UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA MECANICA INDUSTRIAL
ADMINISTRACION DE PERSONAL
SECCIN P
ING. JOSE FRANCISCO GOMEZ

ADMINISTRACION DE PERSONAL
(Tarea 1)

MANOLO ENRIQUE FAJARDO MEJICANOS

CARNE: 201504538

Guatemala, 14 de Julio de 2017

 INTRODUCCION

Como futuros ingenieros industriales tenemos el papel de

ser buenos lderes en el mbito laboral debemos ser capaces
de poder dirigir, instruir y brindar el apoyo necesario para
tener una mejor productividad pero para poder llevar a cabo
esa mejora tenemos que tener en mente un concepto muy
importante como lo es la administracin de personal la cual
nos brindara los conceptos necesarios para poder llevar a
cabo un buen manejo de las personas que estn bajo nuestra
responsabilidad, el conocer las funciones y objetivos que la
administracin de personal nos brinda nosotros sabremos
como dominar estos conceptos en el mbito laboral y asi
lograr las metas esperadas, llevando un buen control de
nuestros trabajadores lograremos llegar a tener los
resultados ptimos y el mejor rendimiento posible.
 OBJETIVOS

Definir de forma clara el concepto de administracin de

personal.

Conocer los objetivos que la administracin de

personal persigue en las organizaciones.

Definir las funciones especficas de la administracin

de personal

Establecer las responsabilidades que debe de alcanzar

la administracin de personal.
 CONTENIDO

QUE ES LA ADMINISTRACION DE PERSONAL?

La Administracin de Personal o Administracin del Talento Humano, surge
por la necesidad que tuvieron los patronos o dueos de empresas de brindar
a los trabajadores Bienestar Social, cuyo origen en realidad estaba
marcado por la intencin de acabar con los sindicatos que ponan en jaque a
los empresarios; no obstante, este motivo dio origen a lo que conocemos
hoy da como una especialidad de la Administracin de carcter
interdisciplinario porque el profesional que labora en este campo debe tener
conocimientos y guarda estrecha relacin con disciplinas tales como:
Administracin general, psicologa industrial y organizacional, sociologa,
ingeniera industrial, derecho laboral, seguridad e higiene industrial,
medicina laboral, informtica y sistemas entre otras especialidades. La
Administracin de Personal o Administracin de Talento Humano se puede
definir como el proceso administrativo de coordinar eficazmente la gestin
de: conocimiento, desarrollo, habilidades y destrezas, capacidades,
experiencias del grupo de personas que conforman una organizacin, con la
finalidad de lograr la exitosa consecucin de objetivos y metas que
coadyuven a una ptima productividad cuya misin y visin estn
enmarcadas dentro del bienestar que puedan otorgar a sus trabajadores y a
la sociedad en general.

De all surge la necesidad de establecer que la gente o personal de una

empresa no debe ser considerado un recurso humano, toda vez que hoy
por hoy sabemos que constituye el factor ms valioso de las organizaciones,
la gente cada da se forma acadmicamente ms y ms, se adiestra, se
entrena y se actualiza en sus diferentes reas para ser mejores trabajadores
y para obtener una remuneracin acorde con su preparacin y poder
exigirla; es por ello, que se habla de fuga de talentos, la gente se va de las
empresas, lo que se conoce como Rotacin de Personal, en bsqueda de
mejores y atractivos paquetes socios econmicos que otras organizaciones
les puedan ofrecer y lastimosamente, las organizaciones que no valoran su
talento humano lo pierden, porque el conocimiento, la habilidad y la
destreza, la competitividad, la proactividad entre otras competencias son del
profesional, le pertenecen y se las lleva con l a donde vaya a laborar.

La Administracin de Personal es un rea estratgica para cualquier

organizacin, ya que la optimizacin de la maquinaria, el dinero, las
instalaciones, los sistemas, en suma hacen que se logren los objetivos y
metas gracias al aporte de su talento humano. Este talento humano est
integrado por personas que da a da proporcionan a la organizacin
conocimiento, trabajo, creatividad, proactividad y esfuerzo para la realizacin
de sus objetivos.
CUALE ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE
PERSONAL?

