Q-Biblio

Manual do Usurio

Qualidata Solues em Informtica

Dezembro de 2008
Contedo
1 Por onde comear .................................................................................................... 4

1.1 Padres de Interface .......................................................................................... 4

1.2 Efetuando o login pela primeira vez .................................................................. 4

1.3 Alterando a Senha.............................................................................................. 6

1.4 Preferncias do usurio ..................................................................................... 7

1.5 Logar-se novamente .......................................................................................... 7

2 Configuraes do Sistema ........................................................................................ 8

2.1 Bibliotecas .......................................................................................................... 8

2.2 Perfis de Usurio .............................................................................................. 10

2.2.1 Configurando os Perfis de Usurio (Multas, Perodos de Emprstimos, e

Reservas)................................................................................................................. 11

2.2.2 Configurando multas ................................................................................ 13

2.2.3 Configurando limites de emprstimo....................................................... 14

2.2.4 Atribuindo perfis aos usurios do Q-Acadmico ...................................... 15

2.3 Cadastros bsicos............................................................................................. 17

2.3.1 Idiomas ..................................................................................................... 18

2.3.2 Tipos de Responsveis .............................................................................. 18

2.3.3 Tipos de Edio ......................................................................................... 19

2.3.4 Recessos da Biblioteca.............................................................................. 20

2.3.5 Cadastro de Cutters .................................................................................. 21

2.4 Cadastro de Prateleiras.................................................................................... 21

3 Cadastros do Sistema ............................................................................................. 22

3.1 Cadastrando Fornecedores .............................................................................. 22

3.2 Cadastrando Editoras....................................................................................... 23

3.3 Cadastrando Responsveis .............................................................................. 25

3.4 Configurando Assuntos e CDD ......................................................................... 26

3.5 reas de Conhecimento................................................................................... 27

3.6 Acervo .............................................................................................................. 28

3.6.1 Pr-requisitos ........................................................................................... 28

3.6.2 Consultando o Acervo .............................................................................. 29

3.6.3 Cadastrando uma obra no acervo ............................................................ 31

3.6.4 Cadastrando Exemplares .......................................................................... 38

3.7 Cadastro de Peridicos .................................................................................... 40

3.7.1 Cadastrando o Peridico .......................................................................... 40

3.7.2 Cadastrando assinaturas .......................................................................... 42

3.8 Colees ........................................................................................................... 43

3.9 Formas de Aquisio ........................................................................................ 43

4 Procedimentos do Sistema ..................................................................................... 45

4.1 Emprstimos .................................................................................................... 45

4.2 Devolues ....................................................................................................... 47

4.3 Etiquetas .......................................................................................................... 48

1 Por onde comear

1.1 Padres de Interface

O Q-Biblio mantm a mesma srie de padres definidas no sistema Q-Acadmico para

facilitar a sua utilizao. Vrios termos usados comumente neste manual sempre
indicaro algum elemento da interface do sistema.

Por interface, entendem-se todos os elementos do sistema que permitem ao usurio

interagir com as informaes apresentadas. Estes elementos podem incluir janelas,
caixas de textos, caixas de listagem, botes, e tabelas.

Tipicamente estes elementos seguem o padro do sistema operacional Windows e

funcionam da mesma maneira que em outros programas e sistemas. Para maiores
informaes, consulte o manual do Q-Acadmico de sua instituio. Uma viso geral e
informaes detalhadas esto disponveis sobre a utilizao dos principais elementos
do sistema, independentes do procedimento ou cadastro.

1.2 Efetuando o login pela primeira vez

Dependendo de como os usurios do sistema Q-Biblio forem configurados, possvel

que nenhuma biblioteca tenha sido definida para ele por padro. Neste caso, a
seguinte mensagem ser exibida:

Isto pode ocorrer tambm porque nenhuma biblioteca ainda foi configurada no
sistema. Note, portanto, que o sistema pode controlar, quando houver, mais de uma
biblioteca da instituio de ensino. Para mais detalhes sobre esta configurao, veja o
item 2.1 Bibliotecas, pgina 8.
Para o usurio resolver o problema, basta selecionar a biblioteca desejada na barra
inferior sistema como ilustra a Figura 1. Repare que no canto inferior direito, a
biblioteca Sede est selecionada.

Figura 1 rea de trabalho do sistema Q-Biblio

Outra opo, caso o usurio tenha acesso, definir a biblioteca corrente para cada um
dos demais usurios. Para tal, utilize a opo de menu Cadastros > Configuraes >
Configurar Biblioteca Corrente.

Em seguida, localize o usurio desejado na caixa de pesquisa (veja mais informaes

sobre como utilizar a caixa de pesquisa no manual do Q-Acadmico) e informe a
biblioteca corrente na caixa de seleo correspondente. Para confirmar, clique no

boto .
Figura 2 Configurao de biblioteca corrente para uma usuria do sistema

1.3 Alterando a Senha

O acesso ao sistema liberado aps validao de senha e login que sero digitados
pelo usurio. Para alterar a sua senha entre no menu em Aplicao > Alterar Senha.

Figura 3 Janela para alterao da senha do usurio

Digite a sua senha atual no campo Senha Atual. Caso possua permisso e deseje
alter-lo, digite um novo login no campo Novo Login. Tipicamente, entretanto, esta
opo estar desabilitada. Digite ento a sua nova senha no campo Nova Senha e
redigite-a no campo Confirmar Senha. A confirmao da senha importante para
garantir que a nova senha seja mesmo a que o usurio deseja. Para confirmar a

alterao, clique no boto . A sua nova senha ser validada para ser
digitada na prxima vez que entrar no sistema.
1.4 Preferncias do usurio

Este mdulo est acessvel atravs da opo de menu Aplicao > Preferncias do
Usurio.

Figura 4 Janela de preferncias do usurio

Nesta tela o usurio pode escolher o tempo (em minutos) de logoff automtico do
sistema. Assim, se o usurio digitar 10, por exemplo, dentro de 10 minutos o sistema
solicitar novamente o login e a senha do usurio, bloqueando o uso do sistema. Isso
evita que outras pessoas que no possuem autorizao acessem o sistema em casos
que o usurio fique distante da mquina. O usurio pode escolher ainda qual mdulo
deve ser aberto sempre que o sistema for acessado.

1.5 Logar-se novamente

Ao clicar no menu Aplicao > Logar-se Novamente a tela de login ir aparecer,

bloqueando assim o acesso ao sistema at que o login e a senha sejam digitados
novamente.

Figura 5 Janela de logar-se novamente

2 Configuraes do Sistema
As informaes subseqentes referem-se a cadastros e outras configuraes
fundamentais para a utilizao e funcionamento adequados do sistema como:
cadastro de idiomas de livros; cadastro e alterao de senha para acesso ao sistema;
tipos de edio de obras (primeira edio, revisada, etc); tipos de responsveis pelas
obras do acervo (organizador, biografado, colaborador, principal, etc.); cadastro das
bibliotecas cujos acervos sero controlados pelo sistema; etc.

Os procedimentos aqui tratados so essenciais no momento de configurao, que

devem ocorrer principalmente antes do uso inicial do sistema. Este momento inicial
refere-se ao registro das regras da biblioteca (multas, limites de emprstimos, tipos de
usurio com acesso, etc.) para que o sistema possa control-las e garantir o
cumprimento das mesmas. Ser a partir destas configuraes que o sistema realizar
os procedimentos da biblioteca, principalmente emprstimo e devoluo de
exemplares.

