Professional Documents
Culture Documents
Es el documento escrito a travs de cual se hace una peticin concreta a una autoridad especifica, a
un funcionario administrativo o a una persona natural o jurdica.
2.-Dignidad general
4.-Funcin administrativa
5.-Destino
6.-Vocativo
7.-Texto o cuerpo
8.-Parrafo de cortesa
9.-Termino de atencin
13.-Anexo
14.-Iniciales de responsabilidad
15.- Sello
Esta es la forma correcta y tcnica como de escribirse el lugar y fecha en la solicitud; primero el
nombre de la ciudad o lugar geogrfico desde donde se remite la solicitud, ir seguida de la coma,
signo de puntuacin que por rigor idiomtico debemos ubicarlo, pues separa dos complementos
circunstanciales uno de lugar y otro de tiempo.
Constara nombre y apellido o apellidos del destinario, y se escribirn con minsculas a excepcin
de la letra inicial, por ser nombres propios; as: Estefana Armijos Gutirrez
El destinario no siempre ser una persona; bien puede dirigirse a una institucin o empresa en
general; en este caso, la dignidad general ira pluralizada (seores) y con mayscula sostenida, el
nombre de la empresa o de la institucin a la que va dirigida la solicitud; ejemplo:
Seores
MAQUINARIA ENRIQUEZ
Tambin puede pluralizarse la dignidad general cuando el documento est dirigido a un grupo de
personas como: Comisin Jurdica, Consejo Universitario; etctera.
No siempre se escribir la funcin administrativa en una solicitud, pues bien puede dirigirse a
una persona que no desempea ninguna funcin en la administracin pblica o privada o
tambin puede estar dirigida a una institucin o empresa y constara el nombre de estas; como
se indica en el numeral 3.
Si tiene, se la escribir con letra mayscula, como consta en el recuadro y no llevara ningn
signo de puntuacin.
5.-DESTINO
Si la solicitud como la mayora de los casos tiene como destino el mismo lugar de remisin; no
constara el nombre de la ciudad, sino el trmino presente, con mayscula inicial.
6.-VOCATIVO
Es una especie de llamada para iniciar el cuerpo o texto de la solicitud; el mejor vocativo es
aqul que expresa la dignidad general mas la funcin administrativa general esto es: Seor
(dignidad general) Rector (funcin administrativa general); sin embargo, tambin podemos
utilizar la expresin De mis consideracin y lo haremos cuando al unir la dignidad general y la
funcin administrativa general, da una forma expresiva altisonante como Seora Jefa; en este
caso bienvenida a la comn expresin De mi consideracin
Yo, Solana Otavalo Alba, estudiante del paralelo CA-8 de la escuela de Economa de la facultad
de su acertada direccin, me dirijo a usted con el objeto de solicitar un certificado de matrcula y
asistencia normal a clases, durante el presente ao lectivo; este documento lo requiero para
poder alcanzar ayuda econmica en la empresa donde labora mi padre.
En el texto o cuerpo de la solicitud expresamos concretamente la razn que nos movi o motivo
escribirla, se iniciara con el nombre YO si se trata de solicitud en primera persona; luego ir el
nombre del solicitante escrito con mayscula sostenida y en forma completa; esto es, nombres
y apellidos seguidos de coma, despus ira la identificacin del solicitante que corresponde a
detalles que ayuden a conocer quin es el peticionario y por fin, ira la solicitud propiamente
dicha que debe guardar total relacin de concordancia verbal con la persona gramatical
(PRIMERA O TERCERA).
Se inicia con el nombre YO, seguidos de nombres y apellidos del peticionario, luego su
identificacin en detalles que ayuden a conocer quin es el solicitante y por fin la solicitud
propiamente dicha. Esta forma ayudara a recordar los aspectos:
P, N.N, I, S. P. D.
Deduccin:
La solicitud en primera persona tambin se la puede iniciar sin el pronombre personal YO pero
siempre manteniendo la concordancia verbal en primera persona gramatical.
