13 Razones por las que las empresas de

construccin pierden dinero

Las estadsticas de las empresas de construccin que fracasan
son preocupantes. Cada da ms y ms empresas cierran a pesar
de que las personas que las iniciaron comenzaron con grandes
ambiciones y una dedicacin inquebrantable. (Vie, 07 Oct 2016)

Precios unitarios, materiales de construccin, cuantificacin, construccin, Opus,

Est claro que se necesita ms que dedicacin, coraje y una actitud entusiasta, vamos a echar un
vistazo a las dems causas que hacen que las empresas deconstruccin pierdan dinero.

Las causas, que van de la menos importante a la ms importante, son:

13 - Carencia de conocimiento del negocio de la construccin

Una constructora es como cualquier otra empresa, sin embargo, requiere de un conocimiento del
rea ms profundo que solo el bsico. Una constructora no es un negocio que se puede abrir solo
por tener el dinero y tiempo suficiente.

Lo mejor es iniciar en una rama especfica, obviamente se debe de tener experiencia en sta para
asegurar el xito. Lo importante es jams confiar en que las personas contratadas podrn sustituir la
falta de experiencia.

12 - Precios irreales
La mayora de los casos de quiebras o prdidas radican en la mala realizacin del presupuesto de
obra (o carencia de este). Un precio calculado por debajo del precio real es una prdida para la
empresa, un precio calculado por encima del precio real puede hacer perder el contrato.
Da a da el medio es ms competitivo y debemos enfrentarnos a hacer la competencia con estudios
juiciosos, donde expongamos nuestras fortalezas con cifras reales.

Hay empresas que usan bases de datos de precios, pero no se preocupan por verificar que esos
precios sean reales o que su actualizacin haya sido basada en el precio real del mercado, y no solo
por medio de un ajuste general inflacionario.

Estas bases sirven como punto de arranque para hacer un presupuesto preliminar.

Un buen analista sabr explotarlas como complemento ideal, reservndose para s el analizar
personal y detalladamente los conceptos relevantes con un criterio paretiano.

11 - Competencia
Hoy en da el principal problema de toda empresa en la construccin es la competencia. El error
ms comn es creer que la mejor forma para competir es por medio de mejores precios, pero esta
estrategia sin un plan de disminucin de costos es como un lento suicidio.

Algunas alternativas para enfrentar a la competencia son:

Hacer un anlisis de los competidores para repetir lo que les funciona a ellos.

Negociar precios con proveedores para disminuir costos.

Especializacin en un ramo para diferenciarse.
Adelantarse en el uso de nueva tecnologa para innovar.
Enfocarse en las necesidades del cliente para dar un buen servicio.
Detectar y explotar las ventajas competitivas.

10 - Capacitacin inadecuada
En la industria de la construccin, los contratos de obra son finitos, y esto crea la necesidad de
mano de obra intensa, pero por periodos cortos, es decir, su personal obrero no es permanente.

Por la eventualidad de los trabajos, la mayor parte de este personal viene del campo o de zonas
marginadas y de estratos educativos bajos, hacindose notoria la escasa formacin del personal de
este sector en comparacin con otras industrias, lo que causa la escasez de trabajadores
calificados.

Sin embargo, como la mayor parte de las empresas constructoras contratan al personal obrero por
obra determinada, y no siempre se tiene continuidad en la contratacin de nuevas obras, ponen en
segundo trmino o dan poca importancia a la capacitacin de su personal, pensando que al trmino
de su obra este personal dejar de trabajar en su empresa y que los frutos de esta capacitacin los
cosechar la siguiente empresa que contrate sus servicios.

Lo anterior crea un crculo vicioso, dejndonos al margen de las ventajas competitivas que
proporciona la capacitacin y el adiestramiento, y a la vez hace insuperable el problema de escasez
de trabajadores calificados.

9 - Cobranza lenta
Ser mal cobrador es la debilidad ms cara de cualquier empresario y en la industria de la
construccin es aun ms grave.

La legislacin de obra pblica prev un lapso de 30 das naturales para el pago de estimaciones
desde la fecha de recepcin de las mismas. En caso de incumplimiento, la dependencia o entidad
deber pagar gastos financieros.

Esa demora en el pago, an recibiendo intereses posteriormente, obliga a las empresas a pedir
prstamos o tomar medidas desesperadas que ocasionan la prdida de dinero.

Dependiendo del tamao de las obras es conveniente tener personal dedicado el 100% del tiempo a
generar estimaciones, hacer cobranza, pedir revisiones, etc.

