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TEMA No. 1
HISTORIA DEL ARCHIVO
Desde las monarquas surgidas en el Asia Anterior hasta el Bajo Imperio Romano,
pasando por las civilizaciones egipcia y griega, se tiene constancia de la existencia
de archivos y de fondos organizados.
1 C. en Sumeria. Las primeras formas de escritura eran logogrficas en naturaleza, basadas en elementos
pictogrficos e ideogrficos. No obstante, a mitad del III milenio a. C., los sumerios haban desarrollado un anexo
silbico para su escritura, reflejando la fonologa y la sintaxis del idioma sumerio hablado.
2 Mari fue una ciudad antigua situada al oeste del ufrates en la actual Tell Hariri (Siria). Estuvo habitada desde
el quinto milenio a.C y su etapa de mayor esplendor fue entre el 2900 a. C. y el 1798 a. C., cuando fue saqueada
por Hammurabi.1 En la Biblia, Abraham pas a travs de Mari en su viaje desde Ur a Harn.
3 Ugarit (actual Ras Shamra ; en rabe) fue una antigua ciudad portuaria, situada en la
costa mediterrnea al norte de Siria a pocos kilmetros de la moderna ciudad de Latakia, en la regin asitica
conocida como Levante.
4 Nippur (sumerio: Nibru, acadio: Nibbur) fue una antigua ciudad sumeria cuyos primeros restos datan del V
milenio a. C. En Nippur se hallaba el templo principal del dios del cielo y de la creacin Enlil.
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En total se han excavado cerca de 400.000 tablillas de arcilla 5. Los Sumerios, los
Arcadios y los Babilonios escriban sobre ellas. Eran tablas rectangulares con
esquinas redondeadas y se escriba estando blandas. Escriban con un punzn
metlico. Se usaba la escritura cuneiforme. A veces se escriba sobre madera, marfil
y pieles.
Los archivos y documentos estaban a cargo de los Escribas. Eran una clase dirigente
que se originan en el servicio a los templos. En Ur, el archivero era adems inspector
de canales.
Se crean depsitos especiales para los archivos. Se buscaba que tuvieran una
climatizacin adecuada. Las tablillas se colocaban en las paredes sobre estanteras
de obra recubiertas de asfalto.
La antigua Ebla
Vista area de Tell Mardikh, en el
norte de Siria, identificada con la
antigua Ebla por los arquelogos
5 Las tablillas de barro (a veces tambin tablilla de arcilla) se utilizaron al menos desde 5500 a. C. (tablillas de
Trtria de la cultura de Vina). Estas tablillas de la cultura de Vina podran ser incluso ms antiguas ya que
segn anlisis de carbono-14 datan de 3000 a.c.
6 En 1975, arquelogos italianos hallaron en la antigua Ebla un conjunto excepcional de textos cuneiformes de
4.000 aos de antigedad.
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EGIPTO Y EL ARCHIVO
El factor que hace que los archivos en Egipto sean abundantes es la materia prima
sobre lo que escriben, pues lo hacen en papiros, que por un lado resultaba frgil
manejarlos, pero por otro, era un material barato y fcil de escribir en tinta. Se
escriba con pinceles hechos en junco. Esa informacin la guardaban en forma de
rollos y podan tener gran cantidad de documentos en poco espacio, almacenados en
ambientes especiales.
Utilizaban etiquetas para identificar su rollo de papiro. Se inclua ao, smbolo del
faran, responsable del documento y los asuntos.
En Grecia, el jefe del archivo, era el presidente del comit ejecutivo de la Asamblea
Nacional. Era puramente ceremonial. Escriban los secretarios del Consejo, sus
ayudantes y los esclavos escribas. Surgi el concepto de publicidad como atributo
propio de los archivos pblicos. Se contempla el principio de autenticidad documental
y su vigor legal. Hoy en da, no nos queda ms que referencias literarias.
A partir de Alejandro Magno 8, se une la tradicin de los archivos griegos y orientales,
sobre todo de los persas.