2.1 Bibliotecas

O sistema permite o controle do acervo de mais de uma biblioteca. Entretanto, mesmo

que apenas uma biblioteca da instituio venha a ser utilizada no sistema, a mesma
precisa ser registrada. Alm disto, este um dos primeiros registros que precisam ser
feitos no sistema, caso ainda no tenha sido feito. Isto porque todo o controle
posterior do acervo (cadastro, emprstimos, devolues, etc.), bem como o vnculo da
maioria dos usurios do sistema ser feito por biblioteca, e no para o sistema como
um todo.

Assim, o cadastro das bibliotecas cujo acervo deseja ser controlado deve ser feito
atravs do menu Cadastros > Gerais > Bibliotecas.
Para inserir uma nova biblioteca a ser controlada pelo sistema, escolha a Instituio a
qual a mesma pertence no campo Instituio, depois digite um cdigo no campo
Cdigo que ser o seu cdigo de identificao da biblioteca, e ento digite a

descrio da biblioteca no campo descrio, depois clique no boto para

que as informaes digitadas sejam cadastradas no sistema e apaream na listagem da
tabela.

Figura 6 Cadastro de Bibliotecas

Se quiser retirar alguma biblioteca que estiver na tabela clique em cima da biblioteca
que deseja retirar, desta forma seus dados ficaro destacados, ento clique no boto

. Caso queira apenas alterar os dados da biblioteca que foi cadastrada,

clique em cima da mesma, depois clique em . Assim, os dados da biblioteca

e seu cdigo aparecero nos respectivos campos acima da tabela permitindo que
sejam alterados pelo usurio. Depois de alterados os dados desejados, clique no boto

para confirmar as alteraes. Se quiser ignorar as alteraes e cancelar o

processo, ao invs de clicar em clique em . O boto

mostra os dados que esto selecionados na tabela nos respectivos campos que
aparecem acima da mesma.

Note que este procedimento de incluso, alterao, e excluso explicado acima um

dos padres mais comuns utilizados por todo sistema, conforme explicado em 1.1
Padres de Interface, pgina 4. Para mais detalhes sobre este e outros padres,
consulte o manual do Q-Acadmico.

Outra informao importante que nem sempre possvel retirar um registro do

sistema, no caso, nem ser possvel excluir uma biblioteca, por exemplo. Isto ocorre
porque o sistema verifica se existem dependncias crticas que precisam ser excludas
primeiro. Neste caso, uma biblioteca no pode ser excluda se houver itens no acervo e
emprstimos realizados.

2.2 Perfis de Usurio

Talvez a etapa mais importante de configurao do sistema a definio dos perfis de

usurio da biblioteca. Usurio, neste caso, o usurio da biblioteca e no um usurio
do sistema. O perfil, portanto, determina em que condies o usurio da biblioteca
poder fazer uso da mesma. Por exemplo, um perfil de aluno de ps-graduao
possui regras especificas (multas, limite de emprstimos, prazo para devoluo, etc.)
que podem ser diferentes das regras do perfil aluno de ensino mdio. De maneira
similar, diferentes perfis podem ser criados para diferentes tipos de professores,
funcionrios, e visitantes que fazem uso da biblioteca.
Note tambm que existe um vnculo direto dos perfis configurados no Q-Biblio com os
tipos de usurio do sistema Q-Acadmico: Alunos, Professores, Funcionrios, e
Visitantes. Estes quatro tipos de usurios no podem ser alterados mas para cada um
deles, vrios perfis podem ser criados na biblioteca.

2.2.1 Configurando os Perfis de Usurio (Multas, Perodos de Emprstimos, e

Reservas)

O primeiro passo para configurar os perfis deve ser feito atravs das Configuraes de
Parmetros do Sistema, disponveis atravs da opo de menu Cadastros >
Configuraes > Multas/Perodos/Reservas.

Para inserir um perfil, preencha suas informaes bsicas na aba Tipos de Usurio e

clique no boto . Os detalhes de cada campo esto explicados abaixo. Em

seguida, para cada perfil ou tipo de usurio, possvel configurar as regras de multas e
de limites de dias de emprstimos nas suas respectivas abas.

(Inserir figura das configuraes, na aba Tipos de Usurio)

Nome do Campo Descrio do Campo

Cdigo Cdigo informado pelo usurio para identificar
unicamente o perfil do usurio no sistema

Descrio Descrio que identifica perfil e que aparecer nas

caixas de seleo para os procedimentos de
emprstimo e devoluo

Tipo de Usurio Acadmico Tipo de usurio no sistema Q-Acadmico ao qual este

perfil se refere. Por exemplo, um perfil de alunos do
ensino mdio refere-se ao tipo de usurio Alunos no
Q-Acadmico. Esta informao importante no
processo seguinte de atribuio dos perfis aos usurios
do Q-Acadmico.

Veja mais detalhes em 2.2.4 Atribuindo perfis aos

usurios do Q-Acadmico, pgina 15.

Limite de Multa Valor limite de multas que podem ser cobradas deste
perfil, aps o qual emprstimos no sero mais
permitidos.

Limite de Emprstimos Total de itens que podem ser emprestados

simultaneamente aos usurios deste perfil. Aps este
limite, o usurio precisar primeiro devolver um ou
mais itens para poder realizar novos emprstimos.

N. Dias aps Reserva Nmero de dias que o exemplar estar disponvel aps
Separada ter sido separado para a reserva.

o tempo que o exemplar ficar disponvel para que o

usurio da biblioteca possa efetuar o emprstimo,
atendendo a uma reserva efetivada previamente.

N. Dias para Reserva ser Nmero de dias que para expirao da reserva.
Atendida
o prazo de validade da reserva.
 Limite de Emprstimos de
Consulta
Limite de itens que podem ser emprestados
simultaneamente para consulta local na prpria
biblioteca. Este recurso utilizado tipicamente quando
a biblioteca possui um acervo fechado, sem acesso
direto pelos alunos.

Multas Dias a considerar Permite informar se o sbado e/ou domingo sero

contados no clculo de multas em caso de devoluo
com atraso.

Devoluo Dias a Permite informar se o sbado e/ou domingo sero

considerar contados como dias teis para devoluo dos itens
emprestados, mesmo que a biblioteca no abra nestes.

Por exemplo, caso o sbado e o domingo estiverem

marcados como dias a considerar e o prazo de
emprstimo de um item em particular for 3 dias; se o
usurio pegar emprestado este item na quinta e a
biblioteca no abrir no final de semana, o item ter que
ser devolvido na sexta caso o usurio no queira pagar
multa.

2.2.2 Configurando multas

Aps incluir o perfil de usurio, ou para um perfil previamente cadastrado, possvel

configurar os seus valores de multas em caso de atraso na devoluo, e os limites de
emprstimo. Para configurar as multas, clique sobre a aba Multas, no topo da
mesma janela onde os perfis foram configurados anteriormente (item 2.2.1, pgina
11). Para cada perfil de usurio, necessrio informar os valores de multa e/ou dias de
suspenso para cada tipo de obra (livro, peridico, CDROM, etc.) e para cada tipo de
exemplar da obra (literatura, normal, ou uso interno) configurado no sistema.

Lembrando que os campos Multa e No. Dias de Suspenso devem ser informados por
dia de atraso. A suspenso impedir que o usurio faa novos emprstimos at que ele
cumpra os dias suspensos (cumulativo por item e pelo nmero de dias de atraso). A
multa impedir que o usurio faa novos emprstimos at que a multa seja paga,
desde que o limite de multa (valor preenchido na aba anterior) seja ultrapassado.