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8 - Control de costos deficiente

Es frecuente escuchar a empresarios decir: no s si estoy ganando dinero o perdiendo. Esto es muy
peligroso, ya que de eso depende la supervivencia de la empresa.

Nunca se debe de mezclar el dinero de las obras entre s, ni el de la operacin de la constructora

con ellas. Es preferible usar la contabilidad general y sus criterios (partida doble) para registrar y
controlar los centros de costos (frentes de obra).

Pueden llevarse controles paralelos no-contables, slo si no se duplican esfuerzos o contraponen

criterios y resultados.

El control debe ser parietano y concentrarse en los elementos de mayor peso en cada obra.

La mayora de los paquetes de contabilidad, como Opus, tienen la capacidad de manejar centros de
costo, cuentas, subcuentas y subsubcuentas y permiten el registro del monto presupuestado a
cualquier nivel.
7 - Ausente o insuficiente control de calidad
La principal consecuencia de la falta de control de calidad es la prdida de dinero. Errores,
desperdicio, y tiempo se acumulan durante la obra, y si se suma, es mucho dinero el que se pierde o
se deja de ganar.

Definiremos Calidad, como la propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten
apreciarlo como igual, mejor o peor que los restantes de su especie.
As pues entendemos que Control de Calidad es la verificacin con la que se comprueba que la
obra, el producto, o la partida de obra tienen las caractersticas de calidad especificadas en el
proyecto.

Todas las tareas necesarias para llevar a cabo un buen Control de Calidad como prevencin,
inspeccin, ensayos, etc. tienen un coste econmico. Este coste se refleja en el presupuesto de
obra.

6 - Mercadotecnia inadecuada
Los esfuerzos de mercadotecnia no se limitan a las "relaciones" y atenciones. Se requiere un trabajo
agresivo y profesional: imagen y presentacin, bsqueda de clientes alternos, como los del sector
privado, as como estados y municipios, adems de alianzas comerciales y co-inversiones.

5 - Mala administracin de recursos humanos

"La gente, es el factor que impulsa o destruye una organizacin... Hablar del cuerpo de la
organizacin es hablar de su savia vital..." Dice Martin John Yate en su obra, "Esta vez contrate al
mejor".

Dado que una firma constructora requiere la capacidad de crecer y decrecer con flexibilidad, el
proceso de seleccin y reclutamiento de personal apropiado es un elemento fundamental para el
xito.

Adicionalmente, al considerar que es difcil que estas organizaciones puedan contar con
profesionales de la especialidad, es necesario que el propio director o alguien del siguiente nivel
desarrolle cierta habilidad y se ocupe personalmente de esta funcin.
Como generalmente somos ingenieros o arquitectos y no psiclogos, el consejo es simple: hay que
estudiar y practicar tales tcnicas bajo la gua autodidacta de publicaciones como las que se
mencion antes. Sin duda, esto ayudar a que usted pueda decir "ahora s, contrat al mejor.

Y aunque la psicologa es una ciencia no precisamente exacta, las probabilidades de equivocarse al

haberla estudiado se vern reducidas considerablemente.

De la misma manera que se lleva a cabo la incorporacin de personal nuevo al incrementarse las
contrataciones, deben saber aplicarse las tcnicas de seleccin para identificar a quienes ser
necesario desincorporar de la compaa al reducirse la cantidad de obra.

No hay que caer en el error de desincorporar a los que ya finiquitaron con oportunidad su obra y son
excelentes personas y profesionales; a los que se debe desincorporar ("guillotinar"), es a aquellos
malos elementos cuya obra est empantanada y sin estimar, an a sabiendas que un reemplazo
tardar en ponerse al da.
4 - "Quemarse" el anticipo en cosas superfluas
Los anticipos en los contratos de obra pblica representan un pago por adelantado que realiza la
dependencia o entidad para que el contratista realice en el sitio de los trabajos la construccin de
sus oficinas, almacnes, bodegas e instalaciones y, en su caso, para los gastos de traslado de la
maquinaria y equipo de construccin e inicio de los trabajos.

Los anticipos tienen como objetivo el apoyar la debida ejecucin y continuidad de las obras y
servicios. Es importante mencionar que para determinar el porcentaje de los anticipos que se
otorgarn, las dependencias y entidades deben tener en cuenta las caractersticas, complejidad y
magnitud de los trabajos.

