en Siguiente y, a continuacin, haga doble clic en el men en el que desee que aparezca el programa.
6. Escriba el nombre que desee ver en el men y, a continuacin, haga clic en Finalizar.
7. Si Windows le pide que elija un icono, haga clic en alguno y, a continuacin, haga clic en Finalizar.
Notas:
Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botn secundario del
mouse (ratn) en un rea vaca de la y, despus, hace clic en Propiedades.

Tambin podr agregar un programa a la parte superior del men Inicio si arrastra el icono del programa hasta el
botn Inicio.
Haga clic en Avanzado si desea agregar un programa mediante el Explorador de Windows.
Para quitar un programa del men Inicio o del men Programas:
3. Haga clic en Quitar y busque el programa que desee quitar.
4. Haga clic en el programa y, a continuacin, haga clic en Quitar.
Notas:
Aunque as eliminar el acceso directo del men Inicio, el programa original permanecer en su PC.
Cada carpeta representa un men o un submen. Para abrir una carpeta, haga doble clic en ella.
Haga clic en Avanzado si desea eliminar el acceso directo de un programa mediante el Explorador de Windows.
Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botn secundario del
mouse (ratn) en un rea vaca de la barra de tareas y, despus, hace clic en Propiedades.
Con el men BUSCAR podremos buscar ficheros que no sabemos donde estn guardados.
Para buscar un archivo o una carpeta:
1. Haga clic en Inicio, seleccione Buscar y, despus, haga clic en Archivos o carpetas.
2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre completo o parcial del archivo.
Escriba una palabra o una frase en el cuadro Con el texto si no conoce el nombre de un archivo pero s sabe alguna
palabra o frase distintiva que contiene.
Si desea especificar la ubicacin para iniciar la bsqueda, haga clic en Examinar.
3. Haga clic en Buscar ahora.
Nota: Si desea que la bsqueda distinga entre maysculas y minsculas, haga clic en el men Opciones y asegrese de que
aparece una marca de verificacin junto a Maysculas o minsculas. Haga clic para poner una marca de
verificacin y haga clic de nuevo para quitarla.
Para guardar los resultados de una bsqueda de archivos o carpetas:
1. Una vez que haya finalizado la bsqueda, en el men Opciones, haga clic en Guardar resultados.
Aparecer una marca de verificacin junto a Guardar resultados.
2. En el men Archivo, haga clic en Guardar bsqueda.
En el escritorio aparecer un icono que representa los resultados de la bsqueda o los criterios empleados para la
misma.
Nota: Puede reiniciar la bsqueda o actualizar los resultados de la bsqueda si hace clic en el icono de resultados de la
bsqueda y, a continuacin, hace clic en Buscar ahora.
Para buscar en el Web desde el men Inicio:
Haga clic en el botn Inicio, seale Buscar y despus haga clic en En Internet.
Para buscar personas en Internet:

1. Haga clic en el botn Inicio, seale Buscar y haga clic en Personas.

2. En la lista Buscar en, seleccione el servicio de directorios en el que desee buscar.
3. Escriba la informacin de la persona que est buscando y haga clic en Buscar ahora.
Nota: Puede ver un sitio Web del servicio de directorios seleccionado si hace clic en Sitio Web.
Para busca mediante Microsoft Outlook:
En Outlook puede realizar bsquedas por elementos y por archivos haciendo clic en Buscar elementos del men
Herramientas. Puede realizar bsquedas por elementos dentro de todas las carpetas. Por ejemplo, puede buscar todos los
elementos que estn asignados a la categora Cliente principal, todos los mensajes de su jefe o todos los mensajes
enviados exclusivamente a usted. Asimismo, es posible realizar bsquedas de archivos tanto dentro de su equipo como
dentro de cualquier unidad de red disponible. Al buscar elementos y archivos, Outlook explorar tambin las subcarpetas
de las carpetas seleccionadas.
Utilizando el cuadro de dilogo Buscar para buscar archivos o elementos, puede ordenar, agrupar y cambiar la vista de los
resultados de la bsqueda. Para abrir un elemento o archivo dentro del resultado de la bsqueda, haga doble clic en l.
Tambin puede realizar una vista previa de los mensajes de correo, convocatorias de reunin, solicitudes de tareas, notas
y comentarios de documentos en el resultado de la bsqueda.
Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la AYUDA que Windows nos ofrece.
Para buscar un tema de Ayuda:
1. En la Ayuda, haga clic en una de las fichas siguientes:

Para examinar los temas por categoras, haga clic en la ficha Contenido.
Para ver una lista de entradas de ndice, haga clic en la ficha ndice y, a continuacin, escriba una palabra o
desplcese a travs de la lista.
Para buscar por palabras o frases que pueden estar contenidas en un tema de Ayuda, haga clic en la ficha
Bsqueda.
2. En el izquierdo de la ventana de Ayuda, haga clic en el tema, la entrada de ndice o la frase para mostrar el tema
correspondiente en el marco derecho.
Nota: Haga clic en Ayuda de Web en la barra de herramientas Ayuda para obtener soporte tcnico, respuestas a las
preguntas ms frecuentes y sugerencias de ltima hora acerca del trabajo con Windows.
La opcin EJECUTAR permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de
Windows, ejecutar un programa etc...
Para iniciar un programa con el comando Ejecutar:
1. Haga clic en Inicio y despus haga clic en Ejecutar.

2. En el cuadro Abrir, escriba la ubicacin y el nombre del programa que desee iniciar.
Notas:
Para seleccionar la ubicacin o el nombre del programa, haga clic en Examinar.

Para seleccionar un programa iniciado recientemente, haga clic en la flecha abajo del cuadro Abrir, despus en un
programa de la lista y, a continuacin, en Aceptar.

Podr abrir un archivo o una carpeta, as como conectarse a un equipo compartido, si escribe su ruta de acceso en el
cuadro Abrir.
Podr conectarse a un sitio de Internet o de intranet si escribe su direccin, por ejemplo www.microsoft.com, en
Abrir.
Para especificar una ruta de acceso:
1. Escriba la letra de la unidad seguida de un signo de dos puntos (:) y una barra diagonal inversa (\). Vea los ejemplos en
Nota.
2. Escriba los nombres de las carpetas y de las subcarpetas que contengan el archivo, escribiendo una barra diagonal
inversa delante de cada nombre de carpeta.
3. Escriba el nombre del archivo. Los nombres de archivo deben ir precedidos de una barra diagonal inversa.
Si utiliza nombres de archivo que contengan espacios en blanco o tengan ms de ocho caracteres de longitud, escriba
la ruta de acceso entre comillas.
Notas:
Puede especificar una ruta de acceso desde un programa, desde Ejecutar o desde el smbolo del sistema de MS-DOS:
Para especificar la ubicacin del Desfragmentado de disco, que se encuentra en la unidad C en la carpeta Windows (o
Win95), escriba:
c:\windows\defrag.exe
Para especificar la ubicacin de un documento llamado Lista invitados.doc, que se encuentra en la carpeta Vacaciones
dentro de la carpeta Reuniones sociales de la unidad C, escriba:
c:\reuniones sociales\vacaciones\lista invitados.doc
Para especificar la ubicacin de un mapa de bits llamado Quebrada, situado en la carpeta compartida Paisajes en un
equipo llamado Imgenes, escriba:
\\imgenes\paisajes\quebrada.bmp
bien, asigne la carpeta compartida a una unidad (por ejemplo, la unidad D) y escriba:
d:\quebrada.bmp
Con la opcin Cerrar Sesin de... permite cerrar rpidamente una sesin y cambiar de usuario.
La opcin APAGAR nos permitir Suspender, Apagar, Reiniciar o Reiniciar en Modo MS-DOS nuestro ordenador.
Suspender: Un estado en el que el equipo consume menos electricidad es cuando se encuentra en espera, aunque
permanece disponible para su utilizacin inmediata. Normalmente, el equipo se pone en espera para ahorrar energa, en
lugar de dejarlo encendido por perodos largos de tiempo.
Mientras se encuentra en espera, la informacin de la memoria del equipo no se guarda en disco duro. Si el equipo se
queda sin energa, se perder la informacin de la memoria.
Apagar el sistema: Guarda cualquier configuracin de Windows que haya cambiado y escribe la informacin almacenada
actualmente en la memoria en el disco duro. Esto prepara el apagado del equipo.

No apague su PC hasta que no aparezca el mensaje que indica que puede apagar su equipo de manera segura.
Reiniciar: Guarda cualquier configuracin de Windows que haya cambiado y escribe la informacin almacenada
actualmente en la memoria en el disco duro y, a continuacin, reinicia el equipo.
Reiniciar en modo MS-DOS: Guarda cualquier configuracin de Windows que haya cambiado, escribe en el disco duro la
informacin almacenada actualmente en memoria y, a continuacin, reinicia su equipo en modo MS-DOS.
LA BARRA DE ACCESO RPIDO. Contiene iconos que se utilizan para acceder ms rpidamente a un
programa. Estos iconos los podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la pgina siguiente.
Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.
El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas para
acceder ms rpidamente al escritorio.
El icono representa el OutlookExpress, se utiliza para acceder ms rpidamente al Correo Electrnico.
El icono abre el asistente para la conexin a Internet.
El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar msica, grabar canciones, etc.
(ste se encuentra instalado en algunas versiones de Windows98)
Para visualizar la barras de herramientas:
1. Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la barra de tareas.
2. Seleccionar la opcin Barras de herramientas.
3. Del men que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar.
Si al lado de la opcin aparece marcada quiere decir que esa barra de herramientas est visible.
Para mover la barra de tareas:
Colocar el puntero sobre la barra de tareas y arrastrar hacia un

extremo de la pantalla.
EL REA DE NOTIFICACIN.

Contiene iconos que representan los programas activos en estos momentos, como por ejemplo el
antivirus. Tambin podemos encontrar el control del volumen, la hora, etc. Si quieres abrirlos slo tienes que hacer clic
sobre ellos.
LA FECHA Y LA HORA DEL RELOJ DEL ORDENADOR.
El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas.

Si quieres conocer el da de la semana en el que estamos tendrs que situarte sobre la hora y esperar unos segundos.
Tambin puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de dilogo que aparece a continuacin y que
aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas.
Para cambiar la Fecha:

1. Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de dilogo.
2. Para cambiar el mes sitate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratn sobre la flecha situada a la derecha.
Entonces se desplegar una lista con los meses. Selecciona el que quieras.
3. Para cambiar el ao sitate en la casilla del ao (al lado derecho del mes) y con las flechas podrs aumentar o
disminuir el ao en el que nos encontramos.
4. Para cambiar el da selecciona el que quieras del calendario que aparece.
5. Haz clic en el botn Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el cuadro de dilogo.
Haz clic en el botn Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de dilogo.
Para cambiar la Hora:

1. Sitate en la casilla de la hora.
2. Para cambiar la hora selecciona los dgitos de la hora y con las flechas de la derecha aumntala o disminyela.
3. Este mismo proceso tendrs que hacerlo con los minutos y segundos.
Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionndolo de la lista de Zona Horaria.
Si haces clic en el botn Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de dilogo. Mientras que si haces clic en el
botn Aceptar, los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro de dilogo.
ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS
Los iconos y los accesos directos son pequeas imgenes situadas en el escritorio de Windows.
Al igual que los botones los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algn programa.
Para seleccionar un icono:
Pulsar clic sobre el icono deseado.

