Name: Mendiguilembaye Djiman Fabien

E-mail: mendigui01@yahoo.com/fabiengodwill@gmail.com
Date of birth: April 18th 1981 in kagninga/Gagal
Nationalit: Tchadienne
Matrimonial Status: Married and father of three children
Religions confession: Christian
Tel: 66.78.51.67/ 66.27.37.85 /66.41.77.58

13 Fvrier jusqu' nos Jours ; Projet de Secours dUrgence de Catgorie III de

World Vision Tchad dans le basin de Lac Tchad (Bagasola)

Poste : Logistics & Administration

Responsabilits:

Effectuer les tches administratives d'approvisionnement de manire rapide et

efficace, afin d'aider le personnel acqurir des biens et des services pour supporter
les oprations de World Vision Tchad ;
Concerter rgulirement le Coordinateur du Projet et le Chef de Cluster pour
dterminer quels sont les principaux types de biens et services qui seront ncessaires
pour la mise en uvre du projet.
Compiler des donnes, prparer et distribuer des documents afin de soutenir les
programmes d'approvisionnement et les activits oprationnelles (par exemple,
missions d'appel d'offres, valuation des offres, ngociation/attribution de
contrats), tout en veillant ce que les processus standards de World Vision Tchad
soient suivis ;
Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs locaux, se
rendre dans les magasins et les installations de production, chaque fois que la
situation le demande, pour vrifier lexistence des Entreprises et la disponibilit des
marchandises, et sassurer que les termes du contrat sont respects.
Examiner, enregistrer et prioriser les demandes d'achat, s'assurer que toutes les
pices justificatives soient reues et que les fonds soient disponibles pour permettre
l'acquisition de biens et de services ;
Prvenir les employs chargs de rceptionner les marchandises aussi lavance que
possible afin quils soient prts rceptionner les marchandises.
Sassurer du bon entretien du bureau de la rponse et de son mobilier.
Coordonner et suivre la livraison des requtes d'approvisionnement, vrifier la
rception et l'inspection des produits livrs, effectuer le suivi afin de s'assurer que les
approvisionnements atteignent les oprations sur le terrain de la rponse LCB ;
Rechercher, rassembler et prsenter des informations selon les formats standards de
l'approvisionnement afin de permettre une prise de dcision claire et la cohrence
des informations prsentes aux parties prenantes afin de pouvoir respecter la
politique dachat de World Vision Tchad ;
Mettre jour les bases de donnes et les dossiers afin de s'assurer que l'information
est prcise, organise et disponible aux autres et supporte les exigences en matire
de rapports ;
Assurer la liaison avec les homologues internes afin de s'assurer de l'alignement des
activits d'approvisionnement avec les programmes de World Vision Tchad dans son
ensemble et d'assurer une approche cohrente pour rpondre aux besoins.
 Suivre les pratiques standards de prparation aux urgences afin d'aider le World
Vision Tchad rpondre rapidement et dployer les ressources ncessaires dans
leur Zone dactivits de la rponse.

Mars 2015 au Fvrier 2017; WORLD VISION INTERNATIONAL TCHAD

Poste : Assistant Excutif
Responsabilits :