As pues, la entrega de los anticipos representa una gran responsabilidad, puesto que un mal
manejo de stos puede originar retrasos en la ejecucin de los trabajos, suspensiones de obras,
terminaciones anticipadas, rescisiones de los contratos, e incluso el que los contratistas
indebidamente se apoderen de los anticipos y desaparezcan, sin que sea posible su localizacin
para cualquier reclamo.

3 - Echar dinero bueno de una obra nueva a otra "en problemas"

Las empresas en sus inicios estn preocupadas en captar clientes y ejecutar los trabajos con la
mayor calidad tcnica posible, para que el cliente quede satisfecho y la recomienden a otro cliente.
Sin embargo, no prestan la atencin necesaria a la gestin econmica y financiera, que a medida
que crece la empresa se convertir en un factor crtico en la supervivencia de la misma.

Las empresas tienen controladas sus cuentas cuando tienen dos o tres obras a la vez, pero cuando
empiezan a tener varias obras a la vez en distintas fases, la gestin se complica de una forma
exponencial. Cuando se tienen dos obras solo hay dos contribuyentes con distintos plazos de pago.
Al ser solo dos, es fcil llevar el control, incluso se puede hacer mentalmente. Sin embargo, a su vez
la empresa tiene pagos que realizar a distintas subcontratas, proveedores y gastos fijos que
liquidar.

Estos pagos a subcontratas, proveedores y gastos fijos son mucho menos cuantiosos que los
cobros recibidos por parte del cliente, pero son muy numerosos y si no se utilizan herramientas de
control adecuadas, su control empieza a tornarse complicado.

A medida que el nmero de obras que se tienen en marcha aumenta, el problema crece de una
manera tan brutal que en un momento determinado puede perderse la nocin de si se gan o perdi
dinero en una obra.

Pero peor que ganar o perder dinero en una obra concreta es que en algn momento, debido a la
falta de control de tesorera, no se disponga de dinero para hacer frente a los pagos para seguir con
la actividad normal de la empresa.

2 Imprevistos<

Los imprevistos no se pueden evitar, es por eso que llaman imprevistos. Pero s se puede asumir
que podran surgir eventualmente, y que es necesario poder protegerse de ellos.

Es importante considerar un rango de entre el 2 y 5 % para cubrirlos en caso de que los hubiera, si
el cliente no lo acepta en indirectos, incluirlo en utilidad. Puede hacerlos explcitos o no, pero jams
debe olvidar incluirlos.

Algunos ejemplos de imprevistos que podran surgir son:

Pobreza de proyecto
Huelgas
Incendio
Desastres naturales; inundacin, sismos y huracanes
Bancarrota de subcontratistas
Errores en precios
Errores en estimaciones de obra
Numerosos cambios de proyecto y lentitud de su reconocimiento
Mala interpretacin de planos
rdenes de reposicin por mala calidad
Mala coordinacin o supervisin por parte del cliente
Colapsos en cimbras y estructuras
Fallas de proveedores en tiempo y calidad
Robo y vandalismo
Litigios
Requerimientos de Hacienda, INFONAVIT, IMSS

1 - Trabajar a la "antigita"
La seguridad de la informacin, una escasa cultura de internet y la falta de personal capacitado son
factores que impiden que las empresas de la industria de la construccin adopten tecnologa en sus
procesos.

En particular en la industria de la construccin es ms difcil cambiar la arraigada cultura de as se

ha hecho siempre.

Se trata de un proceso natural, debido a que las nuevas tcnicas y tecnologas implican un cambio
de paradigma.

Muchas empresas estaran dispuestas a invertir si la tecnologa demostrara que apoya de manera
importante la solucin de problemas, siempre y cuando los costos no sean excesivos.

En cambio, si la tecnologa es muy complicada, requerira personal especializado con el que

probablemente no cuentan las empresas pequeas, por lo que se elevaran sus costos.
Lo importante es siempre ver el regreso de la inversin a mediano y largo plazo, y no concentrarse
nicamente en el costo de la tecnologa.

Conclusin

De todos los puntos anteriores, el nico que no depende solamente de el empresario o contratista es
el de los imprevistos. Adems, no estamos mencionando otros factores externos, tales como las
crisis econmicas o la cada de la industria. Esto quiere decir que el 90% de las causas que generan
la prdida de dinero se pueden evitar o solucionar si se les presta la atencin necesaria.

Fuente: http://noticias.arq.com.mx/Detalles/18449.html#.WZizZSiGNPY

(Buscador de Arquitectura, SA de CV, 2016)