Figura 7 Janela de Configurao Parmetros do Sistema - Multas

2.2.3 Configurando limites de emprstimo

Uma vez que os perfis de usurio tenham sido definidos, possvel tambm configurar
os limites de emprstimo para cada um deles. No preciso, portanto, configurar as
multas primeiro. Para os limites de emprstimo, clique sobre a aba Dias de
Emprstimo, na mesma janela onde os perfis de usurio foram configurados (item
2.2.1, pgina 11). Em seguida, selecione o tipo de usurio, o acervo (livros, CDROMs,
peridicos, etc.), e o tipo de exemplar para o qual o limite ser definido. Finalmente,
na caixa de texto Perodo (dias), preencha o nmero de dias total permitido para

emprstimo e clique no boto .

Figura 8 Janela de Configurao Parmetros do Sistema Dias de Emprstimo

2.2.4 Atribuindo perfis aos usurios do Q-Acadmico

Uma vez definidos os perfis, necessrio vincul-los aos usurios do Q-Acadmico. So

eles (alunos, professores, funcionrios, e visitantes) que utilizaro a biblioteca. Os
perfis de cada um apenas determinaro as regras atravs das quais a sua utilizao
ser controlada. Vincular um perfil a grupos especficos de usurios o que
determinar regras diferentes de uso da biblioteca para grupos diferentes. Por
exemplo, alunos de cursos de ps-graduao podem ter prazos de emprstimos
diferentes dos alunos de ensino mdio. De maneira similar, alunos dos cursos das
reas de humanas podem ter prazos maiores para emprstimos de livros de literatura,
e assim por diante.

O processo de atribuio ocorre por tipo de usurio do Q-Acadmico. Para atribuir

perfis da biblioteca alunos, utilize a opo de menu Cadastros > Configuraes >
Atribuir Perfis de Usurios em Lote > Alunos. Selecione uma das outras opes para
respectivamente atribuir perfis a Professores, Funcionrios e Visitantes.
Independente do tipo, entretanto, o processo bem similar para todos eles. Para
atribuir um perfil da biblioteca a um grupo de usurios do Q-Acadmico, localize-os
atravs das opes de filtro disponveis na janela (estas opes variam para cada tipo

de usurio do Q-Acadmico) e clique no boto . Em seguida, na parte

inferior da janela, selecione o perfil de usurio da biblioteca desejado para os usurios

listados na tabela. Finalmente, clique no boto para

confirmar a atribuio do perfil.

Note que a localizao dos usurios corretos essencial para a atribuio correta dos

perfis. Antes de clicar no boto , tenha certeza que os

usurios listados na tabela so mesmo aqueles correspondentes aos filtros desejados.
sempre possvel tambm criar um perfil genrico da biblioteca para os usurios de

um tipo especfico do Q-Acadmico. Neste caso, basta clicar no boto

sem selecionar nenhum filtro (ou selecione apenas o ano e perodo letivo atuais para
restringir a busca apenas aos usurios ativos na instituio, no caso de alunos) e
atribuir o perfil a todos eles.
Figura 9 Janela de Configurao - Atribuio de perfis

2.3 Cadastros bsicos

Os cadastros bsicos permitem a configurao de elementos informativos a serem

utilizados em outros cadastros ou procedimentos. Servem como cadastros de apoio s
principais funes do sistema, portanto. Por exemplo, o Cadastro de Idiomas permite o
registro dos possveis idiomas que podero ser atribudos s obras a serem
cadastradas posteriormente.

Em geral, estes cadastros so simples no seu uso, e seguem todos o mesmo padro de
operao. Para inserir um registro, preencha os campos desejados, lembrando que

alguns campos so obrigatrios, e clique sobre o boto . O registro ser

automaticamente inserido no sistema e ser exibido na tabela que, por padro,
sempre aparece na parte inferior da janela. Para alterar um registro cadastrado
previamente, localize o mesmo na tabela e clique sobre ele. O mesmo ser destacado

em azul. Em seguida, clique sobre o boto para iniciar a alterao dos

dados. Aps o clique, os dados do registro sero automaticamente preenchidos nos
respectivos campos. Altere os valores e textos desejados e, para confirmar a alterao,

clique sobre o boto . Caso queira cancelar as alteraes, clique sobre o

boto . Finalmente, para excluir um registro, localize-o e selecione-o na

tabela e clique sobre o boto . Lembrando que s ser possvel excluir um

registro caso o mesmo no possua dependentes.

Para um exemplo prtico detalhado destas operaes, consulte o tpico 2.1

Bibliotecas, pgina 8. Para os cadastros bsicos a seguir, apenas uma explicao dos
seus conceitos fornecida j que suas operaes so todas iguais.

2.3.1 Idiomas

O cadastro de Idiomas aparece em Cadastros > Gerais > Idiomas, atravs do menu do
sistema. Todos os idiomas cadastrados nesta tela aparecero em telas de cadastros de
obras, para que o usurio possa escolher dentre os cadastrados, qual o idioma da
obra. O idioma servir, portanto, para vincular a obra ao idioma que a mesma
pertence.

Figura 10 Cadastro de Idiomas

2.3.2 Tipos de Responsveis

Todo autor que trabalha em uma obra pode ser classificado de acordo com sua
responsabilidade na mesma. Um autor pode ser do tipo principal, colaborador,
biografado, organizador, dentre outras classificaes que podem ser definidas pela
prpria biblioteca. E cada classificao de responsveis pelas obras, por sua vez, tem
uma ordem ou grau de importncia, que pode ser 1, 2, 3, etc... A ordem de
importncia no de preenchimento obrigatrio, entretanto.

Ex.: Um organizador pode ter grau de importncia 2 e o principal pode ter grau de
importncia 1, e assim o usurio pode ir configurando as importncias dos tipos de
responsveis existentes no cadastro de Tipos de Responsveis.

Figura 11 Cadastro de Tipos de Responsveis

O acesso ao cadastro de tipos de responsveis das obras est disponvel em Cadastros

> Gerais > Tipos de Responsveis, atravs do menu do sistema.

2.3.3 Tipos de Edio

As edies das obras podem ser classificadas como primeira edio, revisada, etc.
Essas classificaes de tipos de edio so cadastradas no sistema acessando o menu
Cadastros > Gerais > Tipos de edio. O sistema permite ao usurio, para cada tipo de
edio cadastrado, uma abreviao para o mesmo. Ex.: o usurio pode colocar na
descrio a notao Primeira e descrever na abreviao correspondente 1 ou
PRI. Permitindo assim, que o usurio configure o sistema da maneira que achar mais
usual.
Figura 12 Cadastro de Tipos de Edio

2.3.4 Recessos da Biblioteca

Este mdulo permite a configurao dos dias de recesso da biblioteca. Os dias

cadastrados nessa tela sero entendidos como dias em que a biblioteca no
funcionar, portanto, o sistema no contar esses dias como dias de atraso de
devoluo de livros.

Figura 13 Cadastro de Recessos

2.3.5 Cadastro de Cutters

O cadastro de Cutters feito a partir do menu Cadastros > Cutter.

Este registro refere-se apenas tabela de cdigos que tipicamente j estar

preenchida por padro, utilizando dados disponveis previamente. O cadastro,
portanto, permite que pequenos ajustes sejam feitos, se necessrio, para adaptar a
tabela s necessidades da biblioteca.

Uma vez definida a tabela, o cutter de uma obra ser definido automaticamente no
Cadastro de Acervo, uma vez informado o autor principal, ou aps a opo Gerar
Cutter pelo Ttulo tenha sido marcada. O mesmo pode ser tambm informado
manualmente marcando a opo Definir Cutter. Para mais detalhes consulte o item
3.6 Acervo, pgina 28.