Nota: Para seleccionar varios iconos, solo se necesita arrastrar el puntero, formando un rectngulo imaginario y
encerrando los iconos en l.
Mover un icono:
Posicionar el puntero sobre el icono y arrastrarlo al lugar

deseado.
Para organizar iconos:

1. Pulsar clic con el botn secundario sobre el escritorio.

2. Activar el comando organizar iconos en el men contextual.
3. Seleccionar con clic el subcomando: nombre, tipo, tamao o fecha de creacin.
4. Tambin puedes activar la opcin de organizacin automtica que se encarga de alinear los iconos unos debajo de
otros.
Si deseas hacer una organizacin personalizada, puedes organizarlos como quieras arrastrndolos con el ratn. Para poder
hacerlo la opcin de organizacin automtica ha de estar desactivada.
Para abrir un icono:

Pulsar doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono que se desea abrir.
Para crear un icono de acceso directo:

1. Sobre el Escritorio pinchar con el botn derecho del ratn.
2. Seleccionar la opcin Acceso directo del men Nuevo. Aparecer
un cuadro de dilogo para que indiquemos el programa del cual
queremos un acceso directo.
3. Pinchar sobre el botn Examinar para buscar el programa.
4. En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el
archivo o carpeta deseada.
5. Despus de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botn Abrir.
6. Seleccionar Siguiente.
7. Darle el nombre al Acceso directo.
8. Pulsar Finalizar
Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ah o arrastrarlo a la barra de acceso rpido de la barra de
tareas.
Para eliminar un icono:
1. Seleccionar el icono con clic.

2. Pulsar la tecla Supr.
3. Confirmar la eliminacin.
Nota: Lea con mucho cuidado el cuadro de confirmacin antes de

activar el botn Si.
VENTANAS.
Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentacin, conocidos como ventanas. Las ventanas
se pueden organizar de tal forma que podemos tener acceso a varios programas al mismo tiempo, cabe mencionar que las
ventanas tambin estn conformadas por varias partes o elementos.

LA BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando y en algunos casos tambin aparece el nombre del
documento abierto. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BOTONES DE VENTANA
El botn minimizar convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas de Windows.

El botn maximizar amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla.
El botn restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botn de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algn
documento te preguntar si deseas guardar los cambios antes de cerrar.
LA BARRA DE MENS
Contiene las operaciones del programa, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos
las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las
encontraremos en los distintos mens de esta barra.
Para abrir un men desplegable con el teclado tendrs que mantener pulsada la tecla Alt + la
letra subrayada del men que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el men Archivo.
Si en un men aparece una opcin con una pequea flecha a la derecha quiere decir que esa
opcin es un men que contiene a su vez otras opciones. Si quieres desplegar el men
asociado slo tienes que mantener unos segundos la opcin seleccionada, si lo haces con el
ratn utiliza la fecha de la derecha.

Si en un men te encuentras una opcin que contiene puntos suspensivos, quiere decir
que esa opcin necesita ms informacin para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro
de dilogo en el que puedes introducir esa informacin.
Si te encuentras con una opcin atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS. Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms
utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar desde la barra de mens.
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en las flechas.
LA BARRA DE ESTADO. Suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Esta informacin puede variar en funcin
de la ventana que tengamos abierta.
Para mover una ventana:
Colocar el puntero sobre la barra de titulo y arrastrar hacia el lugar deseado
PARA CAMBIAR EL TAMAO DE UNA VENTANA:
1. Colocar el puntero sobre el borde de dimensin.

2. Arrastrar el borde de dimensin, cundo el puntero. tome la forma de una flecha doble.
Para organizar ventanas:

1. Pulsar clic con el botn secundario del mouse, sobre la barra de tareas.
2. Activar alguno de los siguientes comandos:
Cascada
Mosaico horizontal
Mosaico vertical
Para cerrar ventanas:
Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas:

1. Con el Ratn: Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana.
2. A travs del men: abriendo el men Archivo y seleccionando la opcin Cerrar o Salir. La opcin cerrar se encarga de
cerrar la ventana activa mientras que la opcin salir cierra la aplicacin por completo.
3. Con el teclado: con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una. En caso de no haber
ninguna abierta nos preguntar si queremos cerrar el sistema.
Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntar si deseas guardar los cambios.
1. S. Guarda los cambios y despus cierra la aplicacin.
2. No. Cierra la aplicacin sin guardar los cambios
3. Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y
tampoco cierra la aplicacin.
EL TECLADO: Permite introducir texto.

TECLAS DE FUNCIN: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones especficas en cada programa. Como por
ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de funcin F1.
TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR: Las flechas tienen como objetivo permitirte desplazarte ya bien sea en un
documento como en un men o una ventana.
TECLAS ESPECIALES: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la
tecla del nmero 2.
La tecla shft nos permite introducir el segundo carcter de una tecla, por ejemplo (:) pulsando shft+la tecla que contiene
el punto (.).
Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno de los mens de la barra de mens con el
teclado pulsando Alt + la letra subrayada del men que queramos desplegar. Si dentro del men que despliegas existe
otro submen que quieres desplegar nicamente tienes que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla Alt.
Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el men Inicio.
COMBINAR TECLAS: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar
el documento pulsando Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "s".
La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios.
EL RATN
LOS BOTONES DEL RATN: Hoy en da hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero las
funciones bsicas son las mismas.
El botn Izquierdo. Es el ms utilizado porque con l seleccionaremos los objetos.

El botn del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. A veces para que tenga
efecto tenemos que pinchar en el rea donde nos queremos desplazar.
El botn derecho se utiliza para desplegar el men contextual, este men recibe este nombre porque en funcin
del objeto seleccionado el men contendr unas opciones u otras.
Las funciones del ratn:
El clic. Se realiza con el botn izquierdo del ratn un clic sobre algn objeto, de esta forma hacemos una
seleccin.

Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para hacerlo pinchas en una zona
y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego suelta el botn.
Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos.
PUNTEROS DEL RATN:
Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha , pero puede tomar estas otras formas:
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador est procesando y no permite hacer ninguna otra
operacin hasta que no acabe la actual.
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.
Punto de insercin. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratn. El punto de insercin es el lugar
donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos
introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer
clic con el ratn se coloca en la posicin donde est el puntero.
Si eres zurdo t puedes personalizar los botones del ratn, para ello tendrs que hacer lo siguiente:
Pulsa el botn Inicio
Selecciona la opcin Panel de Control dentro del men Configuracin
Haz un doble clic sobre el icono del ratn (mouse)
Se abrir una ventana en la cual aparece la opcin de configuracin de los botones, en ella puedes elegir la
opcin Zurdo.
PANEL DE CONTROL.
El panel de control es la rea tcnica de Windows, en donde podemos cambiar la

configuracin del Hardware y Software. El panel de control tiene diferentes iconos
de trabajo, que controlan desde las opciones bsicas, hasta las ms avanzadas
para personalizar el ambiente de trabajo, en esta rea de Windows podemos
agregar impresoras, cambiar el protector o papel tapiz, cambiar la velocidad del
ratn (mouse) o el teclado, etc.
Para entrar al panel de control:

1. Activar el botn Inicio, en la barra de tareas de Windows.
2. Seleccionar el comando Configuracin.
3. Activar Panel de control.
1. CONFIGURACIN REGIONAL
Ficha: Configuracin regional.
Enumera las configuraciones regionales disponibles. Al hacer clic en una configuracin regional cambian automticamente
los valores de las fichas: Nmero, Moneda, Hora y Fecha para coincidir con los valores de la regin. Estos valores afectan a
la forma en que algunos programas muestran y ordenan las fechas, las horas, las monedas y los nmeros.

Ficha: Nmero.
Smbolo decimal: Especifica el smbolo que indica los valores decimales.
Nmero de dgitos decimales: Especifica cuntos dgitos aparecern a la derecha del smbolo decimal.
Nmero de dgitos en grupo: Especifica cuntos dgitos aparecern entre los smbolos de agrupacin de dgitos.
Smbolo de separacin de miles: Especifica el smbolo que agrupar los dgitos en los nmeros grandes.
Smbolo de signo negativo: Especifica el smbolo que indicar que un nmero es negativo.
Formato de nmero negativo: Especfica cmo mostrar Windows los nmeros negativos.
Mostrar ceros a la izquierda: Especifica si aparecer un cero a la izquierda cuando el nmero es menor a 1.
Sistema de medida: Especifica el sistema de medida que utilizar el equipo.
Separador de lista: Especifica el carcter que separar los elementos de una lista.
Ficha: Moneda
Smbolo de moneda: Especifica el smbolo que identificar la moneda de una regin determinada.
Posicin del smbolo de moneda: Especfica cmo mostrar Windows los valores positivos de moneda. El smbolo
de marcador de posicin representa el valor especificado en Smbolo de moneda.
Formato de nmero negativo: Especfica cmo mostrar Windows los valores negativos de moneda. El smbolo
de marcador de posicin representa el valor especificado en Smbolo de moneda.
Smbolo decimal: Especifica el smbolo que separar las unidades de moneda.
Nmero de dgitos decimales: Especifica cuntos dgitos aparecern detrs del smbolo decimal en un valor de
moneda.
Smbolo de separacin de miles: Especifica el smbolo que separar los dgitos en los valores grandes de moneda.
Nmero de dgitos en grupo: Especifica cuntos dgitos aparecern entre los smbolos de agrupacin de dgitos.
Ficha: Hora
Formato de hora: Cambia la forma en que Windows muestra la hora.
Separador de hora: Especifica el smbolo que separa las horas, los minutos y los segundos.
Smbolo am: Especifica el indicador para las horas antes del medioda, cuando se usa formato de 12 horas.
Smbolo pm: Especifica el indicador para las horas despus del medioda, cuando se usa formato de 12 horas.
Ficha: Fecha
Calendario: Especifica cmo algunos programas interpretan los aos de dos dgitos. De forma predeterminada, la
fecha de inicio de sus programas ser el 1 de enero de 1930 y la fecha final ser el 31 de diciembre de 2029. Los
programas utilizan estas fechas para establecer el ao correcto. Con los valores predeterminados, su programa
reconoce la fecha 01/01/30 con el 1 de enero de 1930, y la fecha 01/12/29 como el 1 de diciembre de 2029. Para
cambiar la duracin de 100 aos, escriba la fecha final. Los aos de cuatro dgitos no se ven afectados por esta
opcin.
Todos los programas no utilizan esta opcin. Si el programa que est utilizando no interpreta correctamente los
aos de dos dgitos, consulte la documentacin o al fabricante del programa.
Formato de fecha corta: Cambia la forma en que Windows muestra la versin corta de la fecha.
Separador de fecha: Especifica el carcter que separa el da, el mes y el ao.
Formato de fecha larga: Cambia la forma en que Windows muestra la versin larga de la fecha.
2. FECHA Y HORA
Ficha Fecha y Hora

Fecha: Permite actualizar el mes, ao y da que utilizar Windows en todas las aplicaciones
Hora: Permite actualizar la hora del reloj de Windows.

Ficha Zona horaria

Permite escoger la zona horaria con la que Windows ajustar el tiempo en aplicaciones que as lo requieran.
3. PANTALLA
Ficha: Fondo
Enumera los papeles tapiz que puede utilizar para decorar el escritorio. Cuando haga clic en un papel tapiz de la lista, se
mostrar una vista previa con la apariencia que tendr el papel tapiz (y el modelo que haya seleccionado) en el grfico del
monitor que se ubica sobre las lista. Una vez seleccionado el fondo que quieras podrs elegir cmo quieres que aparezca
la imagen con la opcin Presentacin de imgenes.
Centrada: aparecer la imagen del tamao real y en el medio de la
pantalla.
En mosaico: aparecern tantas imgenes como se necesiten para
rellenar todo el fondo de pantalla.
Expandir: aparecer la imagen una sola vez ocupando todo el fondo.
Tambin es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca

en la lista, para ello tendrs que pulsar el botn Examinar y buscar la
imagen que deseas siempre y cuando el formato de la imagen sea
compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato
.bmp, .jpg, .gif.
Tambin es posible crear un fondo personalizado.
1. Activar el botn Diseo.

