LInstitucin Educativa San Lorenzo de Aburr

PROGRAMA DE MEDIA TCNICA SISTEMAS GRADO 10

NOMBRES DE ESTUDIANTES
MEDELLN 2017

CONSULTA DE BASE DE DATOS

1. Que son consultas en una base de datos,

2. Explica los tipos de consultas en Microsoft Access
3. Que es una consulta SQL
4. Como crear consultas en Access

SOLUCION.

1. Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de

datos. La funcin ms comn es recuperar datos especficos de las
tablas. Los datos que quiere ver generalmente estn distribuidos en
varias tablas y las consultas le permiten verlos en una nica hoja
de datos.
2. Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta
modificaciones a muchos registros con una nica operacin.

Consultas de eliminacin: este tipo de consulta elimina un grupo de

registros de una o ms tablas.

Consultas de actualizacin: este tipo aporta modificaciones globales a

uno o ms tablas.
 Consultas de alineacin: estas consultas agregan un grupo de
registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas.
Consultas de creacin de tablas: este tipo de consultas crea una
nueva tabla basndose en todos los datos o parte de estos existentes
en una o ms tablas.

Consultas de parmetros: una consulta de parmetros es una

consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de dilogo que
solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar
registros o un valor que se desea insertar en un campo.

Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en

una misma tabla.
3.
Una consulta SQL es tipo de consulta a una base de datos empleando
lenguaje SQL.

Una consulta SQL bsica puede constar con un mximo de seis

clusulas, de las cuales slo dos son obligatorias (SELECT y FROM).
4.

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear

2. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha
de la ventana de la base de datos
3. Hacer clic sobre el botn Nuevo de la ventana de la base de datos.
Aparecer el siguiente cuadro de dialogo
4. Seleccionar Vista de Diseo
5. Hacer clic sobre aceptar
6. Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la
consulta
7. Hacer clic sobre el botn agregar
8. En el caso de realizar una consulta a partir de ms de una tabla,
volver a realizar los pasos 6 y 7
9. Una vez aadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el
botn Cerrar.
Si observas la pantalla, en la parte superior aparecen las tablas
aadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior
denominada cuadricula QBE tendremos que especificar los
criterios para realizar la consulta.
 Cada columna de la cuadricula QBE corresponde a un campo a
utilizar.
10. Hacer clic sobre la fecha de la derecha de la primer fila y primer
columna de la lista de la cuadricula. Se abrir la lista desplegable
de campos.
11.Seleccionar el campo deseado. Observa como en la segunda fila
tabla aparece el nombre de la tabla a la que pertenece el campo
12. Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para
elegir otro campo.
13. Realizar el paso 12 hasta que en la cuadricula tengamos todos
los campos deseados.
14. Utilizar la fila Orden para especificar si queremos ordenar los
registros de la consulta por algn campo, para ello hacer clic sobre
el recuadro correspondiente a la columna del campo de
ordenacin, aparecer la flecha de lista desplegable para elegir
una ordenaciones ascendente o descendente.
En caso de querer realizar la consulta ordenado por dos campos o
ms, repetir la operacin en las columnas correspondientes.
15. Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice
en al consulta. Se utiliza cuando tenemos que utilizar el campo
para seleccionar u ordenar pero no queremos visualizarlo.
16. Especificar los criterios de bsqueda en las filas Criterios y 0.
Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los
registros que aparecen en la consulta. Un criterio de bsqueda se
define de la forma que le indicamos a continuacin.
Se inician en la consulta del campo que en la condicin, el resto de
la condicin. Po ejemplo, si queremos los alumnos de valencia, en
la columna poblacin y fila Criterios pondremos Valencia para
formar la condicin poblacin = Valencia
Para iniciar varias condiciones en un mismo campo se emplean los
operadores Y y 0.
En una condicin 0 en registro aparecer en el resultado de la
consulta si cumple una de las condiciones de la expresin y en
una condicin Y para que el registro aparezca se deben cumplir
todas las condiciones de la expresin. Por ejemplo precio> 100 y
precio 1200, aparecen los registros cuyo precio este comprendido
entre 101 y 1199.
Cuando en la fila criterios se establecen criterios para ms de un
campo el resultado ser el de una condicin Y. en el ejemplo
 siguiente seria alumnos de Valencia Y cuya fecha de nacimiento
est comprometida entre el 1/1/60 y el 31/12/69. Del mismo modo
pasa con cada una de las filas o:
Los criterios que se indican en filas distintas se combinan con el
operador 0.
Por ejemplo, si en al cuadricula queremos Visualizar de la tabla
Alumnado los campos Apellidos, nombre, poblacin y fecha
nacimiento, ordenados por Apellidos pero nicamente aquellos que
sean de Valencia y hayan nacido entre el 1/1/60 y el 31/12/69, o
bien aquellos de Alicante sea cual sea su fecha de nacimiento.
Cuidado que el criterio de la fecha de nacimiento nicamente
afecta a la poblacin Valencia por encontrarse en la misma fila.
17. Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn de la barra de
herramientas.
Aparecer el cuadro de dialogo para darle nombre a la consulta.
18. Escribir el nombre de la consulta.
19. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
20. Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botn CERRAR.