Figura 14 Cadastro de Cutters

2.4 Cadastro de Prateleiras

permissvel no sistema o cadastro de prateleiras com respectivas descries para a

guarda das obras do acervo, CDD e descrio de assuntos das mesmas, e peridicos de
cada uma.
3 Cadastros do Sistema

3.1 Cadastrando Fornecedores

A tela de cadastro de fornecedores est acessvel a partir do menu Cadastros >

Fornecedores.

Figura 15 Cadastro de Fornecedores

O cadastro usado principalmente no cadastro do acervo para registrar os exemplares

de uma obra. Em toda incluso de exemplares no sistema, possvel informar quem os
forneceu, seja pessoa fsica ou jurdica. Para mais detalhes, veja 3.6 Acervo, pgina 28.

Os procedimentos para incluir, editar, ou retirar um fornecedor so os mesmos de um

cadastro bsico (item 2.3, pgina 17), porm o mesmo possui mais campos a serem
preenchidos, detalhados a seguir.

Nome do Campo Descrio do Campo

 Cdigo Cdigo interno de controle do sistema para identificar
unicamente o fornecedor.

Descrio Nome ou descrio do fornecedor

Endereo, Bairro, Campos para preenchimento do endereo do

Complemento, CEP fornecedor

Cidade Cidade do fornecedor. Note que a cidade no descrita

aqui, Ao contrrio, preciso selecion-la a partir de um
cadastro que deve ser feito previamente (veja Erro!
Fonte de referncia no encontrada., pgina Erro!
Indicador no definido.).

Este campo uma caixa de pesquisa, permitindo que a

cidade seja localizada por seu cdigo, descrio, ou

clicando no boto . um padro do sistema e

funciona como todas as demais caixas de pesquisa.
Mais detalhes em 1.1 Padres de Interface, pgina 4.

Telefone, FAX Nmeros de telefone do fornecedor

CNPJ Nmero no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica. No

de preenchimento obrigatrio.

Pgina Web, E-mail Dados da presena do fornecedor na Internet

Contato Pessoa de contato no fornecedor

Tipo Selecione na caixa de seleo o tipo de fornecedor

(fornecedor, colaborador, doador, etc.)

3.2 Cadastrando Editoras

A tela de cadastro de editoras est acessvel a partir do menu Cadastros > Editoras.
Figura 16 Cadastro de Editoras

Para inserir uma nova editora digite todos os dados da mesma em seus respectivos

campos, e clique no boto . Observe que o campo Cidade uma caixa de

pesquisa e, portanto, a cidade precisa ser localizada e selecionada dentro das
possibilidades disponveis (para o cadastro de cidades, veja o item Erro! Fonte de
referncia no encontrada., pgina Erro! Indicador no definido.).

Os procedimentos deste cadastro so os mesmos de um cadastro bsico (item 2.3,

pgina 17). O cadastro de editoras usado principalmente no cadastro de livros (item
3.6.3, pgina 31) para registrar a editora da obra.

Para excluir alguma Editora que estiver cadastrada, clique em cima da Editora na

tabela, desta forma seus dados ficaro destacados, ento clique no boto .
Caso queira apenas alterar os dados da Editora, clique em cima da mesma na lista de

cadastrados, de forma que esta fique marcada, depois clique em . Assim, os

dados da Editora e seu cdigo aparecero nos respectivos campos acima da listagem
permitindo que sejam alterados. Depois de alterados os dados da Editora, clique no
boto que as alteraes sero confirmadas. Se quiser retornar ao que era,

ao invs de clicar em clique em , que os dados da Editora

voltaro a ser da maneira que eram quando foi solicitada a alterao dos mesmos. O

boto mostra os dados que esto selecionados na lista, nos respectivos

campos que aparecem acima da listagem.

3.3 Cadastrando Responsveis

Este item refere-se ao cadastro dos responsveis (autores, colaboradores,

organizadores, etc.) pelas obras do acervo. A partir do menu Cadastros >
Responsveis.

Figura 17 Cadastro de Responsveis

O cadastro simples, e pode ser feito tipicamente a partir do prprio cadastro do

acervo. Para inserir um novo responsvel por alguma obra, digite seu sobrenome e seu

nome nos respectivos campos. Depois clique em para confirmar o cadastro

do mesmo. Os demais procedimentos tambm seguem o mesmo padro dos cadastros
bsicos (item 2.3, pgina 17).
3.4 Configurando Assuntos e CDD

A configurao dos assuntos e da Classificao Decimal de Dewey, em geral, feita de

maneira relacionada. Por exemplo, um assunto pode ser vinculado a um CDD (para
efeito de manter a descrio da classificao) j no ato do seu registro. Assuntos e CDD
so usados no cadastro do acervo (item 3.6, pgina 28). Para cada obra, um CDD pode
ser informado bem como um ou mais assuntos.

Para cadastrar assuntos exclusivamente, acesse a opo de menu Cadastros >

Assuntos. O cadastro extremamente simples e possui apenas o campo descrio a
ser preenchido. Outra opo utilizar o cadastro de Assuntos/CDD, disponvel no
menu Cadastros > Assuntos/CDD. Nele preciso primeiro selecionar um assunto

previamente cadastrado mas para incluir um novo basta clicar no boto . Aps o
clique, o cadastro de assuntos ser exibido, j com o campo descrio selecionado.
Para incluir um novo assunto, preencha o campo descrio e clique no boto

. O assunto ser automaticamente includo e o sistema retornar para o

cadastro de Assuntos/CDD com o mesmo j selecionado.

Figura 18 Cadastro de Assuntos/CDD

Em seguida, aps a seleo do assunto, informe o CDD correspondente e clique no

boto . comum, entretanto, que o vnculo entre CDDs e seus assuntos j

estejam previamente cadastrados no sistema por se tratar de uma classificao
padro. Neste caso, o cadastro de assuntos serve para o registro de assuntos
adicionais, de uso da biblioteca e o cadastro de assuntos/CDD serve para manuteno
da lista de CDDs e realizao de eventuais atualizaes, quando necessrio.

3.5 reas de Conhecimento

As reas de conhecimentos as quais as obras se referem so cadastradas a partir do

menu Cadastros > reas de Conhecimentos.

Figura 19 Cadastro de reas de Conhecimento

Perceba que h duas abas nesta janela: reas de Conhecimentos e Detalhes de

reas de Conhecimentos. Todos os detalhes de reas de conhecimentos pertencem a
alguma rea de conhecimento, portanto, deve-se cadastrar primeiro uma rea de
conhecimento, para isto, na aba de rea de Conhecimentos, digite um cdigo que
seja usual para identificar uma rea de conhecimento e digite a descrio da rea.

Clique no boto para confirmar o cadastro da rea de conhecimento.

Para acrescentar detalhes a uma rea de conhecimentos clique na rea cadastrada na

tabela da aba rea de Conhecimentos depois clique na aba Detalhes da rea de
Conhecimentos. Nesta segunda aba, todos os detalhes previamente cadastrados para
a rea selecionada na aba anterior sero exibidos. Para inserir um novo, digite ento o
cdigo que deseja que seja o identificador daquele detalhe da rea de conhecimento e

sua respectiva descrio. Clique no boto para cadastrar o detalhe. Os

demais procedimentos de edio e remoo tanto das reas de conhecimento quanto
de seus respectivos detalhes seguem o padro dos cadastros bsicos (item 2.3, pgina
17).