2. Seleccionar con clic el nombre de un diseo, para
modificarlo.
3. Activar el botn Modificar.
4. Crear el muevo diseo, mediante clics.
5. Escribir un nuevo nombre de diseo.
6. Activar la secuencia de botones Agregar, Listo, Aceptar, Aceptar.
Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentacin pulsa
Aceptar.
Ficha: Protector de Pantalla

Protector de pantalla: Muestra los protectores de pantalla disponibles.
Un protector de pantalla muestra imgenes o texto en movimiento que
pueden ocultar la informacin de la pantalla. El protector de pantalla se
iniciar automticamente si su equipo est inactivo durante un periodo
de tiempo determinado.
Configuracin: Permite cambiar la configuracin del protector

de pantalla seleccionado.
Vista previa: Activa temporalmente el protector de pantalla para
que pueda ver su apariencia. Para volver a Windows, mueva el
mouse (ratn) o presiona cualquier tecla.

Protegido por contrasea: Especifica si desea asignar una contrasea al protector de pantalla. Las contraseas
protegen su PC frente a usos no autorizados. Windows no quitar el protector de pantalla hasta que no escriba
correctamente la contrasea.
Esperar: Especifica el tiempo que ha de transcurrir para que Windows muestre el protector de pantalla
seleccionado.
Ficha: Apariencia
Combinacin: Muestra las combinaciones que puede utilizar

para cambiar simultneamente la apariencia de varios
elementos de la pantalla. Los elementos de pantalla de cada una
de las combinaciones presentan colores, tamaos y formatos
diferentes. Puede utilizar las combinaciones existentes o crear y
guardar las suyas propias.
Elemento: Muestra los elementos de pantalla cuya
configuracin puede cambiar.
Fuentes: Muestra las fuentes que puede utilizar para el texto del
elemento seleccionado. Si esta opcin no est disponible, no
podr cambiar la fuente del elemento.
Guardar como: Permite guardar la configuracin de pantalla
actual. El nombre que especifique aparecer en combinacin,
de forma que pueda restaurar fcilmente esta configuracin
posteriormente.
Eliminar: Elimina la combinacin seleccionada en Combinacin.
Ficha: Configuracin
Podemos elegir la cantidad de Colores con los que trabajar nuestra
pantalla. Segn el monitor y la tarjeta grfica podremos elegir unos colores
u otros. Por ejemplo nosotros en estos momentos tenemos Color
verdadero (32 bits). Para elegir los colores a utilizar despliega la lista
Colores y selecciona el que quieras.
Con el rea de pantalla podemos elegir la resolucin.
La resolucin influye en el tamao de las imgenes, a mayor resolucin

menor son las imgenes, para seleccionar la resolucin que quieras
desplaza la barra de rea de pantalla y la resolucin ir cambiando, podrs
ver cmo queda en la pantalla que te aparece arriba. Una vez seleccionada
la configuracin deseada pulsa Aceptar
EXPLORADOR DE WINDOWS.

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar
los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
disquetera, etc.
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo,
ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. El explorador de Windows es una aplicacin, que utiliza todas las
funciones del antiguo sistema operativo, utilizando un entorno grfico conocido como caparazn o shell.
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la
lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En la derecha encontramos la
otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin
muestra las carpetas y los archivos. El explorador tambin posee una barra estndar la cual contiene botones para las
operaciones ms utilizadas.
Si no est visible esta barra selecciona del men Ver, la opcin Barra de Herramientas, a continuacin selecciona la opcin
Estndar
Los botones ms comunes de sta barra son:
El botn nos permitir ir a la ltima pgina que hayamos visto.

El botn nos permitir subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual.
Con el botn podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.
Para poder deshacer el ltimo cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios pulsaremos el botn .
El ltimo botn nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...), lo veremos
con ms detalle en la pgina siguiente.
DESPLEGAR Y COLAPSAR RAMIFICACIONES DE CARPETAS
Si la ramificacin tiene un signo (+) quiere decir que existen mas carpetas dentro de esa rama, pero si por el contrario,
tiene un signo (-) la ramificacin esta completamente desplegada.
Nota: Los signos (+) y (-) se activan con un clic.
PAINT
Paint, forma parte de los accesorios de Windows y es un programa

que permite crear diseos de tipo sencillo con formato BMP (mapa
de bits).Cualquier diseo creado en Paint puede usarse como
Papel tapiz.
1. COMO ABRIR PAINT
1. Activar con clic el botn Inicio.

2. Seleccionar Programas.
3. Seleccionar Accesorios.
4. Activar Paint.
2. HERRAMIENTAS DE PAINT
1. Seleccin de forma libre: Recorta o selecciona reas irregulares.

2. Seleccin: Selecciona o recorta reas rectangulares.
3. Borrador: Borra.
4. Relleno de color: Ilumina reas cerradas.
5. Seleccionar color: Iguala colores.
6. Ampliacin: Realiza acercamientos de pantalla.
7. Lpiz: Dibuja lneas libres.
8. Pincel: dibuja lneas libres con diferentes tipos de pincel.
9. Aergrafo: Ilumina con aerosol.

10. Texto: Crea cuadros de texto.

11. Lnea: Crea lneas rectas.
12. Curva: Dibuja lneas curvas en tres pasos.
13. Rectngulo: dibuja cuadros y rectngulos.
14. Polgono: Dibuja polgonos irregulares.
15. Elipse: Dibuja crculos y elipses.
16. Rectngulo redondeado: Crea rectngulos con esquinas redondeadas.


Mi primer documento
Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has usado Word 2007. Aqu
aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2007 y espero que te
animes a seguir el resto del curso.
Arrancar Word 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es,
obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias
formas, como vers en la Unidad 2, ahora slo vamos a ver una
de ellas: Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente,

en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se
pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn
instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn
se despliega un men parecido al que ves a

la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas; se desplegar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un

ejemplo de una lista con
programas, busca el
elemento Microsoft
Office Word 2007 y haz
clic sobre l para que se
arranque.
Es conveniente que vayas

practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una
buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este
curso y otra con Word 2007. As cuando lo creas oportuno
puedes pasar a la sesin de Word 2007 para practicar lo que
acabas de leer.
El primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos
vamos a fijar slo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que
estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el
nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le

cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo
desplazarte por el documento.
Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde est todo explicado paso a paso.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta
automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama
"ent").
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto
de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de
insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando
est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una
raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de
insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin

borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha
grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha
pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se
encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn
hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se
desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.
Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras

recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del
ordenador (o en un disquete) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests
guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde
ahora pone El da amaneci triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de
Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la
carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en
la ventana de tu ordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la
ventana.
Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1.
Nuestro documento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.

En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos.
Cerrar documento
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que
hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo;al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente
dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna
modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios;
contestar que S). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botn
Office y luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como
su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo
doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro
de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen
delante un icono amarillo.
Cerrar Word2007

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina
superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de Word.
Unidad 2. Elementos de Word2007
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos bsicos de Word2007, la pantalla, las barras,
etc. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
Distintas formas de arrancar Word2007
Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botn Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de
Office o en el men Inicio.
Arranque automtico al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.
Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos
sealado con lneas y texto en color rojo.
As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de
opciones.
La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la
que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos ms adelante.

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En
Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los
comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de
Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al
Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra,
etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil
e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones.
Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido.

La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de

forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar,
Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo

que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece
como un botn redondo de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra

de acceso rapido, es lo que se suele llamar "personalizar".
Ayuda de Word
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el

interrogante de la barra de pestaas. Veremos este men en
el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha

modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda
online.
Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al

pulsar F1. Se nos mostrar una ventana en la que veremos estas
opciones:
1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o

hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los
temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en
base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para

ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que
consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte.

Unidad 3. Edicin bsica (I)
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer.
Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en
ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el
documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento,
y as poder elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una
lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese
lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al
final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

Combinacin de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una
pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos
nosotros.
Combinacin de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una pgina adelante Crtl + AvPg.
Una pgina atrs Crtl + RePg.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud
de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su
interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un
documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10
aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una
lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la
soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten
desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al
hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al
pie, comentarios, palabras, etc.
Mapa del documento.
En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que

nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la
pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos
desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir,
permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente
que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte
de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en
vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.
Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el
cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada.
Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer
clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro
negro.
Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio
Una lnea abajo Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mays. + AvPg
Una pantalla arriba Mays. + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente
es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra
de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la
palabra correcta.
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos
damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer
acciones:
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.
Las ultimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono
deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para

deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer
varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la
tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes

acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura
"Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la
escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las

acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva
un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en
cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a
dejarlo en cursiva.
Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden
utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la

pestaa Inicio:
Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, ,
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho,

elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin
donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir
pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho,

cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin
soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y
aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Slo con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos

letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde

vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en
cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las ltimas 24
"cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo
que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones
puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se
despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuacin.
Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Buscar
Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de
teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la

palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo
Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar
el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la
palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada
se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra
ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar
siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando
desde el principio del documento.

Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin
de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a

buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la
palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra
buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones
que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la

palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar
nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente
tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la
bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en la pestaa Ir a, y elegir Pgina.
Distintas formas de ver un documento
Con los botones de presentacin en la esquina inferior
izquierda, o en la pestaa Vista, podemos

visualizar de distinta forma un mismo documento.
Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista
predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se

visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto
se modifican las barras de botones y se aade una barra en la parte
superior con botones para desplazarnos ms cmodamente por el
documento.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se

encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a
la ltima pgina de lectura, ir a la primera pgina o seleccionar
exactamente el nmero de pgina al que se desea ir.
Tambin podr utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del
lado izquierdo y habilitar la opcin Mapa del documento.
Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un
navegador como Explorer o Netscape.
Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemticos del
documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo
clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y
examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til para documentos largos
que estn bien estructurados.
Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de
cada tema, captulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms
cmoda es utilizar un estilo predefinido (Ttulo 1, Ttulo2, ...) cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
Ver varios documentos a la vez
En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es

til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte

inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista
para que este pase a ser el documento activo.
El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver
un mismo documento en dos ventanas independientes.
Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos

como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las
ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo de color ms oscuro. Para hacer
que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la
ventana.
Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el
cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se
muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.
Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para
que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos (I)

Guardar. Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office (o el icono de la barra de acceso
rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el
que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin
los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo
cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que
aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo
Veamos cmo rellenarlos:
Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes
buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo
puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel

inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en
una carpeta.
Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes
visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en
que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra
unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el
campo Guardar en.
Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de Confianza, Documentos
recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los
seis iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del
documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece El dia amanecio triste. Si no quieres utilizar este nombre
empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.
Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser

Documento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendo
clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo,
guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en
el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de dilogo en el que tenemos que
elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos
guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le
demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya exista, es decir,
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar como.
Otros comandos y opciones de Guardar.
Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado.
Herramientas.
Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones
disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el
archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar
un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo.
Tambin puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales,
Opciones Web y Comprimir imgenes.

Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el

formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:
1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico) o un
icono que indica el tipo de archivo en otro caso.
2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de
archivo.
3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de
archivo.
4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.
5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Se puede ordenar
la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas.
6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la
parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de
palabras, nmero de lneas, etc.
7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las
primeras lneas del contenido del archivo.
8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.
Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando Guardar Todo, este
comando no aparece normalmente en el Botn Office, para verlo debes pulsar la tecla Maysculas mientras haces clic en
el Botn Office.
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botn Office.

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas
opciones para buscar el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastar con hacer
doble clic sobre l para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazndonos por la estructura de carpetas
utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como...
Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar el nombre, eliminar el

archivo que se encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el archivo seleccionado, o
conectar a una unidad de red para buscar el archivo.
Todo esto lo puedes ver con ms detalle aqu .
En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de dilogo.
Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que
aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscar un archivo, en
ese caso es muy til utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, as
aparecern muchos menos archivos en el cuadro de dilogo y nos resultar ms fcil buscar un determinado archivo.
Recuperar archivos

Ya hemos visto que desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en este icono se elimina el
archivo o carpeta seleccionado.
Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver como hacerlo suponiendo que
estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows.
Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.
1) Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje.
2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para
seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.
3) Una vez seleccionados aparecer en la flecha verde de la parte izquierda un rtulo que dice Restaurar este elemento o
Restaurar los elementos seleccionados
Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de la papelera tambin puedes restaurar desde el Botn Office seleccionando la
opcin Restaurar.
Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar fjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la
columna Ubicacin original ya que es ah donde lo guardar.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este
mtodo.
Unidad 5. Formatos (I)

Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del
texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son
operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene
mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un
formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados
espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc..