Toda disciplina reviste importancia dentro de su objeto de estudio, e igual la

Administracin de Personal, la que adquiere su envergadura al evitar o
solucionar situaciones como:

- Empleados que se desempean por debajo de su capacidad.

- Contratar a la persona equivocada para el puesto.

- Alta rotacin de personal.

- Demandas laborales.

- Sanciones por prcticas inseguras de acuerdo a las leyes (seguridad e

higiene).

- Prcticas laborales injustas.

- Bajos niveles de eficacia debido a la falta de capacitacin.

Por lo anterior, esta disciplina debe de llevar a cabo acciones para

proporcionar y mantener una fuerza de trabajo adecuada,es decir, con las
caractersticas y en la cantidad que la organizacin necesita para lograr su
propsito.
QUE OBJETIVOS PERSIGUE LA ADMINISTRACION DE
PERSONAL EN LAS ORGANIZACIONES?

En la Administracin de Personal se cumple cabalmente las etapas o

funciones de todo proceso administrativo como son: PLANEAR,
ORGANIZAR, DESARROLLAR, COORDINAR Y CONTROLAR, todo lo
relacionado a cmo administrar efectiva y eficazmente el talento humano del
cual dispone la organizacin o empresa; estas funciones permiten al
administrador del talento humano garantizar el desempeo ptimo de las
personas, motivndolas a que alcancen sus objetivos individuales
simultneamente con los objetivos organizacionales propuestos por la
empresa; no obstante, se debe tener en cuenta que las personas a veces
tienen que pasar malos momentos en la organizacin, debido muchas veces
a decisiones y polticas inadecuadas que producen en la gente frustracin e
impaciencia y, a pesar de ello permanecen en la empresa porque poseen
identidad, sentido de perteneca y un alto grado de compromiso.

En funcin de lo anteriormente expresado, se puede expresar que los

principales objetivos de la Administracin de Personal son:

Lograr crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con

conocimientos, habilidades, destrezas, competencias y satisfaccin
personal suficientes para cumplir con las metas y objetivos trazados
por la organizacin.
Lograr crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales
que permitan al personal estar satisfecho y motivado plenamente para
que alcance sus objetivos individuales y por ende se logren los
objetivos organizacionales.
Disponer del talento humano idneo para desarrollar la eficiencia y
eficacia necesarias en el proceso productivo propuesto por la
empresa.
CUALES SON LAS FUNCIONES ESPECIFICAS QUE TIENE LA
ADMINISTRACION DE PERSONAL?
Para llevar a cabo una buena administracin de personal, se debe estudiar
evaluar y proponer el establecimiento de polticas, planes, programas y
formas, orientados a elevar la moral y el rendimiento del personal de una
empresa, respetando sus derechos.

Las funciones del departamento de personal se podran resumir de la

siguiente manera:

Funcin de empleo:
La cual comprende el reclutamiento y la seleccin de personal, situando al
trabajador en el lugar en que pueda rendir mas, previo conocimiento de los
puestos de la empresa y sus componentes, haciendo ingresar a los mejores
postulantes a trabajar, tomando pruebas y entrevistas que den un exacto
reclutamiento y una perfecta seleccin.

Funcin de entrenamiento:
A la cual competer la capacitacin de los trabajadores, en todos los niveles
jerrquicos, mediante cursos, seminarios; de acuerdo a la funcin del trabajo
que efectan los trabajadores, pudiendo ser estos cursos de capacitacin
locales o en el extranjero.

Funcin Preventiva o de seguridad:

La cual previene los accidentes de trabajo, asegurando los medios para
evitarlos y en su caso extinguir incendios mediante adiestramiento dl
personal para conseguir estos fines.