3.6 Acervo

O Cadastro de Acervo o principal cadastro do sistema, disponvel atravs da opo de

menu Cadastros > Acervo.

neste cadastro que todas as obras (livros, fitas, peridicos, CDroms, normas tcnicas,
produes acadmicas e documentos avulsos) e seus respectivos exemplares sero
cadastrados e atualizados. Alm disto, o cadastro tambm serve como uma boa opo
de consulta a obras previamente cadastradas, permitindo a localizao de itens ou a
verificao de registros duplicados. Outras opes de consulta ao acervo esto
disponveis na opo de menu Emisses > Acervo e so tratadas mais adiante neste
manual (item Erro! Fonte de referncia no encontrada., pgina Erro! Indicador no
definido.).

3.6.1 Pr-requisitos

Antes de cadastrar um novo item no acervo, certifique-se se os seguintes pr-

requisitos foram atendidos:

Verifique se a obra j no est cadastrada. Lembre-se que uma obra apenas

uma referncia com todos os dados relativos publicao mas no trata-se do
livro fsico em si. Os livros que ficam disponveis na biblioteca so os
exemplares de uma obra e devem ser cadastrados como tal. Para cadastrar um
 exemplar de uma obra, primeiro localize a obra desejada no cadastro (veja o
item 3.6.2 Consultando o Acervo, pgina 29) e em seguida faa o registro dos
novos exemplares. Consulte o item 3.6.4 Cadastrando Exemplares, pgina 38
para mais informaes.

Verifique se as informaes necessrias ao cadastro do acervo, configuradas

em outros cadastros do sistema j esto disponveis. Em geral, estas
informaes incluem os idiomas (item 2.3.1 deste manual, pgina 18), assuntos
e CDD (item 3.4, pgina 26), reas de conhecimento (item 3.5, pgina 27),
editoras (item 3.2, pgina 23), e autores (ou responsveis item 3.3, pgina
25). Na maioria dos casos, entretanto, estes mesmos itens podem ser inseridos

a partir do prprio cadastro do acervo, clicando no boto no campo

correspondente quando o registro no estiver cadastrado.

Figura 20 Caixa de Pesquisa Autor com opo de incluso de novo autor

Na Figura 20 acima, repare no boto correspondente, que permite a incluso de

um novo autor caso o mesmo no seja encontrado. Neste caso, o boto abrir o
Cadastro de Responsveis (autores) para a incluso do novo. Em seguida, depois que o

usurio clicar no boto , o Cadastro de Responsveis ser automaticamente

fechado, retornando ao Cadastro de Acervo com o novo autor j selecionado na caixa
de pesquisa.

3.6.2 Consultando o Acervo

A tela de cadastro de acervo diferente das outras telas de cadastros. Ela permite uma
consulta s obras do acervo, para que voc possa verificar se a obra que deseja incluir
j existe no acervo, evitando duplicidades.
Figura 21 Cadastro de Acervo

Para quaisquer atividades a serem executadas nesta tela, deve ser indicado antes o
tipo da obra que se vai trabalhar. Essa indicao realizada no cabealho da tela no
campo Tipo de Acervo. Depois de escolhido o tipo, note que todas as opes de filtro
possveis para a localizao do item mudam, se adequando ao tipo escolhido. Por
exemplo, as opes de filtro para localizao de um livro incluem o CDD, nmero do
tomo, nmero do volume, dentre outras. J para fitas, as opes so outras, embora
algumas opes possam ser as mesmas, independente do tipo de acervo: Nmero da
fita, descrio, ttulo, editora, etc.

Para localizar um item do acervo, aps a escolha do seu tipo, escolha as opes de
filtro desejadas marcando a caixa logo ao lado do filtro correspondente. Em seguida,
preencha o campo do filtro com o valor que deseja localizar. Por exemplo, para
localizar todos os livros de um autor especfico, marque a caixa logo ao lado da caixa
de pesquisa autor e localize o autor desejado. Finalmente, clique no boto

para listar na tabela todos os livros do autor selecionado. A Figura 22

abaixo ilustra este exemplo exibindo todos os livros de Guimares Rosa cadastrados na
biblioteca
Figura 22 Cadastro de Acervo exibindo livros filtrados por autor

Note que mais de um filtro pode ser marcado ao mesmo tempo, permitindo a busca
por obras bem especficas.

3.6.3 Cadastrando uma obra no acervo

Em linhas gerais o processo de cadastro de uma obra no acervo o mesmo. Na janela

inicial do Cadastro do Acervo, de consulta com filtros, o primeiro passo selecionar o
Tipo de Acervo a ser inserido. recomendado tambm verificar se a obra j est
cadastrada realizando uma busca no sistema. Veja o item 3.6.2 acima para mais
detalhes. Realizar a busca tambm facilita o processo de adio de uma nova edio,
volume, tomo, ou exemplares da obra.

Aps a escolha do tipo de acervo, clique no boto para iniciar o processo

de cadastro. Note que, se uma busca foi realizada anteriormente, o sistema ir
primeiro perguntar o que exatamente deseja ser inserido para a obra selecionada na

tabela, logo abaixo do boto . Isto porque, para uma obra j existente,
novas informaes (novo volume, nova edio, novo exemplar, etc.) podem ser
adicionais, evitando duplicidades e retrabalho.

Figura 23 Janela para escolha do que exatamente ser inserido

Novo livro: ao escolher essa opo e clicar em Ok, a janela de cadastro de

livros se abrir totalmente em branco para que um livro que no exista no
acervo seja includo.

Novo volume: se essa opo de insero for escolhida e clicado o boto OK, a
tela de cadastro de livros se abrir com os campos preenchidos contendo os
dados do livro que estava selecionado na listagem da tela de Cadastro de
Acervo antes de voc clicar no boto Inserir. Note que o cursor do mouse
estar exatamente no campo de volume, para que a mesma seja informada ou
alterada por voc.

Nova edio: se essa opo de insero for escolhida e clicado o boto OK, a
tela de cadastro de livros se abrir com os campos preenchidos contendo os
dados do livro que estava selecionado na listagem da tela de Cadastro de
Acervo antes de voc clicar no boto Inserir. Note que o cursor do mouse
estar exatamente no campo de edio, para que a mesma seja informada ou
alterada por voc.

Novo tomo: se essa opo de insero for escolhida e clicado o boto OK, a
tela de cadastro de livros se abrir com os campos preenchidos contendo os
dados do livro que estava selecionado na listagem da tela de Cadastro de
Acervo antes de voc clicar no boto Inserir. Note que o cursor do mouse
estar exatamente no campo de tomo, para que o mesmo seja informado ou
alterado por voc.
 Novo exemplar: se essa opo de insero for escolhida e o boto OK for
clicado, a tela de cadastro de livros se abrir com os campos preenchidos
contendo os dados do livro que estava selecionado na listagem da tela de
Cadastro de Acervo antes de voc clicar no boto Inserir. Note que a tela de
cadastro de livros estar exatamente na aba Exemplares para que um novo
exemplar seja cadastrado (mais informaes sobre o cadastro de exemplares
no item 3.6.4, pgina 38).

As opes acima so diferentes para os diferentes tipos de acervo. Entretanto, para

outros tipos alm do Livro, as opes se resumem ao novo item ou a um novo
exemplar. Aps a escolha da opo desejada, o Cadastro de Acervo ir exibir a janela
com os dados a serem cadastrados. Para cada tipo de acervo, os dados e as abas
disponveis para entrada das informaes diferem e so detalhadas a seguir. Aps o

preenchimento dos dados bsicos, clique no boto para confirmar o

registro. Em seguida, possvel continuar a incluso de dados da obra na primeira ou
nas demais abas.