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a
maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y
las plantillas.
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por
ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracterstico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una lnea del
documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos bsicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo primero que hay que aprender es a
manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.
Formato carcter. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras
incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a
estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que
estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al

seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y
estilo de fuente,etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas
sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la
fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en

ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que
tiene antes de aplicarlo.
El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea
horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas
y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el
botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con

hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la

fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la
impresora.
Tamao
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo
para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12
puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado .
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el
estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que
aplicar los estilos consecutivamente.

Formato prrafo
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo
no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo
texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de
prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las
caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que
queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser
diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.
Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una
marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer
visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el
prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la
pestaa Inicio.
Alineacin.
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene
Este prrafo tiene una
establecida alineacin establecida la establecida alineacin
alineacin justificada.
izquierda. alineacin centrada. derecha.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la
pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una
tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.

Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el
prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn
queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor
que deseemos.
Relacin entre Saltos de pgina y prrafos.
Word2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se pueden insertar
saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn , como veremos en el punto
correspondiente.
Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas,
normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no
sea partido por un salto de pgina.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de
dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina.
Otros formatos. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2007 tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos.
Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo
al prrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla,
haciendo clic en el botn para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a
insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada,
derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos
como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y
arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido

las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones
que vemos en la imagen de la derecha donde podemos
fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las

proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos
en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna .Tambin se
pueden las Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter de relleno, como puntos o guiones,
entre las tabulaciones.
Cambio a maysculas
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin
Cambiar a maysculas y minsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para

cambiar las maysculas del texto seleccionado:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en

minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en manysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en
minsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas + F3, las palabras del texto
seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes:
MAYSCULAS.
minsculas.
Tipo oracin.
Copiar formato
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato
Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el
formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para
copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el
icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la

palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble
clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomar la forma de brocha, a

continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a
hacer clic en el icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas,

una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo
formato se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como
el formato prrafo.
Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento
con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos
ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems
ttulos del documento.
Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder
utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como
veremos ms adelante.
Paneles de formato
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta Como podemos saber
que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a
esta pregunta.

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento.
Vamos a verlos ahora.
Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador
del cuadro de dilogo Estilo.
Panel Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible.
Debajo vers 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo , Inspector de Estilos , Administrar Estilos .
stos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento
con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de
una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos
aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el
formato, hacer clic en el botn superior que dice Borrar todo.
Crear formatos.
Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarn en el siguiente cuadro de
dilogo.
Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse.

Inspector de estilos.
En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos
seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto
de insercin).
Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de prrafo se

nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el prafo
completo.
Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se

mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado
o en su defecto el del punto de insercin.
La explicacin para la diferencia de esta clasificacin es sencilla. Un estilo se

aplica sobre un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un
segundo estilo sobre una parte de ese prrafo. De este modo, el Inspector de
estilo nos informa del estilo del prrafo y del texto seleccionado dentro de ese
prrafo.
Haciendo clic en el botn Mostrar formato vemos el siguiente panel.
Panel Mostrar Formato.
Este panel muestra el detalle del formato del texto.
En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el
formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e
incluso a nivel de seccin.
Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede

insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin
vemos que tiene un formato prrafo con alineacin izquierda, con sangra a la
izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su
propio formato.
Vamos a ver las dos forma bsicas de utilizar este panel.
1. Ver el formato.
En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que
tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los
distintos formatos que contena el documento. Sin embargo en este panel el
formato est descrito de una forma mucho ms amplia.
2. Modificar el formato.

Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo
correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para
modificar la fuente. De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente.
De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo del men Formato. Es decir, podemos
modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.
Unidad 6. Ortografa y gramtica (I)
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone
de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un
documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que
Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen
en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de gritar!. Word no
detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario,
aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical
trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no
concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como veremos a
continuacin.
Revisin ortogrfica
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se
va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office , hacer clic en el botn Opciones de Word
y all seleccionar Revisin.
Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una
de estas formas:
1.- Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rpido.
2.- Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una
ventana informndonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en
este caso, el Espaol.

En la zona titulada No se
encontr: aparece en
color rojo la palabra no
encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la
que se encuentra esa
palabra.
Debajo tenemos una

zona titulada
Sugerencias: que
contiene una lista con
las palabras ms
parecidas que ha
encontrado Word en sus
diccionarios. En muchos
casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia
correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera
"Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella.
Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando
consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no
encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "aulaClic".
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna
sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que
creamos oportuna y pulsar este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de

Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma.
Asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar
gramtica.

El botn Opciones nos lleva al cuadro de dilogo que hemos visto al principio de esta pgina.
El botn Deshacer, deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a uno, pidindonos la
confirmacin.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al Botn Office , hacer clic
en el botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la
casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los
errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando

encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo
que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como
vemos en la imagen de la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra

subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces
aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la
imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a
como acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar.
Veamos las opciones de esta ventana:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra

negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si
consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos
ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la
imagen la sugerencia es: establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella
y no la volver a mostrar subrayada.
En caso de faltar el botn Omitir, no es ningn problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no
elegir ninguna opcin de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra
subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el
subrayado rojo no se imprimir en ningn caso.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada.
Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con las sugerencias para que elijamos cul de ellas
aadimos a la lista de autocorreccin.

Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado
Revisar al finalizar.
Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso
que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el
documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de
proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo
documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta opcin.
En la superior aparece en color

verde la palabra detectada
como errnea (Los congreso) y
la frase del texto en la que se
encuentra esa palabra.
Justo encima aparece una

explicacin del error
encontrado, en este caso
Concorcondancia en el grupo
nominal y debajo tenemos una
zona titulada Sugerencias: en
la parte inferior una lista con
las sugerencias para corregir la
palabra errnea. En muchos
casos, como en este, dentro de
esta lista se encontrar la
palabra correcta (el congreso).
En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso).
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia
correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera
"Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina revisando el documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto sin realizar ninguna accin.
Contina revisando el documento.

Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir
nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el botn Oracin siguiente.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra errnea.
Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase.
El resto de los botones tienen la misma funcin que ya hemos visto para la ortografa.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de revisin debemos ir al men al Botn Office ,y
hacer clic en el botn Opciones de Word , aparecer un cuadro de dilogo como el de abajo, all
seleccionar en el men de la izquierda, Revisin y marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y
pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los
errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn
vamos introduciendo nuevo texto.
La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre

un posible error no nos mostrar el cuadro de dilogo que vimos
anteriormente, sino que subrayar el posible error con un
subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de
la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra

subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer
una pequea ventana como la que vemos en la imagen que nos
permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver.
Veamos las caractersticas de esta ventana:
Sugerencias. A partir de la segunda lnea nos muestra, en letra

negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si
consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word
sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta: bonita.
Omitir una vez . Pasar por alto esta oracin sin realizar ninguna accin sobre ella.
Gramtica. Al hacer clic aqu nos llevar a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramtica al
finalizar.
Acerca de esta oracin. Al igual que ocurra en la opcin explicar del anterior mtodo de repasar la gramtica, al pulsar
sobre esta opcin aparece el asistente dando una pequea explicacin sobre el error.
Autocorreccin

Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros mtodos y nos
ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, como puedes ver en la imagen, cada vez que encuentre la palabra o once la remplazar con la palabra u
once. De igual forma reemplazar por o oscuro por u oscuro.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin ir al Botn Office , y hacer clic en el botn
Opciones de Word , aparecer un cuadro de dilogo, all seleccionar en el men de la izquierda,

Revisin, y a continuacin hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin... y aparecer un cuadro de dilogo como
este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.
Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al principio de
una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos Maysculas Seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de
puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.

Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por
mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula y las
siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de
maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las
palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, la
palabra "que" cuando va detrs de una interrogacin va siempre acentuada.
Agregar. Tambin podemos aadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las
palabras que queramos y el pulsar el botn Agregar ( aunque ahora este botn no se ve en la imagen porque hemos
aadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar).
Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organizacin de las
Naciones Unidas.
Tambin tenemos disponible el botn

Excepciones... que nos permite especificar unas
excepciones a algunas opciones de Autocorreccin.
Por ejemplo, para la casilla Poner en mayscula la

primera letra de una oracin podemos indicar una
lista de abreviaturas para las que no queremos que se
aplique la regla, como podemos ver en la imagen.
Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones

en otros casos.
Unidad 7. Diseo de pgina (I)
Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser
impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos
muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de
lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos

mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto
para el documento que est realizando, entonces se
puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes
Personalizados.
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la

cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn
Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados.
Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la
opcin Ms tamaos de papel.
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada
apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas
por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que
consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan
los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que
creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la
que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no
se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si
vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas,
donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto
correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en
ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del
encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina.

Una vez fijados todos los

parmetros que acabamos de
ver para apreciar el efecto
global de los mrgenes en
nuestro documento debemos
pasar a vista de Diseo de
impresin.
Esta imagen es un ejemplo de

vista Diseo de impresin de
una pgina con encabezado y
pie de pgina.
Podemos observar como en las

reglas horizontal y vertical hay
una zona ms oscura que indica
el tamao de los mrgenes.
Tambin se puede ver como la

lnea del encabezado queda
dentro de la zona del margen
superior, y la lnea del pie de
pgina queda dentro del
margen inferior.
Desde esta vista tambin se

pueden modificar los
mrgenes. Para modificar el
margen superior basta colocar
el cursor en la regla vertical
justo donde acaba la zona ms
oscura que identifica el margen,
y cuando el cursor tome la
forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los
iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

Encabezados y pies de pgina
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos
como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de
pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y
seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa:

Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha
abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones
disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente,
insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como
vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina
finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la
ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Veamos ms botones de esta barra.
Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se abre una lista despegable con los
autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite,
por ejemplo, insertar con un slo clic el autor, la pgina y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Insertar imgenes prediseadas.
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera
pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene
que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las
pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares
y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.


Inicio del programa
Para inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
2. Pulsamos la opcin Todos los Programas
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007
4. Ya aparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrcula compuesta por
muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.
El Botn Office
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
Cmo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el smbolo de Microsoft
2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn e inmediatamente se abrir un men
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan ms son:
- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresin del
documento.

A la derecha de este submen que se desplega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede
ver tambin que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.
BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RPIDO
Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseo, frmulas y otras
funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas
comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineacin e interlineado; formato de nmeros;
insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rpido

Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite
accesar a funciones seleccionadas de una forma rpida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.
Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rpido (sin necesidad de ingresar a funciones
o ms vietas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir.
Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el
botn derecho del ratn y se abrir un pequeo men.
Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y se abrir un cuadro de opciones donde podemos
elegir que botones deseamos accesar de forma rpida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, lo seleccionamos
y luego pulsamos la plabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones
ya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta funcin
LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda
determinada se haga una combinacin de ambos parmetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas
por nmeros.
Columnas

Filas
Por ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila
Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicacin de la celda.
Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a
escribir en ella.
Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra
de frmulas que se encuentra sobre la cuadrcula de trabajo
Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la funcin o frmula que se
encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, as que se encuentra vaco.
ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO
Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo
deseamos hacer.

