Professional Documents
Culture Documents
-Tugas Pokok :
Membantu Kepala Biro Ekonomi dan
Administrasi Pembangunan menyiapkan bahan
koordinasi, pembinaan, penyusunan petunjuk
pelaksanaan dan evaluasi kebijakan
pengendalian pengadaan barang dan jasa dan
pengendalian pembangunan.
Lanjutan
Fungsi :
1. Penyusunan rencana dan program kegiatan sesuai bidang tugasnya;
2.Menyiapkan bahan perumusan, fasilitasi dan mensosialisasikan kebijakan-kebijakan
pelaksanaan pembangunan tentang pengendalian, evaluasi monitoring pelaksanaan
pembangunan di Provinsi Banten;
3.Menyiapkan bahan pelaksanaan instrument kegiatan pengendalian pengadaan
barang/jasa;
4.Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pengendalian/ monitoring dan evaluasi
pelaksanaan pembangunan ekonomi daerah, sosial budaya dan prasarana fisik,
pemerintahan;
5.Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pengendalian administrasi pelaksanaan
pembangunan;
6.Menyiapkan bahan perumusan, fasilitasi dan mensosialisasikan kebijakan-kebijakan
pengadaan barang dan jasa tentang pengendalian, evaluasi, monitoring pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa di Provinsi Banten;
7.Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
C. Analisis USG untuk menentukan
Topik Proyek Perubahan
KRITERIA
NO MASALAH JUMLAH PRIORITAS
U S G
1. Belum Optimalnya kegiatan
monitoring dan evaluasi
pelaksanaan pembangunan
4 5 4 13 II
(Fungsi no.4)
2. Belum Optimalnya penyiapan
bahan pengendalian Belanja 4 5 2 11 III
Hibah (Fungsi no.7)
3. Belum optimalnya kinerja Tim
Evaluasi Percepatan
Penyerapan Anggaran (TEPPA)
5 5 4 14 I
Provinsi Banten (Fungsi No.2)
Dari Hasil Laporan Akhir Tahun UKP-4,kemudian dari TUPOKSI Bagian serta
Hasil Analisis USG, maka Prioritas Topik Proyek Perubahannya adalah
OPTIMALISASI KINERJA TIM EVALUASI PERCEPATAN DAN PENYERAPAN
ANGGARAN (TEPPA) PROVINSI BANTEN GUNA MEWUJUDKAN
PERCEPATAN PENYERAPAN ANGGARAN YANG MAKSIMAL.
II. IDENTITAS PROYEK PERUBAHAN
Topik Proyek Perubahan Optimalisasi Kinerja Tim Evaluasi Percepatan dan Penyerapan Anggaran (TEPPA)
Provinsi Banten Guna Mewujudkan Percepatan Penyerapan Anggaran yang Maksimal.
Deskripsi Proyek Perubahan Latar belakangnya berawal dari Kurang optimalnya penyerapan anggaran tahun 2013.
Diharapkan kinerja TEPPA Provinsi Banten akan lebih baik pada tahun anggaran 2014.
Kendala internal, eksternal dan tak terduga sangat mempengaruhi terhadap proses
percepatan penyerapan anggaran,sehingga diharapkan dalam waktu 60 (enam puluh) hari
kerja dapat memberikan kontribusi pemikiran yang positif.
Project Leader ARDIUS PRIHANTONO, S.Sos, M.Si
Instansi Biro Ekonomi dan Administrasi Pembangunan Setda Proviinsi Banten
Jabatan Kepala Sub Bagian Pengendalian Pembangunan
Diskripsi singkat mengenai Bagian Pengendalian Pelaksanaan Pembangunan mempunyai tugas menyiapkan bahan
Tupoksi jabatan saat ini koordinasi, pembinaan, penyusunan petunjuk pelaksanaan dan pengendalian
pembangunan.
Sponsor (mentor ) Ir. REVRI AROES, MM
Instansi Biro Ekonomi dan Administrasi Pembangunan Setda Proviinsi Banten
Jabatan Kepala Biro Ekonomi dan Administrasi Pembangunan Setda Proviinsi Banten
Sumberdaya Tim Untuk mendukung Kegiatan terdapat Tim kecil yang akan membantu untuk
melaksanakan identifasi kelompok sesuai dengan bagiannya :
1. Drs. Dodo Mulyadi, M.Si (Koordinator) Bagian Dalbang
2. Pandi Risandi, SE (Tim Teknis/konseptor) Bagian Dalbang
3. Rini Mulyani, SE (Tim Administrasi) Bagian Dalbang
4. Arlie Suhardian, SE (Tim Lapangan) Bagian Dalbang
5. Bai Suhaemi (Tim Lapangan) Bagian Dalbang
VIII.TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN
MENTOR
Ir. REVRI AROES, MM
TIM WORK
1. Drs. Dodo Mulyadi, M.Si (Koordinator)
1. Pandi Risandi, SE (Tim Teknis)
2. Rini Mulyani, SE (Tim administrasi)
3. Arlie Suhardian, SE (Tim Lapangan)
4. Bai Suhaemi (Tim Lapangan)
IV. DASAR HUKUM TEPPA
a) Surat Edaran Bersama (SEB) Mendagri Nomor 027/5308/SJ & Ka
LKPP Nomor 06/SE/KA/2012 tanggal 27 Desember 2012 tentang
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah mendahului
Penetapan APBD.
b) Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 903/601/SJ Tanggal 6 Februari
2013 tentang Upaya Percepatan Realisasi APBD Provinsi dan
Realisasi APBD Kabupaten/Kota.
c) Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 903/1939/SJ tanggal 17 April
2013 tentang Pengorganisasian, Koordinasi dan Pemanfaatan
Sistem Monitoring TEPPA (Sismontep)
d) Surat Keputusan Sekretaris Daerah Provinsi Banten Nomor
904/2044-Adm.Pemb/2012 Tanggal 06 Juni 2012 tentang
Penetapan Pejabat Penghubung TEPPA Provinsi Banten.
IX. ESTIMASI ANGGARAN
No. Tolok Ukur Rencana Estimasi Sumber
Proyek Perubahan Pagu (Rp) Dana
1. Penyusunan Pedoman Teknis 10.000.000
TEPPA
2. Pengisian Format Sismontep 10.000.000
3. Sosialisasi Pedoman Teknis 25.000.000 APBD Provinsi
4. Bimbingan Teknis Tata Cara 25.000.000 Banten
Pelaporan Sismontep
5. Benchmarking dan Bestpractise 30.000.000
Teppa terbaik di Indonesia
Jumlah Total
100.000.000
V.TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan Proyek Perubahan yang ingin dicapai antara lain :
1. Menjaga konsistensi antara pelaksanaan (realisasi) sesuai
dengan rencana
2. Mengetahui perkembangan:
Kemajuan fisik kegiatan
Serapan dana
Proses pelelangan
Hasil monitoring lapangan
Kinerja KPA
3. Menilai kinerja kegiatan SKPD
4. Mempercepat dan mempermudah rekapitulasi pelaporan SKPD
menjadi laporan TEPPA Daerah
A. INTERNAL :
1. 44 SKPD Kualitas Program/Kegiatan dan Perencanaan yang matang dan
akurasi input data verifikasi langsung progres fisik
keuangan dan realisasi barang/jasa.
2. Pokja/ULP Identifikasi pengadaan Mendorong percepatan lelang dan
barang/jasa seluruh SKPD, penandatanganan kontrak bersama
laporan realisasi Pengadaan maksimal awal Minggu Pertama
Barang/Jasa dan mendorong April setiap tahunnya
pengumuman RUP tepat waktu.
3. DPPKD Laporan Realisasi perbulan Mendorong DPPKD untuk
berdasarkan SP2D untuk cros mengintegrasikan SIMDA dan
chek laporan realisasi keuangan Sismontep
SKPD
Lanjutan.
B. EKSTERNAL
1. DPRD (Komisi IV) Pengawasan Kegiatan Komitmen dan Pemahaman akan
Pembangunan pentingnya Sismontep
3. Pejabat Komitmen dan Pemahaman Laporan riil Teppa tepat waktu dan up
Penghubung Teppa Pembangunan kewilayahan date setiap bulan progres APBD
Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota.
XI. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA
NO DESKRIPSI
A. INTERNAL
1. Komitmen Pimpinan, perlu adanya Informasi TEPPA
kepada Pimpinan SKPD yang maksimal.
2. Dukungan Dasar Hukum, di Provinsi Banten baru sebatas
Surat Edaran Sekretaris Daerah.
3. Belum Akuratnya input data SKPD di Aplikasi Sistem
Monitoring TEPPA VS Riil di Lapangan
4. Laporan yang disampaikan SKPD tidak tepat waktu
5. Pejabat/Petugas yang menangani TEPPA di SKPD selalu
berubah-rubah.
Lanjutan.
NO DESKRIPSI
B. EKSTERNAL
1. Komunikasi dengan DPRD Masih belum maksimal terkait
Program TEPPA.
2. Setiap unit kerja masih membangun sistem yang parsial dan
belum terintegrasi
3. Komitmen dan dukungan Kabupaten/Kota
4. Dukungan Media masa/cetak/elektronik
5. Partisipasi Masyarakat terhadap kegiatan pembangunan
1 Controlling SISMONTEP X X X X X X X X
QS Ar-Rodlu, ayat 11 :
Innallaaha laa yugoyyiru maa biqoumin hattaa yugoyyiru maa bi
anfusihim :
(Sesungguhnya Allah tidak akan merubah nasib suatu kaum sehingga
mereka merubah nasibnya sendiri)
SEKIAN DAN
TERIMA KASIH
SAMPAI JUMPA.
DI SEMINAR
LABORATORIUM
KEPEMIMPINAN.
SUKSES!!!!
WASSALAAMUALAIKUM WR.WB