Alejandro Magno desarroll una maquinaria estatal muy potente y unos buenos
archivos, que se reflejan en las provincias, sobre todo en las Selecidas 9 en Siria y
los Ptolomeos10 en Egipto. En la poca de los Ptolomeos, se crearon archivos
especializados en propiedades privadas. Desarrollaban los trmites administrativos
de los documentos, de los cuales, por un lado, guardaban los originales, por otro
8 Alejandro III de Macedonia, ms conocido como Alejandro Magno o Alejandro el Grande, fue el rey de
Macedonia desde 336 a. C. hasta su muerte.
9 El Imperio selucida (312-63 a. C.) fue un imperio helenstico, es decir, un estado sucesor del Imperio de
Alejandro Magno. El Imperio selucida se centraba en Oriente Prximo, y en el apogeo de su poder
inclua Anatolia central, el Levante, Mesopotamia, Persia, la actual Turkmenistn, Pamir y algunas zonas
de Pakistn. Fue un centro de cultura helenstica donde se mantena la preeminencia de las costumbres griegas y
donde una lite macedonia grecoparlante dominaba las reas urbanas.
10 La dinasta ptolemaica es aquella fundada por Ptolomeo I Ster, general de Alejandro Magno. Esta dinasta
gobern en Egipto durante el perodo helenstico desde la muerte de Alejandro hasta el ao 30 a. C., en que se
convirti en provincia romana.
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lado, guardaban los resmenes y por otro los ndices de los documentos originales.
Tenan un desarrollo espectacular de los archivos privados.
ROMA Y EL ARCHIVO
2. Administracin econmica
11 En diplomacia este trmino se refiere a la insercin ntegra de un acta anterior en un acta promulgada por una
autoridad pblica, que anunciaba esta transcripcin y daba garanta de su conformidad declarando que ha visto
esta ltima (vidimus, hemos visto). Estas copias se realizaban en las cancilleras y estaban avaladas por ellas.
Fuente: http://www.enciclonet.com/articulo/vidimus/
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Con la llegada del Imperio, se crean los archivos provinciales, se crea el archivo del
Csar y se crean secciones distintas como milicia, hacienda, patrimonio y diplomacia.
Se desarrollan los archivos del notariado y a partir de Justiniano, aparece el notario,
que se encarga de dar fe a documentos privados. Antes existan los documentos
emanados del gobierno central.
El archivo en esta poca se defina como lugar sagrado y los papeles tanto pblicos
como privados obtenan custodia y seguridad. El acceso estaba reservado a
determinados funcionarios y la documentacin pblica era un instrumento para el
ejercicio del poder. Sus archivos estaban centralizados hasta que Justiniano
estableci que debera de existir uno por cada provincia.
Con los brbaros, llega la disolucin de las estructuras administrativas del Imperio
Romano y se destruyen los archivos. El derecho germano se va superponiendo al
romano. En el siglo VI, el pergamino sustituye al papiro como medio de escritura. El
pergamino es caro, y por lo tanto encarece los documentos. Entre los siglos VI y XIII,
apenas se escribe. La lengua en la que se escribe, tambin hace costosos los
documentos.
El documento se convierte en un objeto sagrado. De la
letra romana se derivan letras distintas, hasta que en el
siglo XI aparece la letra carolina. Se produce una cada
del documento escrito, debido en parte al descenso del
nivel cultural.
Todos los dems archivos europeos inician su andadura en el siglo XI, cuando se
consolidan los reinos europeos. Los reyes montan sus archivos para guardar sus
documentos. Los archivos no son fijos, van con el rey. Por ello se pierden muchos
documentos. En la poca visigoda aparece el thesaurus, que era el lugar en el cual
se guardaban los documentos del rey, los cdigos y los tratados internacionales.
En esta poca se guardaban tambin los documentos de propiedades y privilegios
feudales. Se desarrollan dos instrumentos archivsticos muy interesantes: Los
Registros y los Cartularios14.
