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Integrantes:
Manizales, Caldas
2017
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Manual de Funciones por Competencias
Integrantes:
Manizales, Caldas
2017
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Justificacin
de objetivos en las organizaciones en cada uno de sus niveles; una de estas herramientas corresponde al
manual de funciones que cobra gran importancia al ser una herramienta til a la toma de decisiones y al
ordenamiento de la organizacin.
resultados del mismo, se evidenci que no hay estudios anteriores que den cuenta de la elaboracin de un
manual de funciones por competencias para la empresa, por lo que el presente trabajo centrar su atencin
compaa en mencin.
Se pretende que con la elaboracin de manuales de funciones por competencias para dicha rea, estos
cumplan con su funcin de herramienta til, ya que permitirn definir funciones, tareas, actividades y
perfil de cada cargo, de tal forma que los funcionarios puedan cumplir a cabalidad con las tareas
gestin institucional pues permitir una mejor seleccin y desempeo del personal y la consolidacin de
la cultura organizacional de Distribuciones LAP, adems; se marcara el inicio para implementar otros
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Tabla de Contenidos
Justificacin..3
Polticas y normas.5
Participantes22
Periodicidad23
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Politicas y Normas
Polticas De Calidad
En empresa LAP, comercializamos productos de alta calidad buscando la satisfaccin de las necesidades
procesos; desarrollamos nuestra gestin con excelencia en servicio, contando con la activa participacin y
Todos los empleados de la empresa LAP, asumirn las orientaciones y procedimientos que se establezcan
a vivir y practicar en la Empresa un estilo participativo, con base en trabajo en equipo y en un proceso de
mejoramiento continuo.
Es nuestro deber disear y liderar la implementacin del plan de Mercadeo de la Compaa, logrando
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* Planear y disear estrategias innovadoras de mercadeo y publicidad.
En la empresa LAP nuestros proyectos estn orientados a generar y mantener en toda la organizacin una
Por lo tanto, estamos desarrollando estrategias comerciales competitivas, que permitan el mejoramiento
1. Crear estrategias comerciales a nivel Nacional o Regional a corto, mediano y largo plazo que sean
anuales.
atractivos.
4. Evaluar la operacin logstica del portafolio de productos que nos permita analizar y tomar
5. Garantizar la atencin y agilidad de los procesos y servicios tcnicos con un servicio oportuno y
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Polticas De Gestin De Tecnologa
Es para nosotros un compromiso velar porque la Empresa cuente con un soporte informtico y de
Nos esforzamos para que la calidad de los servicios suministrados est acorde con los altos estndares que
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Definicion del Manual de Funciones y Descripciones de Cargos
Es un instrumento normativo de gestin institucional que describe las funciones bsicas a nivel de puestos
de trabajo o cargos contenidos en el de asignacin de personal, formula los requisitos esenciales exigibles
y establece las relaciones internas del cargo, proporcionando informacin de todas las funciones
especficas, requisitos, responsabilidades y las condiciones que el puesto exige para poder adecuadamente
Para describir un cargo en una organizacin, inicialmente se deben conocer las reas en la empresa, los
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En la descripcin de dichos cargos se debe especificar criterios que permitan establecer una
funcionalidad, y unas actividades especficas para desarrollar, teniendo en cuenta las habilidades del
transporte y bodega.
Otorgar soporte operativo de excelencia a las reas comerciales relacionadas, buscar las mejores
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Naturaleza del Cargo
La persona que desempee este cargo debe tener iniciativa, Capacidad de juicio, creatividad y un
uso de tcnicas adecuadas de acuerdo con lo que desempeara. Debe ser capaz de trabajar bajo
Funciones
Requisitos
Administracin de Personal.
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Cargo del Jefe Inmediato: Director Comercial
del personal a cargo, dar soporte a las reas de produccin, logstica y aseo, velar por la ejecucin de
La persona que desempee este cargo debe tener iniciativa, Capacidad de juicio, creatividad y un
uso de tcnicas adecuadas de acuerdo con lo que desempeara. Debe ser capaz de trabajar bajo
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Requisitos del Cargo
comercializacin de productos.
rea de almacenamiento de alimentos, as como del inventario continuo de los productos, las fechas
de vencimiento, la organizacin y mantener el registro de todas las actividades que all surtan.
La persona que desempee este cargo debe tener iniciativa, Capacidad de juicio, creatividad y un
uso de tcnicas adecuadas de acuerdo a lo que desempeara. Debe ser capaz de trabajar bajo
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Funciones del Cargo
alimenticios.
comercializacin de productos.
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IDENTIFICACIN DEL CARGO: COORDINADORES DE ASEO (6)
Mantener las reas de la organizacin en total orden y aseo, aplicando la estrategia 5s, as como la
adecuada utilizacin de los productos, y manteniendo una adecuada organizacin y eficiencia del
tiempo.
organizacin.
La persona que desempee este cargo debe tener iniciativa, Capacidad de juicio, creatividad y un
uso de tcnicas adecuadas de acuerdo con lo que desempeara. Debe estar atento a las
las acciones de limpieza, desinfeccin, organizacin, velando por mantener un clima laboral
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Funciones del Cargo
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Objetivo del Cargo
organizacin.