Para ello movemos el curso en direccin a donde queremos escribir, a travs de las flechas de movimiento del tablero o
bien con el ratn.
Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: Nombre del Empleado
En la celda D4 escribimos Departamento,
Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamao de la columna no es suficiente para
mostra esta informacin.
Sin embargo podermos ampliar el tamao, para ello nos posicionamos en el lmite entre las dos columnas C y D.
y nos aparecer una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamao
Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado comenzamos a mover el
ratn hacia la derecha hasta alcanzar el tamao deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la
columna aparecer un recuadro que mostrar la medida del ancho de la columna
Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se tendr la columna
con un tamao suficiente para mostrar la informacin

Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamao de la columna. Repetimos el mismo procedimiento para
ampliar; nos ubicamos en el lmite entre la columna D y E, pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo
apretado nos movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.
CAMBIOS DE TAMAO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO
Ya en la leccin anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamao para presentar
esta informacin. De igual manera, puede ser realizado con una fila, ya que su ancho tambin puede variarse y darsele el
que se desee.
Para ello nos posicionamos en el lmite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar
el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4
Luego pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho
requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamao (Alto) que se le va dando a la fila.
Finalmente se tendr la fila del tamao que se quiere.

Tambin podemos cambiar el tamao de la visualizacin de la pantalla de trabajo. Hay personas que les gusta tener una
vista amplia de la pgina, es decir ver ms columnas y filas pero en la que la letra se ve ms pequea; y otros usuarios que
prefieren tener una panormica ms limitada pero que la letra y nmeros se ven ms grande.
Cmo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...
1. Nos posicionamos en el botn Vista de la barra de herramientas
2. Buscamos la opcin Zoom, que se utiliza para ajustar el tamao de visualizacin de la hoja de trabajo
3. Se abrir un recuadro en el que se selecciona este tamao, por ejemplo podemos seleccionar el 75%
ya podremos visualizar muchas ms filas y columnas en la hoja de trabajo, pero la letra y los nmeros que escribamos se
vern ms pequeos.
UNA NOMINA SENCILLA CON EXCEL

En esta leccin vamos a hacer una nmina sencilla y poner en prctica lo que llevamos aprendido hastas el momento.
En este ejemplo utilizaremos una nmina compuesta por 10 empleados para quienes identificaremos el departamento en
el que trabajan y el cargo.
En las columnas pondremos los atributos: Nombre del Empleado; Departamento; y Cargo.
En las filas listaremos los empleados por orden alfabtico en sus apellidos. Tomemos como ejemplo la siguiente
informacin.
1. Nos ubicamos en la celda a partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla. Para el ejemplo iniciaremos en la
celda C2; en esta podremos Nombre del Empleado. En la D2, Departamento y en la E2, Cargo.
Como podemos observar, los atributos no caben en el ancho de la columna. Por tanto, podemos practicar aumentar el
tamao de la columna, como lo hemos aprendido.
Recordemos... nos posicionamos en el lmite entre las columnas C y D, manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado
nos movemos hacia la derecha hasta darle a la columna C el ancho deseado.
Hgamos lo mismo con la columna D, para que nos quede suficiente espacio para escribir la informacin.
2. Ya una vez ampliadas las columnas podremos comenzar a escribir la informacin de los empleados

En la imgen anterior podemos ver que se estan escribiendo los datos de una de las empleadas, especficamente muestra
la escritura de su Cargo, Secretaria.
En una leccin anterior vimos que en la parte superior de la hoja de trabajo se encuentra una barra de frmulas, que
muestra la informacin o funcin que se esta escribiendo. Veamos lo que muestra esta barra:
, si estamos ubicados en la celda E5 y estamos escribiendo Secretaria
3. Terminamos de listar los empleados, su departamento y el cargo.
Veamos como estara quedando nuestra tabla
CONTINUACIN DE LA ELABORACIN DE NMINA
Tenemos nuestra nmina de empleados de la siguiente manera:
Arreglemos un poco nuestra nmina, para presentarla como una tabla.

1. Centremos los atributos principales. Para ello nos posicionamos en la celda que queremos centrar, en este caso la
primera celda a centrar sera Nombre del Empleado
2. Buscamos en el botn Incio de la barra de herramientas la opcin Centrar de Alineacin
3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las celdas D2 y E2.
4. Ya tenemos nuestros atributos centrados
5. Para poner la fuente de los atributos marcados en negrita, nos ubicamos en primer lugar en Nombre del Empleado y
buscamos la opcin Negrita (N) de la seccin Fuente del botn Inico de la barra de herramientas.
6. Repetimos el paso 5 para las celdas D2 y E2.
5. Ya tendremos nuestras celdas marcadas en negrita y centradas

DIBUJAR TABLA
Ya tenemos nuestra informacin de la nmina, con los atributos centrados y marcados en negrita.
Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos.
Sombreamos el rea en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la informacin que hemos escrito. Cmo sombreamos?
Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el botn
izquierdo del ratn apretado, comenzamos a mover el ratn para captar toda la informacin
En la imgen anterior vemos como poco a poco se va sombreando toda el rea deseada
Una vez sombreada la informacin hasta la celda E12, buscamos un botn ubicado para dibujar bordes en la opcin
Fuente del botn Inicio de la barra de herramientas.
Botn Inicio:
Opcin Dibujar Bordes:

Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita, y veremos cuales son todas las alternativas que se tienen para
los bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes.
Ya quedar nuestra nmina en forma de tabla con todos sus bordes debidamente dibujados
LECCIN No. 11
INSERTAR FILAS
En Excel resulta ltil la funcin de insertar filas y columnas, as por ejemplo si estamos haciendo un presupuesto, una
planilla o un informe de ventas; y se nos ha olvidado informacin importante que necesitamos visualizar a travs de una
fila o columna, podemos recurrir a la funcin insertar.
Insertar Fila
Por ejemplo, si tomamos la pequea nmina de personal que se ha trabajado en lecciones anteriores, podra darse el caso
que se nos haya olvidado ingresar los datos de una empleada ms. Como se encuentran listados por orden alfabtico, ser
necesario insertar una fila para poder introducir los datos faltantes.
El nombre de la persona es: Carmen Chicas Diaz
Veamos nuestra tabla para visulizar donde tendra que insertarse una fila.

Debera de insertarse la fila entre las dos personas indicadas en la imgen. Sigamos los pasos siguientes para insertar la
fila:
1. Nos ubicamos en la fila 5, que es en la que quisieramos tener un nuevo espacio para escribir los datos restantes.
2. Buscamos la opcin Insertar en la barra de herramientas del botn Inicio
3. Seleccionamos Insertar filas de hoja
4. Ya tendremos una nueva fila insertada, en la cual podremos ingresar la informacin que falta.
5. Escribamos la informacin:

LECCIN No. 12
INSERTAR COLUMNAS
Asi como insertamos filas, tambin en Excel puedan insertarse columnas.
Si en la planilla que hemos venido trabajando se nos ha olvidado incluir un nuevo parmetro de informacin sobre los
empleados. Siento este la edad, por ejemplo, habr que incluir una columna para poder ingresar estos datos.
Los pasos a seguir para insertar una columna son sencillos:
1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna. En este caso, la edad la pondremos al lado derecho
del nombre del empleado, es decir la columna D.
2. Buscamos la opcin Insertar de la barra de herramientas del botn Inicio
3. Desplegamos el men y seleccionamos Insertar columnas de hoja

4. En nuestra hoja de trabajo se habr insertado una nueva columna
5. Escribimos el parmetro Edad y los datos correspondientes a cada empleado
Nuestra nmina quedara de la siguiente forma:
LECCIN No. 13
DAR FORMATO A LOS DATOS
En esta leccin aprenderemos a darle formato a los datos con los que estamos trabajando en Excel.
Para cambiar el tipo de fuente
1. Sombreamos el rea a la que queremos cambiar formato. Para sombrear recordemos que manteniendo apretado el
botn izquierdo del ratn nos movemos de tal forma de ir sombreando los datos que queremos cambiar.

2. En este caso cambiaremos el tipo de fuente, as que buscamos esta opcin en la barra de herramientas del botn Inicio
3. Desplegamos el men y seleccionamos el tipo de fuente que deseemos. En este caso Arial Narrow
4. Tambin podemos cambiar el tamao de la fuente en el nmero que aperece contiguo.
Desplegamos el men de opciones para seleccionar el nuevo tamao deseado, por ejemplo en este caso cambiaremos de
un tamao 11 a un 14

5. Ya nuestros datos tendrn el nuevo formato. Veamos un par de ellos en la siguiente imgen
Si tambin queremos cambiar el color de la fuente:
a) Sombreamos los datos a los que se les quiere cambiar el color de fuente. Nos ubicamos en la celda Nombre del
Empleado y manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado nos movemos para sombrear Edad, Departamento y
Cargo
b) Buscamos en la barra de herramientas del botn de Inicio, Color de fuente
c) Desplegamos el men de opciones y seleccionamos el color deseado. En este caso optaremos por un color Rojo

d) Ya nuestros parmetros estarn marcados con este color. Veamos
LECCIN No. 14
ELABORACION DE UN PRESUPUESTO
En esta leccin vamos a preparar un presupuesto sencillo, con el que trabajaremos en las siguientes lecciones.
Bueno, practiquemos lo aprendido hasta el momento.
Vamos a tomar un presupuesto pequeo, en el que solo se establecern los datos para 5 rubros. Y se mostrar la
informacin para los primeros cuatro meses del ao
1. Comenzamos por escribir el nombre de Presupuesto y los 5 rubros o partidas que trabajaremos

2. Escribimos las cantidades presupuestadas en cada uno de los rubros por estos cuatro meses
3. Ahora pongamos en negrita la plabra Rubro y los meses. Para ello sombreamos estas cinco celdas, que queremos
cambiar formato
4. Buscamos la opcin negrita de la barra de herramientas y la pulsamos
5. Ya tendremos estas celdas marcadas en color negrito

6. Vamos a cambiar el color del fondo. Ahora demosle un toque especial, si nos fijamos el fondo de estas celdas es de
color blanco, el cual podemos cambiar.
Para ello sombreamos estas celdas, y buscamos en nuestra barra de herramientas el botn Color de relleno, (que es el
botn en forma de cubeta)
7. Desplegamos el men y seleccionamos el color deseado de relleno, en este caso ser el verde
8. Ya tendremos nuestras celdas seleccionadas con relleno de color verde
LECCIN No. 15
FORMATO DE CELDAS DEL PRESUPUESTO
Si observamos nuestro presupuesto, hay cuatro rubros que no pueden leerse completamente en la columna que se
encuentran porque el espacio no es suficiente. Veamos cuales son:
, si obsevamos estn cortados cuando introducimos informacin en la columna a su derecha
Tendramos dos opciones para que la informacin se vea: ampliar el ancho de la columna hasta visualizar todo el detalle,
que ya hemos visto en una leccin anterior; y la otra forma, es ampliar el alto de la fila de tal manera que se muestre la
informacin en forma de prrafo.

Cmo hacemos esto? , sencillo..
1. Nos posicionamos en la celda que queremos aumentar el alto de su fila. Por ejemplo, tomemos primero Papelera y
suministros de oficina.
2. Posicionados en esta celda, pulsamos el botn derecho del ratn y se nos desplegar un men
3. Seleccionamos la opcin Formatos de celdas
4. Se abrira otro men de opciones

y seleccionamos Ajustar texto
5. Adems seleccionamos en la misma pantalla de men la Alineacin del texto Vertical, en este ejemplo escogeremos
Superior
6. Nuestra celda quedar ajustada al tamao de la columna, con el alto de la fila requerido para que toda la informacin
sea visualizada

7. Repetimos los pasos anteriores para ajustar las dems celdas cortadas al tamao de la columna.
LECCIN No. 16
FORMATO DE TABLA Y CANTIDADES DEL PRESUPUESTO
Ya hemos realizado ms cambios a nuestro presupuesto, ahora ya podemos ver toda la informacin escrita en cada una de
las celdas.
Formato de Tabla
Daremos formato de tabla a nuestro presupuesto, para mejorar su presentacin. Practiquemos nuevamente este proceso.
1. Sombreamos las celdas que conformarn la tabla.
2. Ahora seleccionamos el botn de la barra de herramientas que se utiliza para dibujar los Bordes de las celdas.
3. En las opciones que se desplegan seleccionamos Todos los bordes, esto cuadricular todas las celdas.