EJEMPLOS:
Con pronombre:
Yo, Juan Carlos Yepez Tobar, estudiante del paralelo C.A-1.3 de la Escuela de Contabilidad y
Auditora de la Facultad de Ciencias Administrativas, me dirijo a usted(verbo en primera
persona singular)
Sin pronombre:
Nosotros, alumnos del paralelo C.A.1.3. de la Facultad de su acertada direccin, nos dirigimos a
usted (Verbo en primera persona plural)
Esta forma, se justifica por el hecho de que en la cuarta aspecto (FUNCIN ADMINISTRATIVA) se
hace referencia a travs de la funcin a la persona a la que nos dirigimos. Inclusive, al dar lectura
de los puntos del primer bloque (referenciales) y el primer prrafo del documento;
aparentemente hay redundancia por la proximidad de las dos expresiones idnticas.
Con igual criterio que la solicitud en PRIMERA PERSONA, debe su nombre a la concordancia
verbal, pues todos los verbos concordaran con EL o ELLOS, que son los pronombres que
corresponden a la tercera persona gramatical, en singular y plural; respectivamente.
La solicitud en tercera persona no es pronominal; es NOMINAL; esto quiere decir que se inicia
con el nombre del solicitante.
El peticionario, en las solicitudes de tercera persona puede estar identificado con una persona
(personal); una institucin (institucional), un cuerpo colegiado; razn social, o una funcin
administrativa (funcional).
EJEMPLOS:
Personal
Mara Esther Lpez Andrade, alumna del paralelo A del Sexto Curso del Colegio, que usted
acertadamente dirige, especializacin Ciencias Sociales, solicita..
Institucional
El Colegio Vctor Emilio Estrada, Institucin educativa con ms de treinta aos al servicio del
pas, Se dirige a usted.
Cuerpo colegiado
El Honorable Consejo Directivo del Colegio Experimental 24 de Mayo, consiente del gran apoyo
que siempre recibi del Gobierno Central, se dirige a usted, Seor ministro de Educacin, a fin
de ..
Razn social
Funcional
Atentamente,
10.-FIRMA
Es la firma de responsabilidad del emisor; debe ser la que consta en sus documentos de
identificacin civil, de ninguna manera una firma abreviada.
En este aspecto, debe constar el nombre del emisor (Solicitante) y ser aquel con el que lo
conocen en crculos familiares, sociales, profesionales o culturales; no necesariamente dos
nombres, sin embargo, hay ciertos nombres que son expresados conjuntamente; en cuyo caso
ese es el trato comn, as; Rubn Daro, Vctor Hugo, Juan Carlos, etctera. Lo que si
recomienda, es escribir los dos apellidos.
Expresa la funcin que desempea una persona en el campo administrativo pblico privado, no
es un requisito de rigor tcnico en la solicitud, pues el solicitante no siempre desempea una
funcin administrativa.
Cuando consta la funcin administrativa, esta debe escribrsela con mayscula sostenida y se
expresar en forma general, no especificando de dnde o de que; as: Rector, Gerente,
Presidente, Jefe de Rentas, etctera.
13.- ANEXO
Anexo:
GA/MG GA RA/MG
Estas iniciales son de la persona que se responsabiliza el contenido del documento y de aquella que
se la transcribe, que generalmente es la secretaria.
15.- SELLO
El sello garantiza la autenticidad, lo llevan solo cuando la persona que firma el documento,
desempea funciones administrativas en una institucin o empresa. El sello debe estar ubicado en
un lugar libre del papel, sin repizar ningn aspecto del prrafo concluyente; es un error que deba
evitrselo poner el sello sobre la firma del remitente; pues de esa manera ubicado, rompe esttica y
no da claridad para identificacin de firmas, nombre, funcin ni de la pate literal que todo sello tiene
internamente.
EJEMPLO:
SOLICITUD
Seor Economista
Presente
Seor Decano:
Yo, SOLANA OTAVALO ALBA, estudiante del Primer Semestre de la Facultad de Economa, me
dirijo a usted con el objeto de solicitarle un certificado de matrcula y asistencia normal a clases,
en el presente semestre; este documento lo quiero para alcanzar una ayuda econmica en la
empresa donde labora mi padre.
Atentamente