Grer lagenda du Directeur National pour sassurer que les rsultats sont obtenus et assurer
une bonne documentation des dossiers.
Organiser et coordonner les voyages du Directeur National dans et en dehors du Tchad.
Organiser et coordonner la tenue des vnements cls du bureau en liaison avec les
Dpartements concerns.
Veiller lobtention et la mise jour des documents administratifs concernant les expatris
en relation avec le Dpartement des Ressources Humaines.
Prparer les correspondances, prsentations, rapports et autres documents daffaires
importantes pour le Directeur National.
Etablir et entretenir des contacts permanents avec les membres du SLT et ceux du Conseil
Consultatif.
Consolider les rapports de gestion mensuels pour le Directeur National.
Effectuer toutes autres tches relevant de sa position.
Procder la mise en place dun systme darchivage efficace et confidentiel des dossiers ;
Coordination de la circulation de l'information au sein du bureau et suivi des dossiers ;
Filtrer les appels entrants et des correspondances ;
Mettre jour les rpertoires et listes et du Bureau Prparation de documents d'information
de haute qualit pour les rendez-vous, runions et missions du superviseur;
Gestion des missions et calendrier du Directeur en cohrence avec les autres calendriers du
senior Management Team ;
Proposer un rtro-planning de travail en intgrant limplication des diffrentes parties
prenantes : programme, finance, logistique, RH;
Identifier les lacunes de l'information qui bloquent lachvement des propositions et assurer
l'information ncessaire pour les complter. Veiller ce que le personnel de World Vision
Tchad soit pleinement conscient sur linformation ncessaire;
Apporter un appui conseil sur les lignes directrices des bailleurs;
Organiser et assurer la qualit (fonds, forme et dlai) des rapports intermdiaires et finaux
en lien avec les chefs de projets, les Clusters Managers;
Assurer la responsabilit du produit final (rapport, demande dinformations, etc.)
prsenter aux bailleurs, avec linformation complte et valide par les diffrents
responsables techniques, financiers, logistique
Traduction des rapports narratifs en anglais pour les bailleurs non francophones.
Assurer que les bonnes pratiques sont prises en compte dans la rdaction des projets et la
programmation des activits ;
Appui la revue des documents destination des consultants.
November 2012 2014; BGP International CHAD, Ndjamena/CHAD
Position: Assistant administration/ Public relations Officer
Responsabilits:
Assister le superviseur dans la bonne administration; tenir jour un systme de suivi
permettant la prparation ou le renouvellement des contrats pour le personnel local;
Maintenir un registre pour s'assurer que les rsultats sont obtenus et une bonne
documentation des dossiers;
Coordonner les vnements importants du bureau en liaison avec d'autres partenaires
concerns;
Prparer et multiplier des contacts permanents avec d'autres membres ncessiteux;
Participer la consolidation de statistiques mensuelles et trimestrielles;
coordonner et organiser la logistique de tout le personnel en voyage dans la rgion et aux
alentours, particulirement la logistique arienne et terrestre;
Prparer des correspondances, prsentations, rapports techniques et autres documents
importants pour l'avancement des travaux de la socit;
Mettre la mise jour les bases de donnes administratives
Prparer et participer au briefing du personnel;
Respect de la tenue de dossiers rglementaires et Socit;
Respect des rgles de rapports internes et externes;
Maintenir les relations avec tous les contractants;
S'acquitter d'autres taches connexes selon les besoins.

October 2010 to November 2012; BGP International CHAD, Ndjamena.

Position: Coordinateur de voyage.
suit le programme des rotateurs sur le site en collaboration avec les coordonateurs de
voyage bass a Ndjamena;
coordonner les prestations de services des fournisseurs dans le domaine de la logistique
arienne et terrestre, des htels, etc.
suit le renouvellement des permis de travails;
Gere la rservation d'htels et des chambres;
Met en uvre le processus de gestion de la logistique / transport des contractants (couts,
performance);
S'assurer que tous les plans sont correctement prpars avant le dbut des travaux;
Excuter toute autre tache a la demande du superviseur.

October 2009 to October 2010; BGP International CHAD, Ndjamena/CHAD.

Position: logistique.

Responsabilits:

Suivre les mouvements des Stocks entrants et sortants tout en assurant le contrle de
l'chantillonnage de toute entre de vivres et non vivres ; un contrle quantitatif et qualitatif
apparent des mouvements ;
 Contrler les conditions de stockage et prendre toutes les mesures prventives pour vites
les pertes, tout en tenant l'unit Logistique du Bureau de Pays troitement au courant;
Superviser et coordonner les activits des magasiniers et pointeurs;
S'assurer que les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels sont produits tout en
refltant la qualit physique dans les dlais impartis et soient correctement saisies;
Transmettre de manire systmatique et dans les dlais impartis les informations
ncessaires;
Etablir les rapports d'activits des camions et les factures de manutention en respectant les
rgles de la socit en matire administrative et financire;
Analyser les rapports de distribution des prestataires;
Effectuer des inventaires physiques hebdomadaires du stock et assurer la rconciliation avec
le stock.
travailler en troite collaboration le clerc sur une base journalire;
Maintenir l'inventaire du matriel de support logistique jour et faire des commandes si
ncessaire travers l'unit Logistique du Bureau de pays
Excuter toute autre tache la demande du superviseur.

