RESUMEN EJECUTIVO MS PROJECT

MATERIA: FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

SECCION: 01

CATEDRATICO: VIRGILIO MIGUEL ACEVEDO MENDEZ

ALUMNO: CARNET:

LOPZ RAMOS CARLOS ALBERTO 22-1915-2013

SAN SALVADOR 13 DE AGOSTO DE 2017

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 Contenido

RESUMEN EJECUTIVO....................................................................................................3

INTRODUCCION...............................................................................................................3

DRP......................................................................................................................................4

DRP Planificacin de Necesidades.....................................................................................6

Puede determinar:................................................................................................................7

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 RESUMEN EJECUTIVO

INTRODUCCION

En el presente Resumen Ejecutivo estudiaremos a grandes rasgos las

aplicaciones y bondades de Microsoft Project en el rea de administracin
de proyectos, sin importar la naturaleza y envergadura de los mismos, con
esta aplicacin de ofimtica podemos administrar desde el ms simple hasta
el ms complejo sin ningn problema ya que contiene muchas herramientas
de utilidad para el administrador del proyecto en cuestin.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos

diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2016 es la
ms reciente a junio de 2017) es til para la gestin de proyectos.

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 Microsoft Project (o MSP)

es un software de administracin de proyectos desarrollado y vendido por

Microsoft. La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo
DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquiri
todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3
para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin para
este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versin para
Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows. Un dato
interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas
de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este
software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est
disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo

continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el
desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas
versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin de la nueva unidad de
negocio "Microsoft Macintosh" el ao anterior. El MacBU no lanz ninguna
versin actualizada para Project y la versin de 1993 no es ejecutada
nativamente en Mac OS X.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000,
2002, 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.1

La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de cadenas crticas

y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los
calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de

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recursos, y las grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente,
Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar
con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos
personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son
almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los usuarios.

Interfaz mejorada

Project 2010 introduce varias caractersticas que mejoran notablemente su

forma de ver el proyecto y de trabajar en l.

Presentacin de la cinta

Al utilizar por primera

vez Project 2010, puede
que le sorprenda lo que
ve. Los mens y las
barras de herramientas se han reemplazado por la cinta, que facilita la
bsqueda de los comandos que necesite para llevar a cabo una tarea. Los
comandos estn organizados en grupos lgicos agrupados en pestaas.

Bienvenido a Backstage

Haga clic en la
pestaa Archivo para dirigirse
a Backstage, un destino grfico
para administrar sus archivos de
proyecto. Backstage contiene los
mismos comandos bsicos
disponibles en el men Archivo de
las versiones anteriores de
Microsoft Project para abrir, guardar
e imprimir archivos de proyectos

El comando Opciones que antes

se encontraba en el
men Herramientas se ha
desplazado a Backstage. Este
comando abre el cuadro de dilogo de Opciones de Project, desde donde
puede tener acceso, revisar y modificar las preferencias que controlan el
funcionamiento y la apariencia de Microsoft Project.

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 Nuevas opciones de visualizacin

Se han agregado nuevas caractersticas de visualizacin para ayudarle a

supervisar con mayor claridad el rendimiento de su equipo y detectar si existe
una asignacin excesiva en algn punto. Project tambin puede ayudar a otros
miembros de su organizacin a tener una visin general (para observar los
problemas potenciales de recursos ms importantes) gracias a la vista Escala de
tiempo.

Organizador de equipo

Los usuarios de Project Professional 2010 ahora cuentan con el organizador de

equipo, una vista de programacin de recursos que permite interactuar con la
programacin de una forma que no era posible en versiones anteriores de
Project. Con la vista de Organizador de equipo, puede controlar de un vistazo en
qu estn trabajando los miembros de su equipo, adems de cambiar la
asignacin de tareas entre ellos. Tambin permite visualizar y asignar trabajo
pendiente de asignacin, controlar la existencia de sobreasignaciones y ver los
nombres de tareas y recursos, todo desde una nica vista eficiente. Administrar
las tareas y los recursos nunca haba resultado tan fcil. Por ejemplo, si un
recurso est sobreasignado, solo es necesario que arrastre una tarea de un
recurso a otro para que desaparezca la sobreasignacin.

Escala de tiempo

Project 2010 incluye una vista de escala de tiempo que aparece

automticamente sobre otras vistas y muestra una visin general concisa de la
totalidad del programa. Puede aadir tareas a la escala de tiempo e incluso
imprimirla para obtener un atractivo informe resumen de todo el proyecto. Si lo
prefiere, tambin puede pegarlo a un correo electrnico para enviar un informe
instantneo sin ningn problema.

Personalizacin ms sencilla de las vistas

Manipular vistas en Project ha resultado, a menudo, complicado. Ya no es as.

Observe las nuevas formas de orquestar la presentacin y el control de los
proyectos.

Agregar nuevas columnas rpidamente

Ahora es mucho ms sencillo agregar nuevas columnas a Project. Solo es

necesario hacer clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo
derecho de la parte de hoja de una vista y escribir o seleccionar el nombre de
una columna. Tambin puede cambiar el nombre de una columna existente de

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forma rpida haciendo clic en su ttulo y escribiendo un nombre de columna
nuevo. Personalizar una columna nunca haba sido tan fcil.

Control deslizante del zoom

Project 2010 permite acercarse rpidamente a la parte de fase temporal de una

vista mediante un control deslizante del zoom en la barra de estado. Solo es
necesario mover el control deslizante hacia la derecha para acercar la vista
(muestra intervalos de tiempo ms cortos, como das u horas) en la
programacin y hacia la izquierda para alejar la vista (muestra intervalos ms
largos, como semanas o meses). El control deslizante del zoom puede utilizarse
en las vistas de grfico de Gantt, diagrama de red y calendario, adems de en
todas las vistas de grficos.

Programacin controlada por el usuario

Project 2010 ofrece varias mejoras de programacin para mejorar su control

sobre el programa. Tambin puede crear listas de tareas iniciales en Microsoft
Excel o Word y pegarlas en Project sin que sea necesario volver a aplicarles
formato.

Programacin manual

Project 2010 presenta un cambio importante en la forma de programar los

proyectos. El cambio de factores como dependencias de tareas y el calendario
del proyecto ya no ajustan automticamente las fechas de las tareas
al programar manualmente una tarea.

Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier ubicacin del

programa y Project no la mover.

Los administradores de proyectos que estn acostumbrados a la programacin

automtica de las versiones anteriores de Project pueden desactivar la
caracterstica de programacin manual en tareas especficas o en la totalidad del
proyecto. Algunos proyectos, especialmente los ms complicados, pueden
necesitar que el eficaz motor de programacin de Project se ocupe de la
programacin.

Tareas inactivas

Con Microsoft Project Professional 2010 puede convertir tareas en inactivas y

conservarlas en el proyecto. Las tareas inactivas a menudo contienen
informacin muy importante (como pueden ser datos reales e informacin de
costes) que pueden resultar tiles para finalidades de archivo.

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 Tareas de resumen vertical

Los administradores de proyectos ya no deben limitarse a crear subtareas y

agruparlas en tareas de resumen. En Project 2010 es posible crear tareas de
resumen en primer lugar, con fechas que no coincidan exactamente con las
fechas verticales de las subtareas.

Al inicio de la fase de planificacin, puede que los administradores de proyectos

solo tengan informacin de alto nivel sobre entrega clave e hito importantes de
sus proyectos. Con Project, es posible dividir los proyectos en fase de alto nivel
segn la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto significa que las fechas
de los elementos de trabajo individuales no tienen que coincidir exactamente con
las fechas de las fases de alto nivel.

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