Formato de Cantidades
Si nos fijamos en nuestra tabla, las cantidades se encuentran sin separador de miles ni decimales. Pero podemos dar este
formato a las celdas.
a) Seleccionamos el rea a la que queremos dar formato. En este caso las cantidades
b) Seleccionamos y pulsamos de la barra de herramientas del botn Inicio, la opcin para dar el estilo de miles.
c) Ya nuestra tabla quedar con las cantidades en miles con punto dcimal y la informacin visualizada.
Veamos nuestro presupuesto:

Combinar Celdas
Si observamos el Ttulo es Presupuesto, el cual podemos centrarlo en la presentacin del mismo.
1. Sombreamos la celda donde se encuentra la plabra Presupusto y las dems celdas a continuacin, en este caso desde
la celda B2 hasta la celda F2. Que son las celdas que queremos combinar para centrar la informacin.
2. Buscamos y seleccionamos el botn Combinar y centrar la alineacin de la barra de herramientas.
3. Ahora veamos como quedo finalmente nuestro presupuesto

LECCIN No. 17
GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL
Una hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual podemos darle el nombre que ms convenga.
Pasos para guardar un archivo:
1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, nos posicionamos en el Botn Office
2. Pulsamos el botn Office y se desplegarn las opciones principales

3. Seleccionamos Guardar como
4. Se nos abrir la pantalla de controles de Guardar

5. Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente
6. Pulsamos el botn Guardar

LECCIN No. 18
ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE
En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una hoja de clculo que hemos realizado
anteriormente o alguien realiz. Para ello seguimos los siguiente pasos:
1. Nos posicionamos en el Botn Office
2. Desplegamos el Botn Office y seleccionamos la opcin Abrir
3. Aparecer un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos.
Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir, desplegando la flechita de acceso
4. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se desea abrir.

5. Pulsamos el botn Abrir
LECCIN No. 19
SUMA EN EXCEL
Excel primordialmente en una gran hoja de clculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemticas y
financieras.
Por tanto, como hoja de clculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo.
OPERACION SUMA EN EXCEL
Son dos formas en las que puede realizarse la operacin suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos
nmericos continuos, y la otra en cualquier situacin que se desee calcular una suma.
Suma Cualquiera:
Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisieramos sumar lo presupuestado en los
cuatro meses para el Rubro Salarios, hariamos lo siguiente:
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operacin cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un clculo nmerico se
realizar en dicha celda.
3. Veamos tambin como nuestra barra de frmulas identifica en esta celda el signo igual.
4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cmo lo
hacemos? veamos..
Luego de haber escrito el signo igual con el ratn nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la
marcamos y escribimos luego el signo ms, marcamos la segunda cantidad (posicionndonos nuevamente con el ratn) y
escribimos otro signo ms, marcamos la tercera cantidad
hasta el momento esta sera la suma
5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo ms, seguido de la cuarta cantidad.
Veamos tambin la barra de frmulas, como va mostrando todo lo que se est realizando en la celda seleccionada:

6. Cuando se haya marcado la ltima celda a sumar, pulsamos enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.
Importante: recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el ratn en cada una
de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas celdas se marca, formndose un borde de color alrededor de
ella.
, en este caso el borde de la celda de la cantidad 10,000 es punteado. Seal que est
siendo seleccionado.
LECCIN No. 20
SUMA DE VARIAS CELDAS
Suma de rangos numricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las formas en las que se suma en excel, marcando las
celdas que se quieren sumar.
En esta leccin veremos como se suman rangos nmericos, principalmente rangos contnuos.
1. Nos posionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades.
2. Buscamos y seleccionamos la funcin Autosuma de la barra de herramientas del botn Inicio.

3. Una vez pulsada la funcin Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.
Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y mantiendo el botn izquierdo del ratn apretado nos
vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar
Si vemos la imgen, podremos ver cual es el rango de datos que est sumando, desde la celda C5 hasta la celda F5
Tambin podemos ver nuestra barra de frmulas, y mostrar la operacin de la celda
4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.
As podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.
Tambin si queremos saber cuanto es lo que tenemos que presupuestar para estos cuatro meses, considerando los cinco
rubros lo podemos hacer.
a) Nos posicionamos en la celda que queremos el resultado

b) Buscamos y seleccionamos la opcin Autosuma de la barra de herramientas.
c) Sombreamos el rea que queremos totalizar o sumar
Veamos la barra de frmulas:

d) Pulsamos Enter al teclado luego de haber sombreado el rea.Ya tendremos la cantidad totalizada
LECCIN No. 21
OPERACIONES MATEMATICAS
Ya vimos como se suma un rango de datos en Excel, o cantidades especficas ubicadas en celdas determinadas.
Tambin en Excel podemos hacer las operaciones matemticas bsicas: sumar, restar, multiplicar y dividir. Y as como lo es
en clculo, deben de cuidarse las reglas o leyes de cada una de estas operaciones.
Sumar
1) Nos ubicamos en la celda en la que queremos hacer la suma
2) Escribimos el signo igual (=), que hemos visto es para realizar operaciones
3) Y comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.

Veamos la barra de frmulas, que rastrea la informacin en la celda
4) Pulsamos Enter en el teclado, y ya estar totalizada nuestra suma
Vemos como la celda contiene la suma total, y la barra de frmulas muestra en detalle cada uno de los pasos
Multiplicacin
a) Nos posicionamos en la celda donde queremos hacer la operacin
b) Escribimos el signo igual (=) seguido de las cifras que queremos multiplicar
Recordemos que el smbolo de multiplicar es el astersco (*)
Veamos la barra de frmulas

c) Pulsamos Enter en el teclado y la operacin estar realizada
Dividir
1) En la celda donde realizaremos la operacin escribimos igual (=), y las cifras a dividir
La barra de frmulas rastrea las operaciones en la celda
2) Pulsamos Enter en el teclado y ya tendremos nuestro resultado

Recordemos que si queremos hacer operaciones combinadas, las leyes de clculo debern cumplirse siempre en Excel.
Por ejemplo si se desea realizar la siguiente operacin: 4*5*(20/4)
Tenemos primero que realizar la operacin entre parntesis para luego terminar con el resto de las operaciones. Al final
tendriamos: 4*5*5
Elevar a una Potencia
Para elevar a una potencia seguimos los pasos de igual manera que en el resto de las operaciones presentadas ahora,
recordando que el smbolo para elevar a una potencia es
"^". Por ejemplo si queremos elevar 3 a una potencia de 4, se hara lo siguiente:
= 3^4, lo que dar un resultado es 81.
LECCIN No. 22
LISTAR DATOS
Excel presenta una funcin importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos
repetir en otra celda. Esta es la funcin de generacin de lista.
A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y seleccionar en cualquier
momento. Veamos un ejemplo.
1) Hagmos una lista de nombres cualquiera hacia abajo
2) Nos ubicamos en la celda donde queremos colocar otro nombre

3) Pulsamos el botn derecho del ratn y se desplegar un menu de opciones
4) Seleccionamos la opcin Elegir de la lista desplegable
5) Y se desplega la lista de nombres que ya se han introducido

6) Seleccionamos el nombre Mara
Al crear esta lista de datos Excel, cuando escribimos en una celda una plabra que tiene las primeras letras iguales a una
plabra de la lista. Automticamente aparecera la plabra ya listada sombreada, para seleccionarla o bien escribir otra
nueva
Por ejemplo, si estamos en una celda y queremos escribir el nombre Marta. Como ya hemos escrito el nombre Mara, que
tiene las tres primeras letras iguales, automticamente aparecer este nombre sombreado.
Pero como no es este nombre el que queremos escribir, terminamos de digitar Marta.

Si fuera Mara el nombre a digitar, y ya es un datos listado. Cuando aparezca el nombre sombreado, damos Enter en el
teclado y no necesitaremos terminar de digitar todas las letras.
LECCIN No. 23
FUNCIONES EN EXCEL
Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el clculo sencillo de operaciones
matemticas, sino tambin para operaciones estadsticas y financieras, entre otras.
Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma. En sus diferentes opciones:
- listando los datos: = 4+5+6+7
- marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2
- utilizando la funcin Autosuma:
Excel presenta otras funciones, veamos donde accesamos :
1) Pulsamos el botn Frmulas de la barra de herramientas
2) Visualisemos donde se encuentran todas estas funciones
3) Si por ejemplo necesitamos utilizar una funcin de matemticas y trigonomtricas, desplegamos las opciones

Tomemos el presupuesto que hemos trabajado en lecciones anteriores:
Si queremos saber cul es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hcemos lo siguiente:
1) Nos ubicamos en la celda que queremos el resultado

2) Escribimos la funcin Promedio y sombreamos el rea de clculo
3) Veamos la barra de frmulas, que rastrea lo que se estamos realizando
4) Pulsamos Enter y el resultado es el siguiente:
LECCIN No. 24
UTILIZAR O INSERTAR FUNCIONES
Aprendamos en esta leccin como insertar una funcin de las pre-establecidas en Excel.
El primer caso que tomaremos como ejemplo ser la funcin Contar, til cuando son muchas las celdas y necesitamos
saber el nmero de elementos que tenemos en un listado o en una tabla.
Tenemos dos formas de hacerlo: la primera es buscando esta opcin entre algunas selectas que tiene el cono Insertar
Funciones de la barra de herramientas, y la otra es desplegando el tipo de funciones que contiene esta en especfico.
Veamos con detenimiento cuales son estas dos formas.
Primera forma
Trabajaremos con el siguiente ejemplo de serie de nmeros
1) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos el cono Insertar funcin de la barra de
herramientas.

2) Se desplegarn algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fcil acceso (no significa que solo sean estas las
que posee Excel)
Si vemos la imgen anterior, se presentan las Funciones Usadas recientemente. Sin embargo, podriamos seleccionar otra
categora.
Sino tambin podemos escribir lo que queremos hacer en el espacio Buscar una funcin:, de esta forma Excel
automticamente busca la funcin que se adapte a la necesidad.
3) Seleccionamos la funcin Contar.

4) Se abrir el cuadro de controles de esta funcin Contar
5) Sombreamos las celdas que deseamos contar, es decir el rango A2 a E2
6) Pulsamos Enter en el teclado, y ya tendremos nuestro resultado.