Los registros son libros o cuadernos donde se transcriben documentos otorgados por
una persona o entidad. Los primeros registros que se conocen se elaboraron en la
Cancillera Pontificia en el siglo XII. Para que tengan valor, deben hacerse por
voluntad del que emite la documentacin. Es la nica institucin que conserva la
tradicin administrativa romana.
La prctica de los registros se extiende por el resto de Europa. Juan sin Tierra, es el
primer rey ingls que pide que se le registren sus cartas. En la Pennsula Ibrica, los
primeros registros importantes son los de la Corona de Aragn.
Media), y para los documentos producidos por los indgenas mesoamericanos, en la poca precolombina y en la
Colonia. El significado lo recoge el DRAE. El diminutivo de "cdice", "codicilo", se emplea nicamente en
contextos testamentarios. Derivada de sta es la palabra "cdigo".
14 Libro en que antiguamente se copiaban los privilegios y pertenencias de las iglesias y los monasterios, o de
otras comunidades.
15 El Domesday Book fue el principal registro de Inglaterra, completado en 1086 por orden del rey Guillermo I de
Inglaterra. Este registro era similar a los censos nacionales que se realizan hoy en da.
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Entre los siglos XIII y XIV se comienzan a crear archivos de entes locales, archivos
eclesisticos con una red estructurada y organizada y archivos privados.
En el siglo XV, se empiezan a montar archivos reales con una sede fija. Recuperan
documentos de manos privadas y buscan lugares seguros para depositar el archivo.
Nombran archiveros casi profesionales. El primer archivo serio, se lo debemos a
Maximiliano I de Habsburgo. Los Reyes Catlicos ordenan la concentracin de sus
archivos en la Cancillera de Valladolid.
16 El Archivo General de Simancas (tambin conocido por sus siglas, AGS) es un archivo ubicado en la
localidad vallisoletana de Simancas (Espaa). Fue fundado en 1540, por lo que se trata del primer archivo oficial
de la Corona de Castilla. Instalado en el castillo de Simancas, desde su fundacin se ha convertido en uno de los
ejes centrales de la Pennsula Ibrica en lo que se refiere a conservacin y custodia de documentos.
17 El Archivo Nacional de la Torre de Tombo (en portugus: Arquivo Nacional da Torre do Tombo), es el
archivo nacional portugus establecido en 1378, para albergar todos los documentos provenientes de la
cancillera real portuguesa. Est situado en Lisboa. Se rebautiz en 2009 como Instituto de los Archivos
Nacionales (en portugus :Instituto dos Arquivos Nacionais).
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investigacin que se haca en esta poca, era bajo sospecha, porque eran Archivos
de la Corona. Se necesitaba un permiso especfico que raramente se conceda.
19 Que est anticuado o pasado de moda. adj. Perteneciente o relativo al siglo XIX. FUENTE:
HTTP://DLE.RAE.ES
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Crecen los archivos privados por la creacin de las distintas Leyes de Archivos. Un
carcter importante de los archivos en el siglo XX, es el carcter que le da la
legislacin. Identifica qu es un documento de archivo. Las necesidades de la
administracin obligan a la profesin a replantearse sus presupuestos, ya que
abarcan desde las oficinas hasta la conservacin definitiva.
Las necesidades informativas y el derecho al libre acceso han creado el campo del
derecho y ha dado lugar a un nuevo concepto sobre usuarios. El mundo archivstico
desborda el mbito nacional y trasciendo a lo universal.
20 La Segunda Guerra Mundial fue un conflicto militar global que se desarroll entre 1939 y 1945. En l se
vieron implicadas la mayor parte de las naciones del mundo, incluidas todas las grandes potencias, agrupadas en
dos alianzas militares enfrentadas: los Aliados de la Segunda Guerra Mundial y las Potencias del Eje. Fue la
mayor contienda blica de la Historia, con ms de cien millones de militares movilizados y un estado de guerra
total en que los grandes contendientes destinaron toda su capacidad econmica, militar y cientfica al servicio
del esfuerzo blico, borrando la distincin entre recursos civiles y militares. Marcada por hechos de enorme
repercusin histrica que incluyeron la muerte masiva de civiles, el Holocausto y el uso, por primera y nica vez,
de armas nucleares en un conflicto militar, la Segunda Guerra Mundial fue el conflicto ms mortfero en la historia
de la humanidad,con un resultado final de entre 50 y 70 millones de vctimas.