EDUCATIONAL BACKGROUNG

Giga-Tech Computer Training School, Jos/Nigeria

Houdegbe North American University, Plateau State, Jos/Nigeria.
LECAPS English and Literacy Improvement Institute Plateau State, Jos/Nigeria
Driving and Motor Vehicle Engineering School, Plateau State, Jos/Nigeria.

SYCLE SECONDAIRE

6me en 3me Institute Jimmy Carter de Moundou

Classe de 2nde 1re Lyce Adoum Dallah de Moundou
Advanced Le (Classe deTerminal lycee Jacques Moudeina de Bongor.

SYCLE PRIMAIRE
CP1 au CE1 (Ecole Centre de Moundou).
CEII au CMI (Ecole Centre de Ndjamena)
CMII (Ecole Romano de Sarh and Ecole Centre de Gounou-gaya).

CERTIFICATES OBTAINED.

2009: BSc in Business Administration and Management, Plateau State, Jos/Nigeria. Certificate
Advanced Leadership and Management, Jos/Nigeria.

2008: Certificate in English and Literacy Improvement, Jos/Nigeria.

2007: Advanced Diploma in Computer Studies (Application) at Giga-Tech, Jos/Nigeria.

Advanced Diploma in Computer Hardware/Software and Networking and repairs at Giga-

Tech, Plateau State, Jos/Nigeria.

2001: General Certificate of Education Advanced Level (Grammar school Jacque Moudeina,
Bongor/Chad)

1998: General Certificate of Education Ordinal Level (Jimmy Carter, Moundou/Chad).

1994: Primary School Certificate, Gounou-Gaya/Chad.

LANGUAGES

Franais: Parle; Ecrire; Lire

Anglais: Ecrire, lire, Parler

Arabe locale: Parler

Sarah: Parler.

HOBBIES:

Lecture, sport, Voyage, Cinma.

Rfrence: REOUNODJI CLAUDE : 66 26 14 82

DINGAMYO MBAO : 66 27 37 85

KOULAYOM SALOMON : 63 20 09 16
MENDIGUILEMBAYE DJIMAN FABIEN
Tel : 66 78 51 67/ 66 41 77 58/66 27 37 85
fabiengowill@gmail.com

Monsieur le Directeur des Ressources Humaines de la Solidarites

OBJET: Lettre de motivation pour le POSTE de logisticien et Administration

Monsieur,
Suite votre avis de vacance de poste de logisticien et Administration. Jai lhonneur de venir
auprs de votre haute personnalit proposer ma candidature ce poste.

En effet, je suis titulaire dune licence en Business Administration and Management,

certificate in Advanced Leadership and Management et Advanced Diploma in Computer
Studies respectivement luniversit Ambrose Alli Jos et a Giga-Tech Training School
Plateau State Jos / Nigeria.
Apres ce parcours, Jai exerc ma carrire professionnelle avec la socit de Bureau
gophysique de Prospection do joccupais le poste Charge de relation publique et
ladministration, cela ma permis daccueillir beaucoup de connaissance mthodique
pratique et des relations avec des partenaires externes et internes. Jai intgr la World
Vision Tchad, une ONG humanitaire Chrtienne de dveloppement, secours durgence et
de plaidoyer en Mars 2015 comme lAssistant Excutif do ses activits sont focalises
sur lEnfant; En Mars 2017 jai dploie dans le cadre du Projet de Secours dUrgence
de Catgorie III dclare par la World Vision Internationale dans le Bassin du Lac
Tchad a Bagasola pour la crise cause par l Secte Islamic Boko Harram. Ces activits
varies mont permis daccrotre des comptences techniques qui sont sans nul doute
ncessaires pour le poste tel quil a t publi dans votre offre ; et maintenant jaimerais
bien vouloir travailler dans une autre Organisation comme la votre pour avoir une
exprience multisectorielle et une connaissance large dans le domaine.

Jestime en fin que mon dynamisme, mes comptences, mon sens dcoute et de travail
acquis pour ce poste qui requiert une bonne capacit technique, organisationnelle et
rdactionnelle.
Je me tiens votre entire disposition pour dventuels contacts qui me permettraient
de vous faire part davantage de mes motivations.

Vous remerciant pour lattention que vous voudriez bien porter ma candidature, je
vous prie, Monsieur le Directeur Pays, de croire lexpression de ma profonde
considration.

MENDIGUILEMBAYE DJIMAN FABIEN