Ciertamente son cinco elementos los que se tienen listados. En esta lista es muy fcil contar los elementos, sin embargo la
funcin Contar es muy til cuando son muchas las celdas en un cuadro y necesitamos saber con exactitud el nmero de
elementos.
Segunda Forma
1) Buscamos el cono que contiene esta funcin Contar, de las opciones que se tienen en el inventario de funciones de la
barra de herramientas
2) Seleccionamos la funcin Contar del paquete de funciones Estadsticas.
3) Y nuevamente aparecer el cuadro de controles de la funcin Contar. De ahi para adelante realizamos el mismo
procedimiento: Sombreamos el rea que queremos contar y pulsamos Enter.
El segundo caso de ejemplo, es la funcin Mnimo. Utilizada cuando necesitamos saber de un conjunto de elementos
nmericos, cual es el valor mnimo.
a) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y buscamos en el inventario la funcin Minimo dentro del
paquete de funciones Estadsticas

b) Seleccionamos la funcin MIN, de mnimo
c) Se abrir nuestro cuadro de controles de esta funcin y sombreamos el rea de la que queremos saber el valor mnimo
d) Pulsamos Enter en el teclado para conocer el resultado
Ciertamente el nmero cuatro es el valor mnimo de la serie de cinco nmeros que tenemos.
LECCIN No. 25
CREAR SERIES
Excel al ser utilizado como una hoja de clculo, su mecanismo es lgico y ordenado. Por lo que facilita la creacin de series
alfanmericas lgicas.
Por ejemplo, podemos crear la serie de meses del ao escribiendo solamente los dos primeros (enero y febrero). Veamos
como se hace:
1) Escribimos en primer lugar los dos primeros meses de la serie
b) Sombreamos estos dos meses y manteniendo ambas celdas, pulsamos el botn izquierdo del ratn y nos movemos
hacia la derecha hasta crear el mes de mayo
c) Soltamos el ratn y ya estarn nuestros meses creados: marzo, abril y mayo

De igual manera, con solo escribir ene y feb, tambin podemos crear una serie de datos:
a) Sombreamos ene y feb
b) Manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, nos movemos hacia la derecha hasta poder crear el mes de mayo,
representado por may
c) Soltamos el ratn y ya se encontraran el resto de datos creados hasta may
Series Nmericas
1) Seleccionamos los dos primeros nmeros de la serie
2) Manteniendo el botn izquierdo del ratn nos movemos hacias la derecha hasta crear el nmero deseado de la serie

3) Soltamos el ratn y ya se encontrarn los nmeros: 3, 4 y 5 creados como parte de esta pequea serie
LECCIN No. 26
NOMBRE DE RANGOS. DAR NOMBRE A UN GRUPO DE DATOS
Establecer y nombrar el Rango de un grupo de celdas determinadas, es muy til a la hora de simplificar relaciones y
operaciones con un conjunto de datos.
Para poder realizar funciones entre ellas, debemos de nombrar a las celdas.
Nombrar Rangos
Vamos a trabajar como ejemplo con un grupo de datos que representan las ventas en un semestre de cuatro productos
1) Sombreamos el rango que queremos nombrar. Por ejemplo el mes de febrero

2) En el Cuadro de nombres, justo al lado de la barra de frmulas, escribimos el nombre que pondremos al rango.
Escribimos Febrero.
3) Pulsamos Enter en el teclado y ya tendremos nombrado el rango de datos
Hgamos otros dos ejemplos, nombremos el rango de Martillos y Clavos
a) Sombreamos todos los datos relacionados a Martillos
b) Escribimos en el Cuadro de nombre, Martillos. Y pulsamos Enter en el teclado
Para los Clavos:
1) Sombreamos datos de ventas de los clavos

2) Escribimos en el Cuadro de nombre, Clavos. Y pulsamos Enter en el teclado
Otra forma de realizar esta funcin de una manera ms fcil, es a partir de la barra de herramientas.
Nos ubicamos en la pestaa Frmulas de la barra de herramientas
Seleccionamos el cono Asignar nombre a un rango
Se abrira un cuadro de controles donde nombramos el Rango y establecemos el conjunto de datos que lo formarn

Seleccionamos el conjunto de datos que forman parte del rango, esto lo realizamos sombreando en la hoja de trabajo las
celdas correspondientes
Y damos Aceptar en nuestro cuadro de controles. Ya tendremos nombrado el Rango
LECCIN No. 27
FUNCIONES DE RANGOS. OPERACIONES CON GRUPOS DE CELDAS
En la leccin anterior aprendimos como nombrar los rangos de datos, en esta revisaremos como se realizan las funciones
entre los rangos de una forma fcil una vez han sido creados.
Caso 1. Total de Ventas en Febrero
1) Nos colocamos en la celda donde queremos el resultado de la suma total de ventas de Febrero.
2) Escribimos en la celda el signo igual (=) para dar inicio a la operacin, seguidamente de la plabra Suma y el nombre
del rango Febrero

3) Pulsamos Enter en el teclado y ya encontraremos el total de la suma de febrero, sin necesidad de haber sombreado
cada una de las celdas nuevamente
Caso 2. Ventas Totales Semestrales de Martillos y Clavos
a) Nos colocamos en la celda donde queremos el resultado
b) Escribimos el signo igual (=) que muestra operacin en la celda, seguido de la plabra Suma y escribimos dentro de los
parntesis, las plabras Martillos y Clavos separados por un punto y coma.
Notemos que las plabras Clavos y Martillos, se encuentran colocados como el rango de datos o celdas a sumar a partir de
la frmula comn: =Suma(nombre1;nombre2)
c) Damos Enter en el teclado y ya estar calculado el total de la suma de Clavos y Martillos, sin necesidad de haber
sombreado las celdas o escribir las cifras
Como vemos ya una vez creado los rangos de datos y nombrados, resulta fcil insertar funciones sin necesidad de realizar
una seleccin de celdas. Adems que puede ser realizada en cualquier parte de la hoja de trabajo, lo nico que debemos
recordar es como nombramos nuestro rango.

LECCIN No. 28
COPIAR Y PEGAR
Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de digitacin cuando son datos a
repertirse.
Hay dos formas de accesar a la funcin copiar:
* Desde la barra de herramientas
1) Sombreamos los datos que deseamos copiar
2) Buscamos en la barra de herramientas la funcin Copiar
3) Las celdas sombreadas para ser copiadas aparecern punteadas como muestra de que han sido seleccionadas
4) Nos ubicamos en la celda donde a partir de ella se copiaran los datos previamente seleccionados y pulsamos Enter en el
teclado
* Botn derecho del ratn
a) Sombreamos los datos que deseamos copiar
b) Pulsamos el botn derecho del ratn y aparecer un men de opciones

c) Seleccionamos la opcin Copiar
d) Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos copiar los datos y pulsamos Enter en el teclado
Para pegar valores previamente seleccionados con copiar.
1) Sombreamos los datos
2) Seleccionamos copiar
3) Nos ubicamos donde queremos pegar los datos
4) Seleccionamos la funcin Pegar de la barra de herramientas

5) Y ya estarn pegados los valores que hemos seleccionado. Por ejemplo si quisieramos pegar los datos dos veces,
tendriamos que volver a pulsar pegar en la nueva ubicacin donde deseamos los datos. Y nos quedaran tres filas de datos:
una con los originales y dos con los que hemos pegado
Muy importante : Luego de haber pegado los datos por ltima ver, presionar Esc (escape) del teclado, para borrar la
seleccin de datos.
LECCIN No. 29
COPIAR DATOS Y FRMULAS
En Excel tambin puden copiarse los datos de otra forma, en la que no solamente copiamos los datos sino tambin el
formato, frmula y lo que estuviera ligado a la celda a copiar.
Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente:
1) Por ejemplo si deseamos copiar un par de plabras, dos veces ms. Primero sombreamos las palabras
2) Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, ponemos el curso en la esquina inferior derecha de las dos
plabras y arrastramos el ratn hacia la derecha
3) Una vez sombreada el rea donde queremos copiar nuestros datos, soltamos el ratn y aparecern los datos que
hemos copiado
Si quisieramos copiar el bloque de estas dos plabras hacia abajo, realizamos los mismos pasos
a) Sombreamos las plabras

b) Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, ponemos el cursor en la esquina inferior derecha de las dos
plabras y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos copiar
c) Soltamos el ratn y aparecern los datos que hemos copiado
Copiar Frmulas
Tenemos dos columnas de nmeros, y deseamos tener en la tercera columna la multiplicacin de las dos cifras de las
columnas contiguas. En vez de realizar la multiplicacin las veces que sea requerido, podemos copiar a partir de la frmula
escrita una sola vez
Para copiar frmulas seguimos los siguientes pasos:
1) Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicacin
2) Escribimos la frmula de las cifras que queremos multiplicar
3) Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2 para este ejemplo. Con el cursor nos ubicamos en la parte
inferior derecha de la celda que vamos a copiar y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos calcular la multiplicacin
, ya tenemos los resultados de la multiplicacin
4) Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra la frmula que se ha copiado

y el resultado es:
LECCIN No. 30
OTROS EJEMPLOS DE COPIAR FRMULAS
Veamos otro ejemplo de copiar frmulas:
Ahora deseamos multiplicar las cifras de la columna A con la columna B y el resultado sumarlo con la columna C
1) Escribimos la operacin total que realizaremos en la columna D
2) Una vez teniendo el resultado, para copiar la frmula, con el cursor en la parte inferior derecha de la celda comenzamos
a arrastrar el ratn hacia abajo hasta donde deseamos tener la operacin
3) Soltamos el ratn y tendrmos los valores ya calculados.
Si deseamos comprobar que nuestra frmula ha sido copiada nos ubicamos en una de estas celdas y visualizamos la barra
de frmulas

Si vemos en el ejemplo estamos copiando una frmula que realiza una operacin con las cifras de las columnas y filas
correspondientes a donde nos ubicamos.
Pero si por ejemplo, desearamos multiplicar columna A por la columna B y a este resultado sumarle el valor de la celda C2,
es decir el nmero 4. Deberiamos de poner fija esta celda en la operacin. Cmo hacemos eso? veamos...
a) Escribimos la operacin en la primera celda donde queremos el resultado, y para fijar la ceda C2, utilizamos el signo de
$ para fijar cada uno de los atributos. Es decir para fijar columna y fila.
la frmula la escribiriamos: = (A2*B2)+$C$2
b) Luego arrastramos la frmula hacia abajo, hasta donde queremos la operacin
c) Soltamos el ratn y tendremos los resultados de la operacin. Manteniendo fija la cifra de la celda C2.
c) Si nos ubicamos en una de las celdas, por ejemplo D4, veremos la frmula que est detras
donde efectivamente la celda C2 es fija.
LECCIN No. 31
MOVER DATOS

Para mover datos de un lugar hacia otro, en Exel como en otras aplicaciones, se toma como que si se fuera a cortar la
informacin para pegarse en otro lado. Es por ello que utilizamos ambas funciones, Cortar y Pegar
Si tenemos las siguientes plabras
Deseamos mover las plabras Seguro e Interes, hacia la columna C, manteniendo las filas 2 y 3 para los datos
1) Sombreamos ambas plabras
2) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la funcin Cortar (representado por una tejerita)
3) Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la funcin Pegar de la barra de herramientas
4) Ya aparecern los datos movidos desde la columna A hasta la columna C
Otra forma de cortar y pegar:
a) Una vez sombreados los datos que queremos mover, pulsamos el botn derecho del ratn y seleccionamos del men
que se desplegar la funcin Cortar

b) Nos ubicamos en la celda hasta donde queremos mover los datos cortados, y pulsamos el botn derecho del ratn.
Seleccionando la funcin Pegar
c) Ya tendremos nuestro datos cortados y pegados en otro lugar
LECCIN No. 32
GRFICOS EN EXCEL
Excel 2007 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar la presentacin de la informacin.
Demos un vistaso a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la funcin de elaboracin de grficos.
La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas
Y presenta una amplia ganma de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imgen:
Pero cmo creamos un grfico?
1) Sombreamos los datos que deseamos grficar

2) Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna
3) Pulsamos y se abrirn las opciones correspondiente al tipo de grfico Columna. Seleccionamos el grfico especfico que
deseamos
4) Ya estar creado en nuestra hoja de trabajo, el grfico de la informacin que hemos seleccionado
Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se
presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de inters.