La persona que desempee este cargo debe tener iniciativa, Capacidad de juicio, creatividad y un
uso de tcnicas adecuadas de acuerdo con lo que desempeara. Debe estar atento a las
Estar conectado con su equipo de trabajo con el fin de lograr la mayor eficiencia en la
organizacin.
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Requisitos del Cargo
organizacin.
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Naturaleza del Cargo
La persona que desempee este cargo debe tener iniciativa, Capacidad de juicio, creatividad y un
uso de tcnicas adecuadas de acuerdo con lo que desempeara. Debe estar atento a las
Estar conectado con su equipo de trabajo con el fin de lograr la mayor eficiencia en la
organizacin.
Mantener constante registro de todas las salidas y entradas de productos, inventario y gran
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Experiencia: mnima de 1 ao en actividades afines
Entre los objetivos principales, las ventas y marketing debern ser, adems de aumentar la cifra
organizacin.
La persona que desempee este cargo debe tener iniciativa, Capacidad de juicio, creatividad y un
uso de tcnicas adecuadas de acuerdo con lo que desempeara. Debe estar atento a las
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necesidades de la organizacin a la logstica, realizando seguimiento constante a las acciones de
Mantener el registro de las visitas a clientes, e informar las estrategias de captacin y fidelizacin.
Estar conectado con su equipo de trabajo con el fin de lograr la mayor eficiencia en la
organizacin.
Internacional
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Beneficios Del Proceso De Manual De Funciones
uniformidad.
Minimizar los riesgos personales, legales e institucionales al cumplir con los parmetros
normativos de la institucin.
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Participantes
del Talento Humano por Competencias; partiendo del diagnstico organizacional donde se evidencio la
COMERCIALIZADORA LAP
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Periodicidad Del Manual De Funciones Por Competencias.
Es importante realizar una revisin cada seis (6) meses donde se verificar la funcionalidad del mismo
con el fin de establecer si se requieren ajustes o actualizaciones, el reajuste, de cada manual se realizar
cuando se operen cambios en la nomenclatura o estructura orgnica ya sea por modificacin, crecimiento
o compactacin; distinta distribucin de funciones entre las reas que integran a la unidad administrativa;
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Proceso a Desarrollar en el Manual
El manual ser aplicado para el rea de comercial, el cual es el encargado de Planear, dirigir, coordinar,
supervisar y controlar las actividades comerciales y administrativas del rea de Mercadeo y Ventas, con
el propsito de cumplir con las polticas, objetivos y metas establecidas en la empresa LAP.
La empresa LAP, deben cumplir con los siguientes criterios las cuales sern de obligatorio cumplimiento
dentro del rea comercial.
Este proceso permitir el buen funcionamiento de la empresa por medio de una excelente gestin del
talento humano, con el fin de que sea aplicado a todos los empleados en especial del rea comercial.
Establecer las metas de ventas anuales, as como los mrgenes de utilidad: precio y costo, en
coordinacin con: Finanzas, Logstica, Coordinadores de Categora y con los Coordinadores de
Puntos de Venta.
Coordinar y supervisar las actividades comerciales del negocio, mediante la consolidacin de los
planes promociones generales, la integracin y seguimiento de la operacin en todos los puntos
de venta.
Coordinar, disear e implementar estrategias publicitarias orientadas a aumentar las ventas del
negocio.
Elaborar estudios especiales de rentabilidad, competitividad, posicionamiento y rotacin para los
productos de las categoras con las que se opera.
Construir pronsticos de mercado para impulsar un crecimiento potencial de las ventas.
Disear instrumentos de trabajo para analizar el comportamiento del mercado y coadyuvar en la
elaboracin de estrategias para la venta.
Velar y procurar que el servicio de ventas se cumpla a cabalidad y a satisfaccin del cliente.
Dirigir, controlar y evaluar la formulacin de los presupuestos anuales de ventas, compras,
gastos, promocin de ventas, en coordinacin con las Unidades respectiva.
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Instrumentos de medicin
desempeo de un empleado en el cargo asignado de acuerdo con el manual de funciones, con este se
garantiza la adaptacin de la persona al cargo y el logro de resultados en un corto plazo, entre ellos estn
Para facilitar este proceso se utiliza una lista de chequeo, con el fin de comprobar el grado de
Identificar los tipos de insuficiencias y problemas del personal evaluado, sus fortalezas, posibilidades y
capacidades.
Fecha:____________
Cargo:______________________ Dependencia:________________
ITEMS SI NO N/A
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Instructivo para la Realizacin del Manual
El rea de Gestin humana y en su nombre la lder del desarrollo humano, deber a travs de induccin a
todos los empleados y miembros de la Organizacin, hacer conocer este instructivo de una manera eficaz;
y por ende entregar a cada empleado el manual de funciones y descripcin de cargos que le compete
segn su cargo; dicha induccin debe quedar registrada en el formato correspondiente, con el fin de
consignar las evidencias de conocimiento y comprensin, tanto de este instructivo como del manual de
Todos los empleados de la Organizacin debern consultar permanentemente este manual para conocer
Los jefes de las diferentes reas, porque podrn evaluar objetivamente el desempeo de sus subalternos y
ambiente interno y externo de la empresa, para analizar resultados en las distintas operaciones.
Los organismos de control a nivel interno y externo, que facilitan la medicin del nivel de cumplimiento
de las funciones establecidas para prevenir prdidas o desvos de bienes y recursos, determinando los
niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos institucionales; estableciendo bases slidas
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