Livros

A janela de cadastro de livros possui quatro abas :

Dados Bsicos: Possui os dados fundamentais para a identificao do livro como

o ttulo, CDD, editora, autor, etc.

Detalhes: So informaes adicionais do livro como tradutor, adaptao,

compilador, etc

Assuntos / reas de Conhecimento: vo ser cadastrados nessa aba os assuntos

e as reas de conhecimento abordados no livro.

Exemplares: Na aba de exemplares ser informada a forma de aquisio do

exemplar (compra, doao, etc) , o fornecedor, e a biblioteca na qual o
exemplar se encontra.

Repare que cada aba possui um boto que vincula os dados digitados na
aba ao livro que est sendo cadastrado, e que, independente de qual aba voc esteja,
sempre aparece o boto na parte de baixo da tela. Cuidado, pois todos os
dados do livro que foram inseridos em cada aba s sero realmente salvos pelo

sistema aps o clique no boto . Se voc clicar no boto que

aparece ao lado, ento tudo o que foi digitado em todas as abas ser ignorado, e os
dados do livro voltaro a ser iguais s ltimas informaes salvas.

Na aba Dados Bsicos, os seguintes campos esto disponveis:

Nome do Campo Descrio do Campo

Cdigo Cdigo interno de controle do sistema para identificar

unicamente o livro

Ttulo Ttulo do livro

Gerar Cutter pelo Ttulo
Marque esta opo caso prefira que o cutter seja
gerado automaticamente a partir do ttulo do livro.
Caso no seja marcada, o cutter ser gerado a partir do
autor cujo tipo tiver maior importncia (de acordo com
o grau de importncia configurado no Cadastro de
Tipos de Responsveis) definido para a obra.

Ttulo Original Tipicamente em caso de obras traduzidas, este campo

usado para registrar o ttulo original na lngua em que
foi escrita.

Subttulo Subttulo da obra

Idioma Escolha na caixa de seleo o idioma da obra. Caso o

mesmo no esteja cadastrado, utilize o Cadastro de
Idiomas (item 2.3.1, pgina 18) para tal.
ISBN da obra Informe o Nmero Padro Internacional de Livro (ISBN
a sigla em ingls). Este um identificador nico de
padro internacional para livros e publicaes no
peridicas e costuma estar impresso nos mesmos.

Ilustrado Marque esta opo para obras ilustradas

Coleo Caso a obra pertena a alguma coleo, localize-a nesta

caixa de pesquisa. Caso a coleo ainda no esteja

cadastrada, clique no boto para incluir uma nova

Srie Srie da obra

No Volume No do Volume desta obra

No Volumes Total de volumes existentes

No Tomo Nmero do Tomo

ISBN do Volume Informe o ISBN do volume, quando houver

Sigla Informe a sigla

CDD Informe a Classificao Decimal de Dewey (CDD) da

obra. Caso o CDD esteja vinculado a um assunto, digite
o CDD e pressione a tecla ENTER para localizar o
assunto correspondente na caixa de pesquisa logo ao
lado.

Assunto Caso no tenha sido localizado pelo CDD, localize nesta

caixa de pesquisa o assunto principal da obra. Caso o

mesmo no esteja cadastrado, clique no boto

para inclu-lo.

Editora Caixa de pesquisa para seleo da editora da obra

Local e Ano de Publicao Preencha nestes dois campos as informaes
referentes publicao

Edio Informe o nmero da edio da obra

Tipo de Edio Selecione o tipo de edio (primeira edio, atualizada,

revisada, etc.)

No de Pginas Informe o total de pginas da obra

Cutter Este campo definido automaticamente pelo sistema a

partir do ttulo da obra (caso a opo Gerar Cutter pelo
Ttulo tenha sido marcada) ou a partir do autor cujo
tipo tiver maior importncia (de acordo com o grau de
importncia configurado no Cadastro de Tipos de
Responsveis) definido para a obra.

Para definir o cutter manualmente, marque a opo

Definir Cutter, logo ao lado.

Definir Cutter Marque esta opo para definir o cutter da obra

manualmente.

Cd. Autor, Autor e Nome Informaes referentes ao autor principal da obra. Para
Autor Principal preench-las, utilize a caixa de pesquisa logo abaixo,
conforme ilustra a Figura 24, escolhendo na caixa de
seleo Tipo de Autor, o tipo Principal. Para
confirmar a insero de um autor obra, clique no

boto . Vrios autores podem ser inseridos

desta maneira, mas apenas um ser definido como
principal.
Figura 24 Seleo do(s) autor(es) no cadastro de acervo

Fitas

muito importante destacar a diferena no cadastro do acervo de fitas do acervo de

livros, por exemplo. No caso das fitas, toda a classificao feita pelos ttulos contidos
em uma fita, e no na descrio da fita em si. Isto porque uma mesma fita pode conter
mais de um ttulo. O mais comum, entretanto, a fita possuir um nico ttulo, mas
quando possuem mais de um na mesma fita, os mesmos podem apresentar autorias e
classificaes distintas umas das outras, exigindo que a classificao seja por titulo. Um
exemplo tpico so as fitas com contendo diferentes aulas, onde cada aula possui
ttulos, assuntos e autorias diferentes.

Figura 25 Cadastro de Fitas

No exemplo da Figura 25 acima repare que para a mesma fita cuja descrio Aulas
de Matemtica Mdulo 1, existem dois ttulos j cadastrados (Introduo
lgebra e lgebra Elementar Operaes Algbricas) e um terceiro sendo
cadastrado (lgebra Elementar Equaes Algbricas Parte 1). Para cada um
destes ttulos necessrio em seguida cadastras seus autores, atores e diretores; seus
assuntos; e suas reas de conhecimento, nas respectivas abas.

3.6.4 Cadastrando Exemplares

Aps o cadastro dos detalhes da obra (seja ela um livro, uma fita, ou qualquer outro
tipo), para que a mesma seja disponibilizada em uma biblioteca para emprstimos e
consultas, necessrio que seus exemplares naquela biblioteca sejam cadastrados.
Independente do tipo de obra, o processo para cadastro dos exemplares sempre o
mesmo, disponvel na ltima aba do cadastro da obra.

Figura 26Cadastro de Exemplares

Para cadastrar um exemplar, o processo feito atravs da aquisio de exemplares.

Assim, no Cadastro de Acervo, na aba Exemplares, clique no boto

para iniciar o processo. Preencha ento os dados da aquisio primeiro, conforme
destacado na Figura 27 abaixo. Somente aps a aquisio ter sido cadastrada que os
exemplares podero ser vinculados a ela. Note que todos os campos so obrigatrios.

Aps ter preenchido estes dados, clique no boto para confirmar a

aquisio.

Figura 27 Dados da aquisio de um exemplar

Aps confirmar a aquisio, preencha os campos imediatamente abaixo para inserir os

exemplares aquisio. Selecione a biblioteca para a qual os exemplares sero
disponibilizados, o valor unitrio (em caso de doao ou aquisio inicial, preencha o
valor com 0), e a quantidade de exemplares adquiridos. Para confirmar a incluso,

clique no boto .

Figura 28 Campos para incluso de exemplares na aquisio

Finalmente, para confirmar a aquisio dos exemplares, preciso definir o tipo de

exemplar. O padro do sistema que para uma aquisio com dois ou mais
exemplares, um ser definido como USO INTERNO e todos os demais sero definidos

como NORMAL. Para manter este padro, basta clicar no boto na barra
inferior da janela para confirmar. Repare que aps o clique, o tombo de todos os
exemplares ser gerado. Caso queira alterar o tipo de exemplar de um exemplar
listado na tabela, selecione-o na tabela com um clique para que fique destacado em
azul, em seguida, na barra inferior, selecione o novo tipo desejado para o exemplar e

clique no boto . Lembre-se sempre de clicar no boto

para confirmar as alteraes.