Hasta ac hemos creado un grfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentacin, colocndole un ttulo y
nombre a los ejes coordenados.
Excel una vez habiendo creado un grfico, abre en la barra de herramientas tres pestaas que comprenden las funciones
especficas para edicin y formato de un grfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestaas, se denomina
Herramientas de grficos
Escrbamos el ttulo del grfico, cmo hacemos esto?
a) Buscamos en la barra de herramientas de grficos, la seccin correspondiente a Etiquetas.
b) Seleccionamos y pulsamos Ttulo de grfico
c) En el grfico de la hoja de trabajo aparecer un rectngulo denominado Ttulo del grfico, donde escribiremos el
nombre
d) Escrbimos el Ttulo del grfico, siendo para el ejemplo Ventas
LECCIN No. 33
MS SOBRE GRFICOS EN EXCEL

Hemos creado en la leccin anterior un grfico de columnas de la informacin de las ventas de martillos y clavos en los
meses de enero a abril.
Aprendimos como tambin escribir el ttulo del grfico. En esta leccin aprenderemos unas cosas ms.
Nombre de los ejes.
1) Nos posicionamos sobre el grfico y seleccionamos de la barra de herramientas de grfico Rtulos del eje
2) Se desplegarn las opciones. Primero seleccionamos Ttulo del eje horizontal primario, y luego donde queremos
visulizar el ttulo del eje, para este caso Ttulo bajo el eje
3) Aparecer en el grfico un rectngulo que muestra la lectura Ttulo del eje
4) Escrbimos en el rectngulo el nombre del eje, que en este caso representa los Meses
5) Luego pulsamos nuevamente Rtulos del eje y seleccionamos Ttulo de eje vertcal primario, especficamante Ttulo
girado en este caso
6) En el grfico aparecer un rectngulo en el eje de las ordenadas que dira Ttulo del eje.
7) Escribiremos en este rectngulo el signo de dlar "$", que es lo que esta representando el eje
8) Veamos como ha quedado nuestro grfico.
Para modificar el tipo de grfico, nos posicionamos sobre l y buscamos en la barra de herramientas de grfico el cono
Cambiar tipo de grfico.
Seleccionamos el nuevo tipo de grfico, en este caso cambiaremos a uno de Lnea

Ya se habr cambiado en nuestra hoja de trabajo el grfico
LECCIN No. 34
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Excel tambin presenta funciones que facilitan la opcin de borrar o eliminar celdas, filas y columnas.
Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo de dos formas.
Primera forma
1) Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos eliminar. Por ejemplo si queremos borrar la
fila 10, nos posicionamos en la celda A10

2) Buscamos en la barra de herramientas el botn Eliminar
3) Se abrir un men desplegable de las opciones que podemos eliminar: celdas, filas, columnas, hoja
4) En este caso del ejemplo seleccionamos Eliminar filas de hoja y ya se habr borrado de nuestra hoja de trabajo el
contenido de la fila 10
Segunda Forma
a) Seleccionamos de una sola vez toda la fila. Cmo hacemos esto? nos posicionamos con el ratn sobre el nmero de la
fila y pulsamos el botn derecho del ratn.
Si nos fijamos toda la fila 10 en el ejemplo ha sido seleccionada, no solo una celda en particular.
b) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas el botn Eliminar
Ya habr sido borrada la fila 10 de la hoja de trabajo.

Para borrar las columnas, seguimos el mismo procedimiento en cualquiera de las dos formas. Sin embargo tengamos
presente que para seleccionar que eliminaremos escogeremos la opcin Eliminar columnas de hoja.
LECCIN No. 35
AADIR DIBUJOS EN LA HOJA DE TRABAJO
En ocasiones es necesario desde la hoja de excel que estamos trabajando, no solamente realizar operaciones sino tambin
trabajar con dibujos y formas predeterminadas.
Excel presenta la facilidad de insertar formas o dibujos pre-diseados o determinados y que contiene en su galera.
La funcin para incluir dibujos o formas se encuentra en el botn Insertar de la barra de herramientas
Siendo el cono correspondiente
Por ejemplo si deseamos insertar una lnea con punta de lanza.
a) Seleccionamos del botn Formas, la opcin de lnea con punta de flecha
b) Dibujamos en la hoja de trabajo nuestra lnea con punta de lanza

c) Si observamos la barra de herramientas, se abre una nueva pestaa denominada Herramientas de dibujo, til si
queremos cambiar el formato y estilo de la forma que hemos creado
d) Por ejemplo, la siguiente imgen presenta las opciones para cambiar el estilo de la forma de la fgura que hemos
creado. En este caso la lnea con punta de lanza
De igual manera, podemos crear una flecha con la punta hacia la derecha, en forma de bloque.
1) Para ello pulsamos el cono Formas de la barra de herramientas
2) Seleccionamos la flecha de bloque con la punta hacia la derecha (que es la que deseamos dibujar)
3) Dibujamos la flecha del tamao que deseamos en la hoja de trabajo

4) Podemos accesar nuevamente a la pestaa que se abre con la creacin de la forma Herramientas de dibujo; y podemos
cambiar su formato y estilo.
LECCIN No. 36
CREAR ORGANIGRAMAS
Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicacin.
Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:
1) Nos ubicamos en la pestaa Insertar de la barra de herramientas
2) Buscamos el cono SmartArt
3) Una vez pulsado el botn SmartArt, se desplega un men de opciones de todas las formas que ac se encuentran
4) Seleccionamos Jerarqua que corresponde a la elaboracin de organigramas

5) Luego seleccionamos el tipo de grfico de jerarqua que queremos
6) Ya una vez seleccionado, se habr creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido
7) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una mucho ms pequea que la que presenta la plantilla.
Seleccionamos cambiar tamao de fuente de la barra de herramientas
8) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo es uno sencillo que muestra los niveles ms
importantes

LECCIN No. 37
MODIFICAR ORGANIGRAMAS
Podemos modificar el organigrama que ya hemos aprendido a crear en la leccin anterior.
Por ejemplo si queremos aumentar un cuadro ms que depende del gerente general, realizamos lo siguiente:
1) Nos ubicamos en el rectngulo de la posicin de Gerente General y pulsamos el botn derecho del ratn, para
desplegar el men de opciones
2) Seleccionamos Agregar forma, seguido de la alternativa Agregar forma debajo, pues es el nivel que deseamos crear

3) Se habr creado en nuestro organigrama un rectngulo ms bajo el Gerente General
4) Escribimos la nueva posicin, Gerente de Compras
Si deseamos incrementar un nivel ms, indicando los vendedores que dependen del Gerente de Ventas, seguimos los
pasos a continuacin:
a) Nos ubicamos en la casilla Gerente de ventas y apretamos el botn derecho del ratn para desplegar el men de
opciones
b) Seleccionamos Agregar forma, y ms concretamente Agregar forma debajo

c) Se habr creado en el Organigrama de nuestra hoja de trabajo un rectngulo ms, donde podremos escribir los datos
deseados
d) Como son tres vendedores los que dependen del Gerente de Ventas, escribimos esta informacin y ya tendremos
nuestro Organigrama ya modificado
LECCIN No. 38
ORTOGRAFIA
Excel permite realizar una revisin ortogrfica del contenido de nuestra hoja de trabajo.
Para ello seguimos los siguientes pasos:
1) Accesamos en primer lugar a la pestaa Revisar de la barra de herramientas

2) Seleccionamos el cono Ortografa de la barra de herramientas
3) Se abrir un cuadro de controles que va mostrando el proceso de la revisin de la Ortografa. Por ejemplo el de la
imgen siguiente indica que la plabra "papeleria" no est en el diccionario y da sugerencias de su escritura: Papelera,
Papelera, Papelerita, Papelero
4) La forma correcta de escribir esta plabra de acuerdo a lo que deseamos expresar, es Papelera, por lo que la
seleccionamos y pulsamos Cambiar del cuadro de controles
5) Al finalizar la revisin ortogrfica, aparecer en nuestra hoja de trabajo el siguiente recuadro:
Al cual deberemos de dar Aceptar para continuar trabajando en la hoja
LECCIN No. 39

IMPRIMIR
Sigamos los siguientes pasos para imprimir el trabajo que hemos realizado.
1) Buscamos y pulsamos el Botn Office
2) Se desplegar un men de las opciones principales de Excel y seleccionamos Imprimir
3) Habiendo seleccionado Imprimir, aparecern tres opciones ms, seleccionamos nuevamente Imprimir
4) Se abrira nuestro cuadro de controles de la funcin.
Recordatorio: debemos de tener un impresor pre instalado en la computadora para poder imprimir lo que deseamos

5) Para poder visualizar la zona que vamos a imprimir, pulsamos Vista previa
6) Se abrir una nueva seccin y pestaa que se llama Vista preliminar, que posee funciones especficas. Como lo es Zoom,
utilizado para aumentar la vista sobre las hojas de trabajo y configuracin de la pgina
En la hoja de trabajo que aparece en esta seccin, podremos visualizar la hoja completa del presupuesto que hemos
preparado.

7) Cerramos Vista previa y en el cuadro de controles, pulsamos Aceptar. Ya estar en marcha nuestro documento a
imprimir
LECCIN No. 40
AYUDA DE EXCEL
Excel a pesar de ser una aplicacin muy amigable para trabajar con ella, pueden darse situaciones en las que es necesaria
una ayuda para la realizacin de algunas funciones.
El acceso a la Ayuda de Excel la realizamos por medio de un cono con signo de interrogacin que encontramos en nuestra
barra de herramientas, generalmente en la esquina derecha.
Veamos cul es el cono?
Una vez pulsando este botn de Ayuda, se desplega el cuadro de controles

Ac podremos encontrar el detalle de la informacin de la cual necesitamos una manito de esta til herramienta
Por ejemplo, si pulsamos Obtener ayuda
Se abrir una cuadro de controles que tiene un orden por categoras sobre lo que nos interesa revisar. Adems otros
temas de importancia, como lo es una Gua de referencia de comandos de Excel 2003 a Excel 2007


Antologia Informatica I

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PREPARATORIA DE LAS AMRICAS INFORMTICA I

Una computadora es una mquina electrnica

El valor de una computadora radica en la velocidad y

Las ventajas de las computadoras se pueden resumir en cuatro puntos:

HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 1

Primera Generacin (1946 - 1959)

Segunda Generacin (1959 - 1964)

Tercera Generacin (1965 - 1971)

Introduccin a las Computadoras 3

Cuarta Generacin (1972 - )

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 2

CLASIFICACIN DE LAS COMPUTADORAS

FUNCIONES BSICAS DE UNA COMPUTADORA

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 3

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO

1. Clasificar unir datos con las mismas caractersticas

Unidad Aritmtica y Lgica

Existen tres tipos de memoria:

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 4

La clasificacin evolutiva del hardware del computador

1 Generacin (1945-1956): Electrnica implementada

silicio. Las computadoras redujeron as considerablemente su costo y tamao, incrementndose su capacidad,

Una de las formas de clasificar el Hardware es en dos categoras:

As es que: Un medio de entrada de datos, la unidad de

1. Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 7

salida (escritura); la memoria otorga la capacidad de almacenamiento, temporal o permanente (almacenamiento); y la

Unidad central de procesamiento

La CPU, siglas en ingls de Unidad Central de Procesamiento, es la

Un servidor de red o una mquina de clculo de alto rendimiento

Las unidades centrales de proceso (CPU) en la forma de un nico

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 8

La RAM es la memoria utilizada en una computadora para el

Memoria RAM dinmica

Entre las tecnologas recientes para integrados de memoria DRAM

SDR SDRAM Memoria con un ciclo sencillo de acceso por

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 9

Los estndares usados actualmente son:

Memorias RAM especiales

De las anteriores a su vez, hay otros subtipos ms.

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 10

Dispositivos de entrada de informacin (E)

Teclado para PC inalmbrico, Ratn (Mouse) comn almbrico.

Impresora de inyeccin de tinta.

Dispositivos de salida de informacin (S)

Los dispositivos de salida aportan el medio fundamental para exteriorizar y

Dispositivos mixtos (E/S de informacin)

Son aquellos dispositivos que pueden operar de ambas formas:

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 11

El hardware grfico lo constituyen bsicamente las tarjetas de

Clasificacin del software

Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles de la

Software de programacin: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 13

Para activar Windows basta con encender el equipo.

1. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

LAS BARRAS Y EL BOTON DE INICIO

ELABORO: MSC. JOS ALBERTO VILLALOBOS SERRANO Pgina 14

En el men PROGRAMAS aparecen parte de los programas que tenemos instalados en

Para iniciar un programa:

1. Haga clic en Inicio y seleccione Programas.

Nota: Despus de iniciar un programa, aparecer un botn para dicho programa en la