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del siglo XX, se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se creen redes de
cooperacin y sistemas de archivos.
TEMA No. 2
TEORA ARCHIVSTICA
INTRODUCCIN
A modo de lectura 21
21 FUSTER Ruiz, Francisco; Facultad de Ciencias de la Documentacin, Universidad de Murcia Espaa; Marzo
2001.
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22 Historiador francs Natalis de Wailly; PRINCIPIO DE PROCEDENCIA, 1841. Es aqul segn el cual cada documento
debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la
unidad e independencia de cada fondo y en ste la integridad y carcter seriado de las secciones, series y
expedientes. Este principio es vlido tanto para los archivos histricos como para los administrativos, pues en
todos los casos debe conocerse o reconstruirse la evolucin estructural histrica de la institucin, identificando
en ella las dependencias y funciones que desarrolla o desarroll en el pasado, integrando en torno a cada una
los documentos correspondientes agrupados en series. Para la aplicacin del principio de procedencia debe
identificarse la entidad productora de los documentos, la dependencia productora, las funciones desarrolladas y
los documentos producidos agrupados en series. Debe hacerse una clasificacin documental reconstruyendo la
estructura de fondo documental.
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Para algunos autores, la Archivstica surge como ciencia porque tiene unas reglas
inalterables, la principal de ellas es seguir, con mtodo, el orden que sea ms
anlogo a la naturaleza de los documentos, y no mezclar nunca los diferentes
archivos (o fondos) provenientes de organismos diferentes.
Por lo tanto, se llega a la conclusin de que la Archivstica es una ciencia, y que tiene
un contenido prctico, experimental, y al mismo tiempo terico. El aprendizaje de la
misma debe realizarse a travs del estudio de la teora archivstica y de la prctica en
los archivos. Sucede igual que con otras ciencias, como la Medicina. Por mucha
teora que expliquen los profesores, sin un Hospital Clnico o sin un Archivo anejo, es
imposible el aprendizaje correcto del oficio.
Por otro lado, la concepcin de la Archivstica total, sin distincin entre la vocacin
administrativa y la histrica, se desprende de la concepcin total de los archivos,
considerando que la distincin entre archivos administrativos e histricos es arbitraria
y anti archivstica. Se piensa que el valor del documento como testimonio debe
primar sobre cualquier otro. Ante todo, los archivos son unidades organizativas de las
administraciones pblicas y de las empresas privadas; nacen, prosperan y perviven
sobre todo por esta necesidad jurdica y administrativa. Y a las administraciones y
empresas deben servir primordialmente, sobre todo en las primeras etapas del ciclo
vital de los documentos, y ya entonces y despus en definitiva al resto de la
sociedad.
En el siglo XX, nace con el nombre de ARCHIVOLOGA, como una tcnica emprica
para arreglo y conservacin de los archivos; pero actualmente se la puede considerar
como una ciencia independiente en constante evolucin y como una ciencia auxiliar
de la Historia.
DEFINICIN DE LA ARCHIVSTICA
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a) Primera definicin:
b) Segunda definicin:
c) CONCEPTO
Acervo documental
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GLOSARIO ENUNCIADOS
N ENUNCIADO TERMINO
1 Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la
integridad fsica de los documentos que alberga un
UNIDAD DE CONSERVACIN
archivo.
BIBLIOGRAFA
http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=288
https://archivisticafacil.wordpress.com/2015/07/18/los-libros-y-archivos-en-la-antigua-
roma/
file:///E:/user%20files/Downloads/2041-9671-1-PB%20(1).pdf
http://tecmasat.com/
http://teoriaarchivistica.blogspot.com/