3.7 Cadastro de Peridicos

Para o cadastramento dos peridicos na sua totalidade necessrio seguir dois passos,
que nada mais so do que trs cadastros.

Primeiro o cadastro de peridicos e assinaturas, que permite o registro dos dados

bsicos do peridico como nome, periodicidade, local de publicao, idioma, rea de
conhecimento, etc. A parte de assinatura registra informaes da descrio da
assinatura alm da data inicial e final da mesma.

O segundo passo o cadastro das edies dos peridicos. Onde ser informado o
nmero, ano, volume, resumo e as informaes referentes aos exemplares destes
peridicos. A idia do cadastro do perodo e, em seguida, seus exemplares, similar a
do cadastro de acervo mas devido a natureza do peridico (dada as suas informaes
edies peridicas), o cadastro feito de maneira diferenciada.

3.7.1 Cadastrando o Peridico

O cadastro do peridico est disponvel atravs do menu Cadastros > Peridicos.

Inicialmente, o cadastro exibe na parte superior campos a serem preenchidos para a

incluso de um novo peridico e, parte inferior, uma tabela listando todos os
peridicos previamente cadastrados. Como em um cadastro bsico, para incluir um
peridico, preencha os campos correspondentes, e clique no boto para
confirmar.

Figura 29 Cadastro de Peridicos

Nome do Campo Descrio do Campo

Cdigo Cdigo interno de controle do sistema para identificar

unicamente o peridico

Descrio Descrio do peridico

Editora Caixa de pesquisa para seleo da editora do peridico.

Caso a mesma no esteja disponvel, clique no boto

para inserir uma nova

 Local de Publicao Local de publicao do peridico. Caso a editora tenha
sido cadastrada com endereo definido, o local de
publicao ser automaticamente preenchido com as
informaes da editora.

ISSN Informe o Nmero Internacional Normalizado para

Publicaes Seriadas (ISSN a sigla em ingls). Este
um identificador nico de padro internacional para
registro de peridicos e costuma estar impresso nos
mesmos.

Idioma Idioma do peridico

Intervalo Intervalo ou periodicidade do peridico. Note que esta

informao ir determinar a visualizao da janela para
configurao das edies do peridico, disponvel

atravs do boto .

rea de Conhecimento Caixa de seleo para escolha da rea de conhecimento

do peridico

Observaes Campo livre para registro de informaes adicionais do

peridico.

3.7.2 Cadastrando assinaturas

Depois que o peridico for cadastrado, possvel configurar suas assinaturas. Para tal,
no prprio cadastro de peridicos, selecione o peridico desejado na tabela da parte
inferior da janela, e em seguida clique na aba Assinaturas na parte superior.
3.8 Colees

A partir do menu Cadastros > Colees descreva no campo de descrio a

descrio da coleo que deseja cadastrar e clique no boto Inserir para
confirmar a incluso.

Figura 30 Cadastro de Colees

Para excluir alguma coleo que estiver cadastrada, clique em cima da mesma
na lista, desta forma seus dados ficaro destacados, ento clique no boto
Retirar. Caso queira apenas alterar a descrio da coleo, clique em cima da
mesma na lista de cadastrados, de forma que esta fique marcada, depois
clique em Alterar; assim, os dados da coleo aparecero nos respectivos
campos acima da listagem permitindo que sejam alterados. Depois de
alterados os dados da descrio, clique no boto Aplicar que as alteraes
sero confirmadas. Se quiser retornar ao que era, ao invs de clicar em
Aplicar clique em Cancelar, que os dados da coleo voltaro a ser da
maneira que eram quando foi solicitada a alterao dos mesmos. O boto
Visualizar mostra os dados que esto selecionados na lista, nos respectivos
campos que aparecem acima da listagem.

3.9 Formas de Aquisio

As formas de aquisio iro aparecer no cadastro de aquisio de exemplares,
eles indicaro se a obra foi doada, comprada, dentre outras formas de
aquisio.

Para cadastrar uma nova forma de aquisio acesse a tela de cadastro a partir
de Cadastros Formas de Aquisio.

Digite um cdigo que lhe ajude a identificar a forma de aquisio e escreva a

descrio da mesma no campo descrio. Feito isso clique no boto Inserir
para que os dados sejam cadastrados de fato.

Figura 31 Cadastro de Formas de aquisio

Para excluir alguma forma de aquisio que estiver cadastrada, clique em cima
da mesma na lista, desta forma seus dados ficaro destacados, ento clique no
boto Retirar. Caso queira apenas alterar os dados da forma de aquisio,
clique em cima dos mesmos na lista de cadastrados, de forma que estes
fiquem marcados, depois clique em Alterar; assim, os dados da forma de
aquisio aparecero nos respectivos campos acima da listagem permitindo
que sejam alterados. Depois de alterados os dados da forma de aquisio,
clique no boto Aplicar que as alteraes sero confirmadas. Se quiser
retornar ao que era, ao invs de clicar em Aplicar clique em Cancelar, que
os dados da forma de aquisio voltaro a ser da maneira que eram quando foi
solicitada a alterao dos mesmos. O boto Visualizar mostra os dados que
esto selecionados na lista, nos respectivos campos que aparecem acima da
listagem.

4 Procedimentos do Sistema

4.1 Emprstimos

Emprstimo de exemplares realizado da mesma maneira, independente do tipo de

usurio (alunos, professores, etc.) ou do tipo de acervo (livros, fitas, etc.). O
procedimento est disponvel atravs da opo de menu Procedimentos >
Emprstimos.

Para realizar um emprstimo, selecione primeiro o tipo de usurio e, em seguida,

localize-o na caixa de pesquisa usurio. Caso a instituio trabalhe com cdigos de
barra impressos nas carteirinhas de alunos e cartes de professores, e possua leitores
de cartes, o campo Cdigo de Barras pode ser utilizado para localizar mais
rapidamente o usurio, sem a necessidade de escolher o tipo. Ateno tambm para o
ano e perodo letivo atual do aluno. Apenas alunos matriculados (matrcula ativa) no
ano e perodo letivo atual selecionado podem realizar emprstimos. Do contrrio, a
seguinte mensagem ser exibida aps a localizao do aluno:

Note que esta verificao feita a partir do calendrio acadmico configurado no

sistema Q-Acadmico para o ano e perodo letivo atual. Caso o aluno receba esta
mensagem, a recomendao que ele procure o setor de Registro Escolar ou
Coordenadoria de Curso. No momento da localizao o sistema tambm verifica se o
usurio possui alguma suspenso e bloqueia os emprstimos em caso positivo.
Figura 32 Cadastrar emprstimos

Aps localizar o usurio, a parte inferior, para seleo do exemplar ser habilitada.
Somente caso o usurio tenha permisso para realizar emprstimos que o campo
Cdigo de Barras da seo Exemplar ser habilitado. Neste caso, utilize um leitor de
cdigo de barras no tomo impresso no livro ou informe o nmero do mesmo para
localizar o exemplar. No campo ao lado, os dados do exemplar sero exibidos para
confirmao e no campo Devoluo Prevista a data prevista ser definida
automaticamente de acordo com o perfil de usurio e tipo de exemplar. Caso o usurio
da biblioteca tenha permisso, a data prevista poder ser alterada.