Funcin de Relaciones laborales:

La cual establece sistemas que fomenten el bienestar de los trabajadores e
incrementen su moral de trabajo, favoreciendo el mejoramiento de los
niveles de convivencia laboral, mediante una adecuada conduccin,
interpretar y aplicar los reglamentos y velar por su cumplimiento y crear o
sustituir los puntos que fueran precisos, recogiendo y canalizando las
aspiraciones del personal a travs de sus organizaciones y agrupaciones,
especialmente las de carcter sindical. Asimismo, organizar programas de
recreacin laboral para integrar al trabajador y sus familiares a la empresa.
Funcin distributiva o de sueldos y salarios:
Su finalidad es repartir adecuadamente el fondo de dinero destinado a
incrementar los sueldos y salarios de los trabajadores, de acuerdo a su nivel
o a la funcin que desarrollan, estableciendo las lneas de sueldos y salarios
dentro de la empresa.

Funcin de control o registro de personal:

Por medio de la cual se controlan las entradas y salidas del personal, para
su fiel cumplimientos del horario de trabajo, se controlan las horas extras,
para los pagos respectivos, deber controlar los permisos, vacaciones,
inasistencias, tardanzas, licencias, etc.

Funcin de servicio mdico:

Es la encargada de cuidar el estado de salud del personal de trabajadores
de la empresa, mediante exmenes peridicos. As como tambin la de
verificar el estado de salud de los postulantes al empleo. Realiza las visitas
mdicas domiciliarias a los trabajadores inasistentes. El servicio mdico
puede ser extendido tambin por los familiares de los trabajadores.
CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES QUE TIENE QUE
ALCANZAR LA ADMINISTRACION DE PERSONAL?

Las responsabilidades de la administracin de personal es asegurar que los

trabajadores valgan lo que se les paga y que este pago sea lo que ellos
merecen. En consecuencia, el factor humano posee caractersticas tales
como: inteligencia, valores, competencias, imaginacin, experiencias,
sentimientos, habilidades y destrezas que lo diferencia de los dems
recursos de la empresa La importancia de Administrar efectivamente el
talento humano en las organizaciones est dada por el alcance de beneficios
como son:

Incrementar la eficiencia, la eficacia y la calidad.

Incidir en la optimizacin de los recursos tecnolgicos, materiales y
financieros.
Promover un clima organizacional adecuado.
Mejorar la calidad de vida de los integrantes de la organizacin.
Incrementar la motivacin y consecuentemente la productividad y
calidad.
 CONCLUSIONES

La Administracin Personal es un conjunto de reglas, normas y

condiciones que una persona se autoimpone, para
as poder controlar esa serie de variables y consideraciones que
tiene con respecto a la sociedad.

La Administracin de personal proporciona las capacidades

humanas requeridas por la organizacin y desarrolla las
habilidades y aptitudes del individuo, para ser lo ms
satisfactorio as mismo y a la colectividad en que se
desenvuelve.

La importancia de la Administracin de Personal radica en que

las sociedades o comunidades necesitan de las organizaciones y
empresas como fuentes de trabajo para satisfacer sus
necesidades de consumo y mantenimiento.

La funcin especfica de la administracin de personal es lograr

crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que
permitan al personal estar satisfecho y motivado
 RECOMENDACIONES

Siempre tener claro el concepto de administracin de personal

ya que en algunos casos puede confundirse con el rea de
recursos humanos.

Tener bien dominado el tema de las funciones de la

administracin de personal para que al momento de aplicarlas en
el mbito laboral no tengamos ningn problema.

Conocer la importancia de la administracin de personal ya que

esta es la que nos ayudara a ser mejores lderes en el futuro.
ANEXOS
 BIBLIOGRAFIA
Autor: gestiopolis Publicado: 4 de junio de 2010. Administracin
de personal Disponible en:
https://www.gestiopolis.com/administracion-de-personal-
definicion-objetivos-y-estructura/

Maggi Crdenas, Juan Carlos (jcmaggi). Administracin de

Personal. Capacitacin, reclutamiento y seleccin. Blogger:
monografas.com; Seccin: Recursos humanos.
Veracruz, Mxico.

Vsquez, Xochitl. Administracin de recursos humanos.

Conceptos bsicos. Blogger: monografas.com; Seccin:
Administracin-Recursos humanos.
http://www.monografias.com/trabajos62/administracion-
recursos-humanos/administracion-recursos-humanos.shtml