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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
1)Orden y 2)Comunicacin.
PRINCIPIOS DE DIRECCIN
1)Autoridad y 2)Coordinacin.
PRINCIPIOS DE CONTROL
1)Reconocimiento, 2)Excepcin, 3)Normas y, 3)Conciencia de
Costos.
ELEMENTOS DE LOS PRESUPUESTOS:
Integrador:Indica que toma en
cuenta todas las reas y
actividades de la empresa.
Coordinador:Significa que los
planes para toda la empresa
deben ser preparados en
conjunto y coordinadamente.
Operaciones: Uno de los
objetivos principales de los
presupuesto es determinar los
ingresos que se pretenden
obtener, as como los gastos en
los que se incurrir.
Recursos:No es suficiente con
conocer los ingresos y gastos
futuros, la empresa debe
planear los recursos necesarios
y su asignacin, lo cual se logra,
con la planeacin financiera.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Las organizaciones son parte de un medio econmico en el que
predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si
pretenden sostenerse en un mercado competitivo, puesto que cuanto
mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir. En
consecuencia los presupuestos son importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de
la empresa en lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su
plan total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin
de programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar
en las necesidades totales de las compaas.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre
unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un
nivel a otro.
LOS PRESUPUESTOS NOS PERMITEN TOMAR
DECISIONES
Qu est Porqu sucedi as?
sucediendo?
Cules son
las alternativas?
Cmo lo estamos
haciendo
respecto al plan? Qu decisiones
podemos tomar?
Dnde estamos?
Cul es el impacto
de nuestras decisiones?
Cmo organizamos
nuestros recursos? Hacia dnde
queremos ir?
Cmo logramos
nuestros objetivos?
Presupuesto de ventas
Presupuesto de capital
Presupuesto de Compras
Presupuesto de efectivo
Presupuesto de Produccin
Balance General
Presupuesto de gastos de presupuestado
operacin
Estado de Resultados
presupuestado
SECUENCIA DEL PRESUPUESTO
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DE VENTAS DE OPERACION
PLANEACIN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE VENTAS
PLANEACIN DE UTILIDADES
PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS
Se hace un pronstico de ventas (q)
Se estima un precio de venta
Las ventas estn limitadas por la capacidad productiva de la empresa y por
la demanda de productos.
PLANEACIN DE UTILIDADES
EJEMPLO:
PRESUPUESTO DE VENTAS PARA EL PERODO 2014:
PLANEACIN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
PLANEACIN DE UTILIDADES
PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
VENTAS ESPERADAS
PRESUPUESTO VENTAS EN
DE PRODUCCIN = UNIDADES + INVENTARIO - INVENTARIO
UNIDADES DESEADO FINAL INICIAL
PLANEACIN DE UTILIDADES
EJEMPLO:
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN PARA EL PERODO 2014:
PLANEACIN DE UTILIDADES
COSTO DE PRODUCIR UNIDADES PRESUPUESTADAS
PLANEACIN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA Y COMPRAS
CANTIDAD
PRESUPUESTO UNIDADES POR ESTIMADA DE
DE MATERIA = PRODUCIR X MATERIA PRIMA
PRIMA QUE LLEVA
UTILIZADA CADA UNIDAD
PLANEACIN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA
PLANEACIN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN
SUPERVISIN
FIJOS SUELDOS
DEPRECIACIN DE
MAQUINARIA
VARIABLES
ABASTECIMIENTOS
LUZ ELECTRICA
REPARACIONES Y
MANTENIMIENTOS
PLANEACIN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIN
VARIABLES
UTILES DE VENTAS,
TELEFONO, FLETES,
COMISIONES.
PLANEACIN DE UTILIDADES
PLANEACIN FINANCIERA
1. PRESUPUESTO DE EFECTIVO
2. PRESUPUESTO DE INVENTARIOS
3. BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
INTRODUCCIN
PLANEACIN FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
PLANEACIN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
PLANEACIN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Pago a proveedores
Ventas al contado
Nmina, planilla
Cobros a Clientes
Prestaciones sociales
Intereses de las inversiones
Pago de impuestos
Nuevas aportaciones
Pago de dividendos
Obtencin de prstamos
Adquisicin de activos
Ventas de activos
Pago de otros pasivos
PLANEACIN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
PLANEACIN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO PARA EL PERODO
SALIDAS:
PLANEACIN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE INVERSIONES
PLANEACIN DE FINANCIERA
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
PLANEACIN DE FINANCIERA
ACTIVO
CIRCULANTE:
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS. El saldo final ser el obtenido en el
presupuesto de efectivo.
CUENTAS POR COBRAR. El saldo se obtendr aplicando la siguiente
frmula:
VENTAS A CRDITO COBROS
SALDO INICIAL
+ EN EL PERODO - EFECTUADOS
DE CUENTAS DURANTE EL
PRESUPUESTAL MISMO PERODO
POR COBRAR
PLANEACIN DE FINANCIERA
PASIVO
PLANEACIN DE FINANCIERA
CAPITAL CONTABLE
PLANEACIN DE FINANCIERA
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1999
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE:
EFECTIVO $ 8,370,000.00 CXP PROVEEDORES $ 622,000.00
CXC CLIENTES 3,776,000.00 PRSTAMO POR PAGAR 3,000,000.00
$19,112,000.00 $ 3,622,000.00
9,900,000.00 25,390,000.00
ACTIVO $29,012,000.00 PASIVO MS CAPITAL CONTABLE $ 29,012,000.00
PLANEACIN DE FINANCIERA