Para exemplares que no podem sair da biblioteca (por exemplo USO INTERNO) ou
caso o usurio queira apenas consultar o exemplar em um acervo fechado, a opo
Somente Consulta permite o emprstimo do exemplar somente para o mesmo dia.
Neste caso, o exemplar precisa ser devolvido no mesmo dia em que foi retirado.

Finalmente, clique no boto para inserir o exemplar na lista dos

exemplares a serem emprestados. Note que mais de um exemplar pode ser
emprestado em um mesmo procedimento. Finalmente, para confirmar o emprstimo,

clique no . Dependendo dos parmetros da biblioteca (veja manual do

Q-Acadmico) e das configuraes do computador onde o emprstimo est sendo
realizado, o comprovante de emprstimo ser impresso automaticamente.

4.2 Devolues

O procedimento de devoluo projeto para ser realizado por exemplar. Para realizar
uma devoluo, portanto, basta informar o cdigo de barras (tombo) do exemplar e

clicar no boto .

Para acessar o procedimento de devolues, utilize a opo de menu Procedimentos >

Devolues.

Para realizar uma devoluo, informe o cdigo de barras (tombo) do exemplar que

est sendo devolvido e clique no boto . O sistema automaticamente

informar as informaes de devoluo prevista, valor de multa, e dias de atraso. Mais
de um exemplar pode ser inserido para realizao de uma nica devoluo para vrios
exemplares. Neste caso, basta repetir o processo, informando o cdigo de barras e

clicando no boto . Finalmente, para confirmar a devoluo dos

exemplares, clique no boto . O sistema efetuar as devolues e, se

estiver habilitado para tal, imprimir o comprovante de devoluo.
Figura 33 Cadastro de Devolues

4.3 Etiquetas

Para o processo de impresso de etiquetas, ser usado como exemplo a impresso de

etiquetas de livros. Entretanto, os procedimentos so os mesmos para os demais tipos
de acervo mdias eletrnicas, normas tcnicas, etc.

Para acessar o procedimento, utilize a opo de menu Emisses > Etiquetas. Em

seguida, escolha o tipo de acervo apropriado emisso dentre as opes disponveis
no submenu.
Na impresso de etiquetas, existem trs abas:

Resultado da pesquisa

Nesta aba o sistema listar as etiquetas que j foram impressas, ou seja, que possuem
uma data de impresso.

Etiquetas a imprimir

Nesta aba o sistema lista as etiquetas que ainda no foram impressas, ou seja, que no
possuem data de impresso.

ltimas Etiquetas Impressas

Nesta aba, as etiquetas ficaro sendo visualizadas/listadas por trs dias aps a
impresso, passado os trs dias as etiquetas voltaro primeira aba (Resultado da
pesquisa), devendo, para efetuar uma nova impresso, seguir os passos 1 e 2
novamente.
Figura 34 Impresso de Etiquetas

Em cada aba, diferentes funes so realizadas para a impresso:

Na aba Resultado da Pesquisa o sistema listar as etiquetas que j foram impressas,
ou seja, que possuem uma data de impresso.

Quando o boto clicando, a etiqueta passa para a

prxima aba (Etiquetas a imprimir) e o sistema retira a data de impresso da etiqueta.

Enviar para fila de impresso: Retira a data de impresso. Conseqentemente a

etiqueta ir para a aba Etiquetas a Imprimir. Em outras palavras, aps realizar a busca
no acervo, as obras localizadas so exibidas na aba Resultado da Pesquisa a no ser
que elas j estejam na fila de impresso (aba Etiquetas a Imprimir) ou tenham sido
impressas recentemente (aba ltimas Etiquetas Impressas). Assim, na aba Resultado
da Pesquisa, marque na tabela as obras que deseja imprimir, clicando nos itens com o
mouse, mantendo a tecla CTRL (Control) pressionada e clique em

para enviar para fila impresso.

Na aba de Etiquetas a Imprimir, o sistema lista as etiquetas que ainda no foram
impressas, ou seja, que no possuem data de impresso. Para imprimir as etiquetas,
selecione as obras desejadas clicando sobre elas mantendo a tecla CTRL (Control)

pressionada e, em seguida, clique no boto .

Quando este boto clicado, o sistema mostra uma caixa de dilogo para que o
usurio do procedimento possa selecionar um modelo de etiqueta pr-configurado. O
sistema d a opo de ser configurado qualquer tipo de modelo de etiqueta. Veremos
a seguir os passos para inserir um novo modelo e para alterar um modelo j
configurado.
Quando a janela de configurao dos modelos de etiquetas mostrada para o usurio,
os botes de Substituir e Inserir aparecem desabilitados.

Inserindo um novo modelo: Para inserir um novo modelo, basta apagar/alterar

qualquer valor em qualquer um dos campos, que os botes Substituir e Inserir sero
habilitados para serem usados. Aps ter configurados todos os campos como
desejado, clique no boto inserir. O sistema mostrar uma caixa de dilogo para que
possa dar o nome ao modelo configurado. Escreva o nome do modelo da etiqueta e

clique em .

Substituindo um modelo de etiqueta: Para substituir um modelo, basta apagar/alterar

qualquer valor em qualquer um dos campos, que os botes Substituir e Inserir sero
habilitados para serem usados. Aps ter configurados todos os campos como
desejado, clique no boto Substituir. O sistema mostrar uma caixa de dilogo
preenchido com o nome do modelo que est sendo alterado, para que possa dar um
novo nome ao modelo configurado. Caso no queira alterar o nome s clicar em OK,
caso queira trocar o nome do modelo, escreva o nome do modelo da etiqueta e clique
em OK.
Quando clicado no boto (Da janela de selecionar o modelo de etiqueta),
o sistema mostra as etiquetas, e assim que fecha a tela de visualizao das etiquetas o
sistema mostra uma mensagem perguntando se deseja colocar como etiquetas
impressas os deixar ainda na sesso etiquetas a imprimir. Caso seja sim o sistema
move a etiqueta para a prxima aba (ltimas Etiquetas Impressas), caso contrrio o
sistema deixa na aba atual(Etiquetas a imprimir).

Marcar como Impresso: Quando clicado neste boto( ), a

etiqueta selecionada passa a ser uma etiqueta impressa com data de impresso e
conseqentemente passa para a aba etiquetas impressas.
Na ltimas Etiquetas Impressas as etiquetas ficaro sendo visualizadas/listadas por
trs dias aps a impresso, passado os trs dias as etiquetas voltaro primeira aba
(Resultado da pesquisa), devendo, para efetuar uma nova impresso, seguir os passos
[Resultado da Pesquisa:] e [Etiquetas a Imprimir:] novamente.

Quando usa o boto Reimprimir ( ), o sistema retira a data da

impresso da etiqueta e conseqentemente a etiqueta ir para a aba Etiquetas a
Imprimir.

Tipos de Etiquetas

Cdigo de Barras: Todas as etiquetas impressas com esse tipo de etiqueta selecionado,
sero impressas com cdigo de barras. Quando essa opo est selecionada o sistema
habilita as opes de visual de etiqueta, que so: Padro, Somente Barras, Lombada
Esquerda e Lombada Direita.

Contra-Capa: Todas as etiquetas impressas com esse tipo de etiqueta selecionado,

sero impressas com cdigo de barras, porm com um formato diferente do tipo de
etiqueta Cdigo de Barras. Quando essa opo de Tipo de Etiqueta selecionada, as
opes de visual de etiqueta desabilitada.

Lombada: Todas as etiquetas impressas com esse tipo de etiqueta selecionado sero
impressas sem cdigo de barras. Ser impresso somente o Cutter, CDD, cdigo da obra
e nmero do exemplar, com formato para ser colada na lombada do livro.